ACTUALIZADA GUÍA DIDÁCTICA

Asignatura:Ofimática

Elaborada: Ing. Brígida Daquilema / Dic-2018

Actualizada: Ing. Jorge Jaramillo

Semestre: Segundo

GUÍA DIDÁCTICA ACTUALIZADA

NOV/ 2019

2 Ing. Jorge Jaramillo Alba

G U I A D I D Á C T I C A

CARRERA: TECNOLOGÍA SUPERIOR EN REDES Y TELECOMUNICACIONES

NIVEL: Tecnológico

TIPO DE CARRERA: Tradicional

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: OFIMATICA

CÓDIGO DE LA ASIGNATURA: RT-S2-OFIM

PRE – REQUISITO: Fundamentos de Hardware y software

CO – REQUISITO: N/A

TOTAL HORAS: Teoría _72_ Práctica _36_ Trabajo independiente _40_

NIVEL: SEGUNDO

MODALIDAD: Presencial

DOCENTE RESPONSABLE: ING. JORGE ANDRÉS JARAMILLO ALBA

Copyright©2019 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.

Ofimática

3

ÍNDICE

Presentación…………………………………………………………………………….

4

Orientaciones……………………………………………………………………………

5

Desarrollo de Actividades:

Unidad Didáctica 1………………….………………...…...……………………………….

7


41


61


76

Anexos


PRESENTACIÓN

La asignatura de Ofimática es atribuida al conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,

automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.

Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los equipos de

oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y

herramientas por otras más modernas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar

la información necesaria en una oficina, posibilitando el hecho de crear, transmitir y

almacenar todo tipo de información que se necesita, es una recopilación de programas

los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.

La asignatura Ofimática está tratada en 4 unidades que avalan la competencia de

cada profesional que obtiene su título.

Esta guía es desarrollada con la finalidad de apoyar al estudiante en el transcurso de

sus estudios.

Ofimática

5

ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DIDÁCTICA

Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu

desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.

2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de

investigación científica.

4. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no

sirve de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente.

5. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la

realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y

profesional.

6. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el

docente, para aprender los temas objeto de estudio.

7. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para

después desarrollar individual o grupalmente las actividades.

8. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las

actividades:

Imagen Significado

Sugerencia

Talleres

Reflexión


Subir Tareas al Aula

Virtual Amauta

Apunte clave

Foro

Resumen

Evaluación

9. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.

Ofimática

7

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Unidad Didáctica I

Título de la Unidad Didáctica I:

Procesador de Texto

Introducción de la Unidad Didáctica I:

Por ser un programa de computadora es más útil porque se puede modificar dar mejor

presentación a los documentos de forma profesional, así como incluir diversos tipos

de forma, imágenes, tablas, gráficos. MS-Word fue fabricado por la empresa Microsoft

y es el procesador de texto más utilizado, aunque tardo 5 años en lograr su éxito en

un mercado en él se usaba MS-DOS con el programa Corel Word Perfect. La primera

versión Word 1.0 (octubre 1983) fue desarrollada por Charles Simonyi y Richard

Brodie ex programadores de Xerox contratados por Bill Gates y Paul Allen en 1981,

bajo la técnica WYSIWYG (what you see is what you get) es decir que el usuario podía

ver por anticipado en pantalla el formato final del documento. La primera versión

(1989) para Windows en un entorno grafico resulto más fácil de operar, pero también

permitió que las ventas incrementaran, cuando se lanzó Windows 3.0 en 1990 se

produjo el real despegue de Word 2.0 (1991), Word 6.0 (1993) y las versiones más

recientes como MS- Windows 7 se lanza MS- Word 2010. Así también se enfrentó a

demandas por patentes (11/8/2009) de la corte federal de los EEUU por estructura de

edición como XML. (ATOM, 2017)

Esta unidad didáctica está dedicada al estudio del procesador de texto Microsoft Word

donde aprenderemos a crear y editar contenidos de texto, imágenes y tablas que

mejoren la calidad de presentación de documentos digitales de texto.

Objetivo de la Unidad Didáctica I:

Editar contenidos de texto, imagen y tablas haciendo uso del procesador de palabras

para el mejoramiento de la calidad y creatividad de la presentación de oficios

profesionales de manera responsable.


Organizador Gráfico de la Unidad didáctica I:

Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica I:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica I:

Generalidades del procesador de texto

Historia. - En la antigüedad cuando no había aun computadoras en las casas ni en

oficinas, los documentos eran escritos en un aparato llamado máquina de escribir.

Este era un dispositivo algo pesado, en el cual se debía presionar teclas con algo de

fuerza ya que cada una debía mover una palanca que tenía un molde de figura de una

letra que chocaba contra una cinta que tenía tinta y la fuerza del choque hacia que

imprimirá la letra sobre el papel, dando forma a palabras y oraciones. El problema que

tenía era que no se podía corregir una vez impreso. (ATOM, 2017)

Investigue y desarrolle un organizador gráfico que sintetice la evolución de

Microsoft Word desde sus inicios hasta la actualidad

Procesadores de texto programa de computadora útil porque se puede modificar dar

mejor presentación a los documentos de forma profesional, así como incluir diversos

tipos de forma, imágenes, tablas, gráficos. MS-Word fue fabricado por la empresa

Microsoft.

EDICION DE CONTENIDOS

TABULACIONES Y LISTAS

TABLAS

COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA

SECCIONES

IMAGENES

Ofimática

9

Interfaz de MS-Word

Características y formatos de MS- Word

Características: Word, es una plataforma de escritura y redacción.

Intuición. - Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse,

pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos

tediosos y procesos de comandos.

Compatibilidad. - Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas,

ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de

Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

Funciones. - Word cuenta con amplias características y funciones como formatos,

alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de

las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos.

Formatos. - Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o

plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes

conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word

han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.

Barra de título

Área de trabajo

Barra de

desplazamie

Cinta

de

Barra

de

acceso

Regla

horizont

Seccion

es de

comand

Barra de

estado Ilustración 1: Interfaz de Microsoft Word


Formatos

Extensión Nombre de formato de

archivo

Descripción

.doc Documento de Word 97–2003 Formato de archivo binario para Word 97–

Word 2003.

.docm Documento habilitado para

macros de Word

Formato de archivo basado en XML y

habilitado para macros de Word 2013, Word

2010 y Office Word 2007. Almacena código

de macros Visual Basic para Aplicaciones

(VBA).

.docx Documento de Word Formato de archivo basado en XML

predeterminado para Word 2013, Word 2010

y Office Word 2007.

.docx Documento Open XML

estricto

(XLM lenguaje extendido de

marcas que permite la

organización y el etiquetado

de documentos. Esto quiere

decir que el XML no es un

lenguaje en sí mismo, sino un

sistema que permite definir

lenguajes de acuerdo a las

necesidades)

Conforme al perfil Estricto de la norma Open

XML (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open

XML no admite un conjunto de características

diseñadas específicamente con fines de

compatibilidad con versiones anteriores con

documentos binarios existentes, tal y como

se especifica en la Parte 4 de la norma

ISO/IEC 29500.

.dot Plantilla de Word 97–2003 Plantilla para archivos de Word 97–Word

2003.

.dotm Plantilla habilitada para

macros de Word

Plantilla para crear nuevos archivos de Word

2013, Word 2010 y Office Word 2007 que

contengan macros. Los usuarios que deseen

incluir personalizaciones de la interfaz de

usuario o macros en la plantilla deben usar

este formato de archivo.

.dotx Plantilla de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word

2013, Word 2010 y Office Word 2007 que no

contengan macros.

.htm, .html Página web Página web que se guarda como una carpeta

que contiene un archivo .htm y todos los

archivos auxiliares, como imágenes, archivos

de sonido, hojas de estilos en cascada,

scripts, etc. Es útil para publicar en un sitio o

editar con Microsoft Office FrontPage u otro

editor HTML.

.htm, .html Página web, filtrada Al guardar en la página web, el formato de

archivo filtrado quita las etiquetas específicas

Ofimática

11


archivo

Descripción

de Microsoft Office. Si los usuarios guardan

en HTML filtrado y, a continuación, vuelven a

abrir el archivo en una aplicación de Office, el

texto y la apariencia general se conservarán.

Sin embargo, algunas características podrían

funcionar de forma diferente.

.mht;

.mhtml

Página web de un solo archivo Página web como un solo archivo que incluye

un archivo .htm y todos los archivos

auxiliares, como imágenes, archivos de

sonido, hojas de estilos en cascada, scripts,

etc.

.odt Texto de OpenDocument Formato de archivo para guardar archivos de

Word 2013 para que se puedan abrir en

aplicaciones de documentos que usen el

formato OpenDocument. Los usuarios

también pueden abrir documentos en el

formato .odt en Word 2013. El formato podría

perderse cuando los usuarios guardan y

abren archivos .odt.

.pdf PDF (formato de documento

portátil)

es un formato de

almacenamiento para

documentos digitales

independiente de plataformas

de software o hardware

Portable Document Format (PDF), formato de

archivo electrónico basado en PostScript

desarrollado por Adobe Systems. Conserva

el formato del documento y permite compartir

archivos.

Los archivos que usan el formato de archivo

PDF se pueden guardar y abrir con Word

2013.

Importante:

Es posible que los archivos PDF que se

abren en Word 2013 no guarden una

correspondencia perfecta página a página

con el original. Por ejemplo, las páginas se

podrían cortar en diferentes sitios.

.rtf Formato de texto enriquecido RTF controla la representación y el formato

de un documento, tanto en la pantalla como

en la impresión. Al usar el formato de archivo

.rtf, los documentos creados en diferentes

sistemas operativos y con diferentes



archivo

Descripción

aplicaciones de software pueden transferirse

entre los sistemas operativos y las

aplicaciones.

.txt Texto sin formato Cuando los usuarios guardan un documento

de Word 2013 como un archivo .txt, perderá

todo el formato.

.wps Documento de Works 6-9 Se trata del formato de archivo

predeterminado de Microsoft Works,

versiones 6.0 a 9.0.

.xml Documento XML de Word

2003

Formato XML compatible con Office Word

2003.

.xml Documento XML de Word Formato de archivo XML compatible con

Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007

(Open XML).

.xps Documento XPS XML Paper Specification, formato de archivo

que conserva el formato del documento y

permite compartir archivos. Cuando el

archivo XPS se ve en línea o se imprime,

conserva exactamente el formato que desean

los usuarios y los datos del archivo no se

pueden cambiar fácilmente.

Puede usar Word 2013 para guardar

documentos en el formato de archivo de

documento XPS, pero no puede abrirlos con

Word 2013.

Tabla 1:Formatos de Word

En Word desarrolle un documento que contenga una carta de presentación

con sus datos; guárdela en cada uno de los formatos analizados. Comprima

los archivo en uno solo para realizar el envío de la tarea.


Listas

Cuando es necesario enumerar diferentes elementos en los documentos, Word no

sólo reconoce números para crear listas, sino que también se puede utilizar letras o

incluso algunos símbolos con los cuales se resaltará los elementos que conforman la

lista.

Lista con Viñetas.

Para crear una lista, primero escribe la información. Después selecciona el texto de

Ofimática

13

la lista y aplícale un formato de viñetas. Para activar el formato de viñetas, utiliza el

botón Viñetas de la ficha Inicio del grupo Párrafo. En este momento tú lista está con

la viñeta predeterminada, para cambiar el símbolo que aparece como viñeta:

Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón Viñetas,

a continuación, te aparecerá un menú como el siguiente:

Ilustración 2: Listas con Viñetas

Desde este menú puedes seleccionar el símbolo que quieres que aparezca en

la lista. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el formato

de la viñeta, da un clic en la opción Definir nueva viñeta

En la ventana “Definir nueva viñeta”, si lo deseas puedes establecer una nueva viñeta

empleando el botón Símbolo o Imagen, cada uno abre una ventana con todos los

símbolos o imágenes disponibles.

Con el botón Fuente puedes modificar cualquier otro formato de carácter como el

tamaño o color. Esta opción sólo cambia el formato del carácter que se usa como

viñeta, no todo el texto. También cuentas con la posibilidad de darle alineación

izquierda, centrada o derecha a la viñeta que vas a emplear. Si estás escribiendo con

formato de lista, al presionar Enter automáticamente te aparecerá la siguiente marca

de la lista (la viñeta). Si ya no deseas incluir más elementos en la lista, tienes que

presionar dos veces la tecla Enter.

Word brinda una gran variedad de diseños para las viñetas, permitiendo

incluso la configuración de una imagen como viñeta.

Investigue el procedimiento para establecer una viñeta personalizada en

Word con el logo del INSTIPP y desarrolle un ejemplo

https://sites.google.com/site/cursodecb/home/tema-3-word/listas-y-tabulaciones/menuvi%C3%B1.png?attredirects=0



Lista numerada

Si tu trabajo requiere una lista numerada, sigue el mismo procedimiento que para una

lista con viñetas, pero ahora da clic en el botón Numeración. Ahora puedes seleccionar

el estilo de numeración que deseas que aparezca en la lista: números, números

romanos, letras, etc. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el

formato de la numeración, da un clic en la opción "Definir nuevo formato de número"

En la ventana “Definir nuevo formato de número”, puedes modificar varios aspectos

de la lista, como el estilo de número y aplicar alineación izquierda, centrada o derecha

(solamente para el número). En el botón Fuente… puedes modificar el tipo de fuente,

el tamaño y el color.

Interrumpir una Lista

Coloca el punto de inserción en el elemento que no quieres que sea parte de la lista,

y luego presiona el icono de numeración o viñetas para quitarle dicho formato. Si estás

escribiendo con formato de lista, al presionar Enter automáticamente te aparecerá la

siguiente marca de la lista (el número inmediato). Si ya no deseas incluir más

elementos en la lista, tienes que presionar dos veces la tecla Enter.

Lista Multinivel

Para poder generar una lista multinivel puedes seguir el siguiente procedimiento:

1. Escribe la información

2. Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón "Lista

multinivel” de la ficha Inicio del grupo Párrafo. A continuación, se despliega un

menú como el siguiente:

Ilustración 3: Listas con Niveles (a)

https://sites.google.com/site/cursodecb/home/tema-3-word/listas-y-tabulaciones/listamulti.png?attredirects=0

Ofimática

15

Ilustración 4: Listas con niveles (b)

3. Selecciona el estilo de lista multinivel que deseas. En este momento tú lista está en

un solo nivel. Para crear diferentes niveles es necesario aumentar o disminuir sangría.

4. Cambia de nivel los elementos de la lista que tú consideres con la tecla Tab o el

botón Aumentar sangría del mismo grupo. Si al momento de establecer los niveles te

equivocaste y avanzaste un nivel de más podrás regresar al nivel anterior con la

combinación de teclas Shift + Tab o el botón Disminuir sangría del mismo grupo.

En un documento de Word realice un listado de términos relacionados con

su carrera aplicando distintos niveles


Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas por las cuales se desplaza el punto de inserción

cuando oprimes la tecla de tabulación Tab. Cuando necesitas insertar texto en

columnas o tablas pueden ser de gran ayuda las tabulaciones. Word tiene definidas

tabulaciones cada 1,25 centímetros, y de igual manera se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que requieras.

Establecer tabulaciones con el uso de la regla horizontal:

Haz clic en el botón que está en el extremo izquierdo de la regla horizontal para

seleccionar la alineación de la tabulación que vayas a insertar. Por cada clic

que hagas irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:

izquierda, centrada, derecha, decimal, etc.

Dirige el puntero sobre la regla horizontal hacia la posición en la que deseas

establecer la tabulación y haz clic para que se inserte la marca de la tabulación

https://sites.google.com/site/cursodecb/home/tema-3-word/listas-y-tabulaciones/listamulti.png?attredirects=0


seleccionada. Si quieres modificar la posición de una tabulación basta con que

coloques el puntero en el indicador de esa tabulación, luego haz clic y arrástralo

a la nueva posición.

Ilustración 5: Regla para Tabulación

Si deseas quitar esa tabulación, sitúa el puntero sobre el indicador de esa tabulación

y arrastrarlo fuera de la regla.

Ilustración 6: Tipos de Tabulación

Puedes utilizar tabulaciones con caracteres de relleno para crear líneas de puntos,

guiones o carácter de subrayado. Estas tabulaciones te pueden facilitar el seguimiento

del texto con una línea horizontal cuando las partes que forman un renglón están

alejadas entre sí. Para definir este tipo de tabulaciones tienes que hacerlo desde la

ficha Inicio, en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo “Párrafo”, dando clic en el

botón "Tabulaciones"

Para eliminar los caracteres de relleno, selecciona Ninguno en la ventana

“Tabulaciones”. Los caracteres de relleno que hayas especificado, son válidos para

una sola tabulación.

Argumente la importancia del uso de las listas y tabulaciones en la edición de

documentos en Microsoft Word

Ofimática

17


Secciones

En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un

documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los

encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos

la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del

documento adoptan la misma orientación.

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas

partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo

relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de

encabezado y/o pie de página.

Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento

de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño

de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Ilustración 7: Diseño de Página

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

Ilustración 8: Tipos de Salto de Sección

https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-i.jpg

https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-ii.jpg


Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de

página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia

en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma

página como, por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y

una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva

sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede

servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una

página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página

impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado

de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para

eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción

Secciones

Ilustración 9: Configuración de opciones de Sección

Desarrolle un cuadro comparativo entre los diferentes saltos de sección

https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iii2.jpg

Ofimática

19

En documentos muy extensos de texto es una práctica muy habitual insertar una

página en horizontal con tablas o gráficos, y continuar después el documento con las

páginas en vertical.

La opción Orientación de páginas de Word permite cambiar la posición de una página

de vertical a horizontal; pero tiene un inconveniente, el cambio se hace para todas las

páginas del documento, porque es una herramienta que por defecto actúa sobre el

documento completo. Por lo tanto, es necesario crear una sección para separar el

documento en partes y poder aplicar formatos incompatibles entre sí.

Siga las instrucciones a continuación para la aplicación de Secciones

Supongamos que tras la página 5 de un documento, hay que insertar las páginas 6 y

7 en horizontal, y volver a la vertical en la página 8. Con el cursor en la página 5,

vamos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente, en la barra de estado

aparecerá Sección: 2 y Página: 6. Ahora vamos a Diseño de página, Orientación,

Horizontal, el cambio solo afecta a la sección 2, y continuará activo hasta nueva orden.

Ilustración 10: Información de Sección

Al terminar la página 7 volvemos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente y

estaremos en la página 8 y la sección 3. Ahora Diseño de página, Orientación,

Vertical, y volveremos a cambiar a la orientación del principio.

Así pues, tenemos un documento con este esquema:

Sección 1, páginas 1-5, orientación vertical

Sección 2, páginas 6-7, orientación horizontal

Sección 3, paginas 8 en adelante, orientación vertical


Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada

celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la

información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y

https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iv.jpg


tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u

ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los

documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos

contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la

construcción de páginas Web para Internet.

Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >

botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

Ilustración 11: Insertar Tabla

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado

representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección

que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta

la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla

de 3x3.

ARTICULO DESCRIPCION VALOR

PC Computador de

escritorio

$700

LAPTOP Computador

Portatil

$1000

Tabla 2: Ejemplo de Tabla

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que

permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz

y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta,

pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya

existentes.

Ofimática

21

Ilustración 12: Modelo de Tabla con celdas combinadas

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este

modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su

pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos

ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.

Ilustración 13: Grupo Dibujar Bordes

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Ilustración 14: Icono de Dibujar Tabla

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el

dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente

haciendo clic sobre ella.

Realice una tabla con el diseño de una factura.


Anidar tablas

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear

una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma

independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si

eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye las

tablas anidadas que podamos haber creado. Simplemente hay que colocar el cursor

en la celda que queramos e insertar otra tabla.


Ilustración 15: Ejemplo de Tabla Anidada

Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto

importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña

Diseño > grupo Estilos de tabla.

Ilustración 16: Estilos de Tabla

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo

definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo

deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Ilustración 17: Opciones de Borde y Sombreado

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas

opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra

tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en

distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o

desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.

La aplicación de estilos permite dar a las tablas en documentos un

aspecto profesional que mejora la calidad de presentación de la

información

Ofimática

23

Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en

cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las

Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación> grupo Tabla haremos clic en el

botón Propiedades.

Ilustración 18: Grupo Tabla

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ilustración 19: Propiedades de Tabla

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto

(Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Con base en el documento con el modelo de factura creado en la tarea

pasada, aplique un formato y las alineaciones adecuadas acorde al modelo

propuesto.

Mover libremente una tabla

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de

poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece


un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos

lograremos mover la tabla.

Ajustar tamaño

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar

de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el

sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho.

De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla

es la esquina superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En

términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las

tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos

y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos

desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede

seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay

algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que

vamos a ver a continuación.

Desplazarse: para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + RePág

Al final de la columna Alt + AvPág

Tabla 3: Atajos de teclado para opciones de Tabla

Ofimática

25

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar: para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado

izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra

inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

Ilustración 20: Selección de Celda

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando

el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer

clic y la columna se coloreará.

Ilustración 21: Selección de Columna

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero

haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo

clic.

Ilustración 22: Selección de Fila

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Ilustración 23: Selección de varias celdas

Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la

tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla

Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto

de las columnas.


Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,

por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto

de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida

en dos o más celdas sin afectar al resto.

Ilustración 24: Ejemplo de celda combinada y dividida

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo

Combinar.

Ilustración 25: Opciones de Combinación de celda

El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en

la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles

queremos combinar.

Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la

celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una

fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas

y una columna.

Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda

tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la

rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus

propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a

éstas. Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

Ilustración 26: Opciones de alineación de texto en tablas

Ofimática

27

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones

posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y

derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta,

como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén

seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes,

fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda

exactamente igual que se haría si estubiésen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con

detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar

con estos objetos.

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto

aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia

la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

Ilustración 27: Dirección de texto en celdas

- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar

un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.

Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre

el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se

vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el

aspecto que tendrán las celdas.

Ilustración 28: Tamaño de las celdas

Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar

sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único

inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o

columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto


previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el

valor en cm.

Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman

como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o

columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos

una distribución uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la

opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Desarrolle el ejemplo propuesto en la imagen a continuación

Ilustración 29: Ejemplo para tarea


Imágenes

Word permite insertar imágenes en un documento fácilmente. Para ello tenemos que

irnos a la pestaña de insertar.

Ilustración 30: Menú Insertar

Una vez ahí, nos dirigimos al grupo de herramientas de ilustraciones. Encontraremos

un botón llamado imágenes.

Ofimática

29

Ilustración 31: Opción de Imágenes

Al hacer clic en el botón de imágenes se nos abrirá una nueva ventana. En ella

seleccionaremos la imagen que queremos insertar en el documento.

Ilustración 32: Selección de Imagen

Una vez seleccionada hacemos clic en el botón insertar de abajo a la derecha y la

imagen se insertará. Aparecerá además una nueva pestaña, formato. En ella

podremos realizar cambios en la imagen.

Ilustración 33: Opciones de formato en Imágenes

El primer grupo de herramientas que encontraremos es el de ajustar.

Ilustración 34: Herramientas de Imagen


La primera opción es la de quitar fondo. Con ella podemos quitar el fondo de una

imagen.

Correcciones nos permite modificar la nitidez, el brillo y el contraste.

Color cambia el tono y la saturación.

Los efectos artísticos añaden diferentes efectos a la imagen.

Comprimir imágenes reduce el tamaño de las imágenes.

Cambiar imagen, cambia la imagen que tenemos seleccionada por otra, pero

manteniendo el formato y tamaño de la primera.

Restablecer imagen nos permite deshacer todos los cambios que hemos

realizado a la imagen.

El segundo grupo de herramientas es el de estilo de imagen.

Ilustración 35: Estilo de Imagen

El primer apartado nos permite añadir estilos a la imagen que hemos

insertado.

El contorno de imagen nos permite modificar los bordes de la imagen, así

como el color o el grosor.

Efectos de la imagen nos permite añadirle a la imagen diferentes efectos como

la sombra, 3D, iluminación o bordes suaves.

El diseño de imagen convierte la imagen insertada en un elemento gráfico de

SmartArt con el que podremos ponerle un título o modificar el tamaño de las

imágenes con facilidad.

El tercer grupo de herramientas es el de organizar.

Ilustración 36: Grupo Organizar

La posición permite modificar en que parte del documento va a aparecer la

imagen insertada.

Ajustar el texto nos permite modificar el texto para que se adapte a la imagen

insertada.

Ofimática

31

Traer adelante o enviar atrás, envía la imagen delante o detrás del texto o de

otra imagen.

Panel de selección muestra una ventana a la derecha del documento en

donde aparece todos los objetos que tenga el documento, con lo que se facilita

la selección de uno o varios objetos o imágenes.

Alinear objetos nos permite alinear las imágenes a los bordes, márgenes u a

otros objetos.

Agrupar objetos nos facilita seleccionar varias imágenes para poder realizar

cambios a varias simultáneamente.

Girar objetos nos permite rotar las imágenes.

Y el último grupo de herramientas es el de tamaño.

Ilustración 37: Opciones de Recorte

Recortar nos permite eliminar parte de una imagen que hemos insertado.

Las otras opciones son las de alto y ancho, con ellas podemos modificar el alto y el

ancho de la imagen.

En un documento de Word, inserte 10 imágenes aplicando a cada una

diferentes funcionalidades de las analizadas.


Abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el cursor en el lugar en donde

quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y luego en Imagen, para

insertar una imagen de tu ordenador:

Ilustración 38: Insertar Imagen


La imagen se colocará dónde has puesto el cursor, pero en función de su forma y

tamaño el texto quedará mal cortado, o la visualización no será muy elegante:

Ilustración 39: Recortar Imagen

Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.

Click en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña en la

parte superior, llamada Herramientas de Imagen. Debajo, toca en Formato para que

se muestre una nueva cinta de iconos relacionados con la edición de imágenes:

Ilustración 40: Formato de Imagen

Click en Ajustar texto. Verás varias opciones para ajustar la imagen alrededor del

texto. En línea con el texto, a la izquierda, a la derecha, el texto sobreimpreso por

encima o por debajo de la imagen:

Ilustración 41: Ajustar Texto con Imagen

En la pestaña Formato también verás diferentes marcos que te permiten cambiar la

forma en que los bordes de la foto se funden con la página:

Ofimática

33

Recortar una imagen

Si vemos que la foto no queda bien o es demasiado grande, podemos recortarla. Tras

seleccionar la imagen y pulsar en el pestaña Formato, tocamos en Recortar. Podemos

arrastrar las esquinas de la imagen para recortarla:

Ilustración 42: Recorte de Imagen

Al dar click fuera de ella, se recortará. Ten en cuenta que la imagen original no se

pierde. Si vuelves a seleccionar la imagen recortada y pulsas en el

icono Recortar, verás otra vez la imagen original y podrás cambiar el recorte como

desees.

En un documento de Word, inserte una captura de pantalla de su trabajo

insertando imágenes, aplicando un recorte.

Fondo Transparente

Si el fondo de la imagen tiene un color diferente al del papel, puede que no te guste

cómo combinan. Debemos poner un fondo transparente, manteniendo la imagen en

sí.

Debemos ir a la pestaña Formato, buscamos el apartado Color, y

seleccionamos Definir color transparente. Pulsamos en el fondo de la imagen, y si es

uniforme se volverá transparente.

Si tenemos un fondo estampado con varios colores, hay que usar la opción Quitar

Fondo, a la izquierda de la pestaña Formato. Aquí debemos seleccionar manualmente

las zonas de la imagen que queremos mantener, y las que queremos quitar.


Insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word es una tarea

sencilla, y los resultados son muy profesionales.


Combinación de correspondencia

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una

lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,

creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de

direcciones tomada como base.

Para ello, escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para

realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota:

el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Ilustración 43: Carta para Combinación de Correspondencia

A continuación, en Excel creamos la base de datos con la información que vamos a

combinar en la carta:

Ofimática

35

Ilustración 44: Datos para Combinación de Correspondencia

Nuevamente volemos al archivo de Word donde tenemos la carta y nos vamos a la

pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la

combinación como se muestra en la imagen:

Ilustración 45: Preparación de texto para Combinación de Correspondencia


Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de

correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara

combinar correspondencia…

Ilustración 46: Inicio de Combinación de Correspondencia

No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos

siguiente, esta opción aparece en el parte de abajo del panel como se muestra en la

figura:

Ilustración 47: Configuración 1

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:


Ofimática

37

En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en

Examinar:


Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Ilustración 50: Selección de Datos 1

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de

Excel y damos aceptar



Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y

damos Aceptar.


Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en

nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar

campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la

imagen:

Ilustración 53: Visualización de campos

Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la

figura:

Ofimática

39

Ilustración 54: Preparación de texto

Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel

y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos

correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto

de las cartas. Por último damos clic en Siguiente:

Ilustración 55: Vista previa

Damos clic en la opción Siguiente:

Ilustración 56: Preparación de correspondencia

Damos clic en la opción editar cartar individuales:


Ilustración 57: Edición individual

En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Ilustración 58: Selección de cartas

Solicite a sus compañeros de clase, sus nombres completos, dirección y

ciudad; y utilizando la combinación de correspondencia elabore un oficio

que incluya esos datos para cada uno de ellos.

Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica I:

Resuelva el siguiente cuestionario:

1.- Enumere las versiones de Microsoft Word desde sus inicios hasta la

actualidad.

2.- Identifique los elementos de la interfaz de Microsoft Word.

3.- Explique la diferencia entre las Listas y Tabulaciones.

4.- ¿Qué es una Sección y por qué es importante en el desarrollo de

documentos en Word?

5.- ¿Qué son los estilos de Tablas?

6.- ¿Qué permite la función comprimir imágenes?

7.- ¿Qué permite la función Ajustar Texto con relación a una imagen?

8.- ¿Cuál es la ventaja de utilizar combinación de correspondencia?

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I:

Aplicando los conocimientos adquiridos, desarrolle una carta (utilizando su

creatividad) que contenga una tabla (que contenga un estilo y celdas

combinadas) dirigida para cada uno de sus compañeros (utilizando

Combinación de Correspondencia).

Ofimática

41

Unidad Didáctica II

Título de la Unidad Didáctica II:

Hojas de Cálculo

Introducción de la Unidad Didáctica II:

Es un conjunto de hojas que forman un archivo llamado libro, permite tratar datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las

cuales se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan

los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Así también es posible realizar

cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

En esta unidad trataremos conceptos de importancia como:

Nombres de rangos y funciones de manejo de datos.

Funciones avanzadas.

Herramientas de datos y análisis

Estructuras de control

Objetivo de la Unidad Didáctica II:

Emplear cálculos matemáticos y lógicos mediante el uso de hoja de cálculo para la

demostración coherente de las actividades de cálculos de forma honesta.

Organizador Gráfico de la Unidad didáctica II:

Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica II:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica II:

Rangos

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la

dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la

celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1,

A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer referencia solemos decir ‘desde

A1 hasta C2’.

Rangos y Funciones

Básicas

Funciones Avanzadas

Herramientas de Datos y

Análisis


Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir

que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.

Tipos de Rangos

En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:

Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual

o de otra hoja. A1, B2, C3, entre otras.

Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no, de la

hoja actual o de otra hoja. A1:B3, F5:L50;N5:P50.

Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que

comienzan en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a

que los rangos traspasan las hojas lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3,

Hoja2:Hoja4!A1:B10.

Seleccionar Rangos

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:

Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada hasta

que todas las celdas hayan sido seleccionadas y soltamos el botón.

Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para seleccionar el

rango de celdas deseado.

Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar Enter.

La dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres, pero el rango

quedará seleccionado.

Ilustración 59: Selección de rangos

Observar como la realizar una selección de varias celdas Excel nos deja marcado en

blanco la celda a partir de la cual hemos comenzado la selección.

Seleccionar varios rangos

En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están

contiguos y para poder seleccionarlos utilizaremos una técnica especial. Realizamos

la selección del primer rango e inmediatamente después pulsamos la tecla Ctrl y la

Ofimática

43

mantenemos pulsada mientras hacemos la selección de otros rangos con el ratón. Al

terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.

Ilustración 60: Selección de varios rangos

En la imagen anterior se han seleccionado los rangos A2:B5, D7:E10 y A9:A14.

Aunque este tipo de selección se facilita con el ratón también es posible seleccionar

varios rangos utilizando solo el teclado y lo único que debemos hacer es pulsar la

combinación de teclas Mayús + F8 después de haber seleccionado un rango lo cual

nos permitirá agregar un nuevo rango a la selección. Nos daremos cuenta de que

hemos pulsado correctamente la combinación de teclas porque la barra de estado

mostrará el mensaje “Agregar a la selección”.

Seleccionar un rango en varias hojas

Como ya hemos comentado el rango tridimensional es aquel que nos permite hacer

referencia a las mismas celdas de varias hojas.

Para poder seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la única peculiaridad es

que solo se puede hacer la selección del mismo rango dentro de las hojas indicadas.

Para iniciar debemos hacer la selección del rango en la primera hoja y enseguida

pulsar la tecla Mayus y hacer clic en la etiqueta de la última hoja que deseamos incluir

en la selección.

Por ejemplo, seleccionar el rango de celdas B2:C5 desde la hoja1 hasta la hoja3.

Primero nos desplazaremos hasta la hoja1 y seleccionaremos el rango B2:C5 y a

continuación, manteniendo la tecla Mayus, pulsaremos sobre la etiqueta de la hoja

Hoja3.


Ilustración 61: Selección normal de rango

Copiar o mover rangos

La diferencia entre copiar y mover rangos es que al copiar un rango los datos

originales quedan intactos, pero cuando movemos un rango los datos originales son

eliminados y colocados en la nueva ubicación. Para copiar un rango solo debemos

pulsar la combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) o pulsar en el botón copiar () del

grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente seleccionar la celda destino y pulsar la tecla de

Intro para finalizar el proceso o las teclas Ctrl + V (Pegar) o pulsar el botón pegar () si

deseamos continuar repitiendo el rango en otras partes de la hoja. La celda que

hayamos elegido como destino es donde se copiará la celda superior izquierda del

rango. La copia de un rango puede ser dentro de la misma hoja o en otra hoja del libro.

Para mover un rango seguimos los mismos pasos anteriores con la diferencia de que

en lugar de pulsar Ctrl + C utilizaremos la combinación Ctrl + X (Cortar) o pulsar el

botón cortar () del grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente pegaremos el rango en la

celda deseada.

Ilustración 62: Copia de rangos

Es posible mover un rango dentro de la misma hoja utilizando solo el ratón. Primero

seleccionaremos el rango y después posicionaremos el puntero del ratón en alguno

de los bordes y arrastraremos el rango hacia la nueva ubicación. Para copiar el rango

Ofimática

45

en lugar de moverlo realizaremos la misma acción, pero manteniendo pulsada la tecla

Ctrl mientras arrastramos las celdas. Observareis que se muestra un pequeño símbolo

(+) junto al puntero del ratón indicando que se realizará una copia.

Pegado especial de celdas

Cuando nos disponemos a copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la

manera como serán pegados los datos y para ello utilizamos las opciones de pegado

especial que nos ofrece Excel. Para ver las opciones disponibles debemos abrir el

menú desplegable del botón Pegar:

Ilustración 63: Opciones de Pegado

Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.

Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.

Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de números.

Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la celda.

Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.

Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de las

columnas de origen.

Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por columnas

o viceversa.

Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.

Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y el formato

de números.

Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y todo el

formato de la celda.

Formato: Pega solamente el formato de las celdas.

Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo referencia a la

celda origen.


Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.

Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es actualizada

automáticamente su cambian los datos originales.

Investigue acerca de las Referencias en Excel, y desarrolle ejemplos de

cada una de ellas.


Funciones

La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta

de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular

fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías,

tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite

acceso a comandos de comprobación de errores y rastreo de precedentes y

dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en

grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas

y Cálculo.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a

continuación:

1. Categorías de funciones: Existen diferentes tipos de fórmulas o funciones y se

agrupan en Excel en categorías como Financieras, Lógicas, Texto y Matemáticas y

trigonométricas, entre otras. Al hacer clic sobre una categoría, se desplegará un menú

donde se encontrará las diferentes funciones que puedes usar.

Ilustración 64: Grupo de Fórmulas

2. Botón Insertar función: Al hacer clic sobre este botón, se abrirá un cuadro de

diálogo donde podrás insertar la función que necesites en la celda o grupo de celdas

que hayas seleccionado en la hoja de cálculo. Tendrás la opción de elegir la función

que quieres insertar, pero si no sabes cuál es la función que necesitas, la puedes

describir y el programa te sugerirá la más cercana a tus necesidades.

Ofimática

47

3. Autosuma: Esta es la función que usamos para sumar el contenido de varias celdas

al mismo tiempo y el total aparecerá en la celda siguiente a la última celda sumada.

Allí también se desplegará un menú donde podrás elegir otras funciones, como

encontrar el promedio, el máximo, el mínimo y otras cuantas más.

Aplicación del menú desde inicio a fórmulas

Inicio fuente, alineación, números, estilos, celdas.

Insertar ilustraciones, gráficos, vínculos.

Diseño de página configurar página, ajuste área de impresión, panel se

selección (uso de comentarios, enviar atrás o adelante un objeto).

Formulas aplicación de fórmulas a las hojas del libro 1 según amerite el caso.

Ejercicios con fórmulas en celdas

Establece el valor a pagar

Ilustración 65: Ejemplo Funciones 1








Aplicar fórmulas sumar, resta, multiplicación y división a la hoja factura.

Aplicar fórmulas promedio, mínimo, máximo según sea el caso a la hoja

factura.

Aplicar fórmulas fechas y horas según sea el caso a la hoja de factura.

Desarrolle ejemplos de aplicación de al menos 5 funciones de texto.


Funciones Avanzadas

Función Sumar.Si

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen

con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos

interesa incluir en la operación.

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Ilustración 69: Función Sumar.SI

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán

incluidas en la suma.

Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea

omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si

es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho

Ofimática

49

número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de

mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una

condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto, pero realizar la suma de

otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros

con los siguientes ejemplos.

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero

sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Ilustración 70: Valores Aleatorios

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen

el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función

SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las

celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas

celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiamos la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean

menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

Ilustración 71: Cambio de Valores


Aplique la función Sumar.Si para el siguiente conjunto de datos, obteniendo

el total de ventas acorde al vendedor:


Funciones de Búsqueda en Excel

La función BUSCARV y BUSCARH en Excel son algunas de las funciones más

utilizadas en las hojas de cálculo. Pero en muchas ocasiones los usuarios no saben

cuál de estas funciones deben utilizar o desconocen su funcionamiento al detalle. Por

ello, en este tutorial te explicamos las funciones BUSCARV y BUSCARH paso a paso.

BUSCARV

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda del

rango/tabla seleccionado y devuelve un dato de la misma fila en una columna

específica del rango.

Utiliza la función BUSCARV cuando el valor buscado se encuentre en la

primera columna de la izquierda del rango de datos.

Un truco para saber cuando usar la función BUSCARV es fijarse en la

ubicación de los encabezados de los datos. Si los encabezados están

organizados en una fila entonces debes usar la función BUSCARV que

realiza búsquedas de forma vertical.

Para ver el uso de la función BUSCARV trabajaremos con un ejemplo en el que se

muestran los datos meteorológicos de una estación para cada uno de los meses del

año.

Ofimática

51

Ilustración 72: Datos

Vamos a ver cómo realizar un cuadro de búsqueda usando la función BUSCARV en

el que introduciendo el mes se muestren de forma automática los datos que hemos

establecido.

Para obtener el primer valor buscado que es la temperatura máxima debes usar la

función BUSCARV que tiene la siguiente sintaxis:

BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; rango) donde:

Valor buscado será el que aparezca en la celda donde hemos insertado el

desplegable. De esta forma el resultado mostrado cambiará en función del mes

que elijamos. En el caso del ejemplo será la celda J5.

La matriz_tabla será el rango de datos donde se encuentre tanto el valor

buscado como el valor que queremos que nos arroje la función. Selecciona un

único rango que contenga ambos elementos. En el ejemplo el rango es A5:C16

pero podríamos ampliarlo hasta A5:F16 y funcionaría de la misma forma.

Indicador_columnas se refiere a la posición de la columna donde está el dato

que nos debe arrojar la función dentro del rango establecido. En este caso 3.

Rango FALSO para obtener correspondencia exacta. Si dejas este argumento

de la función vacío Excel aplica por defecto el valor VERDADERO.

La función quedaría de la siguiente forma:

=BUSCARV(J5;A5:C16;3;FALSO)


Ilustración 73: Fórmula BuscarV

Aplique la función BUSCARV para obtener la temperatura mínima y

precipitaciones. Solo debes tener en cuenta que el rango debe contener el

dato que quieres obtener de la función y el indicador de columna debe

corresponder con el dato buscado.


BUSCARH

La función BUSCARH busca un valor en la fila superior del rango/tabla seleccionado

y devuelve un dato de la misma columna en una fila específica del rango.

Utiliza la función BUSCARH cuando el valor buscado se encuentre en la

primera fila superior del rango de datos.

Veremos el uso de la función BUSCARH con los mismos datos que la función

BUSCARV pero organizados de forma diferente. Solo hemos cambiado los datos de

filas a columnas. Realizaremos la misma búsqueda por lo que puedes copiar el cuadro

de búsqueda que has utilizado en el caso de la función BUSCARV.

Ofimática

53


Para la temperatura máxima, que es el primer valor buscado, utiliza la función

BUSCARH que tiene la siguiente sintaxis:

BUSCARH(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_filas; rango) donde:

Valor buscado será el que aparezca en la celda donde has insertado el

desplegable. De esta forma el resultado mostrado cambiará en función del

mes que elijas.

La matriz_tabla será el rango de datos donde se encuentre tanto el valor

buscado como el valor que queremos que nos arroje la función. Selecciona un

único rango que contenga ambos elementos.

Indicador_filas se refiere a la posición de la fila donde está el dato que nos

debe arrojar la función dentro del rango establecido. En este caso 3.

Rango FALSO para obtener correspondencia exacta.

La función en el ejemplo queda de la siguiente forma:

=BUSCARH(F47;B38:M43;3;FALSO)

Ilustración 75: Fórmula BuscarH


Aplique la función BUSCARH para obtener la temperatura mínima y

precipitaciones. Solo debes tener en cuenta que el rango debe contener el

dato que quieres obtener de la función y el indicador de columna debe

corresponder con el dato buscado.


Herramientas de Datos y Análisis

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es una forma de visualizar información de forma compacta muy

útil para tomar decisiones. Eso significa que, para crear una tabla dinámica, primero

necesitamos información. Pero no de cualquier manera. Lo que hace falta es

información agrupada o, en palabras de Excel, una “Tabla”.

De modo que creamos una tabla cualquiera, no necesariamente orientada al trabajo.

Por ejemplo, abajo se observa el entrenamiento de una persona durante varias

semanas. Hemos apuntado el día, los minutos de entrenamiento, las calorías que da

una aplicación y el tipo de deporte. ¿Por qué esto es útil?


Imaginemos que podemos obtener la media de calorías quemadas al correr y al

montar en bicicleta, por separado. O qué día dedicamos más tiempo a entrenar. Para

averiguarlo pulsamos en cualquier lugar de nuestra tabla y, en el panel superior de

Excel pulsamos sobre “INSERTAR” y “Tabla Dinámica”.

Ofimática

55

Ilustración 77: Nueva Tabla Dinámica

Se nos pregunta dónde queremos colocar esa tabla. Pulsamos “Aceptar” y se genera

una nueva hoja de Excel. En ella, en principio, no vemos nada, solo un espacio en

blanco como el de abajo.

Ilustración 78: Diseño de Tabla Dinámica

La clave de la tabla dinámica está en la parte de abajo, a la derecha, donde se lee

filtros, columnas, filas y valores. Es aquí donde vamos a arrastrar los campos que

vemos arriba (día, minutos, calorías, deporte…) para mostrar aquello que nos

interesa. Por ejemplo, ¿qué deporte quema más calorías?


Ilustración 79: Tabla Dinámica con Valores

Arriba observamos una tabla dinámica con “deporte” en las filas y “Promed io de

Calorías” en valores. Para elegir promedio hemos pulsado el triángulo resaltado y

elegido “Configuración de campos de valor”. Allí podemos elegir también sumas,

cuentas, máximos o mínimos, etc. A la izquierda se encuentra nuestra tabla dinámica,

muy sencilla.

Del siguiente conjunto de datos, obtenga el promedio de ventas del

vendedor 2 utilizando tablas dinámicas.


Tablas dinámicas con más de una dimensión

En el ejemplo anterior hemos observado cómo unir dos campos en una tabla dinámica

para crear resúmenes. Con un par de clics hemos visto el promedio de calorías en

cada deporte. ¿Y si quiero saber qué día entreno más? Basta con añadir el campo

“Día SEM”:

Ofimática

57

En nuestro caso, hemos movido el tipo de deporte a las columnas para que se vea de

una forma más fácil (hay menos deportes que días) y elegido el número de minutos

en lugar de las calorías (aporta más información). Es importante saber elegir qué datos

queremos ver, ya que hay combinaciones que posiblemente no aporten información.

Ilustración 80: Tabla Dinámica Completa

En amarillo, la media de minutos que entrenamos con la bici cuando la utilizamos. En

verde, lo mismo, pero para cuando corremos. En gris, a la derecha, vemos las medias

diarias al combinar ambos deportes. Abajo, en azul, lo que leemos es la media de

minutos en cada deporte, combinando días.

Cada fila aporta su información, y es cuestión de práctica entender qué estamos

viendo. Además, descubrimos curiosidades en nuestros patrones deportivos:

Montamos en bicicleta más días de los que corremos.

Los jueves son el día de descanso.

Los entrenamientos corriendo son más largos que en bici.

Desarrolle el ejercicio que a continuación se detalla

¿Cómo usar una tabla dinámica para el trabajo?

La mayoría de los trabajadores usamos tablas en nuestro día a día. Apuntamos

proveedores, ingresos, tiempos, ítems, tipos de trabajo.

Cada trabajo es completamente diferente a otro, y por eso no podemos poner un

ejemplo que sirva para todos. Hemos elegido uno de un centro de calidad en el que

se recogen incidentes. Por ejemplo, los que da una página web: número de incidencia,

tipo, quién lo ha detectado y si se solucionó en menos de 10 minutos.



Los datos en bruto, arriba, apenas transmiten información. Necesitamos un análisis

mediante tabla dinámica que muestre, por ejemplo, qué incidencia se da con más

frecuencia:

Ilustración 82: Resultado de Tabla Dinámica

Qué sucursal detecta más incidencias y de qué tipo:


O qué tipo de error se resuelve más rápidamente:


Ofimática

59

Las tablas dinámicas son una herramienta fantástica para buscar

patrones. Lo primero que necesitamos para crear una tabla dinámica es

una “tabla” de Excel. Es decir, datos ordenados con una misma estructura.

Después de reunir varios centenares de filas, podremos realizar análisis

finos que nos ayuden con nuestro negocio o puesto de trabajo.

Del siguiente conjunto de datos, obtenga las cantidades vendidas de un

producto por país utilizando tablas dinámicas.

Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica II:


1.- ¿Qué es un rango?

2.- Desarrolle un cuadro comparativo entre los tipos de referencias en Excel

3.- Explique con un ejemplo el funcionamiento de la función de texto

Concatenar.

4.- Desarrolle un esquema de factura que calcule los valores mediante

fórmulas.

5.- Explique la diferencia entre BurcarV y BuscarH

6.- Desarrolle un ejemplo de aplicación de la fórmula Sumar.Si

7.- Explique por qué es importante la utilización de tablas dinámicas en

Excel

8.- Mediante un ejemplo explique los componentes de una tabla dinámica


Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II:

Una empresa es una pequeña editorial que maneja habitualmente su lista

de ventas en una hoja de cálculo y desea poder realizar un análisis de sus

datos de forma rápida y sencilla.

Disponemos de la lista de ventas de los dos últimos años donde la

información está organizada por año, trimestre, número de catálogo, tipo

de cliente (Normal, Tarjeta Club o Tarjeta VIP) y canal de distribución

(nacional, internacional o página web):

1. Obtener un resumen de las ventas por Año, Trimestre, Nº de catálogo y

Canal de distribución.

2. Realizar el mismo análisis anterior permitiendo seleccionar las ventas de cada Canal de forma individualizada. Asimismo, que permita ver las ventas de cada Canal en un único Trimestre. 3. Crear 3 tablas dinámicas vinculadas a la anterior una para cada canal de distribución. Comprobar qué ocurre ante un cambio en los datos originales, por ejemplo, si el primer dato de Ventas pasa de 3.278,00 a 3.278.000,00.

Atento a la Evaluación del Parcial I

Ofimática

61

Unidad Didáctica 3

Título de la Unidad Didáctica 3:

Herramienta de Diseño

Introducción de la Unidad Didáctica 3:

El concepto de “Herramienta de diseño e ingeniería” hace referencia a términos

conocidos y empleados hoy en día como CAD (Diseño asistido por ordenador), CAM

(Fabricación asistida por ordenador), CAE (Ingeniería asistida por ordenador), Cada

vez más el “diseño” de los productos es el único elemento que diferencia a un producto

innovador de otro que no lo es. Por lo tanto, el diseño y desarrollo se ha convertido en

un elemento clave y fundamental para la mejora de la capacidad de innovación y

competitividad de las empresas. (ATOM, 2017)

Objetivo de la Unidad Didáctica 3:

Trazar diseños de red físico utilizando software de diseño permitiendo el empleo

coherente de los componentes de red de forma creativa

Organizador Gráfico de la Unidad didáctica N:

Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica 3:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica 3:

Herramientas de Diseño

El CAD (HERRAMIENTAS DE DISEÑO ASISTIDO POR ORDENADOR) es la parte

que se encarga del diseño del producto, mediante el uso del ordenador, permite crear,

modificar, analizar y optimizar planos y modelos en dos y tres dimensiones, y

manipular de una manera fácil elementos geométricos sencillos.

Dibujo de Diagramas

Diseño de espacios

interiores

Escalas de Tiempo


(El concepto de Dibujo Asistido por Ordenador nace en los años 50 cuando el ejército

de Estados Unidos desarrolla los primeros trazadores gráficos, los cuáles podían

representar dibujos realizados con un ordenador. Paralelamente, el MIT

(Massachusets Institute of Technology) presentaba lo que sería el primer software de

CAD, que permitía dibujar mediante puntos en un ordenador).

En el CAE (HERRAMIENTAS DE INGENIERÍA -Ingeniería Asistida por Ordenador) se

denomina así al conjunto de programas informáticos que analizan los diseños de

ingeniería realizados con la computadora o creados de otro modo en introducidos en

la computadora, para valorar sus características, propiedades, viabilidad y

rentabilidad.

Su finalidad es optimizar su desarrollo y consecuentes costos de fabricación y reducid

al máximo las pruebas para la obtención del producto deseado.

Se verifica que el elemento diseñado mediante los programas de CAD satisface todas

las solicitaciones a las que se verá sometido, permitiendo calcular cómo va a

comportarse la pieza o la estructura en la realidad.

En el CAM (HERRAMIENTAS DE PRODUCCIÓN - Fabricación asistida por

ordenador) hace referencia al uso de herramientas de software que ayudan a diseñar

los medios con los que se va a fabricar el producto, los tiempos, y métodos de

fabricación. Este proceso se realiza por medio de un software de simulación del

mecanizado, con sistemas informáticos que permiten fabricar las piezas basándose

en la información geométrica, operación que realizar, herramienta y condiciones de

corte.

(Con ellas también es posible realizar: la programación fuera de línea de los robots,

tomando como base el modelo matemático del robot y de su entorno de trabajo / el

diseño y construcción de moldes para la fabricación en serie de componentes para la

industria del automóvil, electrodomésticos y equipos eléctricos principalmente.)

Elabore un organizado grafico profundizando sobre los conceptos y

ejemplos de herramientas de diseño.


MS-VISIO

Tiene como función principal la creación de Diagramas tanto empresariales como

técnicos, los cuales permiten transmitir, visualizar y comunicar de una manera más

clara, concisa y eficaz todo tipo de información organizacional representada en

Diagramas. (ATOM, 2017)

Ofimática

63

Interfaz

Las tres áreas principales de Visio: la cinta de opciones, la ventana formas y la hoja

de trabajo o página.

Ilustración 85: Interfaz de Visio

Características

Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio son:

Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación

de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema

para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.

Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos A Los

Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas

y presentar las estructuras importantes de informes.

Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede

importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y

consulta de forma sencilla.

Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio

permite dividir múltiples escalas de tiempo.

Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede

tener acceso a herramientas específicas para prácticamente cualquier trabajo de

documentación de procesos empresariales.

Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio en su

versión "Professional" son:

Plantilla de diagrama de bastidor.

Solución mejorada de asignación de sitios Web.

Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.

Cinta de

opciones

Ventana de

formas

Área de trabajo o

página


Cinta mejorada que facilita encontrar herramientas

Funcionalidad de dibujo de diagramas automáticos

Investigue sobre los usos de Microsoft Visio y su evolución.


Tareas básicas en Visio

Visio le inicia en la creación de diagramas de flujo, planos de plantas, líneas de tiempo,

diagramas de red, así como muchos otros tipos de dibujos. Cada tipo tiene plantillas

para que pueda empezar rápidamente y cada una con su propio conjunto de formas

predefinidas. Arrastre las formas en la página del dibujo y conéctelas para crear

diagramas de aspecto profesional.

Una vez finalizado el dibujo puede guardarlo en muchos formatos diferentes para que

pueda usarlo como ilustración de informes, como archivo de referencia en formato

PDF o como una página web actualizable.

Crear un nuevo diagrama

Inicie Visio. Enseguida verá las plantillas que puede usar para empezar el diagrama.

Ilustración 86: Plantillas de Visio

Haga clic con el botón secundario en una plantilla para empezar a usarlas y empezar

a agregar formas a ella.

Ofimática

65

Agregar una forma

A lo largo del lateral de la página de dibujo hay un panel, o ventana, denominado

Formas. La ventana Formas contiene varias Galerías de símbolos, un conjunto de las

formas que se usan normalmente en el tipo de dibujo que está creando.

En la ventana Formas, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en la

forma que quiera. Arrástrela a la página del diagrama.

Ilustración 87: Formas en Visio

Conectar formas

En algunos diagramas, como los diagramas de flujo, las formas se tienen que conectar

para que sea sencillo seguir la ruta de una forma a Otra. El modo más rápido para

conectar las formas es la herramienta Autoconexión.

1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar

2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexión arrastre una de ellas hasta el

centro de la otra forma. Aparecerá un conector entre las dos formas.

Además, a medida que agregue formas, use las flechas de Autoconexión para

conectarlas instantáneamente.

Arrastre la nueva forma en el dibujo y manténgala en la parte superior de la forma a

la que desee conectada hasta que aparezcan las flechas de Autoconexión.

Ilustración 88: Conexión de Formas


Suelte la nueva forma en la flecha de Autoconexión en el lado en el que desee que

las formas se conecten. La nueva forma aparecerá en el dibujo, conectada a la otra

Agregar texto a las formas o a la página

1. Seleccione una forma.

2 Escriba el texto. Al empezar a escribir, Visio cambia la forma seleccionada al modo

de edición de texto

Ilustración 89: Texto en Formas

Para agregar otra línea de texto, presione Entrar.

3. Haga clic en un área vacía de la página o presione ESC cuando finalice.

Agregar texto a la página

Ilustración 90: Texto en Formas

4. Haga dic en Inicio y haga clic en Herramienta Puntero para dejar de usar a

herramienta Texto.

Ahora el cuadro de texto tiene las características de las otras formas. Puede

seleccionarlo y escribir para cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la

página y puede aplicar formato al texto usando los grupos Fuente y Párrafo de a

pestaña Inicio.

Ofimática

67

Pulir el diseño del diagrama

Proporcione un aspecto profesional al diagrama con un fondo, un título decorativo,

bordes, colores y efectos.

Poner un fondo al dibujo

1. Haga dic en Diseño y haga clic en Fondos.

2. Haga dic en un fondo. El diagrama obtiene una nueva página de fondo (denominada

VBackgr0und-1 de forma predeterminada), que puede ver en las pestañas de la

página a lo largo de la parte inferior del área del diagrama.

Ilustración 91: Fondos en Visio

Aplicar un borde o un título

1. Haga dic en Diseño > Bordes y títulos y haga clic en el estilo del título que desee.

2. Haga clic en un estilo de título. El título y el borde aparecen en la página de fondo

3. En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña

FondoDeVisio1.

4. Haga dic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si empieza a escribir

se modifica el texto del título.

5. Escriba el título.

6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a

continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.

Aplicar una combinación de colores unificada y otros efectos de formato

Una vez colocados los elementos básicos, puede cambiar rápidamente la apariencia

general y los colores seleccionando un tema.


1. En la pestaña Diseño, pase el puntero sobre los distintos temas. La página adquirirá

los colores del tema al que esté apuntando para obtener una vista previa.

Ilustración 92: Colores de Formas

Para ver los temas disponibles, haga clic en Más

2. Haga clic en el tema que desee aplicar al diagrama.

Guardar un diagrama

Si el diagrama se ha guardado con anterioridad, simplemente haga clic en Guardar de

la barra de herramientas de acceso rápido.

Si desea guardar el diagrama en un lugar distinto o con un nombre distinto, use

Guardar como:

1. Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.

2. En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desee guardar el diagrama, por

ejemplo, en el equipo, en línea o en OneDrive. A continuación, haga clic en la carpeta

en la que desee guardarlo o haga clic en Examinar para buscar la carpeta que desee.

3. Si lo desea, en el cuadro de diálogo Guardar como, cambie el nombre del diagrama

en el cuadro Nombre de archivo.

4. Haga clic en Guardar.

Guardar como un archivo de imagen, PDF u otro formato

1. Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.

2. En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desea guardar el diagrama.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista desplegable Guardar como tipo.

4. Haga clic en el formato que desee. Entre los formatos de ejemplo se incluyen.

Archivo de imagen estándar que los formatos JPG, PNG y BMP.

Página web en formato HTM. Los archivos de imágenes y otros archivos de

recursos se guardan en una subcarpeta de la ubicación en la que guarda el

archivo HTM.

Archivo PDF o XPS

Ofimática

69

Aplique los conocimientos adquiridos en un diagrama en la herramienta

Visio.


Diseño de un diagrama de flujo.

1. Ahora intentaremos diseñar un diagrama de flujo, para ello cuando se carga Visio

de nuevo, seleccionaremos la opción Diagrama de flujo, luego Diagrama de flujo

básico y después clic en Crear.

Ilustración 93: Plantillas

Ilustración 94: Plantilla Diagrama de Flujo

2. Trataremos de diseñar la siguiente figura.

3. Para ello teniendo la página en blanco, la preparamos con los siguientes pasos:


Ilustración 95: Ejemplo de Diagrama de Flujo

4. Clic en Diseño, clic en Tamaño y seleccionamos A4

Ilustración 96: Configuración de Hoja

5. Clic en Orientación y clic en Vertical

Ilustración 97: Orientación de Hoja

6. Del lado izquierdo seleccionaremos la opción de Formas Rápidas

Ofimática

71

Ilustración 98: Selección de Formas

7. Utilizando la imagen de Decisión y el botón de Conector podríamos dibujar

esta parte:

Ilustración 99: Decisión

8. Al final nos debe quedar así:

Ilustración 100: Decisión con Final

9. Grabar el archivo con el nombre de Flujograma y cerrar el programa.

Desarrolle el siguiente diagrama de flujo en Visio.



Diseño de una Red de Computadoras

1. Del grupo de categorías elegimos Red.

Ilustración 101: Selección de Plantilla

2. Del lado derecho elegiremos la opción de Diagrama detallado de red y al darle clic

nos aparece otra pantallita y le damos clic en Crear.

Ilustración 102: Plantillas de Red

Ofimática

73

3. Ahora nos aparece una página en blanco al lado derecho y a la izquierda las

diferentes imágenes que podemos utilizar en nuestro diseño de red.

4. Intentaremos diseñar la siguiente figura

Ilustración 103: Ejemplo de Red

5. Del lado izquierdo seleccionaremos la opción de Formas Rápidas

6. Allí encontraremos abajo de esa opción la de Equipos y Monitores

Ilustración 104: Formas de Red

7. De esta sección ocuparemos la imagen de PC dándole un clic en la imagen la

arrastramos y la colocamos en la página en blanco. En la parte superior del menú

esta la sección de Herramientas allí ocuparemos el icono de Conector para trazar

una línea entre 2 computadoras

Ilustración 105: Inserción de Formas

9. Al final nos podría quedar así. Utilizar el botón de Texto para digitar el tema

centrado.


Ilustración 106: Formas Insertadas

10. Grabar este archivo con el nombre de Red. Cerrar el programa y lo volvemos a

cargar.

Microsoft Visio sirve básicamente para diseñar diagramas de flujo y de

procesos, mapas conceptuales, líneas de tiempo y organigramas con gran

facilidad. Incluye también la opción de crear diagramas UML a partir de

bases de datos.

Profundiza sobre las bondades de Visio con respecto a tu carrera.

Emite tu criterio e inquietudes sobre Microsoft Visio.

Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica 3:


1.- ¿Qué es una Herramienta de Diseño?

2.- Mencione 3 ejemplos de herramientas de diseño

3.- Defina Visio

4.- ¿Qué es una una hoja de fondo en Visio?

5.- ¿Cuáles son las categorías principales de Visio?

6.- ¿Qué es una forma?

7.- ¿Qué es un conector?

8.- ¿Qué procesos puede realizar con Visio?

Ofimática

75

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica 3:

Acorde a la estructura que tenga el lugar donde vive (casa, departamento,

etc) desarrolla un diagrama de red que tenga al menos un PC en cada

sección (dormitorios, sala, cocina, patio, etc.).


Unidad Didáctica 4

Título de la Unidad Didáctica 4:

Herramienta de Conexión a Redes

Introducción de la Unidad Didáctica 4:

La conexión es el enlace que se establece entre el emisor y el receptor a través del

que se envía el mensaje, comúnmente puede referirse al tipo de enlace como ADSL,

Red Telefónica Conmutada (RTC), RDSI y protocolos por ende es muy importante

diseñar redes informáticas correctas y eficientes que permitan la trasmisión de datos

creando simulaciones de forma real haciendo uso del software GNS.

En esta unidad trataremos conceptos de importancia como:

Introducción a herramientas de conexión

Instalación de GNS

Manejo del programa

Ejercicios prácticos

Objetivo de la Unidad Didáctica 4:

Simular conexiones en diseños de red lógicas haciendo uso de software de forma

correcta y entendible para la observación del comportamiento de la red

responsablemente.

Organizador Gráfico de la Unidad didáctica 4:

MANEJO

INSTALACION

GNS

Ofimática

77

Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica 4:


Introducción a Herramientas de Conexión

Una red de computadoras (también llamada red de ordenadores, red de

comunicaciones de datos, red informática) es un conjunto de equipos informáticos y

software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos o inalámbricos que

envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio

para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, recursos y

ofrecer servicios.

Como en todo proceso de comunicación, se requiere de un emisor, un mensaje, un

medio y un receptor. La finalidad principal para la creación de una red de ordenadores

es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y

la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos

y reducir el costo. Un ejemplo es Internet, el cual es una gran red de millones de

ordenadores ubicados en distintos puntos del planeta interconectados básicamente

para compartir información y recursos. (ATOM, 2017)

Componentes básicos de las redes

Para poder formar una red se requieren elementos: hardware, software y protocolos.

Hardware. - Los elementos físicos se clasifican en dos grandes grupos: dispositivos

de usuario final (hosts) y dispositivos de red. Los dispositivos de usuario final incluyen

los computadores, impresoras, escáneres, y demás elementos que brindan servicios

directamente al usuario y los segundos son todos aquellos que conectan entre sí a los

dispositivos de usuario final, posibilitando su intercomunicación, utilizando el cableado

o tecnología inalámbrica soportada por la electrónica de red y unidos por cableado o

radiofrecuencia. En todos los casos la tarjeta de red se puede considerar el elemento

primordial, sea parte de un ordenador, de un conmutador, de una impresora, etc. y

sea de la tecnología que sea (ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, etc.) (ATOM, 2017)


Ilustración 107: Ilustración de Red

Software:

Sistema operativo de red: Permite la interconexión de ordenadores para acceder a

los servicios y recursos, el sistema operativo de red es parte del sistema operativo de

los servidores y de los clientes.

Software de aplicación: Todos los elementos se utilizan para que el usuario de cada

estación, pueda utilizar sus programas y archivos específicos. Este software puede

ser tan amplio como se necesite ya que puede incluir procesadores de texto, paquetes

integrados, sistemas administrativos de contabilidad y áreas afines, sistemas

especializados, correos electrónicos, etc. El software adecuado en el sistema

operativo de red elegido y con los protocolos necesarios permiten crear servidores

para aquellos servicios que se necesiten. (ATOM, 2017)

Protocolos. - es un conjunto de normas que están obligadas a cumplir todos las

máquinas y programas que intervienen en una comunicación de datos entre

ordenadores sin las cuales la comunicación resultaría caótica y por tanto imposible.

Este conjunto de protocolos se denomina TCP/IP. Entre otros, contiene los siguientes

protocolos: HTTP, FTP, ARP, ICMP, IP, TCP, UDP, SMTP, Telnet, NNTP. (ATOM,

2017)

Investigue ejemplos de aplicación de los protocolos analizados.

Ofimática

79


Características de las conexiones de redes

1. MAN

Ventajas:

Es más segura

Ofrece un ancho de banda superior a las redes WAN

Desventajas:

Tiene limitaciones legales y políticas

No puede cubrir ares de más de 50 kilómetros cuadrados

Características

Esta alcanza un área geográfica equivalente a un municipio y se basa en la utilización

de dos buses de carácter unidireccional.

Esta red conecta diversas redes LAN

Están conectados entre sí por conmutadores, creando conexiones de alta velocidad

2. LAN

Ventajas

Capacidad de que los PC compartan información

La máquina cambia continuamente, esto permite que se incrementen sus

recursos y capacidades

Desventajas

Los PC deben estar cerca geográficamente para que ocurra algún proceso de

intercambio

Características

Esta red conecta equipos de un área geográfica limitada. De esta manera se logra una

conexión rápida y sencilla.

Se conectan a través de líneas telefónicas y ondas de radio.

Las redes LAN están conectadas entre ellas

Cada nodo en esta red tiene su propio CPU

3. WAN

Ventajas

No está limitada a un espacio geográfico

Puede utilizar hasta enlaces de satélites

Desventajas

Deben de poseer los equipos una gran capacidad de memoria

Las computadoras tienen poca seguridad

Características

Estas redes se basan en una conexión de redes más extensa, aunque tiene una

velocidad menor a las anteriores, esta puede transmitir una mayor cantidad de datos.


Es una conexión que abarca una gran cantidad de espacio

Tiene una velocidad lenta

Puede transmitir una gran cantidad de información

4. WLAN

Ventajas

No existen cables físicos

La instalación de las redes es más económica

Puede conectarse a grandes distancias sin usar cables

Desventajas

Radiaciones electromagnéticas

Son más inseguras que las redes cableadas

Son inestables

Características

Es una forma de conexión de forma inalámbrica

No necesita usar cables para conectarse

Usa ondas de radiofrecuencia

Esta red permita la conexión entre: computadoras portátiles, celulares tabletas, entre

otros.

5. PAN

Ventajas

Es más sencilla la instalación

Los diseños abarcan menos espacio

En eventos inesperados la red puede seguir funcionando, a diferencia de la red

cableada

Desventajas

Calidad de servicio

Costo

Distintas restricciones

Características

Es una red conformada por una pequeña cantidad de equipos los cuales se encuentra

a corta distancia unos de los otros.

Es utilizada para la comunicación entre una computadora y algún tipo de tecnología,

por ejemplo: impresoras, teléfonos y máquinas de FAX

Tiene conexiones de corto alcance, pero con una mayor velocidad

Elabore un cuadro comparativo de los tipos de conexiones de redes.

Ofimática

81


GNS3

GNS3 es un software utilizado por cientos de miles de ingenieros de redes a nivel

mundial para emular, configurar, probar y solucionar problemas de redes virtuales y

reales. GNS3 le permite ejecutar una pequeña topología que consta de solo unos

pocos dispositivos en su computadora portátil, a aquellos que tienen muchos

dispositivos alojados en múltiples servidores o incluso alojados en la nube.

GNS3 está activamente desarrollado y respaldado, y cuenta con una comunidad en

crecimiento de más de 800,000 miembros. Al unirse a la comunidad GNS3 se unirá a

otros estudiantes, ingenieros de redes, arquitectos y profesionales que han

descargado GNS3 más de 10 millones de veces hasta la fecha. GNS3 se utiliza en

empresas de todo el mundo, incluidas las compañías Fortune 500.

GNS3 puede ayudarlo a prepararse para exámenes de certificación como Cisco

CCNA, pero también lo ayudará a probar y verificar implementaciones del mundo real.

Jeremy Grossman, el desarrollador original de GNS3, creó el software para ayudarlo

a estudiar sus certificaciones CCNP. Gracias a ese trabajo original, hoy se puede usar

para ayudarlo a hacer lo mismo sin pagar costosos equipos.

GNS3 no solo es compatible con dispositivos Cisco. A menudo se discute con Cisco

porque eso es lo que la mayoría de los ingenieros de redes están interesados en

conocer. Sin embargo, muchos otros proveedores comerciales y de código abierto son

compatibles hoy con GNS3. Ahora puede probar la interoperabilidad entre muchos

proveedores e incluso probar configuraciones esotéricas usando tecnologías de red

con SDN, NFV, Linux y Docker.

Arquitectura de GNS3

GNS3 consta de dos componentes de software:

Software GNS3 todo en uno

Esta es la interfaz gráfica de usuario (GUI) de GNS3 y la parte de software necesaria

para la operación de GNS3. Este paquete instala el software todo en uno en su PC

local (Windows, MAC, Linux), con lo cual puede crear sus topologías utilizando el

software incluido. Esto es lo que generalmente se ve en capturas de pantalla como

las siguientes:


Ilustración 108: Topología en GNS3

Máquina Virtual GNS3

Cuando se crea topologías en GNS3 se esta utilizando la interfaz gráfica de usuario

(GUI), los dispositivos creados deben estar alojados y ejecutados por una máquina

virtual o servidor. Se tiene algunas opciones:

Servidor local GNS3: Se ejecuta localmente en la misma PC donde instaló el software

todo en uno GNS3. Si, por ejemplo, está utilizando una PC con Windows, tanto la GUI

GNS3 como el servidor local GNS3 se están ejecutando como procesos en Windows.

Procesos adicionales como Dynamips también se ejecutarán en su PC.

Máquina Virtual GNS3: Si se decide usar la máquina virtual GNS3 (recomendado),

puede ejecutar la máquina virtual GNS3 localmente en su PC utilizando software de

virtualización como VMware Workstation o Virtualbox; o puede ejecutar la máquina

virtual GNS3 de forma remota en un servidor utilizando VMware ESXi o incluso en la

nube.

Requerimientos del emulador, simulador de red GNS3

GNS3 es una plataforma que permite simular topologías de red con imágenes de

vendors como Cisco y Juniper, entre otros. A continuación, se muestran los

requerimientos para la instalación del software GNS3.

https://telectronika.com/articulos/que-es-gns3/

https://telectronika.com/articulos/que-es-gns3/

https://i0.wp.com/telectronika.com/wp-content/uploads/2018/04/Topologia-tipica-GNS3.png?ssl=1

Ofimática

83

Compatibilidad con Windows

GNS3 es compatible con los siguientes sistemas operativos de Windows:

• Windows 7 SP1 (64 bit)

• Windows 8 (64 bit)

• Windows 10 (64 bit)

• Windows Server 2012 (64 bit)

• Windows Server 2016 (64 bit)

Requerimientos Mínimos

Los siguientes son los requisitos mínimos para un entorno Windows en GNS3:

Item Requerimientos Mínimos

Sistema Operativo Windows 7 (64 bit) or superior

Procesador 2 o mas núcleos lógicos

Virtualización Se requieren extensiones de virtualización. Es posible que

deba habilitar esto a través del BIOS de su computadora.

Memoria 4 GB RAM

Espacio en disco 1GB de espacio disponible (la instalación es < 200MB).

Notas adicionales Es posible que necesite almacenamiento adicional para su

sistema operativo e imágenes de los equipos.

Tabla 4: Requisitos Mínimos

Los requisitos de hardware enumerados aquí son requisitos mínimos para un entorno

GNS3 pequeño. Si desea crear entornos complejos con muchos dispositivos, sus

requisitos de hardware aumentarán.

Requerimientos Óptimos

Los siguientes son los requisitos óptimos para un entorno Windows GNS3:

Item Requerimientos Óptimos

Sistema Operativo Windows 7 (64 bit) or superior


Procesador i7 CPU

Virtualización 8 o mas nucleos lógicos – AMD-V / RVI Series or Intel VT-X

/ EPT

Memoria Se requieren extensiones de virtualización. Es posible que

deba habilitar esto a través del BIOS de su computadora.

Espacio en disco 32 GB RAM

Notas adicionales Disco de Estado Sólido (SDD)

80 GB de espacio disponible

Additional Notes

La virtualización de dispositivos consume mucho procesador

y memoria, por lo tanto, mas es mejor, tener en cuenta si el

dispositivo configurado correctamente supera la RAM y la

potencia de procesamiento.

Tabla 5: Requisitos Óptimos

Las características que debe de tener el computador donde se pretende

utilizar GNS3 dependen de la finalidad para la cual se va a utilizar el

programa. Mientras mayores sean las exigencia o simulaciones que se

desee realizar, mayores serán los requerimientos.

Sintetice en un organizador grafico los detalles importantes sobre GNS3


Instalación de VMWare

Para utilizar de mejor manera GNS3 es recomendable su ejecución en una máquina

virtual, para ello utilizaremos VMWare.

1. Se ejecuta el instalador del programa y siguiendo los pasos que se muestran en

las imágenes se lo instala modificando los lugares de almacenamiento

Ofimática

85

2. Se desactiva las Casillas

3. Cuando el proceso se acabe hacemos clic en “license” para poder colocar el serial

4. Le colocamos el serial que permita la instalación, le damos clic en “skip” y luego

en “finish”


Instale VMWare y realice un informe que contenga las capturas de pantalla

del proceso que usted realizó


1. Abrimos como administrador al programa, le damos a “Next” y luego clic en “I

Agree”

2. Se sigue seleccionando las opciones más favorables para nosotros mientras

instalamos el programa

Ofimática

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3. Clic en “Install” y cuando termine de cargar hacemos clic en “next”

4. seleccionamos la casilla “No”, luego clic en “Next” y clic en “finish”


Instale GNS3 y realice un informe que contenga las capturas de pantalla

del proceso que usted realizó


Uso del GNS3

1. Al abrir el programa seleccionamos la casilla “Run Modern IOS”, hacemos clic en

“Next” y luego otra vez clic en “Next”

Ofimática

89

2. En el menú de VMware hacemos clic en el cuadro “OPEN A VIRTUAL

MACHINE” y luego buscamos el archivo

3. Clic en “import”


13. Clic en “Finish” y se espera que el proceso acabe, luego se abrirá la ventana de

VMware.

Ofimática

91

14. Se crea un Nuevo Proyecto para realizar nuestra red y luego clic en “add a Qemu

virtual machine” y clic en “ok”

15. Seleccionamos la segunda casilla, le damos a “Next” y a la siguiente pestaña

también.

16. Seleccionamos el slot “4E”, clic en “next” y luego en “Finish”


17. Para finalizar se realiza el diseño de red que deseamos

Ofimática

93


Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica IV:


1.- ¿Cuáles son los componentes básicos de una red?

2.- Defina GNS3

3.- ¿Cuáles son los requisitos óptimos para el funcionamiento de GNS3?

4.- ¿Qué es VMWare?

5.- ¿Por qué se instala VMWare?

6.- ¿Cuál es la utilidad de VMWare?

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV:

Desarrolle el siguiente diagrama en GNS3

Atento a la Evaluación del Parcial II

BIBLIOGRAFÍA

Daqulema, Brigida (2018),. Guía Didáctica- Ofimática. Instituto Superior

Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño.

Nevado, Cristina. Office 2016. Primera Edición. Anaya Multimedia. 2016

Peña, Rosario. Office 2016: Paso a Paso. Primera Edición. Altaria. 2016

Rubio, Vicente. Microsoft Visio. Primera Edición. Anaya Multimedia. 2012

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ACTUALIZADA GUÍA DIDÁCTICA