แผนบริหารความต่อเนื่อง ( Business ...covid19.rid.go.th/_data/user/plan/central/BCP-c21.pdf · 2020. 5. 1. · แผนบริหารความต่อเนื่อง

แผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan : BCP) สถาบนพฒนาการชลประทาน

สถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19)

สถาบนพฒนาการชลประทาน กรมชลประทาน เมษายน 2563

ค าน า

ในชวงปลายป พ.ศ. 2562 เรมมการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) โดยมจดเรมตนทเมองอฮน สาธารณรฐประชาชนจน และสถานการณการแพรระบาดโรคตดเชอดงกลาวมความรนแรงอยางตอเนอง ขยายวงกวางตดตอไปยงหลายประเทศทวโลก โดยในประเทศไทย มการพบผปวยตดเชอไวรส โคโรนา 2019 (COVID-19) เปนรายแรกเมอชวงเดอนมกราคม 2563 และแพรระบาดไปยงจงหวดตางๆ เกอบทวประเทศ

เพอเตรยมการรบมอกบสถานการณ และเตรยมความพรอมเพอใหการท างานของกรมชลประทาน ไมหยดชะงก สามารถปฏบตงานไดอยางตอเนอง ไมสงผลเสยหายตอระบบการบรการประชาชน งบประมาณและความเชอมนขององคกร รวมทงสามารถกคนภารกจหลกทส าคญกลบสสภาวะปกต ได โดยเรว กรมชลประทานจงไดจดท าแผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan: BCP) ของกรมชลประทาน สถานการณการแพรระบาดและโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) เพอใชเปนแนวทางปฏบต ส าหรบหนวยงานตางๆ ในสงกดกรมชลประทาน ซงตามแผนดงกลาวก าหนดให ส านก/กอง/กลม/ศนย/สถาบน ด าเนนการจดท าแผนบรหารความตอเนองของหนวยงาน โดยวเคราะหผลกระทบทเกดขนจากการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสดงกลาว วามผลตอการด าเนนงานตามภารกจหลกของหนวยงานอยางไร และก าหนดวธการและขนตอนในการปฏบตงานทเหมาะสมกบสถานการณดงกลาว เพอใหสามารถปฏบตงานตามภารกจหลกของหนวยงานไดอยางตอเนอง สถาบนพฒนาการชลประทานจงไดจดท าแผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan: BCP) ของสถาบนพฒนาการชลประทานในชวงสถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19)

เมษายน 2563

สารบญ

หนา ค าน า ภารกจหลกของสถาบนพฒนาการชลประทาน 1 ผลกระทบทางธรกจ (Business Continuity Plan: BCP) 1

- การวเคราะหกจกรรมหลกและระยะเวลาเปาหมายในการคนสภาพ 1 - การวเคราะหผลกระทบตอการด าเนนงานตามภารกจของสถาบนพฒนาการชลประทาน 2

และการก าหนดมาตรการเพอสรางความตอเนอง แผนบรหารความตอเนองดานการบรหารทรพยากรบคคล สถานการณการแพรระบาด 4 ของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) กระบวนการในการบรหารความตอเนองงานตามภารกจหลกของสถาบนพฒนาการชลประทาน 8

- ดานการวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน 8 - ดานการถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน 8 - ดานการสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ 9 - ดานการด าเนนการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า 10

บคลากรทปฏบตงานตามแนวทางการบรหารความตอเนองดานการบรหารทรพยากรบคคล 11 ชองทางการตดตอสอสารบคลากรของสถาบนพฒนาการชลประทาน 12 ตวอยาง Timeline 14 เอกสารอางอง 15

- แนวทางปฏบตในการจดท าแผนการเหลอมเวลาการท างานและแผนการท างานจากบาน และการตงศนยประสานงานคณะกรรมการเฉพาะกจฯ (COVID-19) ของส านก/กอง ลงวนท 20 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกศนยฯ ท E พเศษ (COVID-19)/2 ลงวนท 20 มนาคม พ.ศ. 2563)

- แนวทางการท างานจากบาน (เพมเตม) ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกศนยฯ ท E พเศษ (COVID-19)/4 ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563)

- แนวทางปฏบตในการปองกนการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) กรณตองสงเกตอาการ 14 วน ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกศนยฯ ท E พเศษ (COVID-19)/5 ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563)

- ใหปรบแผนมอบหมายใหบคลากรปฏบตงานจากบาน (Work from Home) ลงวนท 30 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกคณะกรรมการเฉพาะกจฯ ท E พเศษ (COVID-19)/12 ลงวนท 30 มนาคม พ.ศ. 2563)

1

แผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan : BCP) สถาบนพฒนาการชลประทาน

สถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) ภารกจหลกของสถาบนพฒนาการชลประทาน ไดแก

1. ดานการวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ไดแก การวจย พฒนา และประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตรดานชลประทานและน า

2. ดานการถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ไดแก การจดฝกอบรม สมมนาเพอถายทอดองคความร การด าเนนการดานการจดสวสดการการศกษาวทยาลยการชลประทาน และคลงสมอง

3. ดานการสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ ไดแก การด าเนนการความรวมมอ ดานชลประทานและน าทงในประเทศและตางประเทศ การพฒนาและบ ารงรกษาระบบเทคโนโลยสารสนเทศการชลประทานทงระบบออฟไลนและออนไลน

4. ดานการด าเนนการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า ไดแก การกอสราง บรหารงานกอสราง ปรบปรง บ ารงรกษา ใหบรการและก ากบมาตรฐานหองปฏบตการทดลอง ดานชลประทานและน า สถานทดลองการใชน าดวยเทคโนโลยสมยใหม อทยานชลประทานไทย บานพกรบรอง และอาคารสถานทในความรบผดชอบของสถาบนพฒนาการชลประทาน

ผรบบรการหลกของสถาบนพฒนาการชลประทาน ไดแก ผบรหารและบคลากรของกรมชลประทาน นกวจย อาจารย และนสตนกศกษาทเปนเครอขายการวจยและการศกษาทงในประเทศและตางประเทศ ผลกระทบทางธรกจ (Business Continuity Plan: BCP) การวเคราะหกจกรรมหลกและระยะเวลาเปาหมายในการคนสภาพ พบวา กระบวนการท างานทตองใหความส าคญและกลบมาด าเนนงานหรอฟนคนสภาพใหไดภายในระยะเวลาทก าหนด ปรากฏตามตาราง ดงน

กระบวนการหลก ความ

เรงดวน ระยะเวลาเปาหมายการคนสภาพ ครงวน

1 วน

7 วน

14 วน

30 วน

1. การวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน 1.1. การวจยและพฒนาดานการบรหารจดการลมน าและการ

ชลประทาน ปานกลาง

1.2. การประยกตใชแบบจ าลองทางคณตศาสตรดานชลประทานและน า

ปานกลาง

2. การถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน 2.1. การจดฝกอบรม สมมนา ปานกลาง 2.2. การด าเนนการดานการจดสวสดการการศกษาวทยาลยการ

ชลประทาน สง

2.3. คลงสมอง


2

กระบวนการหลก ความ

เรงดวน ระยะเวลาเปาหมายการคนสภาพ ครงวน

1 วน

7 วน

14 วน

30 วน

3. การสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ 3.1. การด าเนนการความรวมมอดานชลประทานและน าทงใน

ประเทศและตางประเทศ ปานกลาง

3.2. การพฒนาและบ ารงรกษาระบบเทคโนโลยสารสนเทศการชลประทานท งระบบออฟไลนและออนไลน ระบบฐานขอมลทส าคญ ระบบอนเตอรเนต และอนทราเนต

สง

4. การด าเนนการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า

4.1. การใหบรการและก ากบมาตรฐานหองปฏบตการทดลองดานชลประทานและน า


4.2. การกอสราง บรหารงานกอสราง ปรบปรง บ ารงรกษา สถานทดลองการใชน าดวยเทคโนโลยสมยใหม อทยานชลประทานไทย บานพกรบรอง และอาคารสถานทในความรบผดชอบของสถาบนพฒนาการชลประทาน


5. งานสนบสนนทวไป 5.1. งานแผนงานและงบประมาณ สง 5.2. งานการเงนและบญช สง 5.3. งานพสด สง 5.4. งานบรหารงานบคคล สง 5.5. งานเทคโนโลยและการสอสาร สง 5.6. งานประชาสมพนธ สง 5.7. งานสารบรรณและธรการทวไป สง

การวเคราะหผลกระทบตอการด าเนนงานตามภารกจของสถาบนพฒนาการชลประทาน

และการก าหนดมาตรการเพอสรางความตอเนอง

สถานการณทอาจเกดขนได ผลกระทบ มาตรการเพอสรางความตอเนอง การปดสถานทท าการเนองจากมการแพรระบาด โรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19)

บคลากรไมสามารถท างาน ณ สถานทท าการได

1. ก าหนดพนทปฏบตงานส ารอง 2. มอบหมายใหปฏบตงานจากบาน (Work

from Home)

การหามเขาออกพนทเสยงหรอเดนทางขามจงหวดหรอความเสยงตดเชอจากการใชยานพาหนะสาธารณะ

1. บ ค ล า ก ร ไ ม ส า ม า ร ถเดนทางไปปฏบตภารกจตามทไดรบมอบหมายดวยตนเองได

2. ผรบบรการไมสามารถมาตดตอสงงานหรอมาขอรบบรการไดดวยตนเอง

1. ก าหนดชองทางและวธการตดตอสอสารกบเครอขายในพนทใหปฏบตภารกจแทน

2. ปรบประบวนการการท างานโดยใช Digital Technology Platform เพอลดการเดนทาง เชน การใช Application ระบบสารบาญอเลกทรอนกส อ เมล Video Conference แ ล ะ ล า ย เ ซ น ตอเลกทรอนกส เปนตน

3

สถานการณทอาจเกดขนได ผลกระทบ มาตรการเพอสรางความตอเนอง บคลากรทปฏบตงานมโอกาสตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) หรอผสมผสใกลชดตดเชอยนยนถกกกตวเพอเฝาสงเกตอาการ 14 วน

บคลากรหลกไมสามารถมาปฏบตงานหรอใหบรการได

1. ก าหนดแนวทางในการปองกนการตดเชอ ไดแก การจดหาวสดอปกรณเพอท าความสะอาดสถานทท าการ การลดความแออดของสถานทท าการเพอ ใหมการ เวนระยะห า งระหว า งบคคล เ ชน การมอบหมายการท างานแบบเหลอมเวลา การท างานจากบาน การสลบการมาท างาน การประชาสมพนธเชงรกใหทราบแนวทางการปฏบตตนตามมาตรการของกรมควบคมโรค กระทรวงสาธารณสข

2. ก าหนดใหมบคลากรหลกและบคลากรส ารองเพอปฏบตงานแทนกน

3. จดท าขอมลการตดตอสอสารกบบคลากรทกคนใหสามารถเรยกตวมาปฏบตงานแทนกนไดกรณมงานเรงดวนฉกเฉน

กรณผตดเชอไมมรายละเอยดขอมลการเดนทาง กจกรรมการตดตอสอสาร เพ อตามรอยโรค และด า เนนการปองกนการแพรเชอไปยงบคคลรายอน

มการแพร เ ชอกระจายไปยงบคลากรรายอน

ก าหนดใหบคลากรทกคนจดท า Timeline การเดนทาง ระบวนท เวลา กจกรรม และสถานททเคยเดนทางทกวนเพอใชเปนขอมลตามรอยโรค ท าความสะอาดพนท และแจงเตอนตอผทตดตอหรอสมผสใกลชดใหกกตวสงเกตอาการ

4

แผนบรหารความตอเนองดานการบรหารทรพยากรบคคล สถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19)

ดาน แนวทางการด าเนนการตามแผนบรหารความตอเนอง ผรบผดชอบ

อาคาร/สถานทปฏบตงานส ารอง

1. จดหาวสด/อปกรณเพอใชในการท าความสะอาดและรกษาความปลอดภยดานสาธารณสขในสถานทท างานของสถาบนพฒนา การชลประทาน ไดแก เจลแอลกอฮอล น ายาฉดพนฆาเชอ ใหบคลากรท า 5 ส. ประจ าวน โดยเนนใหตองปฏบตอยางจรงจงในทกวนจนทรและท า Big Cleaning Day ทกวนศกรของแตละสปดาห

2. ก าหนดมาตรการการเขาออกของบคลากรและบคคลภายนอก การจดพนทใหเวนระยะหางทางสงคม (Social Distancing) 3. ก าหนดพนทปฏบตงานส ารองส าหรบงานทมความส าคญและจ าเปนเรงดวนทไมสามารถปฏบตงานจากบานได กรณไมสามารถ

ปฏบตงาน ณ ทตงสถาบนพฒนาการชลประทาน กรมชลประทาน (ปากเกรด) ใหปฏบตงานทพนทปฏบตงานส ารองทส านกงานเลขานการกรมจดไวให หรอ ยายไปปฏบตงานทโรงเรยนชลประทานวทยา ถ.ตวานนท ต.บางตลาด อ.ปากเกรด จ.นนทบร ซงสามารถจดพนทรองรบผปฏบตงานไดประมาณ 20 - 30 คน

ฝบท.พช.

ฝบท.พช. ผจท.พช. ผอ.พช.

วสด/อปกรณ 1. ใชคอมพวเตอรส านกงาน (PC) ของแตละสวน/ฝาย หรอคอมพวเตอรส านกงาน (PC) ของสถาบนพฒนาการชลประทาน หรอจดเตรยมคอมพวเตอรพกกา (Notebook) ของสถาบนฯ หรอของสวนตวของบคลากรไวส ารองในการปฏบตงาน กรณคอมพวเตอรส านกงาน (PC) ไมเพยงพอโทรศพทเคลอนท (Mobile Phone)

ทกสวน/ฝาย

เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ

1. ระบบอนเตอรเนต ระบบอนทราเนต ระบบบนทกการฝกอบรมออนไลน ก าหนดใหมผดแลระบบและตรวจสอบดแลรกษาระบบ ใหใชงานไดอยางตอเนอง

2. ระบบฐานขอมลหลกทส าคญในการปฏบตงานและการใหบรการ เชน ระบบ IDI-NAS (ระบบคลาวนของสถาบนฯ) ระบบ License ของแบบจ าลองทางคณตศาสตร iRID Student Info (ระบบฐานขอมลนสต) ก าหนดใหมผดแลระบบด าเนนการส ารองขอมล (Backup) ใหเปนประจ าอยางสม าเสมอ และตรวจสอบดแลรกษาระบบใหใชงานไดอยางตอเนอง

3. งานทตองบนทกขอมลตางๆ ใหเปนปจจบน เชน ขอมลวนท าการและการลา ขอมลระบบการเงนและการพสด ใหมผปฏบตงานอยางตอเนองสลบหมนเวยนมาปฏบตงาน ณ ทตงหลกหรอทตงส ารองของสถาบนฯ เพอใหมขอมลถกตอง ครบถวน เปนปจจบน ในการน าไปใชงานและการรายงานตางๆ

ผสท.พช. ผสท.พช.

ฝบท.พช.

5



ดานบคลากร

1. รณรงคใหบคลากรมวนยและปฏบตตนตามค าแนะน าของกรมควบคมโรค กระทรวงสาธารณสข เพอระมดระวง ปองกนตนเองจากการตดเชอหรอเปนพาหะแพรเชอใหบคคลอน เชน การสวมหนากากอนามยหรอหนากากผา ทานรอน ใชชอนสวนตว ลางมอบอยๆ หรอใชเจลลแอลกอฮลท าความสะอาดเมอสมผสสงตางๆ และด าเนนการลดความแออดในสถานทท างานและเวนระยะหางทางสงคม (Social Distancing) โดยก าหนดแนวทางปฏบตใหบคลากร ยน นง หางกน 1-2 เมตร งดการรวมตวกนของบคลากรจ านวนมาก งดรบประทานอาหารรวมกบผอน เปลยนระบบการท างานโดยใชระบบออนไลนหรอทางโทรศพทเปนหลก รวมทงมอบหมายใหบคลากรปฏบตงานเหลอมเวลา เหลอมเวลาพกรบประทานอาหารกลางวน ตลอดจนมอบหมายใหบคลากรปฏบตงานจากบาน โดยเฉพาะบคลากรทเปนกลมเสยงหรอมลกษณะงานทสามารถปฏบตงานจากบานได และรายงานผลการด าเนนงานตามทไดรบมอบหมาย

2. หามไปราชการในพนทเสยงตามทกรมควบคมโรคหรอคณะกรรมการโรคตดตอจงหวด/ กรงเทพมหานคร ก าหนด ยกเวน มเหตผลจ าเปนเรงดวนทอาจมผลกระทบภารกจงานสงมาก

3. ใหผอ านวยการสถาบนพฒนาการชลประทาน ผอ านวยการสวน/ฝาย สถาบนพฒนาการชลประทาน เปนบคลากรหลกในการปฏบตงานในชวงสถานการณการแพรระบาดฯ ณ ทตงสถาบนฯ หรอพนทปฏบตงานส ารองเปนประจ าทกวนท าการ

4. งานทมความจ าเปนเรงดวนตองด าเนนการใหทนภายในระยะเวลาทก าหนด งานทมลกษณะงานทไมสามารถปฏบตงานจากบานได ใหหวหนาสวน/ฝายตางๆ เปนบคลากรหลกทตองมาปฏบตงาน ณ ทตงสถาบนฯ หรอพนทปฏบตงานส ารองจนกวางานจะแลวเสรจ เพอปองกนไมใหเกดผลกระทบตอการด าเนนงานตามภารกจทส าคญ

5. ก าหนดใหมบคลากรส ารองเพอปฏบตงานแทนกน กรณผปฏบตงานหลกไมสามารถมาปฏบตงานได โดยจดท าบญชบคลากรหลกและบคลากรส ารองในการปฏบตงาน พรอมเบอรโทรศพททสามารถตดตอได เพอใหสามารถแจงใหผปฏบตงานส ารองมาปฏบตงานแทนไดทนท

6. จดท าขอมลการตดตอสอสารบคลากรของสถาบนฯ ทกคน ประกอบดวย ชอ นามสกล เบอรโทรศพท Email ส ารองไวกรณตองตดตอสอสาร เพอใหมาปฏบตงานกรณมเหตเรงดวนฉกเฉนทตองมอบหมายใหด าเนนการและใหบคลากรทกคนเปดโทรศพทมอถอเปนประจ าใหสามารถตดตอไดและปฏบตงานตามค าสงทไดรบมอบหมาย

ผอ.พช.

บคลากรของสถาบนฯ

ผอ.พช. ผอ.สวน/ฝาย

ผอ.สวน/ฝาย

ผอ.สวน/ฝาย

บคลากรของสถาบนฯ

6



ดานบคลากร (ตอ)

7. ใหบคลากรท า Timeline สถานททเดนทางไปในระยะเวลาทผานมายอนหลง 14 วน โดยบนทกขอมลการเดนทางชวงเวลาในการท ากจกรรม ณ สถานทตางๆ เปนปจจบนทกวน (ตามแบบฟอรมทแนบ) และจดสง Timeline ประจ าเดอนของบคลากรทกรายใหฝายบรหารทวไปรวบรวม ภายในวนท 10 ของเดอนถดไป กรณบคลากรของสถาบนฯ มการตดเชอไวรสโคโรนา 2019 จะไดมขอมลการตามรอยโรค ท าความสะอาดพนททไปตดตอหรอสมผส รวมทงแจงเตอนบคลากรทตดตอใกลชดใหกกตว โดยใหปฏบตงานจากบานเพอเฝาสงเกตอาการเปนเวลาไมนอยกวา 14 วน

8. กรณมความจ าเปนตองกกตวผมความเสยงเพอเฝาสงเกตอาการ 14 วน ใหปฏบตตามหนงสอศนยประสานการปฏบตภายใตสถานการณ (COVID-19) กรมชลประทาน ท พเศษ (COVID-19)/5 ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563

9. กรณมผปวยทเขาเกณฑสอบสวนโรค ใหด าเนนการตามมาตรการตอเนองในชวงการด าเนนการระหวางเกดเหตตามแผนบรหารความเสยง (Business Continuity Plan : BCP) ของกรมชลประทาน สถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) อยางเครงครดทนท

บคลากรของสถาบนฯ และ

ฝบท.พช.

บคลากรทมความเสยงในการตดเชอ

ผอ.พช.

ดานผรบบรการ และเครอขาย

ผรบบรการหลกของสถาบนพฒนาการชลประทาน ไดแก ผบรหารและบคลากรของกรมชลประทาน นกวจย อาจารย และนสตนกศกษาทเปนเครอขายการวจยและการศกษาทงในประเทศและตางประเทศ 1. กรณผบรหารและบคลากรของกรมชลประทาน ก าหนดใหหวหนาฝายบรหารทวไป สถาบนพฒนาการชลประทาน เปนผตดตอ

ประสานงานหลก กบหวหนาฝายบรหารทวไปของส านกงาน/ส านก/กอง/กลม/ศนย/สถาบน และผอ านวยการสวนของสถาบนพฒนาการชลประทานในเรองทเกยวของเพอประสานการใหบรการกบบคลากรของกรม รวมทงการตดตอประสานงานดานตางๆ ในดานการบรหารทรพยากรบคคล

2. ส าหรบกรณนกวจย อาจารย และนสตนกศกษาทเปนเครอขายการวจยและการศกษาทงในประเทศและตางประเทศ ก าหนดใหผอ านวยการสวนมอบหมายบคลากรในสวนเปนเปนผตดตอประสานงานหลกในเรองเฉพาะดานทเกยวของ

ผอ.สวน ของ สพช. ฝบท.พช.

และหวหนาฝายบรหาร

ทวไปทกส านก/กอง

7



ชองทาง การตดตอสอสาร

1. บคลากรของสถาบนพฒนาการชลประทาน ตดตอสอสารงานดานเอกสารทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของกรมชลประทาน รวมทงการรบสงขอมลผาน Email สถาบนฯ: [email protected] และ LINE กลม IDI

2. ส าหรบบคลากรของส านกงาน/ส านก/กอง/กลม/ศนย/สถาบน ตดตอสอสารงานดานเอกสารทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของกรมชลประทาน รวมทงการรบสงขอมลผาน Email สถาบนฯ: [email protected]

3. ส าหรบนกวจย อาจารย และนสตนกศกษาทเปนเครอขายการวจยและการศกษาทงในประเทศและตางประเทศ ตดตอสอสารงานดานเอกสารรวมทงการรบสงขอมลผาน Email สถาบนฯ: [email protected]

ฝบท.พช. และ หวหนาฝาย

บรหารทวไปทกส านก/กอง

ดานการประชาสมพนธ

1. ใหเชอมโยงขอมลการแจงเตอน ขอควรระวง แนวทางปฏบตตางๆ จากศนยประสานการปฏบตภายใตสถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) กรมชลประทาน http://covid19.rid.go.th/ มาไวทเวบไซตของสถาบนพฒนาการชลประทาน รวมทงเผยแพรสอประชาสมพนธตางๆ ของศนยผาน LINE กลม IDI เพอใหบคลากรของสถาบนพฒนาการชลประทานไดรบทราบและถอปฏบตรวมกน

2. ผอ านวยการสถาบนฯ ผอ านวยการสวน/ฝาย เนนย าใหบคลากรปฏบตตนตามแนวทางทกรมควบคมโรคและศนยประสานการปฏบตภายใตสถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) กรมชลประทาน ก าหนด

3. จดท าแผนปายประชาสมพนธตดตงตามสถานทสวนรวมภายในสถาบนฯ เพอประชาสมพนธมาตรการตางๆ ใหทราบโดยทวกน 4. เผยแพรและประชาสมพนธมาตรการตางๆ ผานสอมลตมเดย เชน Facebook สถาบนพฒนาการชลประทาน LINE กลม IDI

ผจท.พช.

ผอ.พช.

คณะท างานสอสารองคกรฯ

8

กระบวนการในการบรหารความตอเนองงานตามภารกจหลกของสถาบนพฒนาการชลประทาน 1. ดานการวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ไดแก การวจย พฒนา และ

ประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตรดานชลประทานและน า ก าหนดขนตอนในการปฏบตงานในสถานการณทไดรบผลกระทบจากการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) ดงน

1.1. สวนวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ด าเนนการจดท าหลกเกณฑ การพจารณาปรบแผนโครงการการวจย พฒนา และประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตร ในสถานการณทไดรบผลกระทบจากการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) โดยพจารณาโครงการวจย พฒนา และประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตรใดทสามารถด าเนนการตอได โครงการใดใหชะลอการด าเนนการไวกอน โครงการใหขอยกเลก

1.2. สวนวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน พจารณาปรบแผนโครงการการวจย พฒนา และประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตร ตามหลกเกณฑ ทก าหนด

1.3. สวนวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ด าเนนการจดท ารายละเอยดโครงการ โดยปรบเปลยนรปแบบการด าเนนการวจย พฒนา และประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตรเปนวธการออนไลน หรอใชเทคโนโลยตางๆ ในการด าเนนการวจยในสวน ทสามารถด าเนนการไดใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนด แลวขออนมตผใหทนวจยเพอขอขยายระยะเวลาโครงการ หรอยกเลกโครงการแลวแตกรณ

1.4. สวนวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ด าเนนการวจย พฒนา และประยกตใชเทคโนโลยและนวตกรรมตางๆ รวมทงแบบจ าลองทางคณตศาสตรตามแผนทก าหนด

2. ดานการถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ไดแก การจดฝกอบรม สมมนาเพอถายทอดองคความร การด าเนนการดานการจดสวสดการการศกษาวทยาลยการชลประทาน และคลงสมอง

2.1. การจดฝกอบรม สมมนาเพอถายทอดองคความร ก าหนดขนตอนในการด าเนนการ ดงน

2.1.1. สวนถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน ด าเนนการ ตามหลกเกณฑการพจารณาปรบโครงการฝกอบรม สมมนา ในสถานการณทไดรบผลกระทบจากการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของสวนพฒนาทรพยากรบคคล ส านกบรหารทรพยากรบคคลโดยพจารณาโครงการฝกอบรม สมมนา ประเภทใดสามารถด าเนนการตอได โครงการประเภทใดใหขอยกเลกโครงการ

2.1.2. จดท ารายละเอยดโครงการโดยปรบเปลยนรปแบบการฝกอบรม/สมมนา จากการอบรมในหองเรยน เปนวธการอบรมแบบออนไลน/เรยนรดวยตนเอง (E-Learning) หรอใชเทคโนโลยในการสอนผานแอพพลเคชนตางๆ บนหนาเวบไซตของสถาบนฯ หรอใหวทยากรสอนผานสอออนไลน เชน Zoom, WEBex, Facebook เปนตน และจดสงรายละเอยดโครงการใหสวนพฒนาทรพยากรบคคลตรวจสอบกลนกรองโครงการเพอเสนอผมอ านาจอนมตโครงการตอไป กรณไดรบอนมตใหยกเลกโครงการ สถาบนฯ จะสงคนงบประมาณใหกองแผนงาน

2.1.3. จดท ารายละเอยดโครงการเพอขออนมตสภาวศวกรส าหรบโครงการทเปนไปตามหลกเกณฑการพฒนาวชาชพวศวกรรมอยางตอเนอง (Continuing Professional Development: CPD)

9

2.1.4. ด าเนนการจดฝกอบรม สมมนาเพอถายทอดองคความรตามแผนทก าหนด 2.1.5. เมอด าเนนการจดฝกอบรม สมมนาเพอถายทอดองคความรแลวเสรจ ใหจดท า

รายงานผลการด าเนนงานโครงการฝกอบรม สมมนา รายงานผานระบบรายงานแผนพฒนาบคลากร กรมชลประทาน ทหนาเวบไซตของสวนพฒนาทรพยากรบคคลท http://person.rid.go.th/training_budget/

2.2. การด าเนนการดานการจดสวสดการการศกษาวทยาลยการชลประทาน 2.2.1. ดานการเรยนการสอน งดการเรยนการสอนในชนเรยน โดยขอใหอาจารย

ผสอนพจารณาปรบวธการสอนเปนวธออนไลน (Online Learning) การมอบหมายงาน (Assignment Based Learning) การเรยนการสอนแบบโครงงาน (Project Based Learning) เปนตน ทงนอาจารยผสอนสามารถปรบแผนการสอน เนอหารายวชา รปแบบการเรยนการสอน ผลลพธการเรยนร เกณฑวดผลการเรยนรใหเหมาะสมโดยไมตองเดนทางมาเขาชนเรยน

2.2.2. ดานการสอบและการวดผล ใหจดการสอบรปแบบออนไลนหรอรปแบบดจตอลโดยไมมการสอบในหองสอบ การมอบหมายงาน (Assignment) การน าขอสอบไปท าทบาน (Take-home Exam) หรอวธการสอบวดผลอนตามความเหมาะสมของแตละลกษณะรายวชา

2.2.3. ดานการฝกงานภาคปฏบต ตามหลกสตรวศวกรรมศาสตรบณฑต (วศวกรรมโยธา - ชลประทาน) ก าหนดใหนสตชนปท ๓ จะตองผานการฝกงานภาคปฏบต จ านวนไมนอยกวา ๒๔๐ ชวโมง บรษทสามารถปรบเปลยนรปแบบและสถานทฝกงานไดตามความเหมาะสม เชน การ Work from Home การมอบหมายงาน การเหลอมเวลาท างาน ฯลฯ แตนสตยงคงจะตองไดรบการฝกทกษะดานวศวกรรมโยธาตามวตถประสงคของการฝกงานภาคปฏบต หากระหวางการฝกงาน บรษทมเหตจ าเปนตองใหนสตหยดฝกงานกอนก าหนด นสตสามารถเกบสะสมเวลาฝกงานไวได และฝกงานใหครบตามหลกเกณฑเมอสถานการณกลบสสภาวะปกต

2.2.4. ดานการบรหารการศกษา ใหเปนไปตามแผนด ารงความตอเนองตามภารกจยามเกดภยพบต มหาวทยาลยเกษตรศาสตร โดยปฏบตงานและบรการผานระบบฐานขอมลออนไลนซงรองรบการปฏบตงานและการใหบรการอยแลว สามารถใชระบบดงกลาวดวยตนเองทงจากทงทท างานและทบาน

2.3. คลงสมอง ปรบประบวนการการท า งาน โดยใ ช Digital Technology Platform เ พ อลด

การเดนทางมาประชมและระดมสมอง เชน การใช Application อเมล Video Conference และลายเซนตอเลกทรอนกส เปนตน

3. ดานการสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ ไดแก การด าเนนการความรวมมอ ดานชลประทานและน าทงในประเทศและตางประเทศ การพฒนาและบ ารงรกษาระบบเทคโนโลยสารสนเทศการชลประทานทงระบบออฟไลนและออนไลน

3.1. การด าเนนการความรวมมอดานชลประทานและน าทงในประเทศและตางประเทศ 3.1.1. สวนสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ พจารณาทบทวนแผนงานและ

ความกาวหนาของการด าเนนงานความรวมมอตางๆ ความรวมมอใดสามารถด าเนนการตอได ความรวมมอใดสามารถชะลอการด าเนนการได และความรวมมอใดไมสามารถด าเนนการไดในสถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019

3.1.2. ด าเนนการปรบแผนงานโครงการและขออนมตผมอ านาจทเกยวของในแตละความรวมมอ

10

3.1.3. ปรบประบวนการการท างานโดยใช Digital Technology Platform เพอลด การเดนทางมาประชมและระดมสมอง เชน การใช Application อเมล Video Conference และลายเซนตอเลกทรอนกส เปนตน

3.2. การพฒนาและบ ารงรกษาระบบเทคโนโลยสารสนเทศการชลประทาน 3.2.1. ซกซอมความเขาใจและขนตอนการปฏบตในการส ารวจอปกรณ เครองมอ

และระบบส ารองไฟ ระบบไฟฉกเฉน ศนยส ารองระบบคอมพวเตอร ระบบ License ของแบบจ าลองทางคณตศาสตร ระบบเครอขาย และระบบสอสารเพอใหบรการส าคญ

3.2.2. ส ารองขอมลเครองคอมพวเตอรแมขายและส ารอง (Disaster Recovery Site: DRS) ฐานขอมลทส าคญ และการกคนระบบ

3.2.3. ตรวจสอบระยะเวลาทเครองคอมพวเตอรแมขายสามารถท างานไดปกต 3.2.4. แจงใหผใชงานทราบเมอระบบคอมพวเตอรแมขาย Down 3.2.5. ด าเนนการแกไข 3.2.6. ผใชงานเรมตนปฏบตงาน

4. ดานการด าเนนการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า ไดแก การกอสราง บรหารงานกอสราง ปรบปรง บ ารงรกษา ใหบรการและก ากบมาตรฐานหองปฏบตการทดลอง ดานชลประทานและน า สถานทดลองการใชน าดวยเทคโนโลยสมยใหม อทยานชลประทานไทย บานพกรบรอง และอาคารสถานทในความรบผดชอบของสถาบนพฒนาการชลประทาน

4.1. สวนจดการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า พจารณาทบทวนแผนงานการกอสราง บรหารงานกอสราง ปรบปรง บ ารงรกษา ใหบรการและก ากบมาตรฐานหองปฏบตการทดลองดานชลประทานและน า สถานทดลองการใชน าดวยเทคโนโลยสมยใหม อทยานชลประทานไทย บานพกรบรอง และอาคารสถานทในความรบผดชอบของสถาบนพฒนาการชลประทาน แผนงานโครงการใดสามารถด าเนนการตอได แผนงานโครงการใดสามารถชะลอการด าเนนการได และแผนงานโครงการใดไมสามารถด าเนนการไดในสถานการณการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019

4.2. ด าเนนการปรบแผนงานโครงการและขออนมตผมอ านาจทเกยวของในแตละแผนงานโครงการ

4.3. ด าเนนการตามแผนการกอสราง บรหารงานกอสราง บรหารสญญา ปรบปรง บ ารงรกษา ใหบรการและก ากบมาตรฐานตามกจกรรมและขนตอนทก าหนด โดยใช ระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของกรมชลประทาน ระบบ Email ระบบ IDI-NAS (ระบบคลาวนของสถาบนฯ) ในการรบสงขอมลรายละเอยดตางๆ ใชระบบ Video Conference ในการประชมตดตามงานตางๆ ทเกยวของ แตหากมความจ าเปนตองลงพนทอยางหลกเลยงไมได ใหด าเนนการปองกนการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) ตามมาตรการทก าหนดอยางเครงครด

11

บคลากรทปฏบตงานตามแนวทางการบรหารความตอเนองดานการบรหารทรพยากรบคคล

บคลากรหลก บคลากรส ารอง ชอ/ต าแหนง เบอรโทรศพท ชอ/ต าแหนง เบอรโทรศพท

ผอ านวยการสถาบนพฒนาการชลประทาน ผอ านวยการสวนสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ ผอ านวยการสวนจดการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า ผอ านวยการสวนถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน หวหนาฝายบรหารทวไป

08 1487 2444

09 6931 2883

08 9890 5856

08 1807 3763

08 9221 1929

ผอ านวยการสวนสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ นายนพดล โควสวรรณ วศวกรชลประทานช านาญการ นางสาวอจฉรา พมพวาทน วศวกรชลประทานปฏบตการ นายปรเมนทร ขะพนจ วศวกรชลประทานปฏบตการ นางมณ อดมศลป พนกงานธรการ ส 2

09 6931 2883

08 1992 5344

08 2328 2368

097 067 5678

08 6521 5905

กรณมความจ าเปนเรงดวน ตองด าเนนการใหทนภายในระยะเวลาทก าหนดทมลกษณะงานทไมสามารถปฏบตงานจากบานไดก าหนดบคลากรหลกเพมเตม ดงน

นายนพดล โควสวรรณ วศวกรชลประทานช านาญการ นางสาวลพรรณพลอย ชาวเรอ วศวกรชลประทานปฏบตการ นายปรเมนทร ขะพนจ วศวกรชลประทานปฏบตการ นางสาวอจฉรา พมพวาทน วศวกรชลประทานปฏบตการ นางสาวนทน ผลพยง เจาพนกงานธรการ

08 1992 5433

08 9441 2590

097 067 5678

08 2328 2368

09 5095 5586

นายกษดศ มญชวงศ วศวกรชลประทาน นายทรงพล เพชรพลอย วศวกรชลประทาน นายธวชชย เปาทย วศวกรชลประทานปฏบตการ นายคฑาวฒ อนทรโสภา วศวกรชลประทาน นางสาวบษบง ชกลน เจาพนกงานธรการ

08 2401 3316

08 6546 4613

08 0651 0598

06 2153 2473

09 1716 6450

12

ชองทางการตดตอสอสารบคลากรของสถาบนพฒนาการชลประทาน

ล าดบ ชอ - สกล ปฏบตงานดาน เบอรโทรศพท Email 1 นายชยยะ พงโพธสภ วางแผน บรหารจดการ จดระบบงานตามภารกจ 08 1487 2444 [email protected] สวนวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน 2 นายกรตสวรรณ โพธสวรรณ

(ลาศกษาตอ) ควบคม ตรวจสอบ ก ากบดแลงานดานการวจยเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน

08 5831 7983 [email protected]

3 นางสาวลพรรณพลอย ชาวเรอ การวจยและพฒนาดานการบรหารจดการลมน าและการชลประทาน 08 9441 2590 [email protected] 4 นางสาวอนญญา สขศร การประยกตใชแบบจ าลองทางคณตศาสตรดานชลประทานและน า 08 6374 6619 [email protected] 5 นายทรงพล เพชรพลอย การประยกตใชแบบจ าลองทางคณตศาสตรดานชลประทานและน า 08 6546 4613 [email protected] สวนถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน 6 นายรส สบสหการ ควบคม ตรวจสอบ ก ากบดแลงานดานการถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการ

ชลประทาน 08 1807 3763 [email protected]

7 นายปรเมนทร ขะพนจ การฝกอบรม สมมนา เพอถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการชลประทาน และ CPD


8 นายธวชชย เปาทย การจดสวสดการการศกษาวทยาลยการชลประทาน (การเรยนการสอน การสอบและวดผล)


9 นางทพวรรณ เกตเพง การจดสวสดการการศกษาวทยาลยการชลประทาน (การบรหารการศกษา) 08 1401 2578 - 10 นางอรณ จตรนตย งานอดส าเนาเอกสาร 08 7027 3272 - 11 นางโสภา ปานขาว การจดสวสดการการศกษาวทยาลยการชลประทาน (การบรหารการศกษา) 08 6557 1631 [email protected] 12 นายกษดศ มญชวงศ คลงสมอง 08 2401 3316 [email protected] 13 นางเฉลมศร ดวงมณ หองสมด และหองสมดดจตอล 08 1491 7477 - 14 น.ส.อษา โกทอง หองสมด และหองสมดดจตอล 09 1454 6369 - 15 นายสนต พมพทอง สอมลตมเดยออนไลนเพอการฝกอบรม สมมนา การเรยนการสอน การสอบและ

วดผล 08 6398 8997 [email protected]

สวนสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ 16 นายไพศาล วรรณเกอ ควบคม ตรวจสอบ ก ากบดแลงานดานการสอสารองคกรและเทคโนโลยสารสนเทศ 09 6931 2883 [email protected] 17 นายนพดล โควสวรรณ ความรวมมอดานชลประทานและน า และ KM 08 1992 5344 [email protected]

13

ชองทางการตดตอสอสารบคลากรของสถาบนพฒนาการชลประทาน

ล าดบ ชอ - สกล ปฏบตงานดาน เบอรโทรศพท Email สวนจดการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า

18 นายธเนศ อกษร ควบคม ตรวจสอบ ก ากบดแลงานดานการจดการดานกายภาพและทดสอบมาตรฐานดานชลประทานและน า


19 นางสาวอจฉรา พมพวาทน โครงการอทยานชลประทานไทย และ หองปฏบตการทดลอง 08 2328 2368 [email protected] 20 นายเกรยงศกด เหรา โครงการอทยานชลประทานไทย 08 0215 1221 [email protected] 21 นายเกรกฤทธ ทองสด า โครงการอทยานชลประทานไทย 08 0997 5179 [email protected] 22 นายคฑาวฒ อนทรโสภา หองปฏบตการทดลอง 06 2153 2473 [email protected] 23 นายสชาต ปานขาว งานจางเหมาบรการ 08 6614 7410 [email protected] 24 นายอรณ วนอน งานซอมแซม ปรบปรง บ ารงรกษา อาคารสถานท 08 6026 5655 [email protected] 25 นายทตตพงค บญคง งานซอมแซม ปรบปรง บ ารงรกษา อาคารสถานท 08 1123 0424 [email protected] 26 นายพรพมนต เมฆค า งานซอมแซม ปรบปรง บ ารงรกษา อาคารสถานท 08 7977 5886 - 27 นางพรรณทพย รตนเลศ งานซอมแซม ปรบปรง บ ารงรกษา อาคารสถานท - - ฝายบรหารทวไป

28 นางเรยม ทองยอย ควบคม ตรวจสอบ ก ากบดแลงานดานงานบรหารทวไป งานแผนงานและงบประมาณ


29 นางมณ อดมศลป งานสารบรรณ ระบบสารบาญอเลกทรอนกส และธรการทวไป 08 6521 5905 [email protected] 30 นางสาววนทน ผลพยง งานบรหารงานบคคลและสวสดการ 09 5095 5586 [email protected] 31 นางสาวบษบง ชกลน งานการเงนและบญช 09 1716 6480 [email protected] 32 นางสาวอนทรา เจรญไทย ปฏบต งานหนาหองผอ านวยการสถาบนพฒนาการชลประทาน และงาน

ประชาสมพนธ 06 3413 3339 [email protected]

33 นางวรรณภา ศรวเศษ การพสด 08 9719 6600 [email protected] 34 นางสาวเจนจรา แสนสาคร งานธรการทวไปทเกยวของกบงานดานการถายทอดเทคโนโลยและนวตกรรมการ

ชลประทาน 09 1372 3664 [email protected]

14

ตวอยาง Timeline

ส านก สงกด

ชอ - สกล ต าแหนง โทร.

วน เดอน ป ชวงเวลา

เดนทางออกจากทพก และชวงเวลท ากจกรรม

ณ สถานทตางๆ

รายละเอยดกจกรรมและการเดนทาง (Timeline)

หมายเหต สถานทพกเลขท ซอย ถนน . แขวง เขต/อ าเภอ จงหวด . จ านวนผพกอาศย รวม คน ชอบคคลทสามารถตดตอไดในกรณฉกเฉน . หมายเลขโทรศพท .

15

เอกสารอางอง แนวทางปฏบตของกรมชลประทาน 1. แนวทางปฏบตในการจดท าแผนการเหลอมเวลาการท างานและแผนการท างานจากบานและการตงศนย

ประสานงานคณะกรรมการเฉพาะกจฯ (COVID-19) ของส านก/กอง ลงวนท 20 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกศนยฯ ท E พเศษ (COVID-19)/2 ลงวนท 20 มนาคม พ.ศ. 2563)

2. แนวทางการท างานจากบาน (เพมเตม) ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกศนยฯ ท E พเศษ (COVID-19)/4 ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563)

3. แนวทางปฏบตในการปองกนการแพรระบาดของโรคตดเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) กรณตองสงเกตอาการ 14 วน ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกศนยฯ ท E พเศษ (COVID-19)/5 ลงวนท 24 มนาคม พ.ศ. 2563)

4. ใหปรบแผนมอบหมายใหบคลากรปฏบตงานจากบาน (Work from Home) ลงวนท 30 มนาคม พ.ศ. 2563 (บนทกคณะกรรมการเฉพาะกจฯ ท E พเศษ (COVID-19)/12 ลงวนท 30 มนาคม พ.ศ. 2563)

Documents

แผนบริหารความต่อเนื่อง ( Business ...covid19.rid.go.th/_data/user/plan/central/BCP-c21.pdf · 2020. 5. 1. · แผนบริหารความต่อเนื่อง