การประชมใหญสามญประจ าป........(1).............

ส าหรบปทางบญชสนสดวนท............................................

สหกรณ...................................................................จ ากด

วนท.............................................................

ณ..................................................................

13

ระเบยบวาระการประชมใหญสามญประจ าป ........(1)................ ส าหรบปทางบญชสนสดวนท....................................................................................

สหกรณ ................................................................. จ ากด วนท ............................................................................ ณ ................................................................................

******************************* ก าหนดการประชม 08.00 – 09-.00 น. ผมาประชมลงลายมอชอเขาประชม 09.00 น. ประธานในพธถงทประชม 09.10 น. ประธานในทประชมกลาวรายงาน 09.20 น. ประธานในพธใหโอวาทและ ขอแนะน าแกทประชม 09.30 น. ด าเนนการประชมตามระเบยบวาระการประชมใหญ หนา วาระท 1 เรอง ประธาน ฯแจงใหทประชมทราบ 1.1 แจงการประชมใหญโดยผแทนสมาชก (ถาม) ...... ฯลฯ วาระท 2 เรอง เสนอเพอทราบ 2.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ ...... 2.2 รายงานประจ าป ....... (2)................. ...... 2.3 รายงานการตรวจสอบกจการสหกรณของผตรวจสอบกจการ ...... 2.4 การจดท าแผนกลยทธของสหกรณ (ถาม) ...... ฯลฯ วาระท 3 เรอง เสนอเพอพจารณา 3.1 อนมตงบ แสดงฐานะการเงนประจ าปการเงนสนสด........(3)....... ......

3.2 อนมตเบกจายทนรกษาระดบอตราเงนปนผล (ถาม) ...... 3. 3 การจดสรรก าไรสทธประจ าป............................ ...... 3. 4 อนมตแผนการด าเนนงานและงบประมาณรายจายประจ าป..... (4)......... ...... 3. 5 การก าหนดวงเงนก ยมหรอการค าประกนประจ าป....... (4)............ ...... 3. 6 เลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ ...... 3. 7 เลอกตงผตรวจสอบกจการและก าหนดคาตอบแทน ...... 3. 8 การคดเลอกผสอบบญชรบอนญาตและก าหนดคาธรรมเนยม (ถาม) ...... 3. 9 การก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ คาเชาทพก และคาเบยประชมของ คณะกรรมการด าเนนการ กรรมการอน ๆ ทปรกษา และทปรกษา

กตตมศกด (ถาม) ...... 3. 10 การแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ (ถาม) ......

14

3.11 อนมตตดเงนสดขาดบญช สนคาขาดบญช และตดจ าหนายหนสญ ลกหน(ถาม) ......

3.12 อนมตขอโอนเงนปนผลและเงนเฉลยคนคางนานสมทบเขาทนส ารอง (ถาม) ...... 3.13 อนมตจ าหนายอสงหารมทรพย (ถาม) ...... 3.14 ขอความเหนชอบน าเงนของสหกรณไปฝากหรอลงทน (ถาม) ...... 3.15 สหกรณขาดทนเกนกงของทนเรอนหน (ถาม) ...... ฯลฯ วาระท 4 เรอง อน ๆ (ถาม) ฯลฯ วาระท 5 เรอง รบรองรายงานการประชมใหญสามญประจ าป........ (1)................

*******************************

15

วาระท 1

เรอง ประธาน ฯแจงใหทประชมทราบ

1.1………………………….. 1.2…………………………..

16

การประชมใหญสามญประจ าป ........(1)............... ส าหรบปทางบญชสนสดวนท...........................................................

สหกรณ ................................................................. จ ากด วนท ...................................................................

ณ ............................................................................... *******************************

จ านวนสมาชก/ผแทนสมาชก (ณ วนประชม) จ านวน............................ คน มาประชม จ านวน........................... คน (ตามลายมอชอผ เขาประชม) ผเขารวมประชม 1. ......................................... ............. ต าแหนง ....................................................... 2. ...................................................... ต าแหนง ........................................................ 3. ...................................................... ต าแหนง ........................................................ ฯลฯ เรมประชมเวลา............................................ น. เมอสมาชก/ผแทนสมาชกมาครบองคประชมแลว นาย/นาง/นางสาว .................................... ต าแหนง.............................ท าหนาทประธานในทประชมกลาวรายงานตอ ..................................... ซงใหเกยรตมาเปนประธานในพธ จบแลวประธานในพธกลาวใหโอวาทขอแนะน าแกทประชม จากนนประธานในทประชมไดมอบให นาย/นาง/นางสาว.......................ต าแหนง..........................เปนผจดบนทกรายงานการประชมและไดด าเนนการประชมตามระเบยบวาระการประชมดงตอไปน วาระท 1 เรอง ประธาน ฯแจงใหทประชมทราบ ประธานฯ แจงวา ตามขอบงคบของสหกรณขอ........... ก าหนดใหคณะกรรมการด าเนนการเรยกประชมใหญสามญปละหนงครง ภายในหนงรอยหาสบวนนบแตวนสนปทางบญชของสหกรณ โดยในทประชมจะมอ านาจหนาทพจารณาวนจฉยเรองทงปวงทเกดขนเกยวกบการด าเนนกจการของสหกรณ รวมทงเรองทระบไวในขอบงคบสหกรณขอ .....................

มตทประชม : รบทราบ ฯลฯ

17

วาระท 2

เรอง เสนอเพอทราบ

2.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ 2.2 รายงานประจ าป.............(2)............... 2.3 รายงานการตรวจสอบกจการสหกรณของผตรวจสอบกจการ 2.4 การจดท าแผนกลยทธของสหกรณ (ถาม)

18

วาระท 2 เรอง เสนอเพอทราบ 2.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ ประธานฯ ไดแจงใหทประชมใหญทราบถงสถานภาพสมาชกสหกรณดงน

รายการ จ านวน

ชาย หญง รวม

1. จ านวนสมาชกตนป (วนท......................) 2. เขาใหมระหวางป - รบสมาชกเพม .......... คน -รบโอนสมาชกจากสหกรณอน .......... คน 3. ออกจากสหกรณระหวางป เหต - ลาออก ........... คน - ถงแกกรรม .......... คน - ถกใหออก .......... คน - โอนสมาชกใหสหกรณอน ................. คน 4. จ านวนสมาชกคงเหลอสนป (วนท....................) 5.จ านวนสมาชกเพมขน(ลดลง) เมอเทยบกบตนป(ปกอน) - เพมขน (ลดลง) คดเปนรอยละ 6. จ านวนสมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ ตงแตตนปการเงนถงวนประชมใหญครงน - เขาใหม ......................... คน - ออกจากสหกรณ ............ คน 7. คงเหลอสมาชก ณ วนประชมใหญ

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

................ สมาชกเพม/ลด รายละเอยด ดงน

ท ชอ-สกล กลม ท ชอ-สกล กลม

(5)

มตทประชม : รบทราบ

2.2 รายงานประจ าป.......... (2)...................... นาย/นาง/นางสาว .................................ต าแหนง ........................... ท าหนาทประธานในทประชม ไดเสนอรายงานเพอแสดงผลการด าเนนการประจ าป.... (2).....ของสหกรณ....................จ ากด ตอทประชมใหญสามญประจ าป .. (1)......ในนามคณะกรรมการด าเนนการ ตามรายละเอยดทปรากฏในเอกสารการประชมใหญสามญประจ าป วาระท 2.2 หนา............. ถงหนา ..................

19

สหกรณ................................................ รายงานประจ าป...........(2).........................

นาย/นาง/น.ส........................... ............ ต าแหนง.......................................... ในนามคณะกรรมการด าเนนการเสนอตอทประชมใหญสามญประจ าป

ในวนท...................................................... เรยน ทานสมาชก/หรอผแทนสมาชก และทานผ มเกยรตทกทาน ขาพเจา...............................ในนามคณะกรรมการด าเนนการ ขอเสนอรายงานประจ าป... ...(2).... ของสหกรณ.........................................ดงน 1.รายงานกจการทวไป สหกรณ..............................จดทะเบยนตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ.............เมอวนท.............และเรมด าเนนธรกจเมอวนท.......................... เมอแรกตงมสมาชก ......... คน มทนด าเนนงาน..................บาท สหกรณด าเนนธรกจจนถงปจจบนนบเปนเวลา..... ป เมอสนป....(2)..... มสมาชกทงสน.................. และมทนด าเนนงาน.............บาท

1.1 โครงสรางการบรหารของสหกรณ

ตามขอบงคบของสหกรณขอท..... ก าหนดใหสหกรณมคณะกรรมการด าเนนการ ประกอบดวย

ประธานกรรมการหนงคน และกรรมการด าเนนการอก.....คน และตามขอบงคบขอท.....ก าหนดใหเลอกตงผตรวจสอบกจการสหกรณ จ านวน.........คน ซงมาจากสมาชกเลอกตงจากทประชมใหญ ส าหรบปบญชสนสด....................มรายนามคณะกรรมการ ผตรวจสอบกจการและเจาหนาทดานตางๆ ดงน

สมาชก สมาชก สมาชก สมาชก

ทประชมใหญ

คณะกรรมการด าเนนการ

ผตรวจสอบกจการ

ผจดการ ทปรกษา

ฝายสนเชอ ฝายเงนรบฝาก ฝายตลาดขาย

ฝายการเงนการบญช งานธรการ

20

รายนามคณะกรรมการด าเนนการ ชดท…….. 1........................................................................................... ประธาน กรรมการ 2............................................................................................ รองประธาน กรรมการ 3........................................................................................... เหรญญก4........................................................................................... เลขานการ 5........................................................................................... กรรมการ6.......................................................................................... กรรมการ 7........................................................................................... กรรมการ

ฯลฯ ผตรวจสอบกจการ 1…............................................................................... 2.................................................................................. เจาหนาทสหกรณ 1……………………………………………………………………...ผจดการ 2.................................................................................................เจาหนาทบญช 3.................................................................................................เจาหนาทสนเชอ 4.................................................................................................เจาหนาทการตลาด

ฯลฯ 1.2 สมาชกภาพและกลมสมาชก

รวม ชาย หญง จ านวนสมาชกตนป ........ ......... .......... คน เพมระหวางป ....... ......... ......... คน ลดลงระหวางป ........ ......... ........... คน จ านวนสมาชกคงเหลอสนป ……. …… …..... ..คน สงกดกลมตางๆ รวม ....... กลม ใน...........ต าบล ดงน

กลมท

ต าบล ชอประธานกลม จ านวนสมาชก จ านวนผแทนสมาชก

21

2. ฐานะการเงนและผลการด าเนนงาน ในรอบปทางบญชสนสด ณ วนท..............................สหกรณไดด าเนนธรกจ บรการสมาชกในดาน

ตาง ๆ ไดแก ธรกจสนเชอ ธรกจเงนรบฝาก ..... โดยมรายไดจากการด าเนนธรกจทงสน...................บาท มรายจายจากการด าเนนธรกจทงสน...............บาท มก าไร /ขาดทน(กรณขาดทนระบสาเหต)..........บาท มทนด าเนนงานทงสน......................บาทประกอบดวย ทนเรอนหน ทนส ารอง เงนรบฝาก ทนสะสม ตางๆ รวม เงนกจากภายนอก เจาหนการคา โดยมฐานะการเงน ณ สนป ดงน สนทรพย

เงนสดและเงนฝากธนาคาร………………………………….บาท ลกหน................................................................................บาท สนทรพยอน.......................................................................บาท

หนสน เงนรบฝากจากสมาชก... ……………………………………...บาท เงนกจาก............................................................................บาท เงนรบฝากจากสหกรณอน....................................................บาท เจาหนการคา.......................................................................บาท หนสนอน.............................................................................บาท

ทน ทนเรอนหน..............………………...…………………..……บาท ทนส ารอง...........................................................................บาท ทนสะสมตามขอบงคบ.......................................................,บาท ก าไร/(ขาดทน)....................................................................บาท

แสดงตารางเปรยบเทยบทนด าเนนงาน รายได รายจาย และผลก าไร(ขาดทน)

ท รายการ ปทางบญช

เพม/(ลด) ปจจบน.. ปกอน...

1 ทนเรอนหน 2 ทนส ารอง 3 ทนสะสมตามขอบงคบและอน ๆ 4 เงนรบฝาก 5 เงนก ..................

- หนสนยกมา - กระหวางป

- ช าระหระวางป

22

- คงเหลอสนป 6 รวมทนด าเนนงาน 7 รายได 8 รายจาย 9 ก าไร/(ขาดทน)สทธ

3. การใหบรการธรกจ ในรอบปทผานมา สหกรณด าเนนธรกจใหบรการแกสมาชกในดานตาง ๆ โดยมสมาชกรวมท า

ธรกจกบสหกรณทงสน จ านวน.....(6)...................ราย ดงน 1) ธรกจสนเชอ ระหวางปสหกรณใหบรการเงนกแกสมาชกประเภทเงนก ตางๆทงสนจ านวน

..............ราย โดยมวตถประสงคเพอชวยเหลอสมาชกคลคลายความเดอดรอน และมความจ าเปนในการครองชพ โดยยดหลกการทจะพยายามสนองเจตนาของสมาชกไมตองไปพงพาแหลงเงนกจากทอน ซงนอกจากสมาชกจะเสยดอกเบยแพงแลวยงมความยงยากในการก อกดวย เหนอสงอนใด สหกรณยงมเงนเฉลยคนจากสวนของดอกเบย ทสมาชกไดช าระไวไดกลบคนมาอกสวนหนงตามอตราดอกเบยทจายจรงในรอบป

รายการ ประเภทเงนใหก ยมแกสมาชก รวมทงสน

คงเหลอตนป(บาท) (ราย)

ใหก ระหวางป (บาท) (ราย)

รวม (บาท) รบช าระระหวางป (บาท) (ราย)

คงเหลอยกไป(บาท) (ราย)

ดอกเบยคางตนป (บาท) ดอกเบยคางสนป (บาท)

ในปการเงน ..............สหกรณคดดอกเบยเงนใหกแกสมาชกทกประเภท ตงแต วนท.................... ถงวนท..................... อตราดอกเบยรอยละ......... ตอป และตงแตวนท................................เปนตนไป อตรารอยละ.......... สมาชกมอตราการเปนหน/คน.................บาท ปกอน.............บาท

23

2) ธรกจรบฝากเงน ในการออมทรพยกบสหกรณนนนอกจากสมาชกจะออมในลกษณะการถอหนแลว สมาชกยงออมเงนในลกษณะการฝากเงนกบสหกรณได ณ วนสนปสหกรณมเงนรบฝากทงสน จ านวน............ราย เปนเงนจ านวน......................บาท มอตราการออมเงนของสมาชกตอคน............บาท ปกอน....................... บาท/คน

รายการ ประเภทเงนรบฝาก(บาท) รวมทงสน (บาท) สจจะออมทรพย ออมทรพย พเศษ

คงเหลอตนป(บาท) (ราย)

รบฝากระหวางป (บาท) (ราย)

สมาชกทฝากเงนระหวางป (ราย)

ถอนเงนฝากระหวางป(บาท) (ราย)

คงเหลอยกไป(บาท) (ราย)

3) ธรกจจดหาสนคามาจ าหนายระหวางปสหกรณไดจดหาสนคาประเภทตาง ๆ มาจ าหนายแกสมาชก ดงน

ประเภทสนคา รวม ป อปโภคบรโภค วสดอปกรณ

การเกษตร อน ๆ

ปกอน (บาท) (ราย)

ปน (บาท) (ราย)

เพม/(ลด) (บาท) (ราย)

4) ธรกจรวบรวมระหวางปสหกรณไดรวบรวมผลผลตตางๆจากสมาชกสรปไดดงน

รายการ ประเภทสนคา รวม ขาวเปลอก ............................. .............................

ปกอน(บาท)

24

(ราย) ปน (บาท) (ราย)

เพม/(ลด) (บาท) (ราย)

4. แผนการด าเนนงานเทยบกบผลการด าเนนงาน

รายการ แผนการด าเนนงาน ผลการด าเนนงาน สง(ต า)กวาเปาหมาย ทนเรอนหน เงนรบฝาก การใหเงนกสมาชก การจดหาสนคามาจ าหนาย

การรวบรวมผลตผล ฯลฯ

5. การใชทนสาธารณประโยชน ระหวางปสหกรณไดจายเงนจากทนสาธารณประโยชน ดงน

5.1 เปนทนการศกษาบตรของสมาชกในป ..................... สหกรณไดมอบทนสงเสรมการศกษาบตรสมาชกจ านวน.......... ทน เปนเงน แยกตามระดบการศกษา ดงน

- ระดบประถมศกษา ชน ป.1-ป6 จ านวน.. .....ทน ๆ ละ............. เปนเงน ………..…… บาท - ระดบมธยมศกษาตอนตน ชน ม.1-ม3 จ านวน .......ทน ๆ ละ............เปนเงน .......... ........บาท - ระดบมธยมศกษาตอนปลาย ชน ม.4-ม.6 (รวม ปวช.) จ านวน..........ทน ๆละ.............

เปนเงน............................ บาท - ระดบอดมศกษา (รวมปวส.) จ านวน........ทน ๆ ละ................บาท เปนเงน ................ .. บาท รวมเปนเงน .............................บาท 5.2 เปนทนเอออาทรตอชมชนและสงคม - บรจาคการกศลเพอประโยชนสาธารณะ และการบ ารงศาสนา ..............................บาท

- ชวยเหลอสมาชกประสบอคคภย .............................. บาท ฯลฯ ……. …………… บาท รวมเปนเงน .. .............................. .บาท

25

6. การใชทนสงเคราะหครอบครวสมาชก ในป............สหกรณไดจายเงนเพอสงเคราะหครอบครวสมาชก จากทนสงเคราะหครอบครว

สมาชกทถงแกกรรม จ านวน............... ราย เปนเงน......................บาท มรายละเอยด ดงน ท สมาชกหรอคสมรสทเสยชวต จ านวนเงนท

สงเคราะหสมาชก คสมรส รวม

1 2 3 4 5 รวม

7. ทนส ารองและทนสะสมตาง ๆ รายการ คงเหลอตนป เพมระหวางป ลดลงระหวางป คงเหลอสนป

1. ทนส ารอง 2. ทนสาธารณประโยชน 3. ทนสงเคราะหครอบครวสมาชก

4.ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล

5.ทนเพอใหการศกษาอบรม

ฯลฯ รวมทงสน

8. วงเงนกยม ในการก าหนดวงเงนก ยมหรอค าประกนประจ าป ตามขอบงคบของสหกรณขอ..............ในรอบปทผานมา ทประชมใหญไดพจารณาอนมตไว............................บาท และนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไว ตามหนงสอนายทะเบยนสหกรณ ท.............ลงวนท..........................จ านวน..................บาท นน สหกรณไดใชวงเงนดงกลาวขางตนไปแลว จ านวน................บาท เพอเปนทนในการด าเนนงานดงน 1. ก ยมจาก...........................................................บาทระยะเวลา................ป อตราดอกเบย รอยละ.........ตอป วตถประสงคเพอ....................................................................................โดยมหลกประกนเปน.....................................................

26

2.ก ยมจาก............................................................บาทระยะเวลา................ป อตราดอกเบย รอยละ.........ตอป วตถประสงคเพอ.....................................................................................โดยมหลกประกนเปน..................................................... 9. การประชาสมพนธ.......................................................................................................................................................... 10. สภาพปญหาจากการด าเนนงาน ..........................................................................................................................................................11 . ขอเสนอแนะส าหรบการด าเนนงานในปตอไป .........................................................................................................................................................

สหกรณ............................................. ............/.............../.............

มตทประชม : รบทราบ

2.3 รายงานการตรวจสอบกจการสหกรณของผตรวจสอบกจการ ประธานฯ เชญผตรวจสอบกจการชแจงแกทประชม นาย/นาง/นางสาว.......................................

ผตรวจสอบกจการ ไดชแจงแกทประชม ดงน

รายงานการตรวจสอบกจการ สหกรณ.................................................................. จ ากด ส าหรบปสนสดวนท ....................................................

เรยน ทประชมใหญสหกรณ...................................................... จ ากด ตามททประชมใหญสามญประจ าป ......................เมอวนท ..................................................... ไดเลอกตงขาพเจา/ขาพเจาและคณะเปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ....................................จ ากด ส าหรบปทางบญชสนสดวนท............................. ซงขาพเจา/ขาพเจาและคณะไดท าการตรวจสอบ และรายงานผลการตรวจสอบตอคณะกรรมการด าเนนการเปนประจ าทกเดอนทเขาตรวจสอบ นน ขาพเจาจงขอเสนอผลการตรวจสอบประจ าป โดยสรปดงน 1. วตถประสงคของการตรวจสอบ 1.1 เพอตรวจสอบการบรหารงานของคณะกรรมการด าเนนการ 1.2 เพอตรวจสอบการปฏบตงานเกยวกบการบญชและการควบคมการเงน 1.3 เพอตรวจสอบการด าเนนงานอนๆ ของสหกรณ 2. ของเขตการตรวจสอบ/วธการตรวจสอบ 2.1 ตรวจสอบความถกตองของการบนทกบญชตามเอกสารหลกฐาน

27

2.2 ตรวจสอบการควบคมการเงนตามระเบยบและขอก าหนดของสหกรณ 2.3 ตรวจสอบการด าเนนงานตามวตถประสงค ขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชม 2.4 ตรวจสอบการบรหารงานของคณะกรรมการด าเนนการตามแผนงานและงบประมาณ ท ก าหนดไว 3. ผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะทสหกรณควรแกไข 3.1 ผลการด าเนนงาน สหกรณมสมาชกเมอตนป ............ คน ระหวางปสมาชกเพมขน.............คน ออกจากสหกรณ...............คน สมาชกคงเหลอวนสนป...........คน ในวนสนปสหกรณมทนด าเนนงานทงสน............บาท และในรอบปสหกรณมรายไดทงสน.................................. บาท คาใชจาย................................บาท มก าไรสทธ................บาท เพมขน/ลดลงจากปกอน.......................... บาท หรอรอยละ........................ 3.2 ดานบรหารงานทวไป ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3.3 ดานบญช ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3.4 ดานการเงน สหกรณมเงนสดคงเหลอ ณ วนสนป จ านวน ............บาท ถกตอง/ไมถกตองตรงตามบญช อยในความรบผดชอบของ นาย/นาง/นางสาว................................................................................... ต าแหนง.............................................................................................. (กรณไมถกตองตรงตามบญชใหระบรายละเอยดไวดวย) การใชจายเงนตาง ๆ เปนไป/ไมเปนไปตามงบประมาณรายจายททประชมใหญก าหนดไว (กรณไมเปนไปตามงบประมาณรายจายททประชมใหญก าหนดไวใหระบรายละเอยดไวดวย) ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

28

สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3.5 ดานการรบฝาก สหกรณรบฝากเงนระหวางป ............... ประเภท คอ (1) เงนรบฝาก................... จ านวนเงน.....................บาท (2) เงนรบฝาก................... จ านวนเงน.....................บาท (3) เงนรบฝาก................... จ านวนเงน.....................บาท วนสนปมเงนรบฝากคงเหลอ คอ (1) เงนรบฝาก................... จ านวนเงน.....................บาท (2) เงนรบฝาก................... จ านวนเงน.....................บาท (3) เงนรบฝาก................... จ านวนเงน.....................บาท สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3.6 ดานสนเชอ 3.6.1 สหกรณใหเงนกแกสมาชกระหวางป .............ประเภท คอ (1) เงนก ระยะสน จ านวน ............สญญา จ านวนเงน............บาท (2) เงนกปานกลาง จ านวน...........สญญา จ านวนเงน............บาท 3.6.2 วนสนปมเงนใหกแกสมาชกคงเหลอ คอ (1) เงนก ระยะสน จ านวน ............สญญา จ านวนเงน............บาท (2) เงนกปานกลาง จ านวน...........สญญา จ านวนเงน............บาท ณ วนสนป สหกรณมรายไดจากการใหเงนกแกสมาชก จ านวน ................ บาท สงกวา/ต ากวางบประมาณรายไดทก าหนดไว จ านวน ............................... บาท ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

29

3.7 การตรวจสอบธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย 3.7.1 สหกรณจดหาสนคามาจ าหนายแกสมาชกระหวางป รวมทงสนเปนเงน..............................บาท สงกวา/ต ากวา งบประมาณรายได ทก าหนดไวจ านวนเงน.....................บาท โดยจ าหนายสนคาเปนเงนสด.............บาท เงนเชอ.............. บาท ลกหนการคาจ านวน................ราย 3.7.2 วนสนปมสหกรณมลกหนการคา...................ราย เปนเงนรวม......................บาท ผดนดช าระหน.........................ราย เปนเงน.............................บาท 3.7.3 วนสนสหกรณไดท าการตรวจนบสนคาคงเหลอ......................รายการตราคารวมทงสน.....................บาท เปนไปตามระเบยบทก าหนด/ไมเปนไป ตามระเบยบทก าหนด .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3.8 การตรวจสอบธรกจรวบรวมผลตผลจากสมาชก 3.8.1 สหกรณรวบรวมผลตผลจากสมาชกระหวางป รวมทงสน เปนเงน..............บาท สงกวา/ต ากวางบประมาณรายไดทก าหนดไว จ านวนเงน..................................บาท ผลตผลทรวบรวมไดแก.....................................เปนเงน.....................บาท และ.............................เปนเงน................บาท 3.8.2 วนสนปมสหกรณมเจาหนการคา...........................................ราย เปนเงนรวม........................บาท 3.8.3 วนสนสหกรณไดท าการตรวจนบสนคา (ผลตผล) คงเหลอ......................รายการ ตราคารวมทงสน...................บาท เปนไปตามระเบยบทก าหนด/ไมเปนไปตามระเบยบทก าหนด .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3.9 การตรวจสอบธรกจแปรรป 3.9.1 สหกรณรวบรวมผลตผลจากสมาชกแลวน าไปแปรรป ระหวางป...............................ชนด ไดแก...............................เปนเงน................................บาท และ........................เปนเงน.......................บาท สงกวา/ต ากวางบประมาณรายไดทก าหนดไวจ านวนเงน..................บาท 3.9.2 สหกรณ จ าหนายผลตภณฑทแปรรประหวางป ...................ชนด ไดแก.....................เปนเงน...................บาท และ........................................เปนเงน.............บาท สงกวา/ต า

30

กวางบประมาณรายไดทก าหนดไวจ านวนเงน ..................บาท 3.9.3 วนสนปมสหกรณมลกหนการคา..................ราย เปนเงนรวม....................บาท 3.9.4 วนสนปสหกรณไดท าการตรวจนบสนคา (ผลตภณฑ) คงเหลอ............... รายการ ตราคารวมทงสน...................บาท เปนไปตามระเบยบทก าหนด/ไมเปนไปตามระเบยบทก าหนด 3.9.5 วนสนปสหกรณไดท าการตรวจนบอาคาร อปกรณจ านวน ............รายการ คงเหลอราคาสทธ..................บาท การคดคาเสอมราคาสนทรพย เปนไปตามระเบยบทก าหนด/ ไมเปนไปตามระเบยบทก าหนด...................รายการ.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ. .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3.10 การตรวจสอบธรกจการใหบรการและสงเสรมการเกษตร 3.10.1 สหกรณใหบรการสงเสรมการเกษตรแกสมาชกระหวางป...............ราย รวมทงสนเปนเงน...........บาท สงกวา/ต ากวางบประมาณรายไดทก าหนดไวจ านวนเงน.....................บาท บรการทใหแกสมาชก ไดแก............................................เปน..................................บาท และ............................เปนเงน..............................บาท การใหบรการแกสมาชกเปนไปตามระเบยบทก าหนด/ไมเปนไปตามระเบยบทก าหนด 3.10.2 วนสนปมสหกรณมลกหนคาบรการ................ราย เปนเงนรวม.........บาท 3.10.3 วนสนปสหกรณไดท าการตรวจนบอาคาร อปกรณการเกษตรทน ามาใหบรการ...............รายการ คงเหลอราคาสทธ................................ บาท การคดคาเสอมราคาสนทรพยเปนไปตามระเบยบทก าหนด/ไมเปนไปตามระเบยบทก าหนด..................รายการ .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... สรปขอสงเกตทไดจากการตรวจสอบและขอเสนอแนะ .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4. ผลการแกไขปรบปรง...................................................................................................

31

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา (..................................................................................) ผตรวจสอบกจการ/ประธานคณะผตรวจสอบกจการ ทอย........................................ โทรศพท................................. วนท.............................................. มตทประชม : รบทราบ

2.4 การจดท าแผนกลยทธของสหกรณ (กรณถอปฏบตแผนกลยทธเปนปแรก) ประธานฯ แจงวา ในรอบปบญช..............สหกรณไดจดท าแผนกลยทธสหกรณ เพอใชเปน

กรอบทศทางในการด าเนนงานสหกรณ ถอใชตงแตวนท................................ถง..................................ในการจดท าแผนกลยทธของสหกรณ มการประชมระดมความคดเหนวเคราะหจดแขง จดออน โอกาส อปสรรค เพอก าหนดวสยทศน ภารกจ วตถประสงค เปาหมาย แผนงาน/โครงการ แลวจดท าเปนรปเลมทสมบรณ สรปขอมลไดดงน วสยทศน “........................................................................................................... ” ภารกจ วตถประสงค ตวชวด/

เปาหมาย กลยทธ แผนงาน/

โครงการ ระยะเวลาด าเนนการ

งบประมาณ

มตทประชม: รบทราบ .......................................................

(กรณถอปฎบตแผนกลยทธเปนปท 2–3) ประธานฯ แจงวา ตามทสหกรณไดจดท าแผนกลยทธสหกรณ เพอใชเปนกรอบทศทางในการ

ด าเนนงานสหกรณ ถอใชตงแตวนท................ถง......................ในปทผานมาสหกรณไดด าเนนโครงการในแผนกลยทธทงหมดจ านวน..............โครงการ ผลการด าเนนงานสรปขอมลไดดงน

32

วสยทศน “..................................................................................................... ” ภารกจ วตถประสงค ตวชวด/

เปาหมาย กลยทธ แผนงาน/

โครงการ ผลการด าเนนงาน

มตทประชม : รบทราบ

วาระท 3

เรอง เสนอ เพอพจารณา 3.1 อนมตงบ แสดงฐานะการเงนประจ าปการเงนสนสด.....(3).......... 3.2 อนมตเบกจายทนรกษาระดบอตราเงนปนผล (ถาม)

3. 3 การจดสรรก าไรสทธประจ าป............................ 3. 4 อนมตแผนการด าเนนงานและงบประมาณรายจายประจ าป... (4)........... 3. 5 การก าหนดวงเงนก ยมหรอการค าประกนประจ าป...... (4)............. 3.6 เลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ 3. 7 เลอกตงผตรวจสอบกจการและก าหนดคาตอบแทน 3. 8 การคดเลอกผสอบบญชรบอนญาตและก าหนดคาธรรมเนยม (ถาม) 3. 9 การก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ คาเชาทพก และคาเบยประชมของ

คณะกรรมการด าเนนการ กรรมการอน ๆ ทปรกษา และทปรกษา กตตมศกด (ถาม)

3. 10 การแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ (ถาม) 3.11 อนมตตดเงนสดขาดบญช สนคาขาดบญช และตดจ าหนายหนสญลกหน(ถาม) 3.12 อนมตขอโอนเงนปนผลและเงนเฉลยคนคางนานสมทบเขาทนส ารอง (ถาม) 3.13 อนมตจ าหนายอสงหารมทรพย (ถาม) 3.14 ขอความเหนชอบน าเงนของสหกรณไปฝากหรอลงทน (ถาม) 3.15 สหกรณขาดทนเกนกงของทนเรอนหน (ถาม)

ฯลฯ

33

วาระท 3 เรอง เสนอเพอพจารณา

3.1 อนมตงบแสดงฐานะการเงนประจ าปการเงนสนสด.........(3)........ ประธานฯชแจงวา ตามขอบงคบของสหกรณ ขอ............... ทประชมใหญมอ านาจหนาท

พจารณาอนมตงบดลและงบก าไรขาดทนประจ าปของสหกรณ ประธานฯไดเชญ............................. (ผสอบ/ผแทน)จากส านกงานตรวจบญชสหกรณจงหวดฉะเชงเทรา ชแจงงบดลและงบก าไรขาดทนของสหกรณ ส าหรบปสนสด............................................... รายละเอยดดงน - รายงานของผสอบบญช …. (ชอผสอบบญช)… เสนอนายทะเบยนสหกรณ เพอแสดงความเหนตองบการเงน ณ วนท.................................... และผลการด าเนนงานส าหรบงวดสนสดวนเดยวกนของสหกรณ ใหทประชมรบทราบ - งบดล ณ วนท............................................... ไดชแจงรายการบญชเกยวกบทรพยสน หนสนและทนของสหกรณ และบญชอน ๆ ทปรากฏตามงบดลทแนบทายน ใหทประชมทราบ - งบก าไรขาดทน ส าหรบปสนสดวนท.............................................. ไดชแจงรายละเอยดเกยวกบรายได คาใชจาย ก าไรสทธประจ าปและขอมลอน ๆ ตามงบก าไรขาดทนทแนบทายน

มตทประชม:ทประชมใหญพจารณาโดยละเอยดแลว มมตเปนเอกฉนทรบรองงบดล งบก าไร ขาดทนประจ าปสนสด...................................

3.2 การจดสรรก าไรสทธประจ าป................. ประธานฯชแจงวาจากการด าเนนงานของสหกรณฯ ในรอบปบญช............มก าไรสทธเปนเงน...............บาท เพอให เปนไปตามกฎหมายและขอบงคบของสหกรณขอ ....... คณะกรรมการด าเนนการของสหกรณ ขอเสนอการจดสรรก าไรสทธประจ าป............... ดงน

รายการทจดสรร ป ปจจบน ป กอน

บาท รอยละ บาท รอยละ 1. เปนทนส ารองไมนอยกวา รอยละ 10 ของก าไรสทธ ................ .......... ................. .......... 2. เปนเงนบ ารงสนนบาตสหกรณ รอยละ 1 ของก าไรสทธ แตไมเกน 30,000.- บาท

.................

.... .......... .................

.... ..........

3. เปนเงนปนผลตามหนทช าระแลว แตตองไมเกนอตราทก าหนด

.................

.... .......... .................

.... ..........

4. เปนเงนเฉลยคนแกสมาชกตามสวนธรกจทสมาชกท าไวระหวางป

.................

.... .......... .................

.... ..........

5. เปนเงนโบนสกรรมการ และเจาหนาทไมเกนรอยละ 10 ของก าไรสทธ

.................

.... .......... .................

.... ..........

6. เปนทนสาธารณะประโยชนตามทก าหนดในขอบงคบของ ................. .......... ................. ..........

34

สหกรณฯ .... .... 7. ทนสงเคราะหแกสมาชกและครอบครวตามทก าหนดในขอบงคบสหกรณ

.................

.... .......... .................

.... .........

8. ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล ตามทก าหนดในขอบงคบสหกรณ

.................

.... .......... .................

.... ..........

9. ทนเพอศกษาอบรมทางสหกรณตามทก าหนดในขอบงคบสหกรณ

.................

.... .......... .................

.... ..........

10.......................... 11........................... รวมทงสน ................ .......... ................. ..........

อตราดอกเบยเงนก เงนปนผล และเงนเฉลยคนปทผานมา รายการ ป ปจจบน ป กอน

ดอกเบยเงนก เฉลย (%) ......................... ......................... เงนปนผล (%) .......................... ........................ เงนเฉลยคน (%) ......................... .......................

มตทประชม ..........................................................................

3.3 อนมตแผนการด าเนนงานและงบประมาณรายจายประจ าป...... (4)...... ประธานฯ แจงวา ตามขอบงคบของสหกรณ ขอ .............. ใหทประชมใหญก าหนดแผนงานและงบประมาณรายจายประจ าป คณะกรรมการด าเนนการขอเสนอแผนงานและงบประมาณรายจายประจ าป.....(4).......เพอทประชมใหญพจารณาอนมตดงน 1. แผนงานประจ าป..........

-การสงเสรมแผนกลยทธของสหกรณ

- แผนงานรณรงคการฝากเงน - แผนงานพฒนาระบบคอมพวเตอร - แผนงานบรการถอนเงนฝากผานระบบ internet offline - แผนงานประชมใหญวสามญเพอแกไขเพมเตมขอบงคบ - แผนงานส ารวจความตองการสวสดการสมาชก - แผนงานฝกอบรมและสมมนาสมาชก

35

2. เปาหมายการด าเนนงานประจ าป........... รายการ ป 2560 ป 2561 เพม (ลด)

รบสมาชก ทนเรอนหน เงนรบฝากจากสมาชก

เงนรบฝากจากสหกรณอน การใหเงนกแกสมาชก

ธรกจซอ

รวบรวม

บรการอน ๆ

3. ประมาณการรายได-รายจายประจ าป ....... รายได จ านวนเงน รายจาย จ านวนเงน

ดอกเบยรบ หมวดเงนเดอน คาธรรมเนยมแรกเขา หมวดคาตอบแทน ผลตอบแทนการลงทนผ ถอหน หมวดคาใชสอย รายไดเบดเตลด หมวดคาวสด

หมวดคาครภณฑ หมวดทดนและสงกอสราง ดอกเบยจาย

รวม รวม

4. งบประมาณรายจายประจ าป.......... หมวดรายจาย ป 2560 ป 2561

ขอตง หมายเหต

ตงไว จายจรง 1. หมวดเงนเดอน 1.1 เงนเดอน 1.2 เงนชวยครองชพ 1.3 บ าเหนจเจาหนาท 2. หมวดคาตอบแทน 2.1 คาเบยประชม 2.2 คารบรอง

36

2.3 คาตอบแทนผตรวจสอบกจการ 2.4 คาจางผสอบบญช 2.5 คาลวงเวลา 2.6ทปรกษากฎหมาย 2.7 ทปรกษาสหกรณ 3. หมวดคาใชสอย 3.1 คาเบยเลยงพาหนะ 3.2 คาปรบปรงซอมแซมสนทรพย 3.3 คาสาธารณปโภค 3.4 คาใชจายในการประชาสมพนธ 3.5 คาใชจายบ ารงรกษาคอมพวเตอรและดแลระบบโปรแกรม

3.6 คาเลาเรยนบตร 3.7 คารกษาพยาบาล 3.8 คาประกนสงคม 3.9 คาใชจายในการจดประชมใหญ 3.10 คาใชจายในการพฒนาบคลากร

3.11 คาใชจายประชมสมมนา 3.12 คาใชจายในการด าเนนคด 3.13 คาเสอมราคา 3.14 คาใชจายอน ๆ 4. หมวดคาวสด 4.1 คาวสดส านกงาน 4.2 คาวสดคอมพวเตอร 4.3 คาวสดไฟฟา 4.4 คาวสดงานบานงานครว 4.5 คาวสดอน ๆ 5. หมวดคาครภณฑ 5.1 เครองคอมพวเตอร 5.2 ตนรภย 6. หมวดคาทดนและสงกอสราง

37

6.1 คาปรบปรงอาคารสถานท 7. ดอกเบยจาย

มตทประชม :…………………………………

3.4 การก าหนดวงเงนกยมหรอการค าประกนประจ าป......(4)...... ประธานฯแจงวา ตามขอบงคบของสหกรณ ขอ............... ทประชมใหญมอ านาจหนาทพจารณาก าหนดวงเงนก ยมหรอค าประกนประจ า ซงสหกรณอาจก ยมหรอค าประกนส าหรบปหนง ๆ ในปทแลวทประชมใหญสามญประจ าป พจารณาก าหนดวงเงนก ยมหรอค าประกนไว จ านวน ................ บาท (กรณเทาเดม) ส าหรบการด าเนนงานของสหกรณในปบญชสนสด...................... วงเงนก ยมหรอค าประกนทก าหนดไวเดม จ านวน.....................บาท มความเพยงพอในการด าเนนงานจงขอใหทประชมพจารณา (กรณขอวงเงนเพมขน/หรอวงเงนเกนกวาทเกณฑก าหนด) ส าหรบการด าเนนงานของสหกรณในปบญชสนสด ................ ทประชมคณะกรรมการด าเนนงานชดท ... ครงท.... เมอวนท..................... ไดมมตเปนเอกฉนท ใหจดท า(แผน/ธรกจ/โครงการ) ซงมความจ าเปนตองขอก าหนดวงเงนก ยมหรอค าประกนประจ าปสนสดวนท............................... เพมขนจากเดม เปนวงเงนไมเกน ................. บาท เพอเสนอใหนายทะเบยนสหกรณเหนชอบตอไป จงขอใหทประชมใหญพจารณา

มตทประชม…………………….. มมตเปนเอกฉนท ใหก าหนดวงเงนก ยมหรอค าประกนประจ าปบญชสนสด ....................

ไววงเงนไมเกน.......................... บาท

3.5 เลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ ประธานฯ แจงวา ตามขอบงคบขอท.... ใหสหกรณมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ

ประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอก 14 คน ปนมกรรมการทครบวาระ จ านวน 7 คน ลาออก 2 คน และยงอยในวาระ จ านวน 6 คน คอ

1. กรรมการทพนจากต าแหนงเพราะครบวาระ 1.1 นาย ก ประธานกรรมการ ครบวาระท 2 1.2 นาย ข รองประธานกรรมการ ครบวาระท 2 1.3 นาย ค กรรมการ ครบวาระท 2 1.4 นาย ง กรรมการ ครบวาระท 1 1.5 นาง จ กรรมการ ครบวาระท 1 1.6 นาย บ กรรมการ ครบวาระท 1 1.7 น.ส. อ กรรมการ ครบวาระท 1

38

2. กรรมการทลาออก 2 คน 2.1 นาย ด กรรมการ วาระท.....ปท..... 2.2 นาง สวย กรรมการ วาระท.....ปท.....

3. กรรมการทยงด ารงต าแหนง 6 คน 3.1 นาย ด า กรรมการ วาระท.....ปท..... 3.2 นาย ขาว กรรมการ วาระท.....ปท..... 3.3 นาง เหลอง กรรมการ วาระท.....ปท..... 3.4 นาย แดง กรรมการ วาระท.....ปท..... 3.5 นาง เขยว กรรมการ วาระท.....ปท..... 3.6 น.ส. ฟา กรรมการ วาระท.....ปท..... จงขอเสนอใหทประชมใหญพจารณาเลอกตงประธานกรรมการและกรรมการแทนต าแหนงทวาง

จ านวน 9 คน มตทประชมเลอกตงประธานกรรมการและกรรมการ รวม 8 คน ดงน.- เลอกประธานกรรมการ 1 คน คอ

1. นาย ยตธรรม เลอกกรรมการแทนกรรมการทครบวาระ 6 คน คอ

1. นาย ยสบ

2. นาย สสบ 3. น.ส. หกสบ

4. นาย สามสบ

5. นาง หาสบ 6. น.ส. เจดสบ

เลอกกรรมการ 2 คน แทนกรรมการทลาออก ซงอยในต าแหนง 1 ป คอ 1. นาย ท าด 2. นาง คดด

สรป สหกรณมคณะกรรมการทงหมด จ านวน .... คน ดงน 1. นาย/นาง/น.ส............. ต าแหนง......... วาระท....ปท....... 2. นาย/นาง/น.ส............. ต าแหนง......... วาระท....ปท........ 3. นาย/นาง/น.ส............. ต าแหนง......... วาระท....ปท....... 4. นาย/นาง/น.ส............. ต าแหนง......... วาระท....ปท.......

ฯลฯ

39

3.6 เลอกตงผตรวจสอบกจการและก าหนดคาตอบแทน ป ระธานฯขอใหทประชมพจารณาเลอกตงผตรวจสอบกจการ ตามขอบงคบสหกรณขอ.....

ซงอาจเลอกตงจากสมาชกหรอบคคลภายนอก ผ มคณวฒ ความรความสามารถในดานธรกจ การเงน การบญช การเศรษฐกจหรอการสหกรณ จ านวน ..... คน (ไมเกนหาคนหรอหนงนตบคคล) พรอมทงพจารณาก าหนดคาตอบแทนการปฏบตงานของผตรวจสอบกจการดวย โดยพจารณาจากผสมครดงตอไปน

1) ........................................... 2) ........................................... 3) ........................................... 4) ........................................... 5) ........................................... มตทประชมไดพจารณาแลว มมตดงตอไปน 1) เลอกตง

1. นาย/นาง/นางสาว.................................................................................. 2. นาย/นาง/นางสาว................................................................................... 3. นาย/นาง/นางสาว.................................................................................. 4. นาย/นาง/นางสาว................................................................................. 5. และ นาย/นาง/นางสาว................................................................เปนผ

ตรวจสอบกจการ 2) ก าหนดคาตอบแทนการปฏบตงานของผตรวจสอบกจการ คนละ ............. บาท

รวม จ านวน ............ บาท (7) 3) ใหมสทธเบกจายคาเบยประชม คาเบยเลยง คาพาหนะ คาทพก และคาใชจายอนใน

การเดนทางไปปฏบตงานเชนเดยวกบกรรมการ(8)

3.7 การคดเลอกผสอบบญชรบอนญาตและก าหนดคาธรรมเนยม (ถาม) ประธานฯแจงวาตามระเบยบนายทะเบยนสหกรณ วาดวยการเสนอชอเพอแตงตงเปนผสอบบญชสหกรณ พ.ศ. 2544 ไดก าหนดหลกเกณฑการพจารณาเสนอชอผสอบบญชภาคเอกชน เพอแตงตงเปนผสอบบญชสหกรณ โดยมวตถประสงคกระจายงานดานการสอบบญชส าหรบสหกรณขนาดใหญทมฐานะมนคง มทนด าเนนงานตงแต 50 ลานบาทขนไป (หลกเกณฑของกรมตรวจบญชสหกรณ) และมระบบการบรหารทดทใหผสอบบญชสหกรณภาคเอกชนเขามาตรวจสอบบญชประจ าป โดยอยภายใตการก ากบดแลของกรมตรวจบญชสหกรณ และตองผานการอบรมหลกสตรการสอบบญชสหกรณนน ใหคณะกรรมการด าเนนการเสนอชอผสอบบญชภาคเอกชนทสรรหาไวไมนอยกวา 2 รายขนไป พรอมขอมลประกอบการพจารณาทสรปไว คณะกรรมการด าเนนการจงขอเสนอชอผสอบบญชภาคเอกชนทสรรหาไว จ านวน................ราย

40

1. รายชอ................................................................................................................. 2. รายชอ................................................................................................................. ผสอบบญชทง..........ราย ไดเสนอบรการสอบบญชและคาธรรมเนยมการสอบบญช ดงน รายท...... ชอ................................................................................................... ประวตสวนตว................................................................................ การเขาตรวจสอบ........................................................................... เสนอคาธรรมเนยมการตรวจสอบเปนจ านวนเงนรวม.....................บาท รายท...... ชอ................................................................................................... ประวตสวนตว................................................................................ การเขาตรวจสอบ........................................................................... เสนอคาธรรมเนยมการตรวจสอบเปนจ านวนเงนรวม.....................บาท ทประชมมมต ...........................................................................................................

3.8 การก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ คาเชาทพก และคาเบยประชมของคณะกร ด าเนนการ กรรมการอนๆ ทปรกษา และทปรกษากตตมศกด (ถาม)

ประธานฯขอใหทประชมพจารณาก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ คาเชาทพก และคาเบย ประชมของกรรมการด าเนนการ กรรมการอนๆ ทปรกษา และทปรกษากตตมศกด เพอถอปฏบตตอไป มตทประชมพจารณาแลวมมตเอกฉนทก าหนดคาเบยเลยงคาพาหนะ คาเชาทพก และคาเบยประชมของกรรมการด าเนนการ ดงน

- คาเบยเลยง ในจงหวด อตราวนละ...................บาท ตางจงหวด อตราวนละ...................บาท

- คาพาหนะตามทจายจรงโดยประหยด

- คาเชาทพก อตราวนละ...................บาท - คาเบยประชม อตราครงละ..................บาท ส าหรบกรรมการอน ๆ ทปรกษา และทปรกษากตตมศกด ใหมสทธเชนเดยวกนกบกรรมการ

ด าเนนการ

3.9 การแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ (กรณแกไขบางขอ) ประธาน ฯ แจงทประชมวา ตามมตทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท.... ครงท...

เมอวนท ....... มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท หรอ สองในสาม (ระบคะแนนเสยงทเหนดวยและไมเหนดวย) ใหแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ แกไขเพมเตม (ฉบบท....) พ.ศ. .... ซงแกไขขอ.....และขอ......

41

และใหเสนอทประชมใหญรวมกนพจารณา การแกไขเพมเตมขอบงคบของสหกรณโดยมขอความเดม ขอความทแกไขเพมเตม และเหตผลทแกไข ดงน

ขอความเดม ขอความทขอแกไขเพมเตม เหตผล ขอ ...................................................... ...........................................................

ขอ ...................................................... ...........................................................

ขอ ...................................................... ...........................................................

ขอ ...................................................... ...........................................................

มตทประชม ทประชมใหญรวมกนพจารณาแลว มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท

หรอ สองในสาม (ระบคะแนนเหนดวย คะแนนไมเหนดวย) ใหแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ................จ ากด แกไขเพมเตม (ฉบบท......) พ.ศ. .......... ตามทประธาน ฯเสนอ

(กรณแกไขเพมเตมโดยเปลยนใชขอบงคบใหม) ประธานฯ แจงทประชมวา ตามมตทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท.....ครงท......

เมอวนท.................. มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท หรอ สองในสาม (ระบคะแนนเสยงเหนดวยและไมเหนดวย) ใหแกไขเพมเตมขอบงคบ พ.ศ. ...................... แกไขขอมลในสวนของ ...............(การจดสรรก าไรสทธ , ผตรวจสอบกจการ.........) โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม ซงถอใชขอบงคบตามรางนายทะเบยนสหกรณ (หากสหกรณไมประสงคจะถอใชขอใด หรอประสงคจะแกไขเพมเตมขอใด ใหระบใหชดเจน โดยระบขอความทแกไข พรอมเหตผล) และใหเสนอทประชมใหญรวมกนพจารณา การแกไขเพมเตมขอบงคบของสหกรณ รายละเอยดตามรางขอบงคบทแนบทายวาระการประชม

มตทประชม ทประชมใหญรวมกนพจารณาแลว มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท หรอ สองในสาม (ระบคะแนนเหนดวย คะแนนไมเหนดวย) ใหแกไขเพมเตมขอบงคบของสหกรณ................... จ ากด พ.ศ. ............... ใหยกเลกขอบงคบสหกรณทมอยกอนทงหมด โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหมตามรางขอบงคบนายทะเบยนสหกรณ ทประธานฯ เสนอ

3.10 อนมตเบกจายทนรกษาระดบอตราเงนปนผล (ถาม) ประธานฯ แจงวาปนสหกรณมก าไรนอยการจายเงนปนผลตามหนจะไดนอย ถาสหกรณ

จะจายเงนปนผลตามหนเพมขนสามารถท าไดโดยขอใชทนรกษาระดบอตราเงนปนผล ทผานมาสหกรณไดตงทนรกษาระดบอตราเงนปนผลไว ตามขอบงคบในปนจงเหนควรทจะน าทนรกษาระดบอตราเงนปนผลบางสวนมาจายสมทบเพมใหกบสมาชกเพอใหสมาชกไดรบปนผลเพมขน จงขอเสนอทประชมพจารณา

มตทประชม มมตอนมตใหน าทนรกษาระดบอตราเงนปนผล จ านวน ................บาท มาจายเปนเงนปนผลตามหนใหกบสมาชก

42

3.11 อนมตตดเงนสดขาดบญช สนคาขาดบญช และตดจ าหนายหนสญลกหน (ถาม) 1. อนมตตดเงนสดขาดบญช ประธานฯ แจงวา มตทประชมคณะกรรมการเนนการ ชดท.........ครงท...........วนท...... เดอน................ป............ไดมมตใหน าเสนอทประชมใหญเพอพจารณาอนมตตดเงนสดขาดบญช จ านวน..................บาทสหกรณไดด าเนนการตดตามกบผ ทรบผดชอบเรองนมาโดยตลอดแลวตงแตแตงตงกรรมการไปตดตอผ รบผดชอบ และท าหนงสอแจงใหมาพบคณะกรรมการทสหกรณ ผ รบผดชอบไมไดอยในพนทหายสาบสญไมมใครพบเหน และเรองนกลวงเลยมาหลายปแลว ท าใหเปนขอบกพรองของสหกรณเรอยมา คณะกรรมการไดพจารณาแลวเหนวาควรตดหนสญ จงน าเสนอทประชมใหญเพอพจารณาตอไป

การอนมตตดจ าหนายหนสญ เปนการปฏบตทางบญชเทานน มไดเปนการระงบซงสทธเรยกรองจากผ ตองรบผดชอบตอสหกรณแตอยางใด

มตทประชม มมตเปนเอกฉนทอนมตใหตดเงนสดขาดบญช จ านวน.............บาท 2. สนคาขาดบญช ประธานฯ แจงวา ตามทผสอบบญชแจงเรองงบการเงน ส าหรบปบญช สนสด...............

ซงปรากฏวา มสนคาขาดบญช จ านวนหลายรายการ เปนเงนทงสน..............บาท มตทประชมคณะกรรมการเนนการชดท.........ครงท...........วนท......เดอน.............ป........

ไดมมตใหน าเสนอทประชมใหญ เพอพจารณาอนมตตดสนคาขาดบญช จ านวน..................บาท สหกรณไดด าเนนการตดตามกบผ ทรบผดชอบเรองนมาโดยตลอดแลว ตงแตแตงตงกรรมการไปตดตอผ รบผดชอบ และท าหนงสอแจงใหมาพบคณะกรรมการทสหกรณ ผ รบผดชอบไมไดอยในพนท และเรองนกลวงเลยมาหลายปแลว ท าใหเปนขอบกพรองของสหกรณเรอยมา คณะกรรมการไดพจารณาแลวเหนวาควรตดหนสญ จงน าเสนอทประชมใหญเพอพจารณาตอไป

การอนมตตดเปนสนคาขาดบญช เปนการปฏบตทางบญชเทานน มไดเปนการระงบซงสทธเรยกรองจากผ ตองรบผดชอบตอสหกรณแตอยางใด

มตทประชม มมตเปนเอกฉนทอนมตใหตดสนคาขาดบญช จ านวน.......................บาท 3. การตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหน......

3.1 การตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหนเงนก ประธานฯ แจงวา คณะกรรมการเนนการ ชดท.........ครงท...........วนท......เดอน.............

ป...........ไดมมตใหสหกรณตดจ าหนายหนสญลกหนขาดจากสมาชกภาพ จ านวน......ราย เปนเงนจ านวน...................บาท สหกรณไดปฏบตตามระเบยบนายทะเบยนสหกรณ วาดวยการจดจ าหนายหนสญจากบญชและกลมเกษตรกร พ.ศ.2546 ซงมหลกเกณฑ ดงน (1) ตองเปนหนทเกดจากการประกอบกจการ (2) ตองมหลกฐานในการกอหนชดเจน (3) ตองมหลกฐานในการตดตามทวงถาม หรอมการฟองคดแลว ปรากฏวา - ลกหนตาย สาบสญ และไมมทรพยสน หรอมแตไมคมคาใชจายฟอง

43

- ลกหนมทรพยแตมเจาหนอนมบรมสทธเหนอกวา - ไดฟองรองหนในคดแพง หรอยนค าขอเฉลยหนแลว ลกหนไมมทรพยสน - ลกหนลมละลาย และศาลมค าสงเหนชอบดวยการประนอมหน - ลกหนลมละลาย และไดมการบางทรพยสนครงแรกแลว - (อยางใดอยางหนง) (4) ตองตงคาเผอหนสงสยจะสญไวเตมจ านวนหนแลว สหกรณไดปฏบตตามหลกเกณฑ และไดตงคาเผอหนสงสยจะสญไวเตมจ านวนหนแลว มรายละเอยดดงน

1. นาย/นาง/นางสาว.........................สมาชกกลมท…....เลขทะเบยนท......... จ านวนเงน...................บาท การใหก ตามสญญาเงนก ท....../.......ตนเงน.............บาท ดอกเบยคดถงวนท.....เดอน.....พ.ศ......เปนเงน.............บาทคาปรบคดถงวนท.....เดอน.....พ.ศ......เปนเงน.............บาทเพอท านา ท าไร ท าสวน ปรบปรงพนท ขดบอ อน ๆ ก าหนดสงช าระวนท...เดอน............พ.ศ......... หลกประกน ใชบคคลค าประกน/ หรอเสนอหลกประกนนาย/นาง/นางสาว.................................เปนผจ านองเปนประกน โฉนดทดนเลขท....................รวม.แปลง เนองท...../..../.....และ......................หลกประกนตงอยทต าบล...........อ าเภอ........................จงหวด...............ราคาประเมน....................บาท การใหออกจากสมาชกสหกรณ คณะกรรมการด าเนนการ ชดท...........ครงท........./255....วนท.........เดอน.......................พ.ศ.............มมตใหนาย/นาง/นางสาว.......................................ออกจากสหกรณและโอนเงนคาหนจ านวน......บาท หกช าระตนเงนและดอกเบยแลว ยงคงมตนเงนคางช าระจ านวน...........................ดอกเบย.........................คาปรบ........................... การด าเนนคด สหกรณไดด าเนนคดนาย/นาง/นางสาว..............................เปนจ าเลยท 1 นาย/นาง/นางสาว......................เปนจ าเลยท 2 โดยยนฟองเมอวนท....เดอน...................พ.ศ.............ทนทรพยทฟองจ านวน..........บาท และศาล......................จงหวด..................ไดมค าพพากษา หมายเลขคดแดง ......./........เมอวนท.......เดอน...............พ.ศ...........ใหจ าเลยทงสองรวมกนช าระหนตามฟอง จ านวน..................บาท คาฤชาธรรมเนยมศาล...............บาทและคาทนายความจ านวน..........บาท หากจ าเลยทงสองไมช าระใหน าทดน พรอมสงปลกสรางออกขายทอดตลาด หากไดเงนไมพอช าระหนใหจ าเลยทงสอบรบผดชอบใชเงนในสวนทขาดใหโจทกจนครบถวน การบงคบคด สหกรณไดด าเนนการบงคบคดน าทดนและสงปลกสรางออกขายทอดตลาด กรมบงคบคด ไดประเมนราคาทรพยสนจ านวน ..................บาท ส านกงานบงคบคดจงหวด............................ไดท าการ ประกาศขายทดนรวม........ครง การประมลซอ ทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท...........ครงท........./255....วนท.........เดอน................พ.ศ.............ไดมตใหสหกรณประมลซอทดนทง 2 แปลง และเมอวนท .......เดอน......................พ.ศ........... สหกรณไดเขาประมลซอราคา.....................บาท

44

การช าระหน ทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท...........ครงท........./255....วนท.........เดอน....................พ.ศ.............มมตเปนเอกฉนท ใหขายทดนทง...................แปลง ใหกบนาย/นาง/นางสาว.......................................ราคา............................บาท สรป ไดมการด าเนนคดและบงคบคดขายทอดตลาดทรพยสนน าเงนทไดมาหกช าระหนแลวบางสวน และไดตดตามชองทางอน ๆ แลวปรากฏวา นาย/นาง/นางสาว.................................ไมไดพกอาศยตามทอยทะเบยนราษฎร ซงสหกรณจะตองตดตามตอไปจนกวาจะหมดอายความ (วนท........เดอน..............พ.ศ........) จงเสนอขอตดหนสญของนาย/นาง/นางสาว.......................จ านวน.................บาท 2……………. 3……………. 4………

การอนมตตดจ าหนายหนสญ เปนการปฏบตทางบญชเทานน มไดเปนการระงบซงสทธ เรยกรองจากลกหนแตอยางใด ยงเรยกไดจนกวาจะหมดอายความ

มตทประชม มมตเปนเอกฉนทอนมตใหตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหนเงนก จ านวน..........ราย เปนเงน.............บาท

3.2 การตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหนการคา ประธานฯ แจงวา มตทประชมคณะกรรมการเนนการ ชดท.........ครงท...........วนท......

เดอน............ป.............ไดมมตใหน าเสนอทประชมใหญ เพอพจารณาอนมตตดหนสญลกหนเงนก รายละเอยดดงน

1. นาย/นาง/นางสาว..........................สมาชกกลมท.........เลขทะเบยนท.............จ านวนเงน..............บาทตามสญญาเงนก ท....../.......ตนเงน.............บาท ดอกเบยคดถงวนท.....เดอน.....พ.ศ......เปนเงน.............บาทหลกประกน ใชบคคลค าประกนการตดตามหน สหกรณไดตดตามโดยตลอด ไมสามารถตดตามได เนองจากผค าประกนเสยชวต

2………………… การอนมตตดจ าหนายหนสญ เปนการปฏบตทางบญชเทานน มไดเปนการระงบซงสทธ

เรยกรองจากผ ตองรบผดชอบตอสหกรณแตอยางใด มตทประชม มมตเปนเอกฉนทอนมตใหตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหนการคา

จ านวน..........ราย เปนเงน.............บาท 3.3 การตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหนตามค าพพากษา

ประธานฯ แจงวา มตทประชมคณะกรรมการเนนการ ชดท.........ครงท...........วนท.... เดอน............ป.............ไดมมตใหน าเสนอทประชมใหญ เพอพจารณาอนมตตดหนสญลกหนเงนก รายละเอยดดงน

45

1. ตามคดแดงของนาย/นาง/นางสาว...................สมาชกกลมท.....เลขทะเบยนท..... จ านวนเงน..............บาทการตดตามหน สหกรณไดตดตามโดยตลอด ไมสามารถตดตามได เนองจากผค าประกนเสยชวต 2............................

3................. การอนมตตดจ าหนายหนสญ เปนการปฏบตทางบญชเทานน มไดเปนการระงบซงสทธ

เรยกรองจากผ ตองรบผดชอบตอสหกรณแตอยางใด มตทประชม มมตเปนเอกฉนท อนมตใหตดจ าหนายหนสญจากบญชลกหนตามค า

พพากษาจ านวน..........ราย เปนเงน.............บาท

3.12 อนมตขอโอนเงนปนผลและเงนเฉลยคนคางนานสมทบเขาทนส ารอง (ถาม) ประธานฯ แจงวาปจจบนสหกรณมเงนปนผลและเงนเฉลยคนทคางจายเปนระยะเวลานาน

เพอใหถกตองและสอดคลองกบกฎหมายและค าสงนายทะเบยนสหกรณทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท.....ครงท......วนท.....เดอน................ป.............มมตใหทประชมใหญพจารณา ดงน (9)

1. เงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายเปนระยะเวลานาน สวนทไมมรายละเอยดวาเปนของสมาชกผใด เงนปนผลคางจาย จ านวน...................บาท เงนเฉลยคนคางจาย จ านวน................บาท ขอใหทประชมพจารณา

มตทประชม 2. เงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายเปนระยะเวลานาน สวนทมรายละเอยดวาเปน

ของสมาชกผใด แตสมาชกไมมาตดตอขอรบท าใหสหกรณตองตงบญชคางจายไวเปนเวลานาน เกน 5 ป เปนเงนปนผลคางจาย..............บาท เปนเงนเฉลยคนคางจาย....................บาท จงขอเสนอสมาชกมารบภายใน 90 วน นบจากวนประชมใหญ หากไมมารบภายในก าหนดใหโอนเปนทนส ารอง

มตทประชม มมตเปนเอกฉนท อนมตโอนเงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายเปนระยะ เวลานานเขาเปนเงนทนส ารองตามทคณะกรรมการด าเนนการเสนอ เปนจ านวนเงน ..........บาท

3.13 อนมตจ าหนายอสงหารมทรพย (ถาม) ประธาน ฯ เสนอใหพจารณาเกยวกบการจ าหนายอสงหารมทรพยของสหกรณ ซงผานความเหนชอบจากคณะกรรมการด าเนนการ ชดท ........ ครงท......... ประชม เมอวนท........เดอน................พ.ศ. ...........โดยมมตเปนเอกฉนทแลวใหจ าหนายได เพอปฏบตเปนไปตามขอบงคบของสหกรณ หมวดท....................ขอ............. การลงมตเหนชอบเกยวกบการจ าหนายอสงหารมทรพยของสหกรณ ทประชมใหญใหถอเสยงขางมากของสมาชกหรอผแทนสมาชกซงมาประชม

46

มตทประชม : เหนชอบดวยคะแนนเสยง............ตอ..............( เสยงขางมากของสมาชกหรอผแทนสมาชกซงมาประชม ) ใหจ าหนายอสงหารมทรพยของสหกรณได

3.14 ขอความเหนชอบน าเงนของสหกรณไปฝากหรอลงทน ประธานฯ เสนอตอทประชมวา ทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ชด ท ................ครงท........ประชมเมอวนท................เดอน.................พ.ศ. ............ไดพจารณาใหน าเงนของสหกรณไป...........................................................................เนองจาก.................................................................ซงการฝาก/ลงทนดงกลาวนเปนการฝากหรอลงทนอยางอน ตาม พ.ร.บ. สหกรณ พ.ศ.2542 ม.62 ( 7 ) ประกอบระเบยบคณะกรรมการพฒนาการสหกรณแหงชาต เรองขอก าหนดการฝากหรอลงทนอยางอนของสหกรณ พ.ศ.2558 ประกาศ ณ วนท 3 ก .ค.2558 ขอ 4 ซงตองผานการอนมตจากทประชมใหญของสหกรณกอน จงขอใหทประชมพจารณา มตทประชม : มตเอกฉนทอนมตใหสหกรณน าเงนของสหกรณไปฝาก/ลงทน ไดตามเสนอ

3.15 สหกรณขาดทนเกนกงของทนเรอนหน (ถาม) ประธานฯ แจงวา จากผลการด าเนนงานของสหกรณในรอบปบญชสนสด................ .....ผลปรากฏวาสหกรณด าเนนงานขาดทน..................บาท ซงเกนกงของทนเรอนหนทช าระแลว (ทนเรอนหน.....บาท) ตามขอบงคบของสหกรณ ขอ.... ก าหนดใหสหกรณตองเรยกประชมใหญสามญ ( วสามญ ) โดยมชกชา แตไมเกนสามสบวน นบแตวนทสหกรณทราบ เพอใหทประชมใหญสามญ(วสามญ) พจารณาวาจะด าเนนการอยางไร (กรณสหกรณมมตด าเนนงานตอ) มตทประชมพจารณาแลวมมต ( เสยงขางมากของจ านวนสมาชกหรอผแทนสมาชกซงมาประชม )ใหสหกรณด าเนนการตอโดยก าหนดใหมแผนการฟนฟดงน

- ระดมทนจากสมาชกใหถอหนเพม

- ระดมทนโดยการรบฝากเงนจากสมาชก

- ใหคณะกรรมการด าเนนการ/ฝายจดการตดตามเรงรดใหสมาชกมาช าระหนทคางกบสหกรณ (กรณมหนคางช าระ)

- อน ๆ..................................... (กรณสหกรณมมตไมด าเนนการตอโดยเลกสหกรณ) มตทประชมพจารณาแลวมมต ( ไมนอยกวาสองในสามของจ านวนสมาชกหรอ

ผแทนสมาชกซงมาประชม )ใหสหกรณด าเนนการขอเลกสหกรณตอนายทะเบยนสหกรณ

47

วาระท 4 เรอง อนๆ 4.1…………………. 4.2…………………

48

วาระท 5 เรอง รบรองรายงานการประชมใหญสามญประจ าป..........( 1).........

49

วาระท 5 รบรองรายงานการประชมใหญสามญประจ าป..........(1).............. ประธานฯ ไดมอบหมายใหนาย/นาง/นางสาว................................................

ต าแหนง..................................สรปรายงานการทประชมใหญสามญประจ าป .......(1).......... ใหทประชมทราบ ตงแตวาระท 1 ถง วาระท.......และเปดโอกาสใหสมาชกซกถาม จะเพมขอความใดอกหรอไม จากนนขอใหทประชมพจารณารบรอง

มตทประชม มมตรบรองการประชมใหญสามญประจ าป..........วนท....เดอน...........พ.ศ............และแตงตงผตรวจสอบการจดบนทกรายงานการประชมใหญสามญประจ าปของสหกรณ จ านวน 1 - 3 คน และใหจดบนทกรายงานการประชมใหญใหเรยบรอย ภายใน 30 วน ดงน

1............................................ 2.......................................... 3...........................................

เลกประชมเวลา................................น.

(ลงชอ)..................................................ประธานทประชม

(นาย..........................................) (ลงชอ)..................................................เลขานการ (นาย..........................................) (ลงชอ)....................................................ผจดบนทก

(นาย............................................)

50

ค าอธบาย (1) ใหระบป พ.ศ. ทประชมใหญ เชน 2552 (2) ใหระบเลข พ.ศ.ปบญช เชน 2551 (3) ใหระบปบญช เชน 31 ธนวาคม 2551 (4) ใหระบเลข พ.ศ. เชน 2552 (5) ใหระบชอสมาชกใหมในรอบป สงกดกลมท (ถาม) (6) นบสมาชกทมาท าธรกจกบสหกรณ สมาชก 1 คน ท าธรกจหลายธรกจ นบ 1 (ไมนบซ า) (7) กรณก าหนดคาตอบแทนเหมาจาย (8) กรณไมไดก าหนดคาตอบแทนเหมาจาย ก าหนดสทธเบกจายตางๆ ไดเทากรรมการ (9) ใหเลอกเฉพาะกรณทสหกรณจะพจารณา

1. เงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายเปนระยะเวลานาน สวนทไมมรายละเอยดวาเปนของสมาชกผใด เชน อาจเกดจากทประชมใหญอนมตเงนปนผลและเงนเฉลยคนไวสงกวาทจายจรง และไมไดปรบปรงสวนทเกนเขาเปนทนส ารองจนลวงเลยมานานท าใหตดตามสาเหตไมพบ ใหสหกรณน าเขาทประชมคณะกรรมการ เพอขออนมตโอนเงนดงกลาวเขาเปนทนส ารอง

2. เงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายเปนระยะเวลานาน สวนทมรายละเอยดวาเปนของ สมาชกผใด ถาสมาชกมความประสงคทจะมอบใหแกสหกรณ ใหสมาชกจดท าหนงสอมอบ (บรจาค) ใหแกสหกรณเปนรายบคคล สวนวธปฏบตทางบญชใหสหกรณด าเนนการตามระเบยบกรมตรวจบญชสหกรณวาดวยวธปฏบตทางบญชเกยวกบทรพยสนทสหกรณและกลมเกษตรกรไดรบบรจาคหรออดหนน

3. เงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายเปนระยะเวลานาน สวนทมรายละเอยดวาเปน ของสมาชกผใด แตสมาชกไมมาตดตอขอรบท าใหสหกรณตองตงบญชคางจายไวเปนเวลานาน เกน 5 ป หากสหกรณไมประสงคจะตงบญชคางจายไว ใหสหกรณแจงแกสมาชกทราบในวนประชมใหญสามญประจ าป พรอมปดประกาศใหทราบทวกน ณ ทท าการสหกรณ โดยระบใหชดเจนในประกาศดายวา หากพนระยะเวลาทสหกรณก าหนดใหสมาชกมารบเงนปนผลและเงนเฉลยคนแลว สหกรณจะโอนเงนดงกลาวเขาเปนทนส ารองตอไป การโอนปดบญชเงนปนผลและเงนเฉลยคนคางจายจ านวนดงกลาวไปบญชทนส ารองตองเปดเผยขอมลไวในหมายเหตประกอบงบการเงนดวย