ประเภทท5 : เงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนย ขาราชการและลกจางประจำา สวนท 1

สาระสำาคญของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

ความหมาย

กรรมการสอบสวนทางวนยหมายถง : ขาราชการซงไดรบการแตงตงให เปนกรรมการสอบสวนทางวนยตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบวาดวย การนน การสอบสวนทางวนยหมายถง : การสอบสวนขาราชการหรอลกจาง ประจำาผถกกลาวหาวากระทำาผดวนยอยางรายแรง

ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงนสมนาคณ

ผมอำานาจอนมตใหเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนวนยขาราชการและลกจางประจำาไดแกหวหนาสวนราชการ

ผมสทธเบกจายเงนสมนาคณ

ผมสทธเบกจายเงนสมนาคณไดแกขาราชการทไดรบการแตงตงใหเปนกรรมการสอบสวนทางวนย

หลกเกณฑและเงอนไขการเบกจายเงนคาสมนาคณ

การเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจาง

ประจำา ใหดำาเนนการไดเฉพาะการประชมภายใน 60 วน นบตงแตเรมทำาการประชม

อตราการเบกจายเงนสมนาคณ

1) ครงละ250 บาท สำาหรบการประชมเพอสอบสวนทางวนยปกต

2) ครงละ300 บาท สำาหรบการประชมเพอสอบสวนเมอมมตวาพยานหลกฐานมนำา หนกพอสนบสนนขอกลาวหาหรอไม หรอมมตวาผถกกลาวหากระทำาความผดอยางราย

แรงหรอไม ทงน ในวนเดยวกนหากมการประชมมากกวาหนงครงในการสอบสวนทางวนยเรองเดยวกน ใหเบกเงนคา

สมนาคณเพยงครงเดยว เวนแตการประชมครงใดเปนการประชมเพอสอบสวนตาม (1) และลงมตตามขอ

(2) ดวย ใหไดรบเงนสมนาคณตามขอ 1 และ2

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

1

หลกฐานประกอบการเบกจายเงนสมนาคณ

1)คำาสงแตงตงเปนกรรมการ2) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำาและ

อนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ

3)ผลการสอบสวนทางวนย4) รายชอกรรมการ พรอมลายเซน

5)หลกฐานการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

6) แบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)

สวนท 2 ขนตอนและวธการปฏบตของผมสทธและหนวยงานตนสงกดททำาเรองเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทาง

วนยขาราชการและลกจางประจำา

ขนตอนท 1 การออกคำาสงกรมฯเพอแตงตงกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

ขนตอนท 2 การขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา และอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ มรายละเอยดทจะตอง

ปฏบต ดงน

2.1 เจาของเรอง(กองการเจาหนาท) ทำาเรองเพอขออนมต ดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา และอนมต

งบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ โดยเสนอเรองผานกองคลงเพอตรวจสอบความถกตองเกยวกบการขออนมตใชจายเงนงบประมาณ

2.2 เจาหนาทการเงนและบญชของหนวยงานตนสงกดตรวจสอบความถกตองของเรองและเอกสารประกอบการพจารณาอนมตให

ครบถวน สมบรณและถกตอง ในประเดนตอไปน

(1) คำาสงแตงตงกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

(2) เรองการดำาเนนการสอบสวนทางวนย

(3) รายละเอยด จำานวนเงนและงบประมาณทใชเปนเงนสมนาคณกรรมการ

ขนตอนท 3 การดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา มราย ละเอยดทจะตองปฏบต ดงน

3.1 จดทำาบนทกการประชมการสอบสวนทางวนย

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

2

3.2 จดทำาบญชรายชอกรรมการ พรอมทงใหกรรมการไดเซนชอไวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงนสมนาคณ

ขนตอนท 4 การเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและ ลกจางประจำามรายละเอยดทจะตองปฏบต ดงน

4.1 เจาของเรอง(กองการเจาหนาท)ทำาเรองขอเบกจายเงน สมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

พรอมทงแนบหลกฐานประกอบการเบกจายเงนใหครบถวน สมบรณและถกตองในประเดนตาง ๆ ตอไปน

(1) คำาสงแตงตงกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

(2) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำาและอนมตงบประมาณทใชเปนเงนสมนาคณกรรมการ

(3) รายชอกรรมการพรอมลายเซน

(4) บนทกการประชมคณะกรรมการ

(5) ใบสำาคญรบเงน

(6) แบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)4.2 เจาหนาทการเงนและบญชของหนวยงานตนสงกดตรวจสอบ

ความถกตองของเรองและหลกฐานประกอบการเบกจายเงนใหม ความครบถวน สมบรณ และถกตองในประเดนตาง ๆ ตอไปน

(1) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำาและอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ

(2) คำาสงแตงตงคณะกรรมการ

(3) ผลการสอบสวนทางวนย

(4) รายชอกรรมการพรอมลายเซน

(5) การกรอกแบบฟอรมใบสำาคญรบเงน หรอหลกฐาน

การจายเงนของสวนราชการ( ใชประกอบใบแบบฟอรม

คส.1)- สถานทอยของผรบเงน(กรมสงเสรมการเกษตร)- วน เดอน ป ทรบเงน

- ชอผเบก ทอยของผเบก

- รายการเบก( เลขทคำาสง วน เดอน ปทออกคำาสง วนเรม

ประชม การสอบสวนครงแรก )- จำานวนเงน (ตวเลขและตวหนงสอ)- ลายเซนผรบเงน

(6) การกรอกแบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)- ชอผเบก ตำาแหนง สงกด (ในกรณมอบฉนทะใหผอนรบ

เงนแทนใหระบชอผรบเงน ตำาแหนง สงกด)

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

3

- วน เดอน ปททำาเรองเบกจาย

- รายการเบกจาย (จำานวนกรรมการ)- ยอดเงนรวมของการเบกจายตามใบสำาคญรบเงน

- ลงนามผรบเบกเงน

- ลายเซนผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบหมาย

พรอมทงเซนชอกำากบแสดงความรบผดชอบตอการตรวจสอบความถกตองกอนสงเรองออกจากหนวยงานตนสงกด

ขนตอนท 5 เจาหนาทการเงนและบญชของหนวยงานตนสงกดลงยอดผกพนตาม

ระบบBPS ของกอง

ขนตอนท 6 เสนอเรองใหผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบ หมายลงนามถง กองคลง เพอดำาเนนการเบกจายเงน

สวนท 3 ขนตอนและวธการปฏบตของกองคลงเกยวกบการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการ

สอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

ขนตอนท 1 การขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยและอนมตงบประมาณเงน สมนาคณกรรมการ มรายละเอยดทจะตองปฏบตดงน

1.1 ฝายธรการ กองคลง เสนอเรองถงฝายตรวจสอบ

ใชเวลาประมาณ

1.2 ฝายตรวจสอบ ดำาเนนการตรวจสอบความถกตองของเรอง การขออนมตและรายละเอยดงบประมาณคาใชจาย และหลกฐาน

ประกอบการพจารณาใหครบถวน สมบรณและถกตองในประเดน ตาง ๆ ดงน

(1) เรองการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนย

(2) คำาสงแตงตงคณะกรรมการ

(3) รายละเอยดงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ

ใชเวลาประมาณ

1.3 ฝายตรวจสอบเสนอเรองใหอธบดกรมสงเสรมการเกษตรหรอผทไดรบมอบอำานาจใหปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรม

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

4

การเกษตรเปนผดำาเนนการใหดำาเนนการสอบสวนทางวนยและอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ

ใชเวลาประมาณ

1.4 ฝายธรการ เสนอเรองคนหนวยงานตนสงกดเพอใหทราบผล การพจารณาอนมตใหดำาเนนการสอบสวนทางวนย และอนมตงบ

ประมาณเงนสมนาคณกรรมการ

ใชเวลาประมาณ

ขนตอนท 2 การเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและ ลกจางประจำา มรายละเอยดทจะตองปฏบตดงน

2.1 ฝายธรการ กองคลง เสนอเรองถงฝายตรวจสอบ

ใชเวลาประมาณ

2.2 ฝายตรวจสอบ ดำาเนนการตรวจสอบความถกตองของเรอง และหลกฐานประกอบการเบกจายเงนในประเดนตาง ๆ ตอไปน

(1) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยและอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ

(2) คำาสงแตงตงคณะกรรมการ

(3) รายชอกรรมการพรอมลายเซน

(4) การกรอกแบบฟอรมใบสำาคญรบเงน หรอหลกฐาน

การจายเงนของสวนราชการ( ใชประกอบใบแบบฟอรม

คส.1)- ชอผเบก ตำาแหนง สงกด (ในกรณมอบฉนทะใหผอนรบ

เงนแทนใหระบชอผรบเงน ตำาแหนง สงกด)- วน เดอน ปททำาเรองเบกจาย

- รายการเบกจาย (จำานวนกรรมการ)- ยอดเงนรวมของการเบกจายตามใบสำาคญรบเงน

- ลงนามผรบเบกเงน

- ลายเซนของผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบหมาย

(5) การกรอกแบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)- ชอผเบก ตำาแหนง สงกด (ในกรณมอบฉนทะใหผอนรบ

เงนแทนใหระบชอผรบเงน ตำาแหนง สงกด)- วน เดอน ปททำาเรองเบกจาย

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

5

- รายการเบกจาย (จำานวนกรรมการ)- ยอดเงนรวมของการเบกจายตามใบสำาคญรบเงน

- ลงนามผรบเงน

- ลายเซนของผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบหมาย

- การลงยอดผกพนในระบบ BPS ใชเวลาประมาณ

ขนตอนท 3 ฝายตรวจสอบเสนอเรองใหอธบดกรมสงเสรมการเกษตร หรอผอำานวยการกองคลงในฐานะปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร

เปนผดำาเนนการ อนมตใหเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนวนยขาราชการและลกจางประจำา

ใชเวลาประมาณ

ขนตอนท 4 ฝายตรวจสอบเสนอเรองทไดรบการอนมตแลวใหฝายการเงน

ใชเวลาประมาณ

ขนตอนท 5 ฝายการเงนแจงใหผเบกจายเงนรบเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

สวนท 4 คำาชแจงและตวอยางการจดทำาหลกฐานประกอบการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ

และลกจางประจำา

1) หลกฐานการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการขอใหระบสาระสำาคญ ดงตอไปน

1)ชอสวนราชการเจาของเรองทเบกจาย2) เลขทคำาสง3) ระบวนทประชมกรรมการ4) ระบชอกรรมการทเบกจาย5)จำานวนครงทสอบสวน6) จำานวนเงน

7) วน เดอน ท ทรบเงน

8)ลายมอชอผรบเงน9)จำานวนเงน(ตวหนงสอ)10) ลายเซน ประธานกรรมการ

11) ลายเซน ผจายเงน

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

6

หลกฐานการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ………ชอสวนราชการเจาของเรอง ……………….. …………………จงหวด . ………คำาสงแตงตงกรรมการฯท ……. ……ลงวนท . ………เดอน ..พ. ………ศ .

……วนเรมประชมพจารณาหรอสอบสวนครงแรก วนท …… ……………เดอน .พ. …………ศ .

ลำาดบ ชอ วนเดอนปทมการประชมพจารณาหรอสอบสวน รวม จำานวนเงน วนเดอนป ลายมอชอ หมายท ครง ทรบเงน ผรบเงน เหต

รวมจายทงสน ( ……………ตวอกษร ………………………………………………….. ขอรบรองวา ผทรบเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการดงกลาว ไดปฏบตงานตามทกลาวขางตนจรง

(ลงชอ)………………………………………………..ประธานกรรมการฯ (ลงชอ)…………………(11)……………………ผรบเงน

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

7

2) ใบสำาคญรบเงนคาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการขอใหระบสาระสำาคญ ดงตอไปนใบเสรจรบเงน

1) วน เดอน ป ทรบเงน

2) – ชอ สกล ผรบเงน

3)ทอยผรบเงน4) รายละเอยดการจายเงน คาสมนาคณกรรมการสบสวนทางวนยขาราชการ ( เลขทคำาสง วนเรม

ประชม การสอบสวนครงแรก)5) จำานวนเงน ( ตวเลข และตวหนงสอ)6)ลายเซนชอผรบเงนใบสำาคญรบเงน

1) ชอสวนราชการ (ระบกรมสงเสรมการเกษตร)2) วน เดอน ปทรบเงน

3)ชอ- สกล ทอยของผเบกเงน

4) รายละเอยดการเบกจาย5) จำานวนเงน (ตวเลขและตวหนงสอ)6) ลายเซนชอ ผรบเงนบญชงบหนารายการใบสำาคญคจายเงน

1) เขยนท (ระบกรมสงเสรมการเกษตร)2) วน เดอน ปทรบเงน

3)ชอ- สกล ตำาแหนง สงกด ของผรบเงน

4) รายละเอยดการเบกจาย5) จำานวนเงน (ตวเลขและตวหนงสอ)6)ลายเซนชอผเบกเงน7) ลายเซน ตำาแหนง ประทบตราชอ/ตำาแหนงของผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดทใหความเหน

ชอบหรอรบรองใหเบกจายเงน

8) ลายเซน ตำาแหนง ประทบตรา/ ตำาแหนงของผมอำานาจใหเบกจายเงนจากกรมสงเสรมการเกษตร (ผอำานวยการกองปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร)

(ตวอยาง)ใบสำาคญรบเงน

วนท 23…..เดอนมนาคม .พ. …ศ 2545…..…ขาพเจา นางอบลวรรณ อารยพงศ …………อยบานเลขท …………

…ตำาบล อนสาวรย……. …อำาเภอ บางเขน……………………… …จงหวด กรงเทพ……………………ไดรบเงนจาก กองฝกอบรม.. …กรม สงเสรมการเกษตร . …กระทรวง เกษตรและสหกรณ………….

………………………………………………………………ดงรายการตอไปน .

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

8

รายการ จำานวนเงน …………คาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ ตามคำาสงเลขท .

…………… ……………………ลงวนท เรมประชมการสอบสวนครงแรก .. เปนเงน 300

300

จำานวนเงน (สามรอยบาทถวน)

(ลงนาม)………………………………………….

(ตวอยาง)

ท กรมสงเสรมการเกษตร(สวนราชการเปนผออกให)

ใบสำาคญรบเงน

วนท 23 เดอน มนาคม พ.ศ. 2545 …ขาพเจา … นางอบลวรรณ อารยพงศ……………… อยบานเลขท กองฝกอบรม แขวง ลาดยาว เขต จตจกร จงหวด กรงเทพมหานคร

ไดรบเงนจาก กรมสงเสรมการเกษตร จงหวด กรงเทพมหานครดงรายการตอไปน

รายการ จำานวนเงน คาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ 300 -

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

9

รวม 300 -

จำานวนเงน ( สามรอยบาทถวน ) ……ลงชอ …. ……………………………………………ผรบเงน ……………………………………………………ลงชอ ผจายเงน

(…………………………………………………..)

แบบ ค.ช.1บญชงบหนารายการใบสำาคญคจายเงน

เขยนท กรมสงเสรมการเกษตร วน เดอน ป 23 มนาคม 2545

ขาพเจา นาอบลวรรณ อารยพงศ ตำาแหนง นพบ6 ว. ฝาย ฝผพ.……………………………… ……………………โดยมอบฉนทะให ตำาแหนง . ……………………ฝาย ..

……………………………………กอง เปนผรบเงนแทนขาพเจาลำาดบท รายการ จำานวนเงนทขอเบก

……คาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ ตามคำาสงเลขท . …………………ลงวนท 300 -

(ตวอกษร) (สามรอยบาทถวน) 300 -หมวดเงน ประเภทบญช จำานวนเงน

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

ขาพเจารบรองวา รายจายขางบนนทงหมด ขาพเจา ไดจายไปในราชการโดยแท และขาพเจาไดเรยกใบ

สำาคญของผรบเงนไวแลวเทาทจะเรยกได ซงไดสง……มาพรอมนแลวรวม .. ฉบบ และไดรบเงนไปครบ

ถวนถกตอง ปรากฏตามใบสำาคญรบเงนทแนบ

10

คาตอบแทน

คาสมนาคณกรรมการสอนสวนทางวนยขาราชการ

300 .-

ลงยอดคมงบประมาณแลว รวม 300โครงการ, งาน บรหารทวไป

ไดตรวจถกตองแลว ขอเสนอเพออนมตจาย …………ลงนามผเบก …………………………..อนญาตใหเบกจายได

………ผอำานวยการกองฝกอบรม ………………………. ไดตรวจแลวเหนควรอนญาตใหเบกได ( นางณญจณา ชมฤทธ) ผอำานวยการกองฝกอบรม ……………ลงนามผอำานวยการกอง

………. กรมสงเสรมการเกษตร (นาง

ณญจณา ชมฤทธ)ปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร ผอำานวยการกองฝกอบรม

กรมสงเสรมการเกษตร

สวนท 5 ขอผดพลาดทมกจะเกดขนในการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวน

ทางวนยขาราชการและลกจางประจำา

ขอผดพลาดทมกจะเกดขนในการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจาง ประจำา มดงน

1) ไมแนบเรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยและขออนมตงบประมาณคาใชจายเงนสมนาคณกรรมการ

2) ไมแนบคำาสงแตงตงใหเปนกรรมการสอบสวนทางวนย3) การกรอกขอความลงในแบบฟอรมตาง ๆ ไมครบถวน สมบรณ และถกตอง

4) ไมลงยอดผกพนตามระบบ BPS ของกอง

หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)

11