10. เรอง การใชโปรแกรมประมวลคำา

เอกสารประกอบการเรยนวชา ง 30230 การจดการขอมลเบองตน ชนมธยมศกษาปท 1 เรอง การใชโปรแกรมประมวลคำาผลการเรยนรทคาดหวง รวธใช และสามารถใชโปรแกรม

ประมวลคำาได …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

เนอหาการเปดโปรแกรม MS. Word

การเปดโปรแกรม MS. Word มวธคลายกบการเปด

โปรแกรมอน ๆ ดงน

1 31.เลอก Start - Programs - Microsoft Word2.คลกเพอบอกผชวย วาตองการเรมใชงาน MS. Word

หากมผชวยโชวขน 3.ค ล ก ท ป ม Maximize เ พ อ ข ย า ย ห น า ต า ง ข อ ง

โปรแกรมใหใหญเตมจอ หากหนาตางยงขยายไมเตมจอ

สวนประกอบของ MS. Word

เมอเขาสโปรแกรม MS. Word จะพบหนาตางของโปรแกรมซงมสวนประกอบดงนผชวย ( Assistant ) จะชวยใหคำาแนะนำาเพอใหสามารถทำางานไดอยางราบรน

1.แถบหวเรอง ( Title Bar ) แสดงชอเอกสารทกำาลงทำา หรอกำาลงแกไข

2.เมน ( Menu ) เปนแหลงรวบรวมคำาสงใชงานทงหมด ( ถาเมนเปนภาษาไทย

สามารถปรบใหเปนเมนภาษาองกฤษได )

12

73

654

8

3.แถบเครองมอ ( Toolbar ) เปนการนำาคำาสงสำาคญๆในเมนมาแสดงเปนปมทม

ภาพกำากบเพอความสะดวกรวดเรวในการเรยกใชงาน4.เอกสาร ( Document ) พนทของเอกสารใน MS.

Word เปรยบเสมอนกระดาษทใชปกต สามารถกรอกขอความลงไปได

5.เคอรเซอร ( Cursor ) คอตำาแหนงสำาหรบกรอกขอความเมอพมพคยบอรด

6.ตวชเมาส ( Mouse Pointer ) แสดงตำาแหนงของเมาสทใชชตวชเมาสจะแสดง

สญลกษณ คลายตว ไอ เมออยในตำาแหนงทสามารถกรอกขอความลงไปได และจะเปนรปหวลกศร เมออยในตำาแหนงอน ๆ

7.แถบเลอน ( Scroll Bar ) ใชเลอนเอกสารขนลง ในกรณทเอกสารมความยาว

กวาทจะแสดงไดในหนาจอเดยว8.แถบแสดงสถานะ ( Status Bar ) แสดงสภาวะ และ

การทำางานของ MS. Word ในขณะนน

เรมสรางเอกสาร ( Document )เมอเขาส MS. Word จะมเอกสารแรกเตรยมพรอมไวให

แลวสามารถกรอกขอความลงไปในเอกสารดงกลาวไดทนท โดยทำาตามขนตอนตาง ๆดงตอไปน

1.พมพดดกรอกขอความลงไปในเอกสาร จะปรากฏขอความทพมพ ณ ตำาแหนงทม

เคอรเซอรกระพรบอย

1 24

3

5

2.กดปม ~ เพอสลบระหวางภาษาไทย กบภาษาองกฤษ3.พมพไปเรอย ๆ ไมตองกดปม Enter เพอขน

บรรทดใหม เนองจาก MS. Word จะขนบรรทดใหมใหเองเมอจบบรรทด

4.ถาตองการขนยอหนาใหมใหกดปม Enter5.กดปม Tab เพอยอหนา จากนนสามารถพมพประโยค

ตอไปไดทนท ถาพมพผดใหกดปม Backspace เพอลบอกษรทพมพไป แตถาตองการลบตว อกษรทอยถดจากเคอรเซอรใหกดปม Delete

***** สามารถทดลองใชงานระบบอตโนมตโดยการพมพ : - ) ( ตดกน ) ซงเปนเครองหมายคนยมลงในเอกสาร จะพบวา อกษรจะถกแปลงเปน โดยอตโนมต

การวางตำาแหนงของขอความให ชดซาย กงกลาง และชดขวาสามารถจดตำาแหนงของขอความให ชดทางซาย จดให

อยกงกลางกระดาษ และชดทางขวาไดดงตวอยางตอไปน แสดงการจดตำาแหนงของขอความ ใหอยตรงกลาง หนากระดาษ

1.แดรกเมาสเลอกขอความทตองการจดตำาแหนง2.คลกปม กงกลาง เพอจดขอความใหวางกลางหนา

กระดาษ

3.ขอความจะถกวางไวกลางหนากระดาษ

1 2 3

4.สามารถปรบใหขอความ จดชดซาย ชดขวา และกระจายขอความเตมบรรทดได

โดยในขอท 2 ใหคลกทปม จดชดซาย จดขวา และปม ชดขอบ แทน

การบนทกเอกสาร Saveเมอแกไขเอกสารจนเปนทพอใจแลว สามารถเกบเอกสาร

นนไวในรปของไฟล เพอนำามาใช หรอแกไขในครงตอไปเราเรยกวธการเกบบนทกเอกสารนวา การเซฟ ( Save )

การเซฟเอกสาร มวธการดงตอไปน

1 2 3 4

1.คลกทปม ( รปแผนดสก ) เพอสงคำาสง เซฟเอกสาร

2.ถายงไมเคย เซฟเอกสาร เราจะพบ ไดอะลอกซบอกซ ถามรายละเอยดของไฟล

3. กรอกชอไฟลทตองการ โดยควรตงชอไฟลใหงาย เพอความสะดวกในการคนหา

ในภายหลง

4.คลกปม เซฟ ในการเซฟครงตอไปเราไมจำาเปนตองตงชอไฟลอก เพราะเมอเรา

คลกทปม ( รปแผนดสก ) จะทำาให MS. Word ทำาการเซฟเอกสาร ใหทนทโดยใชชอเดม

การปดเอกสารเมอไมตองการแกไขเอกสารอกตอไป ใหเซฟเอกสารนน

เสยกอน จากนนใหทำาตามขนตอนดงตอไปน

1 2

1. เลอกเมน File - Close2.เอกสารจะถกปดเองโดยอตโนมต

3.ถาปดเอกสารของ MS. Word โดยไมไดเซฟเอกสาร จะทำาใหโปรแกรม MS.

Word ถามวาตองการ เซฟ เอกสารหรอไมถาตองการยกเลกคำาสง ใหคลกปม Cancelถาไมตองการเซฟ ใหคลกปม Noถาตองการเซฟ ใหคลกปม Yes

การปดโปรแกรม MS. Word ( Exit )เมอไมตองการใชงาน MS. Word อกกควรปด

โปรแกรมเสย การปดโปรแกรม MS. Word จะมวธการคลายกบการปดโปรแกรมอน ๆ ดงขนตอนตอไปน

1 2

1.เลอกเมน File - Exit หลงจากท เซฟเอกสารทงหมดแลว

2.โปรแกรมจะถกปดไปทนท

เมอปดโปรแกรมแลว สามารถเปดโปรแกรม MS. Word กลบมาเพอใชงานได โดยเลอก Start - Program - Microsoft Word

หมายเหต ภาพแสดงสวนประกอบตางๆของ MS. Word เมอเขาสโปรแกรม MS. Word จะพบหนาตางของ

โปรแกรม ซงจะมสวนประกอบดงน

1

23 4

5

6

7

8

9 11

10

คำาอธบาย1. แถบหวเรอง 7. เคอรเซอร

2. แถบเมน 8. แถบเลอนแนวนอน

3.แถบเครองมอมาตรฐาน 9. แถบรปวาด4.แถบเครองมอจดรปแบบ 10. แถบ

แสดงสถานะ5.แถบเลอนแนวตง 11. ตวชวย6.หนาเอกสาร

กรภทร สทธดารา และดนพล กงสคนธ. Office 97 + Windows 98.

กรงเทพมหานคร: พมพท บรษท ดานพทธาการพมพ จำากด. 2541.

เครองมอทใชสำาหรบชางซอม

ในการซอม ประกอบ อพเกรดเครองคอมพวเตอร จ ำาเปนจะตองมเครองไมเครองมอดวย ซงจะชวยใหเราสามารถจดการกบปญหาไดสะดวก และรวดเรว แตจะตองใชเคร องมอใหถกประเภทดวย เพราะถาใชเคร องมอไมถกกบงาน กอาจสรางความเสยหายใหกบอปกรณได ลองมาดกนวาในการซอมเครองคอมพวเตอรนนจำาเปนตองใชเครองมออะไรบาง

ไขควง ( Screwdriver )ไขควงเปนอปกรณทจ ำาเปนมากทสด เพราะตองใชในการ

ตดตง และคลายสกรเพอถอดอปกรณ หรอฝาครอบเครอง ซงหวสกรจะมลกษณะเปนแบบสแฉก และควรจะมหวหลาย ๆขนาด เพอเอาไวเลอกใชกบสกรขนาดตาง ๆ และถาจะใหดกควรจะมทงแบบดามยาว และแบบดามสน เพอความสะดวกในการเลอกใชตามความเหมาะสม

คมปากเลก ( Pincers )คมปากนกแกว คมกามป เปนเครองมอทเหมาะสำาหรบคบ

อปกรณ ท ม ขนาดเล กอย างจ ม เปอร ( Jumper ) ของฮารดดสกซงมอยบนเมนบอรด และคมปากเลกยงใชในการตดตงฮตซงคไดเปนอยางดอกดวย

มลตมเตอร ( Multi Meter )

เอาไววดกระแสไฟเพอหาจดเสย ทใชบอย ๆกเหนจะเปนการใชมเตอรวดการจายไฟของหว เพาเวอรคอนเนกเตอร ของเพาเวอร ซฟพลาย วาถกตองตามมาตรฐานหรอไม หรอถาเปนชางอเลกทรอนกส กจะใชมเตอรวดไฟตามจดตาง ๆ หรออปกรณอเลกทรอนกส กสามารถจะบอกไดวา อปกรณตวใดเสยเชน วดทขาไอซวามไฟเลยงหรอไม หรอวดทขา ทรานซสเตอรเพอดขนาดแรงดนกสามารถรไดวาเสยหรอไม แตวธนจะตองเปนชางทมความชำานาญเทานน

หวแรง ( Soldering iron )หวแรงเปนอปกรณอกชนหนง ทชางอเลกทรอนกสใชเปน

ประจำา ใชบดกรอปกรณอเลกทรอนกส ซงหวแรงนจะตองใชคกบตะกว และดโซลเดอร ( บานเรามกเรยกวาทดดตะกว ) หวแรงเปนเครองมอทมอใหมตองระมดระวงเปนอยางมาก เพราะตรงสวนปลายจะมความรอนสงมาก

ดโซลเดอร หรอทดดตะกว ( Desolder )เมอตองการถอดเปลยนอปกรณ อเลกทรอนกสทถกเชอม

ตดอยกบแผนพรนต กจำาเปนตองอาศย ดโซลเดอร เพอดดเอาตะกวทขาอปกรณออก โดยจะใชหวแรงจทตะกวเพอใหละลายเสยกอน จากนนกใหรบใชดโซลเดอรดดออก แลวถอดอปกรณออก แตมอใหมตองใชอยางระมดระวง เพราะถาเจอดโซลเดอรทมแรงดดมาก ๆ กจะดดเอาลายวงจรขาดไปดวยทำาใหยากตอการแกไข

แปรงขนออน ( Brush )

ใชทำาความสะอาดไดเกอบทกสวนของคอมพวเตอรไมวาจะเปนใชปดฝน ทำาความสะอาดคยบอรด หรอทำาความสะอาดเมนบอรด และการดตาง ๆภายในเคร องซงจะชวยใหอปกรณอเลกทรอนกส ระบายความรอนไดดขน

ตะกวบดกร ( Solder )ใชค กบหวแรงในการบดกรงานอเลกทรอนกส ใชเช อม

อปกรณเขากบแผน PCB ( Print Circuit Board )

…………………………..

ภรพล คชาเจรญ. ซอมคอมพวเตอร อยางเซยนพนธทพย. นนทบร :

สำานกพมพ อนโฟเพรส, 2545.