4 - Project Risk Management

8/15/2019 4 - Project Risk Management

http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 1/7

1

Project Risk Management

Project Risk Management Processes

Perencanaan Resiko Managemen : memutuskan pedekatan seperti apa dan merencanakan

aktivitas resiko managemen untuk sebuah projek

Identifikasi Resiko: menentukan resiko mana yang dapat mempengaruhi projek danmendokumendatiskan karakteristik mereka

Identifikasi Resiko: menentukan resiko mana yang dapat mempengaruhi projek dan

mendokumendatiskan karakteristik mereka

Analisa Resiko Kualitatif : melakukan analisa kualitatif dari resiko dan kondisi untuk

memprioritaskan efek efeknya kedalam ojektif seubah prject

Analisa Resiko Kuantitatif: mengukur kemungkinan dan konsekwensi dari resiko dan

memperkirakan implikasi terhadap objective project

Perencanaan Respon Resiko: membuat prosedur dan teknik untuk meningkatkan kesempatan

dan mengurangi bahaya terhadap objektif projek itu

Monitor resiko dan kontrol,: memonitor sisa resiko, identifikasi kemungkinan resiko yg baru,

menjalankan rencana pengurangan resiko, dan mengevaluasi effektifitas project life ccle secara

keseluruhan



2

PROJECT RISK MANAGEMENT

Managemen resiko harus dikerjakan selama umur project tersebut

Seluruh resiko mempunyai kemungkinan >0 dan <100%

Event beresiko yang memiliki probabilitas 100% bukanlah resiko

RISK TOLERANCE

Resiko yang mungkin tidak dikonsider penting untuk projek adalah:

Resiko yg mempunyai probabilitas yang tinggi dan impactnya sangat rendah

Resiko yg mempunyai probabilitas yang rendah dan impactnya sangat tinggi

Resiko yang perlu dikawatirkan adalah yang mempunyai probabilitas yg tinggi dan mempunyai impact

yang tinggi

STEPS IN RISK MANAGEMENT PRACTICES

Risk Management

Risk Assessment

Risk Control

Risk Identification

Risk Analysis

Risk Exposure

Risk Reduction

Contingency Planning

Risk Monitoring

Continuous Reassessment

Risk Prioritization

HOW TO IDENTIFY RISK

Dimulai dengan tipikal list dari resiko software

Review rencana pengembangan

Langkah yang penting

Anggota Pekerja yang penting

Pengiriman Vendor yang pentinG

Milestone yang penting

Review Kebutuhan

Review Design Teknikal

Review Projek sebelumnya

Melakukan sesi Risiko Brainstorming dengan Staf, Pengguna, Vendor, Pelanggan, dan

Manajemen)

Cobalah untuk menilai arah berpikir oleh pihak ketiga karena dapat memberikan indikasi

kebutuhan masa depan, harapan, atau perubahan penjual.

Jika Anda tergantung pada vendor, mencoba memahami situasi bisnis mereka.

Dapatkan input sebanyak mungkin!



3

RISK IDENTIFICATION TECHNIQUE

Documentation reviews

Brainstorming

Delphi technique

Nominal group technique

Crawford slip Expert interviews

Analogy

DOCUMENTATION REVIEW

Meninjau pelajaran dan rencana manajemen risiko dari proyek-proyek sebelumnya

Meninjau WBS, kewajiban kontrak, baseline proyek untuk lingkup, jadwal dan anggaran,

ketersediaan sumber daya, rencana kepegawaian, pemasok

BRAINSTROMING

Pertemuan ini diadakan untuk membuat daftar lengkap dari risiko

Peserta: 10 sampai 15

Pertemuan <2 jam

Peserta dapat menyebutkan risiko

Tidak ada diskusi

peserta lain memberikan ide-ide baru untuk kemungkinan risiko

DELPHI TECHNIQUE

Mirip dengan curah pendapat, tetapi para peserta tidak mengenal satu sama lain (anonim)

berguna jika peserta agak jauh (terutama menggunakan email)

Proses:

Fasilitator mendistribusikan kuesioner kepada para peserta untuk mengajukan ide risiko

Fasilitator catagorise dan mengklarifikasi tanggapan, kemudian beredar ke peserta untuk

mendapatkan komentar atau penambahan

NOMINAL GROUP TECHNIQUE

Fasilitator menginstruksikan masing-masing peserta secara pribadi dan rahasia membuat daftar

dari ide pada selembar kertas

Fasilitator mengambil setiap potongan kertas dan daftar ide-ide pada flip chart atau papan tulis,

kemudian membuat diskusi

Sekarang, beri peringkat pada ide-ide dalam urutan “kepentingan”, lagi secara rahasia

Teknik ini lebih cepat dan membutuhkan lebih sedikit usaha dari fasilitator dari Delphi Tek.

CRAWFORD SLIP

Tidak memerlukan sekuat fasilitator seperti teknik lainnyaIni menghasilkan ide-ide yang sangat cepat <1/2 jam

Proses:

• Fasilitator mengajukan pertanyaan

• Para peserta menuliskan jawabannya

• Setelah satu menit, fasilitator mengajukan pertanyaan yang sama dan peserta harus membuat

jawaban yang berbeda

• Ini diulang 10 kali



4

ANALYSIS, EXPOSURE, & PRIORITIZATION

Untuk Setiap Risiko:

• Tentukan Probabilitas Terjadinya

• Apa kemungkinan terbesar dari kejadiannya?

• Tentukan Dampak

•

Apa dampak jika terjadi?

• Tentukan Exposure

• Apa kehilangan kita jika risiko terjadi?

Untuk All Risks:

• Prioritaskan

• Di mana kita harus menempatkan sumber daya yang terbatas?

• Berbagai Teknik Tersedia Tapi Kuncinya adalah Pengalaman

• Individu

• Organisasi

• Jangan Mengandalkan Hanya Diri Sendiri

Dapatkan banyak Input



5

RISK ASSESMENT & PROBABILITY METHODS

Bisakah kita quantitize risiko?

Untuk Setiap Risiko:

Untuk Setiap Action Kemungkinan:

Perkiraan Probabilitas dari Hasil Mengingat P (O)

Estimasi $ Kehilangan sebuah Mengingat Hasil L (O)

Kalikan P (O) oleh L (O) untuk memberikan $ eksposur untuk hasil yang tidak

diinginkan

Jumlah semua $ eksposur untuk setiap Kemungkinan

Bandingkan eksposur $

Hitung leverage Risiko

(Paparan Risiko Sebelum Pengurangan - Paparan Risiko Setelah Reduction) / (Biaya Pengurangan

Risiko)

Example Risk Assessment Using Probability Method

DoRegression

Testing?

NoDon't Find Critical Fault

P(O) = 0.55

Find Critical FaultP(O) = 0.25

No Critical FaultP(O) = 0.20

L(O) = $0.5M

L(O) = $30M

L(O) = $0.5M

$0.125M

$16.50M

$0.10M

$16.75M

Don't Find Critical FaultP(O) = 0.05

Find Critical FaultP(O) = 0.75

No Critical FaultP(O) = 0.20

L(O) = $0.5M

L(O) = $30M

L(O) = $0.5M

$0.375M

$1.5M

$0.10M

$1.975MYes

RISKEXPOSURE COMBINED

RISKEXPOSURE

RISK LEVERAGE -> $14.775M



6

RISK ASSESSMENT MATRIX

RISK REDUCTION

Menghindari Risiko: Hindari risiko sepenuhnya

Memodifikasi persyaratan proyek

Mentransfer Risiko: Pindahkan dampak risiko untuk beberapa pihak lain

Dengan alokasi ke sistem lain, Membeli Asuransi untuk menutupi keuangan kehilangan,

Subkontrak

Mengurangi Risiko: mengurangi kemungkinan atau dampak risiko

menambahkan tes tambahan, mempekerjakan duplikat pemasok, menambahkan tenaga

ahli lebih, merancang prototipe

performance bond, jaminan



7

CONTIGENCY PLAN

Beberapa risiko tidak dapat dikurangi

Rencana untuk terjadinya risiko

Mengapa?

Mengurangi "Krisis" suasana

Mengurangi kemungkinan kesalahan

Mengurangi waktu untuk memperbaiki

MONITORING

Ulasan berkala Status Risiko

Perubahan Probabilitas atau Dampak

Perubahan Penghindaran / Mitigasi / Rencana kontingensi

Ulasan periodik Proyek Identifikasi Resiko baru

Penerapan Penghindaran Risiko atau Rencana Mitigasi

Pastikan Manajemen dan Pelanggan terinfo !!!

Ulasan Risiko yang berulang

Documents

4 - Project Risk Management