7/28/2019 38 000 Notities and Counting

1/5

7/28/2019 38 000 Notities and Counting

2/5

38.000Notitiesandcounting

kpaktemijniPhone,opendedeappHelloenbladerdeterugindetijd,totikbijdedatumkwamvan

deEvernoteTrunkConferentie2012.Ikbekeekdefoto'sendaarwashij,MartijnAslander,deman

vandeachtendertigduizendnotities.Ikmoeteerlijkbekennendatikmezijnnaamnietmeerherinnerde,maargelukkigregistreerikalmijnontmoetingeninEvernoteHello.

Ikwildehemeene-mailsturenomhemuittenodigenvooreengesprek.Ikwasophetideegebracht

doorKaranBhujbal,eenIndiasejournalistdieikhadontmoet,dievoorsteldeomdeveelgebruikerhet

laatstehoofdstukvanmijnboektelatenschrijven.Datsprakmeonmiddellijkaan,hoewelikuiteindelijk

hebgekozenvoordevormvaneeninterview.

DoordatmijnnaamisverbondenmetEvernote,krijgikregelmatighulpvragenenverzoekenom

presentatiestekomengeven.IkkendaardooreenheleboelEvernote-gebruikers,maarniemandkomt

ookmaarenigszinsindebuurtvandeachtendertigduizendnotities!

MartijnbegonmetEvernoteophetzelfdemomentalsik,medio2008.Wezijnbeidefanatiekegebruikers,metdatverschildatiknietzonabsurdehoeveelheidnotitiesheb.(Iknoemdehetaleerder:

ikkomnognietaandedrieduizend,ondanksdatikeengrootdeelvanmijnlevenstructureermet

Evernote.)

HijverteldedathetallemaalwasbegonnennadathijPhilLibin,deCEOvan

Evernote,hadhorenuitleggendathijmetzijntooldetweedehersenen

vanmensenwildeworden.Philwaszozekervanzijnzaakensprakzo

gepassioneerdoverzijnideen,datMartijnbeslootomzijnhelepapieren

levennaardeolifantovertehevelen.

(Steldateropeendageenchipwordtontwikkeld,diemetaldeze

gegevensinmijnhersenenkanwordengemplanteerd?)

Ondanksdatikzelfzoietsnooitzoudurven,begreepikonmiddellijkde

genialeimplicatievanzijnwoorden.

Watalsditopeendagmogelijkzalzijn?

TijdenshetinterviewverteldeMartijndatalshetzoverwas,hijzichzou

aanmeldenalsproefkonijn.Ikbarsteinlachenuitenbeseftedaarnapasdat

hijgeengrapjemaakte.

OverPhil,ikvolgzijnartikeleneninterviewsalenigetijd.Hijiseenzeerenthousiastspreker,diekeerop

keerherhaaltdathetdoelvanzijnbedrijfistoepassingenteontwikkelendieonsgeheugenkunnen

helpen.Ietsandersdatikgeweldigvind:Inzijnpubliekepresentatiesendeofficilepodcastsvanhet

bedrijf(inhetEngels)herinnerthijonservoortdurendaandathijbezigiseenbedrijftebouwendat

honderdjaarzalbestaan.Endatgeefteenheelveiliggevoel.

TerugnaarMartijn!

Hijheefteenfascinatievooralleswattemakenheeftmethetorganiserenvandingenenheeft

verrassendgenoegnooiteenformelebaangehadinzijnleven.Hijisondernemervanafzijnvijftiende,

toenhijzijneerstebedrijfoprichtteineentijdperkzonderinternetenmobieletelefoons.Bovendienis

hijeenvandemensenachterlifehacking.nl,eenvandegrootstesitesinzijnsoortinNederland.

I

Steldateropeen

dageenchipwordt

ontwikkeld,diemet

aldezegegevensin

mijnhersenenkanworden

gemplanteerd?

7/28/2019 38 000 Notities and Counting

3/5

Ikwasalgentrigeerddoordeachtendertigduizendnotities,maartijdensonsgesprekraakteiknogveel

meeronderdeindruk.Opeengegevenmomentinhetinterviewzeihijdathijtwaalfjaargeleden

gestoptwasmetgeldvragenvoordiensten.

Hijdoetzijnwerkenlaatdeopdrachtgeverachterafbepalenwathetwaardwas.

Ikwaszeerverbaasdenwildehiermeeroverweten!

MartijniseenbelangrijksprekerinNederland,hijgeeftongeveerhonderdtachtiglezingenperjaarover

decombinatievantechnologieenorganisatie,toegepastopverschillendesegmentenvande

samenleving,zoalsonderwijs,gezondheid,enz.Hijlaatdeenormemogelijkhedenzienenlegtuithoede

verschillendeonlineplatformszijntegebruikenomdoelentebereiken.Deafgelopentienjaarwerder

voornamelijkgesprokenovernetwerken,devolgendegrotekwestiezalgaanover"zwermen".

Naasthetgevenvanpresentaties,schrijftMartijnboekenenleertmensenhoezezichmoeten

organiseren.Eninprincipehelemaalgratis,dus!Hijwilalleenbetaaldkrijgenalshijvanwaardeis

geweest.Ditleverthemaandeanderekanteengrotematevanvrijheidop.Doornietvooreen

afgesprokenprijsaanhetwerktegaan,heefthijderuimteomzijneigenregelstemaken.

Tijdensonsdriekwartierdurendegesprekbemerkteikveleovereenkomsten

indemanierwaaropwijEvernotezien;alsbelangrijksteinstrumentophetgebiedvanpersoonlijkeenprofessioneleorganisatie.Netzoalsikinditboek

hebbeschreven,heeftookMartijneenzoektochtgedaannaardebeste

hardwaremetbetrekkingtothetorganiserenvangegevens.Hijheeftervaring

meteenheleboelapparatuurdieikookhebgebruikt,zoalsPalm.In2004

staptehijovernaarMac:eenvandebestebeslissingenvanzijnleven.

Maarhoekomthijnoutochaandiebizarrehoeveelheidnotities?

Deeerstestap,nadathijhadgekozenvoorEvernote,washetkopenvaneen

ScanSnapvanFujitsu.Hijbegonstelselmatigalzijnpapierwerk,datbijmijnog

steedsindozenzit,intescannenenteverwerken.

PersoonlijkhebikgeenervaringmetdeScanSnap,maariedereendieikkendieereenheeftiserzeerenthousiastover.

DeScanSnapisverkrijgbaarinverschillendemodellen.Martijnkochteenvandegrootstevoorde

scannersvanFujitsugeldt:groterisbeter.Demeestgeavanceerdeisbijvoorbeelduitgerustmet

automatischepapierinvoer.EengrootvoordeelvandeScanSnapisdathijOCR(optische

tekenherkenning)toepastwaardoordegescandedocumentendirectinterpretabelwordenopgeslagen

enmakkelijktedoorzoekenzijn.

DeefficintievandeScanSnapgeeftMartijnuiteraardeenenormvoordeeltenopzichtevanmijn

werkwijze;ikmaakgebruikvaneentraditioneleentrageHPscanner.

Nazijnofficilepapieren,waszijnpersoonlijkeplakboekaandebeurt.

Hetkosttehemslechtseenpaarmaandenomalledocumentendiehijhadhijtescannen.Zodraallesin

Evernotestondkonhijprofiterenvanallevoordelen,dieikalhebgenoemdinditboek.DankzijdeOCR

waszijnarchiefmakkelijktedoorzoekenendeedhijallerleileukeontdekkingeninvergeten

documenten.

.

Allepapierenheefthijinmiddelsvernietigd.VanallegegevensbewaartMartijnback-upsopexterne

hardeschijven.Eenextraveiligheidsmaatregel,wantdebestandenzijnnatuurlijkaltijdalopgeslagenop

tenminstetweeplaatsen;opdebedrijfsservervanEvernoteenopjeeigencomputer.Enikzegten

minste,wantjekuntjeEvernote-accountsynchroniserenopmeerderecomputersenopdiemanierheb

jemeteeneenderde,vierde,vijfdeback-up.Ikbeschouwmezelfveiligdoordatiknkopiebewaarop

Maarhoekomthijtoch

aandie

bizarre

hoeveelheid

notities?

7/28/2019 38 000 Notities and Counting

4/5

mijncomputer,nopdeservervanEvernoteeneenderdeindeTimeCapsulevanApple,dieelkuur

eenautomatischeback-upvanmijncomputermaakt.

DedatabasevanMartijniszogroot,dathijdemobieleappopzijniPhonenietkangebruiken,diebiedt

gewoonweggeenondersteuningvoordeenormehoeveelheidinformatie.Iederjaarkoopthijeen

nieuwe,modernereensnellere,computervoordeverwerkingvanzijndatabase.(Ongelooflijk!Hij

vervangtdusiederjaarzijnMac,alleenomwillevanzijngegevensinEvernote!)

OmdathijEvernotenietkangebruikenopzijniPhone,vangtMartijnzijnhandgeschrevennotitiesen

andereinformatiemetCaptio.Dezetoepassingwerktalseenscannerenverstuurtdevastgelegde

inhoudperemailnaarEvernote.

Demeestevanzijndocumenten,papieren,notities,enz.wordengewoonverwerktdoordeScanSnap.Hij

zetdepapierenklaarineenbakjeenalshijeventijdheeftvoedthijdescanner,dieallesnaarEvernote

stuurt.

Ikvroeghemofhijditnietvervelendvindt,dathijbepaalde

mobieletoepassingenvanEvernotemoetmissen,bijvoorbeeld

geolocatie.Hijgaftoedathetjammeris,maarzeidathetnou

eenmaaldeconsequentieisvanzijnmaniervanwerken.

HetzelfdegeldtvoordeEvernoteHello(deappdieikgebruikteom

zijncontactgegevensopteslaanenterugtehalen).Martijn

ontmoetzoveelmensenenkrijgtzoveelvisitekaartjes,dathet

nietpraktischisomdetoepassingtegebruiken.Hetprocesneemt

teveeltijdinbeslagenhetleidtafvanhetbelangrijkste,het

contactmetdemensen.

HijmaaktdusgeengebruikvanHello,maargeeftonsvervolgensweleenheelwaardevolletip:Veel

mensenscannenthuishunvisitekaartjesenzettenvervolgensdecontactinformatieinEvernote.Martijn

voegthiertweestappenaantoe,waardoorhetineensinteressantwordt.

Degegevensvandegescandevisitekaartjeskunnenvoorzienwordenvaneencheckboxalsereenspecifiekeactieondernomenmoetwordenmetbetrekkingtotdiepersoon,bijvoorbeeldalsdepersoon

inkwestieietsisbeloofd.TotdatdetaakisuitgevoerdblijftdezeopenstaanindewerkbalkvanEvernote,

zoalsikhebbeschreveninhethoofdstuk"Taakbeheer".

Verderverzoekthijdeorganisatorenvanelkevenementomhemeengastenlijsttesturenenookdie

scanthijinEvernote.

Zokanhij,alshijeenvisitekaartjeselecteertwaaraaneentaakhangt,meteenzienwaarenwanneer(bij

welkelezing)hijdebetreffendepersoonheeftontmoet,endithelptomeenenanderindecontextte

plaatsen.Opdezemanierkanhijbijvoorbeeldeenpersoonlijkere-mailsturen.

Hetwerktookandersom,alsiemanddieeenpresentatieheeftbijgewoondhemeene-mailstuurtmet

eenvraagofeenbedankje.GewoonevenzoekeninEvernoteenhijweetwelkepersoonhemwatheeft

ziendoen.OpdezemanierheefthijduseigenlijkzijneigenversievanHellogecreerd!

EenappwaarMartijnwelgebruikvanmaaktisEvernoteFood;hijmaaktdagelijksfotosvanwathijeet

enmetwie.DeredenomEvernoteHelloniettegebruikenishierbijnietvalide;eenetentjebiedtimmers

veelmeertijddaneenkortgesprek.

(Nootvandevertaler:dezeinformatieisinmiddelsachterhaald:sindsdeappverbeterdismaaktMartijn

welgebruikvanEvernoteHello.Sterkernog:hijkannietmeerzonder!)

Hijzetdepapieren

klaarineenbakjeen

alshijeventijdheeftvoedthijdescanner,

dieallesnaar

Evernotestuurt.

7/28/2019 38 000 Notities and Counting

5/5

EenaspectvanEvernotedathijandersaanpaktdanik,ishettaakbeheer.

MartijndeeltvijfnotebooksmetzijnassistentMaaike,onderdeoverkoepelendetitel"Maaike".

Destructuurzieteralsvolgtuit:

InboxMaaike/WorkInProgress/Vragen/Klaar/Algemeneinformatie

Martijnzeteentaakin"InboxMaaike".Wanneerzijaandetaakbegint,sleeptzehemnaar"WorkIn

Progress",alsdeopdrachtklaarisnaar"Gereed".Alszevragenheeft,schrijfzeeennotitiein"Vragen",

hijzetdanopzijnbeurthetantwoordinAlgemeneInformatie.Eenwaterdichtsysteemvolgensmij.En

ookprimatoetepassenzonderassistent.

Eeninteressantevraagleekmehoeeendergelijkgrotedatabasetestructurenis.

Maardatblijktnietzonprobleem.ZijnEvernotebestaatuit16mappendieelktussende5en12

notebooksbevatten.Gewoonnetalsbijmij,dus.

Momenteelishijbezigeenapplicatieteontwikkelenwaarmeehijkanprofiterenvanallestatistische

gegevens.Bijvoorbeeldomtekunnenzienhoeveelnotitieshijhebtheeftgemaaktineenbepaalde

maandofhoeveeltijdhijergensheeftdoorgebrachtineenbepaaldeperiode.Ikhoopdathijdeappte

koopaanbiedtalshijafis.(Opbasisvanwaardebepalingachterafnatuurlijk!)

NaastditallesisMartijndeoprichtervandeNederlandseEvernoteCommunity,opFacebook.Eenspermaandisereenmeetup,waartipsenideenwordenuitgewisselddoorEvernotebeginnersen

gevorderden.

Voormeerinformatieoverdezefascinerendepersoon,bezoekdesite: martijnaslander.nl.

HetgrootstedeelvandeinhoudisinhetNederlands,maarhetisdemoeitewaardhettelezenmet

behulpvanGoogleTranslate,wantwekunnennogveellerenvanMartijn!

EnzobenikaanheteindgekomenvanmijnverhaaloverhetorganiserenvanhetlevenmetEvernote.Ik

hoopdathetboeknuttigvoorjeisgeweestennodigjevanharteuitommijntipstevolgenop iTech

Vandaag,Twitter,Facebookenmijnblogvladcampos.com.

Dankjewel!

VladimirCampos-OrganizandoavidacomoEvernote