1

MENGHITUNG

BILL OF QUANTITIES

BERDASARKAN STANDARD METHOD OF MEASUREMENT (SMM)

TIM PENYUSUN PELATIHAN BERBASIS

KOMPETENSI UNTUK Q.S

2

UMUM

Bills of Quantities adalah dokumen yang sangat dikenal sebagai produk dari Q.S

Dalam menghitung Bills of Quantities Q.S menggunakan standard tertentu (SMM)

Biasanya setiap Negara yang menggunakan sistim Q. S, memiliki standar-standar yang diperlukan

Bagaimana di Indonesia? - standar kontrak - standard method of measurement

3

STRUKTUR BIDANG PEKERJAAN

Untuk menghitung Bills of Quantities diperlukan dokumen Gambar dan persyaratan2 lainnya

Dari dokumen Gambar dan persyaratan2 lainnya, harus ditransfer kedalam Bill of Item yang sesuai dengan struktur bidang pekerjaan ybs

Struktur bidang pekerjaan dapat disusun dari hirarki struktur bangunan ybs (dinamakan Work Breakdown Structures/WBS)

4

WORK BREAKDOWN STRUCTURES (WBS)

Bangunan

Gedung

Prelim. Fondasi Struktur Finishing M & E

Tiang

Pile cap

Kolom

Balok

Slab

Pagar Mekanikal

Elektrikal

Dinding

Lantai

Plafon

5

Bangunan

Jalan

Prelim. Subgrade Sub base &

Base

Surface Bangunan

Timbunan

Galian

Sub base

course

Base

course

Access road Binder

course

Wearing

course

Jembatan

Culvert

6

Bangunan

Jembatan

Prelim. Jalan

Pendekat Bangunan

Bawah

Bangunan

Penunjang

Timbunan

Galian

Fondasi Acess road Girder

Drainase

Protection

Perkerasan

Slab Abutment &

Pilar

Bangunan

Atas

7

WBS DALAM TEKS

Dalam dokumen Bill of Quantities WBS dibuat dalam bentuk teks

No Uraian Satuan Quantities

1 Preliminaries 1.1 Jalan kerja 1.2 Temporary office 1.3 Dewatering

Ls Ls Ls

2 Fondasi 2.1 Fondasi Tiang 2.1.1 Pengadaan tiang 2.1.2 Pemancangan tiang 2.1.3 Pemotongan tiang 2.2 Fondasi Langsung 2.2.1 Galian tanah 2.2.2 Pasangan batu kali 2.2.3 Timbunan kembali

M M M Bh

M3 M3 M3

3

8

PRELIMINARIES

Bentuk baku dari preliminaries biasanya telah dibuat/ diatur dalam SMM, yaitu terdiri dari :

Informasi awal (preliminary information)

Aspek-aspek kontrak

Persyaratan Pemberi Tugas

Biaya umum Kontraktor

Biaya umum yang berkaitan dengan NSC/NSS

Merupakan kumpulan pokok pekerjaan yg berkaitan dgn tanggung jawab dan/atau kewajiban kontraktor yg mencakup keseluruhan proyek (dlm hal waktu & uang).

9

CARA PEMBAYARAN PRELIMINARIES

Cara pembayaran bill of item dalam preliminaries ada tiga macam yaitu :

Berdasarkan nilai progress pekerjaan

Berdasarkan waktu pelaksanaan yang telah dilampaui

Berdasarkan penilaian atas pokok-pokok pekerjaan dalam preliminaries

10

KLASIFIKASI PEKERJAAN

Untuk keperluan keseragaman, dalam SMM dibuat penjelasan tentang klasifikasi pekerjaan, sebagai pedoman dalam menyusun B.Q

Sebagai contoh SMM Malaysia, untuk building work , klasifikasi dirinci sbb :

N0 Item No Item

A

B

C

D

E

F

G

General Rules

Preliminaries

Demolition

Excavation and Earth work

Piling and Diaphragm

Walling

Concrete work

Brick and Block work

H

I

J

K

L

M

N

Under pinning

Masonry

Water proofing & Asphalt

work

Roofing

Wood work

Structural steel work

Metal work

Dst

11

KLASIFIKASI PEKERJAAN

Sebagai contoh CESMM Inggris, untuk civil work klasifikasi dirinci sbb :

N0 Item No Item

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

General Items

Ground Investigation

Geotechnical and other

specialist proeses

Demolation and site

clearance

Earth work

Insitu concrete

Concrete Ancillaries

Pre cast concrete

Pipe work - pipes

Pipe work- fitting andv alve

Pipework- manhole and pipe

work ancillaries

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

Pipe work- support and

protection

Structural metal work

Miscellanious metal work

Timber

Piles

Pilling ancillaries

Road and Paving

Rail Track

Tunnels

Brick, Block work, Masonry

Painting

Dst

12

ISI BILL OF QUANTITY

Ada dua kelompok : 1. Kelompok Preliminaries 2. Kelompok Pekerjaan Pokok

a. Pendekatan elemental

b. Pendekatan trade

13

MANFAAT B.Q

Daftar dalam Bill of Quantity menggambarkan lingkup pekerjaan

Untuk alat evaluasi dalam masa pra konrak dan pasca kontrak

Penyeragaman bagi kontraktor dalam memasuk-kan harga penawaran

Memudahkan pengelolaan pekerjaan tambah kurang

Memudahkan dalam merencanakan biaya proyek bagi kontraktor maupun Q.S

14

PENDEKATAN DALAM PEMBAGIAN B.Q

Dalam menyusun B.Q ada dua pendekatan, yaitu :

Pendekatan elemental, yaitu item dibagi atas elemen pembentuk bangunan, seperti : Fondasi, Struktur, Atap, dst

Pendekatan Trade, yaitu item dibagi atas disiplin pekerjaan, seperti : pekerjaan tanah, pekerjaan beton, pekerjaan keramik, dst

Pada pendekatan elemental, harga satuan elemen/ item pekerjaan sudah termasuk : tenaga, bahan, dan alat

15

MENGHITUNG BILLS OF QUANTITIES

Dokumen diperlukan :

Gambar : menunjukkan bentuk bagian bangunan, dimensi dan ketentuan- ketentuan lain Spesifikasi : menunjukkan persyaratan Daftar Pekerjaan : menunjukkan pekerjaan/ tugas selain yang ada di gambar

Bila terdapat informasi yg bertentangan, dikoordinasikan dengan perencana

16

MANFAAT BILLS OF QUANTITIES

1. Memberikan kejelasan lingkup pekerjaan

2. Memudahkan evaluasi pada pra dan pasca kontrak

3. Merupakan pedoman seragam menghitung penawaran

4. Memudahkan pengelolaan pekerjaan tambah kurang

5. Memudahkan bagi kontraktor dan perencana untuk menghitung biaya proyek

17

SASARAN B.Q

Untuk memberikan informasi yang lengkap dari

kuantitas pekerjaan agar peserta tender dapat

mempersiapkan secara efisien dan akurat

(sebelum proyek dimulai )

Untuk dasar penilaian hasil pekerjaan yang telah

dilaksanakan ( selama pelaksanaan pekerjaan)

18

PEKERJAAN POKOK dlm B.Q

Selain prelimainaries, dalam B.Q ada pekerjaan pokok yang terdiri dari 3 jenis yaitu :

Pekerjaan yang harus diselesaikan oleh kontraktor sesuai dengan gambar dan persyaratan lainnya (measured work)

Prime cost, yaitu sejumlah uang yang disediakan untuk suatu pekerjaan yang dilaksanakan oleh NSC atau NSS

Provisional sum, yaitu sejumlah uang yang disediakan untuk suatu pekerjaan yang telah didefinisikan atau yang belum didefinisikan

19

PRIME COST

Alasan menggunakan pendekatan Prime Cost dalam dokumen lelang/kontrak, adalah sbb :

Untuk kasus NSC, akan memberikan kemudahan bagi Arsitek atau Manajer proyek, untuk memilih sub contractor yang dapat mengerjakan bagian pekerjaan tertentu/khusus

Untuk kasus NSS, akan memberikan kemudahan bagi Arsitek atau Manajer proyek, untuk memilih barang-barang yang disukai dari pemasok tertentu

Untuk pelaksanaan Prime Cost dan Provisional sum, biasanya kontraktor memperoleh coordinating fee

20

STANDARD METHOD of MEASUREMENT

Standard method of measurement (SMM) biasanya dibuat oleh satu Negara/Institusi yang berwenang, untuk digunakan sebagai pedoman di Negara tsb.

Ada beberapa Standard Method of Measurement (SMM) yang biasa digunakan di Indonesia, yaitu :

Hong-Kong Standard Method of Measurement

Singapore Standard Method of Measurement

Malaysia Standard Method of Measurement

Australia Standard Method of Measurement

Dan lain-lain

21

ATURAN UMUM

Aturan umum yang diberlakukan dalam SMM adalah sbb :

Semua kuantitas yang dihitung harus dalam keadaan Netto

Semua overlaps dan waste tidak boleh dihitung dalam kuantitas pekerjaan, tetapi dimasukkan dalam harga satuan

Untuk pekerjaan pembesian, bengkokan dan overlap yang ditentukan dalam spesifikasi, di bolehkan untuk dihitung

22

ATURAN SMM

A. Dasar-dasar perhitungan untuk sub struktur

1. Level asli dari tanah Kedalaman galian yang bervariasi, digunakan

kedalaman rata-rata Apabila ada pekerjaan lain didaerah galian

dihitung tersendiri (sisa bangunan, pohon)

2. Galian Fondasi Galian fondasi untuk dinding luar dan dinding

dalam dipisahkan Pertemuan galian tidak boleh dihitung dua kali

3. Turap dan Penahan tanah Galian tanah kondisi biasa untuk turap sudah

termasuk dalam harga satuan galian

23

ATURAN SMM

4. Pembuangan tanah Harus ditetapkan lebih dahulu kemana tanah

sisa galian tersebut harus dibuang (disposal area)

5. Ruang kerja Kedalaman galian kurang dari 60 cm, ruang

kerja yang diberikan adalah 25 cm (dua sisi) dari permukaan beton atau fondasi

Kedalaman galian lebih dari 60 cm, diberikan ruang kerja 60 cm (dua sisi)

Lereng galian dianggap tegak

24

ATURAN SMM

B. Dasar-dasar perhitungan untuk rangka bangunan

1. Beton Jenis dan karakter/spec. beton dipisahkan Beton dicor setempat dan pra cetak dipisahkan Beton tanpa tulangan dan dengan tulangan

dipisahkan Semua beton dihitung dalam satuan m3, untuk

plat, dinding dan struktur lain yang memiliki ketebalan harus disebutkan ketebalannya

2. Acuan/cetakan/bekisting dan Perancah Cetakan beton halus dan kasar harus dipisahkan Perancah dibedakan berdasarkan atas ketinggian-

nya, lebih tinggi dari 3,50 m dipisahkan dengan tahapan setiap 1,50 m

25

Permukaan cetakan yang miring harus dipisahkan Permukaan yang miring lebih dari 15 derajat,

harus dipisahkan dan dihitung untuk kedua sisinya Acuan dan perancah yang harus ditinggal harus

dipisahkan Acuan dan perancah pada bagian yang melingkar,

dipisahkan Acuan dan perancah dihitung dalam satuan m2

terhadap permukaan beton yang dibuat Untuk acuan tepi yang menunjukkan ketebalan

dihitung dalam satuan m. Batasan ketebalan/ lebar adalah 225 cm, lebih dari itu dihitung dalam satuan m2

ATURAN SMM

26

3. Besi Tulangan Jenis dan kekuatan besi dipisahkan Besi ulir dan besi polos dipisahkan Cara pembengkokan besi dengan metode selain

yang biasa digunakan harus disebutkan dalam deskripsi pokok pekerjaan

Besi tulangan dihitung dalam satuan kg Besi tulangan wire-mesh dihitung net dalam

satuan m2 Kawat ikat, beton decking, kaki ayam dan

sejenisnya tidak dihitung dalam kuantitas, tetapi dimasukkan kedalam harga satuan pekerjaan

4. Dan seterusnya

ATURAN SMM

27

URUTAN MENGHITUNG B.Q

Dalam metode menghitung kuantitas pekerjaan, melalui urut-urutan sbb :

Taking off, kegiatan mengambil ukuran suatu elemen bangunan, dari dokumen gambar, dan dimasukkan ke dalam suatu formulir, beserta keterangan rinci tentang elemen tsb

Squaring, kegiatan menghitung satuan dari ukuran yang telah diambil dalam proses taking - off

Abstracting, kegiatan mengumpulkan elemen yang telah di squarekan, untuk direkap

Billing, kegiatan menyiapkan draft B.Q tiap item pekerjaan berdasarkan rekapitulasi

28

FORMULIR YANG BIASA DIGUNAKAN

Nama Proyek : .. No. gambar : .. Lembar kerja : Hal :../

Timesing Dimension Squaring Description

(1) (2) (3) (4)

I II III

IV

29

PENJELASAN FORMULIR

Kolom (1), disebut Timesing digunakan untuk menunjukkan banyaknya elemen yang dimensi-nya sama, yg terdapat dlm gambar atau rumus perkalian

Kolom (2), disebut Dimension digunakan untuk mengukur dimensi dr elemen dlm gambar yg akan dihitung kuantitasnya. Cara penulisan angkanya ada kesepakatannya

Kolom (3), disebut Squaring digunakan untuk menghitung kuantitas elemen 2 yg diukur

Kolom (4), disebut Description digunakan untuk memberi nama elemen 2 yg diukur

30

PENULISAN ANGKA PD FORMULIR

Ada perjanjian cara penulisan angka pada formulir sbb :

Angka dg dua digid dibelakang koma berarti panjang dg satuan m

Angka bulat, tanpa angka dibelakang koma berarti jumlah dg satuan bh/biji

Dua buah Angka, diatas dan dibawah, dengan masing2 memiliki dua digid dibelakang koma, berarti luas dg satuan m2

Tiga buah Angka, yg tersusun menjadi tiga baris, dengan masing2 memiliki dua digid dibelakang koma, berarti volume dg satuan m3

31

PENULISAN ANGKA PD FORMULIR

Contoh-contoh sbb :

Panjang : 20,00 m

Jumlah : 15 bh

Luas : 20,00 10,00 m2

Volume : 20,00 10,00 5,00 m3

Kesepakatan Q.S :

Angka teratas menujukkan Panjang

Angka ditengah menujukkan Lebar

Angka terbawah menujukkan Tinggi

32

KOORDINAT CARTESIAN

Dalam menentukan panjang , lebar, mengikuti aturan koordinat cartesian X, Y, dan Z

X

Y

Z

Sumbu X, untuk menyatakan panjang

Sumbu Y, untuk menyatakan lebar

Sumbu Z, untuk menyatakan tebal/tinggi

33

CONTOH PENGISIAN FORMULIR

Timesing

Dimension Squaring Description

(1) (2) (3) (4)

3/

15/

2/10/

22,00

10,00 4,00

12,00 12,00 0,10

66,00 m

600,00 m2

288,00 m3

Pipa baja D 3 inchi

Pas Bata tebal 15 cm

Beton lantai

Pipa baja diameter 3 sepanjang 22.00 m sebanyak 3 bh atau 66,00 m

Pasangan bata tebal 15 cm, panjang 10,00 m , lebar 4,00 m, sebanyak 15 bh

34

TANDA DOTTING

Bila selama perhitungan, ditemukan beberapa elemen yang sama dengan ukuran yang sama, tetapi belum terhitung, maka timesing tidak diperlukan lagi , tetapi sebagai gantinya menggunakan tanda Dotting

Timesing Dimension Squaring Description

(1) (2) (3) (4)

15/

2

10,00 4,00

680,00 m2

Pasangan bata tebal 15 cm

Cara membaca tanda dotting dalam perhitungan sebagai berikut : Squaringnya adalah = (15+2) x 10,00 x 4,00 m2 = 680,00 m2

Jadi dotting diartikan menambah (15+2)

35

TANDA DEDUCTION/DDT Permukaan dinding yang mempunyai lubang untuk pintu atau jendela, prosesnya tetap diambil ukuran seluruhnya, kemudian baru dikurangi atau deduction dengan luasan pintu/jendela, dengan menggunakan tanda Ddt

Timesing Dimension Squaring Description

(1) (2) (3) (4)

15/

2 4/

10,00 4,00

2.10 1,00

680,00 m2

8,40 m2

671,60 m2

Pasangan bata tebal 15 cm

Ddt

36

TANDA NIL

Prosedur untuk mengatasi kesalahan perhitungan yang telah

terjadi dilakukan dengan suatu cara menggunakan tanda Nil

Timesing Dimension Squaring Description

(1) (2) (3) (4)

2/

4/

10,00 12,00 0,10

12.00 12,00 0,12

24,00 m3

69,12 m3

Beton pada . Beton pada ..

- NIL

37

TIMESING SBG RUMUS

Timesing kadang-kadang juga dipakai untuk menyatakan rumus

yang digunakan sebagai faktor pengali

Timesing Dimension Squaring Description

(1) (2) (3) (4)

22 7

1 2

6,00 6,00

3,00 4,00

113,14 m2

6,00 m2

Luas lingkaran dengan jari2 6 m Luas segi tiga, dengan lebar alas 3m tinggi 4 m

38

PROSEDUR BILLING

Sebelum memulai pekerjaan menghitung, dibuat lebih dahulu Taking Off List, untuk memudahkan pekerjaan

Selalu membuat urut-urutan pekerjaan dengan aturan sebagai berikut :

Dari ruang ke ruang lain searah jarum jam

Item yang sejenis dikelompokkan

Dimulai dari lantai bawah sampai lantai atas

Bagian yang telah dihitung agar ditandai untuk

menunjukkan bahwa bagian tersebut telah dikerjakan

39

CONTOH BILL OF QUANTITIES

No Description Unit Quantities

1 2 3

Preliminaries 1.1 Jalan kerja 1.2 Direksi keet 1.3 Pagar proyek 1.4 Dewatering 1.5 Dst Pekerjaan Tanah 2.1 Galian tanah 2.2 Timbunan kembali 2.3 Dst Pekerjaan Fondasi 3.1 Beton 3.2 Form Work 3.3 Reinforcement 3.4 Dst

Ls Ls Ls Ls

M3 M3

M3 M2 Kg

Ls Ls Ls Ls

200,00 100,00

100,00 400,00

20000,00

40

Terima Kasih, Semoga Bermanfaat