MANUAL DE ACCESS

2010

I N S T I T U T O T E C N O L O G I C O

S U P E R I O R B A Ñ O S

A V C A L L E A N B A T O Y O R I E N T E

0 8 7 6 9 8 6 8 9

W W W . I S T B . E D U . E S

1 8 / 1 0 / 2 0 1 1

Andrea Rodríguez

Trabajo practico segundo A1

MICROSOFT ACCESS 2010

La pestaña de inicio

Para guardar un archivo.

Para guardar el documento en una parte del computador.

Visualiza el documento deseado.

Elimina las bases de datos .

Colecciona datos de manera organizada

Información acerca de cada documento.

Me permite ver todos los archivos recientes.

Crear un nuevo archivo

Imprimir el documento.

SIRVE PARA GUARDAR LOS DATOS O PUBLICARLOS

Brinda ayudas necesarias

Sale completamente del documento.

PESTAÑA CREAR

TABLA : CREA UNA NUEVA TABLA VACIA. PLANTILLAS DE TABLA: CREA UNA NUEVA TABLA USANDO UNA PLANTILLA DE TABLA. LISTAS DE LLAREPOINT: CREA UNA LISTA EN UN SITIO DE LLAREPOINT Y UNA TABLA EN LA BASE DE DATOS ACTUAL QUE VINCULA LA LISTA CREADA RECIENTE. DISEÑO DE TABLA: CREA UNA NUEVA TABLA EN BLANCO EN LA VISTA DISEÑO FORMULARIO: CREA UN FORMULARIO QUE LE PÈRMITE INTRODUCIR INFORMACION DE UN REGISTRO CADA VEZ. FORMULARIO DIVIDIDO: CREA UN FORMULARIO DIVIDIDO QUE MUESTRA UNA HOJA DE DATOS EN LA SELECCIÓN SUPERIOR Y UN FORMULARIO EN SELECCIÓN INFERIOR PARA ESCRIBIR INFORMACION SOBRE EL REGISTRO SELECCIONADO EN LA HOJA DE DATOS. VARIOS ELEMENTOS: CREA UN FORMULARIO QUE MIESTRA MULTIPLES REGISTROS EN UNA HOJA DE DATOS, CON UN REGISTRO POR FILA.

GRAFICO DINAMICO. FORMULARIO EN BLANCO. MAS FORMULArios. Diseño del formulario:crea un nuevo formulario en blanco en la vista diseño. Informe: cra un informe básico de los daqtos en la consulta o tabla actual para agregar funciones como grupos o totales. Etiquetas: inicia el asistente para etiquetas para crear etiquetas estandars o personalizarlas. Informe en blanco: crea un informe vacio para que pueda insertar campos y controles y diseñar el informe. Asistente para informes: inicia el asistente para informes que le ayuda a crear informes simples y personalizados.

Diseño de informe: crear un

nuevo informe en blanco en

la vista diseño.

Asistente para consultas:

lanzar el asistente para

consultas, que le ayuda a

crear una consulta simple.

Diseño de consulta: crea una

nueva consulta en blanco en

la vista diseño.

Macro: inserta macros,y otro

código en su base de datos.

La pestaña de datos externos

Importaciones guardadas: muestra y ejecuta las operaciones de importación que haya guardado anteriormente Access: importa o vincula datos con datos de otra

base de datos de Access. Excel: importa o vincula datos en un archivo de

Microsoft office Excel. Lista de llarepoint: importa o vincula datos en llarepoint. Importar archivo de texto: Importa o vincula datos en un archivo de texto de ancho fijo o delimitado. Importar archivo xml: importa un archivo xml. Mas: muestra mas formatos de los que puede importar o vincular

Exportaciones guardadas: muestra y ejecuta las operaciones de exportación

guardadas anteriormente. Excel: exporta el objeto seleccionado a una hoja de trabajo de Excel en un

archivo de Microsoft Excel. Lista de llarepoint: exporta objeto seleccionado como una lista de llarepoint. Exportar a un archivo rtf: exporta el objeto seleccionado a un archivo de formato enriquesido. Exportar a un archivo de texto: exportar el objeto seleccionado a un archivo de texto.

Mas: muestra mas formatos

a los que puede exportar. Crear correo electrónico: crea un mensaje de correo electrónico.

muestra y ejecuta las operaciones de exportación

guardadas anteriormente. Exportaciones guardadas: Excel: exporta el objeto seleccionado a una hoja de trabajo de Excel en un

archivo de Microsoft Excel. Lista de llarepoint: exporta objeto seleccionado como una lista de llarepoint. Exportar a un archivo rtf: exporta el objeto seleccionado a un archivo de formato enriquesido. Exportar a un archivo de texto: exportar el objeto seleccionado a un archivo de texto.

Mas: muestra mas formatos

a los que puede exportar. Crear correo electrónico: crea un mensaje de correo electrónico.

PESTAÑA DE HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS

Visual basic: inicia el editor de visual basic. Ejecutar marco. Crear menú contextual desde un marco. Convertir macros del informe a visual basic. Relaciones: define como se relacionan los datos. Hoja de propiedades: abre la hoja de propiedades de este objeto para establecer sus propiedades. Dependencias del objeto: muestra el objeto . Barra de mensajes: abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria.

PESTAÑA DE HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS

Documentador de base de datos. Analizar rendimiento. Analizar tabla. Sql server: migra una parte a toda la base de datos a una base de datos nuava. Base de datos de Access: divide una base de datos en dos archivos ñ uno que contiene tablas y otro que contiene consultas. Administrador de tablas vinculadas. Administrador del panel de control. Cifrar con contraseña. Complementos.

Crear accde.

. Pestaña de formato.

. Ver. Negrita. Cursiva. Subrayado. Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Color de fuente: cambia de color la fuente. Color de fondo o de relleno. Color de fondo o de relleno alternativo. Condicional. Formato: especifican como se muestran e imprimen los datos. Aplicar formato de porcentaje. Aumentar decimales. Agrupar y ordenar: agrupa u ordena registros para que el informe resulte mas fácil de leer. Totales: agrega un total para el grupo por lo que cada elemento de grupo incluye un

total.

Ocultar detalles: oculta los registros en un nivel inferior de agrupamiento, cuando los registros están agrupados en varios niveles.

Líneas de división. Logotipo: inserta una imagen en su formulario o informe para utilizar como logotipo. Titulo: muestra un titulo en un formulario o informe. Insertar numero de pagina: inserta números de pagina en el documento. Fecha y hora: inserta fecha y hora actuales en el documento actual. Agregar campos existentes: inserta un campo en una vista basado en un campo existente. Auto formato: aplica un formato seleccionado, predefinido para un formulario o informe.