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8/10/2019 225415084 34105497 Resumao Academia MM Certificacao

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RESUMO DE MM - MATERIALS MANAGEMENT 30/10/2014

indice

BASIS..................................................................................................................................6

Client/Server.............................................................................................................................. 6

Dispatcher.................................................................................................................................. 6Roles...........................................................................................................................................6

NIVEIS ORGANIZACIONAIS..........................................................................................6

Client.......................................................................................................................................... 6

Company Code......................................................................................................................... .6

Plant............................................................................................................................................7

Storage Location........................................................................................................................7

Valuation Area............................................................................................................................7

Purchasing rgani!ation..........................................................................................................."

MASTER DATA..................................................................................................................9

Vendor........................................................................................................................................ #Vendor Sub-range.....................................................................................................................................9Account Group.........................................................................................................................................9Partner Roles..........................................................................................................................................10Criando um fornecedor com referencia.................................................................................................10Reconciliation Account..........................................................................................................................10

$aterial $aster....................................................................................................................... %&Material umber - Cada material tem somente 1 unico numero. .........................................................11Material t!pe...........................................................................................................................................11"ndustr! sector........................................................................................................................................11Valuation Class.......................................................................................................................................11Valori#a$%o de Materiais........................................................................................................................1&'(tendendo um material........................................................................................................................1&)eleting a Material................................................................................................................................1&Arc*i+ing a Material..............................................................................................................................1&

PROCESSO DE COMPRAS............................................................................................13

'tem Category..........................................................................................................................%(

Account Assignment Category................................................................................................%(

Purchase Re)uisition................................................................................................................%*

R+, / ,uotation..................................................................................................................... .%*

,uotation Processing...............................................................................................................%-Prder............................................................................................................................. ........%-

Con+ertendo PRe, em Prder...............................................................................................................1Copiando PRe, para a Prder...............................................................................................................1PRe, com MMR.....................................................................................................................................1PRe, sem MMR.....................................................................................................................................1/lanet Purc*ase rders........................................................................................................................1Conditions..............................................................................................................................................1

'no record............................................................................................................................... %"

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'strutura do "nforecord..........................................................................................................................191- Contracts............................................................................................................................................&0Release rder )ocumentation...............................................................................................................&1

0Scheduling Agreements........................................................................................................%4olerance 5imits para Sc*edule Agreement 5ines................................................................................&6

C$PRA D1 $A21R'A'S...................................................................................................(1 - Compra de materiais para consumo.................................................................................................&6

Source Determintion......................................................................................................!"

Source List......................................................................................................................... ......-Criando Source 5ist Automaticamente..................................................................................................&Source 5ist para Material Group...........................................................................................................&

,uota Arrangement.................................................................................................................6 sistema calcula a ,uota rating para cada source7...............................................................................&Prioridade no Source )etermination7 8AS5A"R...............................................................................&8uota arrangement e Re,uirement Spliting..........................................................................................&Materiais sem MMR..............................................................................................................................&9/lo,ueando Sources...............................................................................................................................&9

Otimi#$%o &e Com'r(....................................................................................................!9

%0 rdering0 Assigned re)uisitions..........................................................................................#

0 Automatic Prder generation.............................................................................................#

(0 Assingnment and Processing o re)uisitions.......................................................................(&

*0 Purchase rder com source determination........................................................................(&

INVENTOR) MANAGEMENT.......................................................................................3*

$ovement 2ype........................................................................................................................(&

3oods Receipt para $aterial de 1sto)ue 0 C$ R1+1R14C'A A PRD1R............... ..(&

3R sem reerencia a Prder...................................................................................................(%Custos de 'ntrega...................................................................................................................................6&'feitos de um GR...................................................................................................................................66GR para 8ualit! "nspection....................................................................................................................66)eli+er! Completed "ndicator................................................................................................................66nderdeli+er! e +erdeli+er! :tolerancias;..........................................................................................6ados...............................................................................................................=

Su@se)uent De@it/Credit.................................................................................................... .....-7

Credit $emos...........................................................................................................................-7

Reversing 'nvoices...................................................................................................................-"

'V in the :ac?ground...............................................................................................................-"

1RS 0 1valuated Receipt Settlement.......................................................................................-"Pre-re,uisitos para 'RS.........................................................................................................................=9Periodic "n+oice Plan.............................................................................................................................=9

/locing "n+oices...................................................................................................................................=9Releasing /loced "n+oices....................................................................................................................0Automatic Release..................................................................................................................................0

3R/'R Account $aintenance..................................................................................................6&

C-ASSI+ICATION..........................................................................................................6*

hat os classiication or B......................................................................................................6&

Release Procedure....................................................................................................................6Customi#ing t*e Release Procedure.......................................................................................................&

:atch $anagement..................................................................................................................6('feitos do /atc* )efinition no A+ailabilit! C*ec................................................................................do voce cria um fornecedor, voce tem que manter a Reconciliation !ccount.; uma 9/D account. >do entrando invoices voce entra o fornecedor e o sistemautili'a a Reconcilaiton account do fornecedor master record.

Material Master- )ermite vrias vises do material, impedindo dados redundantes. .

- o divididos em nMveis orani'acionais- Glidos para toda a empresa"client# numero, te&to, material roup,unidade medida base

- Glidos para uma planta ados de compra, dados de :R), previso,etc..

- Glidos para * D torae bin descrio, pic7in area.

- !luns materiais so vlidos para todos os nMveis orani'acionais, e outrossomente para aluns. eve refletir a estrutura da empresa, centralmente semsobrecarrear os arquivos com informaes redundantes.- Goce pode manter o diloo das telas "sequencia# do :aterial :aster. Gocepode mudar a sequencia standard de e&ibio de telas.

M!"e%i! e.- 2ormado por :aterial Cumber, :aterial ?8pe e Industr8 ector.

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M!"e%i! N&+'e% -


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- Co tipo , o sistema contabili'a todo o estoque em um preo definido nomaterial master "accountin#. !s variaes so contabili'adas em contas dediferena de preos.

- Co tipo G, o sistema valori'a o 9R com o preo da )Order e os 9I como preo mdio corrente"atual#. O sistema automaticamente calcula a diferenade movimentao dividindo o valor total pela qtd de estoque. ! diferena entreos F preos so contabili'ados diretamente em contas de estoque relevantes,se 1ouver estoque suficiente.

2acilidades para manter o ::R- ettins - eta defaults para alumas vises /niveis orani'acionais

mais utili'ados. o por usurio e podem ser over=rite.- )redefinir o industr8 sector- )redefinir o selection de seu material master vie=s- )redfinir o selection de sua orani'ation levels

- Reference :aterial -


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PROCESSO DE COMPRAS

tem Category- efine se um item requer e/ou pode ter um numero de material, accountassinment, 9R, e/ou Invoice Receipt.- O Item cateor8 depende do ocument ?8pe. In


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- )ode ser criada- manualmente ou pelo :R), ):, )roduction Order, ales Order.

- ou )Order ou Outline areement.

R"# / #uotation- epois de estabelecer que um material ou servio se6a requerido, o depto decompras precisa converter a )Req em um )Order.- O R3 pode a6udar o depto compras usando o R2> no source determination.

*- )rimeiro voce entra uma R2> para o material ou servio requerido.para isso, necessrio criar uma R2> manualmente ou com referencia a uma)Req. ! Fa opo tem a vantaem de que a informao 6 e&iste na )Req, que copiada diretamente para a R2>.

F- %nto voce aloca os fornecedores para a R2> e o sistema determina oendereo dos :aster data do fornecedor.

3- 5ma ve' que voce escol1eu os fornecedores, voce envia as R2>spara os mesmos.

K- epois de analisado as quotation"antia R2># retornadas dosfornecedores, pode se transformar em )urc1ase Order ou Re6ection Detter.

- Goce pode determinar os itens mais favorveis comparando as cotaes.?ambm pode salvar manualmente como )urc1ase Info Records as condiesde cotaes que te interessou ou automaticamente se setar um Info updateindicador valido quando manteve a >uotation ":%KS#.- Goce pode tambm setar um Re6ection Indicator para os itens de quotation queno interessou, neste caso o sistema emite uma Re6ection Detters.

- O valor da >uotation pode ser salvo com :ar7et price na >uotation pricecomparison list. O :ar7et price usado como base para valori'ao do nMvelde preo de um fornecedor e c1amado de avaliao de fornecedor.

- Goce pode criar uma R2>- manualmente"sem referencia#- com referencia a uma )Req- com referencia a outra R2>- com referencia a um Outline areement.

- Goce pode manter por nivel orani'acional o deadline para que os

fornecedores enviem as cotaes na tela initial.- epois de completar a tela inicial, voce entra os itens para a R2>.- Goce pode entrar a R2> para um master record ou fornecedor one-time. Cestecaso voce deve entrar o endereo na R2>.

C$ec"i5e N&+'e%- ; o num que arupa o processo de R2>s.T%!c6in( N&+'e%- um numero pessoal que referencia uma R2>.

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#uotation Processing*#Goce pode entrar preos e condies declarados pelos fornecedores na R2>Oriinal.F#Goce pode comparar quotation usando quotation price comparison list. %ssacomparao mostra os fornecedores mais ra'oveis para cada item

individualmente ou para todos os itens.3#Goce pode salvar a >uotation que interessou numa inforecord ou criar umaRe6ection lettter. O Inforecord pode ser erado automaticamente se vocesetou oinfo update indicator qdo voce fe' a quotation.

POrder- ; um documento formal para o 2ornecedor para fornecer materiais ouservios sob certas conditions.- ; possivel criar um )Order

- manualemente "sem referencia#

- com referencia a uma )Req, R2> ou >uotation ou outro )Order.- >uando voce entra uma )order, o sistema suere alumas informaes apartir do :aster ata.- e um )urc1asin Info Record 6 e&istir, o sistema copia o preo proposto no)order..- Goce envia o )order para um fornecedor ou para uma outra planta de suaempresa ou rupo.- Goce especifica na )order se o material para estoque ou consumo direto"e&.p/ ccusto, pro6eto etc..#.- O status de processamento pode ser determinado para cada item da )Order.)or e&emplo voce pode determinar se 9R ou IG 6 foi reali'ado para um item.. -Goce visuali'a o flu&o de documento ":aterial ocument e Invoice ocumentt#do )Order 1istor8.- O )Order , como outros documentos de purc1asin, consiste de 0eader eItens.

- O 0eader contem, informaes que refere-se a moeda, data documento,cond paamento.

- O item contm dados de descrio do material ou servio. Goce podemanter dados adicionais para cada item " e& deliver8 sc1edules ou te&to doitem.- Goce pode comprar materiais ou servios para todas as plantas associadas Vsua )Orani'ation.

C$n5e%"end$ PRe7 e+ PO%de%-


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sistema pode suerir todos os sources possiveis. )or uma simulao de preoso sistema compara estes sources e voce decide qual o mais rasoavel. Goceento converte a )Req em um )Order mamualmetne ou o sistema converteautomaticamente.

C$)i!nd$ PRe7 )!%! ! PO%de%O account assinment 5 "un7no=# permitido na )Req, mas no usual no)Order, >do criando um )Order, o comprador tem que escol1er um accountassinment vlido.

PRe7 c$+ MMR- e um inforecord e&istir para o fornecedor e o material, o sistema suere oprice do inforecord qdo voce criou a )Order com referencia a )Req. e no

e&istir o inforecrod, voce tem que informar manualmente.

PRe7 *e+ MMR- e o sistema copia a )Req sem o ::R em um )Order, o sistema suere opreo da )Req. O comprador pode muda-lo.

B!n6e" P&%c!*e O%de%*- )edido 9uarda


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- !ccount !ssinment t8pe 5- ados de accountin suerido na Invoice- )ossMvel rateio na invoice- )eriodo de validade e limite c1ecado na Invoice Gerification

G!C?!9%C- )or lono periodo de tempo- Goce no precisa ter um )order individual para cada transao de

compra- Cen1um 9r ou %ntr8 de servios- Goce no precisa informar o numero do material "informa o :at roup#- !ccount !ssinment pode ser definido na )Order, mas no obriatria- !ccount !ssiment e :ultiplos !ccount !ssinment podem ser alterados

na Invoice Gerification- )eriodo de Galidade e limites so c1ecados na IG- %sto lin7ado com o budet control

C$ndi"i$n*- o usadas em )Orders para determinar preos. O preo efetivo lMquido sodeterminados com base nestas conditions.

- )odem estar nos seuintes documentos >uotation, Outline !reement, )order, Inforecord.

-


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- O info record um importante fonte de informao para o comprador,permitindo ao comprador determinar uma lista de fornecedores que oferecemum material particular, ou quais materiais podem ser fornecidos por umfornecedor.- Goce pode arma'enar e manter os seuintes dados

- )reo corrente e futuros preos e condition " e&. frete e descontos#- dados de deliver8 " e& tempo de deliver8 plane6ado e tolerancias

- dados do fornecedor "e&L contato#- te&tos

- >do voce cria documentos de purc1asin "e& )Orders ou uotation, )Order, Outline !reement

Info update Indicator >uotation, contrato e )Order

- ; o indicador que se coloca na >uotation ou


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Dados da Purchasing Organization -


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- do voce cria um contract item, voce entra s1ort te&t, material roup,qt e unid, mas no o num material. Isto no especificado at a Release Orderpara um material ser criado.8- recomendado para materiais que ten1am o mesmo mat roup mas com

preos diferentes. >do voce cria um contract item, voce entra o s1ort te&t e omaterial roup, mas no o preo. Cem o preo, nem o num material seroentrados at que o release Order ser criado para o contrato.

:P - >? : ":at 5n7no=# ( ":at roup#(P - G!D - ( ":at roup#

- !ccount assinnment 5 "5n7no=n# para contratos.O account assnement 5 no permitido em


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-Cum do t Order, Galor ORder, >t liberada at a data, >t Ob6etiva- >t em aberto

- Co obriado colocar planta no contrato, neste caso obriatrio no ou outro c1ed

!reement. ?ambm pode ser criada a partir de contratos centrais, comvantaem de neociao de preos centralmente.CBO ; )%R:I?IO I?%:

Ge%!$ A&"$+9"ic! de Sced&e Line*- upra sumo da automati'ao -! vantaem que voce coloca o c1edule !reement e o eliver8 c1eduleDines so erados pelo :R), automaticamente.Pre-re&uisito -

*# O sc1ed areement deve ser unicamente definido como source desuppl8.

F# Ca ource Dist o :R) Indicator deve estar com F3# eve ser permitido eraao automatica no :R) s8stem " deliver8

sc1edules [ 3# \\\onde#

?ipos de c1edule !reement*- D) - ?em eliver8 c1edule e Co tem Release documentacionF- D)! "3.Ed#- ?em eliver8 c1edule e tem Release ocumentation e

2orecast el. c1edule' - (P) '()*a+ - *em Deliver+ schedule, tem orecast Del chedule e I*

deliver+ schedule e Release Documentation.K - D5 - ?ransf entre plantas

- >do usando c1ed !reem, voce pode trabal1ar com ou sem release

documentation.- ?rabal1ando com release documentation a vantaem que em qualquermomento voce pode ver qdo enviar informaes de proramao para ofornecedor.- e voce trabal1a sem release documentation, a sc1edule line so transmitidaspara o fornecedor automaticamente depois da criao usando a messae outputcontrol proram.

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e voce usar c1edule areements com release documentation, o deliver8sc1edule lines no ser transmitido para o fornecedor automaticamente nacriao, Goce reistra as sc1edule lines e no final voce fa' o cheduling

)greement Release.

0 F tipos de cheduling )greement Release0- 2R< - 2orecast deliver8 s1edules - so usados para dar ao fornecedor

um medium-term overvie= de suas necessidades.- QI? - eliver8 c1edules so usados para informar seu fornecedor de

suas necessidades num futuro pr&imo "isto diariamente, de 1ora em 1ora#

2R< -


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creation profile"O:5)#. %sses limites de tolerancia podem ser definidos paraum m&imo de 3 perModos para cada release t8pe 2R< ou QI?. Goce assinala orelease creation profile para um sc1edulin areement item.

2irm 'one e ?rade-off 'one definido no sc1edulin areement2irm 'one - define em que tempo o fornecedor tem o o-a1ead para

produo?rade-off 'one - define em que tempo o fornecedor recebe o o-a1ead

para compra de materiais.

COMPRA D, MA-,RAS

1 - C$+)%! de +!"e%i!i* )!%! c$n*&+$:ateriais para consumo so materias que so comprados diretamenes para um

account assinment ob6ect, que determina qual a cateoria de conta serdebitado o material ou servio.

%& - e escol1ido P"


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- )Req c/ ::R - o sistema pea o preo do ::R se o material valori'ado. - -e um releas8 strate8 foi definido ento voce no pode criar a )order comreferencia a )Req at que ela ten1a sido liberada.- )Req s/ ::R - o sistema no pode suerir um valuation price.. ! pessoa temque informar manualmente.

- ; possivel fa'er rateio de custo por qt ou ] na )req no 9R ou na InvoiceReq- >? ou ]Inv - por Order ou proporcinalmente9R \\\\ "*T-*3#


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e o sistema verifica aluma diferena, ele bloqueia a Invoice para paamento.- O )Order 1istor8 lista todas as seuintes atividades para um )Order, isto

- todos os servios que foram e&ecutados"entrados# e sem aceite"notsined off# [ "%C? - vermel1o#

- todos os servios e&ecut. entrados e aceitos"sined off # [ "9R -verde#- todas as invoices

S$&%ce De"e%+in!"i$n- ources Of uppl8 - Overrvie=- ! proposta do ource determination tornar possivel um assinalamento de umsource automaticamente para um )R%q.ource Dist e >uota so usados%&iste K formas de definir o source of suppl8 -

- 2ornecedor - Inforecord -


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C%i!nd$ S$&%ce Li*" A&"$+!"ic!+en"e- Goce pode ter source list records erados automaticamente com base eminforecords ou outline areement items para um material "processo individual#ou vrios materiasi "processo coletivo#- ! criao automtica de uma ource list permite voce criar ou atuali'ar todos

os source of suppl8 de um material. este 6eito o sistema cria uma ource Distrecord para cada Info Record ou Outline !reement item..- ; possivel simular uma criao automtica de uma ource Dist.- epois de atuali'ada, a ource Dist pode ser restaurada no seu status oriinal.

S$&%ce Li*" )!%! M!"e%i! G%$&)- Goce pode criar ource Dist para um material roup para contract item comitem cateor8 : "material un7no=n# ou ( "material roup#.- ource Dist para :aterial 9roups define quais materiais podem ser releasedpara um contract item com item cateor8 : ou (.- ; possivel e&cluir ou incluir materiais.

#uota Arrangement- Goce define quais materiais podem ser adquiridos de forma compartil1ada emqual periodo de tempo.- e um certo material pode ser fornecido por diferentes fornecedores, podemosassinalar quotas. ! quotas indicam um ] para cada um. 5ma quota pode provercompras e&ternas ou produo interna- )ara uma quota ser aplicada a um material necessrio que se6a fleado no::R "viso depurc1asin#, e isto sinifica que

- a quota pode ser aplicado ao material- ; necessrio flear em customi'in para permitir o uso de >uota

- Co caso de procurement de source para os quais quotas foram especificadasnum periodo, o sistema calcula qual a source a pro&ima que respeita aorequerimento. Isto feito qdo voce tem o source para um material determinadopelo sistema. O calculo feito baseado na quota especificada, e continuamente atuali'ada a quota-allocated e em certos casos a quota base quantit8.

) &uota-allocated a qt total de todas as requisies, )Order, contract, releaseOrder, c1edullin areement deliver8 sc1edules e )lanned Ordersassinaladas para um ource of suppl8..

) &uota-allocated atuali'ada automaticamente para cada Order proposal para

as quais a quota aplicada.

) &uota-4ase tratada com uma quota-allocated adicional. ! quota-base podeser usada qdo um source novo est sendo incluido em um quota arranemente&istente, e& pra prevenir que o novo source que est comeando no recebatodas as solicitaes ate_e&ceder sua quota-allocated quantit8

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O *i*"e+! c!c&! ! 7&$"! %!"in( )!%! c!d! *$&%ce#>uota ratin [ "quota-allocated ` quota-base / quota

O source com menor quota ratin representa o source efetivo escol1ido, mesmoque o quota ratin [ E. e mais que um souce tem ratin [ E, o que tiver aquota maior o source efetivo escol1ido.

P%i$%id!de n$ S$&%ce De"e%+in!"i$n# :ASLOAIR*- >uota !rranementF- ource Dist " se tiver somente * lin1a ele suere, se tiver * fi&ed ele

suere, se tiver mais de * ele abra pop-pup3- Outline areementK- Inforecord

:&$"! !%%!n(e+en" e Re7&i%e+en" S)i"in(

>do criado manualmente uma )Req o requirement no split>do criado automaticamente uma )Req voce pode decidir- ! qtd entrada para um unico source of suppl8- ! qt para ser splitada para diferentes sources.

plit de diferentes sources possivel, se o lot-si'in procedures para o splitinquota indicator foi assinalado para o material requerido no ::R "viso :R)4 do::R#O lot quantit8_so calculadas com base nas quotas.e uma qt requerida menor que a qt minima, somente * source selecionado.

L$" Sie +ini+$ e +!i+$so levados em conta somente no caso de

Requisio que so eradas automaticametne pela e&ecuo do plane6amento.! qt ma&ima tambm c1ecada no caso de uma requisio manual ser criada.

! qt ma&ima representa o valor limite alocado pela quota para um source suppl8.e este limite atinido ou e&cedido, uma quota arranement item no suerido como um source.

O mimimo Dot i'e define uma qt minima para uma orderm proposta. e uma qt_ requerida e est abai&o do min lot si'e ento colocado uma requisio domin lot si'e.

O ma&imum lot si'e representa a maior qt proposta para uma ordem. e umanecessidade e&cede ao ma&imum lot si'e na quota arranement item, vriasrequisies so sueridas com qtds iual ao ma&imo lot si'e, at que a qt totalnecessria se6a atinidaL

O minimum e ma&imum lot si'e mantido em uma quota arranement itemsobrepe as entradas no ::R e so vlidas e&clusivaqmente para os sources

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assinalados":%>*#. e o minimum or ma&imum lot si'es so mantidos somenteno ::R"viso :R)#. os valores entrados se aplicam a todos os sources.

Re(&!% Vend$%-; o fornecedor que serve como source de um material para um rupo

corporativo. O Reular vendor comparado com Nfi&ed-vendorN que pode serespecificado numa ource Dist para o menor nivel orani'acional da plantaO Reular Gendor disputa uma parte no source determination se afuncionalidade foi ativada no


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.& Ordering& Assigned re!uisitions- :%T+ - Goce arupa varias requisies de um mesmo fornecedor/material emum mesmo )Order ou s ou eliver8 sc1edules usando essa funcionaliade.

& Assingnment and Processing o$ re!uisitions- :%TS - e uma lista de requisies em aberto, voce inicia o assinalamentoautomatico pra todos os requisition itens selecionados. e 1ouver mais que umsource , voce escol1e um. Goce pode flear para R2> processin paraqualquer requisio que no ten1a um source.epois desta fase voce pode salvar suas requisies com sources assinalados

ou erar )Orders, .. O assinalamenteo e processamento podem ser feitos emprocessos separados e por diferentes pessoas.

(& Purchase Order com source determination- :%FT - ; a transao


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%le importante pois controla funes do Inventor8 :anaement. %le tem umpapel central na determinao automatica da conta contbil. Qunto com outrosfatores que influenciam, o movement t8pe determina qual estoque ou conta deconsumo so atuali'ados na do voce entra o 9oods Receipt para o =are1ouse, o sistema cria o

:aterial ocument contendo informaes sobre o material enviado e a qtdenviada. O sistema tambm reistra o D em que voce colocou o material naplanta respectiva.

- ?ambm feito, se confiurado, a valori'ao do mateiral, o sistemacria uma !ccountin ocument que reistra os efeitos da movimentao novalor do estoque. - Grios 9R podem ser entrados para um )Order item em umaoperao.Isto conveniente se, por e&emplo o material entreue em lote ou distribuido em vrios D.

- e o deliver8 note que acompan1a o 9R no contm uma )Order, voce podeusar o numero do material ou o fornecedor para pesquisar o numero da )Ordercorrespondente.- Goce pode imprimir um 9R slip quando fa' um 9R.

Goce pode customi'ar quais e como os campos aparecem na :I9O "O:QJ#

0R sem re$erencia a POrder)ossiveis para %ntrada inicial de estoque, sem )Order, sem )roduction Order,

recepo de b8-products "aleatrio#, amostras, devoluo de cliente

! valori'ao do estoque a ser transferido dependente de F fatores- O price control procedure e prices especificados no ::R da viso de

accountin- e voce entrou o valor para a qtd a ser transferida

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e o :aterial tem um preo tandard, a valori'ao da valori'ao inicial serbaseado no )reo tandard. e voce entrou um valor diferente, estasdiferenas so contabili'adas em price difference account")R#.e o :aterial tem um :!), o estoque valori'ado como seue

- e voce entrou um valor para o estoque inicial, este valor usado paravalori'ar a qtd a ser transferida. e o quotient do valor do estoque inicial e a qtdinicial do estoque difere do :!), o :!) mudado atravs da entrada inicialdos dados de inventrio.

- e voce no entrou um valor para a entrada inicial do estoque, a qtd aser transferida valori'ada para o :!), e este preo no muda neste caso.9R para %stoque Hloc7ed -


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I I I

C&*"$* de En"%e(!0 os custos plane6ados, colocados nos )Order , como frete. Ceste caso no

9R, contas contabili'am este provisionamento, que so compensadas qdo aInvoice recebida.0 os custos no plane6ados , no possivel saber na colocao da )Order.Goce no entra estas informaes at receber a Invoice. e requerida, avalori'ao e&ecutado no 9R.

! vantaem de custos plane6ados que eles so incluidos na valori'ao domaterial no 9R. O sistema somente e&ecuta dbitos subsequentes qdo oInvoice recebvida no deliver8 costs como diferenado plane6ado.

E,ei"$* de &+ GR- ::R - atuali'a a qt/valor estoque- :aterial document e accountin ocument"opcional# so criados- >: criao de um lote para inspeo disparado- contas de estoque e consumos so contabili'ados- (: - transfere para (:- %mite um slip "opcional#- notificao de 9R "opcional#- )O 1istor8 e )O atuali'ados

toc7 ?8pes- 5nrestricted "*E*# valori'ado e pode ser utili'ado- >ualit8 Inspetion "*E*J# valori'ado e no pode ser utili'ado

- Hloc7ed "*E*# valori'ado e no pode ser utili'ado e podeser confi. p/ no estar disponivel p/ :R).

9R Hloc7ed toc7 "*E3# - o estoques su6eito a uma condio de aceitao "c&estraou, deliver8 inesperado # -

53o valorizado, atualiza o POhistor+ so o 6R s/ &t$, n3o gera doc cont4il.

)orem qdo voce d o Release, os efeitos so- :aterial document e accountin document so criados- Galor do estoque atuali'ado

- )Order e )Order 1istor8 so atuali'ados- 9/D account so atuali'ados

GR )!%! :&!i". In*)ec"i$nGoce pode receber "erar 9R# para qualit8 inspection nos seuintes momentos

*- e o material tem fle no ::R "visa de puc1asin# qdo criado o)Order, este indicador copiado.

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F- Goce pode, mesmo que um material no este6a fleado para qualit8,querer que o )order ten1a qualit8, ento voce pode flear no )Order "dadosadicionais#

3- e voce em tempo de 9R, ainda quer enviar para qualit8, ento vocepode setar o fle em 9R item.

Dei5e%. C$+)e"ed Indic!"$%%specifica que o )Order item considerado fec1ado.Isto permite que voce no receba outro 9R para este item. ! qt em aberto 'ero.:esmo assim voce pode fa'er 9R para qualquer qt residual, mas no mudam aqt em aberto. e voce mudar a qt de um deliver8 depois de ter sido posted, oR/3 no cancela o Ndeliver8 completedN indicator automaticamente. %le emite um=arnin e voce tem que cancelar manualmente.. e um cancelamento de)edido ou uma retorno de uma qt enviada para um valor que abai&o do nivelde tolerancia, o R/3 cancela este indicador. Ceste caso ele emite um =arnininformando que o indicador foi ressetado. e voce no esperar mais deliveries,voce pode ento entrar o indicador manualmente. %le no ser atuali'ado pelor/3 automaticamente..

Unde%dei5e%. e O5e%dei5e%. ="$e%!nci!*>- >do o 9R feito com referencia a um )Order, o sistema prope a qt emaberto para cada 9R. Goce pode mudar esta qt se a mesma for diferente. Cestemomento o sistema compara a qt informada com a underdeliver8 ] e aoverdeliver8 ]. e qt est abai&o do underdeliver8 tolerance, o sistema aceitacomo um deliver8 parcial "pode customi'ar para dar erro#.

- O R/3 no permite overdeliver8 "d erro#, porem pode-se customi'ar.- %stas tolerancias voce coloca na viso de deliver8 item do )Order.#

; necessrio customi'ar "O:


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Re"&%n* ,$% P&%c!*e O%de%Goce pode especificar se um item foi ou no returned, especificando no ReturnIndicator no Item Overvie= do )Order)ara movement t8pe *U*, voce pode tambem setar o indicador para automaticeneration os purc1ase orders.

A&"$+!"ic P&%c!*e O%de% Gene%!"i$ndo os produtos entrados so contabili'ados, o s1elf life e&piration date reistrado no :aterial ocument.

Resumo


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e o latest acceptable 9R date foi informado no )Order, o 9R c1eca se opostin date est depois desta data. e for o caso, o sistema emite um =arninou um erro "depende da confiurao #.

G% !n"e* d! d!"! )%e5i*"!Co momento do 9R o sistema compara o 9R date com a planned deliver8 datedo )Order. O usurio pode confiurar se ser um erro ou um =arnin.e confiurou como erro, ento voce pode somente contabili'ar o 9R para 9RHloc7ed toc7..%ssa funo necessria se voce tem uma capacidade de arma'enamentopequena ou se voce quer prevenir o 9R para uma invoice antecipada.

C%i!$ de SL !&"$+!"ic!+en"e )!%! &+ +!"e%i!Ca movimentao de estoque, se no e&istir uma viso para o D para o ::R,o sistema automaticamente cria essa viso.)ara isso 2 necessrio customizar OM7'$ para &ue a planta e o movementt+pe permita tal cria83o.

Re)$%"*Relatorios de :ovimentao, situao de estoque do material, da planta dodepsito.Goce pode verificar a diferena entre stoc7 values of material "::- fisico# e ostoc7 account balance "2I - estoque contbil#.

Re*e%5!"i$n- o requests para =are1ouse para ter materais para enviar em uma data maistarde e para um proposito particular.- 5ma reserva permite que um material este6a disponivel qdo necessrio.

)ode ser criados/ referencia - entrada coletiva ou individualc/ referencia - com nova base date ou diferente acct assinement

possivel com o mesmo movement t8pe

! estrutura

0eader - acct assit, Hase date,


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O )rorama somente inclui reservas que ten1a sido criado manualmente.

Goce pode definir por planta se permitido criar reservas de estoques para umpaticular D automaticamente.

G$$d* I**&e%Js )ode ser de (are1ouse,


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- o R/3 atuali'a a qt retirada e o valor correspondente na reserva.- Goce pode setar o final issue indicator, que permite que a reserva

possa ser considerada como completa.

GI n$ P!ne?!d$* - En"%!d! indi5id&! $& c$e"i5!@ SL@ B!"cGoce no pode se referenciar a uma reserva. ?odos dados requeridos para o 9I entrado diretamente qdo o 9I contabili'ado,

!plication !rea de toc7 etermination - )ermite definir a sequencia de buscade estoques. "trans O)J#O toc7 etermination permite que voce determine de qual stoc7 t8pe serremovido para retiradas, pic7in e stain transactions.)ermite que voce crie estratias para retirada de material, usando settins pre-definidos.- Goce entra o stoc" determination group no MMR "viso stor F# no nivel deplanta. %le controla o stoc7 determination para o material relacionado.- O stoc" determination rule 2 assinalado na aplica83o no qual c1amada.- O stoc" determination group,permite que o stoc" determination rule, formeuma $nica c1ave para o stoc" determination strateg+no nivel de planta.- O stoc" determination strateg+define qual estoque pode ser considerado parauma transao "special stoc7 indicator, storae location#, quais preferenciaspodem ser incluidas "criterios classificao#, quais prioridades estaspreferencais tero qdo eles esto combinados com outras estratias, ou se ostoc7 determination e&ecutado online ou em bac7round..Co release K.Ta, voce entra um valuation t8pe diretamente numa tabela interna,permitindo voce determinar mais covenientemente as retiradas de estoque paramateriasi com split valuation. Goce pode tambem inclue stoc7s % "sales order

stoc7# e > "pro6ect stoc7# em stoc7 determination.

E*"$7&e Ne(!"i5$- O estoque neativo ocorre qdo, se por acaso o 9I so entrados antes dos 9R,e o material 6 e&istir fisicamente no =are1ouse.- )ossivel dentro do perModo contbil.- ; possivel bloquear saldo neativo.- Goce tambem pode erenciar estoques neativos para materiais com :!) eestoques especiais, como um vendor consinment, material provided to vendor,sales order stoc7 e pro6ect stoc7.- )ara trabal1ar com estoque neativo, voce tem que permitir

- uma valuation area e D "O:Q*#- ativar no ::R "viso stor F#


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:ovimentai fMsica)ode ter * ou F steps ou ser relacion. a um stoc7 transfer order

- ?ransfer postin "mudana lica# - :aterial p/:aterial:uda o stoc7 t8pe, batc1 number5ma moviemtnao fMsica pode ocorrer tambm

O R/3 cria um material document assim que a transao foi e&ecuatada.ocumentos no 2I so criados somente se 1 uma mudana de estoque queenvolve valuation "e&. transf de planta#.

toc7 ?ransfers podem ser e&ecutados em 3 niveis- e uma


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O sistema cria um :aterial document assim que a transao for entrada. Osistema sosmente cria um !ccount ocument se uma mudana de valori'aofoi reali'ada"e&. transferncia de estoque de uma planta para outra#.

>ualit8 Inspection 3FF -- 5nrestricted I 3F*--3TE G 3K^ I

3K3 -Hloc7ed 3KK --

M!"e%i! )!%! M!"e%i!5m transfer postin de material para material, requer que ambos os materiaisse6am erenciados na mesma unidade de medida.5m transfer postin de material para material pode ser necessrio qdo ummaterial muda no tempo, e& %le pode perder alumas caracterMsticas ao lonodo tempo definidos no ::R. %& vin1o, vinare.

E*"$7&e e+ C$n*i(n!$- O fornecedor prov materiais que so arma'enados em estoques emconsinao.- O fornecedor o dono do estoque at voce fa'er uma retirada do estoque emconsinao.- O fornecedor informado da retirada do mateiral reularmente. ! qt retirada faturada em certos intervalos de tempo"settlement#.- %le no valori'ado pois no seu estoque, porm considerado comodisponivel pelo :R)

C$n*i(n+en" In,$ Rec$%dOs preos de consinao para um material em consinao de um fornecedor arma'enado no


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5m item cateor8 "P# assinalado para um item em )urc1asin..Goce no pode especificar um purc1ase price ou conditions para itens emconsinao.>do contabili'ando uma Invoice Receipt para materiais em consinao, voceno fa' referencia ao purc1ase item.

GR )!%! e*"$7&e e+ c$n*i(n!$)ode ser feito para os estoques 5nrestricted, Hloc7ed ou >ualit8 Innspection.5m 9I pode ser feito somente de um unrestricted stoc7 e resulta em obriaespara com o fornecedor.

Se""e+en" $, C$n*i(ne+en" Li!'ii"ie*- Goce pode fa'er um settlement online ou em batc1.- Goce entra a invoice para consinment liabilities sem ref. a )Order- bitos so contabili'ados para Diabilities from consinment tores 9Daccount, para os quais os crditos foram contabili'ados sobre 9I deconsinment store.

S&'c$n"%!"!$ - I"e+ c!"e($%. L- Goce coloca um )Order com produto final que voce quer e especifica oscomponentes que voce esta enviando para manufaturar esse produto final.- Goce envia os componentes ao fornecedor, e cria um 9R para os produtosmanufaturados pelo fornecedor. !o mesmo tempo, o consumo dos componentes contabili'ado.- ! invoice do fornecedor entrado com ref ao )Order. 5m a6uste subsequentepara consumos a mais ou a menos dos componentes podem tambem ser feitosao mesmo tempo.


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GI )!%! S&'c$n"%!c" O%de%)odem sem entrados de F formas

-


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P%$ce**$ de In5en"9%i$ *ic$)reparao


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?odos os materias so classificados, manualmente "::R stor *#, ouautomaticamente por meio de anlise abc ":IH


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9aloriza83o de Materiais depende do )rice control na viso de accountin domaterial. - e G - preo mdio de movimentao.

C!%!c"e%*"ic!* d$ S"!nd!%d P%ice =S>

- O sistema contabili'a todo o estoque em um preo definido no material master"accountin#.- !s variaes so contabili'adas em contas de diferena de preos.- Galores e&atos so disponibili'ados para valori'ao dos custos de produo,permitindo uma mel1or anlise.- Ca viso de accountin voe pode ver as diferenas entre o delivered price e ostandard price- Goce pode mudar o preo do material, se necessrio "normalmente no final doperiodo#, isto fa' com que o sistema revalori'e o estoque total para a valuationarea.- O :!) tambem reistrado no ::R qdo o material valori'ado em umstandard price.

C!%!c"e%i*"ic!* d$ MAP =V>- O receipts so valori'ado pelo valor atual " como )Order , Invoice...#O sistema automaticamente calcula a diferena de movimentao dividindo ovalor total pela qtd de estoque. ! diferena entre os F preos so contabili'adosdiretamente em contas de estoque relevantes se 1 estoque suficiente.- O sistema modifica o preo no ::R de acord com o preo de entrea- Issues so eralmetne valori'adas no preo corrente- Os dados usados para cost accountin contem preos de flutuao- omente em circunstancias e&epcionais o sistema contabili'a as diferenas

em contas de diferena- Goce pode mudar o preo do material, se necessrio, isto fa' com que osistema ravalori'e o estoque total para a valuation area.

A&"$+!"ic Acc$&n" De"e%+in!"i$n9R, 9I, ?ransfer )ostin, Incomin Invoice, )rice


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epende de varios fatores de influencia. GOce pode assinalar um account paradeb e outra para cred para cada combinao dos fatores de influencia.*#


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- ebi/do voce assinala uma valuation cateor8 para uma unidade orani'acional, or/3 automaticamente assinala todos os valuation t8pes que esto lobalmenteativos para o valuation cateor8 desta unidade orani'acional.

N$n-V!&!"ed S"$c6 M!"e%i!*:aterial de uarda fisica "5CH(# - controla qt"viso overvie= de estoque# masno controla valor" quem paa o account assinment e no tem viso deaccountin no ::R#.

5CH( RO0

)Order c/acct assit"obriatrio# s/ acct assin c/acct ass

9R qt p/ =are1ouse p/=are1ouse p/consumo

9R value consumption acct stoc7 acct cons. acctIIv

R%?IR!! CBO ;


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G!DORI@!!

Re"$%n!'e T%!n*)$%" P!c6!(in(?ransporte de %mbalaem retornavel - pertence ao forencedor e situa-se na

area de arma'emento como estoque especial e clarametne alocado aofornecedor. )orque esta embalaem pertence ao fornecedor, ela no incluidano estoque valori'ado.Co ::R, dados de estoque especial necessrio para uardar embalaensretornaveis pertencentes a diferentes fornecedores em separado.%stes dados especiais no definidos no nivel de D para cada fornecedor.O r/3 cria dados de estoque especial na primeira ve' que voce recebe estoquede embalaem retornavel. %sses dados no podem ser mantidos manualmente,mas automaticamente atuali'ado em todas as movimentaes ou inventrios.%mbalaens Retornaveis podem somente ser realocadas com unrestricted usestoc7. Goce no toma uma amostra para qualit8 inspections ou cria um bloc7edstoc7s. ependendo de como o r/3 for confiurado, voce pode ter estoqueneativo.

De,!&" Acc$&n" in P&%c!*in(Co caso de item com account assinment que tem um ::R, o r/3 usa avaluation class da viso de accountin.Co caso de item com account assinment que no tem ::R, o r/3 usa ovaluation calss do material roup

M!"e%i! P%ice#C!n(e*


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INVOICE VERIICATION

nvoice Processing- %m ::, o processo de compra concluMdo pelo Invoice Gerification "IG#,durante o qual faturas e credit memos so entrados e os preos so c1ecados.%ntretanto, paamento e avaliao das invoices no fa' parte de IG, ainformao apropriada destas tarefas passada para outros departamentos.- O IG cria um lin7 entre :: e a contabilidade..- >uando voce cria uma invoice com referencia a uma )Order, o sistema sueredados do )order e o 9R para o )Order "%&. fornecedor, material, qtd ainda aser invoiced, ...# e 1ouver discrepancia entre o )Order ou o 9R e a Invoice, osistema avisa o usurio e dependendo como o sistema confiurado, elebloqueia a Invoice para paamento.

- ! contabili'ao da Invoice completa o )rocesso de Invoice Gerification. Osistema atuali'a o )Order 0istor8 e 2inancial !ccountin inicia o pa8ment paraos itens em aberto da Invoice,- Invoice sem referencia a um POrder pode somente ser incluido com aConventional Invoice 9erification

%m uma Invoice Gerification, voce entra dados relevantes " como valor bruto,ta&as, data fatura, etc..#. O sistema compara estes dados com os 6 e&istentescomo a )Order e 9R documemt. O Invoice document pode ser arquivadoopticamente e enviado via =or7flo= para o departamento responsvel peloinvoice verification.

nvoice Veri$ication com re$erencia a um POrder- ! vantaem que o sistema suere preos do pedido e qtd de um 9R para o)Order. Goce pode assinalar tambm uma Invoice para um )Order usando on$mero do deliver8 note ou o numero do bill of ladin, providos quando estesnumeros foram entrados no 9R.- e o indicador para 9R-based Invoice Gerification no foi setado na )Order, ainvoie pode ser entrada antes ou depois dos produtos serem recebidos.- e a invoice entrada com referencia a um )Order, somente valores que 6foram entreues mas ainda no faturados aparecem na tela como valor default"se voce est trabal1ando com standard settins#. Goce pode atuali'ar o valordefault e consequentemente avaliar a qt do )Order qdo deliveries parciais foramrecebidos.- O sistema automaticamente bloqueia a invoice para paamento se toleranciasdefinidas no sistema foram e&cedidas "e&. o preo variou a maior que o )Orderprice#.


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nvoice Veri$ication ,nvironment)ara cada entrada de uma Invoice, a Invoice Gerification cria um :: invoicedocument e um 2I invoice document.

- Goce pode entrar uma Invoice com referencia a um )Order, um servio or um

9R. O r/3 suere os itens da Invoice de acordo com a referencia - !scorrespondentes contabili'aes so processadas automaticamente.epois que a Invoice foi contabili'ada, o documento aparece com um itemaberto na conta do fornecedor.

)ostin uma Invoice>do uma Invoice contabili'ada, ocorre o seuinte- O r/3 contabili'a itens individuais para as contas apropriadas- %le cria um :: invoice e um 2I document- %le atuali'a o )Order 1istor8- %le atuali'a o ::R, se necessrio

Acc$&n" M$5e+en"*>do materiais so recebidos "9R#, o r/3

- conta de estoque do a IG baseada em )Order, todos os itens da )Order so mostrados noItem Dist da Invoice- ! qt suerida a diferena entre a total quantit8 delivered "9R# e a totalinvoiced quantit8"sttled#- e 1 vrios 9R e Invoices para um )Order Item, o )Order 1istor8 noinforma qual a Invoice veio de qual fornecedor.

0oods&Receipt&7ased nvoice Veri$ication-


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- Co possMvel contabili'ar uma Invoice antes do *o 9R- ! invoice quantit8 no ser maior que a actual delivered quantit8. %ntretanto, possMvel contabili'ar um valor maior- Goce no pode NreassinN de um 9R para outro

Outras "un89es !uando gerando nvoice- Goce pode simular a contabili'ao- e sua referencia estiver errada, voce pode pesquisar por )Order, por2ornecedor.- Goce pode se comunicar diretamente com o fornecedor enquanto entra aInvoice- Goce pode prender os dados entrados para uma Invoice :: documenttemporrio. Goce pode mudar e contabili'ar o documento preso depois.- O r/3 controla os dados usados e suere na pr&ima ve' que o usurio loar-se. %sses dados incluem transaes, 1eader tab pae, allocation, item lisdispla8 variant...

-a: Data- Goce entra a ta& rates e ta& amount especificado no 1eader da Invoice. e ota& amount no est especificada na Invoice, voce seleciona o


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nvoices in a "oreign Currency- Ca )Order voce informa se o 2i&ed e&c1ane rate est fleado ou no- e 2i&ed e&c1ane rate [ J, ento o r/3 usa o e&c1ane rate para converter aforein currenc8 para a local currenc8 no 9R e Invoice- e 2i&ed e&c1ane rate [ W W, ento o r/3 usa a current e&c1ane rate para

converter a forein currenc8 para a local currenc8 no 9R. Ca Invoice, eletambm suere a current e&c1ane rate, mas voce pode mudar.

nvoice ;ith Variances- Goce pode definir limites de variao no customi'in- )or


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- e um invoice item e&cedeu o set de tolerancia, o item considerado combloc7in reason O "ot1er#. ! entrada da Invoice bloqueada para paamento.

S"$c!*"ic B$c6in( =%$e"!>

- Invoices que no contm ra'ao de vloqueio podem ser bloqueadasstoc1asticall8 "randomicamente#.- Goce seta o valor e o ] em customi'in

O:R2 - ativa a funo de stoc1asticO:R9 - seta o valor limite e o ] de incidencia para a


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- >do voce contabili'a uma Reduced Invoice, o R/3 cria F accountindocuments

*- do voce contabili'a uma Invoice Reduction, o r/3 cria um messae record.Goce pode us-la pra erar uma carta de notificao " +!* !cei"! $ 5!$% ! *e% )!($ Ne*"e c!*$ NO; (e%!d$ &+ L!""e*" GR )!%! %ece'i+en"$ ,*ic$ ,&"&%$- 0 variaes de qt e preo. e voce aceita a price variance, voce deve

sobrepor o valor suerido com o valor resultado da qt actual invoice price.Goce ento redu' a invoice pela diferena entre a actual invoice value e aNsuested valueN entrado.- !umenta o valor de estoque, pois voce aceitou a diferena de preo

T$"!-B!*ed In5$ice Red&c"i$n- Invoice Reduction baseado no valor total - ! diferena ocorre no valor total. %uno aceito a Gariao e altero o valor a ser pao ao fornecedor.,- O sistema cria F accountin documents na contabili'ao

*-


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- O sistema cria * accountin document creditando o valor total ao fornecedor edebitando uma conta de non-operatin e&pense or revenue.- %m


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- %m )urc1asin voce cria o Hlan7et )urc1ase Order.


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Su=se!uent De=it/Credit- imilar a C2 do voce estorna uma invoice, todos os itens no documento so estornados.Goce pode estornar parte de uma invocie, somente entrando um credit memomanualmente.- Goce no pode estornar um reversal document.- >do voce estorna uma invoice, o r/3 no limpa as postin lines no vendoraccount em 2I.

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V in the 7acdo voce usa a IG em bac7round, voce somente entra dados erais. Goceno entra item data.- Os dados entrados so salvos com um invoice document. %ste documento nocontem qualquer item.

- O prorama settlement, que reularmente e&ecutado em bac7orund, cria ositens para este invoice document. Haseado nas quantidades e valores a serinvoiced, o r/3 c1eca se o total de items e valores 6 foram salvos e balance [ E.

- e o balance [ E ou o tolerance limit set, o r/3 contabili'a o invoicedocument em bac7round.

- e o balance e&cedeu a tolerance limit, o invoice document e os itemscriados so salvos e deve ser processado posteiormente manualmente.- Goce deve manualmente processar um invoice document que foi c1ecado embac7round e e retornou o status Ncontain errorW.- Goce tem as seuintes opes qdo processando um Invoice documentmanualmente

- mudar a Invoice e contabili'-la on-line- mudar a invoice e flear a IG processar de novo em bac7round- flear o invoice document para IG em bac7round sem fa'er mudanas.

,RS & ,valuated Receipt Settlement- 9era invoice no sistema para voce mesmo- %R so definidos para cada )Order item.- Goce pode usar o %R somente se ele definido para o )Order no Gendormaster record. e uma )Order item settled automaticamente, oods-receipt-based Invoice Gerification deve tambem ser ativa para o item.- Goce no usa o %R para settle deliver8 costs.- Goce seta no inforecord \\\\

P%e-%e7&i*i"$* )!%! ERS- )ara permitir que voce crie 9R para um fornecedor automaticamente necessrio

- Co Gendor :aster Record"viso purc1asin#, voce tem que indicar queo Gendor est su6eito a %R isto , setar o indicador para %R e para 9R-based invoice verification

- Goce tambm tem que setar o indicador para %R e 9r-based invoiceverification no order item e manter o 8a& code para o item

- Goce tem que entrar o 9R com referncia ao )Order

Pe%i$dic In5$ice P!n- 5m Invoice )lan consiste de uma srie de invoicin dates e valores e forma abase para a principal criao automtica e settlement de invoices.- )O items com um invoicin plan so apropriados para F tipos de invoicinplans NperiodicN e NpartialN

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- )eriodic - pra ser usado para processos peridicos " aluueis,leasin...#.


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0R/R Account Maintenance- ! conta de 9R/IR limpa para um )ORder item qdo a delivered quantit8 e ainvoiced quantit8 so as mesmas.- e a invoiced quantit8 maior que a delivered quantit8, o r/3 espera outro 9R.Ceste caso ele cria um lanamento em 9R/IR com a diferena entre as F

quantidades.- e a delivered quantit8 maior que a invoiced quantit8, o r/3 espera outrainvoice.- e nen1uma invoice recebida, voce deve limpar o open item manualmente- Goce no pode estornar este documento.- %sta funo est locali'ada em hat os classi$ication $or ?- )roposta

- Docali'ar um ob6eto adequado- Docali'ar ob6etos similares- Docali'ar ob6etos que no so adequados

- ! classification s8stem compreende as seuintes funes- :anuteno de caracterMsticas- :anuteno de classes-


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- Release )oint - representa um individuo ou um departamento que d aaprovao. O Release )oint representado no sistema por um Release


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O material e seus batc1es vevem ser classificados na mesma classe. Istopermite que a mesma caraterMstica se6a usada para o material e para o lote.

- Hatc1 tatus - O status controlado centralmente e pode ser WunrestrictedW ouWrestrictedW e mudado no batc1 master record. O resultado uma transferenciaautomatica dos estoque individuais.

1elf Dife %&piration ate "D%# no 9R- Co ::R voce tem

- Remainin s1elf life -?empo mMnimo de vida $til que eu posso receber- ?otal s1elf life - Gida util total

- Co Hatc1 master record voce tem- %&piration ate - ata de e&pirao do material,

- O sistema calcula o s1elf life e&piration date na primeira ve' que o batc1 foirecebido "dt produo ` total s1elf life#. Goce especifica a data de produo qdofa' o 9R. e voce no arma'enou o total s1elf life no ::R voce deve entrar os1elf life e&piration date neste ponto.

- Remainin 1elf Dife "9R# [ 1elf Dife %&piration ate - )ostin ate- Remainin 1elf Dife "9R#[ Remainin 1elf Ilfe do ::R "( ou %rro#

E,ei"$* d$ B!"c De,ini"i$n n$ A5!i!'ii". Cec6- O availabilit8 c1ec7 um dos c1ec7s feitos no batc1 determiantion- eria e&ecutado sem considerar o Replenis1ment lead time "tempo deressuprimento#- )or definio, um batc1 unico e no pode ser resuprido- O :R) data de um material a ser manuseado em batc1es deve conter umc1ec7in roup.

Replenis1ment Dead ?ime [*- )urc1asin )rocessin time ")Req at )Ordem # -


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T- ! cond table est associado a criterio de seleo / sort rules ...

PLANEJAMENTO DE MATERIAIS

Automated Procurement3 Overvie;- O :aterial )lannin pode automaticamente *#


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- independents " fontes e&ternas - e demanda "O)##- dependents "materia prima, peas de reposio....#

Pre&re!uisitos para MRP

- )lanta- :R) deve estar ativado para planta- et up plannin file

- ::R- eve ter viso de :R) com :R) t8pe vlido,- status vlido para material

- Goce pode especificar qual planta o :R) pode ser e&ecutado. %ntradas no)lannin 2ile podem ser criadas, somente depois do indicador de plannin fileestar ativado. Ceste caso

- >do um material que relevante para :R) criado, o sistema copia omaterial para o )lannin 2ile e seta ambos N?otal c1ane indicator N e o WCetc1ane indicatorN

- >do uma mudana relevante para :R) feita para o material, osistema seta o N?otal c1anesN ou o NCet c1ane )lannin N indicator "dependedo plannin 1ori'on# no )lannin 2ile.

- e o material foi criado e o :R) ativado para uma planta, voce deve criaruma entrada no )lannin 2ile para todos os materiais relevantes para :R)nesta planta. %sta funo pode somente ser usada num processamento embac7roundd. Goce ativa esta funo na atividade Net up planninfileN"transao O:5#- :ateriais que 6 esto no )lannin 2ile podem ser e&cluidos do :R) run

usando o :R) t8pe no ::R "e& usando o :R) t8pe C#

:R) )rocedures- Overvie=

:R) )rocedure*-


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para o material. e estiver, uma compra deve ser disparada. Goce podedeterminar o Reorder )oint manualmente ou pode calcular automaticamenteusando o :aterial 2orecast.

- Co orecast-4ased Planning, dados 1istoricos so usados no :aterial2orecast para estimar futuras necessidades. %stas necessidades socon1ecidas como 2orecast Requirements e so imediatamente disponibili'adasno plane6amento.

- Co ?ime-phased planning. dados 1istoricos so tambm usados paraestimar futuras necessidades. %ntretanto, neste caso, a e&ecuo doplane6amento e&ecutado de acordo com intervalos pre-definidos "e& fornec sorecebe de Fa feira#

Di$eren8a entre MRP e Consumption&7ased Planning

- MRP#- ; baseado nas vendas corrente e futura.- !s qtd requeridas so calculadas- Os requeriment elements so ales Orders, planned independent

requirements, material reservations , dependents requeriments que so criadospela Hom e&plosion.

- Importante para o plane6amento de produtos acabados e sub-acabados.

- C$n*&+)"i$n-B!*ed P!nnin(#- o baseados em dados 1istricos e previso de uso ou procedimentos

estatMsticos para determinar futuras necessidades.- Co se refere a plane6amento de produo- Ou disparado pelo nMvel de estoque que est abai&o do Reorder )oint

ou pela forecast requirement calculados a partir de dados 1istricos- O prerequisito ter um estvel e atuali'ado inventor8 manaement

#- Goce pode decidir se estes requerimentos sao incluidos no complete plannin1ori'on ou somente no replenis1ment lead time.

%& :aterial :a7e to Order v o ales Order :aterial :a7e to toc7 no v o ales Order

Resumo- Co customi'in "O:>#, voce confiura o :R) t8pe, e seta o indicador

WIncl. e&t. rqmtW para as seuintes opes %&ternal reqmts are not ta7en into account* %&ternal reqmts in total 1ori'on considera tudo sem ver dataas#

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F %&ternal reqmts =it1in replenis1ment lead time

- Co ::R"viso de :R)# voce seta o :R) t8pe para o material

ettin :R) ?8pes "O:>#- ; uma c1ave que indica quais controles sero feitos para o plane6amento domaterial.


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MRP Run- Goce pode e&ecutar o plannin run em F nMveis

- para um material individual- ou total plannin para uma planta.

- ; possivel e&ecutar um total plannin run para vrias plantas e/or :R) areas

- Goce pode e&ecutar um sinle-item plannin run para um materialespecMfico"sinle-level# ou para todos os HO: levels "multi level#- 5m total plannin run pode ser e&ecutado online ou em bac7round- O ?otal plannin para uma planta enloba todos os materiais relevantes para:R) para esta planta e inclui o HO: e&plosion para materiais com HO:s.

P!nnin( Se7&ence- O Do=-level code menor nivel que o material aparece na HO:. O lo=-levelcode do material sempre maior que o lo=-level code de todos seuspredecessores em todas as HO:s.

- O Do=-level code controla a sequencia de e&ecuo do :R). O sistemaplane6a os materiais com lo=-levell code E primeiro, ento aqueles com lo=-level code * e assim por diante.- O Do=-level code calculado e salvo no nivel de client durante a manutenoda HO:. Goce pode ver o lo=-level code no ::R viso :R)*, escol1endoNInformation on materialN ou no )lannin 2ile entr8.

E"en" $, "e P!nnin( R&n- )lannin ?8pes

- )lane6amento para todos os materiais na planta- )lane6amento para todos os materiais que tem uma alterao relevante

para o plannin run "net c1ane plannin procedure#

- )lannin 1ori'on "em dias de trabal1o#- 5nlimited "todos os materiais independente das datas#- )lannin in t1e plannin 1ori'on.

- NEUPL- urante plane6amento reenerativo, o sistema plane6a todos osmateriais para uma planta. %sta uma prtica qdo e&ecutado o plannin runpara a primeira ve' e em raras ocasies qdo, erros tcnicos ocorreram e osdados no podem ser arantidos.

- NETCK - urante processos dirios numa empresa, uma prtica usual ,e&ecutar o :R) somente para os materiais que tem sido su6eitos a umamudana relevante para :R), como uma movimentao de estoque e&terna,sales orders e alteraes na estrutura HO:. Ne" c!n(e )!nnin( =NETCK>permite o plannin run para e&ecutar em menor tempo.

- NETPL- urante o Ne" C!n(e P!nnin( n$ )!nnin( $%i$n =NETPL>, osistema somente pea as mudanas dentro do plannin 1ori'on. O sistema

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plane6a somente aqueles materiais que esto su6eitos a uma mudana dentro doplanning horizon que relevante para o :R). Os materiais so plane6adossomente neste 1ori'onte.

-


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para um material, um requerimento que este6a fora do plan 1ori'on, o sistemadespre'ar, porm desfleou o C%?)D neta rodada, isto , na pr&ima rodada"no outro dia#, se uma outra rodada para C%?)D for e&ecutada, o sistema novai levar em considerao esse requerimento.- )ortanto, periodicamente necessrio uma rodada C%?


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C&*"$+iin( ,$% MRP- ! sequencia de obteno dos parametros de :R) a sequinte

*- ::R

F- :R) roup "O))@#3- )lant )arameters "O:I+#

MRP (%$&)- ; um ob6eto orani'acional, que voce pode assinalara special plannin controlparameters para um rupo de materiais. Insto inclui Wcreation indicatorW para)R%q, s1edule lines, o plannin 1ori'on, etc..- Goce define o :R) roup com estes specific control parameters e assinala osmateriais no ::R "viso de :R)#

MRP A%e!*- )ermite uma maior facilidade de definio de um plane6amento de :R). %&.plane6ar um lin1a de produo separadamente.- Goce pode arupar D para um :R) area- Goce tambem pode plane6ar a proviso de componentes para um subcontractorindividual usando a :R) area. Goce define uma :R) area para umsubcontractor"vendor# e assinala os componentes correspondentes a sereprovidos pela :R) area.- O plannin result de cada :R) area avali'ado separadamente comindividuais :R) Dist ou toc7/Requirement Dist.- Goce pode assinalar diferentes :R) parameters para um material para cada:R) area.- e no e&istir :R) areas, o sistema assume os parametros para toda a plantas1ortaes

L$"-Siin( P%$ced&%e*- O :R) determina quanto necessrio para satisfa'er a demanda no CetRequirement


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- Replenis1 up to ma&imum stoc7 level -1b- compra sempre a qt paracompletar o nivel de estoque m&imo permitido

- %&act lot si'e - e&- compra de acordo com a necessidade

F- )%RIO-


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e&ternal procurements. Isto controlado pelo procurement t8pe e, se aplicavel,pelo special procurement t8pe no ::R.

K- Co c1edulin, o sistema calcula a data inicio e fim dos procurementelements para in[1ouse produ'ir ou e&ternalmente comprar. >do sc1edulin e&terno, asseuintes datas so levadas em conta

- purc1asin department processin time- )lanned deliver8 time- 9R processin time

Re$%de% P$in" P!nnin(- ; baseado na comparao entre o estoque do depsito e o reorder point. eestoque disponMvel reorder point, o sistema inicia um requirements calculation- O seuintes valores so levados em conta qdo o reorder point definido

- safet8 stoc7- )rior consuption or future requirements- replenis1ment lead time

- afet8 toc7 usado para cobrir consumos em e&cesso no plane6ado duranteo replenis1ment lead time.

Cet Requiments

)O eliver8 date date !vailabilit8


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:UESTES DE PROVA

!ssunto ::R, Gendor :R and )urc1asin

*- >uais as diferenas entre c1edulin !reements and


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+- O que o manufacturer part profile controla \ Onde definido \

\\\\\

^- >ual a proposta do collective number \ e o trac7in number na R2> \?rac7in number um num de referencia pessoal para quem colocou a R2>

*E - %&plique como voce procede para fa'er uma compra pra estoque e umacompra pra consumo \ O que sinifica o account assinement P,!,2 \iferenas entre 5% :!?%RI!D %


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%&emplos I%C - ervio e&terno no controla qt valori'ado2%R? - )rod !cabado0!DH - emi !cabado

P:!? - :at uando voce usa o account assinement 5 \ e K situaes*- O account assinment 5 "un7no=# permitido na )Req, mas no

usual no )Order, >do criando um )Order, o comprador tem que escol1er umaccount assinment vlido.

F- Co precisa definir um account assinment qdo voce cria um blan7et)Order.

3- !ccount assinnment 5 "5n7no=n# para contratos.K- para compra de servios

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*U-


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O prerequisito que o ::R e Gendor ten1am sido fleados com autom. )O.

K- (1at is t1e base date on reservations\ 0o= does it =or7 \ (1at are t1econsequences of base date =1en manain t1e reservations\; uma data de referencia para o processamento das reservas.%feitos de uma Reserva -

- Maring "tems for )eletion- )eleting Reser+ations- alloIs mo+ements for reser+ation items

T- (1at are t1e prerequisites to use neative stoc7 \- )ara trabal1ar com estoque neativo, voce tem que permitir

- uma valuation area e D "O:Q*#- ativar no ::R "viso stor F#

U- (1at means t1e settlement procedure on consinement consumption \- O fornecedor informado da retirada do mateiral reularmente. ! qt retirada faturada em certos intervalos de tempo"settlement#.

S- (1at means item cateories P, D e \7 -


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*F- %&plain t1e impacts of 2orecast on Reorder )oint )lannin \\\\

*3- :R) indicator on t1e source list. (1en c1oose values * and F \* - Record relevant to :R)F - Record relevant to :R). c1ed. lines enerated automaticall8

*K- (1at is t1e purpose of account cateor8 reference \!ccount


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- material para material

F steps- no precsia do )Order, tem movimento que fa' em F passos- voce usa mov de trnasferencia e no 9I- voce no precisa de para fa'er transfer entre planta em F passos- voce usa o transfer postin para moviemntao

ob6etico de reservas- usado por :R)- um reserva para production order eu contemplo os componenttes do bom

estoque em consinao- voce transfer o estoque para voce usando um special estoque

o inventrio feito por D qdo no tem (:

inventario por sample-antes do inventario ser feito o stco7 level deve ser populado e uma area deveser estratificada- ele no usa a ultima contaem para comparao- ele so leva em considerao a qt do momento

IGquais ra'oes podem bloquear a invoice \- qualit- preco- qt

- date

a que doc, no invoice pode fa'er ref- del notes- )Orderno pode fa'er referencia a outra invoice

o que sinifica bloc7ed indicator e como _re movido \--- a invoice bloe[queada e no o item- uso de release bloc7ed coletivo /individual- ele posta o document mas bloqueia para pato

voce quer outra pessoa na criao da invoice- no convencional voce pode- na propria invoice , Gendor partner function

mat esroque - se voce tem po mas o 9R foi feito sem ref a )O \ quaisproblemas- no atuali'a a conta transitoria do po

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qauis problemas se voce pode ter colocando E,E* na requisio- o r valori'a errrado- mudana de preo voce no fa' no 9R- 9i esta com valor errado- na Invoice voce poder acertar este erro

IG are true

reardin

:R))rofile :R) - facilidade- mrp no descreve autori'aes- pode ser fi&o e no pode ser alterado no ::R- pode alterar todos os materiais que fa'em parte do profile

prerequisots para criao de uma mrp lisst de materiais- deve e&istir no ::R-

ordem plane6ada firme qdo tem

mrp roup pode associar a mat t8pe e planta

no pode ter special proc t8pe "e& consinao# para mrp roup

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