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Make meeting simple with

Bringing business to life

1. “Why videoconferencing is critical to business collaboration” Gigaom Research, 2014.

2. “Is Mobility The Answer To Better Employee Productivity?” Forbes, marzo de 2016.

3. “Roundup of Small & Medium Business Cloud Computing Forecasts and Market Estimates, 2015” Forbes, mayo de 2015.

4. “Leveraging the Power of Video Conferencing for Business: Best Practices for Supporting Collaboration in the 21st Century”, Frost & Sullivan.

de los trabajadores remotos dicen que se sienten más conectados con sus compañeros gracias a la telepresencia o a las tecnologías de video.1

Una herramienta de conferencias inteligente debe reducir costos a través de la consolidación de otras tecnologías.

Una plataforma de conferencias debe ofrecer video de alta definición, audio espacial y la capacidad de compartir pantallas.

Antes de comprar su próxima solución para videoconferencias, asegúrese de que pueda interoperar con los equipos de video existentes y de que se integre con las herramientas de negocios tales como las aplicaciones de calendario y de mensajería.

Los servicios de colaboración de video basados en la nube son altamente recomendados.

¿Está considerando invertir en videoconferencias? Antes, deténgase y lea esto.

Elegir la herramienta apropiada que se adecúe a las necesidades de su negocio puede ser una tarea difícil. Esta infografía está

diseñada para ayudarlo a entender qué debería considerar antes de invertir en una solución para videoconferencias.

PUNTOS CLAVES

Enjoy work, enjoy life, enjoy sharing

Pruebe ahora

87%

72%de las compañías que han implementado soluciones de colaboración dicen que han experimentado un mejor desempeño.4

La movilidad del empleado conlleva mejores procesos en un 30%

y más productividad en un 2

23%

64%de los SMB en Europa

Occidental ya están utilizando software basado en la nube, usando tres aplicaciones en

promedio.3

1. CAPACIDAD PARA COMPARTIR

Las soluciones para videoconferencias deberían permitir a los moderadores y a los participantes conversar y compartir la pantalla, posibilitando que todos vean documentos como archivos de Word, Excel y PowerPoint. Las herramientas de empresas inteligentes deben contar con la capacidad de compartir pantallas de forma bidireccional entre tantos dispositivos como sea posible.

4. SIMPLICIDAD

Para las videoconferencias no debería ser necesario ningún software o requisito de TI especial. Las videoconferencias deberían ser iniciadas con un solo toque, sin requerir que los participantes descarguen un software. Esto aumentará la participación y los índices de adopción.

7. ADOPCIÓN DEL USUARIO

Debe considerar la compra de una interfaz unificada y fácil de usar que requiera una capacitación mínima para tener reuniones sin esfuerzo. Asegúrese de que la solución que elija esté diseñada para una rápida implementación y adopción por parte de todos los usuarios.

2. SEGURIDAD

Con la encripción, su solución debería asegurar que los datos intercambiados durante una conferencia web se limiten exclusivamente a esa reunión específica y que su contenido será estrictamente para usted y sus participantes. Una plataforma de video avanzada debería detener a los piratas informáticos y usuarios no autorizados a través de la encripción, el control de acceso y la seguridad de red.

5. BASADO EN LA NUBE

Con las soluciones en la nube, no es necesario implementar una infraestructura de TI que desbarate el presupuesto. Elija una implementación de nube simple y rápida que le garantice que está en la última versión en todo momento.

8. EXCEPCIONAL CALIDAD DE SONIDO

Para que las videoconferencias sean exitosas dentro de su negocio, el audio debe ser de tan alta calidad que los participantes sientan que están en la misma sala. Una solución de videoconferencias de alta definición profesional debe garantizar que los participantes no experimentarán ninguna clase de interrupción que pueda generar problemas de comunicación.

3. MOVILIDAD

YSu fuerza de trabajo puede hacer cosas increíbles ya sea que esté en la oficina, en la calle o en el sillón. Ellos deben tener acceso remoto a datos corporativos indispensables y comunicarse fácilmente desde cualquier dispositivo móvil independientemente de dónde se encuentren.

6. INTEROPERABILIDAD

Asegúrese de que su plataforma de videoconferencias permita a otros usuarios y participantes unirse desde una amplia variedad de puntos extremos móviles y personales, incluido el sistema de sala de video basado en el navegador sin costos adicionales.

9. INTEGRACIÓN

Una solución de conferencias eficiente debería ser capaz de integrarse completamente con aplicaciones de productividad comunes como Outlook, Skype Empresarial o Google Calendar para poder programar reuniones simplemente haciendo clic en un botón o un enlace.

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