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IDAZKARITZA NAGUSIA SECRETARÍA GENERAL
2ª FASE DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES: REQUISITOS PARA
PRESENTAR CANDIDATURAS, VOTO ELECTRÓNICO
ANTICIPADO, Y COMISIONES ELECTORALES DE
CIRCUNSCRIPCIÓN
REQUISITOS PARA PRESENTAR UNA CANDIDATURA ............................................. 2
CONDICIONES PARA EL ACCESO A LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS DE LA UPV/EHU POR LAS Y LOS CANDIDATOS A RECTOR O RECTORA. PUBLICIDAD DURANTE LA CAMPAÑA ELECTORAL ........................................................................................... 3
VOTO ELECTRÓNICO ANTICIPADO ......................................................................... 5
¿QUÉ REQUISITOS TÉCNICOS TIENE QUE TENER MI ORDENADOR PARA PODER VOTAR ELECTRÓNICAMENTE? MATRIZ DE COMPATIBILIDAD ........ 5
¿CÓMO PUEDO VOTAR ELECTRÓNICAMENTE? .......................................... 6
¿CÓMO PUEDO OBTENER MI CREDENCIAL? .............................................. 7
COMENZAR A VOTAR ELECTRONICAMENTE ............................................ 13
COMISIONES ELECTORALES DE CIRCUNSCRIPCIÓN ............................................... 20
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REQUISITOS PARA PRESENTAR UNA CANDIDATURA
Pueden presentar su candidatura a Rector o Rectora el profesorado funcionario del cuerpo de
Catedráticos y Catedráticas de Universidad en activo y que presten a la UPV/EHU con dedicación
completa (hay que estar en el censo electoral).
El escrito de presentación de candidaturas se entregará en cualquiera de las oficinas del Registro
General http://www.idazkaritza-nagusia.ehu.es/p254-content/es/contenidos/informacion/registro_general/es_registro/registro_general.html
antes de las 10.00horas del 8 de noviembre y deberá dirigirse al Presidente de la Comisión
Electoral General, cuya sede se encuentra en la Secretaría General.
El escrito, que estará firmado por el candidato o candidata, además de sus datos personales
(nombre y dos apellidos, DNI,…) adjuntará:
1) El aval firmado al menos por el 10% de las y los claustrales, esto es, el aval firmado por 24
miembros del Claustro ya que en estos momentos hay nombrados 238 claustrales.
2) Su programa electoral, tanto en soporte papel como en soporte electrónico, separando en
documentos distintos el texto en euskera y el texto en castellano.
3) La estructura de su equipo de gobierno que debe contener, obligatoriamente, los siguientes
órganos:
Rector o Rectora
Secretaria o Secretario General
Vicerrector o Vicerrectora de Campus de Araba
Vicerrector o Vicerrectora de Campus de Gipuzkoa
Vicerrector o Vicerrectora de Campus de Bizkaia
Vicerrector o Vicerrectora a quien se encomiende el área de euskera
Vicerrectorado al que se encomiende la materia de alumnado
Gerente
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CONDICIONES PARA EL ACCESO A LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS DE LA UPV/EHU POR LAS Y LOS CANDIDATOS A RECTOR O RECTORA. PUBLICIDAD DURANE LA CAMPAÑA ELECTORAL
Publicación de mensajes:
Preferentemente se enviarán los mensajes por medio de los tablones, sobre los cuales no se
aplican las restricciones que se aplican al servicio de correo electrónico.
Si se utiliza el servicio de correo electrónico para la distribución de propaganda de forma
personalizada, es necesario cumplir ciertas normas para no saturar el servicio:
• En los mensajes, en vez de insertar imágenes y ficheros adjuntos se pondrán enlaces web a los mismos.
• Los envíos tendrán un tamaño máximo de 250KB.
En función del número de candidaturas que existan, se limitará la cantidad de envíos por colectivo
de cada candidatura, de la siguiente forma:
• Si solo hay 1 candidatura, se permitirá un envío cada día. • Si hay 2 candidaturas, se permitirá un envío cada 2 días. • Si hay 3 candidaturas, se permitirá un envío cada 3 días. • Si hay 4 candidaturas, se permitirá un envío cada 4 días. • Si hay 5 o más candidaturas, se permitirá un envío a la semana.
Las direcciones de los colectivos son:
PAS es [email protected]
PDI es [email protected]
Alumnos es [email protected] con copia a [email protected].
Aclaraciones:
• Los mensajes se entregan antes del fin del siguiente día laborable. • Los mensajes no se modifican, solo se moderan. • Se utilizará como from la dirección de la candidatura, que deberá se interno a la UPV/EHU
([email protected]). • Si se rechaza o se detectan problemas, se notificará al remitente (from) del mensaje. • Si se detectan envíos masivos procedentes de otras cuentas, internas o externas, éstos podrán ser
bloqueados.
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Cada candidatura deberá facilitar una persona de contacto que pueda responsabilizarse del
cumplimiento de las anteriores condiciones.
Formato de la información a publicar como fichero:
El formato de los ficheros a publicar en la Web general de elecciones será PDF. Condiciones para el albergue web de los candidatos:
• La Vicegerencia de las TICs solo se encargará del mantenimiento de la infraestructura de servidores y el software asociado al servicio (servidor web y lenguajes de programación soportados). En ningún caso se hace cargo de la instalación o mantenimiento de las páginas de los sitios web albergados, ni es responsable del contenido de las mismas.
• El responsable del sitio web deberá asegurarse de que el software utilizado para mantener los contenidos esté actualizado. Un sitio web cuyo software no está actualizado constituye un riesgo de seguridad y puede ocasionar la pérdida del servicio propio y de terceros.
• En caso de que el sitio web vaya a trabajar con datos protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el responsable del mismo será el encargado de asegurar que el sitio cumpla dicha legislación.
Esto será de aplicación para el resto de legislaciones vigentes que sean aplicables.
Inicialmente el espacio proporcionado se encuentra limitado a 1 GB, pero podrá ser ampliado en situaciones que así lo requieran.
* El servidor tendrá PHP 5.3 instalado.
* Junto con el albergue web se proporcionará una base de datos MySQL 5.0.
* La publicación de los ficheros del sitio web se realizará mediante el protocolo SFTP.
* Cada sitio web tendrá asignada una URL. Esta URL permitirá acceder directamente al sitio web y tendrá el siguiente formato:
http://www.ehu.es/alias
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VOTO ELECTRÓNICO ANTICIPADO
Desde las 10.00 horas del día 19 de noviembre y hasta las 23.59 horas del día 28 de
noviembre, ininterrumpidamente, se podrá votar electrónicamente a través del banner de
Elecciones a Rector o Rectora 2012de la página web de la UPV/EHU
http://www.idazkaritza-nagusia.ehu.es/p254-
content/es/contenidos/informacion/elecciones_rector/es_rector/index.html
¿QUÉ REQUISITOS TÉCNICOS TIENE QUE TENER MI ORDENADOR PARA PODER VOTAR ELECTRÓNICAMENTE? MATRIZ DE COMPATIBILIDAD
Para poder votar electrónicamente, es necesario que el ordenador esté configurado con los elementos
que se especifican en la matriz de compatibilidad (VER CUADRO ANEXO). Entre otros, por ejemplo:
*Un sistema operativo compatible.
- Microsoft Windows XP o Windows 7
- MAC OS X ► El DNI electrónico y el Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
(CERES) no funciona en el sistema operativo MAC con 64 bits.
*Un navegador web compatible con JavaScript activado:
- Microsoft Internet Explorer 8 o superior (solo entornos Windows)
- Mozilla Firefox 15 o superior (solo entornos Windows)
- Chrome 21 o superior (solo entornos Windows
- Safari 5.1 o superior (solo entornos MAC)
*Java 1.6 actualización 35 (aunque puede funcionar a partir de la actualización 18, recomendamos
la 35 ya que cumple todos los requisitos de seguridad) o Java 1.7 actualización 9 o superior
instalado y Java habilitado
Al acceder a la plataforma de voto electrónico se comprueba automáticamente la configuración del
ordenador.
Para cualquier duda, accede a las preguntas frecuentes FAQs de Elección a Rector o Rectora 2012
que encontrará en la web.
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Java Java 1.7_v9 (o la última existente en el momento de la Elección) Java 1.6_v35
WB / OS WIN XP 32 bits
WIN 7 32 bits
WIN 7 64 bits
MAC OS X 10.8 "Mountain
Lion" 64 bits
MAC OS X 10.7 "Lion"
64 bits
WIN XP 32 bits
WIN 7 32 bits
WIN 7 64 bits
MAC OS X 10.8 "Mountain
Lion" 64 bits
MAC OS X 10.7 "Lion"
64 bits IE 9.0 64 bits
IE 9.0 32 bits
IE 8.0 64 bits IE 8.0 32 bits Firefox 16.0
32 bits
Firefox 15.0 32 bits
Chrome 22.0 32 bits
Chrome 21.0 32 bits
Safari 6.0 64 bits
Safari 5.1 64 bits
¿CÓMO PUEDO VOTAR ELECTRÓNICAMENTE?
Para votar electrónicamente tienes que tener la Tarjeta Corporativa de la UPV/EHU, para el personal
de la UPV/EHU, el DNI electrónico, la tarjeta de Ciudadano, el Certificado de la Fábrica Nacional de
la Moneda y Timbre (CERES). Si no tienes ninguno de esos documentos, no los tienes activados o no
recuerdas las claves que tenían, puedes votar electrónicamente con la credencial que te proporciona
el sistema de voto electrónico.
AVISO IMPORTANTE
En estas elecciones, una vez que se ha votado electrónicamente, ya no se puede utilizar otro
sistema de votación, esto es, no se puede hacer depósito de voto ni votar en la urna el día de las
elecciones. Ahora bien, se podrá votar electrónicamente cuantas veces se quiera aunque sólo
se computará el último voto emitido (P. Ej., si se vota en 20 ocasiones, el día del escrutinio el
único voto que llegará a la urna electrónica será el voto que se emitió la vez número 20).
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¿CÓMO PUEDO OBTENER MI CREDENCIAL?
Mediante la consulta del Censo electoral vía web que se puede hacer desde la aplicación de GAUR
y desde la aplicación del Portal del Empleado. En la página principal de la UPV/EHU www.ehu.es
hay un banner de Elecciones Rector o Rectora 2012 en el que aparece una opción de
DESTACADOS ¿Cómo me miro en el censo? en la que se describe como consultar el censo vía
web.
Acceso a través de GAUR.
Tras identificarse, en la pestaña lateral aparecerá una nueva opción “CENSO” de la que cuelga
una rama “Censo de elección a Rector o Rectora” (ver modelo en la página siguiente). Se pincha
sobre esa opción y aparecen los datos del censo de cada persona, los datos del usuario para
obtener la credencial de voto electrónico y el acceso directo a la aplicación electrónica que permite
obtener el usuario y pin necesarios para votar electrónicamente a través del enlace de uso único.
PANTX
XXX
Acceso a través del Portal del Empleado.
Tras identificarse, dentro de “Mi información personal” aparece una nueva opción “Mis datos del
censo de elección a Rector o Rectora” (ver modelo en la página siguiente). Se pincha sobre esa
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opción y aparecen los datos del censo de cada persona, los datos del usuario para obtener la
credencial de voto electrónico y el acceso directo a la aplicación electrónica que permite obtener el
usuario y pin necesarios para votar electrónicamente a través del enlace de uso único.
AVISO IMPORTANTE
Se trata de un enlace de uso único, que sólo funcionará la primera vez que se utiliza. Si pierdes tu
contraseña de voto puedes volver a solicitarla mediante el mismo proceso, otras dos veces más.
Una vez de que a través de GAUR, http://gestion.ehu.es/gaur o a través del Portal del empleado,
https://gestion-empleado.ehu.es/sse_generico/espanol/generico_login.jsp?estado=0
has hecho la consulta del censo, encontrarás el usuario y clave para obtener tu credencial (tal y como se
puede ver en la página anterior) y también accederás, a partir del 19 de noviembre, al link para
solicitar dicha credencial. Pinchas sobre ese link te identificas con el usuario y clave que has encontrado
en GAUR o el Portal del Empleado y verás la siguiente pantalla:
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Aquí introduces el usuario y clave que has encontrado en la consulta del censo vía web y le das a
aceptar, de modo que te aparecerá una nueva pantalla
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Con estos botones que aparecen en la parte superior derecha de
la pantalla se puede cambiar el contraste de la pantalla o se puede cambiar la letra a 3
tamaños diferentes, es una funcionalidad para dar más accesibilidad a personas con
problemas de visión
El mail que se enviará a tu cuenta de correo corporativo (@ehu.es) tendrá el siguiente texto:
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Estimado votante Estimada votante: Ha elegido la modalidad de voto por Internet para las elecciones a Rectoro Rectora de la UPV/EHU 2012.
Por ello, le enviamos el enlace necesario para obtener su PIN para acceder al portal de voto, con el cual
podrá votar a partir de las 10:00 horas del día 19 de noviembre y hasta las 23:59 horas del 28 de
noviembre de 2012 (uso horario español).
Consulte la matriz de compatibilidad en el banner de Elecciones a Rector o Rectora 2012 en la
www.ehu.es.
Para acceder a su PIN pulse sobre este enlace o cópielo y péguelo en su navegador de Internet favorito:
https://URL.obtencion.pin.com
Recuerde que este enlace es de un único uso y le llevará a la página donde obtendrá el PIN necesario
para poder votar en las elecciones por Internet.
El Presidente de la Mesa Electoral Electrónica
Al pinchar sobre esa ULR te lleva a la siguiente pantalla
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IDAZKARITZA NAGUSIA SECRETARÍA GENERAL
Introduces de nuevo la clave que se te facilitó en GAUR o en el Portal del Empleado
Imprímelo o cópialo en algún sitio seguro porque es tu identificación para acceder al portal de voto
electrónico que encontrarás en la web de la UPV/EHU, dentro del banner elecciones a Rector o Rectora
2012 y que será
https://pnyx.scytl.com/upv-ehu
ESTA URL ESTARÁ OPERATIVA A PARTIR DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2012
A partir de aquí hay que seguir las instrucciones que te da la propia aplicación.
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COMENZAR A VOTAR ELECTRONICAMENTE
Pinche en el siguiente enlace https://pnyx.scytl.com/upv-ehu (OPERATIVO A PARTIR DEL 19 DE
NOVIEMBRE DE 2012)
A continuación, en la pantalla de acceso puedes seleccionar el idioma (euskera o español) y el tipo de
acceso que vas a utilizar para identificarte.
Si optas por la pestaña de Usuario/PIN, tendrás que utilizar los datos de usuario que se te facilitaron
cuando hiciste la consulta del censo vía web y el PIN que obtuviste con la credencial de voto o enlace de
uso único, tal y como aparece en la siguiente pantalla
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Confirmas que has introducido los datos correctamente y pinchas la tecla de “Entrar” que te llevará a la
pantalla donde aparecen las candidaturas tal y como puedes ver en la página 16.
Si tienes introducido alguno de los documentos que sirven para identificarte, el sistema los reconocerá.
Seleccionas el certificado y te solicitará el PIN correspondiente, esto es, el que en su momento te facilitó
la entidad que emitió el documento que estás usando para identificarte: la UPV/EHU (Certificado de
IZENPE) en el caso de la tarjeta corporativa, el Gobierno Vasco (certificado de IZENPE) en el caso de la
tarjeta del Ciudadano, el Ministerio de Interior en el caso del DNI electrónico y la Fábrica Nacional de la
Moneda y Timbre en el caso del CERES.
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En este ejemplo se ve que reconoce el certificado CERES de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre de
David Martin Ros ya que sus datos han cambiado de color. Si los datos son correctos, pinchas sobre la
opción de entrar y es cuando te pide el PIN.
También puede ocurrir que hubiera algún problema con el certificado. En este supuesto, el sistema se
da cuenta y te advertiría de que algo va mal para que pruebes con otro certificado (por ejemplo, si tienes
el DNI electrónico o la tarjeta del ciudadano) o que obtengas tu enlace de uso único para acceder al
sistema de votación mediante Usuario/PIN. En este caso verás una pantalla como la que aparece a
continuación
Los casos de error son poco habituales, pero se pueden dar. Lo habitual es que todo vaya correctamente,
por lo que tras identificarte bien con Usuario/PIN bien con otro certificado te aparezca la siguiente
pantalla con las distintas candidaturas a Rector o Rectora proclamadas y la opción del voto en blanco.
Solamente puedes elegir una única opción, esto es, o una candidatura o voto en blanco. Si eliges más de
una opción el sistema no te dejará continuar.
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Una vez de que hayas elegido una única opción, te pedirá que valides tu voto.
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Validado el voto, a continuación te muestra la opción que has elegido y te pide que la confirmes otra vez,
en “emitir voto”, si es la que se quiere o que la revises en “revisar el voto”.
Si optas por revisar el voto, te lleva nuevamente a la pantalla de las candidaturas para que elijas la que
desees.
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Una vez confirmada que esa es la opción que se quería al pinchar sobre “emitir el voto” te mostrará el recibo de votación según la siguiente pantalla
Se trata de un justificante de que has votado, no de a quién has votado. Se recomienda imprimir el recibo que tendrá el siguiente formato
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COMISIONES ELECTORALES DE CIRCUNSCRIPCIÓN
En cada centro se constituirá una Comisión Electoral compuesta por un o una representante del PDI
doctor permanente y una o un representante del alumnado de esa circunscripción, designados por sorteo
de entre las y los miembros de su Junta, que será presidida por el Decano, Decana, Directora o Director,
o persona en quien delegue y actuará de Secretario o Secretaría la persona que ocupe la Secretaría
Académica del Centro.
En el caso de que la Comisión Electoral del Centro que está constituida contase entre sus miembros con
una representación del Personal Docente e Investigador Doctor Permanente y una del alumnado, se
recomienda que sean estas mismas personas quienes integren la Comisión Electoral para la elección de
Rector o Rectora. Si en la Junta de Centro no hubiera ninguna representación del Personal Docente e
Investigador Doctor Permanente, deberá realizarse el sorteo entra las y los miembros de este sector que
conforman el censo en dicho centro.
En el caso de que el sorteo se realice antes del día 15 de noviembre, que es cuando finaliza el plazo para
que las candidaturas que así lo deseen propongan el nombramiento de interventores o interventoras, se
deben sortear varios suplentes por si se diera la circunstancia de que alguna de las personas así
desginada fuera nombrada interventora de candidatura.
La Comisión electoral del PDI permanente no doctor, del Otro PDI y del Personal de Administración y
Servicios de cada Campus estará presidida por el Vicerrector o Vicerrectora del Campus correspondiente
o persona en quien delegue y formada por una mesa de edad. La Secretaría General facilitará a cada
Vicerrectorado de Campus un listado con las personas de mayor edad de cada uno de los sectores
aludidos. La persona más joven de entre ellas, realizará las labores de Secretaría de la Comisión.
Los sorteos de las Comisiones electorales de circunscripción se realizarán por los Decanatos y
Direcciones de los Centros y por los Vicerrectorados de Campus de modo público, para lo cual con un
mínimo de 48 horas de antelación, hay que publicitar en los centros y campus respectivos el lugar y la
hora en la que se hará el sorteo correspondiente.
¿Cuál es la labor fundamental de las Comisiones de circunscripción?
En las elecciones de Rector o Rectora, el peso fundamental lo lleva la Comisión Electoral General si bien
a las comisiones de circunscripción les corresponde una de las tareas más laboriosas (y a veces ingrata)
en cualquier elección: el sorteo y verificación de la constitución de las Mesas Electorales (Presidencia y 2
vocalías y sus suplentes).
A este respecto se recuerda a toda la comunidad universitaria que ES OBLIGATORIO FORMAR PARTE
DE LAS MESAS ELECTORALES, si bien esta materia será objeto la 3ª y última fase de este manual.
