◈ 1차시 ::: 프레젠테이션 기획

프레젠테이션의 개요에 대해 말할 수 있다.

프레젠테이션 개요

프레젠테이션 기술

프레젠테이션 기획

프레젠테이션 콘텐츠 기획을 효율적으로 할 수 있다.

프레젠테이션 개요

프레젠테이션(Presentation)의 개념1

제한된 시간 내에 청중에게 정보를 정확하게 전달하여,그 결과, 판단과 의사결정을 이끌어내는체계적 커뮤니케이션 방법

프레젠테이션 = 정보의 논리적 전달 + 확신의 감정적인 공유

일상적인 대화와는 다른 커뮤니케이션 방법

프레젠테이션일상적 대화

‘1:다수’로 이루어짐‘1:1’로 이루어짐

상대의 설득단순한 메시지 전달

시간적 제약 있음시간적 제약 없음

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프레젠테이션(Presentation)의 개념1

프레젠테이션 개요

설득을 위한 프레젠테이션- 청중의 가치관을 바꾸거나 강화하여

발표자가 의도한 행동양식을 수용하게 하는 것

정보의 제공

가치의 인식

감성적 접근이 중요

설득을 위한프레젠테이션

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프레젠테이션 유형2

프레젠테이션 개요

정보 전달을 위한 프레젠테이션- 모르는 것을 알게 하는 것, 즉 정보를 제공하기 위한 것- 얼마나 유용한 정보를 전달하느냐가 핵심

정보를 제공

새로운 사실에 대한 설명

기존의 사건에 대한 보고

사건이나 사실의 명확한 규명

새로운 개념이나 용어의 정의

합리적, 논리적 접근이 중요

정보 전달을 위한프레젠테이션

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프레젠테이션 유형2

프레젠테이션 개요

회사 소개나 상품 및 서비스 기획을 제안할 때

세미나 등에서 연구 성과를 보고할 때

신규 사업을 제안하거나 신규 사업 추진 전략을 설명할 때

업무 실적을 보고할 때

주주 총회 등에서 회사의 연간 실적을 보고할 때

비즈니스 프레젠테이션 범주3

비즈니스에서 프레젠테이션이 활용되는 범주- 사업 계획 발표, 신제품 발표, 업무보고, 프로젝트 제안,

투자 설명(IR), 홍보(PR), 교육 등

가장 치열하게 프레젠테이션 하는 분야 → 광고계

프레젠테이션 개요

프레젠테이션 기술

프레젠테이션 스킬1

프레젠테이션- 21세기 정보화 시대 및 멀티미디어 시대에

정보 구성 및 표현 능력이 가장 잘 드러날 수 있는 것

성공적인 프레젠테이션을 위해 요구되는 프레젠테이션 스킬→ 복합적인 능력

이해력•폭넓은 지식•정보가공 능력

기획력•판단력 및 분석력•문제해결 능력

전달력 •시각화 능력•커뮤니케이션

프레젠테이션

좋은 프레젠테이션 3 요소2

Delivery(발표태도)

Visual(비주얼)

Contents(내용)

독창적인 내용- 내용의 독창성에 의해 프레젠테이션의 성공 결정- 내용 구성은 주제와 관련된 정보를 조사하고 수집하여

논리적인 카테고리에 따라 조직화하는 과정

간략하게 핵심을 표현하는 비주얼- 정확하고 효율적인 내용의 전달을 위해

글보다 시각적인 자료 활용

역동적이고 생동감 있는 발표 태도- 자신감 있는 태도와

언어적, 비언어적 표현 적극 활용

프레젠테이션 기술

3. 스토리보드 작성

청중에게 보여줄 있는 형태로 만들기 위한 과정 슬라이드 작성 전 스토리보드 작성 과정 필요

2. 내용구성

기획 결과에 따라 전체적인 내용의 흐름을 결정 서론, 본론, 결론의 3부 구성이 일반적 세부 항목 구성 후 항목별 비중에 따라 시간 배분 및 자료 수집

1. 기획

목적과 성격에 맞는 전략을 수립하는 과정 3P분석(Purpose, People, Place)이 필요

프레젠테이션 콘텐츠 기획

프레젠테이션 준비 단계 11

5. 발표 준비

배포할 인쇄자료 준비 및 발표 환경 점검 성공적 프레젠테이션을 위해 실전처럼 리허설하기

프레젠테이션 준비 단계 21

4. 슬라이드 제작

프레젠테이션 제작 툴을 이용해 슬라이드 디자인 색상을 설정하고 애니메이션 효과를 적절하게 적용

모든 프레젠테이션이 위와 같은 5단계에 따라 준비되는 것은 아님

경우에 따라 특정 단계가 생략되거나 더 세분화되어 복잡해지기도 함

홍보용 프레젠테이션은 각종 멀티미디어 효과를 더해 더 전문적으로 제작

일반적으로 학교나 회사에서 발표할 때 위의 과정을 거치면 충분함

프레젠테이션 콘텐츠 기획

기획 단계의 3P 분석2

프레젠테이션의 목적(Purpose)을 명확하게 조사- 전달하고 호소하고자 하는 메시지가 무엇인지 명확히 함

청중(People)을 파악- 청중의 규모, 성별 연령, 태도, 키맨(Key Man), 이해도 등을

파악하여 대상에 맞는 맞춤형 프레젠테이션을 준비- 키맨(Key Man) → (기업의) 중심 인물

발표환경(Place)을 조사- 장소의 크기, 청중의 자리배치, 필요한 장비, 실내 환경 등 파악

어떤 목적 (Purpose), 어떤 대상(People), 어떤 장소(Place)에서프레젠테이션 할 것인가에 따라 내용이나 자료 형식이 달라짐

프레젠테이션 콘텐츠 기획

내용 구성 단계의 3부 구성3

내용 구성은 전체 내용의 큰 흐름을 결정하는 단계

내용이 논리적으로 전개되는지, 내용 전개 형식이 독창적인지,청중을 능동적으로 개입시킬 수 있는 내용 전개인지가 중요

내용 구성은 서론, 본론, 결론의 3부 구성이 가장 일반적임

내용 구성에서의 핵심사항

- 결론을 먼저!

- 논리를 명확하게!

- 주어진 시간 내에!

- 시나리오성을 갖춰서!

프레젠테이션 콘텐츠 기획

프레젠테이션 문서 작성 소프트웨어4

파워포인트(Microsoft PowerPoint)- 마이크로 소트프사의 오피스 프로그램 중 프레젠테이션 프로그램- 텍스트, 그래픽, 애니메이션 및 멀티미디어 지원- 프레젠테이션 문서 작성의 대표적인 소프트웨어

키노트(Apple Keynote)- 애플사의 프레젠테이션 프로그램, Mac 사용자들이 주로 활용

한글과 컴퓨터 슬라이드- 한글과 컴퓨터사의 슬라이드 발표용 문서 작성 소프트웨어

플래시(Adobe Flash)- 웹사이트 제작에 널리 이용되는 프로그램- 동적 느낌과 빠른 응답 기능 및 상호작용적인 콘텐츠를 제공- 애니메이션 제작, 모바일 디바이스용 개발 등에 활용

프레젠테이션 콘텐츠 기획

문서 작성 보조 소프트웨어5

포토샵(Adobe Photoshop)- 어도비사에서 개발한 전문가용 그래픽 편집 소프트웨어- 포토삽에서 이미지 편집 후 프레젠테이션 문서에 활용

프리미어(Adobe Premiere)- 어도비 시스템즈가 만든 영상 편집 응용 소프트웨어- 실시간, 타임라인 기반의 영상 편집 응용 소프트웨어

윈도우 무비 메이커(Windows Movie Make)- 마이크로소프트 윈도의 영상 제작/편집 소프트웨어

인스타 3D(Insta 3D)- 화려하면서도 제작이 쉬운 3차원 화면 제작 소프트웨어- 3D 그래프나 차트를 만들 때 유용한 국산 소프트웨어

프레젠테이션 콘텐츠 기획

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프레젠테이션(Presentation)이란제한된 시간 내에 청중에게 정보를 정확하게 전달하여,그 결과, 판단과 의사결정을 이끌어내는체계적 커뮤니케이션 방법이다.- 프레젠테이션 = 정보의 논리적 전달 + 확신의 감정적인 공유

좋은 프레젠테이션 3 요소는- 독창적인 내용,- 간략하게 핵심을 표현하는 비주얼,- 역동적이고 생동감 있는 발표 태도이다.

프레젠테이션 준비 단계는기획 → 내용 구성 → 스토리보드 작성 → 슬라이드 제작 → 발표 준비 등일반적으로 5단계로 나타낼 수 있다.

참고자료

프레젠테이션 & 파워포인트 2010, 김은정, 디지털북스

프레젠테이션기획과 실전, Shinichiro Takeshima저, 영진닷컴

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다음차시에서는,

“파워포인트 기초”에 대하여 알아보겠습니다.