193 Miscellaneous Contabilitate Files 193

7/26/2019 193 Miscellaneous Contabilitate Files 193

1/7

Proiect cofinanat din Fondul Social European prinProgramul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n oameni!

Nr. 199 din 18.05.2011

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTIPENTRU ACHIZITIA

CONTRACT DE SERVICII DE CONTABILITATE(EXPERT CONTABIL) PENTRU PROIECTUL

POSDRU/105/5.1/G/75662

Achizitor: SC FRASIN SRL

Titlul proiectului POSDRU: ORIENTARE SI CONSILIERE IN ANTREPRENORIAT

Nr.contractului de finantare: POSDRU/105/5.1/G/75662

Calitatea achizitorului incadrul proiectului:

Beneficiar

1. INFORMATII GENERALE

1.1.Achizitor:

Denumire: SC FRASIN SRL

Adresa: Turnu Rosu, nr. 340 , cod postal 557285, judetul Sibiu, Localitate: Turnu Rosu, Tara:RomaniaPersoana de contact:Karina BLAGA

Telefon: 0728237153

E-mail: [email protected] Fax: -

Adresa de internet: www.frasinsibiu.wgz.ro

1.2 a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 07.06.2011, ora 10.00.Pot sparticipe la edina de deschidere a ofertelor, pe lngcomisia de evaluare i

reprezentanii/mputernicii ai ofertanilor care au depus oferte pentru contractul respectiv, altepersoane nominalizate de ctre achizitor.b) Adresa unde se primesc ofertele:

Adresa: Turnu Rosu, nr. 340 , cod postal 557285, judetul Sibiu, Localitate: Turnu Rosu.

UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEIMINISTERUL MUNCII,FAMILIEI

I PROTECIEI SOCIALEAMPOSDRU

Fondul Social EuropeanPOS DRU 2007-2013

Instrumente Structurale2007 - 2013

GUVERNUL ROMNIEIMINISTERUL MUNCII,FAMILIEI

I PROTECIEI SOCIALEOIR POSDRU

REGIUNEA CENTRU


2/7

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatiapentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor,acestea fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c) Data edinei de deschidere a ofertelor: 07.06.2011, ora 16.00.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

2.1. Descriere2.1.1. Denumirea contractului de achizitie:Titlul: CONTRACT DE SERVICII DE CONTABILITATE (EXPERT CONTABIL) PENTRUPROIECTUL POSDRU/105/5.1/G/75662

2.1.2. Descrierea produselor/serviciilor/lucrarilor ce vor fi achizitionate

Efectuarea serviciilor de contabilitate pentru Proiectul ORIENTARE SI CNSILIERE INANTREPRENORIAT, POSDRU/105/5.1/G/75662, prin prestarea urmatoarelor activitati:Expertul contabil va sprijini beneficiarul sa tina o evidenta contabila analitica distincta aProiectului, utilizand conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare

la implementarea Proiectului, in conformitate cu dispozitiile legale. Inregistrarile contabileaferente proiectului vor fi realizate de catre expertul contabil in conditiile legii care va semna sidata toate documentele contabile si justificative aferente operatiunilor din cadrul proiectului.Expertul contabil va elibera o atestare in conformitate cu Standardul profesional nr.22 Misiuneade examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare - ghid de aplicare,emis de CECCAR editia a lll-a revizuita 2008, referitoare la regularitatea si sinceritateaoperatiunilor efectuate si vor semna documentele suport care insotesc fiecare cerere derambursare intermediara/ finala.Expertul contabil va sprijini beneficiarul in efectuarea si transmiterea tuturor datelor siinformatiilor contabile la solicitarea OIR POSDRU Centru, in vederea efectuarii reconcilieriicontabile dintre conturile sale contabile si cele ale AMPOSDRU pentru operatiunile gestionate

in cadrul Proiectului finantat din POSDRU.Expertul contabil va sprijini beneficiarul in pastrarea documentelor originale, inclusivdocumentele contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile in vederea asigurarii unei pistede audit adecvate, in conformitate cu regulamentele comunitare si nationale. Toatedocumentele vor fi pastrate pana la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen panala inchiderea oficiala a POSDRU.Perioada de implementare a proiectului este de 2 ani in perioada 02.05.2011-30.04.2013. Suntestimate a fi intocmite si depuse un numar de 8 Cereri de rambursare la OrganismulIntermediar.Expertii contabili vor prezenta urmatoarele documente doveditoare, anexa la formularelesolicitate prin Documentatia pentru ofertanti:-Legitimatia de expert contabil vizata la zi-copie legalizata;-Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat sediulpersoanei fizice sau juridice-original;-Declaratia de propria raspundere din care sa rezulte ca nu a fost sanctionat in ultimii 3 ani decatre Comisia de disciplina de pe langa Consiliul Filialei CECCAR de care apartin.

2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestareLucrari Produse Servicii X

Executie Proiectare si executie Realizare prin oricemijloace a cerintelorspecificate de achizitor

Cumpare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului:2A X2B

Principala locatie a lucrarii: Principalul loc de livrare Principalul loc de prestare:SC


3/7

FRASIN SRL, Turnu Rosu, nr. 340,judetul Sibiu, Locatia deimplementare a activitatilorproiectuluiPOSDRU/105/5.1/G/75662,79211000-6 Servicii decontabilitate

2.1.4. Durata contractului de achizitie : 24 luni de la data semnarii contractului de ambele parti.

3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRUSTABILIREA OFERTEI CASTIGATOAREPretul cel mai scazut XOferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

4. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE

-Sa fie inscris in TABLOUL MEMBRILOR CU VIZA DE EXERCITARE A PROFESIEI PE 2011ca expert contabil;-Sa detina Legitimatia de expert contabil vizata la zi;-Sa detina certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondatsediul persoanei fizice sau juridice;-Sa nu fi fost sanctionat in ultimii 3 ani de catre Comisia de disciplina de pe langa ConsiliulFilialei CECCAR de care apartin.In situatia neprezentarii documentelor solicitate, oferta respectiva va fi considerata neconforma.

5. PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare aofertei Limba romana

4.2. Moneda in care esteexprimat pretul contractului

Lei/Euro

4.3. Perioada minima devalabilitate a ofertei

Pana la: 30.05.2013

4.4. Modul de prezentare aofertei (tehnic si financiar)

Adresa la care se depun ofertele:Adresa: Turnu Rosu, nr. 340, judetul Sibiu, Localitate: Sibiu,Tara:RomaniaData limitpentru depunerea ofertelor:

Oferta trebuie depusntr-un singur exemplar, original, pnladata de 07.06.2011, ora 10.00.Orice ofertdepusdupdata i ora limitpentru depunereaofertelor nu va fi evaluatde achizitor, fiind pstratla sediulacestuia nedeschis.Modul de prezentare a ofertei:Oferta se va ntocmi ntr-un exemplar original.Oferta, n original, trebuie naintat:prin scrisoare recomandatcu confirmare de primire ctreSC FRASINSRLsau

depuspersonal sau prin delegat, la adresa menionatmaisus.Oferta va conine obligatoriu urmtoarele documente:Documente de calificare, Oferta tehnici Oferta financiar.

1. Documente de calificare:


4/7

-Declaraia privind eligibilitatea Formularul 3-Declaraia privind nencadrarea n prevederile art. 181 dinO.U.G nr. 34/2006 Formularul 4-Certificatul de nregistrare al persoanei juridice emis de OficiulRegistrului Comerului de pe lng Tribunalul teritorial, n careofertantul i are sediul sau actul juridic n baza cruia s-adobndit personalitatea juridic n copie conform cuoriginalul, semnati tampilat.

# CRITERII DE CALIFICARE :Expertii contabili vor prezenta urmatoarele documentedoveditoare, anexa la formularele solicitate prin Documentatiapentru ofertanti:-Sa fie inscris in TABLOUL MEMBRILOR CU VIZA DEEXERCITARE A PROFESIEI PE 2011 ca expert contabil;-Sa detina Legitimatia de expert contabil vizata la zi;-Sa detina certificat fiscal eliberat de Administratia financiarateritoriala la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice;-Sa nu fi fost sanctionat in ultimii 3 ani de catre Comisia dedisciplina de pe langa Consiliul Filialei CECCAR de care apartin.

In situatia neprezentarii documentelor solicitate, oferta respectivava fi considerata neconforma.In vederea verificarii indeplinirii criteriilor de calificare, expertiicontabili ofertanti vor prezenta si urmatoarele documente:-Legitimatia de expert contabil vizata la zi-copie legalizata;-Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala lacare este arondat sediul persoanei fizice sau juridice-original;-Declaratia de propria raspundere din care sa rezulte ca nu a fostsanctionat in ultimii 3 ani de catre Comisia de disciplina de pelanga Consiliul Filialei CECCAR de care apartin.

2. Oferta tehnic- Oferta tehnica se elaboreazutiliznd Formularul 5- Descrierea detaliat a caracteristicilor generale i tehniceale serviciilor puse la dispozitie, n conformitate cu cerineleprecizatenCaietul de sarcini.3. Oferta financiar- Oferta financiarse elaboreazutiliznd Formularul 6;Oferta finaciar va fi exprimat n lei/euro, fr TVA,reprezentnd preul total ofertat per/contract, n formatulindicat prin Formularul 6. In situatia in care oferta va fiprezentata in euro va mentionam ca in vederea stabilirii

pretului in lei va fi luat in calcul cursul valutar BNR valabil ladata emiterii facturii.Oferta tehnico-financiar se prezint n scris, semnat itampilat pe fiecare pagin de ctre reprezentantul legal alofertantului sau de ctre persoana mputernicit de acesta sangajeze persoana juridicn procedura de atribuire.Oferta va fi nsoitde:- Scrisoarea de naintare Formularul 1;- mputernicire Formularul 2 + copie Carte de identitate apersoanei care reprezintparticipantul la aceastla aceastprocedur.Ofertele, n original, trebuie scrise cu cernealneradiabili vorfi semnate pe fiecare paginde reprezentantul/ reprezentaniiautorizai corespunztor sangajeze ofertantul n contract.

n cazul n care sunt semnate de o altpersoan, aceasta vaprezenta o mputernicire n acest sens.


5/7

ntreaga ofertva fi numerotatcresctor de la prima pnlaultima pagin, si va fi semnati tampilatpe fiecare pagindectre reprezentantul/reprezentanii autorizai.

Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste celdinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctrepersoana/persoanele autorizat/autorizate ssemneze oferta.

Documentele de participare la procedurse primesc de ctreachizitor numai dac sunt intacte, sigilate i se pstreaz de

acesta, pnla data i ora deschiderii procedurii.Ofertantul trebuie s introduc oferta ntr-un pliccorespunztor i netransparent.Plicul care conine oferta tehnic, oferta financiar idocumentele de calificare, va purta urmtoarele informaiiobligatorii:

Numele/denumirea i adresa completa ofertantuluiTitlul contractului pentru care se depune ofertaDenumirea proiectuluiDenumirea i adresa Achizitorului indicatmai sus i la care

este depusofertaMeniunea A nu se deschide nainte de data de 07.05.2011,ora 16,00Dacplicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus,Achizitorul nu i asumnici o responsabilitate pentru pierdereaofertei.

4.5. Posibilitatea retrageriisau modificarii ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta, prin solicitarescris adresat autoritii contractante pn la data i oradeschiderii ofertelor.2. Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pnla data i orastabilit pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceastaachizitorului o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii.Achizitorul nu este rspunztor n legtur cu posibilitateaofertantului de a depune noua oferta, modificat, pnla data iora limit, stabilitn documentaia de atribuire.3.Riscurile transmiterii ofertei, inclusive fora major, cad nsarcina operatorului economic (ofertantului).4.Oferta depusla o altadresa achizitorului dect cea stabilitsau dupexpirarea datei limitpentru depunere este consideratntrziati se returneaznedeschis.

4.6.Informatii referitoare la

termenele pentru livrareabunurilor/prestareaserviciilor/executialucrarilor

Perioada de executie a serviciilor este de 2 ani (inclusiv Cererea

de rambursare finala) dar nu mai tarziu de 30.05.2013.

4.7. Modalitati decontestare a decizieiachizitorului de atribuire acontractului de achizitie side solutionare acontestatiei

Ofertanii care considercau fost vtmai datoritunei greelisau neregulariti, aprute n cadrul procesului de atribuire acontractului pot depune contestaie la sediul achizitorului, ntermen de 2 zile de la comunicarea rezultatului aplicrii proceduriii, apoi, la instana judectoreasccompetent.

4.8. Clauzele contractualeobligatorii, inclusivconditiile de

Bugetul maxim alocat acestui contract este de 24.000 lei, frTVA.Preul contractului: stabilit conform criteriului preul cel mai


6/7

actualizare/modificare apretului contractului deachizitie

sczut.

Preul nu poate fi modificat pe toat durata de valabilitate acontractului.Termen de plat: in termen de 15 zile de la data efectuariiserviciilor.In situatia in care oferta va fi prezentata in euro vamentionam ca in vederea stabilirii pretului in lei va fi luat in

calcul cursul valutar BNR valabil la data emiterii facturii.

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUIDescrierea produsului/ serviciului/lucrarii Cant (ani)

Efectuarea serviciilor de contabilitate pentru Proiectul ORIENTARE SICONSILIERE IN ANTREPRENORIAT, POSDRU/105/5.1/G/75662, prinprestarea urmatoarelor activitati:Expertul contabil va sprijini beneficiarul sa tina o evidenta contabila analiticadistincta a Proiectului, utilizand conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturoroperatiunilor referitoare la implementarea Proiectului, in conformitate cu dispozitiilelegale. Inregistrarile contabile aferente proiectului vor fi realizate de catre expertulcontabil in conditiile legii care va semna si data toate documentele contabile sijustificative aferente operatiunilor din cadrul proiectului.Expertul contabil va elibera o atestare in conformitate cu Standardul profesionalnr.22 Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilorfinanciare - ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a lll-a revizuita 2008,referitoare la regularitatea si sincehtatea operatiunilor efectuate si vor semnadocumentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala.Expertul contabil va sprijini beneficiarul in efectuarea si transmiterea tuturordatelor si informatiilor contabile la solicitarea OIR POSDRU Centru, in vederea

efectuarii reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile si cele aleAMPOSDRU pentru operatiunile gestionate in cadrul Proiectului finantat dinPOSDRU.Expertul contabil va sprijini beneficiarul in pastrarea documentelor originale,inclusiv documentele contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile in vedereaasigurarii unei piste de audit adecvate, in conformitate cu regulamentelecomunitare si nationale.Expertul contabil va ine si supraveghea contabilitatea i va ntocmi/verifica isemna situaiile financiare.Expertul contabil va acordasistenprivind organizarea i inerea contabilitii.Expertul contabil va executa alte lucrri cu caracter financiar-contabil, de

organizare administrativi informatic.Toate documentele vor fi pastrate pana la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungiriiacestui termen pana la inchiderea oficiala a POSDRU.Perioada de implementare a proiectului este de 2 ani in perioada 01.05.2011-30.04.2013. Sunt estimate a fi intocmite si depuse un numar de 8 Cereri derambursare la Organismul Intermediar.

2 ani

AvizatAdministrator

AvizatManager de proiect

IntocmitConsilier Juridic

Mihai BUTA Mihai BUTA Karina BLAGA

(semnaturi autorizate si stampila)L.S.


7/7

Data ........................................

Documents

193 Miscellaneous Contabilitate Files 193