18 tips para una genial exposicin con Power Point1.La regla
10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas
propuesta porGuy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin
de power point no debe tener ms de10 diapositivas, durar ms de20
minutosy no tener ningn texto con menos de30 de tamao. l dice que
no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que tienes que
hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos
minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por
diapositiva.2.Ser divertido.- Las exposiciones deberan
serdivertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un
mono bailarn cuando se da una presentacin seria. Pero a diferencia
de un correo electrnico o un artculo, la gente espera alguna
apelacin a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin
cualquier pasin o humor, disminuir la probabilidad de que la gente
preste atencin.3.Reducir la velocidad.- Losoradores nerviosose
inexpertos tienden a hablar demasiado rpido. Deliberadamente haz ms
lento tu discurso y adele pausas para dar nfasis.4.Contacto
Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. Tambin he odo
de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atencin en el que
tomar la decisin, ya que los secretarios y ayudantes presentes
pueden tener algn poder persuasivo sobre su jefe.5.Resumende 15
palabras.- Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve
a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz
para comunicar informacin, as que conoce las quince palabras
importantes para as poder repetirlas.6.La regla 20-20.- Otra
sugerencia para unapresentacin en power point. sta dice que debes
tener veinte diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por
cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la
gente aburrirse.7.No leer.- sta es una nimiedad, pero de algn modo
el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello.
Si no conoces tu discurso sin seas, esto no te har ms ameno. Al
contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, ser
una gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto confianza
en ti.8.Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentacin
va a ser larga, explica tus puntos a travs de historias cortas,
chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben como usar una
historia para crear una conexin emocional entre sus ideas ante la
audiencia.9.Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se
puede or. Incluso en el mundo de la alta tecnologa, con micrfonos y
amplificadores, t tienes que ser odo. La proyeccin de la voz no
significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir que la voz
resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta,
para producir un sonido ms claro.Hay que impostar la voz.10.No
planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensin
de tu mensaje y de la emocin que el mensaje transmite.Los gestos
planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras
seales involuntarias de tucuerpo. Estars mejor si mantienes las
manos a los lados.11."Esta es una buena pregunta".- Puedes usar
frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que
haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu
respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases
de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente
no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empaar tu
presentacin con los clsicosummmyahhhde las respuestas.12.Inhala no
exhales.- Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o
' usted sabe"? Reemplzalo con una pequea pausa y corto respiro
(Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia
apenas lo notar.13.Llegar temprano, realmente temprano.- No demores
con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente
espera es orte hablar. Llega temprano, familiarzate con el
auditorio, haz correr las diapositivas y asegrate que no haya
interferencias. La preparacin puede hacer mucho para quitar la
ansiedad de hablar.14.Prcticar.- Jntate con maestros de brindis y
practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una
audiencia. No slo ser un tiempo de diversin, sino que te har ms
competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.15.No te
disculpes.- Las disculpas son slo tiles si haz hecho algo mal. No
las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una
audiencia. No pidas perdn por tu nerviosismo o por falta de tiempo
de preparacin. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrn de
tu ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta.16.Disclpate si
estas equivocado.- La excepcin de la regla es que uno debe
disculparse si llega tarde o si se prueba que est equivocado. Hay
que parecer confiado, pero no un patn.17.Ponerse en lugar de la
audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la
perspectiva del pblico. Y preguntarse Qu podran no entender? o Qu
podra parecer aburrido?18.Divirtete.- Suena imposible? Pues, con un
poco de prctica puedes inyectarle algo de tu aficin, a los temas de
tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Power Pointes una herramienta informtica creada por Microsoft
para realizarpresentaciones grficascon sonido, animaciones, colores
llamativos y cuya misin esfacilitar la exposicinde un tema en
multitud de campos (empresarial, educativo, cientfico,
etc).Aprender a utilizarlo correctamente es clave para
lograrconseguir con xito el efecto deseado en el auditorio. A
continuacin se resumen las10 reglas de Oroque cualquier persona
debe tener en cuenta a la hora de preparar y exponer una
presentacin enPower Point:
1. Apoyarse en fundamentos slidos, robustosLa herramienta de
apoyo Power Pointno es ms que eso, un apoyo. Por muy atractivas y
llamativas que resulten las diapositivasrecuerde que lo principal
es usted y su mensaje.Los asistentes a una presentacin desean
escucharle a usted, no contemplar un espectculo de diapositivas en
una pantalla por muy bien realizadas que estas estn.Construya
argumentos slidoscon los que poder convencer al auditorio,exponga
ideas contundentes que logren persuadiry conseguir as realizar
entonces una presentacin con xito.
2. Sencillez.Las presentaciones ms eficaces son aquellas con
grficos sencillos y fciles de comprendercon no ms de 5 lneas de
texto por diapositiva.No sature de informacin una diapositivani
incorpore accesorios que no sean imprescindibles.Recuerde que lo ms
importante,lo imprescindible, es su discurso,no lo que aparece en
la pantalla.
3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente
imprescindibles. Resulta difcil transmitir un mensaje de un modo
conciso si bombardeamos al espectador con un sinfn de cifras y
datos. No abrume a los asistentes con estadsticas. Siempre puede
distribuir notas o incluso un pequeo informe al final de la
presentacin para que lo estudien.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas.Uno de los hbitos
negativos ms comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de
la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos
muy negativos y hace que la presentacin acabe aburriendo a los
asistentes.
Lo ms importante de una presentacin es usted y su mensaje, no el
contenido de la diapositiva. Interprete lo que aparece reflejado en
la pantalla, no lo lea. Mantenga as un mayor contacto con la
audiencia.
5. Emplee solamente observaciones oportunas.No realice
comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje
un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuacin
exponga alguna observacin que pueda ampliar su contenido.
6. No fatigue a los asistentes.Emplee ocasionalmente
diapositivas en blanco parano sobrecargar de informacin a los
asistentes.De esta forma se conseguir adems lograr una mayor
atencin del pblico, lo cual resultara ser una tctica muy
eficaz.
7. Utilice el contraste de colores.Resulta muy eficaz para
transmitir emociones elusar un contraste marcado entre el color del
texto y el de los grficos y el fondo.
8. Incluya imgenes y grficos novedosos.Dele mayor atractivo
visual a sus exposicionesincluyendo grficos e imgenes exportadas.
No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la
herramienta de Power Point.Resulta muy atractivo incluir breves
secuencias de videoque adems de transmitir un mensaje de manera
eficaz, amenizan y relajan el ambiente.
9. Distribuya notas e informes al final, no durante la
presentacin.A menos que sea imprescindible, no distribuya
documentos en el transcurso de una presentacin. Esto har que desven
su atencin a la lectura de los mismos.Espera a que termine la
exposicin para distribuirlos.
10. No tenga reparos en realizar modificaciones antes de
exponer.No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Despus de
confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint,
imagnese que es una de las personas que escuchan sus comentarios
mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o
confunde,corrjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que
consiga mejorar la presentacin. Tipografa: Legible, ms de 24 pt. De
fcil lectura: arial, calibri, century gothic, lucida console,
tahoma, verdanaFuentes con serif dificultan, cursivas tambin, mejor
sin serif y normal o negrita.Usar todo mayscula dificulta la
lectura.Listar cuando hay una secuenciaUsar vietas cuando se
necesite ennumerar una serie de caractersticas no vinculadas entre
s
COLOR Usar colores incrementa la voluntad de leer, mejora el
aprendizaje
