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SAP ECC 6.0 EhP3Junio 2008

Español

Aprovisionamiento singestión de calidad (130)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 66! !0 "all#or$

Alemania

%o#elo #e pro&eso empresarial

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SAP Best Practices Apro'isionamiento (PD sin )esti*n #e &ali#a# + 30,

Copyright

Cop ri)ht 2008 SAP AG. All ri)hts reser'e#.

/o part o$ this pu li&ation ma e repro#u&e# or transmitte# in an $orm or $or an purpose 1ithout the e presspermission o$ SAP AG. he in$ormation &ontaine# herein ma e &han)e# 1ithout prior noti&e.

Some so$t1are pro#u&ts mar4ete# SAP AG an# its #istri utors &ontain proprietar so$t1are &omponents o$other so$t1are 'en#ors.

%i&roso$t5 "in#o1s5 utloo45 E &el5 an# Po1erPoint are re)istere# tra#emar4s o$ %i&roso$t Corporation.

7(%5 D(25 D(2 ni'ersal Data ase5 S925 Parallel S sple 5 %:S9ESA5 A7;5 S93!05 AS9<005 S93!05 S9<005iSeries5 pSeries5 Series5 =Series5 S stem i5 S stem i>5 S stem p5 S stem p>5 S stem 5 S stem =5 S stem =!5=9 S5 A?P5 7ntelli)ent %iner5 "e Sphere5 /et$init 5 i'oli5 7n$ormi 5 i>9 S5 P "E@5 P "E@>5 P "E@> 5

penPo1er an# Po1erPC are tra#emar4s or re)istere# tra#emar4s o$ 7(% Corporation.

A#o e5 the A#o e lo)o5 A&ro at5 Conta ili=arS&ript5 an# @ea#er are either tra#emar4s or re)istere# tra#emar4so$ A#o e S stems 7n&orporate# in the nite# States an#9or other &ountries.

ra&le is a re)istere# tra#emar4 o$ ra&le Corporation.

/7;5 ;9 pen5 S?9 5 an# %oti$ are re)istere# tra#emar4s o$ the pen Group.

Citri 5 7CA5 Pro)ram /ei)h orhoo#5 %eta?rame5 "in?rame5 :i#eo?rame5 an# %ulti"in are tra#emar4s orre)istere# tra#emar4s o$ Citri S stems5 7n&.

H %B5 ;%B5 ;H %B5 an# "3C are tra#emar4s or re)istere# tra#emar4s o$ "3C 5 "orl# "i#e "eConsortium5 %assa&husetts 7nstitute o$ e&hnolo) .

Ja'a is a re)istere# tra#emar4 o$ Sun %i&ros stems5 7n&.

Ja'aS&ript is a re)istere# tra#emar4 o$ Sun %i&ros stems5 7n&.5 use# un#er li&ense $or te&hnolo) in'ente# an#implemente# /ets&ape.

%a D( is a tra#emar4 o$ % S B A(5 S1e#en.

SAP5 @935 m SAP5 m SAP.&om5 Apps5 App5 SAP /et"ea'er5 an# other SAP pro#u&ts an# ser'i&esmentione# herein as 1ell as their respe&ti'e lo)os are tra#emar4s or re)istere# tra#emar4s o$ SAP AG inGerman an# in se'eral other &ountries all o'er the 1orl#. All other pro#u&t an# ser'i&e names mentione# arethe tra#emar4s o$ their respe&ti'e &ompanies. Data &ontaine# in this #o&ument ser'es in$ormation purposesonl . /ational pro#u&t spe&i$i&ations ma 'ar .

hese materials are su e&t to &han)e 1ithout noti&e. hese materials are pro'i#e# SAP AG an# its a$$iliate#&ompanies +FSAP GroupF, $or in$ormational purposes onl 5 1ithout representation or 1arrant o$ an 4in#5 an#SAP Group shall not e lia le $or errors or omissions 1ith respe&t to the materials. he onl 1arranties $or SAPGroup pro#u&ts an# ser'i&es are those that are set $orth in the e press 1arrant statements a&&ompan in)su&h pro#u&ts an# ser'i&es5 i$ an . /othin) herein shoul# e &onstrue# as &onstitutin) an a##itional 1arrant .

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Iconos

Icono Significado

A#'erten&ia

E emplo

/ota

@e&omen#a&i*n

Sinta is

Convenciones tipográficas

Estilo de escrit ra !escripción

Texto de ejemplo Pala ras o &ara&teres ue apare&en en la pantalla. En este )rupo sein&lu en los nom res #e &ampo5 los tItulos #e pantalla5 los pulsa#ores5asI &omo los nom res #e men 5 las 'Ias #e a&&eso las op&iones.@e$eren&ias &ru=a#as a otros #o&umentos.

Texto de ejemplo Pala ras o $rases ue se uieren poner #e relie'e en el te to5 los tItulos#e los )r $i&os las ta las.

E; DE EJE%PB /om res #e elementos #el sistema. En este )rupo se in&lu en losnom res #e in$orme5 nom res #e pro)rama5 &*#i)os #e transa&&i*n5nom res #e ta la pala ras &la'e #e un len)ua e #e pro)rama&i*n5&uan#o $orman parte #e un te to5 por e emplo5 SEBEC e 7/CB DE.

Texto de ejemplo Sali#a en pantalla. En este )rupo se in&lu en los nom res #e $i&hero #ire&torio5 sus 'Ias #e a&&eso5 mensa es5 &*#i)o $uente5 nom res #e'aria les par metros5 asI &omo nom res #e herramientas #e ase #e#atos5 a&tuali=a&i*n e instala&i*n.

TEXTO DE EJEMPLO e&las #el te&la#o5 por e emplo5 te&las #e $un&iones +&omoF2 , o la te&laINTRO.

Texto de ejemplo Entra#a e a&ta #el usuario. Pala ras o &ara&teres ue el usuariointro#u&e en el sistema tal &omo apare&en en la #o&umenta&i*n. <Texto de ejemplo> Entra#a 'aria le #el usuario. Bos &or&hetes in#i&an ue estas pala ras

&ara&teres se sustituir n por las entra#as pertinentes.


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Contenido

eti'o........................................................................................................................................ >2 @e uisitos.....................................................................................................................................>

2. Datos maestros #atos or)ani=ati'os...................................................................................>2.2 Con#i&iones empresariales...................................................................................................!2.3 Pasos preliminares.............................................................................................................. 0

2.3. p&ionalK &rea&i*n #e ne&esi#a#es primarias plani$i&a#as.......................................... 02.3.2 p&ionalK e e&u&i*n #e plani$i&a&i*n para un material in#i'i#ual..................................

2.< @oles................................................................................................................................... 23 a la #e resumen #el pro&eso................................................................................................... 3< Etapas #el pro&eso..................................................................................................................... >

<. :isuali=a&i*n asi)na&i*n #e las soli&itu#es #e pe#i#o...................................................... ><.2 Con'ersi*n #e las soli&itu#es asi)na#as en pe#i#os.......................................................... 6<.3 Crea&i*n manual #el pe#i#o................................................................................................ L<.< %o#i$i&a&i*n #el pe#i#o....................................................................................................... !<.> Bi era&i*n #e pe#i#os......................................................................................................... !<.6 7mpresi*n #el pe#i#o...........................................................................................................20<.L @e&ep&i*n #e mer&an&Ias #el pro'ee#or............................................................................2<.8 @e&ep&i*n #e $a&tura por parti#a in#i'i#ual.........................................................................2<

<.! @e&ep&i*n #e $a&tura por parti#a in#i'i#ual +&on re#u&&i*n #e $a&tura,..............................2><. 0 Pa)o e$e&tua#o................................................................................................................28

> ApMn#i&e....................................................................................................................................28>. Anula&i*n #e las etapas #el pro&eso...................................................................................28>.2 7n$ormes SAP E@P..............................................................................................................2!>.3 ?ormularios utili=a#os.........................................................................................................30

>.3. Apro'isionamiento........................................................................................................30>.3.2 Entra#a #e mer&an&Ias................................................................................................30>.3.3 :eri$i&a&i*n #e $a&turas................................................................................................3

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1 "#$etivoEsta opera&i*n #e &ompras se ini&ia &uan#o un emplea#o #e &ompras soli&ita o$ertas para el

suministro #e un material espe&I$i&o por parte #e #i$erentes pro'ee#ores. Ba &ompara&i*n #e o$ertasle permite sele&&ionar la me or $uente #e apro'isionamiento e'aluan#o las respuestas9o$ertas #e lospro'ee#ores rele'antes. El &oste #e material a&or#a#o se re)istra en el maestro #e materiales parte #e la 'alora&i*n #e material asa#a en un &oste est n#ar li era#o.Ba in$orma&i*n espe&I$i&a #e material5 in&lui#a la #etermina&i*n #e pre&io #el pro'ee#or el &i&lo #e$a ri&a&i*n5 se re)istra en la o$erta. Bos re)istros #e in$orma&i*n pue#en tener uno o m spro'ee#ores aso&ia#os &on el material. Sin em ar)o5 se pue#e #esi)nar a un pro'ee#or &omo la$uente prin&ipal para el material.

na soli&itu# #e pe#i#o se )enera me#iante el pro&eso #e plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#es omanualmente por un soli&itante. n &ompra#or 'ali#a la pre&isi*n #e la soli&itu# #e pe#i#o &on'ierte la soli&itu# #e pe#i#o en un pe#i#o. El pe#i#o est su eto a autori=a&i*n se) n un importepre#e$ini#o antes #e ser emiti#o para un pro'ee#or.

El pro'ee#or en'Ia las mer&an&Ias la entra#a #e mer&an&Ias se reali=a &on re$eren&ia al pe#i#o.Ba $a&tura se re&i e #el pro'ee#or. Bas $a&turas se intro#u&en &on re$eren&ia a un pe#i#o.

% &e' isitos

% 1 !atos maestros y datos organi ativos*alores estándar de SA+ ,est +ractices

En su sistema E@P se han &rea#o los #atos maestros or)ani=ati'os esen&iales #urante la $ase #eimplementa&i*n5 &omo los #atos ue re$le an la estru&tura or)ani=ati'a #e su empresa los #atosmaestros ue se a ustan a su en$o ue operati'o5 por e emplo5 #atos maestros para materiales5pro'ee#ores &lientes.Estos #atos maestros suelen &onsistir en 'alores propuestos #e SAP (est Pra&ti&es estan#ari=a#o

permiten se)uir las etapas #el pro&eso #e este es&enario.

!atos maestros adicionales (valores prop estos)

Pue#e pro ar el es&enario &on otros 'alores propuestos #e SAP (est Pra&ti&es ueten)an las mismas &ara&terIsti&as.Comprue e su sistema SAP ECC para a'eri)uar uM otros #atos maestros #e materiale isten.

Cómo tili ar los datos maestros propios

am iMn pue#e utili=ar 'alores personali=a#os para #atos #e material u or)ani=ati'ospara los ue ha a &rea#o #atos maestros. Para m s in$orma&i*n so re &*mo &rear#atos maestros5 &onsulte la #o&umenta&i*n #e pro&e#imientos #e #atos maestros.

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tili&e los si)uientes #atos maestros en las etapas #el pro&eso ue se #es&ri en en este#o&umentoK

!atosmaestros -org

*alor !etalles de datos maestros - org Comentarios

%aterial H 0 Comer&iali=a&i*n &on la &lase #eparti#a in#i'i#ual N(/A +plani$i&a&i*n#e PD opera&i*n &on ter&eros,

sin n. de serie/ sin lote

:Manse las se&&ionesCondiciones empresariales Pasos preliminares .

%aterial H %er&a#erIa para re). &omer&iali=a&i*n&on la &lase #e parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e PD,

sin n. de serie/ sin lote


%aterial H 2 %er&a#erIa para re). &omer&iali=a&i*n

&on la &lase #e parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#espor punto #e pe#i#o,

sin n. de serie/ lote


%aterial H 3 Comer&iali=a&i*n &on la &lase #eparti#a in#i'i#ual N(/A +plani$i&a&i*n#e ne&esi#a#es por punto #e pe#i#o opera&i*n &on ter&eros,sin n. de serie/ sin lote


%aterial H20 %er&a#erIa para re). &omer&iali=a&i*n&on la &lase #e parti#a in#i'i#ual

/ @% +plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#espor punto #e pe#i#o, con n merosde serie

tilI&elo s*lo si ha a&ti'a#o losuil#in) lo&4sGestión de lotes

(117) o Gestión de números deserie (126).


%aterial H2 %er&a#erIa para re). &omer&iali=a&i*n&on la &lase #e parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#espor punto #e pe#i#o,5 lote controlado(fecha de vencimiento)




%aterial H22 %er&a#erIa para re). &omer&iali=a&i*n&on la &lase #e parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#espor punto #e pe#i#o,5 lote controlado(estrategia I ")



:Manse las se&&ionesCondiciones empresariales Pasos preliminares

%aterial @ 3 %ateria prima &omo material $a&ilita#o :Manse las se&&iones


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&on la parti#a in#i'i#ual / @%

+plani$i&a&i*n #e PD,5sin lote/ sinn mero de serie

Condiciones empresariales

Pasos preliminares

%aterial @ < %ateria prima &omo material $a&ilita#o&on la parti#a in#i'i#ual / @%+plani$i&a&i*n #e PD,5sin lote/ sinn mero de serie


%aterial @ 6 %ateria prima &omo &omponente #elista #e materiales para S22 &on laparti#a in#i'i#ual / @% +plani$i&a&i*n#e PD,5sin lote/ sin n mero deserie


%aterial @ L %ateria prima &omo &omponente #elista #e materiales para S22 &on laparti#a in#i'i#ual / @% +plani$i&a&i*n#e PD,5sin lote/ sin n mero deserie


%aterial @ 8 %ateria prima &omo &omponente #elista #e materiales para S22 &on laparti#a in#i'i#ual / @% +plani$i&a&i*n#e PD,5sin lote/ sin n mero deserie


%aterial @20 %ateria prima para apro'isionamientoe terno &on la parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e PD,5sin lote/

sin n mero de serie


%aterial @2L %ateria prima para apro'isionamientoe terno &on la parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e PD,5sin lote/sin n mero de serie


%aterial @ 20 %ateria prima para apro'isionamientoe terno para pro&esamiento #e)esti*n #e &ali#a# &on la parti#ain#i'i#ual / @% +plani$i&a&i*n #ePD,5sin lote/ sin n mero de serie


%aterial @ 22 %ateria prima para apro'isionamientoe terno &on la parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e PD,5lote

ifo 5+roc re Import/ sin n mero deserie


%aterial @ 28 %ateria prima para apro'isionamientoe terno para )esti*n #e sto&4s en&onsi)na&i*n &on la parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e PD,5sin lote/sin n mero de serie


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%aterial @ 2< %ateria prima para apro'isionamiento

e terno &on la parti#a in#i'i#ual/ @% +plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#espor punto #e pe#i#o,5 in$orma&i*n #eu i&a&i*n $i a5sin lote/ sin n merode serie

:Manse las se&&iones

Condiciones empresariales Pasos preliminares

%aterial S2 %er&an&Ia semia&a a#a para&omer&io9$a ri&a&i*n repetiti'a &on la&lase #e parti#a in#i'i#ual / @%+plani$i&a&i*n #e PD,5sin lote/ sinn mero de serie


%aterial S22 %er&an&Ia semia&a a#a para&omer&io re).9$a ri&a&i*n &on la &lase

#e parti#a in#i'i#ual / @%+plani$i&a&i*n #e PD,5 &on unto $i&ti&io5sin lote/ sin n mero de serie

:Manse las se&&ionesCondiciones empresariales

Pasos preliminares

%aterial S23 %er&an&Ia semia&a a#a para&omer&io re).9$a ri&a&i*n &on la &lase#e parti#a in#i'i#ual / @%+plani$i&a&i*n #e PD,5 para pro&eso #esu &ontrata&i*n5sin lote/ sinn mero de serie


%aterial S2< %er&an&Ia semia&a a#a para&omer&io re).9$a ri&a&i*n &on la &lase#e parti#a in#i'i#ual / @%+plani$i&a&i*n #e PD,5su &ontrata&i*n5sin n mero deserie/ lote controlado (estrategia

I ")


%aterial S2> %er&an&Ia semia&a a#a paraapro'isionamiento e terno &on la&lase #e parti#a in#i'i#ual / @%+plani$i&a&i*n #e PD,5su &ontrata&i*n5sin n mero deserie/ sin lote


Centro 000 Plant

Alma&Mn 020 Centro 000 Planta #e pro#u&&i*n sin lean

"% Alma&Mn 030 Centro 000 E pe#i&i*n &on lean "%

Alma&Mn 0>0 Centro 000 Alma&enes &on lean "%

Pro'ee#or 300000 Pro'ee#or 00




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Pro'ee#or 300003 Pro'ee#or 0>

Pro'ee#or 30000< Pro'ee#or 0>Pro'ee#or 300006 Pro'ee#or 06

Pro'ee#or 30000L Pro'ee#or 0L


Pro'ee#or 3000 0 Pro'ee#or 0OE

Pro'ee#or 3000 Pro'ee#or O/ /OE

Pro'ee#or <! 000 /A 7 /ABOP@ DOPBA/ O:E/D @

Pro'ee#or <! 00 /A 7 /ABOD7S OPBA/ O:E/D @

So&ie#a# 000 So&ie#a# 000

r)ani=a&i*n #e&ompras

000 Grupo #e Compras 000

Grupo #e&ompra

00 Grupo #e &ompras 00 Centro 000

Grupo #e&ompra


Grupo #e&ompra


Grupo #e&ompra


Grupo #e&ompra


Grupo #e&ompra

Grupo #e &ompras Centro 00

Grupo #e&ompra


Grupo #e&ompra


% % Condiciones empresarialesEl pro&eso empresarial #es&rito en este %o#elo #e pro&eso empresarial $orma parte #e una &a#enama or #e pro&esos o es&enarios empresariales inte)ra#os.Para este es&enario no e isten &on#i&iones empresariales.

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% 3 +asos preliminaresPue#e &ompro ar si ha soli&itu#es #e pe#i#o #isponi les en la transa&&i*nMD !. Si no hasoli&itu#es #e pe#i#o #isponi les5 pue#e reali=ar los si)uientes pasosK

- En &aso #e ue ha a material plani$i&a#o por plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#es por punto #epe#i#oKBa plani$i&a&i*n #e ne&esi#a#es no &rea soli&itu#es #e pe#i#o si la &anti#a# #isponi le esma or ue el punto #e pe#i#o. En ese &aso5 pue#e re#u&ir el sto&4 #e ese material &onM"G# la &lase #e mo'imiento$62 .

- En &aso #e ue el material estM plani$i&a#o por la &ara&terIsti&a #e plani$i&a&i*n #ene&esi#a#es PD (M%P)&

%@P no &rea soli&itu#es #e pe#i#o si la &anti#a# #isponi le es ma or ue los re uisitosa&tuales. Pue#e &rear ne&esi#a#es primarias plani$i&a#as &onMD61 .

% 3 1 "pcional2 creación de necesidades primarias planificadas

tili aciónEsta a&ti'i#a# &rea ne&esi#a#es primarias plani$i&a#as.

+rocedimiento. A&&e#a a la transa&&i*n me#iante una #e las si)uientes op&iones #e na'e)a&i*nK

"pción 12 interfase gráfica de s ario SA+ (SA+ 4 I)

Sistema SA+ 'o stica Prod*cción Plani+icación de la Prod*cción Gestión de Demanda ,ecesidades Primarias

Plani+icadasCódigo de transacción %D6

"pción %2 SA+ 5et6eaver , siness Client (SA+ 56,C) mediante rol de s ario

&ol de s ario Plani$i&a#or #e estrate)ias+SAPO(P@OS @A EG7CPBA//E@-S,

7en de rol de s ario Plani+icación -strat ico → Gestión de Demanda → Crearnecesidades primarias de plani+icación

2. En la pantalla Crear Preplani+icación& /cceso 5 e$e&t e las entra#as si)uientesK

5om#re decampo Acciones y valores des ario Comentarios

Material materialQ por e emplo5 H

Centro Planta + 000,

0ersión 00 Rsta es la 'ersi*n a&ti'a ue es ' li#a para laplani$i&a&i*n real

De n mes en el $uturo


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/ Dos meses en el $uturo

Periodo dePlani+icación

%

3. En la pantalla ,ecesidades Primarias Plani+icadas& Ta la de plani+icación 5 en el &ampoCantidad Plan intro#u=&a la &anti#a# rele'ante para el mes si)uiente.

<. Gra e la entra#a.

&es ltadoSe han &rea#o ne&esi#a#es primarias plani$i&a#as.

% 3 % "pcional2 e$ec ción de planificación para n materialindivid al

tili ación

Esta a&ti'i#a# se lle'a a &a o &uan#o se #esea reali=ar una e e&u&i*n #e plani$i&a&i*n para unmaterial in#i'i#ual.

+rocedimiento. A&&e#a a la a&ti'i#a# me#iante una #e las op&iones #e na'e)a&i*n si)uientesK


Sistema SA+ 'o stica Gestión de Materiales Plani+icación de,ecesidades de Material Plani+icación de ,ecesidades

-3al*aciones 'ista nec.4stoc5s

Código de transacción %D0<


&ol de s ario Plani$i&a#or #e pro#u&&i*n+SAPO(P@OP@ D C 7 /PBA//E@OE;-S,

7en de rol de s ario Plani+icación de la Prod*cción Plani+icación de,ecesidades de Material → 'ista de necesidades4stoc5 3is*ali ación indi3id*al

7ntro#u=&a el n mero #e material el Centro + 000,.

2. En la pantalla 'ista de necesidades 4 stoc5 se #e e asi)nar un per$il #e ,a3e ación K

%en K#pciones #pciones #pciones Generales&+/"(CK a&&ione el pulsa#or#tros sele&&ioneK #pciones #pciones #pciones Generales.)

En el &ampo #el per$il #e na'e)a&i*n5 intro#u=&a el 'alor SAPPP%@P00 +%@P &ontroller, sele&&ione Gra ar. A &ontinua&i*n apare&er en la pantalla el pulsa#orPosición indi3id*al 3ariosni3eles.

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3. 7ni&ie el pro&esamiento #e una e e&u&i*n #e plani$i&a&i*n a&&ionan#o el pulsa#orPosiciónindi3id*al 3arios ni3eles En la si)uiente pantalla Posición indi3id*al 3arios ni3eles 5 se #e en $i ar los par metros #el si)uiente mo#oK

5om#re de campo Acciones y valores de s ario

Cla3e de tratamiento /E CHCrear solicit*d de pedido

%eparto plan entre as 3

Crear lista M%P

Modo plani+icación 3

Pro ramación

Al pulsar 7ntro5 el sistema muestra el mensa e0eri+i8*e los par9metros de entrada . Con$irme elmensa e. El sistema reali=a la e e&u&i*n #e plani$i&a&i*n para el material muestra la lista #eresulta#os. @etro&e#a sele&&ionan#o:ac5 . En la pantalla 'ista de necesidades 4 ;toc5s 5

sele&&ione /ct*ali ar po#r 'er las soli&itu#es #e pe#i#o &rea#as.

&es ltadoSe )eneran las soli&itu#es #e pe#i#o para el material sele&&iona#o.

% 8 &oles

tili aciónBos si)uientes roles se #e en ha er instala#o para pro ar este es&enario en el SAP /et1ea'er

(usiness Client +/"(C,. Bos roles #e este mo#elo #e pro&eso empresarial se #e en asi)nar alusuario o usuarios ue prue en este es&enario. Estos roles no son ne&esarios si no se estutili=an#o la inter$a= /"(C sino la SAP G 7 est n#ar.

&e' isitosBos roles #e usuario se han asi)na#o al usuario ue est pro an#o este es&enario.

&ol de s ario !etalles Actividades 9ransacción

Plani$i&a#or #ela pro#u&&i*n

SAPO(P@OP@ D C 7 /PBA//E@OE;-S

:isuali=ar sto&49lista #ene&esi#a#esE e&utar plani$i&a&i*n #ene&esi#a#es

%D0<

%D(

Plani$i&a#or #eestrate)ias

SAPO(P@OS @A EG7CPBA//E@-S

Crea&i*n #e ne&esi#a#esprimarias plani$i&a#as

%D6

Alma&enista S /P<:P%<=/%->#?;-;P- C"/'";T@;

Entra#a #e mer&an&Ias %7G

Compra#or SAPO(P@OP @CHASE@-S Asi)nar la soli&itu# &rear elpe#i#oCrear el pe#i#o

%E>L

%E2 /


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%o#i$i&ar el pe#i#oEmisi*n #e mensa es

%E22/%E!?

Dire&tor #e&ompras

SAPO(P@OP @CHASE@-E Bi erar #o&umentos #e&ompras

%E28

Conta le #ea&ree#ores

SAPO(P@OAPOCBE@ -S @e)istro #e $a&tura %7@

3 9a#la de res men del proceso

5om#re delpaso

&eferencia deprocesoe:terno

Condiciónempresarial

nción Códigodetransacción

&es ltados esperados

%ostrar lista#e soli&itu#es#e pe#i#o

Estaa&ti'i#a# sereali=a&uan#o se#eseare'isar lassoli&itu#es#e pe#i#o asi)narlas.

Compra#or %E>L Para 'er to#as lassoli&itu#es #e pe#i#oasi)na#as +por )rupo #e&ompras5 material5&entro,5 utili&e latransa&&i*n ME5A +a&&eso 'Ia men sGesti*n #e %ateriales Compras Soli&itu# #ePe#i#o :isuali=ar Bista

General,

%ostrarsitua&i*n #elasne&esi#a#es

Estaa&ti'i#a# sereali=a&uan#o se#esea&ompro ar elsto&49lasitua&i*n #ene&esi#a#es

Plani$i&a#or %D0< Se )eneran lassoli&itu#es #e pe#i#o./otaK en &aso #e ue nose )enere nin)unasoli&itu# #e pe#i#o5 estepaso es esen&ialT #e lo&ontrario5 'a a al pasosi)uiente.

Con'ertir lassoli&itu#esasi)na#as ape#i#os #e&ompra

Estaa&ti'i#a# sereali=a&uan#o se#eseare'isar lassoli&itu#es#e pe#i#o asi)narlas.

Compra#or %E>L El sistema )enera unpe#i#o.

%o#i$i&arpe#i#o #e&ompra

Estaa&ti'i#a# sereali=a si unpe#i#o es

Compra#or %E22/ Bos &omponentes seen'Ian al pro'ee#or.


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5om#re delpaso





impre&iso. Apro'arpe#i#o #e&ompra

Se listanto#os lospe#i#os ue#e e li eraruna personaautori=a#a #e en serautori=a#os.

Dire&tor #e&ompras

%E28 Ahora se li era el pe#i#o.En $un&i*n #e su 'alor5 esposi le ue 'ariaspersonas #e an li erar elpe#i#o +&ustomi=in),.

na 'e= li ere el pe#i#ola ltima persona5 el&ompra#or o elplani$i&a#or pue#en emitir el pe#i#o +impresi*n5 $a 5ED7, si es ne&esario.

7mprimirpe#i#o #e&ompra

Estaa&ti'i#a# sepue#ereali=ar una'e= li era#oel pe#i#o.

Compra#or %E!? Se imprime el pe#i#o.

@e&ep&i*n #emer&an&Ias#el pro'ee#ora la or#en #e&ompra

:eri$i&ar eln mero #eparte la&anti#a# #emer&an&Iasre&i i#as.

Alma&enista

%7G Si #esea &ompro ar el#o&umento #e E%5 utili&ela transa&&i*n MB03.7nserte el #o&umento #ematerial pulse"ntro. Si#esea &ompro ar elresumen #e sto&4s5utili&e la transa&&i*n

MMBE e inserte el material el &entro.

:eri$i&a&i*n #e$a&tura porlInea #eposi&i*n

Ba'eri$i&a&i*n#e la $a&turase reali=aa uI.

A&ree#ores %7@ Se 'eri$i&a la $a&tura.

Pro&esar elpa)o

:Mase eles&enario1$A /P

/creedores

En estaa&ti'i#a# sepro&esa elpa)oe$e&tua#o.

Se pro&esa el pa)oe$e&tua#o.

G9B K Cierre#el perio#o

:Mase eles&enario

>! U GB U Cierre#e $in #eperIo#o en

En estaa&ti'i#a#5 setrata elpro&esamiento #e $in #eperIo#o

El pro&esamiento #e $in#e perIo#o ha $inali=a#o.

SAP AG P )ina < #e 3

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5om#re delpaso





&onta ili#a#$inan&iera

8 Etapas del proceso

8 1 *is ali ación y asignación de las solicit des depedido

tili aciónEsta a&ti'i#a# se reali=a &uan#o se #esea re'isar las soli&itu#es #e pe#i#o asi)narlas.



Sistema SA+ 'o stica Gestión de Materiales Compras ;olicit*dde Pedido B*nciones si *ientes /si nar tratar

Código de transacción 7E;<


&ol de s ario Compra#or +SAPO(P@OP @CHASE@-S,

7en de rol de s ario Compras ;olicit*des de pedido /si nar tartarsolicit*des de pedido

2. En la pantalla /si nar tratar solicit*des de pedido 5 e$e&t e las si)uientes entra#asK

5om#re decampo

Acciones y valores des ario

Comentarios

Centro PlantO + 000, Sele&&ione el &entro ue ha plani$i&a#oanteriormente.

/lcance de lalista

A

3. Sele&&ione la &asilla #e sele&&i*n #e las soli&itu#es #e pe#i#o asi)na#as si #esea 'er las uea est n asi)na#as +p. e .5 para entre)as #e &entro a &entro, sele&&ione-jec*tar .

SAP AG P )ina > #e 3

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5om#re de campo Acciones y valores des ario

Comentarios

Centro Planta + 000, Sele&&ione el &entro ue ha plani$i&a#oanteriormente.

/lcance de la lista A;olicit*des de pedidoasi nadas

; %ar ue la &asilla #e sele&&i*n

3. Bas soli&itu#es #e pe#i#o asi)na#as se pue#en &on'ertir en pe#i#os sele&&ionan#o tros Pasar a %es*men /si nación en la parte superior #e la pantalla.

<. Sele&&ione la lInea #e la $uente +pro'ee#or9&entro suministra#or, ue se ha asi)na#o a lasoli&itu# #e pe#i#o &omo $uente #e apro'isionamiento sele&&ioneTratar /si nación.

>. En la 'entana #e #i lo)o5 sele&&ioneContin*ar .

6. En la pantalla Crear Pedido 5 sele&&ione%es*men de doc*mento on si la op&i*n #eres*men dedoc*mentos est #esa&ti'a#a.

L. Sele&&ione la soli&itu# #e pe#i#o ue #esea &on'ertir sele&&ioneConta ili ar . o#a lain$orma&i*n #e la soli&itu# #e pe#i#o se &opiar en el pe#i#o.Si el pe#i#o es para un material #e entre)a para ter&eros5 sele&&ione la se&&i*nDetalle de

posición el in#i&a#or E% no 'alora#aV #e la $i&ha-ntre a #e la parti#a in#i'i#ual.

Si la soli&itu# #e pe#i#o est su eta a auto$a&tura&i*n5 intro#u=&a S3 en el &ampoCódi o deimp*estos #e la eti ueta +act*ra .

8. Sele&&ioneGra ar .

&es ltadoSe )enera un pe#i#o.

8 3 Creación man al del pedido

tili aciónEsta a&ti'i#a# &rea un pe#i#o manualmente.



7en SA+ 'o stica Gestión de Materiales Compras Pedido Crear Pro3eedor 4 centro s*ministrador conocido

Código de transacción ME21N

SAP AG P )ina L #e 3

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7en de rol de s ario Compras → Pedidos → Crear Pedidos

2. En la pantalla Crear pedido / e$e&t e las entra#as si)uientesK

5om#re de campo Acciones y valoresde s ario

Comentarios

Clase de pedido Pe#i#o est n#ar

;*ministrador /A 7 /ABO:E/D@+300000,

otros pro'ee#ores #es&ritos en este pro&esoempresarial

Dat. #r . Sele&&ionar

#r ani ación decompras

000 r)ani=a&i*n #e &ompras

Gr*po Compras 00 Grupo #e &ompras

;ociedad 000

-xpandir res*men de posicionesH

Sele&&ionar Si la 'entana #e resumen #e la posi&i*n no est'isi le.

Material H otros materiales #es&ritos en este pro&esoempresarial

Ctd. Pedido 00 otro 'alor

Be. -ntre a Cual uiera5 en el$uturo

Centro (Ce.) 000 Centro #e Distri u&i*n /lmac n Bean "%WH 0>0 Alma&Mn #e #estino

Gra ar

&es ltadoEl sistema &rea un pe#i#o. @e)istre el n mero #e pe#i#o para un tratamiento posterior.

8 8 7odificación del pedido

tili aciónEsta a&ti'i#a# se reali=a para mo#i$i&ar un pe#i#o.




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Sistema SA+ 'o stica Gestión de Materiales Compras PedidoModi+icar

Código de transacción ME22N



7en de rol de s ario Compras → Pedidos

2. En la pantalla Pedido -standar xxxxxxx creado por xxxxxx 5 apare&er por #e$e&to en la pantallael ltimo n mero #e pe#i#o. Si este n mero #e pe#i#o no es a uel &on el ue #esea tra a ar5sele&&ione#tro pedido .

3. 7ntro#u=&a el n mero #e pe#i#o reali&e las mo#i$i&a&iones ne&esarias. Si la mo#i$i&a&i*n a$e&taal pre&io #el pe#i#o5 se #e er re'isar la estrate)ia #e li era&i*n.

<. Sele&&ioneGra ar .

&es ltadoBas mo#i$i&a&iones se apli&an al pe#i#o.

8 ; =i#eración de pedidos

tili aciónBos pe#i#os ue re uieren autori=a&i*n se pue#en autori=ar en este paso.



Sistema SA+ 'o stica Gestión de Materiales Compras Pedidos 'i erar 'i eración colecti3a

Código de transacción ME28


&ol de s ario Dire&tor #e &ompras +SAPO(P@OP @CHASE@-E,

7en de rol de s ario Compras → /*tori ación → 'i erar pedido (2I opción)

2. En la pantalla 'i erar (/pro ar) Doc*mentos de compras 5 e$e&t e las entra#as si)uientesK


Comentarios

Códi o de li eración 01

'ista con posiciones > %ar ue la &asilla #e sele&&i*n

SAP AG P )ina ! #e 3

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/lcance de la lista ,est

Tipo doc*mento decompras

Si ne&esita un &*#i)o #e li era&i*n para 'alores #e pe#i#o superiores a >00.00 X la &lase #e#o&umento es /( o ? .

3. Sele&&ione-jec*tar .

<. Apare&er una lista #e to#os los pe#i#os por li erar por ese &*#i)o #e li era&i*n.

>. Sele&&ione la lInea #el pe#i#o ue #esea li erar.

6. Sele&&ione'i erar.

L. Sele&&ioneGra ar .

&es ltado Ahora se li era el pe#i#o. En $un&i*n #e su 'alor5 es posi le ue 'arias personas #e an li erar elpe#i#o +&ustomi=in),. na 'e= li ere el pe#i#o la ltima persona5 el &ompra#or o el plani$i&a#orpue#en emitir el pe#i#o +impresi*n5 $a 5 ED7, si es ne&esario.

8 ? Impresión del pedido

tili aciónEsta a&ti'i#a# se pue#e reali=ar una 'e= li era#o el pe#i#o.Si el pe#i#o est &on$i)ura#o para imprimirse inme#iatamente #espuMs #e ha er si#o )ra a#o +sies ne&esario, autori=a#o5 este paso no es ne&esario.



Sistema SA+ 'o stica Gestión de Materiales Compras PedidosMensajes -ditar mensajes

Código de transacción ME9F



7en de rol de s ario Compras → Pedidos → -misión de Mensajes

2. En la pantalla -dición mensajes 5 e$e&t e las entra#as si)uientesK

5om#re de Acciones y valores de Comentarios


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campo s ario

;tat*s detratamiento

0 El status F0F in#i&a ue el pro)rama #epro&esamiento to#a'Ia no se ha ini&ia#o.

3. Sele&&ione el n mero #e #o&umento5 el pro'ee#or5 la or)ani=a&i*n #e &ompras o el )rupo #e&ompras.

<. Sele&&ione-jec*tar .

>. Sele&&ione el n mero #e pe#i#o 5 a &ontinua&i*n5Mensaje de salida . Se)ui#amente seimprimir el pe#i#o.

&es ltado

El pedido se ha imprimido

8 < &ecepción de mercanc@as del proveedor

tili aciónBos emplea#os #el muelle #es&ar)an los &amiones ue lle)an &omprue an ue &a#a pie=a seen&uentre en la u i&a&i*n #el muelle a#e&ua#a. En esta a&ti'i#a# tam iMn se &omprue a si los&ontainers est n #aña#os antes #e &ar)arlos.

ome el #o&umento #e em ala e #el &ontainer &omprue e ue el n mero #e pie=a #el &ontainer la &anti#a# &oin&i#en &on la in$orma&i*n #el #o&umento #e em ala e. Comprue e tam iMn eln mero #e &ontainers re&i i#os.



Sistema SA+ 'o stica Gestión de Materiales Gesti*n #e Sto&4s %o'imiento #e %er&an&Ias Entra#a #e mer&an&Ias

Por pe#i#o / mero Pe#i#o &ono&i#o

Código de transacción 7I4"


&ol de s ario Alma&enista +S /P<:P%<=/%->#?;-;P-C"/'";T@; ,

7en de rol de s ario =areJo*se Mana ement → %ecei3in

Sele&&ione el pe#i#o 5 a &ontinua&i*n5-ntrada de mercanc as Pedido .

2. E$e&t e las entra#as si)uientes en la pantalla -ntrada de mercanc as K

5om#re decampo

Acciones y valores des ario

Comentarios


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/cciónejec*ta le enlatransacciónM"G#

Entra#a #e mer&an&Ias

Doc*mentode%e+erencia

Pe#i#o

,úmero deldoc*mentode compras

/ mero #e pe#i#o /"(CK no intro#u=&a el n mero #e pe#i#o.

"mpresiónmediantecontrol demensajes)

+Che&4 o , Se imprime un 'ale #e entra#a #e mer&an&Ias.Si ha intro#u&i#o una* icación en la $i&ha #elmaestro #e materiales Plant #ata 9 stor. 5 lau i&a&i*n se imprimir en el 'ale #e entra#a #emer&an&Ias.

3. Si en el pe#i#o est a&ti'a la auto$a&tura&i*n5 el sistema &rear el #o&umento #e $a&turaautom ti&amente asa#o en los #atos #e entra#a #e mer&an&Ias. Por tanto5 es ne&esariorellenar el &amponota de entre a . Si no rellena el &ampo5 re&i ir un mensa e #e a#'erten&iain#i&an#o ue el #o&umento #e $a&tura #e e &ontener un n mero #e nota #e entre)a #elpro'ee#or.

<. Si e isten 'arias lIneas5 pue#e sele&&ionarDatos Detalle para 'erlas to#as. Pue#e sele&&ionarla lInea &ontinuar &on el pro&eso. Si #esea en&ontrar una posi&i*n &on un n mero #e pie=a&on&reto #entro #el pe#i#o5 intro#u=&a el n mero #e pie=a sele&&ione:*scar en Posición%es*men . Cuan#o apare&e una lInea &on el n mero #e pie=a &orre&to5 sele&&ione la lInea &ontin e &on el pro&eso.

>. En la eti uetaCantidad (Ctd.) 5 en el ni'el #e posi&i*n5 intro#u=&a la &anti#a# ue se 'a a re&i ir.

6. En la eti ueta ;e pue#e mo#i$i&ar el lu)ar #e alma&enamiento si es ne&esario e intro#u&ir los'alores en el &ampo #e te to +op&ional,. Si e iste una parametri=a&i*n #e inspe&&i*n para elmaterial9&entro5 el sistema &onta ili=a la &anti#a# en la inspe&&i*n #e la &ali#a# #el tipo #esto&4s +el sto&4 en &ontrol #e &ali#a# tam iMn se su)iere el &am io por parte #el usuario a otrotipo #e sto&4s no serIa rele'ante para la &onta ili=a&i*n,. El si)uiente pro&eso para laparametri=a&i*n #e inspe&&i*n se #es&ri e en el pro&eso empresarial127 Gestión de calidad

para apro3isionamiento con e3al*ación de pro3eedores. Si no e iste parametri=a&i*n #einspe&&i*n para el material9&entro5 el tipo #e sto&4s soli&ita#o por el sistema serstoc5 de li re*tili ación . En este punto to#a'Ia pue#e restrin)ir el uso #el material sustitu en#o el tipo #esto&4s por la inspe&&i*n #e &ali#a#. En ese &aso5 la &onta ili=a&i*n no ini&ia el es&enario127 Gestión de calidad para apro3isionamiento con e3al*ación de pro3eedores .

L. Si la )esti*n #e lotes est a&ti'a#a en el maestro #e materiales5 en la eti ueta 'ote pue#eintro#u&ir el lote #e pro'ee#or.

8. Si ha un per$il #e n mero #e serie #e$ini#o en el maestro #e materiales5 #e e intro#u&ir losn meros #e serie en la eti ueta números de serie . Pue#e intro#u&ir los n meros manualmenteo sele&&ionar la &asilla #e sele&&i*nCrear números de serie a*tom9ticamente .


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!. Si el material tiene un tiempo mInimo #e #ura&i*n restante5 #e er intro#u&ir la $e&ha #e&ompro a&i*n #e #isponi ili#a#9$e&ha #e &a#u&i#a# o la $e&ha #e $a ri&a&i*n.

0. Sele&&ione la &asilla #e sele&&i*nPosición #K en la parte in$erior #e la pantalla.

. Sele&&ioneConta ili ar .Si la &anti#a# #i$iere #e la &anti#a# #el pe#i#o5 re&i ir un mensa e #e a#'erten&ia en &aso #e#M$i&its o un mensa e #e error en &aso #e e &eso #e suministro. Si la &anti#a# intro#u&i#a es&orre&ta5 sele&&ione"ntro para omitir la a#'erten&ia o intro#u=&a la &anti#a# &orre&ta. Si elmaterial no est su eto a la )esti*n #e alma&enes &ompleta5 el pro&eso termina a uI +en estepunto5 anote el n mero #e #o&umento #e material,.Si est a&ti'a#a la )esti*n #e lotes en el maestro #e materiales5 el sistema &rea un n mero #e

lote.

&es ltado. Si #esea &ompro ar el #o&umento #e entra#a #e mer&an&Ias5 utili&e la transa&&i*n MB03.

7nserte el #o&umento #e material pulse"ntro. Si #esea &ompro ar el resumen #e sto&4s5utili&e la transa&&i*n MMBE e inserte el material el &entro. El sistema e e&uta las&onta ili=a&iones $inan&ieras en paralelo &on las &onta ili=a&iones #e &anti#a#K en la&olumna #el De e5 laC*enta de existencias en la &olumna #el Ha er5 la &uenta #e-ntrada de mercanc as4%ecepción de +act*ra 5 si ha #i$eren&ias en el pre&io5 se&onta ili=ar una &uenta #eDi+erencia de precio +la &uenta #e-ntrada demercanc as4%ecepción de +act*ra se &ompensar #urante la 'eri$i&a&i*n #e $a&turas,.

2. Conta ili=a&iones $inan&ieras

Clave deconta#ili ación

C enta !escripción 5ota

8! +De e, 6 00000000 *6 0000000 *6 20000000

%aterias primas #e in'entario%er&a#erIasPro#u&tos semiela ora#os

En $un&i*n #el tipo #ematerial

!6 +Ha er, < 0!000000

Entra#a #e mer&an&Ias 9 @e&ep&i*n#e $a&tura

8 +De e, o

!6 +Ha er,

86 +De e, o

!6 +Ha er,

6L80000000 *

LL80000000

6L80000000 *

Pro#u&tos e ternos &on #i$eren&ias#e pre&io +)astos, +para materiasprimas mer&a#erIa,

7n)resos e ternos #e material &on#i$eren&ias #e pre&io +para materiasprimas mer&a#erIa,

Pro#u&tos e ternos &on #i$eren&ias#e pre&io +)astos, +para pro#u&tossemia&a a#os,7n)resos e ternos #e material &on#i$eren&ias #e pre&io +para pro#u&tos

Se) n si las #i$eren&ias#e #etermina&i*n #epre&io son positi'as o

ne)ati'as en $un&i*n#el tipo #e material


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LL80000000

semia&a a#os,

8 &ecepción de fact ra por partida individ al

tili aciónBa 'eri$i&a&i*n #e la $a&tura se reali=a a uI.



Sistema SA+ 'o stica → Gestión de Materiales → 0eri+icación de

+act*ras lo sticaCódigo de transacción MIRO


&ol de s ario Conta le #e a&ree#ores +SAPO(P@OAPOCBE@ -S ,

7en de rol de s ario Conta ilidad de /creedores → Bact*ración → %e istrarBact*ra %eci ida

2. En la pantalla /Ladir +act*ra reci ida ;ociedad 5 sele&&ione el su -s&reen:asic data reali&e las si)uientes entra#asK

5om#re de campo Acciones y valores de s arioBecJa de +act*ra ?e&ha #e la $a&tura +p. e .5 ho ,

Cantidad 7mporte +total, +impuestos in&l., #e una $a&tura +$i&ti&ia,

Calc*lar imp*estos %ar ue el in#i&a#or Y;Z

Cantidad de imp*estos El sistema &onta ili=a a uI el 7:A #el importe #el pe#i#o

3. :a a al &ontrol #e $i&has Y@e$eren&ia a Pe#i#oZ reali&e las si)uientes entra#asK


Pedido / mero #e pe#i#o rele'ante

0ar. 0is*al @e#u&&i*n #e $a&tura

Sele&&ione"ntro para o tener los #atos #el pe#i#o en la pantalla YPosi&i*nZ. Ase) rese #e ueto#os los #atos #el pe#i#o rele'antes se listan en la pantalla YPosi&i*nZ.

3. Sele&&ione;im*lar para simular los 'alores #e la $a&tura. Apare&er el popup YSimular#o&umento en E @ +%one#a #el #o&umento,Z. Comprue e ue el sal#o es Y0Z sele&&ione:ac5 .

SAP AG P )ina 2< #e 3

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<. En el &aso #e los mensa es YBos mensa es amarillos son 1arnin)sZ YBos mensa es en ro o sonsho1 stoppersZ. @esuel'a los pro lemas #e los mensa es en ro o sele&&ioneConta ili ar para)ra ar la transa&&i*n Apare&er un mensa e &on$irman#o la &onta ili#a# a#'irtiMn#ole #e ueest lo uea#o para el pa)o. Si ha si#o ne&esario reali=ar una re#u&&i*n #e la $a&tura5 elsistema imprime un $ormulario #e re&lama&i*n. @eali&e una re#u&&i*n #e $a&tura en el si)uiente

paso.

>. Sele&&ioneConta ili ar para &onta ili=ar la $a&tura.

&es ltado. Se &onta ili=a la $a&tura. El sistema tam iMn e e&uta las &onta ili=a&iones $inan&ieras

se) n los #atos #e la entra#a #e mer&an&Ias #e i#o a la entra#a #urante la 'eri$i&a&i*n#e $a&tura. Ba &uenta #e entra#a #e mer&an&Ias9re&ep&i*n #e $a&tura se &ompensa5 las#i$eren&ias #e pre&io se &onta ili=an en las &uentas #e e isten&ias +si el in#i&a#or #e&ontrol #e pre&io #el maestro #e materiales es Pre&io me#io 'aria le ha su$i&iente sto&4#isponi le para &u rir la &anti#a# $a&tura#a, o en las &uentas para las #i$eren&ias #e#etermina&i*n #e pre&io +si el in#i&a#or #e &ontrol #e pre&io #el maestro #e materiales es

Pre&io est n#ar no ha su$i&iente sto&4 #isponi le para &u rir la &anti#a# $a&tura#a,. Bossal#os #e #o&umento se &onta ili=an #e i#o a los lImites #e toleran&ia +#es'ia&i*n #epre&io5 #i$eren&ia mInima,.

2. En&ontrar in$orma&i*n so re las &onta ili=a&iones $inan&ieras en el si)uiente &apItulo.

8 B &ecepción de fact ra por partida individ al (conred cción de fact ra)

tili ación

Ba 'eri$i&a&i*n #e la $a&tura se reali=a a uI.



Sistema SA+ 'o stica → Gestión de Materiales → 0eri+icación deBact*ras 'o sticas → -ntrada de Doc*mentos /LadirBact*ra %eci ida

Código de transacción MIRO


&ol de s ario Conta le #e a&ree#ores +SAPO(P@OAPOCBE@ -S ,

7en de rol de s ario Conta ilidad de /creedores → Bact*ración → %e istrarBact*ra %eci ida

2. En la pantalla /Ladir Bact*ra %eci ida& ;ociedad 5 sele&&ione el su -s&reen:asic data reali&e las si)uientes entra#asK

SAP AG P )ina 2> #e 3

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BecJa Bact*ra ?e&ha #e la $a&tura +p. e .5 ho ,

Cantidad 7mporte +total, +impuestos in&l., #e una $a&tura +$i&ti&ia,

Calc. "mp %ar ue el in#i&a#or Y;Z"mpte. "mp*esto El sistema &onta ili=a a uI el 7:A #el importe #el pe#i#o

3. :a a al &ontrol #e $i&has Y@e$eren&ia a pe#i#oZ reali&e las si)uientes entra#asK


Pedido / mero #e pe#i#o rele'ante

0ar. 0is*ali . @e#u&&i*n #e $a&tura

Sele&&ione"ntro para o tener los #atos #el pe#i#o en la pantalla Y7temZ. Ase) rese #e ue to#oslos #atos #el pe#i#o rele'antes se listan en la pantalla Y7temZ.

:a a a la &a e&era sele&&ione Y?a&turaZ YSimularZ. Apare&er el popup YSimular $a&tura enE @ +mone#a #o&umento,Z. El sal#o no tiene el importe Y0Z. Por tanto5 #e e reali=ar una re#u&&i*n#e $a&tura. Sele&&ione:ac5.

<. :a a al &ontrol #e $i&has Y@e$eren&ia a pe#i#oZ5 sele&&ione la lInea Y7temZ reali&e las si)uiententra#as +#espla= n#ose por la lInea,K


Comentarios

"mporte otal #el pe#i#o Determina#o por elsistema5 no lo mo#i$i ue.

Cantidad Canti#a# #el pe#i#o Bo #eterminar el sistemaPedido / mero #e pe#i#o rele'ante Bo #eterminar el sistema

Códido de "mp*esto 7n#i&a#or #e impuestosrele'ante +p. e .5 S3,

Bo #eterminar el sistema

"nd. Corr Sele&&ione YError Pro'ee#or5@e#u&ir ?a&turaZ

Esta &onta ili=a&i*n esne&esaria para ue elsistema &al&ule lare#u&&i*n #e $a&tura.

"mporte Bact*ra. /creedor a pro3eedor

7mporte neto #e la $a&tura #ea&ree#or +7:A no in&l.,

Conta ili&e el importe neto#e la $a&tura #e a&ree#or+$i&ti&ia,.

>. Sele&&ione:orrar posición seleccionada . Apare&er el popup Y7mporte re#u&i#o en la $a&tura es. E @Z +mone#a #el #o&umento,.

6. En la &a e&era #e la $a&tura5 la Flu= #el sal#oF en 'er#e in#i&a ue el sal#o #e la $a&tura es&orre&to ahora se pue#e &onta ili=ar. Sele&&ioneConta ili ar . Apare&er un mensa e ue&on$irmar la &onta ili=a&i*n. El sistema imprime un $ormulario #e re&lama&i*n #e la re#u&&i*n#e $a&tura.


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&es ltado. Se &onta ili=a la $a&tura. El sistema tam iMn e e&uta las &onta ili=a&iones $inan&ieras se) n los

#atos #e la entra#a #e mer&an&Ias #e i#o a la entra#a #urante la 'eri$i&a&i*n #e $a&tura. Ba&uenta #e entra#a #e mer&an&Ias9re&ep&i*n #e $a&tura se &ompensa5 las #i$eren&ias #e pre&io

se &onta ili=an en las &uentas #e e isten&ias +si el in#i&a#or #e &ontrol #e pre&io #el maestro #emateriales es Pre&io me#io 'aria le ha su$i&iente sto&4 #isponi le para &u rir la &anti#a#$a&tura#a, o en las &uentas para las #i$eren&ias #e #etermina&i*n #e pre&io +si el in#i&a#or #e&ontrol #e pre&io #el maestro #e materiales es Pre&io est n#ar no ha su$i&iente sto&4#isponi le para &u rir la &anti#a# $a&tura#a,. Bos sal#os #e #o&umento se &onta ili=an #e i#o alos lImites #e toleran&ia +#es'ia&i*n #e pre&io5 #i$eren&ia mInima,.

2. Conta ili=a&iones $inan&ieras

Clave deconta#ili ación

C enta !escripción 5ota

3 +Ha er, E emploK

300000

Pro'ee#or

86 +De e, < 0!000000

Entra#a #e mer&an&Ias 9 @e&ep&i*n#e $a&tura

<0 +De e, <L20000000

7:A soporta#o na&ional o En $un&i*n #el in#i&a#or#e impuestos

!3 +De e, o

83 +Ha er,

LL80000000

6L80000000

(ene$i&ios por pe ueñas #i$eren&ias&on la re&. $a&tura +%%,PMr#i#as por pe ueñas #i$eren&ias&on la re&. $a&tura +%%,

S*lo en &aso #epe ueñas #i$eren&ias

86 +De e, o

!6 +Ha er,

86 +De e, o

!6 +Ha er,

6L80000000 *

LL80000000

6L80000000 *

LL80000000

Pro#u&tos e ternos &on #i$eren&ias#e pre&io +)astos, +para materiasprimas mer&a#erIa,7n)resos e ternos #e material &on#i$eren&ias #e pre&io +para materiasprimas mer&a#erIa,

Pro#u&tos e ternos &on #i$eren&ias#e pre&io +)astos, +para pro#u&tossemia&a a#os,7n)resos e ternos #e material &on#i$eren&ias #e pre&io +para pro#u&tossemia&a a#os,

Se) n si las #i$eren&ias#e #etermina&i*n #epre&io son positi'as one)ati'as en $un&i*n#el tipo #e material

<0 6L80000000

@e#u&&i*n #e $a&tura S*lo en &aso #ere#u&&i*n #e $a&tura

En &aso #e re#u&&i*n #e $a&tura5 el sistema &rea un se)un#o #o&umento $inan&ieroK

Clave deconta#ili aci

=i#ro Act-7at-Ast-*ndr Importe (e$emplo)

SAP AG P )ina 2L #e 3

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ón mayor

2 E emploK300000

Pro'ee#or S*lo en &aso #ere#u&&i*n #e $a&tura

>0 <L20000000 7:A soporta#o S*lo en &aso #ere#u&&i*n #e $a&tura

>0 6L80000000

@e#u&&i*n #e $a&tura S*lo en &aso #ere#u&&i*n #e $a&tura

8 10 +ago efect ado

Para esta a&ti'i#a#5 e e&ute el #o&umento #e es&enario 1$A /P Conta ilidad de acreedores ensu totali#a# utili=an#o los #atos maestros #e este #o&umento #e es&enario.

; Ap ndice

; 1 An lación de las etapas del proceso5om#reoriginal del

paso

Código detransacción

original

5om#redel paso

dean lación

Código detransacción

dean lación

An lación2 comentarios

Con'ertirsoli&itu#es #epe#i#oasi)na#os ape#i#os

%E>L @ein'ertira Pe#i#os

%E22/ Si el n mero #e pe#i#o ue semuestra es in&orre&to5 intro#u=&a elpe#i#o rele'ante sele&&ionan#o elpulsa#or tro pe#i#o. Sele&&ionelas posi&iones rele'antes osele&&ione to#as las posi&iones &onel pulsa#or ;eleccionar todo . A&ontinua&i*n5 presione el pulsa#or:orrar )ra e el pe#i#o.

Apro a&i*n #epe#i#os

%E28 Can&elarli era&i*n#e pe#i#o

%E28 Sele&&ione el &*#i)o #e li era&i*n0 'i erar Cancelación . 7n#i ue eln mero #e #o&umento en el &ampo,úmero de doc*mento +op&ional,.En la si)uiente 'ista5 Bi erar#o&umento #e pe#i#o &on &*#i)o

15 sele&&ione la lInea #e pe#i#o a&&ione el pulsa#orCancelar


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5om#reoriginal delpaso

Código detransacciónoriginal

5om#redel pasodean lación

Código detransaccióndean lación

An lación2 comentarios

'i eración .

@e&ep&i*n #emer&an&Ias #epro'ee#or ape#i#o #e&ompras

%7G Can&elar#o&umento #emateriales

%(SSi no &ono&e el n mero #e#o&umento #e material5 pue#ea'eri)uarlo &onsultan#o la $i&ha #ela lInea #e posi&i*n #e pe#i#o>istórico de Pedidos +&*#i)o #etransa&&i*n %E22/KGestión demateriales N Compras N PedidoN Modi+icar ,.

Entra#a #e$a&turas porposi&i*n #elInea

%7@ Can&elar#o&umento #e$a&tura

%@8% Si no &ono&e el n mero #e $a&tura5pue#e a'eri)uarlo &onsultan#o la$i&ha #e la lInea #e posi&i*n #epe#i#o Hist*ri&o #e pe#i#os+&*#i)o #e transa&&i*n %E22/KGestión de materiales N ComprasN Pedido N Modi+icar ,.

; % Informes SA+ E&+

tili ación

En la si)uiente ta la se listan los in$ormes ue se utili=an &on m s $re&uen&ia ue le a u#ar n ao tener in$orma&i*n a#i&ional so re este pro&eso empresarial.

En&ontrar #es&rip&iones #etalla#as #e &a#a in$orme en los si)uientes #o&umentos #e(PD ue re&opilan to#os los in$ormes importantesK• Conta ili#a# $inan&ieraK;/P -%P %eports +or /cco*ntin (221)

• Pro&esos lo)Isti&osK;/P -%P %eports +or 'o stica (222)

en)a en &uenta ue las #es&rip&iones #e al)unos in$ormes ue son parte in#ispensa le #el $lu o#el pro&eso pue#en estar u i&a#as #ire&tamente en la se&&i*n a la ue pertene&en.

Informes9@t lo del informe Código de

transacciónComentarios

Bista #e ne&esi#a#es9sto&4s %D0< Se 'isuali=a la situa&i*n m sa&tuali=a#a so re el sto&4 lasne&esi#a#es.

Pe#i#o por pro'ee#or %E2B Bista #e los pe#i#os &rea#os para un

SAP AG P )ina 2! #e 3

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9@t lo del informe Código detransacción

Comentarios

pro'ee#or &on&reto.

Pe#i#o por material %E2% Posi&iones en los #o&umentos #e&ompras ue &ontienen &iertosmateriales.

Super'isi*n #e sto&4s SC parapro'ee#or

%E2 Bista#o #e sto&4s #e los materialessuministra#os por un pro'ee#or.

An lisis )eneral %E80?/ Determina#os #o&umentos #e &ompras 'arios totales.

Asi)nar pro&esar lassoli&itu#es #e pe#i#o

%E>L Con'ersi*n #e soli&itu#es en#o&umentos #e &ompras e ternos.

; 3 orm larios tili ados

; 3 1 Aprovisionamiento5om#re com ndel form lario

Clase deform lario

tili ado enla etapa delproceso

9ipo desalida

+rograma deimpresión(procedimiento de entrada)

"#$etot cnico delform lario

Pe#i#o Smart ?orm <.< * <.L /E N(AAO%%P

@e&lama&i*n Smart ?orm <.< * <.L %AH/ N(AAO%%P@e&lama&i*n&on$irm. Pe#i#o

Smart ?orm <.< * <.L A ?( N(AAO%%P

; 3 % Entrada de mercanc@as5om#re com ndel form lario

Clase deform lario

tili ado enla etapa delproceso

9ipo desalida

+rograma deimpresión(procedimiento de entrada)

"#$eto t cnicodel form lario

G@ +posi&i*n

in#i'i#ual,

Smart ?orm <.8 "E0 N(AAO%%G@

G@2 +posi&i*nin#i'i#ual &onte to parainspe&&i*n,

Smart ?orm "E02 N(AAO%%G@2

G@3 +'ariasposi&iones,

Smart ?orm "E03 N(AAO%%G@3


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