CA083/CA093 計算機概論

第八章　 Windows XP 簡易操作實務Ⅰ

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8-2 Windows XP 的檔案管理 8-1 開始使用 Windows XP

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8-1 開始使用 Windows XPWindows XP 啟動後會要求使用者依身份進行登入（ login ）的動作。登入後系統會根據使用者的個別設定顯示不同的操作環境，而某些受限制的使用者亦無法使用其中部分功能或存取他人的檔案。

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8-1 開始使用 Windows XP• 登入身份與使用權限

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8-1.1 Windows XP 的桌面與圖示登入 Windows XP 後所看到的螢幕背景畫面即稱為桌面（ desktop ），桌面就等於是我們的辦公桌，使用者可利用滑鼠直接操作桌面上的物件。

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8-1.1 Windows XP 的桌面與圖示• 捷徑捷徑是一種指標，記錄著程式或檔案的位置，而不是程式或檔案的實體。點選捷徑的時候會自動連結到該捷徑所指的程式或檔案，而為了區別捷徑與檔案本身，捷徑圖示的左下角會有一個 符號。

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8-1.1 Windows XP 的桌面與圖示圖示（ icon ）：桌面上或資料夾中一個個的小圖案，我們稱之為圖示， Windows XP 中的應用程式、捷徑、文件、資料夾、以及印表機 ...等各式物件都會有相對應的代表圖示。

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8-1.1 Windows XP 的桌面與圖示視窗（ window ）：視窗是 Windows XP 用來顯示資料的地方，每一視窗便代表一個資料夾或是正在處理中的工作。

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8-1.1 Windows XP 的桌面與圖示工作列（ taskbar ）：工作列通常位於桌面最下方，是使用者操作 Windows XP 時的控制中心，具有切換視窗、啟動應用程式、顯示系統訊息等功能。輸入法工具列：顯示目前使用中的輸入法。

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8-1.1 Windows XP 的桌面與圖示

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8-1.2 工作列的相關操作• 啟動應用程式按下工作列上的 鈕或鍵盤上的 鍵（按 CTRL + ESC 亦可），即可逐步啟動應用程式、變更系統設定或開啟文件 ... 等。

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8-1.2 工作列的相關操作• 啟動應用程式

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8-1.2 工作列的相關操作• 將應用程式設為自動啟動若我們將某一應用程式（ 或其捷徑） 拖曳至開始功能表中【所有程式 / 啟動】欄位內，電腦在開機進入 Windows XP 後便會自動啟動該應用程式。

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8-1.2 工作列的相關操作• 將應用程式設為自動啟動

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8-1.2 工作列的相關操作• 工作列上的小圖示在工作列的左方與右方都有一些小圖示，左方的小圖示為快速啟動區，是一些應用程式的「捷徑」，直接點一下圖示即可啟動相關的應用程式。

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8-1.2 工作列的相關操作• 工作列上的小圖示右方的小圖示則是經由安裝軟、硬體或啟動某一項設備後產生的，作用是用來設定這些軟、硬體的相關選項或是顯示目前的工作狀態。

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8-1.2 工作列的相關操作• 工作列上的小圖示

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8-1.2 工作列的相關操作• 結束並關機當我們完成工作要結束 Windows XP 時，必須依照步驟進行關機程序，不可以直接關閉電源，否則可能會造成檔案遺失，電腦中累積的無用暫存檔也會愈來愈多而造成磁碟空間的浪費。

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8-1.2 工作列的相關操作• 結束並關機

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延伸學習• 待命與休眠待命：在電腦閒置時耗電量較少的一種狀態，但仍可供立即使用。待命時，電腦記憶體內的資訊並沒有儲存在硬碟上，如果關閉電腦的電源，則記憶體內的資訊將遺失。

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延伸學習• 待命與休眠休眠：電腦會儲存對 Windows 設定的變更，並將記憶體中的任何資訊寫入硬碟，然後關閉電腦的狀態。和關機不一樣的是，當我們重新啟動電腦時，桌面會還原成休眠之前的樣子。

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延伸學習• 如何終止「停止回應」的程式當某個應用程式停止回應時，可能會造成整個系統無法運作，這時可同時按下 CTRL + ALT + DEL 鍵開啟【 Windows 工作管理員】對話方塊，將「停止回應」的程式終止後即可恢復正常運作。

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延伸學習• 如何終止「停止回應」的程式

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8-2 Windows XP 的檔案管理在 Windows XP 中，一個完整的檔案名稱由主檔名和副檔名組成，中間則以句點隔開。主檔名是檔案的主要名稱，副檔名則代表檔案的類型。

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8-2 Windows XP 的檔案管理以「第一章習題 .doc 」為例，「第一章習題」是主檔名，而「 doc 」為副檔名，代表由應用軟體 Microsoft Word 所建立的文件檔案 。

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8-2 Windows XP 的檔案管理• Windows 中常見的檔案類型及其副檔名

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8-2.1 開啟檔案總管檔案總管是 Windows XP 中相當常用的檔案管理工具之一，它有點類似資料夾，但在視窗的左半部多了一個以樹狀結構顯示資料夾清單的窗格，透過檔案總管的幫助，我們可以輕易完成各種檔案管理的工作。

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8-2.1 開啟檔案總管• 啟動檔案總管選按【開始 / 所有程式 / 附屬應用程式 /Windows 檔案總管】的選項即可啟動【檔案總管】工作視窗。

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8-2.1 開啟檔案總管• 啟動檔案總管

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8-2.1 開啟檔案總管• 切換資料夾左方資料夾窗格中會以樹狀架構顯示所有的資料夾，藉此可以找到並切換至所需的資料夾。

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8-2.1 開啟檔案總管• 切換資料夾若資料夾圖示的前方有折疊符號 ，表示該資料夾中還有次一層的資料夾，點一下折疊符號可以開啟下層資料夾。資料夾開啟後，折疊符號會變成展開符號 ，這時再點一下展開符號 即可關閉下層資料夾，恢復為原來的樣子。

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8-2.1 開啟檔案總管• 顯示副檔名與隱藏檔在預設的情況下， Windows XP 會隱藏已知檔案類型的副檔名，也不會顯示被設為隱藏的檔案，但我們仍可透過設定【資料夾選項】的方式進行調整。

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8-2.1 開啟檔案總管• 顯示副檔名與隱藏檔

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 建立新資料夾我們可在現有的資料夾中另行建立一個新資料夾，方法是按一下【建立新的資料夾】工作選項並為新增的資料夾命名即可。

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 建立新資料夾

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 建立新資料夾

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 變更資料夾或檔案的名稱點一下資料夾或檔案後，按下選單中【將這個資料夾重新命名】的工作選項即可變更資料夾或檔案的名稱，待鍵入新名稱後按下 ENTER 鍵便完成更改的動作。

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 變更資料夾或檔案的名稱

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 選取檔案的方式

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 選取檔案的方式

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 選取檔案的方式

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 選取檔案的方式

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 選取檔案的方式

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 複製或搬移檔案

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 複製或搬移檔案

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 複製或搬移檔案

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 刪除檔案選取欲刪除的檔案（或資料夾）後直接按下 D EL 鍵，或是按下選單中【刪除選取的項目】選項即可刪除檔案（或資料夾）。

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 還原被刪除的檔案

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8-2.2 使用檔案總管管理檔案• 為程式或檔案建立捷徑只要在程式或檔案的圖示上按住滑鼠右鍵拖曳，並選擇【在這裡建立捷徑】的選項，即可建立該程式或檔案的捷徑。

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8-2.3 格式化磁片當拿到一個新磁片（或硬碟）時必需先進行格式化的動作，如此這個新磁片（或硬碟）才能使用。

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8-2.3 格式化磁片

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8-2.3 格式化磁片• 什麼是快速格式化？快速格式化會將檔案從磁碟中移除，但不會掃描磁碟是否有損壞的磁區。只有在磁碟先前已格式化並確定該磁碟沒有損傷的情況下才可以使用該選項。

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延伸學習• 淺談檔案系統與磁簇不同作業系統會使用不同檔案系統來儲存與讀寫磁碟內的資料，而不同的檔案系統除了會影響邏輯磁碟的最大容量外，也會影響磁簇（ cluster ）的大小。

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延伸學習• FAT 與 NTFS 檔案系統

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延伸學習• 淺談檔案系統與磁簇所謂磁簇是指作業系統用來存取資料的最小單位，即使檔案的實際容量小於一個磁簇的大小，在磁碟中也必須佔去一個磁簇的空間。

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延伸學習• 淺談檔案系統與磁簇例如，同樣 2GB 的硬碟若使用 FAT16 檔案系統時，每個磁簇的大小是 32KB ，而使用FAT32 檔案系統時，每個磁簇是 4KB ，這時假設有二個檔案分別為 7KB 與 13KB 時，在FAT16 檔案系統下會佔去 64KB 的硬碟空間，而在 FAT32 檔案系統下則只需佔用 24KB 的硬碟空間。

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延伸學習 (承上頁 )• 淺談檔案系統與磁簇

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8-2.4 將檔案燒錄至 CD 中由於 Windows XP 內建 CD 燒錄功能，因此只要將檔案複製到代表燒錄機的資料夾內，即可將檔案燒錄至可寫入的光碟片中，請參考下面的範例。

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8-2.4 將檔案燒錄至 CD 中

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8-2.4 將檔案燒錄至 CD 中

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8-2.4 將檔案燒錄至 CD 中

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8-2.5 搜尋檔案Windows XP 提供一個功能強大的「搜尋工具」，我們可以根據檔案名稱的片段、建立的日期、檔案大小、檔案類型、甚至檔案所包含的內容 ... 等資訊來尋找檔案或資料夾的位置，請參考下列範例。

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8-2.5 搜尋檔案

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8-2.5 搜尋檔案• 萬用字元 * 與 ?

在輸入搜尋名稱時，可用符號 * 代表任意長度的字元，或是以 ? 號代表任一個字元。