PROCEDIMIENTO Y NOTIFICACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES

empresa

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica para todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.

3. RESPONSABLES

Empleados

Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue contratado. Además debe participar en el proceso de identificación de las causas.

Jefe inmediato

Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario después de ocurrido el evento.

Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados por parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo

Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARL Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo por parte del jefe

inmediato Hacer seguimiento a los planes de acción.

Integrante comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los accidentes. Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de accidentes.

Gerencia

Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.

4. LEGISLACION APLICABLE

Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007 Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994 Ley 776 de 2002

5. DEFINICIONES

Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será dentro de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.

Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de normas, proyectos y/o mantenimiento.

FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.

Incidente de trabajo: Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.

Accidente de Trabajo:Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con ocasión del trabajo y que hay producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión orgánica, la invalidez ó la muerte.

El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para las que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador.

Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no deseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el proceso.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños ambientales.

Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite cumplir con la obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una cadena de condiciones y eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con ésta metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadena causal eliminando uno de los factores anteriores.

6. EQUIPO INVESTIGADOR

Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por Seguridad y Salud en el Trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:

Jefe inmediato Empleado que sufrió el evento Miembro SEURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Seguridad y Salud en el Trabajo Representante legal empresa contratista

7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

1 Notificar el incidente TrabajadorEl empleado que sufrió el incidente de trabajo debe notificarlo al Jefe directo inmediatamente se presente el evento.

2 Registrar el incidente Jefe DirectoEl jefe directo o delegado realiza el registro de los incidentes de trabajo en el formato definido por la empresa.

4Investigación del incidente

Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.

8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

1Notificar el accidente de trabajo

TrabajadorEl empleado que sufrió el accidente de trabajo debe notificarlo al Jefe Directo y/o delegado inmediatamente se presente.

2Valorar el accidente de trabajo

BrigadistaEl brigadista realiza atención de primeros auxilios antes de remitirlo a la IPS correspondiente.

3Reportar el accidente de trabajo a la línea de atención ARL SURA

Seguridad y Salud en el Trabajo

Reportar a la línea de atención ARL SURA 4444578, el presunto accidente de trabajo y solicita la autorización de atención o direccionamiento médico del accidentado.

4 Atención y prestación de IPS - ARL El empleado que sufrió el presunto accidente de

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

servicios asistencialestrabajo es atendido en la IPS autorizada por la línea de atención.

5 Diligenciar el FURATResponsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

El jefe directo y/o delegado reporta inmediatamente a Seguridad y Salud en el Trabajo el presunto accidente de trabajo para el diligenciamiento del FURAT antes de 48 horas posteriores al evento.

Una vez diligenciado el FURAT a través de servicios en línea, se debe imprimir el documento y enviarlo a la ARL SURA y a la EPS correspondiente.

6Investigación accidente de trabajo

Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.

9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

1

Recopilar información sobre ocurrencia de los incidentes o accidentes de trabajo

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo, Jefe Directo, miembro COPASST, empleado afectado

Se investigan todos los accidentes o incidentes de trabajo dentro de los siguientes 15 días calendario siguientes a su ocurrencia, con el equipo investigador.

Si el accidente produce la muerte la empresa deberá atender las recomendaciones que le suministre la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado atendiendo a su vez las requisiciones del Ministerio de Protección Social.

2Analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo, Jefe Directo, miembro COPASST, empleado afectado

La investigación y análisis de los accidentes e incidentes de trabajo se realizara bajo la metodología de árbol de causas y se hará uso del formato de investigación suministrado por la ARL.

3 Acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo, Jefe Directo, miembro COPASST, empleado

Si dentro de las causas esta el incumplimiento o desviación de las normas de seguridad, procedimientos u otro requisito establecido se debe levantar un Plan de Mejoramiento por medio

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

afectado.

de retroalimentación con la persona responsable.

Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer lección aprendida y el empleado debe realizar retroalimentación a su equipo de trabajo.

4Remisión de investigaciones

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo

Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo mortal o los accidentes graves en caso de que se presenten.

5Elaborar plan de acción, establecer y calcular indicadores

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo, Jefe Directo, miembro COPASST

Realizar un plan de acción que contenga: objetivos, metas, responsables, fechas y medición del cumplimiento por medio de indicadores de gestión o impacto.

6Realizar seguimiento al Plan de Mejoramiento

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo, Jefe Directo, miembro COPASST

Realizar seguimiento a los planes de acción definidos para el control de los riesgos.

7Realizar informes a la Gerencia

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo, Jefe Directo

Realizar informe de gestión a la Gerencia del desempeño y actividades de cumplimiento en las investigaciones de los incidentes y accidentes.

10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE

11. INDICADORES

Tasa de accidentalidad

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo multiplicado por 100

El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100 trabajadores expuestos.

tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%

Trabajadores expuestos

Proporción de accidentes e incidentes investigados

% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x 100

Número de AT reportados durante el mismo período

% Incidentes investigados =

Número de incidentes investigados en un período de tiempo x 100

Número de incidentes reportados durante el mismo período

Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular para accidentes e incidentes)

% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100

Número de ACP reportados durante el mismo período

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO RESOLUCION NÚMERO 1401 DE 2007

1. CUANDO REPORTAR A LA ARP

2. FORMATO INVESTIGACION DE ACCIDENTES MORTALES Y SEVEROS

3. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME DE INVESTIGACION DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES MORTALES Y SEVEROS

1. CUANDO REPORTAR A LA ARP

DEFINICIONES ORIENTACIÓN COMPLEMENTARIA ENVIO DE INVESTIGACIÓN A LAARP

ACCIDENTE DE TRABAJO MORTAL:Aquel que trae como consecuencia la muerte del trabajador, la cual puede ocurrir al momento del accidente o posterior a su ocurrencia pero como consecuencia de este.

Es importante que se adelante la investigación aun cuando se presente duda del origen del accidente (no existe claridad si es común o de trabajo)

SI

ACCIDENTE GRAVE(RESOLUCION NÚMERO1401 DE 2007):Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesoslargos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Adicional a lo contemplado en la Resolución 1401, puede considerarseun accidente grave cuando se presente:- Incertidumbre sobre la severidad real del accidente, particularmenteen el caso de lesiones de columna y mano- Sospecha de afectación permanente de la funcionalidad de la parte opartes del cuerpo afectadas en el accidente- Estancia en Unidad de cuidado intensivo- Hospitalización superior a 20 días.- Herida por arma de fuego o blanca en cráneo, tórax y abdomen y/oextremidades- Hecho violento con ocasión del trabajo, en cuyo caso es recomendable

SI

apoyarse en los entes especializados en este tipo de eventos

INCIDENTE DE TRABAJO:Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Es recomendable que la empresa internamente investigue los accidentesque tuvieron lesiones leves, pero que potencialmente pudieron convertirse en un accidente grave

NO

2. FORMATO INVESTIGACION DE ACCIDENTES MORTALES Y SEVEROS

TIPO DE EVENTO: MORTAL SEVERO INCIDENTE

I. DATOS GENERALES

Empresa:

Actividad económica:

Clase de riesgo:

Dirección:

Teléfono:

Ciudad:

Analista de Prevención:

II. DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre: Sexo: M F

Documento: CC CE TI PA

Fecha de nacimiento:

Edad:

Oficio:

Experiencia:

Antigüedad en el oficio:

III. DATOS DEL ACCIDENTE

Fecha del accidente: Hora del Accidente:

Fecha del Reporte: Fecha de la Investigación:

Nombre Superior inmediato Cargo

Tipo de accidente:

Propio del trabajo Transito Violencia Deportivo

Lugar del Accidente: Ciudad:

Tipo de lesión: Parte del cuerpo afectada:

Objeto o sustancia que ocasiona la lesión:

Probabilidad de que ocurra nuevamente el accidente: Bajo Medio Alto

Daño a la propiedad y/o proceso:

Costos estimados:

IV. DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

1. Describa la tarea que realiza normalmente el trabajador: (si la empresa la tiene estandarizada incluirla en un anexo):

2. Descripción de los hechos:(quien, como, cuando, donde)

3. Versión de los testigos:

4. Dibujos y/o fotos:

V. ANALISIS CAUSAL DEL ACCIDENTE

1. Causas Inmediatas (Condiciones y actos subestándar que causaron el accidente):

2. Causas Básicas: (Factores específicos personales o de trabajo que causaron el accidente):

Situaciones no claras o anormales (si las hubiere):

PLAN DE ACCION - RECOMENDACIONES

Plan de Acción Responsable Fecha de ejecución

PLAN DE ACCION VERIFICACION (DD/MM/AAAA) Fecha deverificación

(DD/MM/AAAA):

TESTIGOS O PERSONAS ENTREVISTADAS:

Nombre:

Cargo:

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma

DATOS DE QUIENES INVESTIGAN

POR PARTE DE LA EMPRESA

Nombre:

Cargo:

Firma Lic. S.O.

Nombre:

Cargo:

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma

POR PARTE DEL COPASST O VIGIA DE SALUD

Nombre:

Cargo:

Firma

REPRESENTANTE LEGAL

Nombre:

Cargo:

Firma

DATOS DE LA INVESTIGACION

Fecha Hora

Dirección

3. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME DE INVESTIGACION DE

INVESTIGACION DE ACCIDENTES

MORTALES Y SEVEROS

TIPO DE EVENTO: Especificar si el evento ocurrido es un accidente con muerte del trabajador, una lesión grave o un incidente. (Ver definiciones en la hoja siguiente)

I. DATOS GENERALES

Empresa: Nombre de la Compañía o razón social y/o persona natural

Actividad económica: Mencione la actividad económica a la que pertenece la empresa, la cual debe estar relacionada con la tabla de actividades económicas vigentes para el SGRP (Dto 1607)

Dirección: Ubicación de la razón social y/o persona natural

Ciudad: Localización de la empresa

Analista de Prevención: Persona asignada para atender la empresa

Clase de riesgo: Riesgo en el que se ubica la empresa de acuerdo a su actividad económica

Teléfono: Número telefónico

II. DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre: Se relaciona los nombres y apellidos del lesionado

Sexo: Marque con una X el sexo de la persona accidentada

Documento: Marque con una X el tipo de documento de identidad y escriba el número correspondiente al tipo de documento.

Fecha de nacimiento: Indicar la fecha, día, mes y año de nacimiento del trabajador

Edad: Edad del trabajador al momento de accidentarse

Oficio: Cargo u oficio que ocupa la persona lesionada

Antigüedad en el oficio: Tiempo de la persona en el cargo u oficio en la empresa

Experiencia: Tiempo que la persona tiene desempeñando el oficio o cargo

III. DATOS DEL ACCIDENTE

Fecha del accidente: Fecha de ocurrencia del accidente y/o incidente

Hora del Accidente: Se escribe la hora de ocurrencia del accidente y/o incidente

Fecha del Reporte: Se escribe fecha en que se elabora y envía el reporte del accidente y/o incidente.

Fecha de la Investigación: Se escribe la fecha en que se realiza la investigación

Nombre Superior inmediato: Nombre del jefe inmediato del trabajador accidentado o del jefe o supervisor del área

Cargo: Cargo del superior inmediato

Tipo de accidente: Especificar si el accidentes es un evento propio del trabajo o un accidente de tránsito, un acto de violencia o un evento deportivo.

Lugar del Accidente: Sitio donde ocurrió el accidente y/o incidente

Ciudad: Ciudad donde ocurre el accidente

Tipo de lesión: Se describe el tipo de lesión o daño causado al trabajador en el accidente y/o incidente.

Parte del cuerpo afectada: Indique la zona del cuerpo que sufrió la lesión. Ejemplo; cabeza, cuello, abdomen, espalda, cadera, rodilla, pierna, brazo,...etc.

Objeto o sustancia que ocasiona la lesión: Elemento que genero la causa del accidente y/o incidente, especifique: marca, color, tamaño, velocidades, etc…

Probabilidad de que ocurra nuevamente el accidente: Señale con una X la opción de acuerdo con la evaluación de la probabilidad que un evento similar vuelva a ocurrir

Daño a la propiedad y/o proceso: Escriba la sección, área, edificación, equipo, maquinaria, herramienta, etapa del proceso, materias primas, productos que se vio afectada por el accidente y/o incidente. Costos estimados: Valor en pesos del costo del accidente y/o incidente a la propiedad y/o proceso.

IV. DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

1. Describa la tarea que realiza normalmente el trabajador (si la empresa la tiene estandarizada incluirla en un anexo): La labor para la que fue contratada la persona o trabajador que sufrió el accidente

2. Descripción de los hechos (quien, como, cuando, donde): Ratificar que lo que estaba realizando la persona accidentada y si corresponde a lo que la empresa le asignó, se relata los eventos desde una etapa preliminar a la ocurrencia del accidente y/o incidente. Se describe detalladamente como sucedió claramente el accidente y/o incidente y la mecánica de ocurrencia.

3. Versión de los testigos: Declaración sobre los hechos que hagan los testigos del accidente

4. Dibujos y/o fotos: Si existen o se consideran necesario anexar fotos, dibujos, diagramas o planos que ayuden a explicar y entender el mecanismo por el que ocurrió el accidente y/o incidente.

V. ANALISIS CAUSAL DEL ACCIDENTE

1. Causas Inmediatas (Condiciones y actos subestándar que causaron el accidente): Especifique los actos subestándares o inseguros y condiciones subestándares o inseguras que dieron paso a la ocurrencia de un accidente o incidente.

2. Causas Básicas: (Factores específicos personales o de trabajo que causaron el accidente): Indique las causas que ayudan a explicar por qué se cometieron los actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Situaciones no claras o anormales (si las hubiere): Indique si existen aspectos que no ha podido explicarse con la investigación.

PLAN DE ACCION - RECOMENDACIONES

Plan de Acción: Se describen las diferentes recomendaciones para que en lo posible no vuelva a suceder el accidente y/o incidente

Responsable: Nombre y/o cargo del responsable de ejecutar las recomendaciones

Fecha de ejecución (DD/MM/AAAA): Fecha en que deben ejecutarse las recomendaciones

Fecha de verificación (DD/MM/AAAA): Fecha en que se verificara el cumplimiento de las recomendaciones

TESTIGOS O PERSONAS ENTREVISTADAS:

Nombre: Nombre completo de la persona que rinda declaración como testigo

Cargo: Cargo de la persona

Firma: Firma de la persona

DATOS DE QUIENES INVESTIGAN

POR PARTE DE LA EMPRESA: Quienes conforman el equipo investigador por parte de la empresa

Nombre: Son las personas que hacen la investigación, se escribe el nombre completo

Cargo: Cargo de la persona que integra el equipo investigador

Firma: Firma de la persona

Lic. S.O.: Para el caso que deba participar una persona con licencia con SO

POR PARTE DEL COPASST O VIGIA DE SALUD: Quien participa en la investigación por parte o en representación del COPASST

Nombre: De la persona del COPASST que participa en la investigación

Cargo: Cargo de la persona

Firma: Firma de la persona

REPRESENTANTE LEGAL

Nombre: Nombre del representante legal o la persona que cumpla sus funciones

Cargo: Cargo de la persona

Firma: Firma de la persona

DATOS DE LA INVESTIGACION

Fecha: En que se realiza la investigación

Hora: Hora en que se realiza la investigación

Dirección: Del lugar donde se realizó la investigación