МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема»

Порядок разработки, оформления, введения в действие и актуализации

должностных инструкций работников и шаблонов к ним

УТВЕРЖДАЮ

И.о. ректора университета

______________ Н.Г. Баженова

____________________________

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Порядок разработки, оформления, введения в действие и актуализации

должностных инструкций работников и шаблонов к ним

СТО-СМК-3.2.1-04-2015

Версия 3.0

Биробиджан, 2015

2

Настоящий стандарт разработан рабочей группой в составе:

Хильченко Л.Н., начальник отдела сертификации и менеджмента качества,

ответственный разработчик;

Ковалева С.В., начальник отдела кадров, член рабочей группы;

Лебедева О.С., инженер отдела сертификации и менеджмента качества, член рабочей

группы.

3

Содержание документа

1. Назначение и область применения стандарта .................................................................................. 4

2. Нормативные ссылки ....................................................................................................................... 4

3. Термины, определения и сокращения.............................................................................................. 4

4. Общие положения ............................................................................................................................ 5

5. Порядок разработки, оформления, согласования шаблонов ДИ ..................................................... 5

6. Порядок разработки и оформления ДИ ........................................................................................... 6

7. Требования к содержанию разделов ШДИ и ДИ ............................................................................ 7

7.1. Требования к содержанию раздела «Общие положения» ........................................................ 7

7.2. Требования к содержанию раздела «Должностные обязанности» .......................................... 7

7.3. Требования к содержанию раздела «Права» ............................................................................ 8

7.4. Требования к содержанию раздела «Ответственность» .......................................................... 8

7.5. Требования к заключительной части ....................................................................................... 9

8. Порядок согласования и утверждения ДИ ....................................................................................... 9

9. Актуализация ШДИ и ДИ ................................................................................................................ 9

10. Порядок регистрации, учета, введения в действие и хранения ДИ и изменений в ДИ............... 10

11. Ответственность и контроль ........................................................................................................ 11

Приложение А к п. 6.7 ..................................................................................................................... 12

Приложение Б к п. 9.8 ...................................................................................................................... 13

4

1. Назначение и область применения стандарта

1.1. Настоящий стандарт является основным документом, устанавливающим единые

требования к разработке, актуализации, содержанию и оформлению должностных

инструкций и шаблонов к ним в федеральном государственном бюджетном образовательном

учреждении высшего профессионального образования «Приамурский государственный

университет имени Шолом-Алейхема» (далее «ПГУ им. Шолом-Алейхема», «университет»).

1.2. Требования настоящего стандарта подлежат обязательному выполнению всеми

структурными подразделениями университета.

2. Нормативные ссылки

Настоящий стандарт разработан в соответствии с требованиями следующих

нормативных документов:

ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов»;

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и

служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 г. № 1н;

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других

служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37

(с дополнениями и изменениями);

Устав ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема» (с дополнениями и изменениями);

Коллективный договор ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема»;

Руководство по качеству ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема»;

СТО-СМК-4.2.01-2012 «Управление документацией и записями»;

СТО-СМК-3.2.1-01-2014 «Документирование процессов университета».

3. Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие термины, определения и

сокращения:

Актуализация – поддержание данных в актуальном состоянии, т.е. приведение их в

соответствие с требованиями соответствующих нормативных документов в предметной

области. Актуализация включает в себя операции внесения изменений (добавление,

исключение, редактирование текстов).

Аннулирование – отмена, прекращение, признание недействительным какого-либо

действия или документа.

Контрольный экземпляр должностной инструкции/изменений в должностной

инструкции – экземпляр должностной инструкции/изменений в должностной инструкции с

подлинными подписями, полностью подготовленный для издания, имеющий на титульном

листе штамп с надписью «Контрольный экземпляр» и хранящийся в специально отведенном

месте.

Положение о структурном подразделении – нормативно-правовой документ,

регламентирующий организационно-правовой статус структурного подразделения, его цели,

задачи, реализуемые процессы, права и ответственность работников и т.д.

Структурное подразделение университета – официально определенная структурная

часть университета со своей областью ответственности, возглавляемая руководителем и

обеспечивающая выполнение возложенных на нее функций путем решения определенных

задач.

Учтенная копия должностной инструкции/изменений в должностной

инструкции – экземпляр документа, скопированный с контрольного экземпляра, имеющий

на первом листе штамп с надписью «Учтена копия №__» и собственный номер (в

5

соответствии с «Журналом учета копий должностных инструкций и изменений в них»),

предназначенный для непосредственного использования в подразделении.

Шаблон должностной инструкции – текстовый материал, содержащий все элементы

должностных инструкций и являющийся основой для их разработки, с целью сохранения

единообразия документов.

ДИ – должностная инструкция;

ОК – отдел кадров;

Отдел СМК – отдел сертификации и менеджмента качества;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

СМК – система менеджмента качества;

ШДИ – шаблон должностной инструкции.

4. Общие положения

4.1. Должностная инструкция является организационно-правовым документом, в

котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника

при осуществлении им деятельности, согласно занимаемой должности. ДИ также включает в

себя предъявляемые к работнику квалификационные требования, порядок назначения на

должность и освобождения от нее.

4.2. Набор требований к работнику, представленных в ДИ, должен быть достаточным

для проведения обоснованного отбора кандидатов на вакантные должности.

4.3. В соответствии с принятой в университете структурой управления, ДИ для

сотрудников подразделений разрабатываются их непосредственными руководителями, для

руководителей структурных подразделений – соответствующими проректорами/ректором,

для проректоров – ректором.

4.4. ДИ разрабатываются на основе соответствующих шаблонов с учетом штатного

расписания структурного подразделения, положения о структурном подразделении и др.

4.5. ДИ разрабатываются, согласуются, утверждаются и вводятся в действие в

соответствующем порядке до момента вступления работника в должность, в случае введения

в штатное расписание подразделения новой штатной единицы – в течение 7 рабочих дней. В

отдельных случаях сроки разработки ДИ устанавливаются приказом ректора.

4.6. Для заместителя заведующего кафедрой и председателя предметной (цикловой)

комиссии составляются «Обязанности», порядок разработки, согласования и введения в

действие которых осуществляется в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

5. Порядок разработки, оформления, согласования шаблонов ДИ

5.1. ШДИ разрабатываются в соответствии с требованиями настоящего стандарта

сотрудниками отдела СМК совместно с работниками ОК с учетом штатного расписания

университета (при наличии двух или более штатных единиц с одинаковыми наименованиями

должностей) на основе требований (квалификационных характеристик) к должностям

служащих и рабочих в соответствии с профессиональными стандартами Министерством

труда РФ/Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

5.2. Шаблоны должностных инструкций проректоров разрабатываются в соответствии

с п. 5.1 и на основании приказа ректора о распределении обязанностей между проректорами,

главным бухгалтером – начальником управления бухгалтерского учета и финансового

контроля, помощниками ректора.

5.3. Структура ШДИ и их оформление должны соответствовать требованиям,

предъявляемым к оформлению должностных инструкций (См. разделы 6, 7).

5.4. Разработанный комплект ШДИ подписывается начальником отдела СМК, после

чего согласуется с редактором отдела СМК, с начальником ОК, с начальником юридического

отдела – помощником ректора по юридическим вопросам и с проректорами.

5.5. Электронные версии согласованных шаблонов ДИ размещаются на сайте

6

smk.pgusa.ru, о чем сотрудники отдела СМК в течение 3 рабочих дней оповещают

руководителей структурных подразделений университета путем рассылки информационных

писем или подготовки проекта соответствующего приказа/распоряжения.

6. Порядок разработки и оформления ДИ

6.1. Процедура разработки ДИ предусматривает копирование соответствующего

ШДИ, а также расширение содержания разделов «Общие положения» и «Должностные

обязанности» в том случае, если работник данного подразделения выполняет функции, не

указанные в ШДИ. При необходимости разделы ШДИ «Права» и «Ответственность» также

могут быть дополнены, однако это требует обязательного согласования с начальником

отдела СМК и/или начальником ОК.

6.2. Если для должности не предусмотрена разработка ШДИ, то ДИ разрабатывается

руководителем соответствующего структурного подразделения с учетом требований

настоящего стандарта.

6.3. Проект ДИ подписывается руководителем структурного подразделения или

вышестоящим должностным лицом (проректором), в соответствии с принятой в

университете структурой управления. ДИ лиц, находящихся в непосредственном

подчинении ректора (проректоры, начальник ОК, начальник юридического отдела –

помощник ректора по юридическим вопросам и т.д.), подписываются первым проректором

по учебной работе.

6.4. При составлении ДИ необходимо учитывать требования к соблюдению полей,

которые не должны быть меньше установленных значений (левое – 2,5 см, правое – 1,5 см,

верхнее и нижнее – по 2 см). Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman

размером 12-14, начертание шрифта обычное; междустрочный интервал одинарный.

6.5. ДИ оформляются без титульного листа. Номера страниц обозначаются арабскими

цифрами в середине нижнего поля. На первой странице номер не ставится.

6.6. ДИ содержит следующие реквизиты:

- полное наименование университета с указанием ведомственной принадлежности;

- гриф утверждения документа;

- наименование вида документа (прописными буквами);

- дата регистрации документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на место составления документа;

- заголовок к тексту документа (с прописной буквы);

- текст документа;

- подпись разработчика документа (с указанием его должности, ФИО);

- визы согласования документа;

- отметка об ознакомлении работника с ДИ (Приложение А).

6.7. Реквизиты «Визы согласования документа», «Подпись разработчика документа» и

«Отметка об ознакомлении работника с ДИ» должны располагаться на одной странице.

6.8. Текст ДИ должен быть структурирован в виде разделов.

6.9. Названия разделов пишутся с красной строки полужирным шрифтом; нумерация

обозначается арабскими цифрами с точкой. Точка в конце названия не ставится.

6.10. Названия разделов отделяются от предыдущего абзаца интервалом в 12 пт.

6.11. Текст разделов излагается с красной строки, равной 1,25 см, отдельными

пунктами (подпунктами), которые обозначаются арабскими цифрами с точкой.

6.12. Нумерация пунктов двойная: первая цифра повторяет номер раздела, вторая

содержит порядковый номер пункта.

6.13. Нумерация подпунктов тройная: первая цифра повторяет номер раздела, вторая

отражает очередность пунктов, третья обозначает подпункт.

7

7. Требования к содержанию разделов ШДИ и ДИ

В тексте ШДИ и ДИ рекомендуется использовать формулировки с

распорядительными словами: «должен», «имеет право», «не допускается», «запрещается»

и т.п. Изложение содержания разделов должно быть четким, в безличной форме или от

третьего лица.

ШДИ (ДИ) состоит из 4 разделов:

- «Общие положения»;

- «Должностные обязанности»;

- «Права»;

- «Ответственность».

Завершается ШДИ/ДИ заключительной частью, содержащей перечень документов, на

основании которых он/она составлен(а).

7.1. Требования к содержанию раздела «Общие положения»

7.1.1. Раздел содержит:

- категорию должности;

- квалификационные требования к работнику (специалисту) в соответствии с

занимаемой им должностью с указанием необходимого минимального стажа работы в

данной должности или по направлению деятельности (срок опыта работы);

- требования к уровню образования, опыту и навыкам работника, которыми он должен

обладать на момент трудоустройства;

- информацию о должностной подчиненности;

- порядок назначения на должность и освобождения от нее;

- перечень руководящих (основополагающих) организационно-правовых документов,

на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои

полномочия (Конституция РФ, законы РФ, постановления, решения Правительства РФ,

органов управления образованием и др.);

- перечень отдельных компетенций, необходимых для успешной реализации

сотрудником возложенных на него обязанностей (например, для бухгалтера – знание

программы «1С: Бухгалтерия» и др.);

- перечень основополагающих документов университета, с которыми работник обязан

ознакомиться до заключения трудового договора («Устав ФГБОУ ВПО “ПГУ им. Шолом-

Алейхема”» (с дополнениями и изменениями), «Коллективный договор ФГБОУ ВПО “ПГУ

им. Шолом-Алейхема”», правила и нормы охраны труда, техники безопасности и

противопожарной защиты, другие локальные акты) в соответствии с приказами ректора;

- перечень основополагающих документов университета, с которыми работник обязан

ознакомиться в течение месяца с момента трудоустройства. В обязательный перечень

раздела «Общие положения» входят документы: «Руководство по качеству ФГБОУ ВПО

“ПГУ им. Шолом-Алейхема”», «Политика в области качества ФГБОУ ВПО “ПГУ

им. Шолом-Алейхема”», стандарты ИСО серии 9000, документированные процедуры СМК

университета.

7.1.2. Руководящие работники (проректоры, начальники управлений и отделов,

заведующие кафедрами и др. подразделениями) должны знать основы трудового

законодательства.

7.2. Требования к содержанию раздела «Должностные обязанности»

7.2.1. Раздел «Должностные обязанности» в ШДИ разрабатывается на основе

квалификационных характеристик должностей и требований профессиональных стандартов,

утвержденных Минтруда России/Минздравсоцразвития России.

7.2.2. Раздел «Должностные обязанности» в ДИ разрабатывается на основе ШДИ (при

его наличии) или соответствующего квалификационного справочника, а также перечня всех

процессов подразделения с учетом стоящих перед ним задач.

8

7.2.3. Раздел также должен включать перечень общих обязанностей, непосредственно

не связанных с квалификацией работника, но являющихся обязательными для работы в

университете (в соответствии с законодательством РФ или внутренними нормативными

актами вуза). Так, каждый сотрудник обязан соблюдать правила и нормы охраны труда,

техники безопасности и противопожарной защиты, «Правила внутреннего распорядка для

работников и студентов ФГБОУ ВПО “ПГУ им. Шолом-Алейхема”»; знакомиться с

содержанием документов СМК университета, поступающих в подразделение; принимать

участие в мероприятиях, связанных с СМК; осуществлять свою деятельность в соответствии

с утвержденной матрицей распределения ответственности и полномочий подразделения и

т.д. Этот перечень при составлении ШДИ определяется работниками отдела СМК совместно

с сотрудниками ОК и не подлежит изменению при разработке соответствующих ДИ.

7.2.4. Перечень должностных обязанностей ДИ работника должен охватывать все

направления его деятельности.

7.2.5. ДИ работников с одинаковыми наименованиями должностей в пределах одного

подразделения должны быть идентичны. В случае, если такие сотрудники выполняют

различные функции, это должно быть отражено в матрице распределения ответственности и

полномочий подразделения. Однако при необходимости дополнительной детализации

перечня обязанностей какого-либо сотрудника (с целью повышения эффективности его

работы) допускается несоблюдение этого требования, при предварительном согласовании

подобного решения с начальником отдела СМК и/или начальником ОК.

7.3. Требования к содержанию раздела «Права»

7.3.1. В разделе дается перечень прав сотрудника/руководящего лица, определенных

законодательными актами. Например, работник имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся его

деятельности или подразделения;

- представлять руководству подразделения/университета предложения по решению

вопросов организационного и материально-технического обеспечения деятельности

подразделения;

- вносить на рассмотрение руководства подразделения/вуза предложения по

совершенствованию работы, связанной с исполнением обязанностей, предусмотренных

должностной инструкцией;

- бесплатно пользоваться учебными и научными фондами университета и т.д.

7.3.2. Раздел является инвариантным для каждой категории работников университета

(ППС, руководители подразделений и т.д.) и подлежит изменению в исключительных

случаях, с предварительным согласованием этого решения с начальником отдела СМК и/или

начальником ОК.

7.4. Требования к содержанию раздела «Ответственность»

В разделе указывают перечень действий, за которые работник несет ответственность в

соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и

локальными нормативными актами университета. Для всех категорий работников

университета он является типовым. В частности, работник несет персональную

ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим

трудовым законодательством;

- невыполнение требований документированных процедур СМК;

- правонарушения, допущенные в процессе осуществления своей деятельности, в

пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским

законодательством РФ;

- причинение материального ущерба университету (в соответствии с действующим

трудовым и гражданским законодательством РФ);

9

- невыполнение условий трудового договора.

7.5. Требования к заключительной части

В заключительной части необходимо указать перечень документов и законодательных

актов, в соответствии с которыми были разработаны ШДИ или ДИ. Например:

«Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником

должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным

Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37 (с дополнениями и

изменениями), Уставом ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема» (с дополнениями и

изменениями), положением «Об отделе кадров» от 01.02.2011 г. № 103».

8. Порядок согласования и утверждения ДИ

8.1. Все ДИ подлежат согласованию с должностными лицами в следующей

последовательности:

- начальник отдела кадров (кроме ДИ сотрудников ОК);

- начальник отдела сертификации и менеджмента качества (за исключением ДИ

сотрудников отдела СМК);

- начальник юридического отдела – помощник ректора по юридическим вопросам

(за исключением ДИ сотрудников юридического отдела).

8.2. Согласование ДИ каждым из специалистов осуществляется в течение 3 рабочих

дней.

8.3. В процессе согласования необходимые записи (замечания, дополнения и пр.)

вносятся непосредственно в экземпляр проекта ДИ. Доработка ДИ может быть осуществлена

и после внесения замечаний всеми согласующими ДИ лицами с обязательным прохождением

процедуры повторного согласования.

8.4. Согласованная должностная инструкция направляется на утверждение ректору,

после чего она приобретает статус документа.

8.5. Представление ДИ на согласование и утверждение каждому должностному лицу

осуществляется работником, назначенным руководителем соответствующего подразделения.

9. Актуализация ШДИ и ДИ

9.1. ШДИ и ДИ необходимо пересматривать не реже одного раза в год.

9.2. Шаблоны должностных инструкций подлежат актуализации в следующих

случаях:

- при изменении наименования руководящего органа или вуза, названия

подразделения или должности;

- при изменении штатного расписания университета;

- при изменении нормативно-правовой документации, устанавливающей требования к

оформлению и содержанию ДИ;

- при выявлении в них несоответствий;

- при изменении должностных обязанностей работников на уровне университета и др.

9.3. Актуализация ШДИ осуществляется путем разработки их новых версий в

порядке, указанном в разделе 5.

9.4. Актуализации могут подлежать как отдельные шаблоны, так и весь их комплект.

9.5. В случае, если в актуализации нуждается отдельный шаблон, при введении его в

действие на оригинале исходной версии (комплекта) начальником отдела СМК делается

соответствующая запись, например «ШДИ документоведа кафедры считать

недействительным с 01.03.2012 г. Выпущена новая версия». Здесь же необходимо указать

должность и ФИО лица, сделавшего запись, поставить его подпись и дату внесения записи.

9.6. Аннулированные ШДИ подлежат удалению с сайта smk.pgusa.ru и/или замене на

новые.

9.7. Должностные инструкции подлежат актуализации в следующих случаях:

10

- при изменении задач, поставленных руководством университета перед

подразделением или должностным лицом;

- при изменении штатного расписания и перераспределении должностных

обязанностей;

- при изменении названия подразделения или должности;

- на основании распоряжения/приказа ректора университета;

- при изменении содержания ШДИ, на основе которых они были составлены.

9.8. Должностные инструкции актуализируются путем формирования изменений в ДИ

(Приложение Б) или разработки их новых версий.

9.9. При наличии большого количества изменений в ДИ (более 30% от объема текста)

или трех введенных извещений с изменениями, осуществляется разработка ее новой версии.

9.10. Изменения в ДИ и их новые версии согласуются и утверждаются аналогично

впервые разработанным.

10. Порядок регистрации, учета, введения в действие и хранения ДИ и

изменений в ДИ

10.1. Утвержденные ДИ/изменения в ДИ передаются в ОК для регистрации, учета,

введения в действие и хранения.

10.2. ДИ/изменения в ДИ регистрируются в «Журнале учета должностных инструкций

и изменений в них». В них фиксируются соответствующие дата и регистрационный номер

(порядковый номер из журнала учета).

10.3. На подлиннике ДИ и изменений в ДИ в верхнем правом углу первого листа под

грифом утверждения ставится штамп «Контрольный экземпляр». Сотрудники ОК копируют

необходимое количество экземпляров зарегистрированных ДИ/изменений в ДИ, на каждом

из которых ставятся штампы «Учтена копия № __». Учтенные копии регистрируются в

«Журнале регистрации учтенных копий должностных инструкций и изменений в них».

10.4. До заключения трудового договора кандидат обязан знакомиться с содержанием

ДИ и изменений в ДИ (при их наличии) и поставить подпись на их учтенных копиях.

10.5. Один экземпляр подписанной учтенной копии ДИ и изменений в ДИ (при их

наличии) подшивается в личное дело сотрудника.

10.6. Работник обязан также поставить свою подпись в соответствующей учтенной

копии ДИ/изменений в ДИ, хранящейся в структурном подразделении – непосредственном

месте работы сотрудника.

10.7. Если в структурном подразделении отсутствуют необходимые учтенные копии

ДИ/изменений в ДИ, руководителю подразделения нужно обратиться с соответствующим

запросом в ОК.

10.8. Введение в действие актуализированных ДИ/изменений в ДИ осуществляется

следующим образом:

- ОК передает учтенные копии ДИ/изменений в ДИ в соответствующее

подразделение;

- руководитель подразделения обеспечивает ознакомление работников с

ДИ/изменениями в ДИ и подписание ими всех экземпляров;

- одна подписанная учтенная копия ДИ/изменений в ДИ передается в ОК, другая –

остается в подразделении для использования.

10.9. При условии полного совпадения наименований должностей и перечня

обязанностей, допускается наличие в одной учтенной копии ДИ/изменений в ДИ подписей,

удостоверяющих ознакомление с документом, нескольких сотрудников одного

подразделения. В этом случае ФИО сотрудника, его подпись и дата ознакомления

проставляются в ДИ/изменениях в ДИ ручкой.

10.10. Контрольные экземпляры ДИ и изменений в ДИ хранятся в ОК в

номенклатурных делах «Должностные инструкции административно-управленческого,

учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего персонала и изменения в них» и

11

«Должностные инструкции профессорско-преподавательского состава, педагогических

работников и изменения в них».

10.11. Одна учтенная копия ДИ/изменений в ДИ, подписанная работником, хранится в

его личном деле, другая – в подразделении, в соответствии с номенклатурой дел. Учтенные

копии ДИ и изменений в ДИ проректоров хранятся непосредственно у них.

10.12. Все экземпляры ДИ/изменений в ДИ действуют до замены на новые.

11. Ответственность и контроль

Должностное лицо Направления ответственности

Ректор

Своевременное составление и актуализация ДИ проректоров,

помощников ректора и руководителей подразделений, находящихся в

его непосредственном подчинении; утверждение ДИ работников;

издание приказов о разработке и внесении изменений в ДИ и в ШДИ

Проректоры Своевременное составление и актуализация ДИ руководителей

подразделений, находящихся в их подчинении

Начальник отдела кадров

Согласование ШДИ, ДИ и изменений в них; регистрация, учет и

введение в действие ДИ и изменений в них; ознакомление с ДИ

принимаемых на работу в университет специалистов, служащих и др.

Начальник отдела СМК Своевременная разработка и актуализация ШДИ; размещение ШДИ на

сайте http://smk.pgusa.ru

Руководители

структурных

подразделений

Своевременная разработка и актуализация ДИ работников в

соответствии с требованиями настоящего стандарта; своевременное

ознакомление сотрудников подразделения с актуализированными ДИ

Должностное лицо Направления контроля

Уполномоченный по

качеству

Контроль за своевременной и качественной разработкой/

актуализацией ШДИ на уровне университета

Начальник отдела кадров

Контроль за своевременной и качественной разработкой,

актуализацией ДИ на уровне университета и представлением в ОК

подписанных работником ДИ и изменений в них

Начальник отдела СМК Контроль за соответствием ДИ работников университета

требованиям настоящего стандарта

Начальник юридического

отдела – помощник

ректора по юридическим

вопросам

Контроль за соответствием содержания ШДИ (ДИ) законодательству

РФ

Начальник отдела сертификации

и менеджмента качества Л.Н. Хильченко

Визы:

Начальник отдела кадров С.В. Ковалева

Начальник юридического отдела –

помощник ректора по юридическим вопросам А.В. Норкин

Начальник отдела документоведения

и документационного обеспечения управления И.Л. Кудалева

Редактор отдела сертификации

и менеджмента качества С.М. Копачевская

12

Приложение А

к п. 6.7

Форма должностной инструкции

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Приамурский государственный

университет имени Шолом-Алейхема»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор университета

___________ И.О. Фамилия

________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________ №_____

г. Биробиджан

_________________________ (Полное наименование должности)

_________________________

1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность

Заключительная часть.

_______________________ (Наименование должности

__________________________ _______________ И.О.Фамилия руководителя подразделения) (подпись)

Визы:

Начальник юридического отдела –

помощник ректора по юридическим вопросам _______________ И.О.Фамилия (подпись)

Начальник отдела кадров _______________ И.О.Фамилия (подпись)

Начальник отдела сертификации

и менеджмента качества _______________ И.О.Фамилия (подпись)

С инструкцией ознакомлен(а) ________________ ______________________ (личная подпись) (расшифровка подписи)

«____»____________20___г.

13

Приложение Б

к п. 9.8

Форма изменений в должностной инструкции

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Приамурский государственный

университет имени Шолом-Алейхема»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор университета

___________ И.О. Фамилия

________________________

ИЗМЕНЕНИЯ В ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

__________________ №_____

г. Биробиджан

_________________________ полное наименование должности

_________________________

Наименование раздела и номер пункта ДИ

Исходный текст документа, подлежащий изменению

1

Измененный текст2

_______________________ (Наименование должности

__________________________ _______________ И.О.Фамилия руководителя подразделения) (подпись)

Визы:

Начальник юридического отдела –

помощник ректора по юридическим вопросам _______________ И.О.Фамилия (подпись)

Начальник отдела кадров _______________ И.О.Фамилия (подпись)

Начальник отдела сертификации

и менеджмента качества _______________ И.О.Фамилия

С изменениями в инструкции ознакомлен(а) ________________ ______________________ (личная подпись) (расшифровка подписи)

«____»____________20___г.

1 Графа не заполняется при внесении в ДИ дополнений.

2 Графа не заполняется при исключении текста из ДИ.