-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique Formation à l’administration du dispositif SIST Version 2 Dispositif SIST Version

-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique

Formation à l’administration du dispositif SIST Version 2

Dispositif SIST Version 2


Présentation du dispositif SIST

et

formation à son administration

(Introduction)

Dispositif SIST Version 2


Description technique du dispositif

Description technique


Le SIST en quelques idées clés …

• Une vitrine de l’activité scientifique nationale et régionale sur le Web

• Un catalyseur pour la production scientifique• Un outil de communication et un espace

d’échanges entre les acteurs de la recherche • Un poste de travail opérationnel pour chercheurs

et enseignants• Un dispositif pour capitaliser initiatives et projets

de coopération

Description technique

Résultats attendus


1 - Principes généraux de l’outil SIST

Description fonctionnelle

Trouver l’information

(accès aux ressources électroniques)

Outils/Services(Boite à outils pour la

Recherche)

Echanger(Travail collaboratif)

Faire connaître(Publier, diffuser

sur le Web)

SISTTrouver l’information

• Capitaliser et valoriser les gisements scientifiques existants

• Ouvrir l’accès aux sources d’information du Nord

•Exploiter les nouvelles formes d’IST disponibles sur le Web

Échanger

• Simplifier et améliorer l’utilisation des NTIC

• Faciliter les échanges et la communication entre les acteurs de la recherche

Outils/Services

• Stimuler la production scientifique

•Mieux valoriser les réalisations (outils, documents, travaux) des acteurs de la coopération

Une réponse fonctionnelle possible

Faire connaître•Publier et afficher sur le Web

•Diffuser l’information


Quelques règles de bon sens à respecter

• Autonomie• Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome techniquement,

fonctionnellement et financièrement• Simplicité, économie de moyens

• Consulter l’information directement à sa source tant que cela est possible

• Sinon minimiser le travail de l’organisme donateur, opter systématiquement pour un processus automatisé de collecte

• Le SIST est un système d’accès à des méta données qui référencent les informations plutôt qu’un réservoir centralisé

• Complémentarité• Le SIST apporte une valeur ajoutée aux dispositifs déjà existant

dans le pays, il les complémente, les valorise sans les concurrencer• Pérennité

• Le SIST s’appuie sur une technologie pérenne reposant sur des bases ouvertes et utilisée par une communauté plus large que celle du projet

• Assistance• Le SIST, un vecteur d’accompagnement pour l’informatisation des

institutions africaines plutôt qu’une contrainte• Préconisations de logiciels libres ou gratuits pour l’informatisation

Dispositif technique

Contraintes, retours d’expériences


Descriptif technique

Mais quels outils informatiques utiliser ?

• Pas vraiment un système d’information au sens propre du terme

• Un portail, une boite à outils, un système de publication sur le Web, diffuseur d’information : des fonctions diverses mais rarement agrégées au sein d’un même outil

• Un paradoxe : des outils puissants mais … une utilisation simple, faciles à prendre en main

Un système hybride original

• Un gestionnaire de contenus (Web Content managment System) open source : SPIP-AGORA (www.agora.gouv.fr)

• Le développement et l’intégration de fonctions informatiques puissantes pour traiter l’IST (moteur de recherche, agrégateur de fils RSS, moissonneur d’archives ouvertes, générateur d’interface pour bases de données, diffuseur sélectif d’information)

• Le développement et l’intégration de fonctions pour le travail collaboratif (Wiki) et pour l’édition de sites Web

• Le reversement du résultat dans le monde de l’Open Source

Quelle solution technique ?

Solution technique


Intégration solutions

partenaires

Recherche fédérée

PortailAutres SIST

Gestion de site Web

Outils Travail

collaboratif

Stockagelocal et

indexationde données

ExtractionInformation

locale

Outils libresAccompagnement

informatisation

• l’intégration de solutions déjà existantes

• des briques logicielles indépendantes et évolutives

• un socle « souple » qui s’adapte aux divers contextes matériels et logiciels

• le choix du logiciel libre : gratuité de l’utilisation de la solution, ouverture aux évolutions


SIST et modularité


Générateur

mini sites W

eb

Squelette site SIST

Jeu de sources de données

partenaires

outils

Le SIST c’est un outil à configurer qui contient :

• un squelette de site Web (arborescence, rubriques, menus, gabarits de pages …)• des outils disposés dans l’arborescence et ré utilisables à loisir (forum, recherche, syndication…)• un méta moteur de recherche et son interface d’administration• l’accès à un premier jeu de sources de données des partenaires• un espace de travail collaboratif (un générateur de mini sites Web à l’intérieur du SIST)

Poste de travail

du scientifique

Espace travail

collaboratif


Synthèse imagée


Linux

Module

RechercheFédérée SPIP-AGORA-SIST

Serveur Réseau

SPIP-AGORA

• un dispositif modulaire en couches

• totalement ouvert

• utilisable pour d’autres fonctions

en dehors du contexte SIST

Apache MySql Php

Gabarit site SIST

Sites Web divers

Évolutions sites SIST

Site SIST national

www.sist-sciencesdev.dz Utilisateurs

Comité décisionnel

Informaticiens

Webmestres

Éléments variablesÉléments logiciel libreÉléments rajoutés par le SIST au logiciel libre

Bases donnéeslocales

Scientifiques


Architecture technique


Un logiciel libre•SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus « amélioré » •SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une extension de SPIP

Une vocation purement non commerciale•Initié par le Service d’Information du Gouvernement (SIG) • Diffusé non seulement au sein de l’état (Services du Premier ministre, ministères, administrations déconcentrées …) mais bien au-delà : collectivité territoriales, établissement public, secteur associatif, entreprises privées …• Utilise des technologies répandues : linux, apache, MySQL, Php …• Portable et adaptable à toutes les configurations techniques de nos partenaires africains• Sites gouvernementaux : agora.gouv.fr, retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr, environement.gouv.fr

Des partenaires reconnus•Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des développeurs et utilisateurs de logiciels libres pour les administrations et les collectivités territoriales), ADAE (Agence pour le développement de l’administration électronique)


SPIP-AGORA


Les avantages

• Gratuit : Pas de licence à acquitter, pas de frais de maintenance• Une solution multi plates formes (géométrie variable)• Contributions multiples et gratuites• Ouverture totale du dispositif• Standards informatiques du moment, pas de compétences spécifiques nécessaires• Multiples utilisations possibles en dehors du SIST• Pas d’équipe informatique dédiée le temps de la durée du projet

Les inconvénients

• évolutions du produit liées au dynamisme de la communauté

• pas ou peu d’assistance technique (Installation, changement de version, problèmes contextuels…)

• moins de rigueur que dans un logiciel commercial (qualité du code informatique produit)


Une solution issue du logiciel libre


Des choix raisonnés :

• compatible avec tous les navigateurs (html standard) même les anciens• compatible avec les matériels même anciens (écrans reconfigurés dynamiquement)• solution (presque) indépendante du matériel• sobre, très peu d’image, les pages Html sont légères et adaptées aux réseaux faibles• des outils intégrés et simples d’emploi (forum, moteur de recherche, formulaires, syndication de site …)• une prise en main rapide, un site pour les Internautes pressés ! (pas de mode expert)• priorité à la rapidité et aux temps de réponse (principe de la recherche fédérée)• une solution ouverte où rien n’est figée• un choix technique dans les standards des compétences actuelles en informatique• une autonomie financière, organisationnelle, fonctionnelle et technique du dispositif même après le projet


Une solution réaliste


Un modèle de site SIST à compléter et à personnaliser

Livrés :• Une structure complète de site Web (Arborescence, menus, rubriques,

articles, navigation…)• Une charte graphique SIST• Des gabarits de pages Web (éditorial, article, liste, sommaire…)• Des outils ré utilisables à loisir (forum, formulaire, syndication …)• Des ressources IST connectées et mises à disposition par les partenaires

A réaliser :• Personnaliser la structure selon les besoins nationaux (thèmes)• Identifier et connecter des ressources IST nationales ou internationales• Produire et rajouter des contenus aux rubriques du site


Le site SIST


Visite rapide du dispositif

Visite du dispositif


Quatre points d’entrée possibles pour la structure standard :

• Le SIST

• L’IST en Algérie

• Le poste de travail

• Espace de travail collaboratif


Le site SIST


Le SIST

Cette partie du site donne des informations générales sur le projet SIST et sur la manière dont il se déroule en Algérie.

Elle contient :

• De l’information sur le projet SIST• Des précisions sur les structures et actions nationales

liées au dispositif SIST• La description des partenaires du SIST

Cette partie du site est alimentée par l’équipe du projet.


Le site SIST


L’IST dans le pays

Cette partie du site fait la synthèse des ressources nationales en Information Scientifique et Technique.

Elle devrait contenir :

• L’annuaire des institutions nationales et des représentations internationales

• L’annuaire des experts• L’accès aux bases de données de projets en IST• L’accès à la production scientifique nationale en ligne

Cette partie du site est alimentée par l’équipe pays d’animation du SIST .


Le site SIST


Le poste de travail du scientifique

Sont regroupés dans cette partie du site, les ressources et les outils qui peuvent être utiles au travail quotidien du scientifique.

Le travail du scientifique est modélisé sous forme de situation. Chaque situation (Rechercher de l’information, Publier, S’informer ....) est décrite comme un véritable dossier documentaire qui rassemble l’ensemble des moyens nécessaires pour répondre au contexte de la situation.

Parmi les moyens mis en oeuvre dans ces dossiers vous trouverez : • des textes de synthèse • l’accès à des outils internes ou externes au SIST • des liens vers des sites spécialisés • des documents attachés

Cette partie du site est alimentée conjointement par les partenaires et par l’équipe nationale d’animation du SIST


Le site SIST


L’espace collaboratif

Cette partie du site Web est destinée aux équipes de projets où aux réseaux d’expertises qui souhaitent disposer d’une plate forme pour travailler et collaborer. Il s’agit de véritables mini sites Web à l’intérieur du site SIST.

Sans connaissance informatique, une équipe est capable de construire un site de communication, d’échange et de travail avec les mêmes outils que ceux présentés et utilisés dans le site SIST.

Ainsi au travers d’une interface simple à utiliser, les scientifiques/Webmestres disposent des fonctions suivantes :

• création de page Web (rubriques, articles, liens, documents, référencement de sites ...) • publication d’articles en ligne avec système de workflow pour leur validation • Outils partenaires • Outils de communication : forum, sondage, newsletter • Module de recherche fédérée et les sources qui y sont associées

Cette partie du site est alimentée par les équipes de projet ou par les animateurs de réseaux.


Le site SIST


Premiers niveaux d’intervention des administrateurs

Installation• Installation de la plate forme technique (LAMP)• Installation de SPIP-AGORA (SPIP, AGORA, PEAR, MnoGoSearch)

Personnalisation• Personnalisation de l’aspect (couleur nationale)

Nom du pays, drapeau, Intitulé de la rubrique « L’IST en … »• Personnalisation des contenus Contenus des rubriques propres au pays

Remarque : la personnalisation de la structure et de la charte graphique du SIST est possible mais fortement déconseillée. Les SIST doivent garder une identité commune.


Premier niveau d’intervention


La recherche fédérée



La réponse technique : le module de recherche fédérée

Un méta moteur de recherche en IST

• Traiter n’importe quelle forme de source IST quelle que soit sa nature, son type et son format

• Une interface extrêmement simple qui s’apparente à celle de « Google »

• Une homogénéisation des résultats• L’affichage de méta données mais la possibilité d’accéder à la

totalité de l’information• Des temps de réponse courts• Une grande souplesse d’administration qui autorise le rajout

simple de nouvelles sources à interroger


Une réponse originale


SISTPays A

Organisme B

Agence E Université CCentre de

recherche D

Bibliothèque F

Institution A

SISTPays B

Site Web

Site Web

Base données

Base données

Base données

Base données

Texte intégral

Texte intégral

Base données

Module Recherche Fédérée

Base données en

ligneSite Web Texte

intégralSIST

?

Résultat n

Résultat 1

Résultat 2

Lien source originale

Connecteurs

Méta données Question

Le module de Recherche Fédérée

Base données

Archive ouverte

Archive ouverte

Base donnéesBase

données

Base données

La Recherche Fédérée


Architecture Généralede la recherche fédérée

Publications

Utilisateurs

Plate-forme SIST

Générateurde

Requête

Serveur de Fichiers

Connecteurs

Analyse, Triet

Restitutiondes

résultats

Analyse dela requête

Connecteurs

Connecteurs

Base dedonnées Web

Moteur deRecherche

Tiers

Protocole de communicationHTTP, Z3950, etc.

Index

Indexeur

Base Locale d’Index

SGBDR (SQL)

Site Web(HTML)

Spidering/Crawling

Indexation donnéesstructurées

XML

Internet

Indexation Full Text

DonnéesBiblio

Annuaires

Office, pdf,texte, .

TRANSFERT( ftp, http, etc.)

ExtractionTransformation

Chargement

Autre Plate-forme SIST

Cas de la plate-forme régionale :interface avec les différentsportails SIST nationaux

Accès Local (LAN)

Outils decommunication

(forum, espace detravail collanoratif)

Outils et ServicesPartenaires

(e-learning, accèsserveurs

commerciaux)



Principe de fonctionnement

• L’utilisateur rentre ses critères de recherche, un ou plusieurs mots séparés par des espaces

• L’utilisateur sélectionne les sources d’information qu’il souhaite interroger simultanément

• Il peut préciser le nombre de résultats par page qu’il souhaite visualiser• Il lance la recherche• Aussitôt qu’une source répond, le module de recherche fédérée affiche les

premiers résultats• Les résultats sont affichés de manière homogène sous une forme « Titre, auteur,

date, description et liens »• L’utilisateur peut cliquer sur le résultat qui l’intéresse et il accède directement à

la source des données sur le site qui est propriétaire de cette information• Lorsqu’il revient sur le SIST, les résultats des autres sources qui ont répondues

entre temps sont affichés• Il peut alors parcourir les différentes pages de résultats et suivre les liens vers les

sources originelles


Le module de Recherche Fédérée



Ressources interrogeables

Un connecteur par type de source de données

Actuellement le SIST V2 est doté des connecteurs

suivants :

• A - Bases de données en ligne• B - Sites Web scientifiques• C - Réservoirs de texte intégral• D - Répertoires de documents• E - Archives ouvertes (OAI)• F - Bases de données MySQL (locales ou distantes)• G - Autres dispositifs SIST• H - Sources « partenaires »


Synthèse

Avantages du dispositif de recherche fédérée

• Une seule question pour couvrir un large panel de ressources• Rapide « aussitôt répondu, aussitôt affiché »• Croise toutes sortes de formes d’IST • Ne se préoccupe pas des formats de données• Nouvelles sources facilement connectables • Possibilité de créer de nouveaux connecteurs (adaptabilité)• Respecte la propriété des données• Pas d’intervention nécessaire chez le propriétaire de la

source


Avantages


Synthèse

Inconvénients

• Pas de tri par pertinence direct• Beaucoup de bruit (recherche plein texte)• Doublons possibles• Fragilité potentielle des connecteurs « Bases de

données en ligne »


Inconvénients


Second niveau d’intervention des administrateurs

(Fréquemment)Sources de données• Rajout de nouvelles sources de données existantes sur le Web• Développement de « sources partenaires » (accès spécifiques SIST)

(Très rarement)Connecteurs (nécessite de bonnes connaissances en PHP)• Création de nouveaux connecteurs pour des sources non encore

prises en charge par le SIST

Remarque : La création de connecteurs est une opération informatique complexe. Si un nouveau connecteur est crée, il est conseillé de le diffuser aux autres SIST.


Second niveau d’intervention


La syndication de contenus

Syndication de contenus


Objectifs :

• Tenir informer régulièrement les scientifiques sur l’actualité propre à des thèmes identifiés

Contraintes :

• Le scientifique a rarement le temps de surfer sur le Web

• Il n’est pas toujours possible de dédier une personne à la recherche d’information

• L’information n’a de valeur que si elle est fraîche

• L’information n’a de valeur que durant une période courte

La réponse du SIST :

• un agrégateur de fils RSS


Objectifs


SIST et syndication• Le dispositif SIST est capable de gérer les fils RSS

• Il contrôle périodiquement les mises à jour de ces fichiers et il sait les afficher de manière conviviale

• Il suffit juste d’indiquer au SIST le lien sur le fichier syndiqué

• Pour trouver des sites Web qui fournissent des fils RSS vous pouvez consulter les adresses suivantes :

http://www.lamoooche.fr/http://www.retronimo.com/annuaire-rss.phphttp://www.rssfeeds.com/http://www.syndic8.com/


L’actualité scientifique en ligne


SIST et syndication• Il faut identifier les thèmes prioritaires en fonction des

besoins du pays où le SIST est implanté.

• Il faut repérer les fils RSS qui peuvent apporter une actualité pertinente sur ces thèmes

• Ces thèmes sont alors mis sous forme de rubriques dans la partie « Poste de travail>S’informer>Actualité scientifique

• Chaque thème devient un agrégateur de fils RSS qui se charge de récolter l’actualité scientifique du jour et de la présenter de manière conviviale

• En général, chaque actualité contient un lien vers l’article complet


L’actualité scientifique en ligne


Actualité scientifique

Thème 2 Thème 3

Site Web A

Fils RSS Fils RSS Fils RSS

Thème 1

Site Web A

Site Web ASite Web A

Site Web A

Actualité 1

Actualité 2

Actualité 3

Actualité 1 Actualité 1

Actualité 2


SIST et syndication


Troisième niveau d’intervention des administrateurs

Syndication• Rajout de nouveaux fils RSS• Ouvrir de nouvelles rubriques sur les thèmes de l’actualité

syndiquée

Autres outils (Forum, Sondages, Dossiers documentaires ….)• Ouverture de nouvelles rubriques thématiques• Mise en place des outils concernés


Troisième niveau d’intervention


Les archives ouvertes

Génération de mini sites Web



Les Archives ouvertes (Open Archives)

• Archives ouvertes (Open Archives) : mouvement lancé en 1999 par l'initiative dite de Budapest en vue de fédérer les banques informatisées d'archives d'articles scienfitiques de façon à ce qu'elles puissent être interrogées en une seule requête quelle que soit leur localisation sur le réseau mondial. Des protocoles d'échanges de données ont été définis quant à la description et à l'interrogation des données.

• Ce mouvement s'est développé en réaction contre l'appropriation par des revues scientifiques prestigieuses de l'information scientifique, essentiellement dans les domaines scientifiques, techniques et biomédicaux. Il est en effet absurde que les universités paient des coûts exorbitants pour avoir accès (licences électroniques) aux publications résultant des recherches qu'elles ont elle-mêmes financées.

• Cependant, l'acceptation d'un article par le comité scientifique de ces revues représente une valeur ajoutée extrêmement importante - ce qu'on appelle la validation par les pairs (peer review) - ainsi que la reconnaissance de la communauté scientifique.

• Il ne s'agit donc pas d'avoir d'un côté des bases d'archives ouvertes complètement libres et gratuites et d'un autre côté des revues scientifiques très prestigieuses et très coûteuses, mais bien plutôt de rééquilibrer et d'harmoniser la diffusion de l'information scientifique en définissant de nouvelles modalités éditoriales, où les responsabilités de chacun soient mieux définies et partagées.

• Cette problématique ne concerne pas seulement la publication de la recherche et sa diffusion, mais aussi sa mise à disposition à long terme (archives pérennes).



Quatrième niveau d’intervention des administrateurs

Archives ouvertes

• Renseigner les URL des entrepôts dans l’interface d’administration du SIST• Programmer le moissonnage périodique des notices


Les bases de données MySQL




SIST et MySQL• Le SIST dispose pour ses propres besoins d’un

gestionnaire de bases de données (MySQL)

• Ce gestionnaire peut être utilisé pour créer et gérer n’importe quelle base de donnée structurée

• Le SIST propose une interface qui permet de rendre interrogeable sur le Web les bases de données ainsi crée

• Deux interfaces sont proposées : une recherche simple et une recherche avancée

• Les bases MySQL connectées à cette interface peuvent aussi être prises en compte par les recherches fédérées du moteur SIST au même titre qu’une source classique



Cinquième niveau d’intervention des administrateurs

Requêteur « MySQLFinder »

• Renseigner pour toutes bases de données MySQL interrogées via le requêteur

• Les rubriques à interroger

• Les rubrique à afficher

• Les liens entre les tables si nécessaire

• La correspondance avec le format standard (RSS) utilisé par le SIST pour homogénéiser les résultats des recherches

• Éventuellement déclarer la base MySQL comme une source du moteur de recherche fédérée


La génération de mini sites Web



Objectifs :

• Le partage des compétences au-delà des barrières géographiques devient une priorité pour la Recherche

• Les scientifiques doivent pouvoir bénéficier des NTIC

• L’efficacité et la rapidité des projets ou des réseaux d’expertise passe par l’utilisation d’un espace de travail collaboratif

Contraintes : • Mise en œuvre rapide, peu de temps d’apprentissage, pas de

langage informatique

• Hébergement des sites

• Maintenance et évolution du site le temps du projet

• Besoins vites complexes (tous les outils sont utiles)


Pourquoi un espace collaboratif ?


Ce qu’offre le SIST

• Un espace informatique dédié à une équipe projet le temps du projet

• Un générateur de mini-sites Web qui permet la construction de pages HTML élaborées sans aucune connaissance informatique

• Une boite à outil permettant, entre autre, la création de Forum de discussion, les sondages, la publication en ligne d’article, les workflow, la syndication de sites, la recherche fédérée, la création de bibliothèque électronique …

• L’accès à des ressources multiples mises à disposition par les partenaires

SIST et espace de travail collaboratif



Une plate forme de travail collaboratif personnalisable pour

• Présenter le projet sur Internet

• Afficher sur le Web les travaux et résultats de recherche

• Constituer une bibliothèque électronique du projet

• Constituer un centre de ressources (actualités thématique en ligne, recherche fédérée sur des sources identifiées, forum de discussion, sondages, annuaire d’experts …)

• Gérer le projet (planning, agenda …)

• Échanger (publication en ligne avec workflow de validation)

• Contribuer au SIST (création de bases de données interrogeables par le SIST)

SIST et espace de travail collaboratif



Sixième niveau d’intervention des administrateurs

Ouverture d’espaces Web contrôlés• Création des auteurs• Création de racine de leur site dans le SIST• Limitation de leur droit d’intervention sur le site• Formation au rubriquage SIST

Création de bases de données centrales (MySQL)• Uniquement pour les données qu’il faut centraliser

(annuaire des institutions…) et connecter à la recherche fédérée

• Pour les mini-sites Web des projets si nécessaire

Quatrième niveau d’intervention


Documents

-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique Formation à l’administration du dispositif SIST Version 2 Dispositif SIST Version