АННОТАЦИЯ - opac.bas-net.byopac.bas-net.by/opacpage/doc/Report NCIS-86-03.doc · Web viewВ настоящее время в НЦИС имеется четыре базы

Национальная академия наук БеларусиГОСУДАРСТВЕННОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ТЕХНОЛОГИЙ»

УДК 025.4.03, 681.3.06№ госрегистрации: 2004276Инв. номер:_______________

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор Государственного научного учреждения «Национальный центр информационных ресурсов и технологий», доктор технических наук, профессор ________________М.М.Маханек«____» _____________2005г.

О Т Ч Е ТОБ ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ РАБОТЕ

«СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОСТУПА К РЕСПУБЛИКАНСКОЙ БАЗЕ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ

СОБСТВЕННОСТИ НЦИС» (Заключительный)

(Задание 3.6 Перечня работ по развитию единой научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь на 2003-2005 гг.)

Научный руководитель темы,заместитель генерального директора Государственного научного учреждения «Национальный центр информационных ресурсов и технологий», кандидат технических наук, старший научный сотрудник Григянец Р.Б.

Минск 2005

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

1. Научный руководитель темы,заместитель генерального директора Государственного научного учреждения «Национальный центр информационных ресурсов и технологий», кандидат технических наук, старший научный сотрудник Р.Б. Григянец

(введение, разделы 1-3, заключение)

2. Ответственный исполнитель, старший научный сотрудник Государственного научного учреждения «Национальный центр информационных ресурсов и технологий» Г.В. Макаревич

(разделы 3-4)

3.Исполнители:начальник управления автоматизации Государственного учреждения «Национальный центр интеллектуальной собственности» Е.В. Федоров

(разделы 1-3)4. зам. начальника управления экспертизы изобретений

Государственного учреждения «Национальный центр интеллектуальной собственности» А.Д. Мицкевич

(разделы 1-3)5. ведущий инженер-программист Государственного

научного учреждения «Национальный центр информационных ресурсов и технологий» Е.В. Степанцова

(раздел 3)6. младший научный сотрудник Государственного

научного учреждения «Национальный центр информационных ресурсов и технологий» В.Я. Осадчук

(раздел 3)

2

РЕФЕРАТ

Отчет 62 с., 10 рис., 3 прил.ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТЫ, ИЗОБРЕТЕНИЯ, ПРОМЫШЛЕННЫЕ ОБРАЗЦЫ, ПОЛЕЗНЫЕ МОДЕЛИ, ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ, ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, КОМПЬЮТЕРНЫЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ СЕТИ, ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК, ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА

Объектом исследований и разработок, выполняемых в рамках данной работы, является национальная база данных объектов промышленной собственности (ОПС), доступ к опубликованной части которой необходим как национальным (в первую очередь), так и зарубежным пользователям. Другим объектом исследований является архив патентных документов США на дисках формата DVD-ROM, накопленных и хранящихся в НЦИС. Эффективное использование содержащейся в этом фонде информации о технических решениях позволит повысить уровень и качество отечественных разработок, будет способствовать повышению конкурентоспособности продукции отечественных предприятий.

Целью работы являлось создание с использованием современных информационных технологий системы онлайнового удаленного Интернет-доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности Национального центра интеллектуальной собственности (НЦИС).

Система предназначена для обеспечения доступа удаленных отечественных и зарубежных пользователей к опубликованной в 2002-2003 гг. части национальной базы данных объектов промышленной собственности НЦИС: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки.

В процессе выполнения темы получены следующие результаты:1. Разработаны технические предложения по созданию и

сформулированы требования, разработано, согласовано и утверждено техническое задание, пояснительная записка к техническому проекту на создание системы онлайнового удаленного Интернет-доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности.

2. Разработаны коммуникативный BELMARC-формат для представления в машиночитаемой форме описаний объектов промышленной собственности Национального центра интеллектуальной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки), структура баз данных и ее реализация средствами СУБД Oracle 9i, схема конвертирования информации из внутренного формата (СУБД FoxPro) в формат BELMARC, структура электронного архива полных текстов описаний к патентам, формул изобретений, графических изображений промышленных образцов и товарных знаков системы онлайнового удаленного Интернет-доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности.

3

3. Разработаны интерфейс пользователя, программное обеспечение на основе СУБД Oracle 9і системы онлайнового удаленного Интернет-доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности.

4. Разработаны программные средства конвертирования информации и загрузки баз данных, созданы опытные образцы базы данных патентных документов (изобретения, заявки на изобретения, полезные модели, промышленные образцы) и базы данных товарных знаков, а также электронного архива полнотекстовых описаний к патентам (в формате PDF), формул изобретений (в формате HTML), графических изображений промышленных образцов и товарных знаков.

5. Создана и введена в эксплуатацию на базе ГУ «Национальный центр интеллектуальной собственности» автоматизированная система онлайнового удаленного Интернет-доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности НЦИС национальных и зарубежных пользователей (http://belgospatent.org.by).

6. Создан макетный образец системы электронного доступа к ретроспективной части патентного фонда США на DVD-ROM.

Ожидаемые результаты от реализации научно-технической продукции:

Повышение качества и полноты патентно-информационного обеспечения научных исследований и разработок, реального сектора экономики с целью повышения уровня, патентоспособности и патентной чистоты разработок и производимой продукции.

Надлежащее информационное обеспечение, высокая скорость доступа к информации, в свою очередь будет оказывать содействие изобретательской деятельности, научно-исследовательскому процессу, разработке новых технологий и видов техники.

Доступ к национальной базе данных ОПС как национальным (в первую очередь), так и зарубежным пользователям позволит оперативно проводить:

поиск на патентную чистоту ОПС для исключения нарушения исключительных прав владельцев ОПС, например, при подготовке к производству новой продукции;

поиск с целью выявления аналогичных технических решений (определение существующего уровня техники);

поиск потенциальных лицензиаров с целью заключения лицензионных договоров.

4

ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................61. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ДОСТУПА К БД ОПС НЦИС............................................................................................................................8

1.1. Назначение и функции системы.......................................................................81.2. Цель создания системы...................................................................................10

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ...................................133. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ...................................................................15

3.1. Конвертирование описаний ОПС из баз данных FOXPRO в MARC-формат......................................................................................................................153.2. Загрузка баз данных системы доступа к БД ОПС НЦИС............................163.3. Каталог полных текстов и графических изображений к БД ОПС НЦИС..18

3.3.1. Структура каталога полных текстов и графических изображений. 183.3.2. Полные тексты патентов......................................................................183.3.3 Формулы изобретений..........................................................................183.3.4. Названия со специальными символами..............................................193.3.5. Графические изображения...................................................................19

3.4. Онлайновый Интернет - доступ к БД ОПС-НЦИС (OPAC).......................203.4.1. База патентных документов.................................................................203.4.2. База товарных знаков...........................................................................23

3.5. Просмотр полных текстов патентов США...................................................254. РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА............................................................28

4.1. Структура базы данных..................................................................................284.1.1. Таблицы для хранения и поиска библиографических записей.......284.1.2. Таблицы для хранения и поиска авторитетных записей.................314.1.3. Служебные таблицы.............................................................................32

4.2. Поисковые индексы.........................................................................................344.2.1. Понятие индексов.................................................................................344.2.2. Построение дополнительных индексов..............................................35

4.3. Резерное копирование и воостановление......................................................37ЗАКЛЮЧЕНИЕ.........................................................................................................41ПРИЛОЖЕНИЕ 1. КОДЫ ИНДЕКСОВ..................................................................43ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОПИСАНИЕ ОПС В BELMARC-ФОРМАТЕ.......................46ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СХЕМА КОНВЕРТИРОВАНИЯ ОПИСАНИЙ ОПС В ФОРМАТ BELMARC................................................................................................58

5

ВВЕДЕНИЕ.

В настоящем документе описывается система онлайнового удаленного Интернет-доступа пользователей к республиканской базе данных объектов промышленной собственности (ОПС) Национального центра интеллектуальной собственности (НЦИС).

1) Полное наименование системы и ее условное обозначениеСистема онлайнового удаленного Интернет-доступа к республиканской

базе данных объектов промышленной собственности НЦИС.Условное обозначение – Система доступа к БД ОПС НЦИС (Объекты

Промышленной Собственности НЦИС).2) Основание для выполнения работ

Данный документ разработан в соответствии с договором ¹ 86/03 от «31» октября 2003 г., заключенным между Государственным научным учереждением «Национальный центр информационных ресурсов и технологий» и Фондом информатизации Республики Беларусь по выполнению задания «3.6. Создание системы электронного доступа к республиканской базе объектов интеллектуальной собственности НЦИС» Перечня работ по развитию единой научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь на 2003-2005 гг. (Утвержден постановлением Бюро Президиума Национальной академии наук Беларуси от 18 сентября 2003 г. № 404 и одобрен поручением исполняющего обязанности Премьер-министра Республики Беларусь С.С. Сидорского от 20 октября 2003 г. № 34/540-229, приказ Президента Национальной академии наук Беларуси от 31 октября 2003г. № 69).

3) Наименование предприятий заказчика и исполнителя работы и их реквизиты:

Организация - заказчик системы: Фонд информатизации Республики Беларусь

(220072, Минск, ул. Академическая, 1)Организация – разработчик системы: Государственное научное

учереждение «Национальный центр информационных ресурсов и технологий»(220072, Минск, ул. Академическая, 25)4) Перечень документов, на основании которых создается системаПеречень работ по развитию единой научно-информационной

компьютерной сети Республики Беларусь на 2003-2005 гг. Утвержден постановлением Бюро Президиума Национальной академии наук Беларуси от 18 сентября 2003 г. № 404 и одобрен поручением исполняющего обязанности Премьер-министра Республики Беларусь С.С. Сидорского от 20 октября 2003 г. № 34/540-229, приказ Президента Национальной академии наук Беларуси от 31 октября 2003г. № 69.

6

5) Этапы и результаты работ: Этап №1: «Разработать технические предложения по созданию системы

электронного доступа к республиканской базе объектов интеллектуальной собственности НЦИС» (Срок выполнения: 4 кв.2003 г.-1 кв.2004 г.).

Разработаны технические предложения по созданию и сформулированы требования к системе электронного доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности. Разработано, согласовано и утверждено техническое задание на создание системы.

Этап №2: «Разработать опытный образец системы электронного доступа к республиканской базе объектов интеллектуальной собственности НЦИС» (Срок выполнения: 1 кв.2004 г. - 4 кв.2004 г.).

Разработана пояснительная записка технического проекта и опытный образец системы электронного доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности НЦИС.

Этап № 3: «Провести опытную эксплуатацию системы электронного доступа к республиканской базе объектов интеллектуальной собственности НЦИС, её доработку и внедрение»

Проведена опытная эксплуатацию системы электронного доступа к республиканской базе данных объектов промышленной собственности НЦИС, ее доработка и ввод в опытную эксплуатацию.

Разработан комплект эксплуатационной документации (руководство пользователя), оформленный научно-техническим отчетом в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.

6) Источник финансирования работыФинансирование работ по созданию системы осуществляется из средств

Республиканского бюджета, выделенных организации-заказчику.

7

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ДОСТУПА К БД ОПС НЦИС

1.1. Назначение и функции системыСистема доступа к базе данных объектов промышленной

собственности НЦИС предназначена для обеспечения онлайнового удаленного Интернет-доступа отечественных и зарубежных пользователей к опубликованной части национальной базы данных объектов промышленной собственности Национального центра интеллектуальной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки.

Исходными данными для создания системы являются:а) автоматизированные операции делопроизводства внутри подразделений

НЦИС, обеспечивающие ввод библиографических данных по указанным объектам, изготовление исходящей документации в процессе делопроизводства, подготовку информации к печати в официальном бюллетене НЦИС, его автоматизированную верстку, и, наконец, изготовление описаний к патентам на изобретения и полезные модели, а также печать охранных документов (патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и свидетельств на товарные знаки);

б) автоматизированные операции передачи информации между подразделениями НЦИС;

в) информационное обеспечение экспертных подразделений (автоматизированный поиск по национальным и зарубежным базам данных).

Необходимость удаленного доступа к национальной базе данных объектов промышленной собственности обусловлена следующими факторами:

а) отсутствие у подписчиков Официального бюллетеня НЦИС возможности проведения библиографического информационного поиска по национальной базе данных объектов промышленной собственности;

б) отсутствие возможности оперативного доступа к полнотекстовым описаниям к патентам на изобретения и полезные модели в электронном виде;

в) отсутствие возможности автоматизированного обращения пользователей к ресурсам патентной информации на CD-ROM/DVD-ROM.

Система обеспечивает выполнение функций: доступ к справочно-поисковому аппарату (СПА) предоставляемой

части национальной базы данных объектов промышленной собственности для проведения информационных поисков внешними пользователями в удаленном сетевом режиме;

по результатам проведения информационного поиска удаленный доступ к библиографическим данным объектов промышленной собственности в объеме, публикуемом в Официальном бюллетене: изображениям (фотографиям) промышленных образцов и товарных знаков, а также к

8

полнотекстовым описаниям к патентам на изобретения и полезные модели с возможностью их выгрузки и печати;

доступ в локальном Интранет-режиме к справочно-поисковому аппарату (СПА) баз данных с патентами США для проведения различных информационных поисков и определения номеров патентов США для последующего обращения к полнотекстовым документам;

доступ в локальном Интранет - режиме к полнотекстовым факсимильным описаниям патентов США по их номерам, с ограничением доступа примерно к 2 млн. патентов;

просмотр, выгрузку и печать доступных полнотекстовых описаний к патентам США с возможностью быстрого просмотра первых страниц списков патентов.

Основными задачами, решаемыми в ходе разработки являлись: создание системы онлайнового Интернет-доступа удаленных

пользователей к национальной базе данных ОПС НЦИС; создание системы электронного доступа к зарубежным патентным

базам данных НЦИС на CD-ROM/DVD-ROM.В рамках первой задачи создан веб-портал, национальная база данных

ОПС НЦИС, а также поисковая система для проведения информационных поисков и обеспечения Интернет-доступа к этим объектам как национальным, так и зарубежным удаленным пользователям.

На данном портале размещается информация общего характера, относящаяся к деятельности НЦИС, а также непосредственно национальная база данных ОПС, а именно:

Официальные бюллетени НЦИС в электронном формате, содержащие сведения об объектах промышленной собственности (изобретения, товарные знаки, полезные модели, промышленные образцы, и т.д.).

Библиографические описания объектов промышленной собственности.

Полнотекстовые описания к патентам Республики Беларусь и графические изображения объектов промышленной собственности в электронном формате.

Система онлайнового Интернет-доступа удаленных пользователей к национальной базе данных ОПС НЦИС для проведения информационных поисков в базе данных ОПС НЦИС.

Система онлайнового Интернет-доступа удаленных пользователей к национальной базе данных ОПС НЦИС обеспечивает выполнение следующих основных функций:

поиск ОПС с использованием разработанного СПА;просмотр библиографических описаний ОИС, полнотекстовых описаний

к патентам и графических изображений ОПС, найденных в процессе поиска в БД ОПС;

9

выгрузка и печатать библиографических описаний и полнотекстовых описаний к патентам.

В рамках второй задачи создан макетный образец системы электронного доступа к ретроспективной части патентного фонда США на DVD-ROM.

Система обеспечивает выполнение следующих основных функций: поиск патентов США с использованием справочно-поискового

аппрата CASSIS; составление списков номеров патентов США; быстрый просмотр полнотекстовых описаний к патентам США; выгрузку и печать представляющих интерес документов.Для решения этих задач выполнены следующие работы: разработан формат представления и преобразована опубликованная

часть национальной базы данных ОПС из формата данных, используемого в НЦИС, в соответствующий формат для размещения на веб-сервере;

разработано программное обеспечение и загружена выделенная часть национальной базы данных ОПС на веб-сервер;

разработан пользовательский интерфейс для проведения поиска, просмотра его результатов, выгрузки и печати описаний к патентам;

разработана технология и сформированы поисковые БД на файловом сервере с периодическим обновлением для патентного фонда США;

разработана технология и сформирована часть БД с полнотекстовыми описаниями патентов США;

установлен пользовательский интерфейс для поисковых БД патентного фонда США;

установлен пользовательский интерфейс для полнотекстовых БД патентного фонда США.

1.2. Цель создания системы Создание системы доступа к базе данных объектов промышленной

собственности НЦИС направлено на разработку комплекса технологических и программно-технических решений, способствующих интеграции информационного пространства научной и научно-технической информации в Республике Беларусь, обеспечения доступа к национальным ресурсам НЦИС, а также к определенной части патентов США для различных категорий национальных пользователей, включая ученых, изобретателей, библиотечных работников, экспертов НЦИС, других категорий пользователей. Система обеспечивает различные режимы доступа к разным информационным ресурсам (режимы Интернет и Интранет), обеспечивать возможность масштабирования с целью подключения дополнительных информационных ресурсов.

10

Создание и внедрение системы должно способствовать:повышению качества информационного обслуживания, расширению

спектра информационных услуг и продуктов, предлагаемых ученым и научно-техническим работникам, другим потребителям в Беларуси и за ее пределами;

обеспечению доступа к библиографическим и полнотекстовым БД, как создаваемым в НЦИС, так и накапливаемым в результате обмена с другими патентными ведомствами;

повышению эффективности использования фондов патентной информации с целью обеспечения дальнейшего научно-технического развития страны;

Достижение основных целей предполагается осуществить благодаря:широкому применению современных компьютерных средств и

информационно-коммуникационных технологий;внедрению организационных мероприятий, направленных на

совершенствование способов предоставления патентной информации;повышению уровня информативности справочного аппарата и

расширению возможностей информационного поиска;оптимизации технологических процессов компоновки и предоставления

патентной информации, а также организационно-функциональной структуры для обеспечения электронного доступа.

В настоящее время доступ к национальной базе данных ОИС реализован только для экспертных подразделений НЦИС в локальном режиме (посредством локальной сети) для обеспечения проведения информационных поисков при проведении экспертизы ОИС. Базу данных условно можно разделить на две части: опубликованную, доступ к которой для третьих лиц разрешен, и неопубликованную, в отношении которой следует выполнять требования конфиденциальности в соответствии с Законом «О патентах на изобретения, полезные модели и промышленные образцы» и Законом «О товарных знаках и знаках обслуживания». На практике такого деления национальной базы данных не существует, т.к. при экспертном поиске необходим доступ к обеим ее частям.

Таким образом, в настоящее время электронный доступ к опубликованной части национальной базы данных ОИС для внешних пользователей вообще отсутствует.

Существующие в настоящее время системы хранения и предоставления патентной информации различаются форматами представления данных, ориентированы на применение в локальном варианте, использовались для решения узковедомственных задач. Задачи предоставления патентной информации широкому кругу пользователей в Республике Беларусь до сих пор не решались, что требует разработки новых подходов для решения указанной проблемы.

Базы данных с патентной информацией на CD-ROM/DVD-ROM, которые поступают в НЦИС в порядке обмена с зарубежными партнерами, построены

11

на специализированных СУБД, имеют различные пользовательские интерфейсы, что затрудняет их использование. Например, реферативные БД США построены в формате CASSIS, а доступ к полнотекстовым факсимильным документам реализован на основе интерфейса DOCDW.

Эти БД спроектированы для работы в локальном варианте с ручной заменой DVD-ROM, что затрудняет их применение в корпоративных сетях, например НЦИС, научных и научно-технических библиотек и т.п. Кроме того, все эти БД не поддерживают технологию intranet-сетей и динамического доступа к БД стандартными броузерами WWW-сети.

В этой связи актуальна задача разработки системы с сетевым интерфейсом онлайнового Интернет-доступа удаленных пользователей к базе данных объектов промышленной собственности НЦИС через компьютерные Internet/Intranet-сети.

В настоящее время автоматизированные системы такого класса на рынке Беларуси и России отсутствуют.

Имеющийся заделВ отношении национальной базы данных ОИС в НЦИС накоплен опыт

работы по вводу, хранению и обработке библиографических данных для ОИС и прилагаемых факсимильных изображений. Для обеспечения проведения экспертизы ОИС автоматизированы делопроизводство и поиск в национальной базе данных для основных объектов промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки). Отработан механизм по формированию и хранению полнотекстовых описаний к патентам на изобретения и полезные модели.

При создании системы доступа к БД ОИС НЦИС в части доступа к национальной базе данных предлагается использовать имеющуюся национальную базу данных ОИС, выделить из нее опубликованную часть за 2002-2003 годы, преобразовать в формат, пригодный для реализации клиент-серверных технологий и скомпоновать с учетом особенностей размещения подобной информации на веб-серверах, обеспечив при этом механизм периодического обновления национальной базы данных ОИС.

В части БД с патентной информацией США на DVD-ROM в НЦИС накоплен опыт работы по компоновке СПА в локальной сети для проведения поисков силами экспертов Управления экспертизы изобретений, проведена каталогизация и учет накопленных дисков формата DVD-ROM, изучена структура компоновки патентных документов на дисках. Проведены тестовые компоновки на файловых серверах различных баз данных с полнотекстовыми документами в других форматах, кроме CASSIS и DOCDW, таких как MIMOSA, DEPAROM, PATOS, JMSCD, ДИАПАТ, отработаны варианты проведения поисков по библиографическим БД с подключением полнотекстовых документов.

12

В этой связи технологию компоновки библиографических и полнотекстовых БД предлагается положить в основу системы доступа к БД ОИС НЦИС. Предполагается взять за основу имеющиеся СУБД CASSIS и структуры расположения полнотекстовых документов, дополнив их методиками компоновки полнотекстовых документов на файловых серверах большого объема, а также собственными пользовательскими интерфейсами для обеспечения ускоренного доступа.

Система должна функционировать как в internet, так и в intranet-сетях в операционной среде Windows 2000/2003/NT и быть доступной для персональных компьютеров, локальных, ведомственных, корпоративных и глобальных сетей, обеспечивать доступ к электронным ресурсам через любой стандартный броузер WWW-сети (в части собственных ресурсов НЦИС) и через специализированные интерфейсы CASSIS, интерфейс для просмотра полнотекстовых документов (для патентов США внутри корпоративных сетей).

Ожидаемые результаты от внедрения системы:Повышение качества и полноты патентно-информационного

обеспечения научных исследований и разработок, реального сектора экономики с целью повышения уровня, патентоспособности и патентной чистоты разработок и производимой продукции.

Надлежащее информационное обеспечение, высокая скорость доступа к информации, в свою очередь будет оказывать содействие изобретательской деятельности, научно-исследовательскому процессу, разработке новых технологий и видов техники.

Доступ к национальной базе данных ОПС как национальным (в первую очередь), так и зарубежным пользователям позволит оперативно проводить:

поиск на патентную чистоту ОПС для исключения нарушения исключительных прав владельцев ОПС, например, при подготовке к производству новой продукции;

поиск с целью выявления аналогичных технических решений (определение существующего уровня техники);

поиск потенциальных лицензиаров с целью заключения лицензионных договоров.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИСогласно Статье 12 Парижской конвенции по охране промышленной

собственности, каждая страна обязуется создать специальную службу по делам промышленной собственности и центральное хранилище для ознакомления общественности с патентами на изобретения, полезными моделями, промышленными образцами и товарными знаками.

Национальный центр промышленной собственности (НЦИС) является важнейшим звеном в информационной структуре государства. НЦИС является одновременно потребителем информационных ресурсов (внешние базы данных с патентной и нормативно-правовой информацией ВОИС, ЕПВ, США, Японии,

13

Германии, России, других стран и организаций), создает собственные информационные ресурсы (базы данных охраняемых объектов промышленной собственности Республики Беларусь), получает и накапливает базы данных с патентной информацией на CD-ROM и DVD-ROM (БД ВОИС, ЕПВ, США, Японии, Германии, России, других стран и организаций, являющихся членами ВОИС).

Надлежащее информационное обеспечение, высокая скорость доступа к информации, в свою очередь будет оказывать содействие изобретательской деятельности, научно-исследовательскому процессу, и разработке новых технологий и видов техники. Отсюда возникают предпосылки для создания системы онлайнового Интернет-доступа удаленных пользователей к национальной базе данных ОПС НЦИС

Одним объектом автоматизации является национальная база данных ОПС, доступ к опубликованной части которой необходим как национальным (в первую очередь), так и зарубежным пользователям. Отсутствие такого доступа в электронном виде приводит к невозможности оперативного проведения информационного поиска, и в первую очередь:

- поиска на патентную чистоту ОПС для исключения нарушения исключительных прав владельцев ОПС, например, при подготовке к производству новой продукции;

- поиска с целью выявления аналогичных технических решений (определение существующего уровня техники);

- поиска потенциальных лицензиаров с целью заключения лицензионных договоров.

Доступ в настоящее время возможен только посредством патентных фондов РНТБ или ее филиалов, что затруднительно для большинства пользователей ввиду территориальной удаленности.

В связи с этим представляется актуальным создание системы онлайнового Интернет-доступа удаленных пользователей к национальной базе данных ОПС НЦИС. Система содержит расположенный на площадях НЦИС веб-сервер с достаточной для размещения национальной базы данных ОПС емкостью жесткого диска и скоростью обработки данных. Предусмотрена возможность подключения сервера к локальной сети НЦИС для выполнения обновлений национальной базы данных ОПС, для чего разработано программное обеспечение и установлено на рабочих станциях программистов управления автоматизации НЦИС. Серверное программное обеспечение позволяет осуществлять удаленным клиентам поиск, просмотр его результатов, выгрузку и печать выявленной в процессе поиска информации.

Другим объектом автоматизации является часть архива патентных документов США на дисках формата DVD-ROM, накопленных и хранящихся в НЦИС.

14

Фонд патентов США является ценным информационным ресурсом, число выданных патентов превышает 6,5 млн. Эффективное использование содержащейся в этом фонде информации о технических решениях позволило бы существенным образом содействовать научно-техническому прогрессу страны, повысить уровень и качество отечественных разработок, способствовать повышению конкурентоспособности продукции отечественных предприятий.

Доступ к этому фонду возможен через сеть Интернет. В сети Интернет он размещен на серверах патентных ведомств США, Германии, Европейского патентного ведомства. Однако пользователям Интернет необходимо оплачивать коммуникационные каналы для организации доступа, много времени тратить на поиск и передачу информации (примерно 1-2 мин на один документ), сложно обеспечить конфиденциальность при проведении информационных поисков.

В настоящее время НЦИС располагает таким же фондом патентов США примерно на 500 дисках формата DVD-ROM, который был передан безвозмездно НЦИС патентным ведомством США. Этот уникальный ресурс используется лишь эпизодически, поскольку доступ к нему не автоматизирован и осуществляется вручную.

В связи с этим представляется актуальным создание макетного образца системы электронного доступа к ретроспективной части патентного фонда США. Указанный макетный образец системы обеспечивает эффективный автоматизированный доступ к 2 млн. патентов США. Макетный образец системы содержит расположенный на площадях НЦИС файловый сервер с емкостью порядка 3000 Гб и несколько рабочих станций на площадях НЦИС. Файловый сервер и рабочие станции связаны друг с другом посредством локальной сети, на файловом сервере выполнена компоновка части фонда патентов США, а также поисковую систему, которая поставляется патентным ведомством США для организации доступа к фонду. Для рабочих станций разработано клиентское программное обеспечение, обеспечивающее ускоренный доступ и выгрузку патентной информации, т.е. значительно быстрее, чем при доступе к этой информации через Интернет, и без оплаты подключения к сети Интернет.

3. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

3.1. Конвертирование описаний ОПС из баз данных FOXPRO в MARC-формат.

В настоящее время в НЦИС имеется четыре базы данных FOXPRO, содержащие описания объектов промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки. Для загрузки в БД системы доступа к БД ОПС НЦИС они должны быть предварительно преобразованы в MARC-формат.

15

Выгрузку библиографических описаний из баз данных FOXPRO в файлы в marc-формате производит программа dbf_cnv с графическим интерфейсом.

Рис.1. Окно программы dbf_cnv.

После запуска программы выполните следующие действия: Нажмите кнопку «Открыть БД». В появившемся окне выбора файлов, найдите папку, содержащую

dbf-файлы требуемой БД FOXPRO, выберите любой из dbf-файлов и нажмите кнопку «Открыть»

При необходимости, измените вид ОПС, чтобы он соответствовал библиографическим описаниям, хранящимся в открытой БД.

Если конвертируется не вся БД, задайте условие отбора. Иначе переходите к следующему шагу.

Нажмите кнопку «Конвертировать». После завершения конвертирования нажмите кнопку «Выход».

В текущей папке будет создан файл с именем «Изобретения.txt», «Полезные модели.txt», «Промышленные образцы.txt» или «Товарные знаки.txt», в зависимости от вида ОПС. Этот файл содержит библиографические описания ОПС в специальном текстовом MARC-формате, удобном для просмотра и редактирования с помощью текстового редактора. Для преобразования его в формат ISO2709 предназначена утилита txt_mrc. Она запускается в командной строке с параметром <имя файла> и строит файл в формате ISO2709 с тем же именем, но с расширением .mrc.

16

3.2. Загрузка баз данных системы доступа к БД ОПС НЦИСИз-за отличий в структуре описаний и поисковом интерфейсе строится две

физически различные БД: база патентных документов (изобретения, полезные модели, промышленные образцы) и база товарных знаков. Эти базы имеют единую логическую схему, и для работы с ними используется одно и тоже программное обеспечение.

Пакетную загрузку MARC-файлов в БД ОПС выполняет пакетная программа impmarc.

В зависимости от значения статуса записи (позиция 5 в маркере), производится добавление (код ‘n’), удаление (код ‘d’) или замена (код ‘c’) записи в БД ОПС. Если в записи имеются поля в 6-ом или 7-ом блоках, содержащие авторитетные/нормативные заголовки с отсутствующим подполем $3 (номер авторитетной/нормативной записи), программа impmarc проводит поиск подходящей записи в БД авторитетных записей (на полное совпадение заголовка). В случае неудачного завершения поиска, автоматически строится новая авторитетная/нормативная запись.

При обнаружении ошибки в загружаемой записи, запись целиком игнорируется и записывается в файл ошибочных записей. Информация об обнаруженных ошибках выводится в протокол работы. После исправления отмеченных в протоколе ошибок, отвергнутые записи могут быть повторно загружены в БД ОПС.

Запуск программы:

impmarc userid=<user/passw[@<bd>] file=<path> [records=<first>:[last]] [log=<path>] [error=<path>] [csname=<csname>] [options=aсw]

userid – имя, пароль и строка связи БД ORACLE;file - имя входного MARC-файла;records – порядковые номера первой и последней записей в marc-файле,

подлежащих загрузке (по умолчанию загружаются все записи);log - имя файла протокола работы (по умолчанию impmarc.log);error - имя файла отвергнутых записей (по умолчанию err.mrc);csname – набор символов (по умолчанию определяется автоматически);options: a - игнорировать номера авторитетных записей (подполе $3 полей 6xx, 7xx);

c - рассматривать записи со статусом “n” (позиция 5 в маркере) как замещающие;

w - рассматривать отсутствие связанной записи в БД как ошибку (подполе $3 полей 4xx).

Режим “a” должен применяться в случае, когда MARC-записи получены из источника, использующего собственную локальную БД авторитетных записей, отличную от БД каталогизирующего агентства. По умолчанию, программа

17

Impmarc использует номер авторитетной записи в подполе $3 полей 6XX,7XX как основной источник сведений для связи с соответствующей авторитетной записью и не проводит проверку на совпадение остальных подполей.

Режим “c” позволяет проводить замену существующих в БД записей, даже когда записи исходного marc-файла содержат в статусе записи код “n” – новая запись.

Пример.mpmarc userid=opac/opac@ncis "Полезные модели.mrc"

3.3. Каталог полных текстов и графических изображений к БД ОПС НЦИСБазы данных ОПС НЦИС содержат только библиографические описания

ОПС, в то время как полные тексты патентов, формулы изобретений, графические изображения и названия, содержащие специальные символы, заносятся в каталог фиксированной структуры на сервере системы. Этот каталог используется http-сервером и программным обеспечением системы в процессе формирования ответов на запросы клиентов. Имя каталога произвольное, например, databases по существующей технологии НЦИС. Для доступа к каталогу http-сервера, он описывается в файле настройки http-сервера как виртуальный каталог с именем files. Для доступа к каталогу из программного обеспечения системы, в схеме БД Oracle должен быть создан соответствующий объект directory, так же с именем files.

3.3.1. Структура каталога полных текстов и графических изображений<имя папки> - Корневая папка

01_invent - Изобретенияclaim - Формулы в формате htmlnazv - Названия со спец. символами в формате htmlpatent - Патенты в формате PDF

02_model - Полезные моделиclaim - Формулы в формате htmlnazv - Названия со спец. символами в формате htmlpatent - Патенты в формате PDF

03_promobr - Промышленные образцыnazv - Названия со спец. символами в формате htmlphoto - Графические изображения

04_trade - Товарные знакиjpeg - Графические изображения

3.3.2. Полные тексты патентов.Подкаталог patent в каталогах 01_invent и 02_model. Формат файлов –

PDF, имена – номер патента, дополненный слева нулями до 5 символов.

18

3.3.3 Формулы изобретений.Подкаталог claim в каталогах 01_invent и 02_model. Формат файлов –

HTML(только тело страницы), имена – номер заявки, дополненный слева нулями до 8 символов, символ справа “s” – формулы опубликованных заявок, “f” – формулы опубликованных патентов, кодировка – Юникод(UTF-8).

По существующей в НЦИС технологии формулы изобретений представлены в формате RTF. Для преобразования их в формат html рекомендуется использовать rtf-конвертер фирмы Logictran (http :// www . logictran . com ).

После установки конвертера, в корневм каталоге конвертера нужно заменить файлы html.trn и Uhtml-map.txt на файлы с аналогичными именами, входящими в комплект поставки программного обеспечения системы. Файл html.trn задаёт модифицированные правила трансляции при конвертировании документов в формат HTML, а файл Uhtml-map.txt - перекодировку в Юникод(UTF-8).

Для запуска конвертера можно использовать пакетные командные файлы - rtf_html.bat и rtf_html_all.bat, также входящие в комплект поставки. Первый – для конвертирования одного файла, второй - для конвертирования всех файлов текущей папки.

3.3.4. Названия со специальными символами.Подкаталоги nazv в каталогах 01_invent, 02_model и 03_promobr. Формат

файлов – HTML (только тело страницы), кодировка – Юникод(UTF-8), имена – номер заявки, дополненный слева нулями до 8 символов, символ справа “n” – название.

Также как и формулы изобретений, названия должны быть перекодированы из формата RTF в формат HTML.

3.3.5. Графические изображения. Подкаталог photo в каталоге 03_promobr. Состоит из подкаталогов

объединяющих фотографии одного промышленного образца. Имена подкаталогов - номер заявки, дополненный слева нулями до 8 символов. Именование файлов произвольное, формат – любой графический формат.

Подкаталог jpeg в папке 01_trade. Содержит изображения товарных знаков. Формат файлов – JPEG (расширение .gpg). Имена файлов – номер заявки.

В настоящее время, в НЦИС в папку photo помещаются фотографии в формате TIFF. HTML-браузеры не поддерживают непосредственный просмотр изображений в этом формате. Рекомендуется преобразовать TIFF-изображения в более простой графический формат – JPEG или GIF. Для этих целей можно воспользоваться пакетом графических утилит ImageMagick (http://www.imagemagick.org/).

19

http://www.imagemagick.org/

http://www.logictran.com/

3.4. Онлайновый Интернет - доступ к БД ОПС-НЦИС (OPAC).

3.4.1. База патентных документов.База патентных документов содержит описания изобретений, заявок на

изобретения, полезных моделей и промышленных образцов.

Базовая форма поиска.Базовая форма поиска позволяет проводить поиск по названию

изобретения, номеру и дате подачи патента или заявки, дате публикации заявки, индексу МПК (изобретения и полезные модели), индексу МКПО (промышленные образцы), а также по имени (наименованию) изобретателя, заявителя или патентообладателя. Администратор системы может добавлять в базовую форму другие поисковые элементы, для которых в базе патентных документов построены индексы. Полный список индексов приведен в Приложении 1.

Рис.2. Базовый поиск

20

Описание возможных режимов поиска дается в Таблице 1. Для полей, у которых режим не задается, предполагается поиск по началу поля.

Таблица 1. Режимы поиска.

Режим поиска

Пояснения

Все режимы Количество записей в ответе ограничено 10000.Поиск не чувствителен к регистру символов (строчные или прописные буквы). Для усечения слов используйте символ "?", левое усечение не допускается

С начала поля

Поле записи должно содержать искомый текст полностью или его начальную часть. Усечение справа автоматическое.

Фраза Все слова фразы должны подряд встречаться в соответствующем поле записи.

Все слова Все слова должны встречаться в соответствующем поле записи, порядок слов произвольный.

Любое из слов

Хотя бы одно из слов должно встречаться в соответствующем поле записи

Форма поиска по словарю имен.Форма поиска по словарю имен позволяет проводить поиск в списке имен

лиц и наименований организаций, являющихся авторами изобретений, заявителями или патентообладателями.

Рис.3. Поиск по словарю имен

21

Поиск по словарям может осуществляться в одном из следующих режимов: По алфавиту начиная с ... , С начала поля (подрубрики), Все слова , Любое из слов , Фраза .

При выборе режима поиска По алфавиту начиная с…, на экран будут выдаваться все элементы словаря авторов в алфавитном порядке, начиная с элемента, который больше либо равен выражению, введенному в поле Запрос. Если же поисковое выражение не было задано (поле Запрос пусто), выдача элементов начнется с буквы "А".

При поиске в словаре по фразе запроса из указанного пользователем словаря выбираются элементы, удовлетворяющие поисковому критерию

Каждый элемент сопровождается подсвеченной в виде гиперссылки информацией о количестве записей, содержащих данный элемент. При нажатии на гиперссылку можно перейти к просмотру соответствующих записей.

Просмотр результатов поиска. Краткий список.Результаты поиска в БД отображаются в виде таблицы, содержащей

краткие библиографические описания найденных при поиске документов: название, номер и дату публикации заявки и патента.

Чтобы просмотреть полные библиографические описания, необходимо щелкнуть мышкой на расположенную в крайнем левом столбце таблицы кнопку с номером требуемого элемента списка.

Рис.4. Краткий список

22

Просмотр результатов поиска. Полное описание.При просмотре полных описаний выводятся все поля записи. Если в

соответствующем подкаталоге claim каталога полных текстов, имеется файл с формулой изобретения, то описание формулы изобретения выводится внизу страницы. Если в подкаталоге patent имеется полный текст патента в формате PDF, то вверху страницы выводится гиперссылка Полный текст патента, позволяющая перейти к просмотру патента.

В случае, когда какое-либо лицо (организация) связано более чем с одним документом, имя лица (наименовании организации) выводятся в виде гиперссылки, позволяющей перейти к соответствующему списку документов. То же самое относится и к классификационным индексам.

Рис.5. Полное описание ОПС.

3.4.2. База товарных знаков.База товарных знаков содержит описания свидетельств на товарные знаки.

В силу отличий в структуре описаний, базовая форма поиска несколько изменена по сравнению с соответствующей формой для базы патентных документов.

23

Рис.6. Базовый поиск (торговые знаки)

При просмотре полного описания, изображение товарного знака выводится внизу страницы, если, конечно, имеется требуемый графический файл в каталоге 04_trade.

Рис.7. Полное описание (торговые знаки)

24

3.5. Просмотр полных текстов патентов США.Файлы изображений патентов хранятся на одном или более файл-серверах

в одном или более каталогах. Предполагается, что эти каталоги сохраняют структуру подкаталогов, которую они имеют на дисках DVD-ROM:

00 000 001 …..01 000 001 ….02…Подкаталоги верхнего уровня именуются двумя первыми символами, а

подкаталоги второго уровня — символами с 3 по 5 в номерах патентов, изображения которых хранятся в этих подкаталогах.

Имена и расположение каталогов изображений патентов описываются в файле конфигурации dir.cfg. Файл конфигурации может содержать строки комментариев (начинаются символом “#”), пустые строки и строки описания каталогов. Каждая строка описания каталогов задает полный путь к каталогу (возможно сетевой). В начале строки, через двоеточие, указываются двусимвольные имена первого и последнего подкаталогов верхнего уровня, входящих в этот каталог.

Пример.

# Комментарий00:rx \\blrpatent\d\usa_imagesx0:x0 \\blrpatent\c\usa_imagesФайл конфигурации используется либо непосредственно программой

просмотра изображений патентов, либо CGI-программой getImage, выполняющейся под управлением HTTP-сервера.

Входной информацией программы просмотра полных текстов является список номеров патентов найденных при поиске в системе CASSIS. Этот список либо сохраняется в файл, либо копируется в буфер обмена Windows. Для построения списка возможны два варианта работы с системой CASSIS.

25

Вариант 1. выбрать режим поиска “CLASS By Patent Number”; провести поиск по классификационному индексу и перейти в

просмотр результатов; выбрать пункт меню File->Save->EntireList и сохранить список

найденных номеров патентов в файл;Файл имеет следующий вид:

Patent Number: 2956703Patent Number: D472717Patent Number: D472391Patent Number: D444630

Вариант 2. выбрать режим поиска “CLASS By Classification”; провести поиск по классификационному индексу и перейти в

просмотр результатов; выбрать пункт меню File->Save->All_Documents для сохранения

списка найденных номеров патентов в файл, либо отметить “мышкой” все номера, выведенные в окно просмотра результатов, и скопировать их в буфер обмена.

Файл (буфер обмена) имеет следующий вид:Classification: 92/1415836234 X; 5403168 X; 5199345 O; 3609965 X; 3601008 O; 3033124 X; 2857219 O; 2698210 O; 2553821 X; 2463174 X; 2365237 X; 2251105 O; 1430928 O; 1412427 X; 1364102 X; 1324894 X; 1321525 O; 1222147 O; 1019513 X;------------------------------------------------------------------------------

Программа просмотра распознает номера патентов в файлах обоих описанных выше форматов.

Просмотр изображений полных текстов патентов США в формате TIFF осуществляет программа TiffBrowser. Для работы программы, на компьютере пользователя должна быть установлена добавка к браузеру Internet Explorer, позволяющая просматривать графические файлы в формате TIFF, реализованная как ActiveX control. В ОС WINDOWS2003 такой control устанавливается автоматически в рамках системы Imaging for Windows. В Windows младших версий требуется установить какое-либо свободно распространяемое программное обеспечение, например AlternaTIFF (http://www.alternatiff.com/).

Окно программы TiffBrowser показано на рис. 10. Панель инструментов в верхней части окна относится к программе TiffBrowser, а нижняя панель

26

http://www.alternatiff.com/

инструментов и окно просмотра изображений патентов управляются установленным средством просмотра графических файлов.

Рис.8. Окно программы просмотра полных текстов патентов.

Кнопки панели инструментов, в соответствии с их порядком на панели, имеют следующее назначение:

Режим работы Открыть файл номеров патентов Копировать номера патентов из буфера обмена Предыдущий патент из списка Следующий патент из списка

Текстовое окно на панели инструментов позволяет задать порядковый номер патента в списке, к которому нужно перейти.

27

Рис. 9. Окно выбора режима работы.

Программа TiffBrowser имеет два режима работы:1. Непосредственное чтение графических файлов патентов,

основываясь на информации об их расположении в файле конфигурации.

2. Доступ к графическим файлам через HTTP сервер.

Первый режим используется в локальной сети, когда с клиентской машины имеется доступ к графическим файлам патентов.

Второй режим предназначен для удаленных internet-пользователей. В этом случае, чтение графических файлов патентов осуществляет CGI-программа getImage, также основываясь на информации из файла конфигурации. Расположение программы getImage и файла конфигурации задается добавлением в файл настройки HTTP севера следующей директивы:

ScriptAlias /usa_config/ "D:\ОИС\usa_config/"

4. РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА.

4.1. Структура базы данных.

В данной главе приводится описание назначения и структуры основных таблиц БД ОПС. Эта информация может использоваться администратором БД при распределении памяти для таблиц, выработке стратегии резервного копирования и для других целей администрирования. Редактирование таблиц должно осуществляться только с помощью программных средств сервера БД ОПС. Нарушение этого правила может привести к непредсказуемым последствиям, включая крах сервера. Вышеприведенное замечание не относится только к отдельным служебным таблицам, что особо оговаривается при их описании.

28

4.1.1. Таблицы для хранения и поиска библиографических записей.

MARC_RECВ таблице MARC_REC хранятся библиографические записи, содержащие описания ОИС. Из полей 7 блока, содержащих авторитетные заголовки, удаляются все подполя кроме $3 и $4, (остальные поля могут быть восстановлены из соответствующей авторитетной записи). При внесении записи в таблицу, каждой записи присваивается уникальный числовой номер, который заносится в столбец IDR. Этот номер затем используется для отсылки на запись в индексных таблицах и при сохранении результатов поиска. По столбцу FIELDS строится текстовый индекс Oracle, индексируемый текст порождается специальной функцией сервера БД ОИС.

Столбец Тип данных Описание

IDR NUMBER Числовой номер, присваиваемый каждой записи.

MARKER VARCHAR2(28)Маркер записи.

F001 VARCHAR2(64)Поле 001 (Идентификатор записи).

F005 CHAR(16) Поле 005 (Идентификатор версии).

FIELDS CLOB Остальные поля записи.

IND_DEFSВ таблице IND_DEFS содержатся формулы построения индексных значений по полям библиографических записей. Шаблон в столбце TAG_PATTERN задает метку и идентификаторы поля, к которому применяется формула. В шаблоне могут использоваться специальные символы: ‘%’ замещает строку символов и ‘_’ замещает один символ. Числовые идентификаторы индексов BIB1 выбираются так, чтобы соответствовать набору пользовательских атрибутов Bib-1 из спецификации протокола Z39.50. Таблица не должна корректироваться непосредственно, для создания и удаления индексов должны использоваться процедуры CreateIndex и DropIndex пакета IOTIND.


TAG_PAT-TERN VARCHAR2(5) Шаблон на метку поля + индикаторы.

IDS VARCHAR2(32)Формула построения индексного значения.

29

BIB1 NUMBER Числовой идентификатор индекса.

TAB_NAME VARCHAR2(32)Имя индексной таблицы (только для кодированных полей).

ADD_ID VARCHAR2(2) Идентификатор подполя для дополнительного индексного значения.

MARC_INDВ таблицу MARC_IND заносятся индексные значения, построенные из некодированных полей библиографических записей.


TOKEN VARCHAR2(512) Индексное значение.

TAG CHAR(3) Метка поля.

BIB1 NUMBER Числовой идентификатор индекса.

IDR NUMBER Номер записи.

S2 VARCHAR2(32) Дополнительное индексное значение.

I_A001Эта таблица содержит индекс по значению подполя $3 (идентификатор авторитетной записи) из полей библиографических записей, содержащих авторитетные заголовки.


TOKEN VARCHAR2(64) Идентификатор авторитетной записи.

TAG CHAR(3) Метка поля


CODE VARCHAR2(3) Подполе $4 (код отношения).

I_LINKЭта таблица содержит индекс по значению подполя 001 (идентификатор записи) из полей связи 4-го блока библиографических записей.


TOKEN VARCHAR2(64) Идентификатор авторитетной записи.

30

TAG CHAR(3) Метка поля


I_F<name>В таблицы, имена которых начинаются с I_F, заносятся индексные значения, построенные из кодированных полей библиографических записей.


TOKEN VARCHAR2 Индексное значение.


4.1.2. Таблицы для хранения и поиска авторитетных записей.

AUTH_RECВ таблице AUTH_REC хранятся авторитетные записи, содержащие имена лиц и наименования организаций. Из записей удаляются поля 4 и 5 блоков. Для каждого вариантного заголовка из 4 блока строится отдельная строка таблицы, в которой идентификатор принятого заголовка заносится в столбец UNI001. Информация о связи с другими записями из блока 5 заносится в таблицу AUTH_5. По столбцу A2 строится текстовый индекс Oracle, индексируемый текст порождается специальной функцией сервера БД.


MARKER VARCHAR2(28) Маркер записи.

A001 VARCHAR2(64) Поле 001 (Идентификатор записи).

A005 CHAR(16) Поле 005 (Идентификатор версии).

A106 NUMBER(1) Подполе $a поля 106.

S8 CHAR(6) Подполе $8 (язык заголовка) из поля 2 блока.

A2 VARCHAR2(1024) Поле 2 блока.

A_ VARCHAR2(4000) Остальные поля записи.

UNI001 VARCHAR2(64) Идентификатор авторитетного заголовка (только

31

для вариантных заголовков).

AUTH_5В этой таблице хранится информация о связях между авторитетными записями.


A001_TOP VARCHAR2(64) Идентификатор заголовка из блока 2.

A001_BOT VARCHAR2(64) Идентификатор связанного заголовка из блока 5.

LBL CHAR(3) Метка поля из блока 5.

NUM_SUBF VARCHAR2(512) Числовые подполя из блока 5.

AUTH_INDВ таблицу AUTH_IND заносятся индексные значения, построенные по принятым и вариантным заголовкам из столбца A2 таблицы AUTH_REC. Из одного заголовка может строиться несколько индексных значений.


M6 CHAR(1) Значение из позиции 6 маркера записи.

A001 VARCHAR2(64) Поле 001 (Идентификатор записи).

A106 NUMBER(1) Подполе $a поля 106.

LAB CHAR(6) Метка поля.

HEAD VARCHAR2(1024) Индексное значение.

UNI001 VARCHAR2(64) Идентификатор авторитетного заголовка (только для вариантных заголовков).

4.1.3. Служебные таблицы.В этом параграфе описываются служебные таблицы, содержащие

параметры и текстовые константы. Их первоначальная загрузка происходит в процессе инсталляции сервера системы. В дальнейшем таблицы могут корректироваться с помощью АРМ "Администратор" или встроенных инструментальных средств Oracle. При необходимости можно также изменять

32

размеры столбцов таблиц, но это потребует перекомпиляции некоторых пакетов процедур сервера БД ОПС.

RESULTВ таблицу RESULT записываются результаты поиск в БД ОИС.

СтолбецТип данных Описание

QID VARCHAR2(256) Идентификатор запроса.

QSTR VARCHAR2(512) Текст запроса.

FILTER VARCHAR2(128) Текст фильтрующего запроса.

SORT VARCHAR2(8) Тип сортировки.

TSTAMP

DATE Дата и время записи результата поиска в таблицу.

LST

IDR_RESLIST_TYPE

Список номеров библиографических записей. Тип IDR_RESLIST_TYPE определен в схеме БД ОИС как VAR-RAY(10000) OF integer.

LST_A

A001_RESLIST_TYPE

Список идентификаторов авторитетных записей. Тип A001_RESLIST_TYPE определен в схеме БД ОИС как VAR-RAY(1000) OF varchar2(64).

USERID VARCHAR2(32) Идентификатор пользователя.

PARAMETERSВ таблице PARAMETERS хранятся значения параметров, определяющих режимы работы севера БД ОИС, а также количество и наименование статических html-страниц, содержащих формы запросов. Описание параметров смотрите в руководстве по инсталляции сервера.


NAME VARCHAR2(16) Имя параметра.

VALUE VARCHAR2(16) Значение параметра.

COMNT VARCHAR2(100) Комментарий

33

DISPLAYED_CONSTANTSВ эту таблицу загружаются текстовые строки, которые используются сервером БД ОИС при динамическом формировании различных типов html-станиц.


LABEL VARCHAR2(32) Идентификатор строки.

CONSTANT VARCHAR2(360) Значение на русском языке.

CONSTANT_BEL VARCHAR2(240) Значение на белорусском языке

CODS1В эту таблицу загружаются расшифровки значений кодированных элементов данных, используемых в MARC-записях.


FIELD VARCHAR2(10) Идентификатор кода.

COD VARCHAR2(5) Код.

DECOD VARCHAR2(240) Значение на белорусском языке.

COUNTRYВ эту таблицу загружаются коды наименований стран.


IDCOUNTRY CHAR(3) Код.

NAME VARCHAR2(100) Наименование.

LANG_CODESВ эту таблицу загружаются коды наименований языков.


CODE CHAR(3) Код.

NAME VARCHAR2(64) Наименование.

34

4.2. Поисковые индексы.

4.2.1. Понятие индексов.При построении запросов на поиск в БД ОПС, используются кодовые

наименования индексов. Каждый индекс специфицирует какую-либо точку доступа (например, заглавие, имя лица, предмет и т.п.). Для одной и той же точки доступа могут строиться как стандартный индекс (по всему индексному значению), так и текстовый (по отдельным словам значения). В запросе текстовый индекс обозначается добавлением префикса "w" к коду индекса.

Для каждого кода индекса строится view с именем VI_< код индекса> для стандартного индекса и/или view с именем WI_< код индекса> для текстового индекса. Эти view используются сервером БД ОПС при трансляции запросов на языке запросов сервера БД в SQL-запросы Oracle.

VIEW VI_<код индекса>Все view этого типа имеют по два столбца с алиасами TOKEN и IDR. В подзапросах, определяющих view, преимущественно используются индексные таблицы к библиографическим и авторитетным записям, что позволяет быстро выполнять поиск номеров записей без обращения к основным таблицам. Для перехода от авторитетных записей к библиографическим используется таблиц I_A001.

Алиас столбца Тип данных Описание

TOKEN VARCHAR2(512) Индексное значение.


VIEW WI_<код индекса>В отличие от view типа VI_, view WI_ не могут быть непосредственно использованы для доступа к записям БД ОИС, они определяют структуру требуемого текстового запроса Oracle. View WI_ имеют определение следующего вида:

SELECT idr FROM marc_rec WHERE contains (fields, '(:word) within fxxx')>0

Здесь fxxx – имя секции в текстовом документе, меняющееся в зависимости от кода индекса, а :word – константа, которая при трансляции запросов заменяется на соответствующие поисковые термины из запроса.

35

4.2.2. Построение дополнительных индексов.Если в индексных таблицах уже имеются индексные значения,

построенные по требуемой совокупности подполей некоторого поля, то для введения нового кода индекса достаточно построить view типа VI_ и/или WI_, как это описано в предыдущем параграфе. ПРИМЕР.

Допустим, при создании библиографических записей описывающих стандарты, в поле 686 ИНДЕКСЫ ДРУГИХ КЛАССИФИКАЦИЙ вводится индекс классификатора государственных стандартов (подполе $a – код индекса, подполе $2 - kgs). Для введения кода индекса KGS требуется создать view VI_KGS:

CREATE OR REPLACE VIEW vi_kgs AS SELECT token,idr FROM marc_ind WHERE tag='686' and s2='KGS';

Если индексные значения по требуемой совокупности подполей не строились, то это можно сделать с помощью процедуры CreateIndex пакета iotind.Синтаксис iotind.CreateIndex(tag_pattern varchar2, ids varchar2, bib1 integer, add_id char

default null); iotind.CreateIndex(tag_pattern varchar2, ids varchar2, tab_name varchar2);Параметры

Параметр Описание

tag_pattern Шаблон на метку поля + индикаторы.

ids Формула построения индексного значения.

bib1 Числовой идентификатор индекса.

add_id Идентификатор подполя для дополнительного индексного значения.

tab_name Имя индексной таблицы.

Шаблон TAG_PATTERN задает метку и идентификаторы поля, к которому должна применяется формула. В шаблоне могут использоваться специальные символы: ‘%’ замещает строку символов и ‘_’ замещает один символ.

Формула построения индексного значения состоит из идентификаторов подполей, каждому из которых предшествует символ пунктуации. Указанные символы пунктуации будут предшествовать данным из соответствующих

36

подполей в индексном значении. Произвольная последовательность индикаторов вместе с предшествующими символами пунктуации может заключаться в круглые или квадратные скобки. В этом случае данные из этих подполей в индексном значении также будут заключены в скобки. Перед первым подполем в значении, а также перед первым подполем в скобках, пунктуация не выводится. Если в качестве знака пунктуации указан пробел, то он выводится в индексное значение без изменения, знаки пунктуации ‘,’ и ‘.’ дополняются пробелом справа, остальные дополняются пробелами с обеих сторон. Данные подполей выводятся в индексное значение в том порядке, в котором они встречаются в экземпляре поля записи, независимо от порядка их указания в формуле.

4.3. Резерное копирование и воостановление.Резервное копирование позволяет защитить данные от программных и

аппаратных сбоев, а также ошибок пользователей. При выборе стратегии резервного копирования и восстановления необходимо учитывать множество факторов, включая:

Требования к скорости восстановления Ограничения на время и режим проведения резервного копирования Объем базы Скорость изменения данных Аппаратные возможности

База данных БД ОПС реализована под управлением СУБД Oracle9i и для её копирования и восстановления следует применять соответствующие средства Oracle. Дополнительно можно использовать пакетные утилиты экспорта библиографических и авторитетных записей из БД ОПС, которые позволяют выгружать как все записи базы, так и записи, добавленные или модифицированные после некоторой точки во времени.

Для подробного ознакомления с возможностями Oracle по резервному копированию и восстановлению рекомендуется просмотреть следующую документацию:

Backup and Recovery Concepts (Принципы резервного копирования и восстановления.).

User-Managed Backup and Recovery Guide (Руководство по резервному копированию и восстановлению под управлением пользователя).

Recovery Manager Reference (Справочное руководство по менеджеру восстановления).

37

Recovery Manager User’s Guide (Руководство пользователя менеджера восстановления).

Ниже приводится краткий обзор этих возможностей.База данных Oracle может работать в двух различных режимах: режиме

NOARCHIVELOG и режиме ARCHIVELOG. Выбор одного из этих режимов оказывает значительное влияние на возможную стратегию резервного копирования.

Все изменения, вносимые в базу данных завершенными транзакциями, Oracle заносит в оперативный (online) журнал транзакций. В режиме ARCHIVELOG выполняется архивирование заполненных групп журнала транзакций. Постоянно создаваемая последовательность таких групп, называется архивным журналом транзакций. Совместно с резервной копией базы данных архивный журнал транзакций может использоваться для восстановления базы данных после возникновения различных аварийных ситуаций. В режиме NOARCHIVELOG создание архивного журнала транзакций не производится.

Рис.10. Методы резервного копирования

«Холодное» резервное копирование.«Холодное» резервное копирование базы данных предполагает ее

остановку. Копирование выполняется на уровне операционной системы - копируются все файлы, составляющие базу данных Oracle: файлы данных, управляющие файлы, файл параметров и файл паролей. Если остановка базы данных была выполнена без ошибок, то включать в полную резервную копию файлы оперативного журнала транзакций необязательно. Тем не менее, их наличие будет полезным, если потребуется восстановить всю базу данных из резервной копии.

38

Метод «холодного» резервного копирования отличает простота применения для администратора: все, что от него требуется, - это остановить базу данных, скопировать необходимые файлы и затем вновь активизировать базу, причем число выполняемых команд будет минимальным. Весь этот процесс можно автоматизировать, тогда оператору достаточно будет просто запустить специальный командный файл, выполняющий резервное копирование.

Поскольку осуществляется резервирование файлов неактивной (остановленной) БД, все данные на момент копирования согласованы. База данных для использования недоступна, поэтому транзакции не выполняются, все файлы закрыты, следовательно, процесс надежен.

Недостаток этого метода заключается в том, что восстановить данные можно только на момент создания последней резервной копии. Все транзакции, выполненные после этого, будут потеряны, и восстановить их возможно лишь вручную.

«Горячее» резервное копирование.С помощью метода «горячего» резервного копирования(online backup)

администратор может создать резервные копии всех табличных пространств БД или отдельных ее файлов в то время, когда база данных используется.

Метод «горячего» резервного копирования применяется для баз данных, функционирующих в режиме Archivelog. Копировать содержимое БД рекомендуется в период ее наименьшей нагрузки. Следует помнить, что в процессе резервного копирования генерируется больше журнальных записей, поскольку вместо информации об изменениях строк в журнале фиксируются копии измененных блоков файлов данных. Это может сказываться на размере журналов, производительности процесса записи в журнал и, соответственно, на производительности базы данных в целом.

Метод «горячего» резервного копирования удобен потому, что база данных при создании копии остается доступной, однако применение этого метода требует от администратора системы более глубокого знания технических приемов резервного копирования и восстановления Oracle и предварительной отладки выбранной стратегии в тестовой среде.

Резервное копирование и восстановление с помощью RMAN.Утилита RMAN (Oracle Recovery Manager – Управление Восстановлением)

– это инструмент, который автоматизирует и управляет резервным копированием и восстановлением баз данных Oracle.

Метаданные RMAN состоят из необходимой информации о целевой базе данных, для которой RMAN выполняет резервное копирование, восстановление и поддержку работоспособности. Метаданные RMAN хранятся в репозитарии.

39

Роль репозитария может выполнять каталог восстановления, который представляет собой схему в отдельной базе данных, или управляющий файл целевой базы данных, т.е. той базы данных, которую RMAN сохраняет, восстанавливает или в которой устраняет неисправность.

Чтобы помочь в автоматизации и управлении резервным копированием и восстановлением баз данных Oracle, Oracle Enterprise Manager (OEM) предоставляет GUI-интерфейс для RMAN. Этот интерфейс позволяет упростить планирование резервного копирования и специфичных для RMAN задач, благодаря использованию усовершенствованной утилиты управления работами - Enterprise Manager Job System. Резервное копирование можно запланировать через заданные интервалы времени, по заданным дням недели или числам месяца. OEM также предоставляет следующие возможности:

o Сохранение конфигурации для дальнейшей настройки и повторного использования

o Использование утилит-визардов (wizard) для пошагового процесса создания скрипта резервного копирования, который может затем использоваться как запланированная задача

o Возможность сохранения наиболее часто используемых задач по резервному копированию, которые могут применяться к нескольким целевым базам данных

o Возможность выполнения любой задачи RMAN с помощью RMAN-скрипта, созданного пользователем

Логическое резервное копирование. Утилиты Export и Import служат дополнением к обычному резервному

копированию на основе средств операционной системы. Первая позволяет сформировать логическую резервную копию всей базы данных либо отдельного ее объекта, а с помощью второй выполняется загрузка информации из полученного при таком копировании файла.

Утилита Export поможет создать резервную копию всей базы данных, экспортировать объекты, принадлежащие указанной схеме, или скопировать таблицы по указанному списку. Перед запуском этой сервисной программы в случае необходимости указывается, надо ли в файл экспорта включать данные или только команды определения таблиц, экспортировать ли индексы, привилегии на таблицу, ограничения целостности. Существует возможность экспортировать данные по определенному запросу.

Также утилита Export позволяет формировать «полные», «инкрементальные» и «кумулятивные» резервные копии базы данных. В ходе выполнения кумулятивного экспорта создаются резервные копии только тех таблиц, которые подверглись изменениям со времени последнего «полного» или «кумулятивного» экспорта. «Инкрементальный» экспорт предполагает резервирование объектов, которые были модифицированы с момента последнего экспортирования любого типа. Если в таблицу данных вносятся

40

изменения, она автоматически попадает в список таблиц, которые будут экспортироваться при использовании «инкрементального» типа.

Дублирующая (Standby) база данных.Standby база данных - это копия первичной БД, созданная из её

резервной копии, на которую накатываются архивированные журнальные файлы первичной БД, благодаря чему сохраняется синхронизация первичной и резервной БД.

Standby база данных может использоваться для обеспечения защиты от сбоев и выполнения дополнительных отчётов.

В случае сбоя первичной БД standby БД может быть открыта и станет новой первичной БД (после этого она уже не может быть возвращена в режим standby). Кроме того, standby БД в любой момент может быть открыта для чтения, после чего возвращена в режим standby. Открытие БД для чтения не запрещает запись во временные табличные пространства, т.е. например, выполнение запросов с сортировками. Временные табличные пространства, при этом, должны быть локально управляемыми и содержать только временные файлы. В standby БД открытой «только-для-чтения» можно даже создавать временные табличные пространства.

Standby БД может располагаться как на физически отдельном удалённом узле, так и на других дисках того же узла. Если standby БД располагается на том же узле, что и первичная, она должна иметь другую структуру директориев и другой SID. Кроме того, как на первичной, так и на standby БД должен быть выставлен параметр инициализации LOCK_NAME_SPACE, без которого смонтировать две БД с одинаковыми именами не удастся. Если standby БД располагается на другом узле, желательно использовать ту же структуру директориев - это упростит администрирование.

Версии ОС и Oracle на первичном и резервном узлах должны совпадать. Резервная копия, из которой создаётся standby БД, может быть как согласованной, так и несогласованной, как «холодной», так и «горячей».

Автоматическая пересылка архивированных журнальных файлов между узлами осуществляется посредством Oracle Net. Автоматическая пересылка будет выполняться, если на standby узле запущен экземпляр standby БД и листенер. Сама standby БД, при этом, может быть несмонтирована.

Когда используется автоматическая пересылка и standby БД открыта для чтения, архивированные журнальные файлы не накатываются на неё, и она «отстаёт» от первичной БД. Однако архивированные журнальные файлы пересылаются и прописываются в контрольный файл, так что после возврата в режим автоматического восстановления будет автоматически произведен их накат.

41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. В ходе выполнения работы решались следующие основные задачи:

создание системы онлайнового Интернет-доступа удаленных пользователей к национальной базе данных ОПС НЦИС;

создание системы электронного доступа к зарубежным патентным базам данных НЦИС на CD-ROM/DVD-ROM.

В рамках первой задачи созданы две национальные базы данных ОПС: база данных изобретений, промышленных образцов и полезных моделей и база данных товарных знаков. Для проведения информационных поисков в этих базах данных разработана система онлайнового Интернет-доступа удаленных национальных и зарубежных пользователей.

Система онлайнового Интернет-доступа обеспечивает выполнение следующих основных функций:

поиск ОИС по запросам пользователей; просмотр библиографических описаний ОИС, полнотекстовых описаний

к патентам и графических изображений ОИС, найденных в процессе поиска в БД ОИС;

выгрузка и печатать библиографических описаний и полнотекстовых описаний к патентам.

Создан веб-портал НЦИС, на котором представлена информация общего характера, относящаяся к деятельности НЦИС, а также официальные бюллетени НЦИС в электронном формате.

В рамках второй задачи создан макетный образец системы электронного доступа к ретроспективной части патентного фонда США. На файловом сервере сформирован массив патентов с 227 DVD-дисков USAPAT.

Система обеспечивает выполнение следующих основных функций: поиск патентов США с использованием СПА CASSIS; составление списков номеров патентов США; быстрый просмотр полнотекстовых описаний к патентам

США; выгрузку и печать представляющих интерес документов.

Практическая значимость. Выполнение работ по теме способствует: повышению качества информационного обслуживания,

расширению спектра информационных услуг и продуктов, предлагаемых ученым и научно-техническим работникам, другим потребителям в Беларуси и за ее пределами;

обеспечению доступа к библиографическим и полнотекстовым БД, как создаваемым в НЦИС, так и накапливаемым в результате обмена с другими патентными ведомствами;

42

повышению эффективности использования фондов патентной информации с целью обеспечения дальнейшего научно-технического развития страны;

внедрению организационных мероприятий, направленных на совершенствование способов предоставления патентной информации;

оптимизации технологических процессов компоновки и предоставления патентной информации, а также организационно-функциональной структуры для обеспечения электронного доступа к этой информации.

43

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. КОДЫ ИНДЕКСОВ.

В следующей ниже таблице даётся краткое описание доступных для поиска индексов с указанием полей MARC-формата, на основании которых они формируются.

При построении индексов, состоящих из нескольких подполей, подполя объединяются через пробел без использования знаков пунктуации и скобок, принятых при выводе соответствующих полей в библиографическое описание.

Индексы могут быть стандартными (по всему значению поля/подполя) и текстовыми (по отдельным словам значения). Коды текстовых индексов начинаются с буквы "w". В Базовой форме поиска стандартный индекс используется в режиме поиска "С начала поля", а текстовый индекс в режимах "Фраза", "Все слова" и "Любое из слов".

Имя в меню Код индекса Область поиска Поля/подполя

BELMARC

Изобретатель invntwinvnt

Имя лица или наименование организации изобретателя.

70_ a,b,c,d,f70_ a,g,c,d,f71_ a,b,c,d,e,f,g,hв подполе $4 код "584" или отсутствует

Заявитель ptnteewptntee

Имя лица или наименование организации заявителя.

70_ a,b,c,d,f70_ a,g,c,d,f71_ a,b,c,d,e,f,g,hв подполе $4 код "582"

Патентовладелец

applwappl

Имя лица или наименование получателя, держателя, правопреемника или владельца охранного документа.

70_ a,b,c,d,f70_ a,g,c,d,f71_ a,b,c,d,e,f,g,hв подполе $4 код "587"

Название titlewtitle

Название изобретения. 200 a,h,i5__ a,h,i

Номер патента ptntn Номер патента / свидетельства. (в ТЗ

- номер регистрации) 029 b

44

Дата публикации патента

ptntdpДата публикации патента / свидетельства.

886 bв подполе $a - 46

Дата регистрации патента

ptntdrДата регистрации патента / свидетельства.

886 bв подполе $a - 15

Номер заявки appln Регистрационный номер заявки. 039 b

индикатор1 - 0

Дата подачи заявки appldr Дата подачи (регистрации) заявки. 039 c

индикатор1 - 0

Дата публикации заявки

appldpДата публикации заявки. 886 b

в подполе $a - 43

Номер приоритетной заявки

priornНомер, присвоенный приоритетной заявке.

039 bиндикатор1 - 1,2,3,4 или 5

Дата приоритетной заявки

priordДата подачи приоритетной заявки. 039 c

индикатор1 - 1,2,3,4 или 5

Номер заявки PCT pctn

Регистрационный номер заявки PCT. 886 bв подполе $a - 86

Дата подачи заявки PCT pctdr

Дата подачи заявки PCT. 886 cв подполе $a - 86

Дата национальной фазы заявки PCT

pctdn

Дата вступления заявки PCT в национальную фазу. 886 b

в подполе $a - 85

МПК mpkИндекс международной патентной классификации.

679 aв подполе $2 "mpk" или "ipc"

МКПО mkpo

Индекс международной классификации промышленных образцов.

679 aв подполе $2 "mkpo" или "loc"

45

МКТУ mktu

Индекс международной классификации товаров и услуг.

679 aв подполе $2 "mktu" или "nice"

МКИЕ mktuМеждународные классы изобразительных элементов.

679 aв подполе $2 "mkie"

Дата публикации year Дата публикации документа. 100 a поз.9-16

Вид документа mrk19

Код вида патентного документа (a - изобретения, u - полезные модели, s - промышленные образцы, t - товарные знаки).

Маркер поз. 19

Идентификатор записи id Идентификатор записи. 001

Дата транзакции trns Дата и время последней обработки

записи. 005

Дата создания date Дата ввода записи в файл. 100 a поз.0-7

46

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОПИСАНИЕ ОПС В BELMARC-ФОРМАТЕ.

МАРКЕР ЗАПИСИ

Пози-ция

ПРИМЕЧАНИЯ

0 -- 4 Длина записи Формируется программно после компоновки записи

5 Статус записи n – новая запись, c – корректирующая запись, d – исключаемая запись

6 Тип информации а - языковые материалы, печатные, b - языковые материалы, рукописные, l – электронные ресурсы

7 Библиографический уровень

a - аналитический уровень, m - монографический, s - сериальный, c - подборка

8 Иерархический уровень записи

0 - иерархическая связь отсутствует, 1 – запись высшего уровня, 2 – любая запись ниже высшего уровня в иерархической цепочке

9 Не определено Позиция заполняется "пробелом"

10 Длина индикатора Константа 2

11 Длина идентификатора

Константа 2

12 - 16

Базовый адрес данных

Рассчитывается при генерации записи и указывает начальную позицию символов первого поля данных

17 Уровень кодирования # – полный уровень, 1 - запись составлялась с каталожной карточки, 2 – допубликационная запись, 3 – неполная запись (требует доработки).

18 Соответствие полей блока 2__ требованиям ISBD

# - запись составлена по правилам ISBD, i - запись составлена не полностью по правилам ISBD

47

19 Вид документа a – заявка на изобретение, с - патент на изобретение, u - полезная модель, s - промышленный образец, t – товарный знак

20 - 23

План справочника Константа 450#

0 - БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ

Поле Индикаторы

Повторяемость

Подполе

НАИМЕНОВАНИЕПОЛЯ / ПОДПОЛЯ


001 - - - Идентификатор записи

Поле содержит набор символов, однозначно идентифицирующий запись

005 - - - Идентификатор версии записи

Поле содержит дату и время последней обработки записи. Данные вводятся в формате стандарта ISO 2014-1976 для дат: ГГГГММДД ЧЧММСС.Т

029 0 0 1

Номер патента Индикатор 1: показывает, формируется ли из данных поля 029 заголовок записи

0 - не формирует заголовок 1 - формирует заголовок

Индикатор 2: индикатор количества обозначений документов:

0 - один документ

$a Код страны

$b Номер Номер патента, свидетельства дополнительной охраны или патентного документа

$c Вид документа Код вида документа в соответствии со стандартом ВОИС ST.16

48

039 0 # 1

+ Номер заявки Индикатор 1: определяет вид данных, содержащихся в поле: 0 - поле содержит данные о заявке. 1 - поле содержит сведения о конвенционном приоритете.

$a Код страны

$b Номер заявки Номер заявки ОИС

$c Дата подачи заявки В подполе приводят дату регистрации (подачи) заявки в стандартной форме: ГГГГММДД

1 - БЛОК КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ

ПолеИнди-каторы

Под-поле

Пози-ции в поле

НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛЯ / ПОДПОЛЯ


100 # # ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ

$a Подполе данных общей обработки

0-7 Дата ввода записи в файл

Дата первоначального составления записи

8 Тип даты публикации

j - документ с точной датой публикации

9-16 Дата публикации Дата публикации в виде ГГГГДДММ.Если день не известен, или не имеет существенного значения, позиции 15 и 16 заполняются символами пробела: '#'.

49

17-19

Код целевого назначения

Дифференциация назначения документов по возрасту и ступени обучения

20 Код правительственной публикации

21 Код модификации записи

22-24

Язык каталогизации

Применяются трехсимвольные коды языков

25 Код транслитерации

26-29 Основные наборы символов

#### (заполняется пробелами)

30-33

Дополнительные наборы символов

#### (заполняется пробелами)

34-35

Графика заглавия Заполняется обязательно, если графика заглавия отличается от обычной для языка, указанного в поле 101

101 0 #1 #2 #

ЯЗЫК ДОКУМЕНТА

Индикатор 1 – индикатор перевода, принимает следующие значения: 0 – док-т на языке оригинала, 1 – док-т является. переводом или промежуточным переводом, 2 – док-т содержит другие переводы, кроме перевода резюме. Во всех подполях поля применяются трехсимвольные коды языков в соответствии с Приложением А

$a Язык текста

$b Язык промежуточного перевода

50

$c Язык оригинала Заполняется, если каталогизируемый документ – перевод

$d Язык резюме

102 # # СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА

$a Страна публикации Применяются двухбуквенные коды наименований стран в соответствии с Международным стандартом СНГ: ГОСТ 7.67-94 (ИСО 3166-88)

$b Место издания

БЛОКИ 2 - 9

ПолеИнди-като-

ры Под-поле

Повтор

НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛЯ / ПОДПОЛЯ


200 0 # 1

Название Индикатор 1 может иметь следующие значения: 0 - заглавие не является значимым (это обозначения томов, выпусков без частных заглавий, вносимых в отдельные записи); 1 - заглавие является значимым

$a + Название Название ОИС.

300 # # + ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ

Поле содержит примечания к областям и элементам описания

51

$a Текст примечания

330 # # + Резюме (реферат) Может повторяться при записи резюме на разных языках

$a Текст примечания

461 # 0 1

+ Уровень набора К уровню набора относятся сведения о многотомнике, о сериальном изданииИндикатор 2 - индикатор примечания:0 - не формировать примечание1 - формировать примечание

$1 + Подполе связи

463 # 0 1

+ Уровень физической единицы

Вставляются поля физически отдельной единицы при каталогизации аналитической частиИндикатор 2 - индикатор примечания:0 - не формировать примечание1 - формировать примечание

$1 + Подполе связи

679 # # 0 1

+ Международная классификация объектов промышленной собственности

Индикатор 1 - основной или дополнительный индекс:# - не определено0 - основной1 - дополнительный

$a Индекс Классификационный индекс. Вводится без пробелов

$v Издание Номер издания, из которого взят индекс в подполе $a.

$2 Код системы Код классификационной таблицы, являющейся источником индекса. Предлагается использовать следующие коды: mpk - Международная патентная

52

классификацияmkpo - Международная классификация промышленных образцовmktu - Международная классификация товаров и услуг

701 # 0 1

+ Имя лица В повторяющиеся экземпляры поля вносятся имена всех авторов изобретения. Индикатор 2- форма представления имени: 0 – имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке, 1 – имя лица записано под фамилией.

$а Начальный элемент ввода

Фамилия, если форма приведения имени – инвертированная(индикатор 2 = 1)

$b Часть имени, кроме начального элемента ввода

Применяется, если форма приведения имени – инвертированная(индикатор 2 = 1). В подполе вносятся имя (не фамилия), другое имя, инициалы личного имени и отчества.

$c + Дополнения к именам, кроме дат (имя, отчество)

Включается звание, титул, указания должности, специальность, область деятельности, слова "отец", "сын", "старший", "младший", эпитеты, определения и т.д.

$d Римские цифры В подполе указывается римская цифра в именах монархов или духовных лиц, т.е. в именах царей, королей, императоров, патриархов, епископов, пап и т.п.

53

$f Даты В подполе вводятся даты, присоединяемые к именам лиц вместе с аббревиатурой или указаниями даты жизни в полной или сокращенной форме

$g Полная форма имени и отчества

Вносятся раскрытые инициалы имени и отчества.

$p Место работы/адрес Приводятся служебные сведения, адрес, место работы, адрес электронной почты (e-mail)

$3 Номер авторитетной записи

$4 Код отношения Код используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом. Для изобретателя – 584.

$9 Национальность Код страны национальной принадлежности лица

702 # 0# 1

+ Имя лица - вторичная интеллектуальная ответственность

В повторяющиеся экземпляры поля вносятся имена заявителей и патентообладателей.Значение индикатора 2 и функции подполей см. в описании поля 701.Коды отношения в подполе $4: заявитель – 582, патентообладатель - 587

54

712 0 01 1 2

+ Наименование организации

В повторяющиеся экземпляры поля вносятся наименование организации заявителей и патентообладателей.

Индикатор 1- определяет постоянный или временный характер организации: 0 - постоянная организация1 - временная организация Индикатор 2 - способ ввода наименования: 0 - наименование в инверсированной форме 1 - наименование, введенное под административно-территориальной единицей 2 - наименование в прямой форме

$a Начальный элемент ввода

Приводится часть наименования коллектива, которая используется в заголовке как начальный элемент ввода. Например: МГУ; АН.Если описываются официальные материалы, то необходимо указать административное обозначение (РБ. Конституционный суд). В этом случае индикатор 2 = 1

$b Подразделение Записывается наименование подчиненной организации или подразделения организации или ее местонахождение. Подполе исключает любые дополнения к наименованию организации, сделанные каталогизатором. Например: АН. Президиум (пример подразделения.). Подполе повторяется, если существует более одного уровня иерархии

55

$c Дополнения к наименованию или уточнения

Вносится любое дополнение к наименованию временных и постоянных коллективов и организаций, сделанное каталогизатором, кроме номера, места и даты конференции

$g Инвертированный элемент

Используется инверсия для переноса любой части наименования организации в целях наиболее удобного поиска

$h + Часть наименования, отличная от начального элемента ввода и инвертированного элемента

Часть наименования, следующая за инвертированным элементом, которая отличается от начального элемента ввода и инвертированного элемента

$p Местонахождение организации

Почтовый адрес организации, ответственной за подготовку документа (а также адрес электронной почты)

$3 Номер авторитетной записи

$4 Код отношения Код используемый для указания взаимосвязи между организацией, указанной в поле, и каталогизируемым документом: заявитель – 582, патентообладатель - 587

886 0 # 1 2

+ Данные, неконвертируемые из исходного формата

Поле содержит данные, неконвертируемые из записи исходного формата, когда для них невозможно определить самостоятельные поля BELMARC.Индикатор 1- тип поля исходного формата: 0 – маркер 1 - поле, содержащее контрольный номер 2 - поле данных

56

$2 код формата Для документов ОИС – “inid”

$a метка поля в исходном формате

Подполе содержит метку поля, данные которого приведены в подполе $b.Для документов ОИС используются следующие коды ИНИД:15 – дата регистрации патента (свидетельства)43 – дата публикации заявки46 – дата публикации патента85 – дата втупл. PCT заявки в нац. фазу 86 – номер и дата PCT заявки

$b содержимое поля в исходном формате

Подполе содержит соответствующие даты (поля ИНИД 15,43,85) или номер PCT заявки (поле ИНИД 86)Даты вводятся в виде ГГГГДДММ.

$c Подполе содержит дату PCT заявки(поле ИНИД 86)

901 # # Устав

$a Устав Устав коллективного ТЗ

902 # # Список

$a Список Перечень лиц, имеющих право на использование коллективного ТЗ

910 # # + Класс МКТУ В каждом повторяющемся экземпляре поля описывается один класс МКТУ

$a Класс МКТУ

926 # # Исключаемые элементы

$a Исключаемые элементы

Исключаемые из охраны отдельные элементы ТЗ

991 # # Цвета

57

$a Цвета Описание заявленных цветов ТЗ

ПРИМЕРЫ.Пример 1.=LDR 00000nam0 2200000 a450=001 by-a20000781=039 0\$aBY$b20000781$c20000821=100 \\$a20000821j20040330|||y0rusy0102####ca=101 0\$abel=102 \\$aby=200 1\$aКарбюратор двигателя внутреннего сгорания=679 \\$aF02M00/00$v7$2ipc=701 \1$aАкатьев$bЮ.А.$gЮрий Александрович$4584$9ru =701 \1$aАкатьев$bА.Ю.$gАндрей Юрьевич$4584$9by =702 \1$aАкатьев$bЮ.А.$gЮрий Александрович$4582$9ru =702 \1$aАкатьев$bА.Ю.$gАндрей Юрьевич$4582$9by =886 1\$2inid$a43$b20040330Пример 2. =LDR 00000nam0 2200000 a450=001 by-a960644=029 10$aBY$b5887=039 0\$aBY$b960644$c19941003=039 1\$aUS$b08/153,548$c19931122=100 \\$a19960521j20040330|||y0rusy0102####ca=101 0\$abel=102 \\$aby=200 1\$aСпособ осаждения меди, свободной от аммония, путем диспропорционирования=679 \\$aB05D1/18$v7$2ipc=679 \\$aC23C18/38$v7$2ipc=701 \1$aСОЛТЫС$bД.$gДжозеф$4584$9ca =712 02$aЛИЛЛИ ТЕКНОЛОДЖИС, Инк.$4582$9us =712 02$aЛИЛЛИ ТЕКНОЛОДЖИС, Инк.$4587$9us =886 1\$2inid$a43$b19970330=886 1\$2inid$a46$b20040330

58

=886 1\$2inid$a15$b20031010=886 1\$2inid$a85$b19960521=886 2\$2inid$a86$bUS94/11200$c19941003Пример 3. =LDR 00000nam0 2200000 a450=001 RU\NLR\bibl\16=029 00$aSU$cПат.$b1044224$dМКИ3 В 28 В 11/14=039 \\$aSU$b2855952/29-33$c19791211=100 \\$a20001001j19830923|||y0rusy0102####ca=101 0\$arus=102 \\$aRU=105 \\$ay###k###00|yy=200 1\$aАвтомат для резки глиняного бруса=461 \0$12001#$aОткрытия. Изобретения=463 \0$12001#$a№35$vС. 258$1210##$d1983=679 \\$aВ28В11/14$v3$2ipc=701 \1$aТуроян$bЛ.$4070=701 \1$aКульгар$bА.$4070=712 02$aБараниф-Тодна медье Тегла-еш Черенинари Валлалат

59

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СХЕМА КОНВЕРТИРОВАНИЯ ОПИСАНИЙ ОПС В ФОРМАТ BELMARC.

Таблица BD_BIB

Название поля

ИНИД Belmarc Описание

An Поле для связи с дочерними таблицами (первичный индекс)

Newan 21(210) 039 $bиндикаторы - 0#

Номер заявки

Ad 22(230) 039 $c Дата подачи заявки

Adi

85

100 $a поз. 0-7

886 $bиндикаторы - 2#$a – 85$2 - inid

Дата поступления заявки ОИС (в ТЗ – отсут.)

Для РСТ-заявок – дата вступления в нац. фазу

D_publ_z 43 886 $bиндикаторы - 1#$a – 43$2 - inid

Дата публикации заявки (в ТЗ – отсутствует)

D_publ_p 46(450) 886 $bиндикаторы - 1#$a – 46(450)$2 - inid

Дата публикации патента (в ТЗ - свидетельства)

Patent 11(111) 029 $b $a – by

Номер патента (для ТЗ - свидетельства)

Nazvanie 54 200 $a Название ОИС /для ТЗ не публикуется.Названия со спецсимволами хранятся в подкаталоге NAZV

D_reg 15(151) 886 $bиндикаторы - 1#

Дата регистрации патента/свидетельства

60

$a – 15(151)$2 - inid

Pct_number 86 886 $bиндикаторы - 2#$a – 86(450)$2 - inid

Данные РСТ-заявок (номер) /для ТЗ отсутствует

Pct_date 86 886 $c Данные РСТ-заявок (дата) /для ТЗ отсутствует

Таблица BD_KODAV (ИНИД 72)


Belmarc Описание

An Поле для связи с родительской таблицей

Kodadr 701 или 711$4 - 584

Код адресата-автора (для связи с таблицей BD_ADRES)

Nom Номер адресата (если у одной заявки несколько авторов)

Таблица BD_KODZV (ИНИД 71)




Kodadr 702 или 712$4 - 582

Код адресата-заявителя (для связи с таблицей BD_ADRES)

Nom Номер адресата (если у одной заявки несколько заявителей)

Таблица BD_PATOB (ИНИД 73)

Название поля Belmarc Описание


Kodadr 702 или 712$4 - 587

Код адресата-патентообладателя/в ТЗ - владельца (для связи с таблицей BD_ADRES)

61

Nom Номер адресата (если у одной заявки несколько патентообладателей)

Таблица BD_ADRES (справочник адресатов заявителей, авторов, патентообладателей)


Kodadr Код адресата

Adrname 7xx $a,$b,$g

Имя адресата

Country 7xx $9 Страна адресата

BD_MKI (ИНИД 51)



Rz Разделитель между индексами МПК и МКПО

Nom Номер по порядку (когда несколько классификаций)

Edition 679 $v$2 – mpk или mkpo

Номер редакции МПК (для МКПО не заполняется)

Section 679 $a Раздел МПК (для МКПО не заполняется)

Class 679 $a Класс МПК (для МКПО не заполняется)

Subclass 679 $a Подкласс МПК (для МКПО не заполняется)

Group 679 $a Группа МПК (класс МКПО)

Grpdlmtr 679 $a Разделитель между группой и подгруппой

Subgroup 679 $a Подгруппа МПК (подкласс МКПО)

Таблица PRIORITIES

62



Inid Код ИНИД приоритета

Number 039 $bиндикаторы - 1#

Номер приоритетной заявки

Date 039 $c Дата подачи приоритетной заявки

Country 039 $a Страна подачи приоритетной заявки

Nom Номер по порядку (если было заявлено несколько приоритетов)

Таблица KOLZN



Newan Номер заявки

Ustav 901 $a Устав коллективного ТЗ

Spisok 902 $a Перечень лиц, имеющих право на использование коллективного ТЗ

Таблица MEMODATA


ИНИД Belmarc Описание


Color 591 991 $a Описание заявленных цветов

Except 526 926 $a Исключаемые из охраны отдельные элементы ТЗ

L_final 510 910 $a Перечень товаров и услуг

Таблица MKTU

63




Mktu 679 $a$2 - mktu

Классы МКТУ – отдельно от L_final для проведения поиска

Таблица VIENNA




Vienna 679 $a$2 - mkie

Международные классы изобразительных элементов (используются при поиске, не публикуются)

64