本書では、次の方を対象にしています。■ Microsoft Word 2010 の基本操作がわかる方■ Microsoft Office Word 2007 の基本操作がわかる方■日本語入力の操作ができる方

本書では、Word 2010/2007の基本操作から応用的な機能までの操作方法を解説しています。また、レポートや報告書、イラストや図形を使ったチラシ、長文の作成など実際に作成する機会の多い文書をサンプルとして使用しているので、学生生活やビジネスシーンで役立つ効率的な操作やルールを同時に身に付けることができます。

製品名の記載について本書では、以下の略称を使用しています。■ Microsoft Office 2010 ……………………Office または Office 2010■ Microsoft Word 2010 ……………………Word または Word 2010■ Microsoft Excel 2010 ……………………Excel または Excel 2010■ Microsoft Office IME 2010 ……………IME または IME 2010■ the 2007 Microsoft Office system……Office 2007■ Microsoft Office Word 2007 ……………Word 2007■ Microsoft Office Excel 2007 ……………Excel 2007■ Microsoft Office IME 2007 ……………IME 2007■ Microsoft Windows 7 ……………………Windows または Windows 7

制作環境について■ Windows 7 Professional を標準セットアップした状態。※本書は OS が Windows XP、Windows Vista の場合でも利用可能です。■ Office Professional Plus 2010 または Office Professional 2007 を標準セットアップし、ライセンス認証

手続きを完了させた状態。■ Windows 7 のコントロールパネルの［画面の解像度の調整］で、画面の解像度を 1024 × 768 ピクセルに設定し、

ウィンドウを全画面表示にした状態。※ 上記以外の解像度やウィンドウサイズで使用すると、リボン内のボタンの形状が変更されて表示される場合があり

ます。■ Windows 7 のコントロールパネルの［ウィンドウの色とデザイン］で、［透明感を有効にする］チェックボック

スをオフにした状態。■プリンターをセットアップした状態。※ ご使用のコンピューターやプリンター、セットアップなどの状態によって、画面の表示が本書と異なる場合があり

ます。■ご使用のコンピューターがインターネットに接続できる状態。

表記について・メニュー、コマンド、ボタン、ダイアログボックスなどで画面に表示される文字は、角かっこ（［ ］）で囲んで表記

しています。・キー表記は、cなどのようなキートップを使用しています。2つのキーの間にプラス記号（+）がある場合は、それ

らのキーを同時に押すことを示しています。・入力する文字は、太字で表しています。・レッスンの冒頭にあるKeywordは、そのレッスンで学習する主な機能です。本文では色文字で表しています。・ボタン名の表記がないボタンは、ボタンをポイントしたときに表示されるポップヒントの名称を記載しています。

はじめに

( 2 )( 2 )

本書では、基本的にファイルを一から作成していますが、一部の操作では既存のファイルを開く操作が必要になります。実習のために必要なファイルを、以下の方法でダウンロードしてください。

■ダウンロード方法①以下のサイトにアクセスします。　http://ec.nikkeibp.co.jp/item/books/B13000.html②関連リンクにある［実習用データのダウンロード］をクリックします。③ 表示されたページにあるそれぞれのダウンロードのアイコンをクリックして、ドキュメントライブラリ（［ドキュ

メント］フォルダー）にダウンロードします。④ダウンロードした ZIP 形式の圧縮ファイルを解凍すると［IT-Word2010］フォルダーが作成されます。

■ダウンロードして解凍したファイルを開くときの注意事項Word 2010 を使用している場合、「保護されたビュー　このファイルは、インターネット上の場所から取得されており、安全でない可能性があります。クリックすると詳細が表示されます。」というメッセージバーが表示されることがあります。その場合は、［編集を有効にする］をクリックして操作を進めてください。なお、「保護されたビュー」の設定を変更するには、［ファイル］タブの［オプション］から［Word のオプション］ダイアログボックスの［セキュリティセンター］にある［セキュリティセンターの設定］をクリックし、［セキュリティセンター］ダイアログボックスの［保護されたビュー］で設定できます。

■ファイルの内容とコピー方法ダウンロードしたファイルは圧縮していますので、解凍してご利用ください。ファイルを解凍すると、以下の構成でファイルが用意されています。［ ］で囲まれた名称は、フォルダー名を示します。

フォルダー名 フォルダー／ファイル名 内容

［IT-Word2010］ ［完成例］ 本文の完成ファイル、練習問題の完成ファイル（［練習問題］フォルダーの中）、総合問題の完成ファイル（［総合問題］フォルダーの中）が収められています。

［保存用］ 操作したファイルを保存するためのフォルダーです。

使用ファイル 本文や練習問題の実習で使用するファイルです。［IT-Word2010］フォルダーの直下にあります。

解凍したフォルダーは、次の手順で［ドキュメントライブラリ］にコピーしてください。①［IT-Word2010］フォルダーを右クリックして、ショートカットメニューの［送る］の［ドキュメント］をクリッ

クします。②ログインしているユーザーの［ドキュメントライブラリ］にコピーされます。※［完成例］フォルダーは、必要に応じて移動してください。

練習問題の解答について本書の各レッスンの終わりにある練習問題、総合問題の解答をダウンロードすることができます。ダウンロード方法は、上記の「■ダウンロード方法」の手順②で［練習問題の解答のダウンロード］を右クリックし、ショートカットメニューの［対象をファイルに保存］をクリックしてダウンロードしてください。

実習用データについて

( 3 )

目次はじめに／実習用データについて ------------------------------------------------------------------------------------------- (2)

Word 2010 の画面／ Word 2007 の画面／ Word 2010 の新機能 --------------- (6)

Lesson1 文書の作成と管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

文書の作成を始める前に------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

新規文書を作成する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

文字を入力する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

文書を保存する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

文字を強調する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

文書を印刷する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11

Lesson2 一般的なビジネス文書の作成---------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

ビジネス文書の基本ルール ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16

文字列の配置を変更する------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19

インデントで行頭位置を揃える---------------------------------------------------------------------------------------------- 20

文字を均等に割り付ける------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22

タブで文字の位置を揃える ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22

人名や地名にルビをふる------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25

Lesson3 シンプルなレポートや報告書の作成-------------------------------------------------------------------------------------- 28

レポート作成の基本ルール ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29

文字を移動／コピーする------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31

段落に背景色や罫線を設定する---------------------------------------------------------------------------------------------- 33

同じ書式を繰り返し設定する -------------------------------------------------------------------------------------------------- 35

記号や番号付きの箇条書きにする ----------------------------------------------------------------------------------------- 36

行や段落の間隔を調整する ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38

Lesson4 複数の宛先に送付する文書の作成------------------------------------------------------------------------------------------ 44

差し込み印刷とは ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45

メイン文書を指定する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46

データファイルを指定する ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47

差し込みフィールドを挿入して印刷する --------------------------------------------------------------------------- 48

宛名ラベルを作成する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52

Lesson5 表で項目や数値を整理した文書の作成--------------------------------------------------------------------------------- 57

表を挿入する ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58

表の形を整える ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 61

表のデザインを変更する------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 64

セルの色や罫線の太さを変更する ----------------------------------------------------------------------------------------- 64

表内の文字列と表の配置を整える ----------------------------------------------------------------------------------------- 66

Lesson6 イラストや図形を使ったビジュアルな文書の作成---------------------------------------------------------- 71

ワードアートを作成する------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 72

ワードアートを編集する------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 75

クリップアートを挿入する ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 76

クリップアートを編集する ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78

図形を作成する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 79

図形を編集する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 81

( 4 )

Lesson7 図やグラフで情報を伝える文書の作成--------------------------------------------------------------------------------- 89

SmartArt を作成する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 90

SmartArt を編集する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91

グラフを作成する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 94

グラフを編集する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96

テキストボックスを作成する -------------------------------------------------------------------------------------------------- 98

テキストボックスを編集する -------------------------------------------------------------------------------------------------- 99

Lesson8 既存のデータを利用した文書の作成-------------------------------------------------------------------------------------- 102

既存の文書を組み合わせる ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103

Excel のデータを貼り付ける -------------------------------------------------------------------------------------------------- 105

写真を挿入する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 107

写真を編集する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 108

テーマで文書のイメージを変える ----------------------------------------------------------------------------------------- 110

Lesson9 読みやすいレイアウトの長文の作成-------------------------------------------------------------------------------------- 115

スタイルを使って書式を統一する ----------------------------------------------------------------------------------------- 116

書式をまとめて変更する------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 120

段組みで文章を読みやすくする---------------------------------------------------------------------------------------------- 121

ドロップキャップで段落を目立たせる -------------------------------------------------------------------------------- 122

ページ全体を罫線で囲む------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 123

Lesson10 効率のよい長文の作成------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 126

アウトライン機能を使って文書を作成する ---------------------------------------------------------------------- 127

文書の構造を確認して変更する---------------------------------------------------------------------------------------------- 131

文字列を検索／置換する------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 132

文書内を効率よく移動する ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 134

離れた場所を見ながら編集する---------------------------------------------------------------------------------------------- 136

Lesson11 長文の編集と加工--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 139

表紙を作成する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 140

目次を作成する ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 141

脚注を付ける ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 142

文書をセクションで区切る ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143

ヘッダーやフッターを設定する---------------------------------------------------------------------------------------------- 145

ページ番号を設定する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 148

Lesson12 共同作業と文書の保護------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 151

文書にコメントを付ける------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 152

変更履歴を記録する --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 154

変更履歴を反映する --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 155

2 つの文書を比較する ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 157

文書を編集できないように保護する ------------------------------------------------------------------------------------ 160

文書を開けないように保護する---------------------------------------------------------------------------------------------- 162

総合問題 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 164

索引 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 172

( 5 )

Word 2010 の画面についてWord 2010

-クイックアクセスツールバー［上書き保存］［元に戻す］ボタンなど、よく利用するボタンが配置されています。

［ファイル］タブクリックすると Backstage ビューが表示され、開く、保存、印刷など基本操作やファイルの情報を管理する操作が実行できます。

［ファイル］タブは Word 2007 の Officeボタンに代わるものです。

-リボン操作で使用できるコマンドがグループごとに整理され、タブごとにまとめられています。

-タイトルバーアプリケーション名やファイル名などが表示されます。

-閉じるボタンアプリケーションを終了するときに使用します。複数ファイルを開いている場合は、アクティブなファイルだけを閉じます。

-マウスポインターポイントする場所や状況によって形が変わります。

-ステータスバー選択されたコマンドや実行中の操作に関する説明など、状況に合わせた情報が表示されます。

-ルーラー左右の余白、タブやインデントの位置、表の列幅などを表示します。

-カーソル点滅している縦棒を指します。カーソルの位置に文字や表などが挿入されます。

-スクロールバー現在画面に表示されていない部分を表示する（スクロールする）場合に使用します。

-文書ウィンドウ文書を作成するためのウィンドウです。

--前のページボタン、次のページボタンジャンプして検索ボタンで指定された単位で画面をスクロールします。通常、ページ単位でスクロールします。

-ジャンプ先の選択ボタン画面をスクロールする単位を指定します。ページ単位のほかに、見出しや表などの単位を指定できます。

-表示選択ショートカット画面の表示モードを切り替えられます。

-ズーム現在の表示倍率が表示されています。クリックすると［ズーム］ダイアログボックスが開きます。

-ズームスライダー画面の表示倍率を調整します。

( 6 )

Word 2007 の画面は、リボンに［ファイル］タブがなく、左上に Office ボタンが表示されています。Office ボタンをクリックすると、表示される一覧から、開く、保存、印刷などのファイル操作が選択できます。本書の［ファイル］タブをクリックする操作の大部分は、Word 2007 では Office ボタンをクリックして行います。

Word 2007 の画面について

●BackstageビューWord 2010 で、ファイルの基本操作やファイル情報を管理するには Backstage ビューを使用します。従来は複数のダイアログボックスを開いて行っていた操作が、Backstage ビューではウィンドウ内に設定内容が表示され、指定できるようになりました。Backstage ビューを表示するには、リボンの左端の緑色の［ファイル］タブをクリックします。Backstage ビューの左側の一覧から項目を選択すると、右側に設定内容の選択肢が表示されます。［ホーム］タブをクリックするか、eを押すと、元の表示に戻ります。

Word 2010ではここが変わった！

( 7 )

Office ボタン

操作を選択する

［ファイル］タブ 設定内容を選択する

［ファイル］タブはない。他の画面構成要素はWord 2010 とほぼ同じ

( 8 )

Word 2010 の新機能について

新しいインターフェイス Backstage ビューWord 2007 で Office ボタンから操作した機能のほとんどは、Word 2010 では［ファイル］タブからの操作に変わりました。［ファイル］タブをクリックすると、Backstage ビューという新しいインターフェイスに切り替わります。左側にある新規作成や保存、印刷などのコマンドをクリックすると、右側に関連するコマンドが一覧で表示され、選択すれば簡単に操作が行えます。

テキストに多彩な効果を設定タイトルなどの目を引きたい文字は、Word 2007 までは「ワードアート」を使用して、文字を図形として作成していました。Word 2010ではワードアートの機能も強化されましたが、通常のテキストにも影や反射、光彩といった各種の効果が設定できるようになりました。

ナビゲーションウィンドウで目的の場所へジャンプWord 2010 で追加されたナビゲーションウィンドウでは、文書内の見出しやページが一覧表示され、目的の位置を目で確認して、クリックするだけでその場所へジャンプすることができます。また、指定した文字列の検索を実行した結果も、このナビゲーションウィンドウに一覧表示されます。

Word 2010 で追加されたり、強化された主な機能を紹介します。本書では操作として紹介していない機能もあります。興味があればその機能を実際に触ってみましょう。

( 8 )

リボンのカスタマイズが可能にWord 2010 では、リボンに新しいタブを追加したり、既存のタブにグループを作成してコマンドボタンを登録できるようになりました。初期状態では表示されていないコマンドボタンや、よく使用するコマンドボタンだけを集めて独自のリボンを作成するなどのカスタマイズが行えます。

画像の加工も自由自在新しく追加されたアート効果を使用すると、Word 2010 に貼り付けた画像をぼかしたり、絵画やスケッチのようなタッチに加工したりすることができます。また、「背景の削除」の機能を使用すると、人物写真の背景などを削除し、簡単に目的の部分だけをトリミングすることも可能です。

他のウィンドウの画面をキャプチャできる「スクリーンショット」起動している他のウィンドウの画面ショットを撮り、Word 2010 の画面に貼り付けることができます。他のアプリケーションのデータや画面イメージを Word 2010 で利用する場合に、ウィンドウを切り替えたり、ペイントを起動して加工したりという手間をかけなくても Word 2010 だけで簡単に行うことができます。

英単語の発音も聞ける「ミニ翻訳ツール」Word 2010 の「ミニ翻訳ツール」を有効にすると、選択した文字列を翻訳した内容が小ウィンドウにされるようになります。ある単語を英語でどういうのか調べたり、意味のわからない英単語の日本語訳を知りたい場合に便利です。また、単語によっては［再生］ボタンをクリックして発音を聞くことができます。

( 9 )

L e s s o n1 文書の作成と管理Wordは文書を作成するためのアプリケーションソフトです。ここでは、文字の入力、文字の書式の設定、文書の保存と印刷など、Wordで文書を作成し、管理するための最も基本となる手順や操作を学習します。

完成例（ファイル名：桜高校同窓会のお知らせ.docx）

このレッスンのポイント□□ページ設定□□名前を付けて保存□□上書き保存□□文書を開く□□フォント、サイズ、色□□太字□□下線□□印刷□□印刷プレビュー

Keyword

文書の作成を始める前に新規文書を作成する文字を入力する文書を保存する文字を強調する文書を印刷する

1

2

文書の主な役割は、「情報を伝える」ことと「記録を残す」ことです。そのため、文書を作成するときは、次のような点がポイントとなります。

・内容が正確であること　誤字や脱字、記載している情報の誤りがないようにします。・内容が理解しやすいこと　�重要な部分がわかりやすいよう書式やレイアウトを工夫し、過度な装飾は避けます。　文体（常体・敬体）や書式を揃えて、文書全体に統一感を持たせます。　文字だけでなく、表やグラフ、図などを使用してわかりやすく情報を伝えます。・TPOに適した文書であること　文書の目的に合わせて、言葉や文体、設定する書式などを使い分けます。　ビジネス文書など定型的なルールがあるものは、ルールに沿って作成します。

Wordで文書を作成するときの基本的な流れは次のようになります。

文書の作成を始める前に

ページ設定 作成する文書の用紙のサイズや余白、印刷する向きなど、ページのレイアウトを設定します。

文字の入力 文字を入力します。

文書の保存 文書に名前を付けて保存します。

文書の編集

文字のサイズや書体、色、配置などの設定を行い、文書の体裁を整えます。必要に応じて表やグラフを作成したり、図を追加したりします。

上書き保存 文書を上書き保存します。

文書の配布、保管 印刷する、メールに添付して送信するなど、文書を必要な形式で配布または保管します。

Wordを起動すると、新しい文書ウィンドウ（白紙の文書）が開き、新規文書を作成できる状態になります。文字の入力を始める前に、作成する文書の用紙のサイズ、余白、印刷や文字の方向、1行に入力できる文字数、1ページに入力できる行数といったページのレイアウトの設定（ページ設定）をします。

●Wordの起動1.�［スタート］ボタンをクリックし、［スタート］メニューを表示します。2.�［すべてのプログラム］をクリックし、［Microsoft�Office］をクリックして、［Microsoft�Word�2010］（Word�2007の場合はMicrosoft�Office�Word�2007）をクリックします。

3.�Wordが起動し、文書ウィンドウに白紙の文書が表示されます。

●ページのレイアウトの設定ページのレイアウトは、［ページ設定］ダイアログボックスで設定します。ここでは、次のように設定します。　用紙サイズ：「B5」� 余白：上下左右「25mm」� 印刷の向き：「縦」　文字方向：「横書き」� 文字数：「32」� 行数：「37」

Time（時間）、Place（場所）、Occasion（場合）の頭文字をとった略語で、状況に合わせた適切な行動や服装、言葉遣いをするという考え方のことです。

TP0とは

文書の主な役割は、「情報を伝える」ことと「記録を残す」ことです。そのため、文書を作成するときは、次のような点がポイントとなります。

・内容が正確であること　誤字や脱字、記載している情報の誤りがないようにします。・内容が理解しやすいこと　�重要な部分がわかりやすいよう書式やレイアウトを工夫し、過度な装飾は避けます。　文体（常体・敬体）や書式を揃えて、文書全体に統一感を持たせます。　文字だけでなく、表やグラフ、図などを使用してわかりやすく情報を伝えます。・TPOに適した文書であること　文書の目的に合わせて、言葉や文体、設定する書式などを使い分けます。　ビジネス文書など定型的なルールがあるものは、ルールに沿って作成します。

Wordで文書を作成するときの基本的な流れは次のようになります。

Wordを起動すると、新しい文書ウィンドウ（白紙の文書）が開き、新規文書を作成できる状態になります。文字の入力を始める前に、作成する文書の用紙のサイズ、余白、印刷や文字の方向、1行に入力できる文字数、1ページに入力できる行数といったページのレイアウトの設定（ページ設定）をします。

●Wordの起動1.�［スタート］ボタンをクリックし、［スタート］メニューを表示します。2.�［すべてのプログラム］をクリックし、［Microsoft�Office］をクリックして、［Microsoft�Word�2010］（Word�2007の場合はMicrosoft�Office�Word�2007）をクリックします。

3.�Wordが起動し、文書ウィンドウに白紙の文書が表示されます。

●ページのレイアウトの設定ページのレイアウトは、［ページ設定］ダイアログボックスで設定します。ここでは、次のように設定します。　用紙サイズ：「B5」� 余白：上下左右「25mm」� 印刷の向き：「縦」　文字方向：「横書き」� 文字数：「32」� 行数：「37」

新規文書を作成する

2.�［ページ設定］ダイアログボックスの［用紙］タブをクリックし、［用紙サイズ］ボックスの▼をクリックして、［B5］をクリックします。

3.�［余白］タブをクリックし、［印刷の向き］が［縦］になっていることを確認します。4.�［余白］の［上］［下］［左］［右］の各ボックスをそれぞれ「25mm」に設定します。5.�［文字数と行数］タブをクリックし、［方向］が［横書き］になっていることを確認します。

6.�［文字数と行数を指定する］をクリックし（❶）、［文字数］ボックスを「32」（❷）、［行数］ボックスを「37］に設定して（❸）、［OK］をクリックします（❹）。

7.�ページのレイアウトが設定されます。

1.�［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループの ［ダイアログボックス起動ツール］をクリックします。

文書ウィンドウが表示されている状態で別の文書を新規作成する場合や、登録されているテンプレート（ひな形）を使って新規文書を作成する場合は、［ファイル］タブをクリックし、［新規作成］をクリックして、［使用できるテンプレート］からテンプレートを選ぶか、［白紙の文書］の［作成］をクリックします。なお、［新規作成］など［ファイル］タブから行う操作は、Word�2007ではOfficeボタンから行います。

［ファイル］タブからの新規文書の作成

ページ設定は文書の作成中や作成後など、いつでも行えますが、後から設定を変更すると、文字や図の位置など、文書のレイアウトが変わってしまうことがあります。作成前に文書の内容や量を考慮して大まかに設定しておき、後で微調整すると効率的です。

ページ設定のタイミング

設定されているプリンターによって、［用紙サイズ］ボックスの▼をクリックしたときに一覧に表示される用紙サイズの種類と名称が異なります。［B5］は［JIS�B5］や［B5（JIS）（182 ×257mm）］などと表示される場合があります。

用紙サイズの表示

❷

❸

❶

❹

3

4

文書を作成するときは、文字を入力してから、文字のサイズや配置などを変更します。なお、日本語を入力するには、「Microsoft�Office�IME�2010」（Word�2007の場合は「Microsoft�Office�IME�2007」）という日本語入力システムを使用します。このシステムの設定は言語バーで行います。

●入力の準備入力を始める前に、スペースを入力した箇所やカーソルが何行目にあるかがわかりやすいように、次のように画面の設定を変更しておきます。・編集記号を表示する［ホーム］タブの ［編集記号の表示/非表示］ボタンをクリックしてオンにします。

・行番号を表示するステータスバーの上で右クリックし、ショートカットメニューの［行番号］をクリックしてチェックが付いた状態にします。

●入力「◆入力時のポイント」を参照しながら、次のように文字を入力しましょう。

文字を入力する

◆入力時のポイント・�� （段落記号）の位置では、gを押して改行します。・ （空白記号）の位置では、fを押して空白を入力します。・� （タブ記号）の位置では、tを押して行頭を下げます。・数字は半角で入力します。・記と入力してgを押すと、入力オートフォーマット機能によって自動的に「記」が行の中央に配置され、2行下の行の右端に「以上」と入力されます。

・【】、～、〒は、かっこ、から、ゆうびんと読みを入力して変換します。・ は、［挿入］タブの ［記号と特殊文字］ボタンを使って入力します（「●記号の入力」参照）。

・読みのわからない漢字は手書き入力します（「●手書き入力」参照）。

変換候補が多く、スクロールしながら探すと手間がかかるときは、tを押すと変換候補を表示する領域が広がり、探しやすくなります。

変換候補の拡張

同音異義語がある漢字で、変換候補の横に吹き出しが表示されているもの

は、その候補に選択対象を示す水色表示を合わせると、語句の意味や用例が表示されます。

同音異義語

文書を作成するときは、文字を入力してから、文字のサイズや配置などを変更します。なお、日本語を入力するには、「Microsoft�Office�IME�2010」（Word�2007の場合は「Microsoft�Office�IME�2007」）という日本語入力システムを使用します。このシステムの設定は言語バーで行います。

●入力の準備入力を始める前に、スペースを入力した箇所やカーソルが何行目にあるかがわかりやすいように、次のように画面の設定を変更しておきます。・編集記号を表示する［ホーム］タブの ［編集記号の表示/非表示］ボタンをクリックしてオンにします。

・行番号を表示するステータスバーの上で右クリックし、ショートカットメニューの［行番号］をクリックしてチェックが付いた状態にします。

●入力「◆入力時のポイント」を参照しながら、次のように文字を入力しましょう。

●住所や人名の入力郵便番号を入力して変換候補を表示し、一覧の［住所に変換］を選択してgを押すか、クリックすると、該当する住所が入力できます。また、人名を変換して、変換候補の一覧に適切な候補が表示されない場合は、一覧の［人名地名］を選択してgを押すか、クリックすると、より多くの変換候補が表示されます。

読み 記号 読み 記号

かっこ 【】『』《》〔〕など やじるし ↑↓←→⇒⇔

まる ●○◎など おなじ 々〃ゝゞヽヾ

さんかく ▲▼△▽∴∵ すうがく ∞±×÷≠≧≦など

しかく ■□◆◇ たんい °℃㎝㎞㎡㌔㌍￠￡など

ほし ★☆※＊ おんぷ ♪

●記号の入力【】、～、〒など一般的な記号は、読みを入力して変換できます（下図）。また、きごうと入力して変換すると、多くの変換候補から記号を選択できます

読みから変換できる記号の例

のように読みから入力できない記号は、［挿入］タブの ［記号と特殊文字］ボタンをクリックし（❶）、表示された一覧からクリックして（❷）入力します。［その他の記号］をクリックすると（❸）、［記号と特殊文字］ダイアログボックスが表示され、一覧にない記号を選択できます。

❶

❷

❸

フォントを変更すると表示される記号が変わる

5

6

●手書き入力読みのわからない漢字があるときは、IMEパッドの手書き入力機能を使って入力できます。ここでは、「蕨」という文字を例に説明します。

4.�文書中に文字が入力されます。5.� 閉じるボタンをクリックして、［IMEパッド-手書き］ダイアログボックスを閉じます。

言語バーには、単語登録の機能があり、会社名やメールアドレスなどよく入力する長い単語は、登録しておくと短い読みを入力するだけで簡単に入力できます。登録は以下の手順で行います。1.�言語バーの ［ツール］ボタンをクリックし、［単語の登録］をクリックします。2.�［単語の登録］ダイアログボックスの［単語］ボックスに登録したい単語を入力します。3.�［よみ］ボックスに登録したい読みを入力します。4.�［品詞］の一覧で登録する単語の分類を指定します。たとえばメールアドレスを「めあど」と短縮して登録する場合は、［短縮よみ］を選択します。

5.�［登録］をクリックします。

登録後、読みを入力して変換すると、単語が入力できます。

活用

2.［IMEパッド-手書き］ダイアログボックスの ［手書き］ボタンをクリックし（❶）、［ここにマウスで文字を描いてください］と表示されているエリアに、入力したい文字をマウスでドラッグしながら描きます（❷）。

3.右側に表示された候補の中から、該当する漢字をクリックします（❸）。

1.�文字を入力する位置にカーソルを移動し、言語バーの ［IMEパッド］ボタンをクリックします。

作成した文書には、わかりやすい名前を付けて保存します。Wordの初期設定では、作成した文書は［ドキュメントライブラリ］に保存されます。しかし、文書の数が増えてくると、すべての文書を［ドキュメントライブラリ］に保存していたのでは管理しづらくなります。文書は、カテゴリごとにフォルダーを作成し、その中に分類して保存するとよいでしょう。カテゴリは、業務内容別、配布先別、期間別、文書の種類別など目的に合わせて作成します。

●文書の保存ここでは、練習として［ドキュメントライブラリ］の［IT-Word2010］の中の［保存用］フォルダーに「桜高校同窓会のお知らせ」という名前で文書を保存します。

1.�［ファイル］タブをクリックし、［名前を付けて保存］をクリックします。2.�［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［保存先］ボックスに［ドキュメント］と表示されていることを確認し、［IT-Word2010］フォルダーをダブルクリックします。

3.�［保存先］ボックスに［IT-Word2010］と表示されていることを確認し（❶）、［保存用］フォルダーをダブルクリックします（❷）。

4.�［保存先］ボックスに［保存用］と表示されていることを確認し（❸）、［ファイル名］ボックスに桜高校同窓会のお知らせと入力し（❹）、［保存］をクリックします（❺）。

［IMEパッド］ダイアログボックスの ［総画数］ボタンや ［部首］ボタンをクリックすると、読みのわからない漢字を総画数や部首から探して入力できます。

総画数、部首から漢字を探す

［IMEパッド-手書き］ダイアログボックスの右側の一覧の漢字にマウスポインターを合わせると漢字の読みがポップアップで表示されます。

漢字の読みの確認

❶

❷

❸

作成した文書には、わかりやすい名前を付けて保存します。Wordの初期設定では、作成した文書は［ドキュメントライブラリ］に保存されます。しかし、文書の数が増えてくると、すべての文書を［ドキュメントライブラリ］に保存していたのでは管理しづらくなります。文書は、カテゴリごとにフォルダーを作成し、その中に分類して保存するとよいでしょう。カテゴリは、業務内容別、配布先別、期間別、文書の種類別など目的に合わせて作成します。

●文書の保存ここでは、練習として［ドキュメントライブラリ］の［IT-Word2010］の中の［保存用］フォルダーに「桜高校同窓会のお知らせ」という名前で文書を保存します。

1.�［ファイル］タブをクリックし、［名前を付けて保存］をクリックします。2.�［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［保存先］ボックスに［ドキュメント］と表示されていることを確認し、［IT-Word2010］フォルダーをダブルクリックします。

3.�［保存先］ボックスに［IT-Word2010］と表示されていることを確認し（❶）、［保存用］フォルダーをダブルクリックします（❷）。

4.�［保存先］ボックスに［保存用］と表示されていることを確認し（❸）、［ファイル名］ボックスに桜高校同窓会のお知らせと入力し（❹）、［保存］をクリックします（❺）。

文書を保存する

5.�文書が［保存用］フォルダーに「桜高校同窓会のお知らせ」という名前で保存されます。文書に名前を付けて保存すると、タイトルバーにその文書の名前が表示されます。

●上書き保存一度保存した文書に編集を加えたあと、上書き保存して更新するときは、クイックアクセスツールバーの ［上書き保存］ボタンをクリックします。操作ミスや停電など予期せぬトラブルで文書が失われることもあるので、こまめに上書き保存する習慣を身に付けましょう。

「ライブラリ」はWindows�7から追加された機能で、登録した複数のフォルダーの内容がまとめて表示されます。［ドキュメントライブラリ］は、文書ファイルなどを保管するためのライブラリです。Windows�Vistaで 最初に文書を保存する際には、初期設定では［ドキュメント］フォルダーが表示されます。

ライブラリとフォルダー

［保存先］ボックスに［ドキュメント］と表示されていないときは、ダイアログボックスの左側にあるナビゲーションウィンドウで［ライブラリ］の［ドキュメント］をクリックします。

ファイルの保存先

文書を保存するには、Officeボタンをクリックし、［名前を付けて保存］をクリックします。

Word2007の場合

フォルダーを新しく作成する場合は、［保存先］ボックスにフォルダーを作成する場所が表示されている状態で、 ［新しいフォルダー］ボタンをクリックします。

フォルダーの作成

［ファイルの種類］に表示されている［Word文書］は、Word2010と2007共通のファイル形式です。

ファイルの種類

❶

❺

❷

❹

❸

クイックアクセスツールバーは、［ファイル］タブの右上にあります。

ツールバー

7

8

●文書を閉じるWordを起動したまま、開いている文書だけを閉じる場合は、［ファイル］タブをクリックし、［閉じる］をクリックします。Wordを終了する場合は、画面右上の 閉じるボタンをクリックします。

●文書を開く保存した文書を開くときは、次のように操作します。

1.�［ファイル］タブをクリックし、［開く］をクリックします。2.�［ファイルを開く］ダイアログボックスの［保存先］ボックスに文書を保存したフォルダーを指定します。

3.�一覧から開きたい文書をクリックして、［開く］をクリックします。

文書を配布するときは、配布先の相手が開くことのできるファイル形式で保存する必要があります。Word�2010または2007がインストールされている環境であれば、上記の手順で保存した文書を開けます。相手の環境にWord�2007以降がインストールされていない場合は、Word�2003など旧バージョンのWordに対応したファイル形式またはAdobe�Readerで表示できるPDF形式など、相手に合わせたファイル形式で保存します。

●Word 97-2003文書として保存する1.�［ファイル］タブをクリックし、［保存と送信］をクリックします。2.�中央の一覧から［ファイルの種類の変更］をクリックし、右側の一覧から［Word�97-2003文書］をクリックして、右下の［名前を付けて保存］をクリックします。

※Word�2007の場合は、Officeボタンをクリックし、［名前を付けて保存］をポイントして、［Word�97-2003文書］をクリックします。

3.�［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、ファイルの保存先とファイル名を指定し、［ファイルの種類］ボックスに［Word�97-2003文書］と表示されていることを確認して、［保存］をクリックします。

4.�［Microsoft�Word�-�互換性チェック］ダイアログボックスが表示された場合は、内容を確認して［続行］をクリックします。

※�Word�2010/2007の新機能を使用して設定した書式やレイアウトは、正しい表示や編集ができない場合があります。また、この形式で保存したファイルを開くと、タイトルバーのファイル名の後ろに［互換モード］と表示されます。

●PDF形式で保存する1.�［ファイル］タブをクリックし、［保存と送信］をクリックします。2.�中央の一覧から［PDF/XPSドキュメントの作成］をクリックし、右側の［PDF/XPSの作成］をクリックします。

※Word�2007の場合は、Officeボタンをクリックし、［名前を付けて保存］をポイントして［PDFまたはXPS］をクリックします。このコマンドが表示されていない場合は、［他のファイル形式用のアドインを探す］をクリックし、画面の指示にしたがって、MicrosoftのWebサイトからダウンロードして追加する必要があります。

3.�［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログボックスで、ファイルの保存先とファイル名を指定し、［ファイルの種類］ボックスに［PDF］と表示されていることを確認して、［発行］をクリックします。

活用

Wordの初期設定で文字を入力すると、文字のサイズは「10.5」ポイント、日本語のフォント（文字の書体）は「MS明朝」、半角英数字のフォントは「Century」になります。タイトルや見出し、キーワードなど目立たせたい文字は、文字のサイズやフォント、色を変える、太字にする、下線を引くなどの書式を設定して強調します。

●操作対象の選択Wordで書式の設定などの操作を行うときは、まず操作の対象を選択します。

・文字単位で選択するときは、マウスポインターの形が の状態で選択する範囲をドラッグします。

たとえば、［ドキュメントライブラリ］内の［IT-Word�2010］フォルダーを指定するときは、ダイアログボックスの左側にあるナビゲーションウィンドウの［ライブラリ］の［ドキュメント］をクリックしてから、一覧の［IT-Word2010］フォルダーをダブルクリックします。

ファイルの場所の指定

文書を閉じるときは、Officeボタンをクリックし、［閉じる］をクリックします。文書を開くときは、Officeボタンをクリックし、［開く］をクリックします。

Word2007の場合

Wordの初期設定で文字を入力すると、文字のサイズは「10.5」ポイント、日本語のフォント（文字の書体）は「MS明朝」、半角英数字のフォントは「Century」になります。タイトルや見出し、キーワードなど目立たせたい文字は、文字のサイズやフォント、色を変える、太字にする、下線を引くなどの書式を設定して強調します。

●操作対象の選択Wordで書式の設定などの操作を行うときは、まず操作の対象を選択します。

・文字単位で選択するときは、マウスポインターの形が の状態で選択する範囲をドラッグします。

文字を強調する

・行単位で選択するときは、選択する行の左側の余白をマウスポインターの形が の状態でクリックします。複数行を選択するときは、左側の余白を選択したい位置までドラッグします。

・段落とは、前の （段落記号）の次の文字から までの一区切りをいいます。段落単位で選択するときは、段落の左側の余白をマウスポインターの形が の状態でダブルクリックするか、選択したい段落内にカーソルを移動してマウスポインターの形が の状態で3回続けてクリックします。

・複数の範囲を同時に選択するときは、1つ目の範囲を選択したあと、cを押しながら2つ目以降の範囲を選択します。

選択している範囲以外の場所をクリックします。

文字のサイズや線の太さを表す単位です。1ポイントは、0.35mmです。

選択の解除

ポイント（pt）

9

10

●文字の強調ここでは、「同窓会のお知らせ」のフォントサイズを「14」ポイント、フォントを「MS�Pゴシック」、フォントの色を「標準の色」の「濃い赤」に変更します。また、「6月1日（水）」を太字にした後、二重線の下線を設定します。

1.�「同窓会のお知らせ」の文字列を選択します。

3.�［ホーム］タブの ［フォント］ボックスの▼をクリックし、一覧から［MS�Pゴシック］をクリックします。

5.�「6月1日（水）」の文字列を選択します。6.�［ホーム］タブの ［太字］ボタンをクリックします。7.�［ホーム］タブの ［下線］ボタンの▼をクリックし、一覧から［二重下線］をクリックします。

8.�クイックアクセスツールバーの ［上書き保存］ボタンをクリックして、文書を上書き保存します。

4.［ホーム］タブの���

［フォントの色］ボタンの▼をクリックし、［標準の色］の一覧から［濃い赤］をクリックします。

2.［ホーム］タブの［フォントサイズ］ボックスの▼をクリックし、一覧から［14］をクリックします。

［ホーム］タブの［フォント］グループには、囲み線、斜体、蛍光ペン、網かけなど、他にも文字を強調する機能がいろいろ用意されています。また、Word�2010では、文字に影や反射、光彩などを設定できる「文字の効果」機能も追加されています。それぞれ設定して確認してみましょう。また、［ホーム］タブの［フォント］グループの ［ダイアログボックス起動ツール］をクリックして、［フォント］ダイアログボックスを表示すると、フォントやサイズをまとめて設定できるほか、傍点や二重取り消し線などリボンにない文字飾りも設定できます。

活用

印刷のイメージを画面に表示する機能を印刷プレビューといいます。Word�2010では、印刷の設定・実行画面に印刷プレビューが表示されます。印刷プレビューを確認してから印刷を実行することで、印刷ミスや用紙の無駄遣いを防ぐことができます。

1.［ファイル］タブをクリックし（❶）、［印刷］をクリックします（❷）。2.Backstageビューの右側の領域に印刷プレビューが表示されます（❸）。ページ数が2ページ以上ある場合は、ページ番号が表示されている部分に直接ページを入力するか、左右の三角ボタンをクリックして、他のページの印刷プレビューを表示できます（❹）。また、右下に表示されているズームスライダーをドラッグするか、 ［拡大］ボタン、 ［縮小］ボタンをクリックして、印刷プレビューを拡大、縮小することができます（❺）。

3.�Backstageビューの左側の領域では、印刷に関する各種の設定を行い、印刷を実行することができます。印刷する部数や範囲などを設定し（❻）、［印刷］ボタンをクリックすると（❼）、印刷が実行されます。

一覧のサイズにマウスポインターを合わせると、選択している文字が一時的にそのサイズで表示され、設定後のイメージを確認できます。このリアルタイムのプレビュー機能は、フォントサイズの設定以外にもさまざまな場面で有効になります。

解除したい範囲を選択し、もう一度［フォントの色］ボタンの▼をクリックして、一覧から［自動］をクリックします。

解除したい範囲を選択し、もう一度ボタンをクリックしてオフにします。

設定した書式をまとめて解除するときは、解除したい範囲を選択し、［ホーム］タブの ［書式のクリア］ボタンをクリックします。

操作を間違ったときは、クイックアクセスツールバーの ［元に戻す］ボタンをクリックします。クリックするごとに、直前に行った操作を1操作ずつ取り消すことができます。

リアルタイムプレビュー

フォントの色の解除

太字、下線の解除

書式のクリア

元に戻す

印刷のイメージを画面に表示する機能を印刷プレビューといいます。Word�2010では、印刷の設定・実行画面に印刷プレビューが表示されます。印刷プレビューを確認してから印刷を実行することで、印刷ミスや用紙の無駄遣いを防ぐことができます。

1.［ファイル］タブをクリックし（❶）、［印刷］をクリックします（❷）。2.Backstageビューの右側の領域に印刷プレビューが表示されます（❸）。ページ数が2ページ以上ある場合は、ページ番号が表示されている部分に直接ページを入力するか、左右の三角ボタンをクリックして、他のページの印刷プレビューを表示できます（❹）。また、右下に表示されているズームスライダーをドラッグするか、 ［拡大］ボタン、 ［縮小］ボタンをクリックして、印刷プレビューを拡大、縮小することができます（❺）。

3.�Backstageビューの左側の領域では、印刷に関する各種の設定を行い、印刷を実行することができます。印刷する部数や範囲などを設定し（❻）、［印刷］ボタンをクリックすると（❼）、印刷が実行されます。

文書を印刷する

印刷範囲や用紙の方向、用紙サイズなどの設定は、すべて▼をクリックして、表示される選択肢から選ぶことができます。印刷するページを指定したい場合は、［ページ］の右側のボックスに直接ページ番号を入力します。連続したページは「2-4」のように「-」（ハイフン）でつないで指定します。離れたページは「1,3,6」のように「,」（カンマ）で区切って指定します。

活用

Word�2007では、印刷プレビューと印刷が別の画面になっています。印刷プレビューを確認するには、Officeボタンをクリックし、［印刷］をポイントして、［印刷プレビュー］をクリックします。また、印刷の設定・実行画面を表示するには、印刷プレビュー画面で ［印刷］ボタンをクリックするか、Officeボタンをクリックして、［印刷］をクリックします。

Word2007の場合

❶

❼

❷❸

❹ ❺

❻

11

12

文書を新規作成し、次のようにページ設定をしましょう（指定のないものは既定の設定のままにします）。用紙サイズ：「B5」　　余白：上下「30mm」、左右「25mm」文字数：「36」　　行数：「30」次のように文字を入力しましょう。

1

2

1～ 2、4、8、12、15～ 19行目のフォントサイズを「12」ポイント、フォントを「HG丸ゴシックM-PRO」にしましょう。4、8、12行目のフォントの色を「テーマの色」の「赤、アクセント2」にしましょう。15行目を太字にしましょう。文書を「W-L01-01」という名前で［IT-Word2010］の「保存用」フォルダーに保存しましょう。

3

456

練習問題

問題1-1

練習問題 文書を新規作成し、次のように文字を入力しましょう。1

1行目のフォントサイズを「16」ポイント、太字にし、囲み線、文字の網かけを設定しましょう。2行目のフォントサイズを「18」ポイント、太字にしましょう。10行目を太字にしましょう。10行目の「いずれかにご記名」に傍点（．）を設定しましょう。14行目の「柏木（内線1423）まで」に波線の下線を設定しましょう。文書を「W-L01-02」という名前で［IT-Word2010］の［保存用］フォルダーに、Word�97-2003文書のファイル形式で保存しましょう。

2

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問題1-2

スキルアップ

13

14

文書を新規作成し、次のように文字を入力しましょう。2行目と4行目の 部分はスペースを入力します。

1

1行目のフォントサイズを「24」ポイント、フォントを「Arial�Black」、フォントの色を「テーマの色」の「濃い青、テキスト2」にしましょう。3行目のフォントサイズを「28」ポイント、フォントを「HGP創英角ゴシックUB」、フォントの色を「テーマの色」の「オレンジ、アクセント6、黒＋基本色25％」にしましょう。2行目と4行目のスペースに文字の網かけを設定しましょう。6～7行目のフォントサイズを「14」ポイント、フォントを「MS�Pゴシック」にしましょう。9～21行目のフォントサイズを「14」ポイントにしましょう。12行目の「事前申し込み・先着順」に二重下線を設定しましょう。9、11、13行目の行頭にフォント「Wingdings」の記号「 」を、10、12、14行目の行頭に「 」を挿入しましょう。15～17行目の行頭に空白のスペースを6文字分挿入しましょう。14～17行目の「春野菜のスープ」から「豆腐ティラミス」までのフォントの色を「テーマの色」の「アクア、アクセント5、黒＋基本色25％」、太字、斜体にしましょう。15行目の「サーモンのソテー」の下に1行追加し、豆と牛肉のグラタンと入力しましょう。文書が1ページに収まるように行数を変更しましょう。印刷プレビューを確認しましょう。文書を「W-L01-03PDF」という名前で「IT-Word2010」の「保存用」フォルダーに、PDF形式で保存しましょう。文書を「W-L01-03」という名前で と同じ場所に、Word文書形式で保存しましょう。

2

3

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9

問題1-3

スキルアップ