أولاً : الأعمال المرتبطة بعميد الكلية ومهامها:ـtvtc.gov.sa/.../ctej/AboutUs/Documents/JobsDetails.docx · Web viewالتأكد من مطابقة

عملية التوصيف الوظيفي لمهام ومسؤولياتمنسوبي الكلية

تاريخ اإلصدار/التعديل01-03-1431 / 18-06-1432

79 من 1 رقم صفحة2

إعدادعضو هيئة التدريب

أ. أحمد بن مسفر أحمد الغامدي

مراجعةمدير إدارة الجودة الشاملة

م. رياض بن عبده حبادي

اعتمادعميد الكلية

م. فهد بن عبود العامودي

وثيقة عملية التوصيف الوظيفي لمهام ومسؤوليات منسوبي

0513الكلية ع




3المهام الوظيفية لعميد الكلية............................................................................................................................

5المهام الوظيفية لمدير مكتب العميد ومهام المسؤولين المرتبطين به .................................

7................................................المهام الوظيفية لوكيل الكلية للتدريب ومهام المسؤولين المرتبطين به ..........................

34المهام الوظيفية المرتبطة بوكيل الكلية لشؤون المتدربين ومهام المسؤولين

43..............................................................المهام الوظيفية المرتبطة بمدير إدارة الجودة الشاملة ومهام المسؤولين المرتبطين به

45....................................................المهام الوظيفية المرتبطة بمدير مركز الحاسب اآللي ومهام المسؤولين المرتبطين به ........

48........................................................................المهام الوظيفية المرتبطة بمدير إدارة المتابعة ومهام المسؤولين المرتبطين به

51المهام الوظيفية المرتبطة لمدير العالقات العامة واإلعالم ومهام المسؤولين المرتبطين به..........................................................

53...............................................المهام الوظيفية المرتبطة بمدير الشؤون اإلدارية والمالية ومهام المسؤولين المرتبطين به ..........

72المهام الوظيفية المرتبطة بمدير الشؤون الفنية ومهام المسؤولين المرتبطين به .........

77والتدريب المستمر ومهام المسؤولين المرتبطين به ...................................المهام الوظيفية المرتبطة برئيس مركز خدمة المجتمع










المهام الوظيفية المرتبطة بعميد الكلية :ـ

عميد الكليةالتكليفنائب المحافظ للتدريباالرتباط التنظيمي

المسؤولون المباشرون

مدير مكتب الوكيل-وكيل الكلية لشؤون التدريب-وكيل الكلية لشؤون المتدربين-مدير الجودة الشاملة-مدير العالقات العامة واإلعالم-مدير الشؤون اإلدارية والمالية-مدير الشؤون الفنية-رئيس مركز التطوير والتدريب-رئيس مركز الحاسب اآللي-مدير المتابعة-رئيس مركز خدمة المجتمع والتدريب المستمر-

المهام الوظيفية

تنفيذ خطط المؤسسة العامة والتدريبية في الكلية واإلشراف عليها.- المشاركة في اللجان وتنفيذ المهام الموكلة إليه من الرئيس المباشر )نائب المحافظ للتعليم-

والتدريب(.وضع خطط العمل والتطوير للكلية بما يتناسب مع خطط المؤسسة.-وضع خطط قبول المتدربين المستجدين سنوياً.-تمثيل الكلية في مجلس الكليات التقنية وطرح المواضيع المتعلقة بالكلية .-رئاسة مجلس الكلية وترشيح أعضاءه والدعوة النعقاد وإدراج موضعه.-










اعتماد محاضر االجتماعات وتقارير أقسام وإدارات الكلية وإبداء الرأي حيالها.-اإلشراف على أنشطة الكلية المختلفة والتنسيق بينها.-اإلشراف على جميع المعامالت المالية للكلية واعتمادها.-اعتماد نماذج التقويم الوظيفي لمنسوبي الكلية.-رئاسة مجلس صندوق المتدرب بالكلية.-اعتماد نتائج المتدربين لكل فصل تدريبي بعد مصادقة رئيس القسم.-اعتماد شهادات التخرج وكشوف التخرج.-إعداد التقرير السنوي للكلية )حسب النموذج المعد من أمانة مجلس الكليات(.-تمثيل الكلية في المحافل الخارجية أو من ينوب عنه.-










- إدارة مكتب وسكرتارية عميد الكلية :1

مدير مكتب العميدالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي

سكرتير عميد الكليةالمسؤولون المباشرون


اإلشراف على مكتب العميد وتنظيم نشاطه وإجراءاته وتحديث ملفاته .-استقبال مراجعي مكتب العميد وتوجيههم واستالم خطاباتهم ومعامالتهم .- اإلشــراف على المعــامالت العاديــة الــواردة إلى مكتب العميــد والصــادرة منــه وتوجيههــا إلى-

المكاتب واإلدارات المعنية سواء الداخلية أو الخارجية .اإلشراف على تنفيذ القرارات والتكليفات اإلدارية الصادرة من مكتب العميد .-صياغة خطابات وقرارات مكتب العميد .-إعداد وترتيب كل ما يتعلق بمكتب العميد من ملفات وخالفه.-

سكرتير مكتب عميد الكليةالتكليفمدير مكتب عميد الكليةاالرتباط التنظيمي

............................المسؤولون المباشرون

استقبال الزائرين وتحديد المواعيد وتقديم الزائرين للعميد أو توجيههم حسب التعليمات.-إعداد

عضو هيئة التدريب









المهام الوظيفيةتقديم الخدمات الهاتفية سواء الواردة للعميد أو الصادرة من المكتب.- استقبال وتســجيل البريــد الــوارد لمكتب العميــد وعرضــه على مــدير المكتب للتوصــية بشــأنه-

وعرضه على عميد الكلية وذلك بالتنسيق مع االتصاالت اإلدارية.

إعداد البريد الصادر وتسجيله لالتصاالت اإلدارية إلكمال إجراءاته-التعامل مع البريد حسب التوجيهات الصادرة من عميد الكلية.-ما يكلف به من أعمال في نطاق اختصاصه.-










- وكالة الكلية للتدريب :2

وكيل الكلية للتدريبالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي

المسؤولون المباشرونرؤساء األقسام التدريبية-رئيس مركز التدرب اإللكتروني-رئيس وحدة السالمة المهنية-رئيس لجنة الجداول التدريبية-


العمل أميناً لمجلس الكلية.-تحديد حاجة األقسام من أعضاء هيئة التدريب.-اإلشراف على تحديد احتياج الكلية لالبتعاث واإليفاد ألعضاء هيئة التدريب.-اإلشراف والمتابعة للمبتعثين والموفدين من أعضاء الهيئة التعليمية والتدريبية..-التوصية لعميد الكلية بتجديد عقود أعضاء هيئة التدريب المتعاقدين.- اإلشراف على تحديــد احتياجــات األقســام من الخامــات والتجهــيزات التعليميــة والتدريبيــة-

والكتب والمراجع العلمية.










تابع المهام الوظيفية

ــدريس ومن في- ــة الت استقبال طلبات التوظيف في األقسام العلمية على وظائف أعضاء هيئحكمهم )المحاضرين والمعيدين(

وإحالتها لألقسام لدراستها، ومن ثم استقبال الرد من األقسام واتخاذ الالزم حيالها. اإلشراف على المسابقات الوظيفية للوظائف التعليميــة والتدريبيــة -إن وجــدت- وتشــكيل-

لجان المقابالت والتقييم.اإلشراف على قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريب بالكلية وتحديثها.- اتخاذ الالزم إلنجاز طلبات ومعامالت أعضاء هيئــة التــدريب المحالــة إليــه من قبــل رؤســاء-

األقسام.اإلشراف على البرامج التحفيزية ألعضاء هيئة التدريب.- تشجيع عمل األبحاث والمشاريع التقنية، وترجمة المراجع، وتأليف الكتب، والعمل على توفير-

الدعم الالزم لذلك واإلشراف عليه.دراسة المشاكل والعقبات التي تواجه أعضاء هيئة التدريب والعمل على حلها وتجاوزها.-

اإلشراف على عملية متابعة انضباط أعضاء هيئة التدريب في مواعيد محاضراتهم وساعاتهمالمكتبية.











مراجعة تقييم األداء الوظيفي ألعضاء هيئة التدريب مع رؤساء األقسام وإبداء المالحظات-عليه ومن ثم عرضه على عميد الكلية العتماده.

اإلشـراف على الـدورات التدريبيـة المتعلقـة بأعضـاء هيئـة التـدريب والمنعقــدة داخليـاً أو-خارجياً وتقييمها.

متابعة المعامالت الواردة إليه من عميد الكلية واتخاذ الالزم حيالها.- مراجعة توزيع األعباء التدريبية ألعضاء هيئة التدريب مع رؤساء األقسام وإبداء الرأي-

فيها.اإلشراف العام على تنظيم االختبارات لكل فصل تدريبي.-اإلشراف على عملية مراجعة الخطط التدريبية ، والعمل على تطويرها بشكل مستمر.-اإلشراف على مركز التدرب اإللكتروني ، ومتابعته، والعمل على تطويره بشكل مستمر.-اإلشراف على معادلة مقررات الكليات والجامعات األخرى بمقررات الكلية التقنية.- إعداد تقرير مفصل بنهاية كل فصل تدريبي عن سير العملية التعليمية والتدريبية بالكلية-

ورفعه لعميد الكلية. اإلشراف على المناهج التدريبية واقتراح تعديلها وتطويرها والمرفوعة من قبل رؤساء-

األقسام واتخاذ الالزم حيالها.










مدير مكتب وكيل الكلية للتدريبالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي

..........................المسؤولون المباشرون


اته وتحديث ملفاته .ءاإلشراف على مكتب الوكيل وتنظيم نشاطه وإجرا-استقبال مراجعي مكتب الوكيل وتوجيههم والشرح على خطاباتهم ومعامالتهم .- التأشير على المعامالت العادية الواردة إلى مكتب الوكيــل وتوجيههــا إلى المكــاتب واإلدارات-

المعنية .متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الصادرة من مكتب الوكيل .-صياغة خطابات وقرارات مكتب الوكيل .- إعداد وترتيب كل ما يتعلق بمكتب الوكيل من ملفات وخالفه.-

رئيس القسم التدريبيالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي

المسؤولون المباشرون منسق أعمال القسم – مشرف التخصص-منسق المقرر-مشرف التدريب العملي -منسق جداول القسم – منسق التدريب التعاوني – منسق التوجيه واإلرشاد -مسجل القسم – منسق الجودة –

أمين عهدة القسم – منسق التدريب اإللكتروني بالقسم .











-رئاسة مجلس القسم ومتابعة توصياته.- تقديم تقرير عن أعمال القسم في نهاية كل سنة دراسية.

- تزويد مجلس الكلية بعدد المتدربين المتوقع قبولهم.- ترشيح نائب رئيس القسم ورؤساء التخصصات العلمية ومشرفي اللجان التخصصية.

- إعداد تقاويم األداء الوظيفي ألعضاء الهيئة التعليمية والتدريبية بالقسم.- تقويم األعضاء ) أسبوعي وشهري وفصلي ( حسب نموذج تقويم جودة وأداء.

- التوصية بالرفع لعميد الكلية بمنح أحد أعضاء الهيئة التعليمية والتدريبية ) معيد، محاضر، دكتور( مكافأة حاسب آلي.











- توجيه التنبيهات واإلشعارات المكتوبة على التقصير وتبليغ وكيل الكلية للتعليم والتدريبالتخاذ الالزم.

- متابعة اإلرشاد األكاديمي.- متابعة االختبارات النهائية للفصل الدراسي.

- الرد على البريد الوارد أو إحالته إلى اللجان المختصة.- التنسيق بين القسم واألقسام أو اإلدارات األخرى داخل الكلية.

- متابعة أعمال اللجان بالقسم.- تزويد مجلس الكلية بإحصائية عن النتائج النهائية لمتدربي القسم.

- النظر في مشاكل المتدربين واتخاذ ما يخصها من قرارات.- تطبيق ما يرد من قرارات إلى القسم من مجلس الكلية أو العمادة.

- طلب التجهيزات للقسم وفق النموذج المحدد .- متابعة عملية الجرد السنوي بالقسم .

- التأكد من إجراء عملية الصيانة الدورية للمعامل.التأكد من سالمة جميع التجهيزات بالقسم .-











إجراء تقييم شامل لعمل اللجان المختلفة في نهاية كل فصل دراسي-تزويد وكيل الكلية للتعليم والتدريب بتشكيل اللجان بعد أسبوع من بدء الدراسة.-تزويد وكيل الكلية للتعليم والتدريب بخطة القسم لزيارة المتدربين القطاعات األخرى.-ترشيح العضو المميز بالقسم لوكيل الكلية للتعليم والتدريب.- تحويل دراسة حالة متدرب لوكيل الكلية لشؤون المتدربين للنظر فيها وتوجيهها لوحدة-

التوجيه واإلرشاد.التوصية على موافقة إجازة عضو هيئة تعليم وتدريب.-

اإلشراف على أعمال اللجان التخصصية المنبثقة من القسم.

منسق أعمال القسمالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي

.........................المسؤولون المباشرون


أرشفة وتوثيق كافة أعمال وأنشطة القسم، واستالم وتسليم كافة المعامالت الواردة-للقسم أو الصادرة منه.

تحديد احتياجات القسم من المواد واللوازم ومتابعة تأمينها من قبل الجهة المختصة.-










متابعة البيئة المادية للمعامل والقاعات التدريبية من حيث استكمال جوانب القصور بها إن-وجدت بالتنسيق مع الجهات المختصة.

مساعدة المتدربين وتوجيههم حول كيفية القيام ببعض اإلجراءات اإلدارية كطلب التحويل- من كلية ألخرى أو من قسم ألخر أو من تخصص ألخر أو حاالت االنسحاب األول أو الثاني

أو طي القيد أو إعادة المباشرة أو الحرمان أ و معادلة مقرر ما أو ما يتعلق باالختباراتالمختلفة ...الخ خالل الفصل الدراسي.

عمل ميزانية تقديرية فصلية للقسم ومتابعة الحصول عليها وتسديدها بالتنسيق مع الجهات-ذات العالقة.

مساندة رئيس القسم ورؤساء التخصصات في كل ما يتعلق بعمل القسم على وجه العموم.-

مشرف التخصصالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي



تقويم الخطة التدريبية للتخصص.- تقويم المناهج والمقررات واقتراح أية تعديالت لرفعها لرئيس القسم ومن ثم وكيل الكلية-

للتعليم والتدريب لرفعها لذوي االختصاص.معادالت الشهادات في التخصص.-عمل تقرير سنوي عن التخصص.-تحديد عدد المتدربين المزمع قبولهم في الفصل القادم والرفع بذلك لرئيس القسم.-










إنجاز الجدولة الزمنية ) خطة عمل ( لكل منهج بالتعاون مع القائمين على تدريس هذه-المقررات.

احتياجات الهيئة التدريبية من دورات تخصصية لتطوير مستواهم.-تقديم المعلومات واإلحصائيات الخاصة بالتخصص لرئيس القسم.-










منسق المقررالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي


المهام الوظيفيةالتنسيق بين المدربين لمقرر تدريبي واحد .-عقد اجتماعات دورية لمدربي المقرر .-التأكد من التزام جميع المدربين بخطة التدريب والحقيبة التدريبية الخاصة بالمقرر .-متابعة أداء االمتحانات الدورية والنهائية ومعايرتها.-عمل أرشيف كامل لجميع األسئلة النهائية لكل فصل تدريبي.-

مشرف التدريب العمليالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي


المسؤول الفني عن متابعة مدرب العملي بالورشة.-متابعة المدرب في تنفيذ المنهج المقرر.-متابعة المدرب في االلتزام بمواعيد الورشة .-










التنسيق مع لجنة الجداول في توزيع األحمال بالورشة .-المهام الوظيفيةاالحتفاظ بدفتر الدوام اليومي بالورشة .-األشراف علي تأمين الخامات للقسم العملي .-األشراف على إجراءات الصيانة وتجهيز المعدات بالورشة .-األشراف على إجراءات األمن والسالمة بالورشة .-المسؤولية عن متابعة تطوير األداء داخل الورشة .-

منسق جداول القسمالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي



عمل إحصائية بأعداد المتدربين للفصل التالي لكل مقرر .-اخذ رغبات المدربين حول المواد واألوقات المرغوبة للفصل التالي بوقت مبكر.- حصر اإلمكانيات المتاحة من أعداد المدربين والقاعات التدريبية والمعامل والمختبرات-

ومقارنة مدى كفايتها ألرقام إحصائية المتدربين للفصل القادم والرفع لرئيس القسمبالعجز أن وجد مع توضيح ألنصبة المدربين.

التنسيق بوقت مبكر مع لجنة الجداول المركزية ومركز الدراسات العامة ومركز اللغة-اإلنجليزية لتحديد احتياجات القسم من مقررات الدراسات العامة واللغة اإلنجليزية .

إعداد الجدول الدراسي في وقت كاف يسمح لمسئول طرفية الحاسب اآللي إصدار جداول-










الطالب بالقسم. االستمرار في متابعة الجدول الدراسي حتى االنتهاء منه واستقراره خالل الفصل الدراســي-

وبالذات في األسبوع األول من بداية الدراسة التنسيق مع لجنة الجداول بالكلية بما يتعلق بجدول أعمال اللجنة وتلقي التعليمات والتعاميم-

الجديدة المتعلقة بالجداول.










منسق التدريب التعاونيالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي


المهام الوظيفيةترشيح المتدربين للتدريب التعاوني حسب لوائح التدريب التعاوني .-تقييم جهة التدريب وإعطاء تقرير عن المنشآت المشاركة للتدريب.-اإلعداد والمشاركة في تهيئة المتدربين لبرنامج التدريب التعاوني.-استالم النتائج النهائية من المشرفين وإدخال النتائج في الحاسب اآللي.-










منسق التوجيه واإلرشادالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي


المهام الوظيفية التعاون مع رئيس وحدة التوجيه واإلرشاد في تفعيل أهداف مشروع الحماية الفكرية-

والسلوكية. حصر وبحث حاالت المتدربين طالبي االنسحاب والحاصلين على إنذارات أكاديمية .-

والمتدربين المعاد قيدهم ، وجميع الحاالت المتعلقة بالمتدربين . حصر المتدربين ذوو االحتياجات الخاصة وتهيئة الجو االجتماعي والتدريبي لهم.-تفعيل أداء رسالة المسجد من خالل المحاضرات والندوات الدينية-










مسجل القسمالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي



اإلشراف على قاعدة بيانات المتدربين-إدخال بيانات المتدربين وجداول تسجيل المتدربين ودرجاتهم .-تنفيذ قرارات مجلس الكلية-إصدار قوائم المتدربين في الشعب وجداولهم التدريبية-إصدار شهادات التخرج-إصدار كشوف الدرجات للمتدرب-تزويد األقسام بالمعلومات عن حالة المتدرب ودرجاتهم .-إصدار بطاقات المتدربين.-إصدار التعاريف، والتخفيض، والتحويل إلى المستشفى أو الوحدة الصحية.-










منسق الجودة بالقسمالتكليفرئيس القسم التدريبياالرتباط التنظيمي



حلقة الوصـل بين القســم وإدارة الجــودة بتوفـير جميــع البيانـات ونمـاذج وإجــراءات الجــودة-المعتمدة إلى القسم.

التأكد من تطبيق إجراءات الجودة بالقسم.- تزويـــد المـــدربين بوثـــائق و بـــإجراءات الجـــودة وتـــدريبهم على تطبيقهـــا واإلجابـــة على-

استفساراتهم.ضبط وثائق الجودة بالقسم والتأكد من توفرها بالقسم وااللتزام بها.- التواجد أثناء المراجعات على القسم من قبل إدارة الجودة لتزويد المــراجعين بالوثــائق الــتي-

يطلبونهــا ومتابعــة تنفيــذ اإلجــراءات التصــحيحية لنقــاط عــدم المطابقــة الــتي تظهــربالقسم.










رئيس لجنة الجداول بالكليةالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي

أعضاء لجنة الجداولالمسؤولون المباشرون


وضع الجدول الزمني لعمل الجداول لكل فصل ومتابعة تنفيذه.-اإلشراف على تنفيذ وبناء جداول األقسام ومركزي المواد العامة واللغة اإلنجليزية.-تنسيق الجداول بين األقسام .- إصدار جدول مواعيد المحاضرات لكل فصل دراسي بما في ذلك مواعيد شهر رمضان-

المبارك.عمل إحصاءات الجداول.- جمع ومناقشة المقترحات المقدمة من األقسام وعقد اجتماع لتقديم التوصيات الالزمة-

إلدارة الكلية.

رئيس مركز التدرب اإللكتروني ومصادر التدربالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي

أعضاء المركزالمسؤولون المباشرون .المؤسسة مستوى على اإللكتروني التعليم تستخدم التي المقررات تنفيذ - متابعة

.اآللي للحاسب الدولية للرخصة اإللكترونية االختبارات مركز على - اإلشرافإعداد











.اإللكتروني التعليم لمقررات اإللكترونية االختبارات برنامج على - اإلشراف .بالكلية اإللكتروني التعليم لجنة على - اإلشراف .بالكلية التدريبية الهيئة ألعضاء التدريبية والندوات الدورات على - اإلشراف

.وغيرها األقراص من التدريبية الحقائب - طلب .التعليمية الوسائل طلبات ومتابعة - إعداد .تأمينها متابعة على والعمل والكتب والتدريبية العلمية المراجع - إعداد (كتب– أفالم- مجالت– أقراص– أشرطة ) المكتبة داخل التعلم مصادر - توفير. االنترنت بشبكة الكلية موقع على التعلم بمصادر الخاصة الروابط - إعداد

مدير مصادر التدريبالتكليفرئيس مركز التدرب اإللكتروني ومصادر التدريباالرتباط التنظيمي



تجميع مصادر البحث والكتب العلمية في مختلف تخصصات الكلية سواءً تلك الموجودة حالياً- بالكلية أو تلك التي تنوي الكلية استحداثها، باإلضافة إلى المراجع األساسية في

العقيدة والتوحيد والفقه والسيرة والتاريخ واللغة العربية واللغة اإلنجليزية، على أنتكون هذه المصادر جامعة لمختلف األنماط التقليدية والحديثة للمعلومات.

تنظيم إعارة الكتب والمراجع إلى الباحثين من أعضاء الهيئة التعليمية والتدريبية-والمتدربين.

تنظيم هذه المصادر بما يتفق مع أحدث التنظيمات والوسائل المكتبية الحديثة وحسب آخر-ما توصل إليه علم المكتبات.

تسهيل عمليات االسترجاع لهذه المصادر واستعمالها وتهيئة الوسائل الالزمة والمثلى-إعداد










الستعمالها وإعداد السعة المكانية المطلوبة التي تحقق أفضل مستويات الخدمةالمكتبية للباحثين.

االستعانة بأحدث وسائل التنظيم وتطبيقها في حال التأكد من جدواها وصالحيتها.- تأمين خدمة التصوير السريعة وبمبالغ رمزية للباحثين من أعضاء الهيئة التعليمية والتدريبية-

والمتدربين، حيث تصرف هذه المبالغ في عملية صيانة أجهزة التصوير الخاصة بالمكتبةوفي تأمين المستلزمات الضرورية الالزمة من ورق وخالفه










منسق التدرب اإللكتروني بالقسم التدريبيالتكليفرئيس مركز التدرب اإللكتروني ومصادر التدريباالرتباط التنظيمي



أوالً : المهام الرئيسية-اإلشراف المباشر على جميع أعمال مركز التدرب اإللكتروني داخل القسم.

-تطبيق خطط العمل الموفرة من قبل مركز التدرب اإللكتروني. -التقييم المستمر للخدمات والبرامج والدورات التدريبية الخاصة بالتVVدرب االلكVVتروني والحقVVائب االلكترونيVVة على

النظام داخل القسم وتقديم التوصيات إلى إدارة مركز التدرب اإللكتروني. -تقديم الدعم الفني المباشر لمنسوبي القسم و العمل كوسيط لحل المشكالت التي تتطلب دعم فني من مركVVز

التدرب اإللكتروني بالكلية.-نشر أدوات ومحتويات توعوية للمتدربين و المدربين داخل القسم.

-نشVVر ثقافVVة التVVدرب اإللكVVتروني بين منسVVوبي القسVVم واإلشVVراف على الVVدورات التدريبيVVة المرتبطVVة بالتVVدربااللكتروني المنعقدة داخلياً لمنسوبي القسم وترشيح أسماء األعضاء المشاركين.


-تشجيع المدربين على صناعة محتوى إلكتروني وحقائب إلكترونية لنشرها على نظام التدرب االلكتروني. -إضافة أخبار وأنشطة القسم على موقع حلقة تبادل المعلومVات الخاصVVة بالقسVVم في نظVVام التVVدرب اإللكVVتروني

Blackboard.إعداد










-حضور االجتماعات الدورية لمركز التدرب اإللكتروني بالكلية لمناقشة سير وتقدم األعمال.-تنفيذ أي مهام إضافية مرتبطة بالقسم وموكلة من قبل إدارة مركز التدرب االلكتروني ومصادر التدريب بالكلية.

ثانياً: مهام متابعة نظام إدارة المقررات اإللكترونية-القيام بحمالت توعوية في القسم للتعريف بالنظام ومميزاته وآليات التعامل معه.

-المساعدة في تدريب منسوبي القسم على استخدام المقررات اإللكترونيVVة ونظVVام إدارة المقVVررات اإللكترونيVVةوآي أنظمة يتم توفيرها.

-اإلشراف والتنسيق لالختبارات االلكترونية داخل القسم. -استقبال المقترحVات والمالحظVات الخاصVة بVVالمقررات اإللكترونيVة ونظVام إدارة المقVررات، من قبVل منسVوبي

القسم ورفعها لمركز التدرب بالكلية.-تحفيز المدربين على استخدام النظام كوسيلة مساعدة لعملية التدرب ووسيلة فعّالة في التواصل مع المتدربين.

-تحفيز ادارة القسم الستخدام النظام كوسيلة للتواصل مع المتدربين.

أكاديمية سيسكوالتكليفرئيس مركز التدرب اإللكتروني ومصادر التدريباالرتباط التنظيمي












.تجهيز ومتابعة المعامل داخل األكاديمية.الرفع باحتياجات المعامل من تجهيزات وأجهزة إلدارة مركز التدرب اإللكتروني.تسجيل الطالب في موقع األكاديمية على االنترنت.فتح فصول لكل مادة وبعدد شعبها.متابعة الطالب ومساعدتهم في التسجيل.حل جميع المشاكل التي تواجه المستخدمين داخل األكاديمية.إعداد جداول االختبارات النهائية لمواد األكاديمية.التنسيق لعمل الدورات التدريبية الخارجية ومتابعة تنفيذها داخل الكلية.مراقبة الفصول الدراسية على الموقع لكل مادة.تدريب المدربين تقنيا وعمليا على المعامل والموقعتوفير الدعم الفني للمدربين وتأهيلهم على كيفية استخدام المعامل وإصالح المشاكل التقنية في المعامل

والموقع على مدار األسبوع لكل الفصول التي أنشئت على موقع األكاديمية.











إرسال كافة المعلومات والبيانات لألكاديمية اإلقليمية بالرياض )إدارة التدرب اإللكتروني ومصادر التدريب(.

.توفير المناهج التي يحتاجها المدرب والمتدرب لكل مادة في األكاديميةالرفع باحتياجات األكاديمية من الدورات التطويرية لمنسوبي الكلية في تخصصات األكاديمية لإلدارة مركز

التدرب اإللكتروني..تقديم الدورات التطويرية على مستوى الوحدات بالمملكة وتنفيذها أن لزم.التنسيق لعمل دورات تعريفية باألكاديمية.طباعة الشهادات وختمها وتسليمها للمتدربين الذين اجتازوا المواد من خالل األكاديمية بالكلية.القيام بأعمال المتابعة وطلب الشهادات نيابة عن المدربين الذين غادروا الكلية بشكل نهائي.إدارة العالقة اإللكترونية بين األكاديمية المحلية وبرنامج أكاديمية سيسكو للشبكاتالتأكد من مطابقة أنظمة ولوائح األكاديمية مع أنظمة ولوائح قسم الحاسب اآللي بالكلية مثل نوعية

وخصوصية المعلومات المدخلة في الموقع..توفير وإدارة المواد على الموقع بما يتناسب مع مواد الكلية مع االلتزام بخطة ضمان الجودة للموقع.التأكد من عرض المواد التي تدرس بالكلية على موقع األكاديميةتوزيع قائمة المستخدمين الضرورية مع الصالحيات لكل مستخدم من دون مستخدم المتدرب كمشرفي

المواد والمدربين ومساعدي المدربين ومساعد مدير األكاديمية ومدير األجهزة الفنية والمسجلين.











.تأكيد تسجيل ملف معلومات الكلية بالموقع.تعبئة جميع االستبيانات والنماذج بالموقع والمتعلقة باألكاديمية والمناهج.التأكد من التزام جميع المدربين بالمناهج التدريبية على الموقع والمعامل نظريا وعمليا.التأكد من االلتزام بأهداف وخطة أكاديمية سيسكو للشبكات.دراسة استحداث مواد أخرى داخل األكاديمية.العمل على توسع األكاديمية وترقيتها إلي أكاديمية إقليمية.المشاركة في استحداث تخصصات الشبكات وأكاديميات جديدة داخل قسم الحاسب










مدير انطمة التدرب االلكترونيالتكليفرئيس مركز التدرب اإللكتروني ومصادر التدريباالرتباط التنظيمي



.متابعة و تنفيذ الدعم الفني لموقع مركز التدريب االلكتروني الفرعي( ( متابعة و تقديم الدعم الفني لمستخدمي موقع البالكبوردBlackboard. ( تقديم الدعم لمستخدمي موقع االختبارات االلكترونيةMoodle. ) . تقديم دورات و عروض توضيحية للمتدربين في كيفية استخدام موقع البالكبوردمتابعة منسقي التدريب االلكتروني في األقسام و تقديم الدعم الفني لحل المشاكل التي قد تواجه

تنفيذ و تفعيل برامج التدريب االلكتروني .. توفير عروض توضيحية للمدربين في كيفية تفعيل مميزات موقع البالكبورد. توفير و تشغيل التطبيقات و البرامج الالزمة في معامل التدريب االلكترونياالشراف و متابعة توفير الدعم الفني الالزم ألنظمة و مشاريع التدريب االلكتروني داخل الوحدة

التدريبية .االشراف على معامل التدرب االلكتروني و التأكد من االستخدام المالئم للمصادر و التجهيزات.

رئيس وحدة السالمة المهنيةالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي











المهام الوظيفيةمتابعة شروط السالمة داخل الكلية.-عمل الدورات التدريبية والتثقيفية الخاصة بالسالمة.-عمل التقارير الالزمة لحالة السالمة داخل الكلية.-اإلشراف والمتابعة على وحدة السالمة الوقائية اليومية.-

رئيس مركز التطوير والتدريبالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي

المسؤولونالمباشرون

...............................................................


نشر الثقافة التدريبية داخل الكلية عن طريق:-0توزيع النشرات والمطويات التي تشتمل على مضامين تدريبية وتربوية وسلوكية0تشجيع إقامة الحوارات الهادفة بين منسوبي الكلية0دعوة المسؤولين والمهتمين لزيارة الكلية وااللتقاء بمنسوبي الكلية

0 متابعة التعاميم والخطابات الواردة من اإلدارة العامة لمركز التطوير والتدريب -0 تفعيل كافة أشكال التدريب والتطوير داخل الكلية -0 اإلشراف على تنفيذ الخطة السنوية للتدريب-










0 طلب الدورات التدريبية المقترحة من الجهة المختصة-0 استقبال البرامج التدريبية المقترحة من األقسام وتحديد أسماء المنفذين-










تابع المهامالوظيفية

0 التنسيق لعقد البرامج التدريبية األخرى التي يحتاجها منسوبي الكلية مع الجهات المختصة- تنظيم الحلقات النقاشية بين أعضاء الهيئة التدريبية حول موضوع معين على مستوى الكلية ويمكن-

0إدخال أعضاء من خارج الكلية استضافة البرامج واألنشطة والجلسات التدريبية التي تهدف إلى إشباع حاجات المدربين التدريبية-

0بالتنسيق مع الجهة المختصة 0 بحث االحتياجات التدريبية لشاغلي الوظائف التعليمية والتدريبية في الكلية-0 تعبئة استمارات تحديد االحتياجات التدريبية للمدرب-0 تقويم البرامج التدريبية التي ينفذها مركز التطوير والتدريب داخل الكلية-0 متابعة أثر التدريب على أداء المتدربين-0 العمل كحلقة وصل مباشرة بين المدرب ومركز التطوير والتدريب-إعداد التقارير الدورية عن التطوير بالكلية .-










رئيس مركز المعلومات واإلحصاءالتكليفوكيل الكلية للتدريباالرتباط التنظيمي


عضو مركز المعلومات


اإلشراف على تقارير إدارة التخطيط والميزانية بمعدل ثالثة تقارير سنويا-اإلشراف على تقارير اإلشراف الفني بمعدل تقريرين فصليا .-اإلشراف على التقارير التي تطلب المتدربين بالمؤسسة .-اإلشراف على التقرير اإلحصائي لكل تدريبي .-اإلشراف على تصحيح نماذج انطباعات طالب في مقرر دراسي وتحليل نتائجها.-










عضو مركز المعلومات واإلحصاءالتكليفرئيس مركز المعلوماتاالرتباط التنظيمي


...............................................................


عمل تقارير إدارة التخطيط والميزانية بمعدل ثالثة تقارير سنويا-عمل تقارير اإلشراف الفني بمعدل تقريرين فصليا .-عمل التقارير التي تطلب المتدربين بالمؤسسة .-عمل التقرير اإلحصائي لكل تدريبي .-

عمل تصحيح لنماذج انطباعات طالب في مقرر دراسي وتحليل نتائجها.-










-وكالة الكلية لشؤون المتدربين :3

وكيل الكلية لشؤون المتدربينالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي

المسؤولون المباشرون

مدير وحدة القبول والتسجيل وخدمة المتدربين-رئيس وحدة التوجيه واإلرشاد-رئيس مركز األنشطة الطالبية-مشرف إسكان المتدربين-مسؤول الوحدة الصحية-أمين صندوق المتدربين-











التنظيم واألشراف على إجراءات القبول والتسجيل بالكلية للمتدربين المستجدين.-اإلشراف على إجراءات تسجيل المتدربين للمواد وإصدار الجداول التدريبية لهم.-استقبال طلبات المتدربين ودراستها واتخاذ الالزم.-اإلشراف على النشاط التدريبي ومتابعته وتقويمه.-اإلشراف على مكتب القبول والتسجيل وخدمات المتدربين.-اإلشراف على مكتب التوجيه واإلرشاد وحل مشاكل المتدربين.-اإلشراف على توفير الفرص التدريبية للمتدربين في المؤسسات والشركات.-اإلشراف على توفير فرص وظيفية للخريجين في القطاعات الخاصة والعامة.-عمل اإلحصائيات وبيانات المتدربين المطلوبة.-العمل أميناً للجنة التأديب بالكلية.-العمل على تطوير أنظمة شؤون المتدربين.-إعداد تقرير إحصائي في نهاية كل سنة تدريبية-

مدير مكتب وكيل الكلية لشؤون المتدربينالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي


اإلشراف على مكتب الوكيل وتنظيم نشاطه وإجراءاته وتحديث ملفاته .-استقبال مراجعي مكتب الوكيل وتوجيههم والشرح على خطاباتهم ومعامالتهم .-










التأشير على المعامالت العادية الواردة إلى مكتب الوكيــل وتوجيههــا إلى المكــاتب واإلدارات-المهام الوظيفيةالمعنية .

متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الصادرة من مكتب الوكيل .-صياغة خطابات وقرارات مكتب الوكيل .-إعداد وترتيب كل ما يتعلق بمكتب الوكيل من ملفات وخالفه.-

مدير وحدة القبول والتسجيل وخدمة المتدربينالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي



التنظيم واإلشراف على استقبال ملفات المتقدمين للكلية .-حفظ ملفات المتدربين ووثائقهم األصلية .-اإلشراف على استكمال إجراءات المقبولين بالكلية .-إصدار بطاقات المتدربين .-اإلشراف على إتمام إجراءات المتدربين ) طي قيد ، الحرمان ، االنسحاب ، اإلنذار (-اإلشراف على توفير خدمات المدربين ) التعاريف ، التخفيض ، تصديق األوراق ....الخ (-فحص األوراق المصدقة المقدمة من المتدربين ) األعذار الطبية ... الخ( وتصديقها .-استقبال المتدربين والرد على استفساراتهم ومساعدتهم .-إعداد إحصائيات المتدربين الالزمة .-










مشرف عالقات المتدربينالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي



اإلشراف على المنسقين و مشرفي التدريب التعاوني.- التنسيق بين األقسام العلمية بالكلية وبين سوق العمل بما يتعلق بالتدريب التعاوني و-

التنسيق الوظيفي.حصر أعداد المتدربين في التخصصات المؤهلين للتدريب التعاوني.-توفير الفرص التدريبية لمتدربي الكلية في القطاعات الخاصة والعامة.-التنسيق مع الجهات التدريبية لتدريب المتدربين .-متابعة المتدربين في التدريب التعاوني وحل العقبات التي تعترضهم .-متابعة الخريجين وعمل قاعدة بيانات لهم .- حصر الفرص الوظيفية للخريجين وتوجيههم لها.-اإلعداد والمشاركة في يوم المهنة وحفل التخرج.-

مشرف التدريب التعاونيالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي











المهام الوظيفيةالتواصل الدائم مع مسئول التدريب التعاوني على مستوى الكلية.-حصر أعداد الطالب المراد تدريبهم في كل فصل تدريبي.-حصر الشركات والجهات المراد تدريب الطالب بها.-

-اختيار عدد كاف من المدربين لإلشراف على الطالب المراد تدريبهم.تجهيز ملف المتدرب حسب النماذج الخاصة بالتدريب.-توزيع المشرفين على الطالب ومتابعتهم لضمان تنفيذ التدريب بالكفاءة المطلوبة.-

-عمل متابعة للطالب في جهات تدريبهم للتأكد من ضمان تنفيذ البرنامج التدريبي وضمان جديةاإلشراف.

اإلشراف على نتائج التدريب وضمان تقديم المتدرب لتقرير التدريب وتقييمه.-التأكد من إدخال درجات التدريب للحاسب.- التواصل مع جهات التدريب لتسهيل مالحظاتهم وتدعيم اإليجابي منها والرفع بالسلبي منها-

لرئيس القسمرفع تقرير عن التدريب في نهايته.-

رئيس مركز األنشطة الطالبيةالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي


رعاية أوجه النشاط الالمنهجي وتشجيعه باستخدام كافة الوسائل المتاحة-










العمل على تحقيق األهداف للنشاط التدريبي.-المهام الوظيفيةالتخطيط لبرنامج النشاط التدريبي في الكلية .-اإلشراف على تنفيذ برامج النشاط التدريبي في الكلية .-

تقدير تقارير الفعالة في النشاط الرياضي بالمؤسسة على مستوى الكليات.-

رئيس وحدة التوجيه واإلرشادالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي



تهيئة المتدربين المستجدين لمعرفة الحياة التدريبية.-تفعيل دور اإلرشاد األكاديمي بالتعاون مع شئون المتدربين بالكلية .- تقديم المشورة والمساعدة االجتماعية والنفسية المتخصصة ألصحاب المشكالت من متدربي-

الكلية. تقديم خدمات اإلرشاد الوقائي وذلك بطرح الصعوبات التي تواجه المتدربين والتصدي لها-

والحرص على عدم حدوثها . تعزيز التحصيل األكاديمي ودفع قدرات المتدربين بالكلية وتذليل العقوبات أثناء التحصيل-

العلمي لهم . رعاية المتدربين ذوي التحصيل العلمي المتدني والمتعثر ، واالهتمام بهم ومتابعتهم حتى-

يرتقوا بوضعهم التدريبي . االهتمام بالمتدربين المتفوقين والموهوبين وتقديم ما من شأنه تعزيز قدراتهم ودعم-










إبداعاتهم بالتعاون مع إدارة النشاط بالكلية . دراسة الظواهر السلوكية والمشكالت السلبية التي قد تظهر في حياة بعض المتدربين ،-

والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها .المشاركة في إعداد الحفل الختامي بالتعاون مع مركز النشاط .- إقامة معارض في مجال اإلرشاد والتوجيه الطالبي بالتعاون مع اإلدارات الحكومية المتعاونة-

كهيئة األمر بالمعروف والنهي عن المنكر .وإدارة مكافحة المخدرات . تقديم العون والمساعدة والتوجيه واإلرشاد للمتدربين الذين تقتضي مشكالتهم عرضها على-

لجنة تأديب الطالب بالكلية.

أمين صندوق المتدربينالتكليفوكيل الكلية لشؤون المتدربيناالرتباط التنظيمي



تقديم اإلعانات للمتدربين المحتاجين على شكل مساعدات أو قروض مالية وفق القواعد-التي يضعها مجلس إدارة الصندوق.

تقديم جوائز للمتفوقين دراسياً، وللمتميزين في خدماتهم التدريبية.-المساهمة في دعم النشاطات الالصفية المختلفة للمتدربين .-المساهمة في تأمين األجهزة والمعدات والخامات المتعلقة بالنشاطات التدريبية .-العمل على جلب المشاريع االستثمارية التي تخدم دعم الصندوق مالياً.-










- إدارة الجودة الشاملة :4

مدير إدارة الجودة الشاملةالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي


مراجعو الجودة – أمين الجودة – منسقو الجودة باألقسام واإلدارات


رسم الخطط اإلستراتيجية والمستقبلية إلدارة الجــودة الشــاملة بالكليــة وذلــك بالتنســيق مــع اإلدارة-العامة للتطوير اإلداري والجودة.

تكوين فرق عمل متخصصة إلدارة الجــودة الشــاملة مــدرب بإشــراف اإلدارة العامــة للتطــوير اإلداري- والجودة بالمؤسسة حتى يكون متخصصــاً وذو مهــارات عاليــة في مجــال تطــبيق إدارة الجــودة

الشاملة. التطبيق الفعلي إلدارة الجودة الشاملة بالكلية بإشراف اإلدارة العامة للتطـوير اإلداري والجــودة-

بالمؤسسة وذلك عن طريق:عمل الدراسات الالزمة لتقييم األداء الفعلي للكلية .ا-تصميم اآللية المناسبة لتحسين جودة األداء للكلية .ب-تطبيق آلية تحسين جودة األداء على قسم أو إدارة كنموذج تطبيقي.ج-تعميم آلية تحسين جودة األداء على جميع أقسام وإدارات الكلية .د-










مراجع الجودةالتكليفمدير الجودةاالرتباط التنظيمي


منسقو الجودة باألقسام واإلدارات


حضور اجتماع لجنة المراجعين الداخليين األسبوعي.- إعداد خطة المراجعة الداخلية له في ضوء خطة المراجعة السنوية والتفصيلية، واعتمادها من مدير-

الجودة .دراسة العمليات التي سيقوم بالمراجعة عليها، وإعداد أسئلة المراجعة الخاصة بها.- االتصال باألقسام المكلف بالمراجعة عليها، وتحديد وقت المراجعة، ومدتها وفق خطط المراجعة-

المعتمدة. القيام بتنفيذ المراجعة، حسب الخطة المعتمدة وتسجيل حاالت عدم المطابقة إن وجدت، وتسليمها-

لمدير الجودة. متابعة تصحيح حاالت عدم المطابقة، حسب تواريخ التصحيح المتفق عليها مع األقسام التي تمت-

المراجعة عليها.إعداد تقرير مفصل عن المراجعات الداخلية التي قام بها وتسليمها لمدير الجودة .-










أمين الجودةالتكليفمدير الجودةاالرتباط التنظيمي


..............


عمل سجل للمعامالت الواردة واستالمها وتسليمها لمدير الجودة.-عمل سجل للمعامالت الصادرة وتصديرها خارج إدارة الجودة.-متابعة المعامالت الصادرة والواردة من وإلى إدارة الجودة .-إعداد وترتيب كل ما يتعلق بأمانة الجودة من ملفات وخالفه.-إعداد جدول أعمال اجتماعات الجودة المقترح من قبل مدير الجودة .-تدوين محاضر اجتماعات الجودة ومن ثم إعداد محاضر االجتماعات وما يتعلق بها.-توزيع محاضر الجودة بعد اعتمادها من عميد الكلية على األعضاء.-










- مركز الحاسب اآللي :5رئيس مركز الحاسب اآلليالتكليف

عميد الكليةاالرتباط التنظيمي المسؤولونالمباشرون

عضو مركز الحاسب – األقسام التدريبية – اإلدارات


-تحديد احتياجات الكلية من أجهزة الحاسب اآللي وملحقاتها وإعداد مواصفاتها.مراجعة مواصفات طلبيات الحاسب اآللي وملحقاتها وبرامج الحاسب وتعديل مواصفاتها قبل الموافقة على طرحها-

بالتنسيق مع الجهة المستفيدة .اإلشراف على فحص أجهزة الحاسب وملحقاتها وبرامج الحاسب الموردة للكلية والتأكد من مطابقتها-

للمواصفات بالتنسيق مع إدارة المستودع بالكلية.اإلشراف على صيانة أجهزة الحاسب وملحقاتها بالكلية.-اإلشراف على تركيب برامج الحاسب في معامل ومكاتب الكلية.-االحتفاظ بالنسخ األصلية من برامج الحاسب اآللي بالكلية وتحديث نسخها.- اإلشراف على تشغيل شبكات الحاسب اآللي بالكلية ومــا يتعلــق بهــا من فتح الحســابات على الحاســبات الخادمــة وإصــدار-

أسماء المستخدمين و كلمات المرور.اإلشراف على خدمة اإلنترنت بالكلية .-اإلشراف على قواعد بيانات الكلية وتحديثها وحمايتها وعمل النسخ بشكل دوري لها وأرشفتها.-اإلشراف على بناء البرامج وقواعد البيانات الالزمة للكلية .-توفير الدعم الفني الالزم للكلية فيما يتعلق بأجهزة الحاسب وملحقاتها والشبكة واإلنترنت.-اإلشراف على مواقع الكلية على شبكة اإلنترنت والبريد اإللكتروني .-تحديث موقع الكلية دورياً.-










عضو مركز الحاسب اآلليالتكليفرئيس مركز الحاسب اآللياالرتباط التنظيمي


..................


فحص أجهزة الحاسب اآللي وملحقاتها الموردة للكلية والتأكد من مطابقتها للمواصفات .-صيانة أجهزة الحاسب اآللي وملحقاتها بالكلية.-تشغيل شبكة الحاسب اآللي بالكلية وخدمة االنترنت.-المشاركة في إعداد قواعد البيانات بالكلية .-المشاركة في إعداد موقع الكلية وتحديث بياناته .-










- إدارة المتابعة :6

مدير إدارة المتابعةالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي


أعضاء إدارة المتابعة


متابعة جميع خطوات العمل التنفيذية للقرارات والتكليفات بالكلية .- التأكد من انتهاء جميع المعامالت اإلدارية والمالية الداخلية والخارجية المحالة من عمادة الكلية-

ووكالتها وإدارتها ومكاتبه اإلدارية وأقسامها التدريبية .توفير معلومات عن سير تنفيذ القرارات والتكليفات وحالة المعامالت للجهات المستفيدة .-وضع الجدول السنوي ألنشطة ومناسبات ومواعيد الكلية.-التنسيق ألي نشاط أو اجتماع وجدولته وضمان عدم وجود تعارضات.-متابعة الحضور واالنصراف للعاملين وإجراء المساءالت الخاصة بها.- عمل تقرير فصلي عن المتابعة وانجازاتها واعتماده من عميد الكلية ورفعه للجهات المختصة-

بالمؤسسة .










عضو المتابعة اإلدارية للمعامالت والتكليفات والقراراتالتكليفمدير المتابعةاالرتباط التنظيمي


..................


- متابعة تنفيذ جميع المعامالت التي يوجه العميد بمتابعة تسديدها . - استالم المعامالت الواردة إلدارة المتابعة,وإصدار المعامالت الصادرة من إدارة المتابعة,وكذلك استالم

بيانات المراسالت الواردة للكلية إلدخال بياناتها مع المعامالت التي تم متابعتها .

- تنفيذ أي أعمال إدارية يوجه بها عميد الكلية .- توفير معلومات عن سير القرارات والتكليفات وإحالة المعامالت للجهات المستفيدة.

عضو المتابعة للحضور و االنصراف:التكليفمدير المتابعةاالرتباط التنظيمي


..................

استقبال الجداول الدراسية من لجنة الجداول وتنسيقها وتوزيعها على المشرفين.-إعداد











إنشاء ملفات خاصة بالزمالء الواردة استماراتهم إلدارة المتابعة كل ضمن القسم التابع له.-عملية التوجيه و اإلرشاد لألعضاء الجدد عن آلية المتابعة.-استقبال استمارات المتابعة واستكمال إجراءاتها وإحالتها إلى األقسام المختصة .- استعادة استمارات المتابعة من األقسام بعد استكمال إجراءاتها في القسم مجددا ، و إرسالها إلى-

العميد . تنفيذ توجيهات سعادة العميد بخصوص االستمارة : إصدار اإلشعارات الشفهية والكتابية وعرضها-

مجدداً العميد وإيداع قرارات الحسم و اإلجازات المرضية واإلجازات االضطرارية لشؤونالموظفين ومن ثم استيفائها و إيداعها لملفاتهم الخاصة بهم في إدارة المتابعة.

التخاطب مع رؤساء األقسام بخصوص التعديالت والتعاميم الصادرة.- تفريغ جميع المعلومات الواردة من االستمارات وعمل قوائم إحصائية لعدد االستمارات ورسم بياني-

لكل قسم ، يشتمل على الحاالت و اإلجراءات المتخذة لكل قسم على حده










- إدارة العالقات العامة واإلعالم :7مدير العالقات العامة واإلعالمالتكليف

عميد الكليةاالرتباط التنظيمي المسؤولونالمباشرون

األقسام التدريبية – اإلدارات – مسؤول الشؤون اإلعالمية – رئيس تحريرمجلة نوافذ التقنية


ربط الكلية بالمجتمع الخارجي من خالل الزيارات وإقامة المناسبات التعريفية بالكلية.- تعريف موظفي الكلية المستجدين بالكلية ومرافقها ومساعدتهم على االستقرار في المنطقة .- إدارة مكتب االستقبال بالكلية .- توجيه الدعوات الخارجية لمناسبات وأنشطة الكلية العامة .- تنسيق إقامة مناسبات الكلية المختلفة.- إصدار مطبوعات الكلية الرسمية وتوزيعها .- مراجعة نشرات الكلية الداخلية، والموافقة على نشرها وتوزيعها داخليا.- توجيه التهاني والتبريكات والتعازي والشكر للجهات والشخصيات الخارجية .- إحاطة عمادة الكلية وإدارتها بالمنشورات الصحفية التي تتعلق بالكلية والمؤسسة .-اإلشراف على وضع اإلعالنات في األماكن المخصصة بالكلية .- اإلشراف عل لجنة العالقات العامة في يوم المهنة وحفل التخرج والمناسبات األخرى المماثلة .- تزويد مركز الحاسب اآللي بالمعلومات الالزمة لتحديث موقع الكلية على شبكة اإلنترنت.- إعداد تقرير سنوي عن الكلية.-










مسؤول الشؤون اإلعالميةالتكليفمدير العالقات العامة واإلعالماالرتباط التنظيمي


.................................

المهام الوظيفية اإلعالن في الصحف والمجالت عن أنشطة ومناسبات الكلية .- وضع إعالنات أنشطة الكلية ودعواتها في األماكن العامة .- تغطية أنشطة الكلية إعالميا ووضع اإلعالنات في األماكن المخصصة بالكلية.-










- إدارة الشؤون اإلدارية والمالية :8

مدير الشؤون اإلدارية والماليةالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي


رئيس وحدة الشؤون المالية – رئيس وحدة شؤون الموظفين –رئيس وحدة االتصاالت اإلدارية – أمينالمستودع – مشرف األمن


العمل على إنجاز المعامالت اإلدارية والمالية بالكلية .-متابعة األعمال اإلدارية والمالية بالكلية .- مراجعة التقييم السنوي لموظفي إدارة الكلية وإبداء المالحظات عليه وعرضه على العميد-

العتماده .تحديد حاجات التدريب لموظفي إدارة الكلية .-تشجيع موظفي إدارة الكلية وتحفيزهم واإلشراف على البرامج التحفيزية .-التنظيم واإلشراف على مسابقات الوظائف اإلدارية وتشكيل لجان المقابالت والتقييم .-إعداد التقارير المالية .-إعداد ميزانية الكلية السنوية .-تشكيل اللجان إلنجاز مهام إدارية أو مالية .-










تابع المهامالوظيفية

تكليف موظفي إدارة الكلية بمهام إدارية أو مالية باإلضافة إلى أعمالهم االعتيادية .-االعتماد المبدئي للتقييم السنوي لموظفي إدارة الكلية .-التوصية لعميد الكلية بترقية موظفي إدارة الكلية .-الموافقة على صرف مواد من المستودع .-طلب معلومات عن أي موظف إداري في الكلية .-طلب معلومات عن أرصدة وسلف الكلية .-االطالع على جميع حسابات الكلية .-










رئيس وحدة شؤون الموظفينالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


مسؤول الشؤون الحكومية


متابعة طلبات منسوبي الكلية واإلجراءات التابعة لها .-تحرير الخطابات العائدة لمنسوبي الكلية وطباعتها .- حفظ جميع القرارات الصادرة عن المؤسسة ومن إدارة الكلية في ملفات خاصة بها ومتابعة-

تنفيذها .حفظ واسترجاع جميع المستندات الخاصة بمنسوبي الكلية .-عمل اإلحصائيات والكشوفات عن منسوبي الكلية .- القيام بجميع األعمال الخاصة بالمتعاقدين من حفظ ملفاتهم ومتابعة جميع ما يتعلق بهم .-إصدار قرارات اإلجازة الخاصة بجميع منسوبي الكلية والمباشرة بعد اإلجازة .-إعطاء أوراق التعريف لجميع منسوبي الكلية .-إعطاء أوراق التحويل إلى المستشفيات أو الجهات الطبية المختلفة لجميع منسوبي الكلية .-القيام باألعمال التي تسند إليه من قبل مدير إدارة الشؤون اإلدارية والمالية .-

رئيس وحدة الشؤون الحكومية واألمنالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي











مسؤول الشؤون الحكومية – مسؤول األمن


متابعة طلبات منسوبي الكلية واإلجراءات التابعة لها .-تحرير الخطابات العائدة لمنسوبي الكلية وطباعتها .- حفظ جميع القرارات الصادرة عن المؤسسة ومن إدارة الكلية في ملفات خاصة بها ومتابعة-

تنفيذها .حفظ واسترجاع جميع المستندات الخاصة بمنسوبي الكلية .-عمل اإلحصائيات والكشوفات عن منسوبي الكلية .- القيام بجميع األعمال الخاصة بالمتعاقدين من حفظ ملفاتهم ومتابعة جميع ما يتعلق بهم .-إصدار قرارات اإلجازة الخاصة بجميع منسوبي الكلية والمباشرة بعد اإلجازة .-إعطاء أوراق التعريف لجميع منسوبي الكلية .-إعطاء أوراق التحويل إلى المستشفيات أو الجهات الطبية المختلفة لجميع منسوبي الكلية .-القيام باألعمال التي تسند إليه من قبل مدير إدارة الشؤون اإلدارية والمالية .-










مسؤول الشؤون الحكوميةالتكليفرئيس وحدة الشؤون الحكومية واألمناالرتباط التنظيمي


......................

- القيام بجميع األعمال الخاصة بالمتعاقدين من عمل التأشيرات الخاصة بهم ومتابعة جميع ما يتعلقالمهام الوظيفيةبهم

مسؤول األمنالتكليفرئيس وحدة الشؤون الحكومية واألمناالرتباط التنظيمي


.....................


متابعة شروط األمن داخل الكلية.-عمل الدورات التدريبية والتثقيفية الخاصة باألمن.-عمل التقارير الالزمة لحالة األمن داخل الكلية.-اإلشراف والمتابعة على وحدة األمن اليومية .-عمل الجداول الخاصة بمناوبات حراس األمن .-

المحاسبالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي











...................


تدقيق الوثائق الحسابية قبل وبعد الصرف .-مراجعة الحسابات للتأكد من وجود اعتمادات كافية .-مطابقة دفاتر المحاسبة وإعداد كشوفات الحسابات الشهرية والسنوية .-التأكد من مثبتات الصرف والقيد في الدفاتر اليومية حسب البنود المقررة .-مراجعة الفواتير والوثائق للتأكد من صالحية الموقعين .-تدقيق الفواتير والسجالت وإعداد تقارير بنتائج التدقيق .-إعداد أوامر ومسيرات الصرف .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










مدقق الحساباتالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


...................


.تدقيق األوراق والمستندات المالية للتأكد من سالمتها -.تدقيق العمليات المدونة بالمستندات والتوقيع على صحتها -تدقيق وإعداد أوامر الصرف وأذونات التسوية .-التأكد من نظامية اإلجراءات ومسوغات الصرف .-تدقيق مسيرات الرواتب ومرفقاتها والتأكد من مطابقتها للنظم واللوائح والتعليمات .-تدقيق أوامر القبض والمستندات المرفقة بها قبل عملية الصرف .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










مأمور المشترياتالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


...................


استالم طلبات شراء اللوازم والمعدات .-المساعدة في إعداد المواصفات لشراء األنواع المختلفة من اللوازم .-االتصال بأصحاب المحالت التجارية للحصول على قوائم األسعار ومواصفات البضائع .-إعداد خطابات التعميد بالتوريد بعد الموافقة من صاحب الصالحية .-شراء بعض السلع من السوق .-االحتفاظ بملفات طلبات أوامر مواصفات الشراء .-متابعة أصحاب المحالت التجارية حتى يتم تسليم البضائع المشتراة .-حفظ وترتيب الملفات الخاصة بالمشتريات .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










مدقق المشترياتالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


...................

المهام الوظيفيةتدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها لألنظمة والتعليمات .- متابعة عمليات الشراء إلى أن يتم التوريد والوقوف على مدى مطابقتها للشروط والمواصفات-

الموضوعةمراجعة الدراسات المعدة على العروض واألسعار المقدمة من المحالت التجارية .-إبداء الرأي لتحسين سير العمل وتجنب المخالفات في أوامر الشراء .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










أمين الصندوقالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


...................

المهام الوظيفية.استالم المبالغ النقدية والشيكات المالية واألوراق ذات القيمة بموجب المستندات الرسمية -.قطع اإليصاالت للمقبوضات -مراجعة إيصاالت المقبوضات والحواالت وأوامر الصرف .-مراجعة العمليات النقدية في دفتر الصندوق والقيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










أمين المستودعالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


أمين المستودع الفني – مأمور العهد – مراقب العهد –مراقب المخزون –رئيس لجنة الجرد – عضو لجنةالجرد


استالم وتخزين وترتيب المعدات والمواد في المستودع .-إخراج وتسليم المعدات والمواد المطلوبة .-فحص األوراق والمستندات والكمية أثناء الترتيب .-التأكد من سالمة المواد الموجودة في المستودع .-االحتفاظ بسجالت المواد المستلمة والمخزنة والمصروفة .-إعداد بعض المحاضر والتقارير المتعلقة بأعمال المستودع .-المساعدة في جرد األعيان الموجودة في المستودع .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










أمين المستودع الفنيالتكليفأمين المستودعاالرتباط التنظيمي


.......................


استالم وتخزين المواد التي ترد للمستودع من أدوات أو معدات فنية وقطع غيار .-صرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة بموجب المستندات النظامية .-تأمين األجهزة والمعدات وقطع الغيار الالزمة من الشركات المختصة أو وكالئها .-إعداد مذكرات استالم المعدات واألجهزة الفنية من قبل الشركات المختصة .-إعداد تقارير وبيانات دورية في ضوء مذكرات اإلخراج لمعرفة النواقص في المستودع .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










مأمور العهدالتكليفأمين المستودعاالرتباط التنظيمي


.......................


القيد في سجالت المستودع وبيان إجمالي المنصرف يومياً وأسبوعياً وشهرياً .-عمل مطابقة بين مواصفات الطلبات وعينات المواد المطلوب استالمها .-إعداد القوائم والتقارير عن كمية البضائع الموجودة .-قطع مذكرات اإلخراج لألصناف التي تمت الموافقة على صرفها .-تنظيم حفظ األوراق بالسجالت وتصنيفها حسب النوع .-المساعدة في عمليات الجرد المتعددة وتسجيل النتائج في سجالت ثابتة .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










مراقب العهدالتكليفأمين المستودعاالرتباط التنظيمي


.......................

المهام الوظيفيةإعداد بطاقات عهد لكل إدارة أو قسم أو موظف بالنسبة لألصناف المستديمة .-إثبات القيود بهذه البطاقات وتتبع كل ما يطرأ على العهد من نقل أو تلف أو خالفه .-إعداد ملفات بعهد كل إدارة أو قسم أو موظف لحفظ المستندات المؤيدة لتلك القيود .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










مراقب المخزونالتكليفأمين المستودعاالرتباط التنظيمي


.......................

المهام الوظيفيةمراقبة مخزون المستودعات .- مسك بطاقة مراقبة الصنف ومناظرة بطاقات الصنف بهدف الرقابة على حركة دخول وخروج-

هذه األصناف ومتابعة توفر المواد في المستودعات .حفظ المستندات والبطاقات المنظمة لقيود مخزون المستودعات .-ضبط قيود الحركة ألصناف المخزون في البطاقات المعدة لذلك .-حصر ومتابعة األصناف التي يتقرر إصالحها أو منحها لجهات أخرى أو بيعها أو إتالفها .-إجراء الدراسات الالزمة لتحديد المستوى المناسب للتخزين وتحديد الكمية االقتصادية للتخزين .-تجهيز وشحن األجهزة وقطع الغيار إلى الجهات التي تطلبها .-القيام بأي عمل يكلف به في مجال تخصصه .-










رئيس لجة الجردالتكليفمدبر الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


أعضاء لجنة الجرد


تنظيم عملية الجرد واإلشراف على لجنة الجرد بالكلية .-توزيع استمارات العهد على أمناء العهد باألقسام والمستودع.-جمع استمارات العهد من أمناء العهد باألقسام والمستودع وتسليمها للجنة الجرد للمراجعة والتدقيق.-العمل كحلقة وصل مباشرة بين الكلية وإدارة مراقبة المخزون بالمؤسسة .- إعداد محاضر الجرد وإعداد التقرير النهائي للجرد واعتمادها من العميد ورفعها إلدارة مراقبة-

.المخزون بالمؤسسة










عضو لجة الجردالتكليفرئيس لجنة الجرداالرتباط التنظيمي


.....................

المهام الوظيفية مراجعة وتدقيق استمارات العهد ألمناء العهد باألقسام والمستودع بما في ذلك التأكد من كتابة أرقام-

األصناف بشكل صحيح.القيام بالجرد الفعلي للتأكد من صحة البيانات باستمارات العهد ومطابقتها للواقع.-إعداد محاضر الجرد ورفعها لرئيس لجنة الجرد بالكلية .-










مسؤول االتصاالت اإلداريةالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


.....................


تصدير المعامالت الصادرة إلى خارج الكلية عن طريق نظام االتصاالت اإلدارية المعتمد من قبل-المؤسسة

.تغليف البريد -.إرساله بالبريد - توريد المعامالت الواردة لعميد الكلية بعد عرضها عليه عن طريق نظام االتصاالت اإلدارية المعتمد-

.من قبل المؤسسةتوجيه المعامالت إلى الجهات الداخلية حسب توجيه العميد .-استالم البريد الداخلي ثم عرضه على عميد الكلية .-القيام بعمل األرشفة اإللكترونية لجميع المعامالت والخطابات الصادرة والواردة .- القيام بتزويد العميد والوكالء ورؤساء األقسام بالنسخ اإللكترونية من المعامالت والخطابات في-

حالة طلبها.










الناسخالتكليفمدير الشؤون اإلدارية والماليةاالرتباط التنظيمي


.....................


.نسخ الخطابات الصادرة من الكلية-.نسخ محاضر االجتماعات -.نسخ محاضر مجلس الكلية -.نسخ خطابات التدريب التعاوني الصادر من الكلية -.نسخ محاضر الشراء وتعاميد الشراء -.نسخ محاضر لجنة تأديب الطالب -.نسخ خطابات مركز الحاسب اآللي -.نسخ خطابات العالقات العامة واإلعالم -.نسخ خطابات وحدة التوجيه واإلرشاد -.نسخ خطابات مركز النشاط الطالبي -القيام بأي عمل يكلف به .ونسخ جميع الخطابات الخاصة بوحدة الشؤون اإلدارية والمالية -










- إدارة الشؤون الفنية :9

مدير الشؤون الفنيةالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي


مشرف صيانة األجهزة – مشرف صيانة المباني والمرافق التدريبية


اإلشراف على مشاريع التشغيل بالكلية ومتابعتها .-متابعة المقاولين ومتعهدي الصيانة والتشغيل .-تقييم المقاولين ومتعهدي الصيانة والتشغيل وفق العقود واتفاقيات التشغيل .-إعداد محاضر التنفيذ للمقاولين ومتعهدي الصيانة والتشغيل .-إعداد طلبيات الصيانة والتشغيل والتشجير للكلية .- الدخول إلى أي مرفق من مرافق الكلية بغرض الصيانة أو تنفيذ مشروع إنشائي أثناء وخارج فترة-

الدوام بعد إشعار المعنيين خطياً .االطالع على أي مشروع إنشائي أو تمديدات بالكلية والموافقة عليها قبل تنفيذها .- إيقاف خدمات الماء أو الكهرباء أو الهاتف عن أي مرفق من مرافق الكلية بعد إشعار المعنيين-

خطياً .










مشرف صيانة األجهزةالتكليفمدير الشؤون الفنيةاالرتباط التنظيمي


.....................

المهام الوظيفيةحصر األجهزة والمعدات بالكلية ، وتحديد نوع الصيانة المطلوبة لكل جهاز .-اإلشراف على عمل الصيانة الوقائية لألجهزة مع بداية كل فصل تدريبي .- اإلشراف على عمل الصيانة لألجهزة المعطلة ، والتنسيق مع الجهات ذات العالقة داخل الكلية-

وخارجها للقيام بالصيانة الالزمة .










مشرف صيانة مرافق الكلية والمبانيالتكليفمدير الشؤون الفنيةاالرتباط التنظيمي


.....................

المهام الوظيفيةاإلشراف المباشر على أعمال الصيانة الطارئة والتأكد من جودتها .-جدولة الصيانة الدورية على جميع مرافق الكلية .-اإلشراف المباشر على الصيانة الدورية ومتابعة تنفيذها .-










مشرف النظافةالتكليفمدير الشؤون الفنيةاالرتباط التنظيمي


عمال النظافة

المهام الوظيفيةاإلشراف المباشر على الصيانة الدورية ومتابعة تنفيذها .-جدولة أعمال النظافة على جميع مرافق الكلية .-اإلشراف المباشر على أعمال النظافة ومتابعة تنفيذها .-جدولة أعمال التشجير بالكلية .-اإلشراف المباشر على أعمال التشجير بالكلية ومتابعة تنفيذها .-










مشرف مركز التصويرالتكليفمدير الشؤون الفنيةاالرتباط التنظيمي


.....................

المهام الوظيفية-................................................................................................................-................................................................................................................-................................................................................................................-................................................................................................................-................................................................................................................-................................................................................................................










- مركز خدمة المجتمع :10

رئيس مركز خدمة المجتمع والتدريب المستمرالتكليفعميد الكليةاالرتباط التنظيمي


.....................

المهام الوظيفية- حصر حاجة المجتمع وسوق العمل من الدورات التدريبية والبرامج التأهيلية .

- التنسيق مع األقسام إلعداد خطة لتنفيذ دورات تدريبية للمجتمع. - التنسيق مع اإلدارة العامة لمركز خدمة المجتمع والتدريب المستمر بالمؤسسة العتماد خطة تنفيذ

الدورات التدريبية- التسويق للدورات التدريبية.

- اإلشراف على البرامج التدريبية المطروحة.- التنسيق مع الجهات الخارجية لعقد دورات تدريبية خاصة بهم .

- إعداد ميزانية تنفيذ الدورات واالستشارات.

بيان التعديالت رقم

التعديلملخص التعديلرقم الصفحةالتاريخ

جميع017-10-1430الصفحات

رقم الوثيقة – تعديل جميع المهام الوظيفية لمنسوبيالكلية – معد الوثيقة – معتمد الوثيقة










0218-06-1432

جميعالصفحات

تعديل مراجع الوثيقة ومعتمد الوثيقة





