«Изучение международных практик публичной отчетности негосударственных некоммерческих организаций»

Анализ раскрытия отчетной информации в сети Интернет

ООО «АСИ консалтинг» по заказу компании «Evolution and Philanthropy»

Москва 2011

Для чего нужна отчетность

Продемонстрировать эффективность расходования средств

Завоевать и укрепить доверие

Наладить связи

Привлечь ресурсы

ФО

НД

СТЕЙКХОЛДЕРЫ

Виды отчетов

Отчет о результатах грантовой программы

Отчет по оценке организационной деятельности

Годовой отчет Финансовый отчет

Периодичность, формат публикации и каналы распространения

Периодичность

Регулярно (ежегодно): Годовые и финансовые отчеты. Время от времени: Отчеты Фондов по оценке деятельности.

Формат

Файл PDF для скачивания On-line версия (формат HTML). Печатные версии отчетов.

Каналы распространения

Сайт фонда и/или даже сайт отчета, электронные рассылки новостей.

Редко: социальные сети (Twitter) Размещение в базах данных «ресурсных центров»

и экспертных организаций.

Ключевые стейкхолдеры

Грантополучатели / благополучатели

Попечительский совет / правление

Широкая аудитории читателей

Лица, принимающие стратегические решения

Регулирующие органы Другие фонды/

экспертное сообщество

Примерная структура отчета

Оглавление:

Обращение Президента

Миссия и принципы деятельности

Совет директоров

Грантовая политика

Грантовые программы 2010 года

Список грантополучателей по программам

Финансовый отчет

Доходы от инвестиций

Распределение средств по программам

Контактная информация

Формы 990-PF и 990

содержат основную информацию о финансовом положении благотворительного фонда (доходы, расходы, поступившие средства, выданные средства).

Финансовая отчетность фондов

Финансовый отчет:

Финансовый (балансовый) отчет Отчет о деятельности Отчет о движении денежных средств Комментарии к финансовому отчету

Содержание и каналы распространения публичной отчетности. Ключевые тенденции

Участие в инициативах по прозрачности

Ориентация на оценку эффективности

Использование более понятного широкой публике языка

Размещение финансовых отчетов на сайтах независимых организаций.

Переход на электронный формат (PDF и HTML)

Использования новых интернет-технологий, социальных сетей в качестве канала коммуникации

Рекомендации общие

Создавать систему сбора и анализа информации с последующим анализом и публикацией результатов.

Позиционировать себя как Центры знаний в решении социальных проблем

Создавать на сайтах специальные разделы по отчетности

Вести учет статистики посещения разделов об отчетности и частоту скачивания файлов с отчетами.

Не бояться писать о неудачах.

В отчетах должны содержаться ответы на вызовы времени.

Рекомендации по содержанию годовых отчетов

Включать данные об учредителях, составе совета директоров, документах и процедурах, регламентирующих их работу, перечень ключевых стейхолдеров,

Указывать доходы фонда и расходы по программам

Анализировать неуспешные проекты и программы

Учитывать экологические аспекты

Соблюдать ежегодную периодичность

Cодержание увязывать с ключевыми событиями

Разнообразить текст за счет публикации историй успеха и пр.

Использовать более удобный для чтения книжный формат

Рекомендации фондам и НКО Фондам

Подробно раскрывать информацию о грантовой политике Развивать институциональную поддержку благотворительности,

отчетности, поддерживать инициативы по разработке методик оценки.

Позиционировать фонды как Центры знаний в решении социальных проблем.

НКО

Отражать в отчетах взаимосвязь между результатами деятельности, социальным воздействием на благополучателей и долгосрочными стратегическими целями организации.

Демонстрировать финансовую устойчивость, показывать, каким образом привлекаются средства и какова доля фандрайзинга в расходах НКО, из каких источников покрываются эти расходы.

Выпускать комментарии к финансовой части обязательной отчетности