Human Resources

Strategic/Manajemen SDM

Strategik

Oleh :

Danisworo, S.Psi, CHRP, MAP.

Nama : Danisworo, S.Psi Education : Faculty of Psychology University of Gadjah Mada, Yogyakarta Magister Management in HRM of STIA Lembaga Administrasi Negara, Jakarta

Job Experiences :

Manager of Individual Performance of BNI 46, 2015– present

Manager of Training Specialist Group of BNI 46, 2012 – 2014

Pgs Group Head of Training Delivery & Administration of BNI 46, 2012

Manager of People Development Group of BNI 46, 2011-2012

Pjs Group Head of Recruitment & Assessment Center Group of BNI 46, 2010-2011

Manager of HR Policy Group of BNI 46, 2008-2010

Assistant Manager of HR Policy Group of BNI 46, 2005-2008

Assessor of Assessment Center of BNI 46, 2004-2005

Functional Staff of Psychology of PT Pos Indonesia (Persero), 1997-2004

Head of Promotion of Hand Tractors Product, Karya Hidup Sentosa ,Yogyakarta ,1996-1997

HR Officer at PT Honda Prospect Motor (Assembler of Honda Automobile), 1996

Project Experiences :

Designing & Writing of Module Developer for some banking matter , 2012

Create Dual Career Path System , 2011

Member of BNI Reformation Team (HR Project), 2010-2011

Redefine Key Performance Indicator (KPI) for all , jobs alignment to new BNI organization, 2009-2010

Create Talent Management in BNI, 2007

Conduct Focus Group Discussion and Workshop to define BNI Key Performance Indicator (KPI), 2006-2007

Reviewing & Writing of Performance Appraisal System review 2006-2009

Define Units KPI and Directorate KPI of BNI

Define Key Performance Indicator (KPI) for all jobs in BNI, 2006-2007

Define Competency Profile for all jobs in BNI , 2006-2007

Document Writing for Category 5 for Indonesian Quality Award (IQA), 2006-2007

Designing & Writing of BPP for new Performance Management System, 2005

Others Experiences :

Trainer of Public Seminar/Workshop, especially in Human Resources Management

Trainer of Human Resources for Non Human Resources for Branch Manager Talent Program of Bank Muamalat Indonesia, especially in Human Resources Management

Trainer of Bank Papua Officer Development Program, especially in Human Resources Management

Trainer of BNI Officer Development Program & Other Program, especially in Human Resources Management & Behavioral /Soft Skills, 2005 – present

Trainer of PT Pos Indonesia (Persero), 1999 – 2004, especially in Human Resources Management

Project Experiences :

Defining of BNI Core Competency, 2005

Conduct Training and Socialization of New Performance Appraisal System, 2005

Assessment of Candidate for Vice President Level, 2004-2005.

Assessment of Candidate for Assisstant Vice President Level, 2004-2005.

Designing & Writing of New Design for VP Level Assessment Model , 2004

Designing & Writing of Training Design for PT Pos Indonesia (Persero), 1999

Trainings :

Certified Targeted Selection Interview

Certified Human Resource Professional

Certified Assessor for Assessment Center

Performance Management System

Key Performance Indicator

Competency Profiling

Facilitator for Development Program

Assessment Center Designer

Assessment Center National Congress 1 & 3

Course Developer

Talent Management Workshop, in Malaysia

Performance Management Workshop, in Malaysia

Career Path Management

Competency Based Human Resources Management

Training For Trainer

Training Planning, Designing & Delivery of Training

HR Analytics, in Singapore

Dave Ulrich HR Forum

Deskripsi Mata Kuliah

Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa mampu memahami

konsep Pendekatan Strategik dalam manajemen sumberdaya

manusia, meliputi: Perencanaan Strategik dan pengambilan

keputusan, serta koordinasi fungsi-fungsi sumberdaya

manusia yang merupakan bagian integral dari fungsi

organisasi

Tujuan Instruksional Umum

Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa mampu memahami

konsep Manajemen SDM Strategik Dalam organisasi

Tujuan Instruksional Khusus

Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa mampu memahami :

- Konsep MSDM Strategik - Strategi Pengembangan SDM

- Piranti Pokok MSDM - Strategi Manajemen Karir

- Perencanaan SDM Strategik - Strategi Penghargaan dan

- Sistem Informasi MSDM Strategik Remunerasi

- Strategi Pengadaan Pegawai - Strategi Hubungan Kepegawaian

- Strategi Pemisahan Internal

- Strategi manajemen Kinerja - Serikat Pekerja dan strategi KKB

- MSDM Skala Global

- Perkembangan MSDM

Pemerintahan di Indonesia

Strategi Perkuliahan

Perkuliahan dilaksanakan dengan strategi sbb :

1. Pertemuan kuliah dengan ceramah, diskusi, presentasi kelompok

dan contoh aktual.

2. Menjelang tengah semester masing-masing mahasiswa membuat

ihtisar menurut visi masing-masing dengan tujuan untuk memahami

esensi matakuliah MSDM strategik.

3. Menjelang akhir semester mahasiswa menyusun makalah tentang

aplikasi strategi MSDM dalamsuatu organisasi (bisadalam organisasi

nya atau organisasi di tempatlain)

Materi Bahan Bacaan

Materi Bacaan Antara Lain sbb :

Amstrong Michel, Strategic Human Resources Management A Guide To Action, Kogan

Page 3 rd Edition, london and Philadelphia, 2007.

Antony William P., Perrwe Pamela l., Kacmar Michele K, Strategic Human Resources

Management, The Dryden Press, 2nd Edition, Florida , 1996.

Dessler Gary, Human Resources Management, Pearson Prentice hall, New Jersey, 2005.

…………….., Fundamentals of Human Resources Management, Pearson International

Edition, New Jersey, 2009.

Gomez Mejia Luis R, Balkin David B, Cardy Robert l., Managing Human Resources,

Pearson Prentice Hall, New Jersey, 2010.

Mello Jeffrey A., Strategic Human Resources Management, Thompson South Western,

2n Edition, USA, 2006.

Mondy R.W., Noe III RM., Human Resources Management, Allyn and bacon. 5 th

Edition, Massachussets, 1993.

Materi Bahan Bacaan

Materi Bacaan Antara Lain sbb :

Nankervis Alan., Compton Robert., Baird Marian., Strategic Human Resources

Management, Thompson Nelson, 4th Edition, Australia, 2002

…………………………………………. ., Human Resources Management, Strategies

& Processess, Thompson Nelson, 6th Edition, Australia, 2008.

Noe Raymond A., Hollenbeck John H, Gerhart Barry, Wright Patrick M, Fundamentals

of Human Resources Management, Mc Graw Hill international Edition, NewYork,

2009.

Materi Bahan Bacaan

Materi Bacaan Tambahan Antara Lain sbb :

Gilley Jerry W., Eggland Steven A., Pinciples of Resource Development, Addisson-Wesley Publishing Company Inc. Massachussetts, 1889

Hardijanto., Reformasi kepegawaian, BKN, 2002.

Hofstede Geert and Hofstede Gert Jan., Cultures and Organizations Software of The Mind, McGraw Hill, 2nd Edition (revised) New York, 2005.

ILO., Introduction to Work Study, ILO, Geneva, 1972 (reprinted 2005)

ILO., Introduction to Job Analysis, ILO, Geneva, 1992 (reprinted 2005)

Kompas (Kumpulan Tulisan)., Abad XXI, penerbit Kompas, 2000.

LAN-RI, SANKRI, 2004.

Ministry of Foreign Affairs RI, Millenium Development Goals (Conference Proceeding), Departemen Luar Negeri RI, 2005.

Phillips Jack J., Handbook of Training Evaluation and Measurement Methods, Gulf Publishing Company, 2nd Edition, Houston, Texas, 1991.

Materi Bahan Bacaan

Materi Bacaan Tambahan Antara Lain sbb :

Stoner, James AF/Wankel Charles., Management, 3rd Edition, Prentice Hall of India, New

Delhi 110001, 1987.

Sukarno Suyoso, Drs. Ph D., Pembinaan Tenaga Manusia (Human Resource

Management), UPN-Veteran, Jakarta, 2002.

Terry, GR/Franklin Stephen G, Principles of Management, 8th Edition, Richard D. Irwin,

Homewood Illinois, 1982.

UNDP., Governance for Sustainable Human Development, UNDP, 1997

Werther William B, and Davis Keith, Human Resource and Personnel Management,

McGraw Hill USA, 1993.

Tugas

Perkuliahan dilaksanakan dengan strategi sbb :

1. Mahasiswa diharapkan sudah membaca literatur terkait

2. Ihtisar dan makalah yang disusun dalam kertas A4 maksimal 3 lembar diserahkan

bersamaan dengan Ujian Tengah Semester/UTS. (bagian tidak terpisahkan dari UTS)

3. Penyerahan makalah akhir disampaikan bersamaan dengan Ujian Akhir

Semester/UAS (bagian tidak terpisahkan dari UAS)

4. Ujian Tengah Semester berupa ujian tertuis sesuai jadwal setelah pertemuan ke 7

5. Ujian Akhir Semester berupa ujian tertulis sesuai jadwal setelah pertemuan ke 14.

6. Tiga makalah terbaik akan mendapat tambahan nilai maksimal 15% dari nilai akhir

Penilaian Perkuliahan

I. Kriteria Penilaian sbb :

1. Nilai A : diberikan jika menunjukan kualitas yang sangat memuaskan dalam pemahaman, analisis diskusi kelas, makala dan hasil ujian

2. Nilai B : diberikan jika menunjukan kualitas yang memuaskan dalam pemahaman, analisis diskusi kelas, makala dan hasil ujian.

3. Nilai C : diberikan jika menunjukan kualitas minimal dalam pemahaman, analisis diskusi kelas, makala dan hasil ujian.

4. Nilai D : diberikan jika belum menunjukan kualitas minimal dalam pemahaman, analisis diskusi kelas, makala dan hasil ujian.

II. Kriteria Penilaian sbb :

1. Nilai Ujian Tengah Semester/UTS dan nilai Ihtisar (60:40) 20%

2. Makalah 30%

3. Ujian Akhir Semester 40%

4. Aktifitas Kelas dan Kehadiran 10%

Nilai Ihtisar dan makalah adalah :

- Orisinalitas

- Kedalaman analisa

- Kelengkapan dan keluasan

Jadwal Perkuliahan

Perkuliahan dilaksanakan dengan strategi sbb :

1. Pertemuan kuliah dengan ceramah, diskusi, presentasi kelompok

dan contoh aktual.

2. Menjelang tengah semester masing-masing mahasiswa membuat

ihtisar menurut visi masing-masing dengan tujuan untuk memahami

esensi matakuliah MSDM strategik.

3. Menjelang akhir semester mahasiswa menyusun makalah tentang

aplikasi strategi MSDM dalamsuatu organisasi (bisadalam organisasi

nya atau organisasi di tempatlain)

Pertemuan 1 :

Konsep MSDM Strategik

The meaning of management

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan usaha usaha para anggota organisasi

dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya untuk

mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

(James A.F. Stoner)

Manajemen merupakan sebuah proses yang khas, yang terdiri dari

aktifitas-aktifitas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan

pengawasan, yang dilaksanakan untuk menentukan serta mencapai

sasaran-sasaran yang ditetapkan dengan bantuan manusia dan

sumber-sumber daya lainnya.

(G.R. terry/Stephen G. Franklin)

The meaning of management

Basic Resources

The 6 M’s

MEN

MATERIALS

MACHINES

METHODS

MONEY

MARKET

PLANNING ACTUATING

Fundamental Functions

The Process of Management

Stated Objectives

End Result

ORGANIZING CONTROLLING

Organisasi sebagai sebuah sistem

INPUT PROSES OUTPUT

MANAJEMEN

MANAJEMEN

ILMU

PENGETAHUAN TEKNOLOGI

MANUSIA

UANG

BAHAN &

PERALATAN

PEMERINTAH PUBLIK

PRODUK/

JASA

BARANG

BUANGAN

YANG

MASIH LAKU

POLUSI

lingkungan

lingkungan

Manajemen Sumber Daya Manusia

The Utilization of human resources to achieve organizational

objectives.

(Mondy & Noe III)

Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga

pemenuhan kebutuhan organisasi dengan orang-orang yang tepat,

dalam posisi yang tepat dan pada waktu yang tepat.

(T. Hani Handoko)

EXTERNAL ENVIRONTMENT

INTERNAL ENVIRONTMENT

Human Resource

Planning,

Recruitment. &

selection

Safety & Health

Human

Resources

Management

Marketing

Finance

Production

Other

Function

Area

Policies Mission

Labour Force Legal Consideration T

he

Eco

no

my

Te

ch

no

log

y

Customers Competition Shareholders Unions

So

cie

ty

Strategi adalah rumusan misi, sasaran dan tujuan organisasi,

termasuk rencana kegiatan untuk mencapainya, serta

dengan tegas menemukenali tantangan dan dampak

pengaruh lingkungan eksternal organisasi

Strategi

• ………..A formal organization is a system of conciously

coordinated activities of two or more persons

(Chester I Bernard)

• Organization are adaptive organisms existing by process

of exchange with the environment

(Contingency Theory)

Organisasi

Pendekatan strategik dalam manajemen sumberdaya

manusia meliputi : Perencanaan Strategik dan pengambilan

keputusan, serta koordinasi fungsi-fungsi sumberdaya

manusia yang merupakan bagian integral dari fungsi

organisasi.

Pendekatan Strategik Dalam MSDM

The 5 P Model: Linking

Strategic Business Needs&

Strategic HR Management

Activities (Mello, page 145)

Organizational Strategy

Initiates the process of identifying

strategic business needs and

provides specific qualities to them

Internal Characteristics

Strategic Human Resources Management Activities

Human Resources Philosophy Expressed instatements defining business values & culture

Human Resources Policies Expressed as shared value (guidelines)

Human Resources Programs Articulated as Human resources strategies

Human Resources Practices For Leadership, managerial, and operational roles

Human Resources Processes For the formulation and implementation of other activities

External Characteristics

Strategic Business Needs

Expressed in mission statements or

vision statements and translated

into strategic business objectives

Express how to treat and value people

Establishes guideline for action on people related

business issues and HR programs

Coordinates efforts to facilitate change to address

major people related business issues

Motivates needed role behaviors

Defines how these activities are carried out

Perbedaan Manajemen SDM

Dengan Manajemen kepegawaian Tradisional

No Dimensi MSDM Manajemen Kepegawaian

Tradisional

1 Perencanaan dan

rumusan strategi

Terlibat dalam perumusan perencanaan

strategi organisasi dan menyesuaikan

fungsi-fungsi SDM dengan stratgei

organisasi

Hanya terlibat dalam rencana

operasional

2 Wewenang Mempunyai status dan wewenang sebagai

eksekutif (Direktur SDM)

Mempunyai status dan wewenang

medium (Manajer kepegawaian)

3 Ruang lingkup Seluruh manajer dan pegawai Terbataspada tenaga operasional

4 Pengambilan keputusan Terlibat dalam keputusan strategik Terbatas hanya pada keputusan

opearsional

5 Integrasi Secarapenuh terintegrasi dengan fungsi

organisasi, keuangan, logistik, produksi dan

hukum

Hanya terbatas pada keterkaitan

dengan fungsi lain dalam organisasi

6 Koordinasi Mengkoordinasikan semuakegiatan SDM Hanya mengkoordinasikan kegiatan

administratif

Strategi Organisasi Beserta Fungsi Fungsi

Strategi

Organisasi

Strategi

Keuangan

Strategi

Logistik

Strategi

SDM

Strategi

Informasi &

Tata Laksana

Strategi

Pelayanan

Integrasi

• Lingkungan yang melingkupi kegiatan organisasi adalah

dinamis

• Lingkungan eksternal dan internal selalu mendorong

adanya perubahan iklim organisasi, sehingga organisasi

harus menyesuaikan diori dengan strategi baru, agar

mempunyai dayasaing sesuai dengan tantangan

lingkungan

• Perubahan strategi akan menentukan arah dari tiap

fungsi di dalam organisasi, termasuk fungsi sumberdaya

manusis.

Alasan Pendekatan Strategik Dalam Organisasi

Organizational Human Resource Strategy

Outside Environmental Influences

(Treat and Opportunities)

Economic & Labor Market Political/legal

Industry & Competition International

Social/Demographic Technology

Other Function Strategies

(Marketing, Production, etc) Human Resource Strategy

Other Unit Strategies

(Product, Geographic, etc)

Prehiring & Hiring

Strategies

Motivation,

Maintenance,

Retention Strategies

Separation Strategies

-HR Forcasting

-Recruiting

-Selection

-Placement

-Orientation

-Training

-Pay & Reward

-Benefits

-Lay off

-Termination

-Early Retirement

-Quits

Reciprocal Interdependence of Corporate Strategy

and Human Resource Strategy

Economic

Conditions

Industry

Structure Distinct

Competencies

Labor

Market

Skills &

Values

Economic

Conditions Culture

Competitive

Advantage

Product/

Market Scope

Competitive

Strategy Human Resource

strategy

Demand for Skills & Employees Organization Availability & Readiness

Konsep Manajemen SDM Strategik

Visi

Misi

Kemampuan

Organisasi Keahlian yang

diperlukan

Pengukuran Kinerja

Proses dan Sistem

Jabtan-Jabatan

Kompetensi

Strategi

Organisasi

Skala Prioritas

Program

Strategi Budaya

Organisasi

Nilai Nilai

Interdependensi Antara PerencanaanStrategies

dan Perencanaan SDM

Economic

Conditions

Social Politic

Conditions Legal

Labor

Market Skills & Value

Economic

Conditions Culture

Competitive

Advantage

Product/

Market Scope

Organization

Strategy

Human

Resource

strategy

Perencana

an

Strategis

Perencana

an SDM

Kebutuhan SDM Kesiapan

Organisasi

Terimakasih

Good Luck