Rockonomics#1: La fórmula del beneficio de tu banda.

No os podéis imaginar lo poco que me gustaba la contabilidad y las finanzas, personalmente me resultaban “secas” y aburridas, lo que no significa que no reconociera su utilidad, de hecho es imposible vivir sin ellas… De modo que me he propuesto reconciliarme con ellas (nunca es tarde…) y me ha parecido un buen tema para comenzar esta serie de posts, puesto que es un tema determinante para la propia supervivencia de tu banda o proyecto y más teniendo en cuenta los tiempos que corren.

Recordando las palabras de mi mentor, profesor, compañero y amigo JN, antes de tomar una decisión, emprender un proyecto, montar un grupo, etc., debemos de tener en cuenta los costes y los beneficios de esas decisiones, proyectos, bandas… Para tratar de averiguar si nos merece la pena o no, sacarle el mejor partido a nuestras decisiones y acciones y poder estar en las mejores condiciones posibles para afrontar los problemas que nuestro entorno, complejo y cambiante, nos plantea a fin de poder sacar adelante nuestros proyectos tanto profesionales, personales como musicales y artísticos.

Este tipo de problemas y cuestiones son los típicos problemas y situaciones, entre otras muchas cosas, que aborda la economía. “La economía es el estudio de la asignación de los recursos escasos a distintos fines que compiten entre sí” (W.Nicholson en “Teoría Microeconomica: principios básicos y aplicaciones”).

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Fácil ¿verdad?, creo que a nadie se le escapa, y más ahora, que los recursos son escasos y que debemos afinar el tiro para no desaprovecharlos, especialmente el dinero, aunque varios más otros como el trabajo-esfuerzo-dedicación, tiempo…

¿Y cómo podemos conseguir afinar el tiro? Aquí es dónde entran en juego los economistas que plantean modelos simplificados de la realidad que recogen lo “esencial” para poder describir las relaciones existentes entre agentes, efectos y causas de cuestiones relacionadas con fijación de precios, mercados financieros, intervención estatal, ciclos económicos…

La economía puede dividirse en dos grandes campos: -Microeconomía: estudia el comportamiento individual de los agentes económicos, principalmente las empresas y los consumidores. (Y esto nos interesa y mucho puesto que tu banda es una organización de personas y recursos, es decir una empresa…) -Macroeconomía: analiza las variables agregadas, como la producción nacional total, la producción, el desempleo, la balanza de pagos, la tasa de inflación y los salarios.

Llegados a este punto y trás este tostonazo, me dispongo a mostrarte cómo obtener:

“La fórmula del beneficio de tu banda”.

Partiremos de está identidad básica y fundamental: [ Beneficio = Ingresos - Costes ]

En forma simplificada: [ B = I - C ]

Definiciones Ingresos: Todo el dinero que consigues a través de tu grupo, puedes conseguirlos de varias maneras.

¿De dónde puedes sacar dinero con tu banda? 1- Conciertos (Caché, taquilla, venta anticipada…). (C). 2- Merchandising (venta de camisetas, chapas, mecheros…). (M). 3- Venta de cd´s. (Vc). 4- Derechos (Por derechos de autor, AIE, otras entidades de gestión…). (D). 5- Patrocinio (Una empresa/organización te paga por vincularse a tu banda, le sirves de plataforma de comunicación.)(P).

Te dejo un caso de patrocinio analizado en este mismo blog:

http://rockandpost.wordpress.com/2012/03/20/casos-de-manual2-los-jamones-de-la-pantoja-una-historia-patrocinada/).

Con lo que tenemos que los ingresos son: [Ingresos = Conciertos+Merchandising+Venta cd´s+Derechos+Patrocinios]

En forma simplificada: [I = (C+M+Vc+D+P)]

Gastos: Lo que te cuesta mantener y tener en marcha el grupo en condiciones.

¿Por dónde se va la pasta en un grupo? 1-Instrumentos, equipo y mantenimiento (Guitarras, batería, bajo, micros, equipo de voces, púas, baquetas, tornilleria, soportes, amplificadores…). (Im). 2-Local de ensayo (alquiler mensual, alquiler por horas…). (L). 3-Producción (Estudio de grabación, productor…). (P). 4-Copias del disco (Copias físicas, empaquetado…). (cc). 5-Distribución (Física, online…). (Di). 6-Imagen (Diseño, fotos logos, web…). (I). 7-Merchandising (Camisetas, chapas, planchas…). (Mc). 8-Alquiler de furgoneta y gasolina. (F). 9-Dietas (Comida, bebida…). (De). 10-Alojamiento (Hostel, hostal, hotel…). (A).

Con lo que tenemos que los costes son: [Coste = Instrumentos, equipo y mantenimiento+Local+Producción+Copias del disco+Distribución+Imagen+Merchandising +Furgoneta+Dietas y Alojamiento]

En forma simplificada: [C = (Im+L+P+cc+Di+I+Mc+F+De+A)]

Beneficio: Lo que llega a tu bolsillo, tu hucha o cuenta del banco tras la jugada, lo que queda limpio para ti.

Y ahora recogiendo todo el desarrollo tenemos que: [Beneficio = (Conciertos+Merchandising+Venta cd´s+Derechos+Patrocinios) - (Instrumentos, equipo y mantenimiento+Local+Producción+Copias del disco+Distribución+Imagen+Merchandising+Furgoneta+Dietas y Alojamiento)]

En forma simplificada: [B = (C+Mi+Vc+Dr+P) - (Im+L+P+Cd+Di+I+Mc+F+De+A)]

He tratado de ser mínimamente exhaustivo en la determinación tanto de los ingresos como de los costes, habida cuenta de que dependiendo de la banda se puede complicar muchísimo más o simplificarse al máximo. Por ejemplo piensa en una banda que sigue vendiendo cd´s, que sale por radio y TV, cuyo nombre es una marca que licencia para hacer productos con ella (por ejemplo: Monopoly de ACDC), que tiene además división antipirateria de su merchandising y tratando de cortar enlaces de descarga no autorizados a sus cd´s, con giras acompañadas por 20 trailers, con empresas peleando por que aparezcan en spots o vincularse a ellos, con jet privado, con clubs de fans por todo el planeta, con todo un departamento de marketing rastreando qué se dice de en internet sobre el, ella o ello.

Y en el otro extremo tenemos a una banda en el que ensayan en el garage de uno de los miembros, que uno estudia diseño gráfico, otro busca conciertos, el cantante pone la furgo de su primo, su novia vende el merchandising online y en los conciertos, y el batería lleva el facebook y además suelen moverse por ciudades donde tienen amigos para quedarse luego a dormir en su casa.

El desarrollo de esta “fórmula” es tan solo mi aproximación, mi versión de los hechos, te animo a que la mejores, la descuartices, la apliques y que compartas a través de comentarios tus opiniones y experiencias. Espero que te haya servido de algo. Un saludo y hasta el próximo Rock&Post!