Collectiebeleid

Praktijkverhalen –Collectiemanagement in

Vlaanderen

Case-study 1 - Collectiebeleid

Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout)

Denk- en discussiedag Collectiemanagement

BIBNET

12 februari 2010

Jan Collet / Bib Kalmthout 5

Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de

bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden

wordt.

Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.

Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.

In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per

collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.

COLLECTIEPROCES


BIBLIOTHEEK KALMTHOUT


Kalmthout = landelijk-residentieel

17.000 inwoners

structuur = centrale bibliotheek

+ 1 jeugdbibliotheek

openingsuren = 33 uur / week

6,5 vte’s

collectie

papier : 50.000 boeken

digitaal : kleine collectie dvd’s

tendens

6.600 leden = 40% bevolking

tendens

220.000 uitleningen

tendens

UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT


VRAAGRICHT

bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk

gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken

just in time

actuele collectie

verantwoording / transparantie

bezoeker wil kleine collectie

selectie geobjectiveerd op basis van cijfers

gebruik bepaalt aankoop

aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …)

GOEDE COLLECTIE

=

OPTIMALE COLLECTIE

UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT


Algemene beleidslijnen

hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie)

actuele collectie ( afvoer + aanwinsten)

Vraaggericht

goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout

maar …

Kalmthout meer dan collectiemanagement

Visie in loop der jaren geëvolueerd Meer aandacht voor presentatie

Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)

Collectie Vlaanderen

KOP STAART

Collectie Kalmthout

PROCESSEN COLLECTIEMETHODIEK


ANALYSE MARKT



romans muziek

film

internet

tijdschriften

strips

gamestalenlevensvisies

geschiedenis

opvoeding

landen

kunst

mens

dagelijks leven

natuur

samenleving

wetenschap

vrije tijd

ANALYSE GEBRUIK


NETWERK NORMEN


AANSCHAF AFVOER

?

COLLECTIEPROFIELEN


Collectiecriteria

analyse

keuze collectieonderdelen

moeilijkheidsgraad

kwaliteit

marktverwachting

budget

gewenste omvang

vervangingstermijn/-percentage

gewenste uitleenfrequentie -gebruiksfactor

?

COLLECTIEMANAGEMENT


0,0

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

1,2

1,4

1,6

1,8

2,0

alg

em

een

filo

so

fie

go

dsd

ien

st

so

cia

al en

po

liti

ek

eco

no

mie

rech

ten

oo

rlo

g e

n v

red

e

psych

olo

gie

occu

lt

op

vo

ed

ing

en

on

derw

ijs

wis

ku

nd

e -

info

rmati

ca -

natu

ur

gezo

nd

heid

sp

ort

en

sp

el

hu

ish

ou

den

lan

d-e

n t

uin

bo

uw

tech

nie

k

ku

nst

taal en

lett

ere

n

gesch

ied

en

is

lan

den

Volwassenen non-fiction

efficiëntie gemiddeld

C-OPT


leverancier Peter Huygen / Optera

product Collectie Optimaliseren (C-OPT)

abonnementformule + huur software

verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek

doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen

methode Excel-datasheet

datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten

maten combinatie van DAp + NAp + Doucet Larbre

resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM

klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)

eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop

black box = achterliggende methode niet volledig transparant

stand alone (geen benchmark)

ICB


leverancier Bureau Leemans

product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)

doel integrale aanpak

methode Excel-datasheet

datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten

Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores

missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s

resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM

klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)

Benchmarkgegevens

Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)

Interactief

Ruimte voor beleid, marktgegevens

Duur (langdurige begeleiding)

Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen

AANSCHAF & AFVOER


RESULTATEN


RESULTATEN


DANK VOOR UW AANDACHT!


Voor vragen of opmerkingen:

[email protected]

Presentatie op

http://www.slideshare.net/JCollet

mailto:[email protected]




Business

Collectiebeleid