OurPROFESSIONAL RESPONSIBILITY

Dr. AMIN SENINBahagian Pembangunan KurikulumKementerian Pelajaran Malaysia

Change Initiative

Simplify Implementation

Focus on Goal

Messages . . .

Change Initiative

Simplify Implementation

Focus on Goal

Messages . . .

Change is complex

Change is a serious business. We have to be strategic about it, seek to develop a shared understanding of processes of complex change, invest resources and engage people at all levels to make it happen.

Fullan’s Tri-Level Reform

Change Initiative

Simplify Implementation

Focus on Goal

Messages . . .

The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Informationby Goerge A. Miller(The Psychological Review, 1996, vol.63, pp. 81-97)

7

SimplicitySimplistic

not

“Simplicity is the achievement of maximum effect with minimum mean” - Dr. Koichi Kawana

Merancang, menyelaras, memudahcara, menyelia dan menilai pengoperasian dasar-dasar pendidikan KPM bagi membolehkan JPN melaksana dasar-dasar pendidikan dengan cekap dan berkesan untuk mencapai pengurusan pendidikan berkualiti.

BPSH Peneraju pengurusan pendidikan berkualiti menjelang 2012

StraPP BPSH

Mengamalkan pengurusan kewangan yang berfokus dan

berhemah

Meningkatkan kredibilitiBPSH

Memberi keutamaan kepada perkhidmatan teras BPSH

Melaksanakan pembangunan kompetensi staf BPSH yang

sistematik

Strategi Peta Strategi

Budg

etLe

arni

ng

& G

rowt

hO

pera

tion

Clien

t

B1:Amal prinsip ‘value for

money’

L1:Institusikan

pembangunan profesionalisme staf

L2:Latihan & pembangunan berasaskan kompetensi

L3:Institusikan

organisasi pembelajaran

O3:Menambahbaik

Pengurusan data dan maklumat operasi

O1:Menambahbaik

Sistem Pemantauan dan Penyeliaan

O2:Mantapkan Sistem

Pengurusan yang berkualiti

C1: Klien berpuas hati dengan

khidmat nasihat yang diterima

C2:Klien berpuas hati dengan

resos yang diterima

B2:Mantapkan sistem kawalan dan

pemantauan perbelanjaan

MESRA PRIHATIN TEPAT

STRATEGI PEMBANGUNAN DAN PELAKSANAANBahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM (2010 - 2012)

Final Draft

25/10/09

Merancang, menyelaras, memudahcara, menyelia dan menilai pengoperasian dasar-dasar pendidikan KPM bagi membolehkan JPN melaksana dasar-dasar pendidikan dengan cekap dan berkesan untuk mencapai pengurusan pendidikan berkualiti.

BPSH Peneraju pengurusan pendidikan berkualiti menjelang 2012

Pengukuran PrestasiObjektif

Clien

t

C1: Klien berpuas hati dengan khidmat nasihat yang diterima.

C2: Klien berpuas hati dengan resos yang diterima.

Pernyataan Objektif

Klien berpuas hati dengan (i) khidmat nasihat langsung melalui mesyuarat, taklimat dan telekomunikasi, (ii) pemantauan/penyeliaan on-site. Maklum balas klien dikutip berasaskan ketrampilan staff BPSH, ketepatan kandungan khidmat nasihat, dan kecekapan sistem penyampaian iaitu layanan dan kesegeraan.

Sasaran

Klien berpuas hati dengan (i) Kesaksamaan pengagihan guru terlatih ke JPN (ii) bekalan bahan ke JPN iaitu Buku Panduan, Surat pekeliling Ikhtisas, Surat Siaran dan Dokumen Kualiti (iii) Perkhidmatan Sistem Kualiti MS ISO 9001 dan Data Operasi Sekolah.

C1a: Bilangan aduan klien terhadap khidmat nasihat langsung (Sistem Aduan)C1b: % kepuasan pelanggan dengan pemantauan/ penyeliaan on-site (Online Survey).

C2c: % kepuasan klien berdasarkan accessibility, latest, suitibility dan user-friendly. (Survey) C2d: % kepuasan klien dengan perkhidmatan Sistem Kualiti MS ISO 9001 dan Data Operasi Sekolah (Survey)

Ope

rati

on

O1: Menambahbaik sistem pemantauan dan penyeliaan.

O2: Memantapkan sistem pengurusan yang berkualiti.

O3: Menambahbaik pengurusan data dan maklumat operasi.

C2a: sekurang-kurang 90% keperluan guru semasa JPN dipenuhi. (OPMEN & DOSR)C2b: 80% agihan guru berdasarkan keperluan semasa mengikut opsyen dipenuhi. (OPMEN & DOSR)

Membudayakan Sistem Pemantauan on-site BPSH (berfokus, program dan ad-hoc)berdasarkan elemen punca kuasa, perancangan, instrumen, post mortem dan laporan.

O1a: Bilangan mesyuarat post-mortem (2 minggu selepas pemantauan).

O1b: Bilangan mesyuarat pre-council sebelum pemantauan dilaksanakan.

- Semua pemantauan on-site setiap tahun

Memantapkan fungsi-fungsi operasi utama BPSH dengan mangamalkan sistem pengurusan yang berkualiti untuk memenuhi keperluan pelanggan berdasarkan (i) “Standard Operating Procedures” yang jelas, dan (ii) “Data-driven Decision Making”.

O2a: Bilangan fungsi utama menjadi skop Sistem Kualiti MS ISO 9001 BPSH.

O2b: Bilangan dokumen “Standard Operating Procedures” (SOP) fungsi utama BPSH.

-Semua fungsi utama di per- sijilkan (2012)-4 SOP (2011)-6 SOP (2010)

Membangunkan sistem data bersepadu yang memenuhi keperluan operasi BPSH dan digunapakai oleh JPN dan PPD.

03a: Sistem Bersepadu Data Operasi Sekolah (DOS).03b: “System Design”, Info dan Infra-struktur disediakan.

-2011

-2010

Final Draft

25/10/09

Merancang, menyelaras, memudahcara, menyelia dan menilai pengoperasian dasar-dasar pendidikan KPM bagi membolehkan JPN melaksana dasar-dasar pendidikan dengan cekap dan berkesan untuk mencapai pengurusan pendidikan berkualiti.

BPSH Peneraju pengurusan pendidikan berkualiti menjelang 2012

Pengukuran PrestasiObjektif

L1: Menginstitusikan pembangunan profesionalisme staf.

L3: Menginstitusikan organisasi pembelajaran.

Pernyataan Objektif Sasaran

B1: Amalkan prinsip “value for money”.

B2: Memantapkan sistem kawalan dan pemantauan perbelanjaan.

Budg

etLe

arni

ng &

Gro

wth

L2: Laksanakan latihan dan pembangunan staf berasaskan kompetensi.

Menggerakkan JK Pembangunan Staf berdasarkan Pelan Operasi Latihan untuk pembangunan sumber manusia (rekrut, selection, kemajuan kerja dan pemimpin pelapis) yang terancang berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan.

L1a: Bilangan mesyuarat JK Pembangunan Staf BPSH dengan korum 90%.

L1c: Bilangan Laporan Tahunan Pembangunan Staf BPSH.

L1b: Bilangan Pelan Operasi Latihan (POL)Tahunan.

> 4x setahun

- Satu laporan setahun

- Satu POL setahun

Melaksanakan latihan dan pembangunan staf berasaskan kompetensi dan keperluan organisasi secara sistematik dan berterusan.

L2a: Bilangan Profil Kompetensi Staf yang kemaskini.

- Semua Staf setiap tahun

L2b: % staf yang telah dilatih mengikut kompetensi yang telah dikenalpasti.L2c: % kepuasan hati staf yang telah mengikuti latihan (survey).

- 30% setahun

- 80% setahun

Melaksanakan amalan perkongsian ilmu dan kemahiran profesional sesama staf untuk penambahbaikan berterusan (kaizen) prestasi kerja.

L3a: Bilangan kumpulan KMK yang aktif

L3b: Bilangan projek yang diiktiraf.

>1 kump. setiap sektor setahun

+3 setahun

Dalam menentukan keutamaan pelaksanaan program/aktiviti teras BPSH prinsip-prinsip berikut dijadikan asas penilaian “value for money” (i) “precise planning” (ii)mengoptimumkan sumber (iii) Mengurangkan kos (iv) Result-Driven.

B1a: % program “high impact” yang diluluskan.B1b: Bilangan program yang diluluskan mencapai objektif yang ditetapkan. (Laporan Post-Mortem)

-20% drpd keseluruhan program setahun

-Semua program setiap tahun

Menggunakan pendekatan Sistem Bajet Diubahsuai (MBS) di peringkat sektor BPSH.

B2a: Bilangan Perjanjian Program Sektor.

-Semua sektor setiap tahun

B2b: Bilangan Perjanjian Program Sektor yang dilaksanakan mencapai varian yang ditetapkan.

-Semua sektor setiap tahun

Final Draft

25/10/09

Focus Intervention

Capacity Building

Awareness

Supervision

FasiLINUS

Screening1

2

3

4

5

6

LINUSStrategies

Change Initiative

Simplify Implementation

Focus on Goal

Messages . . .

The moment of truth . . .

“Our goal is to have 75% of Grade!6 students reaching the provincial standard in reading, writing and math.”

LITERACY & NUMERACY STRATEGY(Ontario Ministry of Education)

“All children able to read and write by age of 8 by 2010.”

LITERACY AT THE RIGHT TIME(Minas Gerais, Brazil)

Every child* will be able to acquire basic literacy and numeracy skills after 3 years of mainstream primary education by the end of 2012.

Change Initiative

Simplify Implementation

Focus on Goal

Messages . . .

THANK YOU

Contents are not to reproduced without the permission of the author. The views expressed are the author’s own.

Copyright © Dr. Amin Seninemail: alamin99@gmail.com

Tel: +60 193305147Blog: http://cikgu.us

Dr. AMIN SENINBahagian Pembangunan KurikulumKementerian Pelajaran Malaysia

Mesyuarat Penyelarasan Program LINUS22 November 2009Kuala Lumpur International Hotel

Reflection PracticeResultInsight

AttitudesMental Model

BehavioursWork Ethos