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Oscar Partner

Document in cloud: come fare business con la gestione documentale su piattaforma Documentum Paolo Filpa, Francesco Isabelli Country Sales Director IIG EMC Enzo Capilli Responsabile Vendite Optimo

bit.ly/esprinet #cloudlogin

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Obiettivo della presentazione

1.  Coinvolgere Rivenditori e Sw House sulla rinnovata opportunità commerciale del “document management”

2.  Dimostrare che Document in Cloud è una valida soluzione alle esigenze delle PMI

3.  Convincere Rivenditori e Sw House di quanto sia semplice vendere Document in Cloud .

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I trend del mercato in ambito “Documentale” – 1/2

Il mercato delle soluzioni di gestione documentale “on premise” è in crescita e sta vivendo una trasformazione (Gartner, 2014):

Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano – 2014 * Stime School of Management Politecnico di Milano

2013 2014 2015 2016 2017 2018 Spesa in mln€ (al netto effetto cambio)

77,1 79 81,4 83,9 86,3 88,6

Crescita % YoY 2,03% 2,47% 3,07% 3,07% 2,89% 2,71%

!  L’attenzione dei clienti si sta spostando sempre più dalla semplice archiviazione all’automazione di flussi di lavoro

!  Esiste un potenziale mercato abilitato dal paradigma cloud e as-a-service:

!  +31% la crescita della spesa in servizi Cloud in Italia nel 2014 !  i CIO ritengono i progetti di Dematerializzazione prioritari nel 53%

dei casi

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I trend del mercato in ambito “Documentale” – 2/2

Il Politecnico di Milano ritiene che le soluzioni di Gestione Documentale siano destinate ad essere fra le offerte SaaS che maggiormente si svilupperanno nel prossimo futuro in Italia:

Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano - 2014

!  Nessun investimento !  Applicazione aggiornata sempre !  Accesso in mobilità !  Minori costi di archiviazione e ricerca:

da 0,50 a 1 € a pagina !  Minori costi di gestione di un ordine: da

25 e i 65 € per singolo cliente/fornitore !  Fatturazione elettronica e

conservazione !  Accesso ai documenti regolato da

procedure, permessi e ruoli !  Riduzione degli errori !  Aumento dell’efficienza e

semplificazione dei processi !  Riduzione problematiche relative a

contenziosi

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Document in Cloud

!  SOLUZIONE: !  Progettata da Assocloud e Optimo !  Utilizzata da Esprinet !  Basata su tecnologia EMC DOCUMENTUM, leader

nelle soluzioni di gestione documentale !  Ospitata nel Datacenter Assocloud in BT a Settimo

Milanese

!  In ESCLUSIVA per il CANALE IT

!  Sono erogati in SaaS sia la Piattaforma abilitante che i moduli verticali

!  Venduta ad un canone mese per utente

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Un caso reale: il distributore di componenti elettrici bergamasco

!  Un distributore di componenti elettrici della provincia di Bergamo ha deciso di adottare una soluzione di gestione documentale in cloud per digitalizzare il proprio ciclo attivo al fine di: !  Ridurre i costi di gestione dei documenti !  Aumentare l’efficienza dei propri processi al fine di focalizzarsi sulle attività core

dell’azienda

!  Attualmente l’azienda presenta i seguenti dati:

!  Fatturato annuo circa 7,5 mln€ !  10K fatture emesse in un anno !  37 dipendenti di cui 8 coinvolti nei processi amministrativi e 15 con necessità di accedere

ai documenti !  3 tipologie di documenti (fattura, bolla di accompagnamento, PO)

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I vantaggi ottenibili con Document in Cloud

Vantaggi per il Cliente: •  minori costi di archiviazione

e di ricerca, •  maggior riservatezza

•  nessun investimento iniziale, •  nessuna implementazione

all’attuale impianto, •  applicazione sempre

aggiornata, •  accesso applicazione:

anytime, anydevice, anywhere.

* Flussi di cassa – Costi Energia: 15 centesimi € a KWh - PUE: 1,9

FORNITURA)ON*PREMISE)

Voce)di)costo) 1°)Y) 2°)Y) 3°)Y) 4°)Y) 5°)Y)Proge&o'documentale' '€'15'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''

Setup'proge&o'documentale' '€'3'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''

Formazione' '€'2'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''

Licenze'SW'EMC'(23'ut.)' '€'20'700.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''

Assistenza'licenze'SW'EMC' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00''

Totali)x)Year) )€)45'461.00)) )€)4.761.00)) )€)4.761.00)) )€4'761.00)) )€)5'787.00))

Delta)x)Year) *€)36‘478.64)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36))

Saving)al)termine)del)periodo) €)25‘593.20))

FORNITURA)"CLOUD")

Voce)di)costo) 1°)Y) 2°)Y) 3°)Y) 4°)Y) 5°)Y)IaaS'+'PaaS'(23'ut.)' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36''

SaaS'(23'ut)' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00''

Setup'Servizio'Cloud' '€'500.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''

Formazione' '€'1'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''

Totali)x)Year) )€)8‘982.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36))

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Posizionamento Prezzo

Funzionalità Condivisione e Collaborazione

Document in Cloud – SAAS (Piattaforma+Moduli verticali)

Gestione dei Flussi di

lavoro Standard

Integrazioni con processi aziendali (HR, ERP,

Servizio Clienti, ecc.) e moduli di gestione

documentale avanzati (fatt.elettronica, ecc.)

Archiviazione File

Cus

tom

A

listin

o FR

EE

<5

0€/u

ser

>50€

/use

r

Sicurezza (a livello di

accessi, applicazione e infrastruttura)

Provider xy

Gestione Accessi

Flussi di lavoro complessi

completamente custom

!  Player internazionali !  Processi mappati esteri !  Dati all’estero !  Fatture in dollari

!  Compliance a std italiani !  Dati in Italia !  Piattaforma+ADD On per Moduli

Document in Cloud – PAAS (Piattaforma) + On demand

progetti custom (by Optimo)

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Offering – 1/2 " Pacchetti in “bundle” Standard

Il Rivenditore offre un prodotto “bundle” costituito dalla “Piattaforma di gestione documentale” e 1 o più “moduli verticali” pensati per digitalizzare e automatizzare diversi processi aziendali. Non servono competenze specifiche.

Bundle

Moduli Verticali Ciclo Attivo

Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum

Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7

Supporto applicativo di II livello via email (5x8)

Piattaforma

Ciclo Passivo

Gestione contrattualistica

Fatturazione Elettronica

Conservazione a norma

HR (Fascicolo dipendenti)

Gestione Reclami

Gestione Uffici affari legali

Disponibile 1° Trim.2015 Febbraio 2015 Roadmap Uscita Future

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Offering – 2/2 " Soluzioni e Progetti Custom

Il rivenditore offre progetti «custom» per indirizzare esigenze specifiche. In questo caso servono competenze specifiche. La piattaforma è già disponibile.

Custom

Progetti Flussi di lavoro

Custom

Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum

Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7

Supporto di II livello via email (5x8)

Piattaforma

Progetti di dematerializzazione

Progetti di archiviazione fisica

Conservazione a norma

…

Fatturazione Elettronica

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I valori della nostra soluzione

!  No investimenti !  Canoni mensili

predefiniti

Soluzione a disposizione ESCLUSIVA del Canale IT

Opportunità di scalare piattaforma: !  per n° utenti !  per n° documenti !  per tipologia dei

documenti !  per processi

aziendali

!  Tecnologia di tipo enterprise: EMC Documentum

!  Datacenter Tier 4 equivalente con collegamenti ad internet ridondati

!  Datacenter in Italia

!  Sottoposto a normativa italiana

!  Una soluzione innovativa per attrarre nuovi clienti

!  Una soluzione affidabile per migliorare la redditività dei clienti attuali

!  Vendita assistita tramite modulo di qualificazione dell’opportunità

Scalabile Senza

barriere all’ingresso

Affidabile Nuovi Ricavi Italiana

innovativa

!  personalizzabile !  facile da usare

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L’offerta Optimo

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A chi proporre Document in Cloud domani?

Agenzie operanti in ambito assicurativo, bancario e telecomunicazioni

Uffici legali, aziende con numero di dipendenti elevati, pubblica amministrazione

Aziende di logistica

!  Aziende dai 10 ai 250 dipendenti che presentano le seguenti caratteristiche: !  Document intensive: tanti documenti di differenti tipologie – uso massivo di carta !  Processi complessi !  Constraint legali !  Dinamica internazionale

Aziende commerciali (grossisti, distributori, ecc.)

Aziende manufatturiere e di impiantistica

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Un’opportunità da cogliere

Rivendere Document in Cloud è semplice: Costi di accesso bassi e senza investimenti per il

tuo cliente Nessuna competenza specifica richiesta

Cogli esigenze di risparmio in ambito documentale sui tuoi attuali clienti, fai upselling e garantisciti

ricavi ricorrenti stabili

Semplice

Profittevole

Rivendi un servizio a canone mensile flat con supporto tecnico incluso Tranquilla

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