Ressourcestyring med TimeLog Project

TimeLog SeminarRessourcestyring

• Hvad gør ressourcestyring vanskelig?• Hvordan organiseres ressourcestyring?• Ressourcestyring i projektplanen• Ressourcestyring I allokeringsprocessen• Ressourceoverblikket• Hvordan løses ressourcekonflikter?• På projektniveau?• På faseniveau?• På dagsniveau?

• Opsummering

Hvad skal vi kigge på i dag?

• Overholde projekttidsplaner• Optimere debiteringsgraden

på konsulenter• Skabe en koordineret fremdrift• Sikre at tilstrækkelige

ressourcer afsættes til forretningens indsatsområder

Hvorfor ressourcestyring?

• Kunden• Leverer ikke materialet til

tiden• Er ikke til rådighed, når der

er behov for det• Ændrer deadlines

• Projektlederen• Estimerer ikke korrekt• Planlægger for stramt

Påvirkerne på ressourceplanen• Medarbejderen

• Følger egne prioriteringer

• Afholder ferie med kort varsel

• Er dobbeltbooket på grund af manglende dialog

• Kommunikerer ikke forsinkelser i tide

• Projektafhængighederne• Skal afvikles i en fastsat

rækkefølge

• Kompetencebehovet• Der kræves særlige

ressourcer

Hver branche – sin metode!Hver virksomhed – sin metode!

Fællestræk?

Resource Week 42 Week 43 Week 44 Week 45 Week 46 Week 47 Week 48James 82% 104% 118% 80% 42% 0% 0%- Project 1 23% 40% 23% 23% 23%- Project 2 14% 14% 50% 25% 14%- Project 3 45% 50% 45% 32% 5%Nigel 67% 76% 34% 0% 20% 0% 0%Emma 120% 100% 90% 80% 21% 0% 0%Charles 40% 50% 20% 10% 90% 0% 0%

Matematisk bookning

TimeLog Kundeseminar - 3. november 2011

• Større projekter (>14 dage)

• Lang tidshorisont (1+ mnd. forud)

• Prioriteres af ledelsen• Anvendes ofte i• Projektorganisationer• Offentlige organisationer og NGO’er • Body shopping virksomheder

Kalender-booking

TimeLog Kundeseminar - 3. november 2011

Mon Tue Wed Thu Fri Sat SunJames Projekt 1 Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 3Nigel Projekt 3 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 4 Projekt 4Emma Projekt 1 Projekt 2 Projekt 2 Projekt 1 Projekt 1Charles Projekt 5 Projekt 5 Projekt 5 Projekt 5 Projekt 5

• Mindre kundeprojekter (< 14 dage)

• Korttids planlægning (0-2 mnd. forud)

• Prioriteres ofte af ressourcekoordinator

• Anvendes ofte i• IT service virksomheder• Uddannelse- og ledelseskonsulenter• Produktvirksomheder (som

TimeLog)

Mikro bookning

TimeLog Kundeseminar - 3. november 2011

• Planlægning af tidspunktet på dagen

• Meget kort planlægningshorisont (1 uge)

• Prioriteres ofte af ressourcekoordinator

• Anvendes i • Reklamebureauer• Håndværksvirksomheder

• ”Almindelig” ressourcestyring• Ressourcestyring uden

allokering og brug af ganttkort• Ressourcestyring med

generiske ressourcer

Proceseksempler

• Projektlederen laver en projektplan

• Projektlederen allokerer ressourcer til planen

• Projektlederen aflæser konsekvenserne af planen for deltagerne

• Projektlederen løser ressourcekollisionerne

”Almindelig” ressourcestyring

• Projektlederen laver en projektplan

• Projektlederen allokerer generiske ressourcer til planen uden angivelse af timer per opgave

• Ressourcekoordinatoren bemander projektet med udgangspunkt i et gantt kort

• Projektlederen orienteres om den endelige bemanding og konsekvenserne for planen

Ressourcestyring uden allokering

• Projektlederen laver en projektplan

• Projektlederen allokerer generiske ressourcer til planen med angivelse af timer per opgave

• Ressourcekoordinatoren bemander projektet med udgangspunkt i belastningsrapporten

• Projektlederen orienteres om den endelige bemanding og konsekvenserne for planen

Ressourcestyring med generiske ressourcer

1. Brug af belastningsmetre (NY)2. Ombookning af ressourcer (NY)3. Hårdbookning af ressourcer4. Ændring af tidsplaner (5.4)5. Statisk / Dynamisk belastning

(5.4)6. Ganttkort / Arbejdsopgaver

(NY)

De konkrete features...

Let’s go liveRessourcestyring

Workload calculationTask start Oct. 25th. Task end Nov. 23th.Allocated hours (SLU) : 68 hoursAvailable hours: 136 hours (Norm – absense)

Nov. 23th.Oct. 25th. Nov. 3th .

Static: 50% (68/136)Dynamic: 50% (68/136)

Start Today

Static: 50% 50% (68 / 136)Dynamic: 50% 85% (68 / 80)

End

Vaca

tion

(S

LU)

7.

Nov

- 11.

Nov

Planned / Static Week 43 Week 44 Week 45 Week 46 Week 4724-Oct-2011 31-Oct-2011 7-Nov-2011 14-Nov-2011 21-Nov-2011 Total

Norm. hours 32 40 40 40 24 176Absense 0 0 40 0 0 40Available hours 32 40 0 40 24 136

Dynamic Week 43 Week 44 Week 45 Week 46 Week 4724-Oct-2011 31-Oct-2011 7-Nov-2011 14-Nov-2011 21-Nov-2011 Total

Norm. hours 0 16 40 40 24 120Absense 0 0 40 0 0 40Available hours 0 16 0 40 24 80

• Bedre sammenhæng mellem projekt og belastningsrapport

• Lettere omrokering af medarbejdere på projekter

• Enklere afdækning af ressourcekonflikter I allokeringsprocessen

• Ganttkort som kan sammenklappes giver bedre overblik

• Forecasting på belastningsrapporten• Bedre visning af egne opgaver

Friske nyheder

Tilgængelige allerede i

dag!