2013 ngn 1e webinar google apps

Google Apps Richard van Delft

NGN Webinar

Richard van Delft

Bedrijfsnamen

Team (11 personen)Certified Deployment Specialist, Apps Script developers (Java gecertificeerd), pragmatisch,

innovatief, liefde voor het werk

Focus100% of Google Apps, gespecialiseerd in Content & Collaboration processen

consultancy, deployment, migratie, development, beheer,

Focus portfolio & services

Google-Cursus.com

Opzet webinars

Leer Google Apps kennen Google Apps beheren

NGN Webinars over Google Apps

Webinar 1

Samenwerken in Google Apps

Introductie

• Richard van Delft

• Google

Google

• Chromebooks

• Google Apps: Gmail, Agenda, Hangout, Drive, Sites

Webinar 2

Beheer van Google Apps

• Google Apps admin panel

• Gebruikers & groepen

• Gmail beleid

• Google Drive

• Chrome browser

• Mobile Device Management

(BYOD)

Onze klanten

Google, missie statement

Organizing the world’s information and making it

universally accessible and useful

Google Apps nader bekeken

App Stores

We have an App for that!

Web Applications● CRM / Project management / etc.● SSO, web-based● Google Apps marketplace

Document editors● autocad, mindmap, floorplanning, etc. ● Google Drive store

Browser extensies & applications● Extensions: screenshots, proxy switch, etc.● Applications (local): Keep, VNC viewer, etc.● Chrome webstore

Smartphone (Android) devices● Gmail, Drive, Hangout, NS, Het weer, etc.● Google Play store

In every store you can organize your own organisational collection and disable/enable public applications

Chromebook

Voordelen:● Kosten● Start binnen enkele seconden op● Data direct online ● Handzaam● Lange batterijduur● Lichtgewicht● Geen onderhoud (virus, updates, etc)

Even wennen?● Inloggen via Google account● Werk online, maar ook offline● Google Apps● Toetsenbord anders, maar handig

Gmail

• mail gebruiken via een moderne web

interface

• altijd en overal toegang tot mail en

contactpersonen

• zoek en vind mail berichten en

contactpersonen snel en eenvoudig

Mail op school en vanuit huis nu eenvoudig te gebruiken

Tips & tricks Mail

Chat- eigen status- contactpersonen

rechter klik om mail te archiveren, verwijderen of als gelezen/ongelezen aan te merken

onderwerp en samenvatting mail

vetgedrukt=ongelezen

Zoekenfrom: g-workplace.com to:richard

Folders / labels! geef ze een kleur

Demo Gmail

Google

Agenda

• Zie eenvoudig wanneer collega's beschikbaar zijn voor overleg

• Gebruik meerdere agenda's in één compleet overzicht

• De agenda is geintegreerd in de mail omgeving voor het maken van afspraken en voor herinneringen

Vergeet nooit meer afspraken met de reminders van de Google Agenda

Tips & tricks Agenda

Maak losse agenda’s om te delen met team en/of klas

Bijlagen toevoegen aan afspraak (Labs)

Zoeken door afspraken

Interessante agenda’s:- Weeknummers- Feestdagen

Geef het weekend niet weer.

Demo Agenda

Google

Chat (Audio/video Chat = hangout)

• Zie welke collega online aanwezig is• Overleg direct via chat ipv mail• Zoek chat berichten later in mail

zie wie online aanwezig is voor chat overleg

Chat (Audio/video Chat = hangout)

SMS, Chat en Video in 1 (Android)

volledig scherm, HD, browser op elk apparaat

Demo Google Hangout

Google

Google Drive

opslag & delen Vinden en bekijken Wijzigen

● elke bestand (<10 GB)● toegang per document of

folder● bekijken, commentaar,

wijzigen● revisie management

● zoek naar text of images● persoonlijke Drive● viewers voor >40

bestanden● 3e partij bestanden

● documenten● presentaties● spreadsheets● tekeningen● forms

Google Drivezoek!ook image herkenning

Folders uploaden / migreren

Sync je Drive

My drive is JOUW Structuur qua hoofdstructuurgedeeld mappen tonen submappen

Sla elk (<10GB) bestand opGoogle heeft vele viewers (>40)Gebruik 3rd party editors (autocad, MP3, Video, etc)

Demo Drive

Google Sites

• Communiceer met verschillende

doelgroepen

• eenvoudig content beheer

• bundel verschillende informatie op 1

centrale plek

Communiceer eenvoudig met verschillende doelgroepen

Demo Sites

Vragen

Vervolg

NGN slideshare: http://www.slideshare.net/ngngroen2b

2e webinar: beheer Google Apps

maandag 2 december 15.30 uur

Google Apps for Education

Corlaer college, woensdag 29 januari,

info bij richard@g-workplace.com of rdegroot@corlaercollege.nl

Google Apps Solution provider

Empowering your Google Workplace

In samenwerking met