Assemblée générale de l'ADIPh 2013 Lyon

Assemblée générale

LYON

Le 23 mai 2013

Agnès Bobay-Madic, présidente

Bienvenue !!

• Merci de remplir la feuille de

présence

• Point sur les absents et les

pouvoirs

Rapport moral 2012 :

• Bilan administratif

• Bilan d’activité

• Elections

• Bilan site web

• Bilan messagerie

Bilan financier 2012

• Bilan comptable

• Bilan des cotisations

Orientations futures 2013

• Site Web

• Listes de messagerie

Rapport moral 2012

Nombre d’AG Nombre de CA

2004 1 1 (tel)

2005 1 0

2006 1 2 (dont 1 tel)

2007 1 3 (tel)

2008 1 2 (tel)

2009 2 7 (dont 6 tel)

2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)

2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)

2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel)

12 postes à pourvoir

13 candidatures

Nombre de membres actifs à jour de cotisation : 1471

Nombre de votants : 493 (35%)

Pour la 1ère fois, système de vote en ligne

Bureau élu

Agnès Bobay Présidente

Emmanuelle Cabaret Vice-président

Simon Letellier Secrétaire

Eric Branger Secrétaire adjoint

Emmanuel Calfayan Trésorier

Patrice Carbonne Trésorier adjoint

Autres membres du Conseil d’Administration élus :

Anne Bianchi

Etienne Laurent

Fabrice Vidal

Morgane Lebeschu

Mélanie Robin

Mounira Boumaiza

Autres membres actifs (non élus)

Eric Beaugendre

Jean-Marie Desprez-Curély

Bruno Bourgade

Guy Lebouvier

Elena Schélmoul

Dominique Piettre

Patrick Vergne (directeur technique)

Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lille :

• Pour la 2ème fois

• 6 membres du bureau

• Présentation du nouveau site et des outils du web 2.0.

• Contact avec les adiphiens très positif

• Recrutement de volontaires

• Organisation d’un jeu wii avec 3 disques durs portables 500 Go à gagner

Participation au congrès

Doctors 2.0 à Paris Mai

2012 (Simon Letellier) :

• Présentation en

plénière

• Publication d’un

poster «L’ADIPh :

une identification

multi-sites de ses

adhérents »

• Création d’un logo

• Création d’une application

Smartphone

• Poursuite de la modernisation du site sur Joomla : passage à la version 2.5 permettant des évolutions sur 2013

• Mise en place :

du WikiADIPh

Le meilleur des listes de messagerie

Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centre de documentation des HCL – Stéphan Garcia

d’ADIPhora (thrombinoscope)

WikiADIPh

• Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)

• Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie sont compilées dans des fiches rédigées par Stéphan Garcia (Centre de documentation des HCL) et relues par deux rédacteurs

WikiADIPh

WikiADIPh

Un exemple de fiche

ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »

Hébergement des associations sous Wordpress : http://adiph.fr

Des mises à jour faciles avec un

minimum de formation

Un hébergement indépendant et peu onéreux

(150 € par an)

Associations hébergées1. ACPPHOS : Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes

2. Antarès : Association pour le dvéleoppement et le rayonnement de la

pharmacie hospitalière

3. APHAL : Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine

4. APHBFC : Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et Franche-Comté

5. APRHOC : Pharmaciens Hospitaliers du Centre

6. Conf-BZH : Pharmaciens Hospitaliers de Bretagne

7. Infoproximed : Un programme pilote de visite médicale académique

8. Informatique Médicale,TIC & Pharmacie (Blog de Simon Letellier)

9. GREPEC : Groupe de Recherche et d'Etudes Pharmaceutiques sur les

Essais Cliniques

10. ORPHEM : Organisation Régionale des Pharmaciens de l'Est

Méditerranéen

11. Science, éthique et société : blog de Michel Juste

2010 2011 2012Evolution 2011-2012

Nombre total d’internautes (visiteurs uniques)

64550176 / jour

77001210 / jour

91307250 / jour

+20%

Moyenne journalière des visites 437 386 401 +4%

Pourcentage de nouvelles visites 37% 51% 59% +16%

Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 +11%

Taux de rebond* 25% 27% 6% -80%

Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 -12%

* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté

le site après. Si élevé : insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site

1. Documents de travail

2. Offre et demande d'emplois

3. Annuaire de l'industrie pharmaceutique

4. Textes Officiels

• Sous-traitance de la maintenance à la société

W3c2i (Grenoble)

• Certification HON renouvelée en 2012

• Nombre d’associations hébergées stabilisé

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

14 12 10 9 79

+ 2 blogs

9+ 2

blogs

• 5200 messages échangés en 2012, soit

environ 14 messages /jour

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2007 2008 2009 2010 2011 2012

HOSP-OFF

OFFICINE

SIH

Petites annonces

Divers

DM - Stérilisation

Médicaments

Vote

du rapport moral

de l’association

Bilan comptable 2012

Emmanuel Calfayan

Trésorier

• Maintien des cotisations à 20 €

• Cotisations facultatives (attente mise en

place Wordpress) pour les associations

hébergées (150 €/an)

Crédit Débit

2011 2012 2011 2012

Cotisations 31 350 € 30 210 €

Documentation (APM) 4 391 € 4 392 €

Frais comptables 0 € 0 €

Frais bancaires 1 044 € 1 143 €

Frais organisation CA et AG 9 544 € 6 194 €

Matériel informatique 0 € 1 417 €

Hébergement site ADIPh 3 080 € 3 060 €

Maintenance et évolutions

du site (W3C2i)1 089 € 6 568 €

Salaire directeur technique

+ charges sociales5 517 € 4 770 €

Total 31350 € 30 210 € 26 789 € 27 543 €

Balance 2011 : + 6 534 € 2012 : + 2 667 €

2008 2009 2010 2011 2012

Membres actifs

(MA)1439 1553 1540 1560 1493

Montant Adhésion

MA 20 € 20 € 20 € 20 € 20 €

Total cotisations

MA 28 780 € 31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 €

Nombre

associations3 3 7 1 3

Total associations 900 € 1200 € 2200 € 150 € 350 €

Total cotisations 29 680 € 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 €

• 2 commissaires aux comptes nommés

depuis 2010 :

• Marie-Claude Bongrand, AP-HM

Marseille

• Christian Doreau, AP-HP

• Mission : contrôle des comptes de

l’association

• Comptes 2012 validés sans aucune

remarque

• Bilan positif de 2 667 €

• Pour 2013 :

Cotisations => maintien à 20 €

Participation obligatoire à l’hébergement pour les

associations (150 € / an)

Inscription gratuite pour les internes sur

présentation du certificat de scolarité

Dégagement de trésorerie pour mettre en place

de nouveaux projets (cf. projets 2013)

Vote

du rapport financier

de l’association

Orientations futures

• Site web : Améliorer l’ergonomie et l’efficacité

• Améliorer la navigation et la recherche dans le site

• Améliorer le référencement dans Google

• Acquisition de matériel supplémentaire (serveurs, ordinateurs)

• Améliorer le design de l’annuaire des industriels

• Listes de messagerie

• Traduire en français les messages envoyés par le logiciel gérant les listes

• Création d’une liste de messagerie « technique » : ADIPh-tech

• Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh

• Organiser des formations Web 2.0 pour les adiphiens

• Adhésion gratuite pour les internes :

Mise en place début 2013

Participation à une AG de la FNSIP

• Investissement dans une plate-forme webex permettant des réunions téléphoniques en ligne et des formations en ligne

• Projet posters :

Mettre à disposition, par thème, des posters publiés dans les congrès

Avec l’autorisation des associations organisatrices

• Projet offres et demandes d’emploi :

Proposer un système plus ergonomique

Passant ou non par mail

Permettant de choisir ses centres d’intérêt (région, type d’emploi…)

Service toujours gratuit mais nécessitant une inscription

• Projet travaux collaboratifs sur Wiki:

Permettre, grâce à la technologie Wiki, de faire travailler différents volontaires sur des sujets utiles à tous

Exemples :

Conservation si rupture au froid

médicament à écraser

Conservation après ouverture / après reconstitution

Communautés utilisateurs :

• Mettre à disposition des adiphiens des listes de discussion sur les logiciels de pharmacie hospitalière permettant

• le partage d’information de façon indépendante vis-à-vis des éditeurs de logiciel

• De connaître les autres utilisateurs et d’avoir des retours d’expérience sur l’utilisation des fonctionnalités

• D’être force de proposition pour les demandes d’évolution

Orientation vers la 3D => web 4.0 avec

http://francogrid.org

Questions diverses

Questions des adhérents

Merci de votre attention