Tutorial OpenOffice Calc Part II

Jakarta, March 01, 2014

OpenSource Office Calc ~ Part II

Brought to you by Nunung Pamungkas Jayuda

Materi OOCalc Part I1. Function Lanjut

• If Then Statement

• SumIf, Sumifs, CountIf, averageif,... Pokoke pakai IF lah,..

2. Vlookup & Hlookup

3. Range Operator

4. Cell Reference

5. Pivotalbe

6. Trace Menu

7. Record History Transaksi

8. Merge Document Calc

9. Protect Document or Sheet

10. Link Sheet dan link File

Jadi, mari kita belajar berhitung.....

2

Function Lanjut : SumIFDigunakan untuk menjumlah dengan kondisi tertentu

SumIf(RangeAll, Kondisi, RangeSum)1. RangeAll : Range dari table 2 kolom

2. Kondisi : Kondisi dari kolom 1

3. RangeSum : Range dari kolom 2 yang di total

3

Function Lanjut : AverageIFDigunakan untuk mencari rata-rata dengan kondisi tertentu

AverageIf(RangeAll, Kondisi, RangeAvg)1. RangeAll : Range dari table 2 kolom

2. Kondisi : Kondisi dari kolom 1

3. RangeAvg : Range dari kolom 2 yang di cari mean

4

Function Lanjut : CountIFDigunakan untuk menjumlah dengan kondisi tertentu

CountIf(RangeAll, Kondisi)1. RangeAll : Range dari table 2 kolom

2. Kondisi : Kondisi dari kolom 1

5

Function Lanjut : VlookUpDigunakan menggabungkan 2 table VERTICAL dengan satu key ( Join )

VlookUp(key, range, NoKolom)1. Key : Primary key dari dua table

2. RangeAll : Range dari table ke-2

3. NoKolom : No dari kolom yang diambil

6

Function Lanjut : HlookUpDigunakan menggabungkan 2 table HORISONTAL dengan satu key ( Join )

HlookUp(key, range, NoKolom)1. Key : Primary key dari dua table

2. RangeAll : Range dari table ke-2

3. NoKolom : No dari kolom yang diambil

7

Range OperatorArea kerja yang dipilih

reference upper left : reference lower right1. A2:B4

2. (A2:B4):C9

3. Sheet1.A3:Sheet1.D4

8

Cell reference1. D1 Relative

2. $D$1 Absolute

3. D$1 Kolom relative baris absolute

4. $D$1 Kolom absolute baris relative

Iki juga penting mase,..

9

PivotableDigunakan menganalisa data dengan mengubah data kolom dan perhitungan data

Data -- Pivotable -- Create

10

Trace Presedence1. Shift + F7

2. Tools -- Detective -- Trace Presedence

3. Untuk Remove : Tools -- Detective -- Remove Presedences

Ini buat cari sumber data dari cell tersebut,..

11

Trace Dependence1. Shift + F5

2. Tools -- Detective -- Trace Dependence

3. Untuk Remove : Tools -- Detective -- Remove Dependences

Ini buat cari cell tersebut mempengaruhi nilai di cell mana,..

12

Trace ERRORIni buat cari Suber Error dari data,..

Tools -- Detective -- Trace ERROR

13

Error ????1. #VALUE! : Inputan format tidak sesuai

2. #REF! : Referensi tidak ada

3. #DIV/0! : Pembagian dengan penyebut 0

14

Penanganan ErrorIferror dipakai untk penanganan dari formula yang error

IfError(Value, Alternative)1. Value : Nilai yang dicek error-nya

2. Alternative : Nilai yang dipakai jika error

15

Penanganan Error N/AIfNA dipakai untk penanganan dari formula yang yang menghasilkan nilai N/A

IfNA(Value, Alternative)1. Value : Nilai yang dicek error N/A-nya

2. Alternative : Nilai yang dipakai jika N/A

16

Record TransactionDigunakan Untuk Mencatat history perubahan

1. Start Record : Edit -- Change -- Record

2. Protect Record : Edit -- Change -- Protect Record

3. Validasi Edit : Edit -- Change -- Accept Or Reject

17

Merge Document CalcDigunakan Untuk menggabungkan 2 Data calc

Gabung Doc : project -- Merge Document

18

Protect Document CalcDigunakan Untuk memprotek document dengan password

Pastikan anda menggunakan Password standart.

Password Doc : project -- Protect Document -- Document

Password Sheet : project -- ProtectDocument -- Sheet

19

Creativity is contagious, pass it on.

~ Albert Einstein ~

Matur Sembah NuwunBrought to you by Nunung Pamungkas Jayuda

Home