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Contenido
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................... 6
CAPÍTULO 2. MÓDULO PRINCIPAL ................................................................................ 8
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIAS ................................................................... 10
3.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 11
3.1.1 Panel de empleados .............................................................................................. 12
3.1.2 Panel fecha de incidencia ..................................................................................... 13
3.1.3 Panel de incidencia ............................................................................................... 14
3.1.4 Panel horario laboral ............................................................................................ 15
3.1.5 Panel hora de incidencia ....................................................................................... 16
3.1.6 Panel hora de tolerancia ....................................................................................... 18
3.1.7 Panel documento .................................................................................................. 19
3.1.8 Panel observaciones ............................................................................................. 20
3.1.9 Panel de operaciones ............................................................................................ 21
3.1.10 Panel tabla de incidencias .................................................................................. 22
3.2 Insertar incidencias. .................................................................................................... 22
3.2.1 Capturar incidencia tipo IMSS ............................................................................. 22
3.2.2 Capturar incidencia de tipo R (Retardo) .............................................................. 25
3.2.3 Capturar incidencia de tipo F (Falta).................................................................... 26
3.2.4 Capturar incidencia de tipo P (Permiso) .............................................................. 28
3.2.5 Capturar incidencia de tipo COM, COMI y COML (Comisión) ......................... 30
3.2.6 Capturar incidencia de tipo O/E (Omisión de entrada) ....................................... 32
3.2.7 Capturar incidencia de tipo O/S (Omitió salida) .................................................. 33
3.2.8 Capturar incidencia de tipo INC (Incapacidad).................................................... 34
3.2.9 Capturar incidencia de tipo VAC (Vacaciones) ................................................... 35
3.2.10 Capturar incidencia de tipo C/H (Cambio de horario) ....................................... 36
3.2.11 Capturar incidencia de tipo S/T (Salió a tiempo) ............................................... 37
3.3 Modificar una incidencia ............................................................................................ 38
3.4 Eliminar una incidencia .............................................................................................. 41
3.5 Cancelar una acción sobre una incidencia .................................................................. 44
CAPÍTULO 4. MÓDULO DE CONSULTA ....................................................................... 45
4.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 46
4.1.1 Panel seleccionar base de datos ............................................................................ 46
4.1.2 Panel seleccionar incidencias ............................................................................... 47
4.1.3 Panel seleccionar empleado ................................................................................. 47
4.1.4 Panel período de consulta ..................................................................................... 49
4.1.5 Panel de operaciones ............................................................................................ 49
4.1.6 Panel de resultado de consulta ............................................................................. 50
4.1.7 Panel de información ............................................................................................ 50
4.2 Realizar consulta ......................................................................................................... 51
4.2.1 Realizar consulta de todas las incidencias para todos los empleados .................. 51
4.2.2 Realizar consulta de incidencias para un empleado en específico ....................... 53
4.2.3 Realizar consulta de incidencias para un tipo de empleado ................................. 56
4.2.4 Imprimir reporte de consulta ................................................................................ 58
4.2.5 Guardar reporte de consulta en el equipo ............................................................. 59
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO ....................................................................... 60
5.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 61
5.1.1 Panel datos del empleado ..................................................................................... 62
5.1.2 Panel botón de operaciones .................................................................................. 63
5.1.3 Panel tabla de empleados ..................................................................................... 64
5.2 Agregar un empleado .................................................................................................. 65
5.3 Modificar los datos de un empleado ........................................................................... 67
5.4 eliminar el registro de un empleado ............................................................................ 69
5.5 Cancelar una acción sobre un empleado ..................................................................... 70
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR ........................................................... 71
6.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 72
6.1.1 Panel datos del administrador .............................................................................. 73
6.1.2 Panel botón de operaciones .................................................................................. 74
6.1.3 Panel tabla de administrador ................................................................................ 75
6.2 Agregar un usuario administrador .............................................................................. 75
6.3 Modificar el registro de un usuario administrador .................................................. 77
6.4 Eliminar el registro de un usuario administrador .................................................... 78
6.5 Cancelar una acción sobre un administrador........................................................... 80
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS .............................................................. 81
7.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 82
7.1.1 Panel datos de la base de datos............................................................................. 82
7.1.2 Panel botón de operaciones .................................................................................. 83
7.1.3 Panel tabla de base de datos ................................................................................. 84
7.2 Agregar una base de datos .......................................................................................... 84
7.3 Modificar un registro de base de datos ....................................................................... 86
7.4 eliminar un registro de base de datos .......................................................................... 87
7.5 Cancelar una acción sobre un administrador........................................................... 88
CAPÍTULO 8. MÓDULO INSTITUCIÓN ......................................................................... 89
8.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 90
8.1.1 Panel datos de la institución ................................................................................. 91
8.1.2 Panel botón de operaciones .................................................................................. 92
8.2 Modificar los datos de la institución ........................................................................... 93
CAPÍTULO 9. MÓDULO ACERCA DE ............................................................................ 94
9.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 95
El presente manual pretende explicar el uso de cada uno de los módulos que
integran el sistema de registro de incidencias (SIREI) en su versión 1.4. Esta versión cuenta
con seis módulos: El módulo principal, el módulo de incidencias, el módulo de consulta, el
módulo de empleado, el módulo de administrador, el módulo de base de datos y el módulo
acerca de. A continuación describiremos de forma breve cada uno de ellos.
Módulo principal: Muestra únicamente la presentación del sistema, un especia de portada.
Módulo de incidencias: Es aquí en dónde se realizaran la captura, modificación y
eliminación de las incidencias.
Módulo de consulta: Permitirá generar reportes de las incidencias que corresponden a un
empleado en específico, a un grupo de empleados o a todos los empleados en un período
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN
determinado. Brindando la opción de imprimirlos o guardarlos en diverso formatos tales
como el PDF de Adobe Reader, Excel de Microsoft Office, el HTML entro otros.
Módulo de empleado: Las incidencias son generadas por los empleados. Para poder
asignar una incidencia a un empleado, primero debemos agregar el empleado dentro de la
base de datos. En este módulo se capturarán los datos del empleado que posteriormente se
utilizará para asignarle incidencias.
Módulo de administrador: Los únicos usuarios que podrán realizar operaciones sobre el
sistema serán aquellos que tengan privilegios de administrador. En el módulo de
administrador se agregaran los datos de aquellos usuarios que utilizaran el sistema.
Módulo de base de datos: Las incidencia que se capturan en el módulo de incidencias se
almacenan dentro de un espacio llamado base de datos, a esta base de datos le asignaremos
un nombre significativo para identificarlo posteriormente en el módulo de consulta.
Módulo acerca de: Contiene información únicamente de derechos de autor.
En este módulo se capturarán las incidencias correspondientes al personal. Este
módulo cuenta con un formulario de captura sobre el cual se insertaran los siguientes datos:
el nombre del empleado, el turno y la fecha o período en el que se presento la incidencia, el
tipo de incidencias, el horario laboral del empleado, la hora o período de tiempo en que se
presento la incidencia, el tiempo de tolerancia con el que cuenta el empleado (para el caso
del retardo), el número del documento en case de que se expida un documento por la
incidencia, tiene o no goce de sueldo y por último las observaciones.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIAS
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 2 Interfaz gráfica del módulo de incidencias
3.1 Presentación de la interfaz gráfica
1
8 7 6 5 4
3 2
10
00
9
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.1.1 Panel de empleados
Fig. 3 Panel de empleados
Campo consulta: Aquí se inserta el nombre (1),
parte del nombre (2) o clave del empleado (3) a
quién se pretende agregar sus incidencias.
Ejemplo:
1. VICENTE GUERRERO: Mostrará a los
empleado que tengan por nombre VICENTE
GUERRERO
2. MAR: Mostrará a los empleados que tengan la
palabra VIC. Ejemplo: MARCELA, MARCOS,
AMARIANI
3.8888: Mostrará al empleado cuya clave de
trabajador sea 8888.
Fig. 4 Campo consulta
Lista nombre: En esta lista se mostrarán los
resultados de la consulta realizada al presionar el
botón buscar.
Por ejemplo, si la consulta fue: MAR
El resultado será:
38: MARIA DEL ROSARIO PIEDAD CID
86: JOSE ARTURO MARTINEZ VEGA
156: MARIA DEL CARMEN ALEJO PLATA
Fig. 5 Lista de resultado
1
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Campo tipo de empleado: Únicamente mostrará
el tipo de empleado al cual corresponde el
trabajador. Si es un empleado administrativo,
mostrará ADMINISTRATIVO; si es un empleado
de confianza, mostrará CONFIANZA. etc.
Fig. 6 Tipo de empleado
3.1.2 Panel fecha de incidencia
Fig. 7 Panel fecha de incidencias
Aquí se selecciona la fecha o el período en que se
presento la incidencia.
Fig. 8 Fecha1 de incidencia
Fecha1: Una sola fecha. El día en que ocurre la
incidencia
Fig. 9 Una sola fecha
2
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fecha1 y fecha2: Un período. Fecha1 es el inicio
del período y Fecha2 el fin del período.
Fig. 10 Un período
3.1.3 Panel de incidencia
Fig. 11 Panel de incidencia
Lista tipo: Contiene la lista de los tipos de
incidencia. De esta lista se selecciona la
incidencia que será asignada al trabajador.
R: Retardo
F: Falta
P: Permiso
COM: Comisión
COM: Comisión interna
COML: Comisión local
IMSS: IMSS
O/E: Omitió entrada
O/S: Omitió salida
INC: Incapacidad
VAC: Vacaciones
C/H: Cambio de horario
S/T: Salió a tiempo
Fig. 12 Tipo de incidencia
3
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Lista turno: Contiene la lista de los turnos que
existe dentro de la organización. En esta lista se
selecciona el turno en el cual fue cometida la
incidencia.
M: Turno matutino
V: Turno vespertino
Fig. 13 Turno
3.1.4 Panel horario laboral
Fig. 14 Panel horario laboral
Campo entrada: Aquí se insertara el horario de
entrada que tiene el trabajador. Supongamos que
el empleado CARLOS FUENTES ESQUIVEL
ESTRADA tiene un horario laboral de 8:00 a.m. a
14:00 p.m. (Turno matutino) y de 16:00 p.m. a
19:00 p.m. (turno vespertino) y tuvo una
incidencia en el turno matutino.
Entonces, el horario de entrada será: 8:00
Fig. 15 Horario de entrada
Campo salida: En este campo se capturará el
horario de salida que tiene el trabajador, respecto
al turno en que sucedió la incidencia. Tomando el
ejemplo anterior. La hora de salida será 14:00
p.m. por que la incidencia ocurrió en el turno
matutino.
Fig. 16 Horario de salida
4
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
La hora debe capturarse en el formato de veinticuatro horas.
Si se insertara las ocho de la mañana deberá escribirse: 08:00 debe anteponerse un 0 antes del 8.
Para agilizar este proceso el sistema realiza unas correcciones de forma automática. Por ejemplo:
1. Escribimos el número 8 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 08:00 que es
8:00 a.m.
2. Escribimos el número 81 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 81:00 y 81:00
no es una hora válida. Si intenta guardar los cambios con este dato, el sistema le enviará un
mensaje indicándole que la hora proporcionada no es válida.
3. Escribimos 810 en el campos ENTRADA el sistema lo convertirá a 08:10 que es 8:10 a.m.
4. Escribimos 18 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 18:00 que es las 6:00
p.m.
5. Escribimos 1830 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 18:30 que es las 6:30
p.m.
Estas correcciones automáticas aplican para todo los campos que reciben una fecha.
3.1.5 Panel hora de incidencia
Fig. 17 Panel hora de incidencia
Campo hora I: Aquí se insertara la hora en que
se presento la incidencia. Por ejemplo: La
incidencia fue un retardo y sucedió a las 8:14 a.m.
del turno matutino, por lo tanto HORA I será
08:14. Esto es suponiendo que después de diez
minutos del horario de entrada, se tomará como
retardo.
Fig. 18 Hora de incidencia
5
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Campo hora F: Este campo se rellena sólo si la
incidencia comprende un período de hora. Por
ejemplo, un permiso. El empleado JUAN
ANTONIO DE LOS ANTONINOS solicito un
permiso de 9:00 a.m. a 11:00 a.m. por motivos
personales.
Fig. 19 Período de hora en incidencia
La hora debe capturarse en el formato de veinticuatro horas.
Si se insertara las ocho de la mañana deberá escribirse: 08:00 debe anteponerse un 0 antes del 8.
Para agilizar este proceso el sistema realiza unas correcciones de forma automática. Por ejemplo:
1. Escribimos el número 8 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 08:00 que es 8:00
a.m.
2. Escribimos el número 81 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 81:00 y 81:00 no
es una hora válida. Si intenta guardar los cambios con este dato, el sistema le enviará un
mensaje indicándole que la hora proporcionada no es válida.
3. Escribimos 810 en el campos HORA I el sistema lo convertirá a 08:10 que es 8:10 a.m.
4. Escribimos 18 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:00 que es las 6:00 p.m.
5. Escribimos 1830 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:30 que es las 6:30
p.m.
Estas correcciones automáticas aplican para todo los campos que reciben una fecha.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.1.6 Panel hora de tolerancia
Fig. 20 Panel hora de tolerancia
Campo entrada TM: En este campo se
capturará una incidencia que se presenta dentro
del tiempo de tolerancia del turno matutino.
Supongamos que el horario laboral de PEDRO
PÁRAMO es de 8:00 a.m. a 14:00 p.m. En el
turno matutino y de 16:00 p.m. a 19:00 p.m. En el
turno vespertino. Con una tolerancia de 10
minutos después de la hora de entrada.
El señor PEDRO PÁRAMO llega a las 8:05 a.m.
en el turno. Entonces la Entrada TM es 8:05
porque es una incidencia que se encuentra dentro
de la tolerancia
Fig. 21 Hora TM
Campo entrada TV: En este campo se capturará
una incidencia que se presenta dentro del tiempo
de tolerancia del turno vespertino.
Retomando el ejemplo anterior:
El señor PEDRO PÁRAMO llega a las 16:02 en
el turno vespertino. Entonces la Entrada TM es
16:02 porque es una incidencia que se encuentra
dentro de la tolerancia. y la tolerancia es 16:10
p.m.
Fig. 22 Período de hora en incidencia
6
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Pero como en este ejemplo don PEDRO
PÁRAMO incurrió en dos incidencias el
formulario quedaría así Fig. 23 Dos incidencias
La hora debe capturarse en el formato de veinticuatro horas.
Si se insertara las ocho de la mañana deberá escribirse: 08:00 debe anteponerse un 0 antes del 8.
Para agilizar este proceso el sistema realiza unas correcciones de forma automática. Por ejemplo:
1. Escribimos el número 8 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 08:00 que es 8:00
a.m.
2. Escribimos el número 81 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 81:00 y 81:00 no
es una hora válida. Si intenta guardar los cambios con este dato, el sistema le enviará un
mensaje indicándole que la hora proporcionada no es válida.
3. Escribimos 810 en el campos HORA I el sistema lo convertirá a 08:10 que es 8:10 a.m.
4. Escribimos 18 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:00 que es las 6:00 p.m.
5. Escribimos 1830 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:30 que es las 6:30
p.m.
Estas correcciones automáticas aplica para todo los campos que reciben una fecha.
3.1.7 Panel documento
Fig. 24 Panel documento
7
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Campo número: Existen incidencias que por su
naturaleza conlleva algún tipo de documento que lo
respalde. Ejemplo de ella son las citas al seguro
(IMSS) o las salidas de comisión.
Y es en este campo el lugar en dónde se captura el
número de documento que hace referencia a la
incidencia.
Fig. 25 Hora TM
Lista C/G-S/G: En caso de que el empleado amerite
goce de sueldo por un permiso que haya solicitado.
Deberá seleccionar la opción directamente desde esta
lista.
C/G: Con goce de suelo
S/G: Sin goce de sueldo
1/2 C/G - 1/2 S/G : Medio con goce y medio sin goce
de sueldo
Fig. 26 Período de hora en incidencia
3.1.8 Panel observaciones
Fig. 27 Panel observaciones
Campo observaciones: Este campo es muy
simple. Tal y como su nombre lo dice, en el se
insertarán algunas observaciones respecto a la
incidencia en caso de que haya.
Fig. 28 Observaciones
8
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.1.9 Panel de operaciones
Fig. 29 Panel de operaciones
Botón nuevo: Se utilizará este botón en caso de
que se desea agregar un nuevo registro de
incidencia.
Fig. 30 Botón nuevo
Botón modificar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea modificar un registro de
incidencia.
Fig. 31 Botón modificar
Botón guardar: Se utilizará este botón en caso de
que se desea guardar un nuevo registro de
incidencia que ha sido capturado o para guardar
un registro que haya sido modificado.
Fig. 32 Botón guardar
Botón eliminar: Se utilizará este botón en caso
de que se desee eliminar nuevo registro de
incidencia.
Fig. 33 Botón eliminar
Botón cancelar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea cancelar las acciones que se esté
realizando.
Fig. 34 Botón cancelar
9
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.1.10 Panel tabla de incidencias
Fig. 35 Panel tabla de incidencias
En esta tabla se mostrarán todas las incidencias que se tiene un empleado.
En este apartado realizaremos algunos ejemplos de inserción de incidencias tal y como lo
hacen en el departamento de recursos humanos de la Universidad del Mar campus Puerto Ángel.
3.2.1 Capturar incidencia tipo IMSS
Con fecha 11 de enero del 2013 el empleado Pedro Páramo de los Paramos cuya clave de
trabajador es 88888 presento su comprobante de consulta en el IMSS de San Pedro Pochutla, en
dónde justifica su ausencia durante el período de 9:07 a.m. a 13:00 p.m. del turno matutino.
Tomamos en cuenta que no se autorizo goce de sueldo.
3.2 Insertar incidencias.
1
0
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Primero realizamos la búsqueda del empleado en el panel de búsqueda. Para ello escribimos la
clave de trabajador del señor PEDRO PARAMO DE LOS PARAMOS, la cual es 88888 y
posteriormente presionamos el botón buscar o la tecla de enter.
Fig. 36 Búsqueda del empleado
Una vez presionado el botón buscar, en la lista de nombres se mostrará el resultado de la
búsqueda realizada, este será el nombre del empleado Pedro Paramo de los Páramos y lo
seleccionamos.
Fig. 37 Seleccionar empleado de la lista
Ahora presionamos el botón nuevo del panel de operaciones para habilitar el formulario de
captura.
Fig. 38
Una vez presionado el botón nuevo. El formulario estará listo para insertar los datos
correspondientes. En él vamos a capturar los datos de la incidencia según el ejemplo que estamos
tomando.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Con fecha 11 de enero del 2013 el empleado Pedro Páramo de los Paramos cuya clave de
trabajador es 88888 presento su comprobante de consulta en el IMSS de San Pedro Pochutla, en
dónde justifica su ausencia durante el período de 9:07 a.m. a 13:00 p.m. del turno matutino.
Tomamos en cuenta que no se autorizo goce de sueldo.
Los datos que utilizaremos son los siguientes:
Fecha de incidencia: 11 de enero del 2013
Nombre y clave del empleado: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS, 88888
Tipo de incidencia: IMSS
Hora de la incidencia: 9:07 a.m. a 13:00 p.m.
Turno en que se presento la incidencia: Matutino
Se autorizo goce de sueldo: No
Como observación: Cita médica en San Pedro Pochutla.
El formulario quedaría de la siguiente forma:
Fig. 39 Formulario con los datos listos para ser almacenados
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Una vez capturada la información correspondiente, presionamos el botón guardar y ¡listo! el
registro se guardara.
Fig. 40 Vista una vez que el registro ha sido insertado
3.2.2 Capturar incidencia de tipo R (Retardo)
El empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS PARAMOS con clave de trabajador 88888.Checo su
entrada a las 16:12 p.m. del día 24 de julio del 2013.
Primero buscamos al empleado PEDRO PARAMO DE LOS PÁRAMOS y posteriormente
capturamos los datos de la incidencia.
Fecha de incidencia: 24 de julio del 2013
Nombre y clave del empleado: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS, 88888
Tipo de incidencia: R
Hora de la incidencia: 16:12 p.m.
Turno en que se presento la incidencia: Vespertino
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 41 insertar un retardo
Por último presione le botón guardar.
3.2.3 Capturar incidencia de tipo F (Falta)
El empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no llego a trabajar el día 2 de febrero
del 2013 de 16:00 p.m. a 19:00 p.m.
Fecha de incidencia: 2 de febrero del 2013
Nombre y clave del empleado: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS, 88888
Tipo de incidencia: F
Hora de la incidencia: 16:00 p.m. a 19:00 p.m.
Turno en que se presento la incidencia: Vespertino
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 42 Insertar una falta de un período de hora
Y presione el botón guardar
Otro ejemplo de falta es el siguiente:
El empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no llego a trabajar el día 8 de Mayo
2013
Fecha de incidencia: 8 de Mayo del 2013
Nombre y clave del empleado: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS, 88888
Tipo de incidencia: F
Hora de la incidencia: todo el día.
Turno en que se presento la incidencia: Ambos turnos
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 43 Insertar una falta de todo el día
Presione el botón guardar y listo.
3.2.4 Capturar incidencia de tipo P (Permiso)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS solicito un permiso el día 22 de junio del 2013. El
vicerrector Administrativo autorizo se le page el día completo.
Fecha de incidencia: 22 de junio del 2013
Nombre y clave del empleado: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS, 88888
Tipo de incidencia: P
Hora de la incidencia: todo el día.
Turno en que se presento la incidencia: Ambos turnos
Con goce de sueldo: Si
Existe documento que justifique: Si, 779/2013
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 44 Incidencia permiso de todo el día
Otro ejemplo es el siguiente: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS solicito un permiso el día
1 de julio del 2013 por un período de tiempo de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. El vicerrector
Administrativo autorizo con goce de sueldo y repondrá el tiempo el día 18 de julio del 2013, para
ello se extendió un documento 374/12 que justifica la incidencia.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 45 Incidencia en un período de hora
Guarde los cambio y el registro se almacenará.
3.2.5 Capturar incidencia de tipo COM, COMI y COML (Comisión)
Seguimos con los ejemplos para el tipo de incidencia por comisión. PEDRO PÁRAMOS DE LOS
PÁRAMOS salió de comisión al campus Huatulco para reparar equipos de cómputo el día 19
de Junio del 2013 de 11:00 a.m. a 19:00 p.m. se extendió un documento número: 238/2012 en
dónde se justifica la salida.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 46 Comisión por un período de hora
Otro ejemplo para el tipo de incidencia por comisión. PEDRO PÁRAMOS DE LOS PÁRAMOS
salió de comisión a México el día 14 de Junio del 2013.
Fig. 47 Incidencia por comisión de todo el día
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Este proceso es el mismo para las incidencias del tipo COMI y COML
3.2.6 Capturar incidencia de tipo O/E (Omisión de entrada)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no registro su hora de entrada en el turno vespertino
del día 17 de abril del 2013.
Fig. 48 Incidencia por omisión de entrada
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.2.7 Capturar incidencia de tipo O/S (Omitió salida)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no registro su hora de salida en el turno matutino del
día 22 de marzo del 2013.
Fig. 49 Incidencia por omisión de salida
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.2.8 Capturar incidencia de tipo INC (Incapacidad)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS tiene incapacidad durante el período del 19 de febrero
del 2013 al 23 de Agosto del 2013
Fig. 50 Incidencia por incapacidad
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.2.9 Capturar incidencia de tipo VAC (Vacaciones)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS tiene vacaciones durante el período del 21 de agosto del
2013 al 31 de agosto del 2013
Fig. 51 Incidencia por vacaciones
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.2.10 Capturar incidencia de tipo C/H (Cambio de horario)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS cambio su horario laboral. Quedando el nuevo horario
de 12:00 p.m. a 20:00 p.m. durante el período comprendido del 29 de mayo del 2013 al 31 de
agosto del 2013 por ausencia de personal en el área técnica.
Fig. 52 Incidencia por cambio de horario
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
3.2.11 Capturar incidencia de tipo S/T (Salió a tiempo)
PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS salió antes de su horario laboral el día 20 de mayo del
2013. El sale a las 13:00 p.m. y registro su horario de salida a las 12:55 p.m.. Cinco minutos
antes de su horario de salida
Fig. 53 Incidencia salió a tiempo
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Existen ocasiones en que insertamos un dato erróneo, para ello es necesario poder corregirlos y
evitar errores en el futuro. La opción de modificar incidencia permite modificar los datos de una
incidencia previamente capturada.
¿Cómo modificamos una incidencia?
Primero debemos buscar al personal y seleccionarlo para después elegir una de las incidencias que
pertenecen al trabajador y posteriormente modificarla.
Modificaremos una de las incidencias del señor PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS. Para
ello en panel de empleados escribimos la siguiente palabra, para este ejemplo usaremos a PEDRO
Fig. 54 Buscar a trabajador Pedro
Presionamos el botón buscar y automáticamente nos mostrará los resultados encontrados para la
palabra PEDRO. Posteriormente seleccionamos al empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS
PÁRAMOS
Fig. 55 Resultados arrojados
Fig. 56 Seleccionamos el empleado que buscamos
Una vez seleccionado el empleado. En la tabla que se encuentra debajo del panel que contiene los
botones de operación se mostrarán todas la incidencias que corresponden a PEDRO PÁRAMO DE
LOS PÁRAMOS
3.3 Modificar una incidencia
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 57 Incidencias correspondientes a PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS
Vamos a modificar la incidencia VAC. Seleccionamos la fila de la tabla en dónde se encuentra y
después presionamos el botón modificar para habilitar el formulario y poder así modificar los
datos.
Fig. 58 Seleccionar incidencia a modificar.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Cómo ejemplo sólo agregaremos el siguiente texto: MODIFICANDO UN REGISTRO al
campo de observaciones y la FECHA1 del panel de incidencia la cambiaremos a 18 de agosto
del 2013.
Fig. 59 Insertar los nuevos valores para la incidencia.
Y presionamos el botón guardar para guardar lo cambios.
Ahora el registro tendrá unos nuevos valores, mismos que se reflejaran en la fila de la tabla
correspondiente.
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 60 Incidencia con sus nuevos valores
Eliminaremos una de las incidencias del señor PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS. Para
ello en panel de empleados escribimos la siguiente palabra, para este ejemplo usaremos a PEDRO
Fig. 61 Buscar a trabajador Pedro
Presionamos el botón buscar y automáticamente nos mostrará los resultados encontrados para la
palabra PEDRO. Posteriormente seleccionamos al empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS
PÁRAMOS
3.4 Eliminar una incidencia
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 62 Resultados arrojados
Fig. 63 Seleccionamos el empleado que buscamos
Una vez seleccionado el empleado. En la tabla que se encuentra debajo del panel que contiene los
botones de operación se mostrarán todas la incidencias que corresponden a PEDRO PÁRAMO DE
LOS PÁRAMOS
Fig. 64 Incidencias correspondientes a PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Vamos a eliminar la incidencia VAC. Seleccionamos la fila de la tabla en dónde se encuentra y
después presionamos el botón eliminar para habilitar eliminar la incidencia.
Fig. 65 Seleccionar incidencia a eliminar.
Al presionar el botón eliminar el sistema mostrará un mensaje en dónde solicita la confirmación
del usuario para eliminar el registro. Presionamos el botón si para eliminar el registro.
Fig. 66 Mensaje de confirmación de eliminar
CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA
Fig. 67 Insertar los nuevos valores para la incidencia.
Con la operación cancelar podemos suspender una operación que se esté realizando sobre un
registro de incidencia. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos la
información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón
cancelar.
3.5 Cancelar una acción sobre una incidencia
Este módulo permitirá realizar consultas de las incidencias generadas por un empleado
específico o por todos los empleados o por algún tipo de empleado en un determinado período de
tiempo. Desde este módulo podrá imprimir el reporte de las incidencias o guardarlas en su equipo,
ya sea en formato de Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML entre otros.
CAPÍTULO 4. MÓDULO DE CONSULTA
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
Fig. 68 Módulo de consulta
4.1.1 Panel seleccionar base de datos
Fig. 69 Panel seleccionar base de datos
En este panel seleccionaremos de la lista la base de datos sobre la cual realizaremos las consultas
de incidencias.
4.1 Presentación de la interfaz gráfica
1
2
3
4
5
6
1
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.1.2 Panel seleccionar incidencias
Fig. 70 Panel seleccionar incidencias a consultar
En este panel se encuentran los tipos de incidencia. Aquí seleccionará las incidencias que usted
desee ver en el reporte.
4.1.3 Panel seleccionar empleado
Fig. 71 Panel seleccionar empleado
Lista para seleccionar tipo de empleado: En esta
lista se mostrarán las opciones de consulta. Ya sea
que desee realizar una consulta para todos los
empleados, un empleado específico, todos o un tipo
de empleados.
Fig. 72 Lista para seleccionar tipo de empleado
Fig. 73 Si da clic sobre la lista
2
3
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
Campo consulta: Aquí se inserta el nombre
(1), parte del nombre (2) o clave del empleado
(3) a quién se pretende agregar sus incidencias.
Ejemplo:
1. VICENTE GUERRERO: Mostrará a los
empleado que tengan por nombre VICENTE
GUERRERO
2. MAR: Mostrará a los empleados que tengan
la palabra VIC. Ejemplo: MARCELA,
MARCOS, AMARIANI
3.8888: Mostrará al empleado cuya clave de
trabajador sea 8888.
Fig. 74 Campo consulta
Lista nombre: En esta lista se mostrarán los
resultados de la consulta realizada al presionar
el botón buscar.
Por ejemplo, si la consulta fue: MAR
El resultado será:
38: MARIA DEL ROSARIO PIEDAD CID
86: JOSE ARTURO MARTINEZ VEGA
Fig. 75 Lista de resultado
Campo tipo de empleado: Únicamente
mostrará el tipo de empleado al cual
corresponde el trabajador. Si es un empleado
administrativo, mostrará ADMINISTRATIVO;
si es un empleado de confianza, mostrará
CONFIANZA. etc.
Fig. 76 Campo tipo de empleado
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.1.4 Panel período de consulta
Fig. 77 Panel período de consulta
En este panel se inserta el período que deseamos
consultar.
Fecha inicial del período:
Fecha final del período:
4.1.5 Panel de operaciones
Fig. 78 Panel de operaciones
4
5
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
Botón realizar consulta: Al presionar este botón,
el sistema ejecutara la consulta de acuerdo a los
datos que seleccione en el formulario.
Fig. 79 Botón realizar consulta
Botón limpiar campos: Limpia todos los campos
del formulario, para realizar una nueva consulta.
Fig. 80 Botón limpiar campos
Botón imprimir reporte: Muestra el resultado de
la consulta en forma de reporte, ya sea para ser
impreso o para guardarse en algún lugar de su
equipo.
Fig. 81 Botón imprimir reporte
4.1.6 Panel de resultado de consulta
Fig. 82 Panel resultado de consulta
Aquí se mostrará el resultado de la consulta realizada.
4.1.7 Panel de información
Fig. 83 Panel información
En este panel, se mostrará el número de incidencias que tiene la consulta realizada.
6
7
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.2.1 Realizar consulta de todas las incidencias para todos los empleados
Para generar esta consulta, primero seleccionamos nuestra base de datos desde la lista de base de
datos. En este ejemplo se selecciono PUERTO ÁNGEL. Usted seleccione su base de datos
correspondiente.
Nota. Si en la lista de base de datos no encuentra alguna. Debe dirigirse al módulo de base de
datos y darla de alta. Lea el capítulo 7. MÓDULO BASE DE DATOS.
Fig. 84 Seleccionar base de datos
El panel de incidencias lo déjelo tal cual sin seleccionar alguna de las casillas. Si desea consultar
todas las incidencias, estas casillas deben estar todas desactivadas.
4.2 Realizar consulta
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
El siguiente paso es seleccionar la opción TODO EL PERSONAL de la lista de tipo de personal.
Fig. 85 consulta de todas las incidencias para todos los empleados
Y por último presione el botón Realizar consulta que se encuentra en el panel de operación para
que se genere la consulta y muestre los resultados correspondientes.
Fig. 86 Resultado de la consulta
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.2.2 Realizar consulta de incidencias para un empleado en específico
Para generar esta consulta, primero seleccionamos nuestra base de datos desde la lista de
base de datos. En este ejemplo se selecciono PUERTO ÁNGEL. Usted seleccione su base de datos
correspondiente.
Nota. Si en la lista de base de datos no encuentra alguna. Debe dirigirse al módulo de base de
datos y darla de alta. Lea el capítulo 7. MÓDULO BASE DE DATOS.
Fig. 87 Seleccionar base de datos
El panel de incidencias lo déjelo tal cual sin seleccionar alguna de las casillas. Si desea consultar
todas las incidencias, estas casillas deben estar todas desactivadas.
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
El siguiente paso es seleccionar la opción UN EMPLEADO ESPECÍFICO de la lista de tipo de
personal.
Fig. 88 Seleccionar opción un empleado específico
Dentro del campo de consulta que en este momento se habilito, ahí escriba la clave, nombre o
parte del nombre del empleado que desea buscar. En este caso se escribió PEDRO Y
posteriormente presione el botón buscar. Para que muestre a todos los trabajadores que coincidan
con la consulta que usted escribió. Ahora seleccionamos al empleado PEDRO PÁRAMO DE
LOS P´RAMOS
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
Si desea elegir un período de tiempo realícelo usando el panel correspondiente al período sino e
presione el botón Realizar consulta y listo.
Fig. 89 Mostrar consulta
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.2.3 Realizar consulta de incidencias para un tipo de empleado
Para generar esta consulta, primero seleccionamos nuestra base de datos desde la lista de
base de datos. En este ejemplo se selecciono PUERTO ÁNGEL. Usted seleccione su base de datos
correspondiente.
Nota. Si en la lista de base de datos no encuentra alguna. Debe dirigirse al módulo de base de
datos y darla de alta. Lea el capítulo 7. MÓDULO BASE DE DATOS.
Fig. 90 Seleccionar base de datos
El panel de incidencias lo déjelo tal cual sin seleccionar alguna de las casillas. Si desea consultar
todas las incidencias, estas casillas deben estar todas desactivadas.
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
El siguiente paso es seleccionar la opción SOLO PERSONAL ACADÉMICO o SÓLO
PERSONAL ADMINISTRATIVO ó SÓLO PERSONAL DE CONFIANZA de la lista de tipo
de personal. En este ejemplo se selecciono SÓLO PERSONAL ACADÉMICO
Fig. 91 Seleccionar sólo personal académico
Presione el botón realizar consulta para que muestre el resultado correspondiente
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.2.4 Imprimir reporte de consulta
Una vez que haya realizado un consulta y desea imprimir el resultado. Presione el botón imprimir
reporte
Fig. 92 Prepara reporte para impresión
Posteriormente el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente con el resultado de la
consulta listo para imprimirse. Para imprimir el reporte únicamente de clic sobre el icono de la
impresora.
Fig. 93 Imprimir
CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA
4.2.5 Guardar reporte de consulta en el equipo
Para guardar el archivo, presione el icono de disquete y posteriormente seleccione el
formato del documento y la dirección en dónde desea guardarlo.
Fig. 94 Guardar reporte
Fig. 95 Seleccionar formato y dirección para guardar el reporte
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
En este módulo se registraran los datos del personal que labora en la institución a los
cuales se les registraran las incidencias correspondientes.
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Fig. 96 Módulo de empleados
5.1 Presentación de la interfaz gráfica
1
2
3
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
5.1.1 Panel datos del empleado
Fig. 97 Panel datos de empleado
Campo clave: En este campo se insertará
la clave del trabajador. Esta clave es
aquella que es proporcionada por la
institución. Esta clave debe estar
conformada únicamente por números. Por
ejemplo el empleado PITO PÉREZ PÉREZ
su clave de trabajador es 77777
Fig. 98 Campo clave
Campo nombre: Campo para el nombre del
empleado. El nombre del empleado debe tener
como máximo 60 caracteres
Fig. 99 Campo nombre
Lista tipo de empleado: Brinda una lista con
los tipos de empleado que existen. De esta lista
erigirá el tipo de empleado al cual corresponde
el personal que va a registrar.
Fig. 100 Lista tipo de empleado
1
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
5.1.2 Panel botón de operaciones
Fig. 101 Panel botón de operaciones
Botón nuevo: Se utilizará este botón en caso de
que se desea agregar un nuevo registro de
empleado.
Fig. 102 Botón nuevo
Botón modificar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea modificar un registro de
empleado.
Fig. 103 Botón modificar
Botón guardar: Se utilizará este botón en caso de
que se desea guardar un nuevo registro de
incidencia que ha sido capturado o para guardar
un registro que haya sido modificado.
Fig. 104 Botón guardar
Botón eliminar: Se utilizará este botón en caso
de que se desee eliminar nuevo registro de
empleado.
Fig. 105 Botón eliminar
Botón cancelar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea cancelar las acciones que se esté
realizando.
Fig. 106 Botón cancelar
2
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
5.1.3 Panel tabla de empleados
Fig. 107 Panel tabla de empleados
En esta tabla se mostrarán cada uno de los empleados que se hayan agregado al sistema.
3
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Para agregar los datos de un empleado al sistema., primero presione el botón nuevo del panel de
operaciones para activar los campos del formulario y así capturar los datos correspondientes.
Fig. 108 Antes de presionar el botón nuevo
Fig. 109 Después de presionar el botón nuevo
Una vez activados los campos procedemos a capturar los datos del empleado. Para este ejemplo se
utilizaron los siguientes datos.
El empleado PITO PÉREZ PÉREZ es un empleado de tipo ADMINISTRATIVO y tiene la clave
de trabajador 77777.
Datos a tomar en cuenta:
1. La clave del trabajador debe estar formada sólo por números, de lo contrario el sistema le
mostrará un mensaje indicándole que la clave debe ser solamente numérica.
2. El nombre del empleado no debe rebasar los 60 caracteres
3. Debe seleccionar un tipo de empleado de la lista de empleado
4. No debe quedar un campo si rellenar
5.2 Agregar un empleado
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Una vez capturado los datos del empleado se procede a guardar los datos del empleado. Presione
el botón guardar para concluir con esta operación.
Fig. 110 Formulario con los datos del empleado
Una vez presionado el botón guardar, registro del empleado aparecerá en la tabla.
Fig. 111 Empleado insertado satisfactoriamente
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Se modificará los datos del empleado PITO PÉREZ PÉREZ por que el apellido materno no es el
correcto, en realidad el empleado PITO PÉREZ PÉREZ se llama PITO PÉREZ DE LOS
REYES.
El primer paso será seleccionar con el ratón el registro correspondiente a PITO PÉREZ .
Fig. 112 Antes de seleccionar el registro
Fig. 113 Después de seleccionar el registro
Una vez seleccionado el registro, presione el botón modificar. Esto habilitara los campos del
formulario para la edición del empleado.
Fig. 114 Antes de presionar el botón modificar
Fig. 115 Después de presionar el botón modificar
5.3 Modificar los datos de un empleado
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Ahora, diríjase al campo que desee modificar. En este ejemplo el campo a modificar es el nombre
del empleado. Se cambiara PITO PÉREZ PÉREZ por PITO PÉREZ DE LOS REYES y después
presione el botón guardar.
Fig. 116 Modificar nombre del empleado
Después de presionar el botón guardar, el registro del empleado se actualizará en la tabla de
empleado.
.
Fig. 117 Datos del empleado actualizados
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Se eliminara el registro del empleado PITO PÉREZ DE LOS REYES Para llevar a cabo este
proceso, primero deberá seleccionar le registro de empleado en la tabla de empleados.
Fig. 118 Antes de seleccionar el registro
Fig. 119 Después de seleccionar el registro
Presione el botón eliminar. Cuando haya presionado el botón eliminar el sistema mostrará una
cuadro de dialogo en dónde solicitará su confirmación para eliminar el registro, presione el botón
si e inmediatamente el registro se eliminará del sistema.
Fig. 120 Presionar el botón eliminar
Fig. 121 Confirmar eliminación
5.4 eliminar el registro de un empleado
CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO
Con la operación cancelar podemos suspender una operación que se esté realizando sobre un
registro de empleado. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos la
información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón
cancelar.
5.5 Cancelar una acción sobre un empleado
El módulo de administrador permitirá registrar a los usuarios administradores. Un
usuario administrador es aquel que podrá realizar operaciones sobre todos los módulos del
sistema.
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
Fig. 122 Módulo de administrador
6.1 Presentación de la interfaz gráfica
1
2
3
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
6.1.1 Panel datos del administrador
Fig. 123 Panel datos del administrador
Campo nombre: Aquí se capturará el
nombre completo del administrador: Por
ejemplo: MARTÍN SANCHEZ
CHAGOLLÁN
Fig. 124 Campo nombre
Campo cuenta: En este campo de texto se
insertará la cuenta de usuario. Esta cuenta
se usara para iniciar sesión en el sistema.
Fig. 125 Cuenta de usuario
Campos contraseña: La contraseña es
aquella que el usuario utilizara para que el
sistema compruebe que es el usuario es
correcto.
Fig. 126 Campo contraseña
Campo confirmar contraseña: Será sólo
para corroborar que la contraseña
proporcionada sea la correcta.
Fig. 127 Campo confirmar contraseña
1
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
6.1.2 Panel botón de operaciones
Fig. 128 Panel botón de operaciones
Botón nuevo: Se utilizará este botón en caso de
que se desea agregar un nuevo registro de
administrador.
Fig. 129 Botón nuevo
Botón modificar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea modificar un registro de
administrador.
Fig. 130 Botón modificar
Botón guardar: Se utilizará este botón en caso de
que se desea guardar un nuevo registro de
incidencia que ha sido capturado o para guardar
un registro que haya sido modificado.
Fig. 131 Botón guardar
Botón eliminar: Se utilizará este botón en caso
de que se desee eliminar nuevo registro de
administrador.
Fig. 132 Botón eliminar
Botón cancelar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea cancelar las acciones que se esté
realizando.
Fig. 133 Botón cancelar
2
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
6.1.3 Panel tabla de administrador
En esta tabla se mostrarán todos los usuarios administradores que haya agregado.
Como primer paso, presione el botón nuevo para habilitar el formulario de captura.
Fig. 134 Antes de presionar el botón nuevo
Fig. 135 Después de presionar el botón nuevo
6.2 Agregar un usuario administrador
3
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
En el formulario de captura, inserte los datos del usuario administrador que desee agregar. Para
este ejemplo se usaran los siguientes datos:
Nombre : MARTÍN SANCHEZ CHAGOLLÁN
Cuenta : PLATEROS
Contraseña : elzarco
Confirmar contraseña : elzarco
Debe tomar en cuenta los siguientes requerimientos:
Nombre : El campo en dónde se capturará el nombre del administrador no debe quedar
vacío; El nombre del administrador debe tener una longitud máxima de 60
caracteres. Y sólo debe contener caracteres del alfabeto de la A –Z y acentos.
Cuenta : Este campo no debe quedar vacío y la longitud mínima es de 6 caracteres con
un máximo de 25 caracteres. Sólo debe contener caracteres del alfabeto,
números y el guión bajo.
Contraseña : Este campo no debe quedar vacío y la longitud mínima es de 6 caracteres con
un máximo de 25 caracteres. Sólo debe contener caracteres del alfabeto,
números y el guión bajo.
Fig. 136 Formulario con los datos del usuario administrador
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
Por último presione el botón guardar para que el proceso se complete
Fig. 137 Registro insertado
6.3 Modificar el registro de un usuario administrador
Primero deberá seleccionar el registro que desee modificar de la tabla de administrador. Y
posteriormente presione el botón modificar.
Fig. 138 Antes de presionar el botón modificar
Fig. 139 Después de presionar el botón modificar
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
Ahora proceda a modificar algún dato del usuario. Para este ejemplo se modifico la cuenta, de
PLATEROS a PLATERITOS y después presione el botón guardar
Fig. 140 Antes de presionar el botón guardar
Fig. 141 Después de presionar el botón guardar
6.4 Eliminar el registro de un usuario administrador
Primero deberá seleccionar el registro que desee eliminar de la tabla de administrador. Y
posteriormente presione el botón modificar.
Fig. 142 Antes de seleccionar el registro a eliminar
Fig. 143 Después de seleccionar el registro a eliminar
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
Una vez seleccionado el registro, presione el botón eliminar. Inmediatamente el sistema le
mostrara un cuadro de dialogo solicitándole la confirmación para eliminar el registro. Presione el
botón si en caso de querer eliminarlo de lo contrario presione el botón no.
Fig. 144 Presionar el botón eliminar
Fig. 145 confirmación para eliminar registro
Si presiono el botón si, el registro se eliminará del sistema y se verá reflejado en la tabla del
administrador.
Fig. 146 Tabla sin el registro eliminado
CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR
6.5 Cancelar una acción sobre un administrador
Con la operación cancelar podemos suspender una operación que se esté realizando sobre un
registro de administrador. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos
la información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón
cancelar.
En este módulo se agregara las bases de datos en dónde estén almacenados los registros de las
incidencias.
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
Fig. 147 Interfaz gráfica del módulo de base de datos
7.1.1 Panel datos de la base de datos
Fig. 148 Panel datos de la base de datos
Campo base de datos: En este campo de texto se
capturará el nombre de la base de datos. El nombre
debe ser el que usted elija para identificarla.
Fig. 149 Campo base de datos
7.1 Presentación de la interfaz gráfica
1
2
3
1
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
Campo dirección IP: Aquí se insertará la dirección
ip en dónde se encuentra alojada la base de datos. Si
no proporciona una dirección ip
Fig. 150 Campo dirección ip
7.1.2 Panel botón de operaciones
Fig. 151 Panel botón de operaciones
Botón nuevo: Se utilizará este botón en caso de
que se desea agregar un nuevo registro de base de
datos.
Fig. 152 Botón nuevo
Botón modificar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea modificar un registro de base de
datos.
Fig. 153 Botón modificar
Botón guardar: Se utilizará este botón en caso de
que se desea guardar un nuevo registro de
incidencia que ha sido capturado o para guardar
un registro que haya sido modificado.
Fig. 154 Botón guardar
Botón eliminar: Se utilizará este botón en caso
de que se desee eliminar nuevo registro de base de
datos.
Fig. 155 Botón eliminar
2
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
Botón cancelar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea cancelar las acciones que se esté
realizando.
Fig. 156 Botón cancelar
7.1.3 Panel tabla de base de datos
Fig. 157 Panel tabla de base de datos
Presione el botón nuevo para habilitar el formulario de captura.
Fig. 158 Antes de presionar el botón nuevo
Fig. 159 Después de presionar el botón nuevo
7.2 Agregar una base de datos
3
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
Capture los datos correspondientes y posteriormente presione el botón guardar
Datos a tomar en cuenta:
La dirección ip, es la dirección ip que tiene el equipo de cómputo en dónde se encuentra instalado
el servidor del sistema de registro de incidencias. Si este está instalado en su equipo, entonces no
tendrá que escribir información alguna en el campo dirección ip. Para este ejemplo, dejaremos el
campo vacío debido a que el manejador de base de datos MySQL Workbench se instalo en este
mismo equipo.
Fig. 160 Capturar datos base de datos
Presione el botón guardar para agregar la base de datos y listo, el registro se guardará y se
mostrará en la tabla de base de datos.
Fig. 161 Registro guardado exitosamente
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
Seleccione el registro de la tabla base de datos que desee modificar y posteriormente presione el
botón modificar del panel de operaciones.
Fig. 162 Antes de presionar el botón modificar
Fig. 163 Después de presionar el botón modificar
Realice las modificaciones correspondientes en el formulario y después presione el botón
guardar. En este caso se modificara el nombre de la base de datos y sustituiremos PUERTO
ÁNGEL por PUERTO ANGELITO y por último damos clic sobre el botón guardar para que los
cambios se realicen.
Fig. 164 antes de presionar el botón guardar
Fig. 165 Después de presionar el botón guardar
7.3 Modificar un registro de base de datos
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
Seleccione el registro de la tabla base de datos que desee eliminar y posteriormente presione el
botón eliminar del panel de operaciones.
Fig. 166 Seleccionar el registro a eliminar
Después de presionar el botón eliminar, el sistema mostrará un cuadro de dialogo en el que
solicitará su confirmación para eliminar el registro seleccionado. Presione el botón si si desea
eliminarlo y el botón no en caso contrario.
Fig. 167 Presionar el botón si para eliminar
Si presiono el botón sí. El registro se habrá eliminado del sistema.
Fig. 168 Registro eliminado
7.4 eliminar un registro de base de datos
CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS
7.5 Cancelar una acción sobre un administrador
Con la operación cancelar podemos suspender una operación que se esté realizando sobre un
registro de base de datos. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos
la información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón
cancelar.
En este módulo se editan los datos de la institución. La información que se captura en este módulo
se utiliza en los reportes.
CAPÍTULO 8. MÓDULO INSTITUCIÓN
CAPÍTULO 9. MÓDULO INSTITUCIÓN
8.1.1 Panel datos de la institución
Fig. 169 Panel datos de la institución
Nombre de la institución : En este caso es el nombre de la universidad.
Campus : El nombre del campus
Departamento a cargo : Nombre del departamento en dónde se esta utilizando el
sistema.
Responsable del departamento : El jefe del departamento
Correo electrónico : Correo electrónico el jefe del departamento
Sitio web : En caso de que el departamento tenga un sitio web.
Dirección : La dirección
CAPÍTULO 9. MÓDULO INSTITUCIÓN
Imagen de portada : Es la imagen que mostrara el módulo principal.
Imagen de reporte : Esta imagen se mostrarán al imprimir o guardar el reporte
Los campos que se encuentran marcados de color azul, son campos indispensables para el correcto
funcionamiento del sistema. Los demás son opcionales y puede dejarlos sin rellenar.
8.1.2 Panel botón de operaciones
Fig. 170 Panel botón de operaciones
Botón modificar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea modificar un registro de base de
datos.
Fig. 171 Botón modificar
Botón guardar: Se utilizará este botón en caso de
que se desea guardar un nuevo registro de
incidencia que ha sido capturado o para guardar
un registro que haya sido modificado.
Fig. 172 Botón guardar
Botón cancelar: Se utilizará este botón en caso
de que se desea cancelar las acciones que se esté
realizando.
Fig. 173 Botón cancelar
CAPÍTULO 9. MÓDULO INSTITUCIÓN
Para modificar los datos correspondientes a la institución, primero presione el botón modificar y
rellene los campos del formulario. Por último presione el botón guardar.
8.2 Modificar los datos de la institución
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