View
838
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Effektivt underhåll av data är en viktig del i arbetet att bibehålla bra prestanda i ditt SAP-system och att hålla den totala kostnaden under kontroll. Användarna uppfattar tydligt ett klart samband ,mellan storlek på databasen och den tid som krävs för att utföra sitt arbete, d.v.s. om databasen växer till dubbel storlek, krävs grovt räknat 50% mer tid för att hinna med.
Citation preview
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 1Arkivering i SAP
SAP Arkivering – varför det?
Lennart Påhlman
Implema
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 2Arkivering i SAP
Agenda
• Bakgrund
• Varför är arkivering nödvändigt?
• Praktiska exempel
• Hur angriper man problemet?
• Quick Shot
• Sammanfattning
• Demo
• Frågor
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 3Arkivering i SAP
Mänskligheten producerar ständigt mer data …
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1999 2002 2005 2008 2011
Data worldwide
Exabytes
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 4Arkivering i SAP
… t.ex. i form av e-mail …
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1999 2002 2005 2008 2011
Data worldwide
Exabytes
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 5Arkivering i SAP
… och ditt affärssystem är inget undantag
Effektivt underhåll av data är en viktig del iarbetet att bibehålla bra prestanda i dittSAP-system och att hålla den totalakostnaden under kontroll. Detta är specielltviktigt för applikationer som genererar stormängd data.
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 6Arkivering i SAP
“… kunder … uppfattar tydligt ett klart samband,mellan storlek på databasen (DB) och den tid somkrävs för att utföra sitt arbete, d.v.s. om databasenväxer till dubbel storlek, krävs grovt räknat 50% mer tid för att hinna med.”
Men spelar det egentligennågon roll … ?
Citat från ERP “Terabyte Club”Critical Operations, Best Practices Survey© SAP, ASUG, AMR ResearchDecember 2007
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 7Arkivering i SAP
I praktiken
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 8Arkivering i SAP
I praktiken
Vid sökningar/listningar får man, i ett system där inget någonsin arkiverats, träfflistor som innehåller många inaktiva objekt.
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 9Arkivering i SAP
I praktikenExemplet visar relationen, storlek på tabell MSEG (Materialdokument) / svarstid i transaktion MB51.
0
500
1000
1500
2000
2500
Månad 1 Månad 2 Månad 3 Månad 4
MSEG MB
MB51 msec
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 10Arkivering i SAP
Typisk tillväxt
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Storlek
Ökning
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Storlek
Ökning
Exemplen visar tillväxt i ett nyinstallerat system, för tabellerna VBRP (Fakturarader) resp. MSEG (Materialdokument)
VBRP MSEG
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 11Arkivering i SAP
Vad göra?
1. Begränsa vad som lagras
Det är tekniskt möjligt att deaktivera uppdatering för vissa typer avdata. Om man, ur ett affärsperspektiv, inte anser sig behöva en visstyp av data bör man deaktivera uppdatering av det.
Exempel: Stäng av uppdatering av tabell ACCT*.
2. Aggregera data
I en del fall kan data aggregeras på en högre nivå, till exempelgenom att skapa totaler. Man bör använda aggregerat data i de fall där verksamheten inte kräver en hög detaljeringsgrad.
Exempel: Aggregera profit center accounting data (tabell GLPCA).
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 12Arkivering i SAP
Vad göra?
3. Radera data
Vissa typer av data kan helt enkelt sparas en begränsad tidoch därefter raderas, s.k. Housekeeping.
Exempel: Spooldata
4. Arkivera data
Kontrollera hur länge datat behöver finnas i systemet. Endast data som inte längre behöver vara tillgängligt för“live-transaktioner” skall arkiveras.
Exempel: Arkivering av bokföringsdokument(tabell BKPF resp. kluster RFBLG).
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 13Arkivering i SAP
Vilken metod skall jag välja ?
Behövs data fortfarande ?
Kan data aggregeras ?
Nej Nej
JaJa
Aggregeradata
Nej
Kan data raderas ?
Kan data arkiveras ?
Nej
Data lämnas orört
Ja
Radera data
Ja
Arkivera data
Deaktiveraskapande av
data
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 14Arkivering i SAP
Åtkomst av arkiverat data
• Arkiverad data är alltid åtkomligt, ofta via originaltransaktion
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 15Arkivering i SAP
Faser i ett arkiveringsprojekt
ImplementationTestKonceptuell
designDataanalys
Skapa projektteam
• Projektledare• IT-avdelning• Användare• Processägare• Externa resurser
• Beroenden• Legala krav• Krav på åtkomst• Behörigheter• Lagringssystem/media
• Lagringstid
• Dokumentations-koncept
• Arkiveringskoncept• Affärsmässigt• Tekniskt• Implementationsplan
• Aktiviteter• Tidplan
• Långsiktig arkiveringsstrategi
• Hantering av arkiverade filer
• SAP Notes• Transporter• Varianter• Server-konfiguration• Customizing• Lagringssystem• Genomför arkivering• Efterbearbetning vid
behov
• Utvärdering av testfas
• Förberedelser• Implementation• Uppföljning
Quick-Shot
• Tabellstorlek• Tillväxttakt• Arkiveringsobjekt
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 16Arkivering i SAP
Första steget
• Projektledare• IT-avdelning• Användare• Processägare• Externa resurser
• Beroenden• Legala krav• Krav på åtkomst• Behörigheter• Lagringssystem/media
• Lagringstid
• Dokumentations-koncept
• Arkiveringskoncept• Affärsmässigt• Tekniskt
• Implementationsplan• Aktiviteter• Tidplan
• Långsiktig arkiveringsstrategi
• Hantering av arkiverade filer
• SAP Notes• Transporter• Varianter• Server-konfiguration• Customizing• Lagringssystem• Genomför arkivering• Efterbearbetning vid
behov
• Utvärdering av testfas• Förberedelser• Implementation• Uppföljning
• Tabellstorlek• Tillväxttakt• Arkiveringsobjekt
ImplementationTestKonceptuell
designDataanalys
Skapa projektteam
Quick-Shot
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 17Arkivering i SAP
Fakta Quick-Shot
Genomföres under en dag
Leverabler:• Analys av tabellstorlek och tillväxttakt• Rekommenderade åtgärder
Fast pris: 12 000 SEK
Vi rekommenderar att vi därtill kör en workshop hor Er för att presentera resultatet och mer i detalj hur ett arkiveringsprojekt bör köras.
Quick-Shot
• Tabellstorlek• Tillväxttakt• Arkiveringsobjekt
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 18Arkivering i SAP
Work shop baserat på Quick Shot
– Omfattning – vad skall arkiveras• Rekommendation från Quick Shot
– Liggtider – per objekt • Legala krav, affärsmässiga krav
– Lagring• Var skall arkiverad data lagras
– Åtkomst• Åtkomst av arkiverad data – tex via fil eller infostruktur
Huvudfrågor
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 19Arkivering i SAP
Nästa steg
• Kan upprepas, vid behov
• Fokuserar på de objekt som växer mest / snabbast
• Beräknad projekttid 8 – 9 veckor
ImplementationTestKonceptuell
designDataanalys
Skapa projektteam
Quick-Shot
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 20Arkivering i SAP
Sammanfattning
– Bättre prestanda• Kortare svarstider.• Listningar utan inaktuellt data.
– Tillgänglighet system• Snabbare och enklare uppgradering
till senare version av mjukvara. • Kortare tid krävs för backup
och återställning.
– Resursanvändning• Minskad kostnad för hårdvara (Disk, CPU, minne) .• Minskad kostnad för administration.
– Legala krav• Underlättar efterlevnaden av myndighetskrav avseende tid för
lagring av data och uppsättning av end-of-life scenarier.
Fördelar / Mervärden
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 21Arkivering i SAP
Exempel på kostnadsbesparing
Databaskostnader
25 – 30 kr/månad/GB, inklusive backup, lagring, övervakning, etc.
Volym före arkivering: 700 GB
Volym efter arkivering: 400 GB
Minskad kostnad:
300 GB * 12 månader * 3 system (DEV,
QAS, PRD) * 25 kr
=
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 22Arkivering i SAP
Några genomförda/pågående projekt:
+ ett antal Quick Shots hos andra företag
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 23Arkivering i SAP
Demo - SAP Arkivering
Pre-files
R/3
database
Archive-
files
R/3
reorgani-
serad
database
Storage
Test körning
Write körning
Delete körning
Reload körning
Arkiverings
Objekt
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 24Arkivering i SAP
Frågor ?Frågor?
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 25Arkivering i SAP
Kontakt
Jan Fornell Affärsansvarig
jan.fornell@implema.se
Lennart Påhlman
lennart.pahlman@implema.se
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 26Arkivering i SAP
Presentationen liggerpå Implemas slideshare
http://www.slideshare.net/i00003
2011-04-14Lennart Påhlman Implema
Sid 27Arkivering i SAP
Följ Implema på ....
http://twitter.com/implema@implema
http://www.linkedin.com/company/implema-ab
http://www.facebook.com/implema
http://www.youtube.com/implemaAB
Recommended