POS銷售系統操作手冊 - pest.baphiq.gov.tw · 收銀練習模式；交易金額不入帳。...

POS銷售系統操作手冊105.07.04版

農藥行POS系統一日作業流程

防檢局資料下載

商品售價資料設定

商品進貨單據登錄

商品庫存查詢追蹤

採購卡登錄

刷入商品條碼

門市營業日報

門市每日營收查詢

異常交易明細查詢

防檢局資料上傳

門市商品銷售分析

結帳付款

購買記錄查詢

採購卡資料更新

用藥指引查詢

一般農民

刷入商品條碼

結帳付款

用藥指引查詢

核定農藥基本資料檔公告發佈資料 農藥銷售數量

農友資料查詢

使用者登錄作業【功能說明】

輸入「收銀員編號」進入系統

【操作方式】

1.輸入收銀員編號後按「輸入」

2.輸入密碼後按「輸入」

上線前練習可使用001登錄

3.進入「收銀主畫面」

收銀主功能表說明【功能說明】

主功能表各項功能說明

【A.收銀作業】實際銷貨作業；交易直接入帳

【B. 收銀練習】交易資料不入帳；須更換「空白」發票

紙。

【C.交易資料】查詢本收銀機中之交易資料，僅可查詢

保留期間資料。

【D.班別結帳】查詢本收銀機「某日」+「某收銀員」+

「某時段」的收銀資料。

【E.日 結 帳】本收銀機交易資料結算統計。

【F.手動傳送】本收銀機交易資料上傳至「總部」主機。

【G.肥料帳密】將購肥記錄傳回農糧署申請購肥補助。【H.壓縮修復】系統資料壓縮修復索引檔。

【系 統登 出】人員交易或結束系統使用。

【操作方式】

1. 點選《A.收銀作業》

2. 輸入正確字軌及號碼後按《輸入》鍵。

3. 按《離開》鍵，離開字軌編號修改畫面。

PS1.小計結帳時，系統會自動檢查該門市使用之發票字軌及編號是否合理。

PS2.門市發票起訖範圍設定請參考店櫃後台手冊中「財務支援」模組下之「門市發票號碼起訖設 定」說明。

字軌發票號碼核對作業

【功能說明】檢查發票字軌及號碼是否與發票機號碼相符

收銀主功能畫面介紹

功能/數字按鍵區 (觸控專用)

可分頁切換達三頁

收銀功能：

提供常用收銀功能，可依需求設定。

交易商品明細/折扣/原價/促銷…

交易訊息區 / 交易總價

本機IP程式版本

使用者店號

更新通知

【操作方式】

1. 直接以光罩刷取商品條碼

或 直接以掃描器刷取商品條碼

掃描登錄作業

【功能說明】使用掃描器登錄商品

【操作方式】

1.輸入《條碼編號》+《確認》或

輸入《條碼編號》+《ENTER》鍵

手動登錄作業

【功能說明】手動輸入商品條碼

用藥指引操作流程說明

A.收銀作業

用藥指引功能 選擇作物類別

收銀作業

作物選擇

病症選擇

用藥選擇 用藥勾選 勾選選入

可利用<返回>回上一層選單

可利用<返回>回上一層選單

可利用<返回>回上一層選單

執行數量或價格的編修

結 帳

登錄付款方式

完成交易

【操作方式】

1.點選《用藥指引》功能。

2.依導引開始選擇《1.作物類別》

PS.

1.所用群組歸類方式皆依防檢局分類資料規則分類。

2.用藥選擇表所有《本項置頂》與《本項置末》按鈕，操作方法為按置頂或置末按鈕後在選擇類別作物或病蟲害。

用藥指引登錄作業(1)

【功能說明】用藥導引輔助登錄功能

【操作方式】

3.依作物類別導引開始點選《2.作物選擇》。

用藥指引登錄作業(2)

【操作方式】

4.依作物選擇導引開始選擇《3.病蟲害選擇》。

【操作方式】

5.依病症選擇導引開始點選《4.用藥選擇》。

6.若要觀看或列印用藥注意事項可按《檢視》至檢視畫面。

用藥指引登錄作業(3)

【操作方式】

《返回用藥選擇》回用藥選擇選單。

《列印》列印用藥範圍與注意事項。

【操作方式】

7.點選完用藥選擇進入《5.商品選擇》選入正確農藥後回到收銀畫面。

8.若要放棄，可按《離開》回到收銀畫面，過程中皆可隨時按離開鍵回到收銀畫面。

用藥指引登錄作業(4)

【操作方式】

1. 刷入商品條碼後，輸入銷售數量

按《數量》鍵。

PS.若用鍵盤輸入可按《＊》使用數量功能。

數量登錄作業

【功能說明】多數量商品掃描登錄

【操作方式】

1. 刷入商品條碼後

2. 輸入《折扣數》後再按《單項折扣/全部折扣》功能鍵

PS.若利用鍵盤操作時,可按【F10】使用折扣功能

PS.開放是否折扣須於後台商品基本資料管理設定

折扣登錄作業

【功能說明】使用折扣的登錄

◎折扣是以100表示全折，95為九折，85為八五折

【操作方式】

1. 刷入商品條碼後

2. 輸入《折讓金額》後再按《單項折讓/全部折讓》功能鍵

PS.若利用鍵盤操作時,可按【F12】使用折讓功能

折讓登錄作業

【功能說明】使用折讓的登錄

◎折讓是指減項金額

【操作方式】

1. 刷入商品條碼後

2. 輸入欲變更《售價金額》後再按《開放售價》功能鍵

PS.若利用鍵盤操作時,可按【F7】使用改價功能

改價登錄作業

【功能說明】變更售價功能

【操作方式】

1.立即更正：光棒所在處按《單筆取消》刪除

商品

2.指定更正1：移動上下鍵移動光棒至指定商

品處按《單筆取消》刪除商品

3.指定更正2：指定商品序號按《單筆取消》

刪除商品。

單筆取消登錄作業

【功能說明】更正商品登錄

【操作方式】

1. 按《整筆取消》鍵後《是(YES)》或《Enter》

PS.若利用鍵盤操作時,可按【F4】使用交易取消功能

交易取消作業 (本交易重來)

【功能說明】整筆交易取消

收銀功能速查表(1)

【商品條碼輸入】以掃描器刷入商品條碼

【手動條碼輸入】手動輸入商品條碼12碼+[確認鍵]

【單筆取消作法】光棒所在處按[單筆取消鍵]

【單筆取消作法】輸入[項次]+[單筆取消鍵]

【變更數量作法】輸入[數量數字]+[數量鍵]

【商品退貨作法】輸入[退貨鍵(/)]+掃描器刷入商品條碼

【商品退貨作法】輸入[退貨鍵(/)]+手動輸入商品條碼12碼+[確認鍵]

【單項折扣作法】【商品條碼輸入】+[折扣數字]+[折扣鍵]

【交易取消作法】按[交易取消鍵]+[Y]

電話查詢F4

客戶資料操作流程說明

A.收銀作業

客戶代號 卡號查詢F1

姓名查詢F8

刷入客戶條碼

輸入電話(99-99999999)

輸入身分證號(YYYYMMDD)

輸入全名查詢(xxxx)

身分證號查詢F5

刷入商品條碼

小計結帳

選擇會員

按《輸入》鈕

客戶交易登錄

【功能說明】會員資料查詢，提供四種條件查詢1 2

3

4

客戶其他功能選擇及切換

【基本資料】查詢會員基本資料

【歷史交易】查詢會員歷史交易資料

【離 開】離開會員查詢功能

【會員輸入】回到會員查詢畫面

【操作方式】

1. 至查詢輸入框輸入查詢資料

2. 選擇欲查詢之查詢條件：卡號查詢/電話查詢/身分證號查詢/姓名查詢

3. 移動光棒選擇符合條件之客戶資料

4. 光棒所在處按《輸入》鍵,即可選入該會員。

PS.客戶代號輸入系統無限制強迫輸入，客戶代號結帳前可隨時輸入。

【說 明】使用各種不同的付款方式結帳。

【輸入原則】輸入付款金額再輸入付款別，多種付款時可分別輸入各類付款的金額及付款類別，每一客次最多9999種付款方式，而找零計算只有現金才有。

【操作方式】

付款方式登錄1

現金付款

◎現金付款1000元 輸入1000元按《二聯結帳》，系統印出收銀式發票

◎快速現金付款 直接按《二聯結帳》或按《ENTER》快速現金付款且印出收銀式發票

$ $

結帳主功能畫面介紹

交易訊息區 / 交易總價

交易商品明細/折扣/原價/促銷…

結帳功能/數字按鍵區 (觸控專用)

結帳功能：

提供結帳各種付款別及操作。亦可彈性擴充付款別調整。

功能由總部直接管理，依店別屬性分別管理。

結帳付款明細/現金/賒帳…

結帳主功能表說明【功能說明】

使用各種不同付款項目結帳

【現 金】輸入金額＋現金鍵

【賒 帳】輸入金額＋賒帳鍵

●現金可找零，不可溢收。

PS：結帳後會出現列印畫面。

【操作方式】

1.輸入金額，按《現金鍵/賒帳鍵》

2.按《完成付款》鍵進行結帳

3.結帳後畫面會出現交易明細資訊

4.請務必將交易明細列印出來交給購買人

【操作方式】

1. 刷入商品條碼

2. 按《退貨鍵》後鍵入數字鍵後再按《數量鍵》輸入。

PS.按《退貨鍵》時系統會出現【－】的符號

退貨登錄作業(1)

【功能說明】已完成的交易中，有部份或全部的商品需要辦理退貨登錄

【操作方式】

3. 按《農民查詢》選擇退貨對象身分

4. 交易訊息區就會代出農民姓名

5. 按《結帳》進行退貨登錄

退貨登錄作業(2)

【功能說明】已完成的交易中，有部份或全部的商品需要辦理退貨登錄

【操作方式】

6. 按《退款》，輸入退款金額，再按《現金》

7. 交易商品明細區就會出現退款金額明細

8. 再按《完成付款》即完成退貨登錄作業

退貨登錄作業(3)

【功能說明】已完成的交易中，有部份或全部的商品需要辦理退貨登錄

【功能說明】本收銀機交易資料每日結算統計。

【操作方式】

1. 登出《A.收銀作業》回到主功能表

2. 選擇《E.日結帳》查詢本日營收

3. 輸入《查詢日期》後按《確定》鍵

4. 即可查詢本日營收及各項收款項目金額。

日結帳操作作業

【功能說明】收銀練習模式；交易金額不入帳。

◎收執聯需更換為空白測試紙卷。

【操作方式】

1. 登出《A.收銀作業》回到主功能表

2. 選擇《B.練習作業》

3. 更換空白測試紙捲後按《確定》或《Enter》鍵

4. 即可開始練習POS收銀作業。

練習作業操作作業

【功能說明】設定購肥資訊管理平台介接帳密資訊。

【操作方式】

1. 於農藥行POS 管理前台銷售主功能選單，點選「G.肥料帳密」、開啟肥料帳密設定畫面

2. 請輸入您用來登入『農糧署購肥資訊平台(http://posffp.afa.gov.tw/afa/pos/index.aspx

)』之帳號密碼，若不知經銷編號請輸入統一編號

3. 點選「儲存並同步」，儲存並進行帳密驗證

輸入購肥資訊管理平台介接帳密作業

【功能說明】設定購肥資訊管理平台介接帳密資訊。

【操作方式】

1. 儲存完成，系統將即時驗證帳密正確性，帳密正確即可點選「確定」完成

2. 完成帳密輸入認證後，系統將每日排程進行購肥相關資料之上傳與下載更新。若您有於『農民購肥資訊管理平台』變動密碼時，請務必同步於『農藥行POS 管理銷售系統』修正帳號密碼

3. 若帳密錯誤無法完成儲存，請確認您的帳密是否可正確登入『農糧署購肥資訊平台(http://posffp.afa.gov.tw/afa/pos/index.aspx

)』，或請洽『農民購肥資訊管理平台』系統相關單位進行確認您的帳密

4. 若無需販售補助肥料(無使用購肥平台帳密者)，請保留所有欄位空白，原有農藥銷售功能不會受到影響

輸入購肥資訊管理平台介接帳密作業

【功能說明】設定欲販售之補助肥料商品資訊。

【操作方式】

1. 詳細操作說明可於農藥銷售管理資訊網(https://pest.baphiq.gov.tw/BAPHIQ/wSite/

baphiq/mp.jsp)下載操作手冊

2. 請見「成品銷售陳報系統及POS系統專區」裡的「操作手冊」

輸入購肥資訊管理平台介接帳密作業

【操作方式】

1. 按《農民卡查詢》功能。

2. 將農名晶片卡 插入讀卡機 後按「資料查詢」鍵查詢農民資料(圖 )。

3. 系統會顯示該晶片卡農民姓名及最近期交易商品十筆，確認無誤後按「選入」回到收銀

畫面。 (圖 )

農民卡查詢作業(1)

【功能說明】農民卡晶片交易：購買農藥商品(管制品)時，皆需輸入農民卡卡號。(系統顯示該農民卡最近交易明細前十筆供瀏灠）註：購買一般性商品，可不需輸入農民卡卡號。

農民卡

1

22

2

【操作方式】

4. 選入農民資料後即會在「會員欄位」處出現農民姓名。(圖 )

農民卡查詢作業(2)3

4

3

【操作方式】

5. 購買農藥管制品，系統會要求輸入購買人資料；若未輸入購買人資料，系統會自動彈出警示視窗提醒(圖 )4

農民卡結帳作業(3)

【功能說明】

6. 完成付款時，要將農藥(管制品）商品寫入

卡片中，所以系統會檢查讀卡機內是否插好農民晶片卡。

【操作方式】

5. 結帳時，可依不同付款品項混合輸入，完成後按《完成付款》鍵。

農民卡結帳作業(4)

【操作方式】

6. 若成功，系統則會結帳完畢後開始寫入交易資料回卡片中。

農民卡訊息說明

【訊息說明】

1.寫入卡片時，卻發現是錯誤的卡。

【訊息說明】

1.若是沒帶卡片或卡片故障，選擇「是」按

鈕，會將放棄此次寫入動作改於下次帶卡片

使用時再一併寫入卡片。

收銀功能鍵盤對照

【ESC】清除鍵

【F1 】贈品鍵 【 ＊ 】數量鍵

【F3 】農民資料鍵 【PLU 】Enter鍵

【F4 】交易取消鍵 【Delete】單筆刪除鍵

【F7 】開放售價鍵 【Ctrl+F4】農民卡查詢鍵

【F8 】交易暫存鍵 【Ctrl+F6】用藥指引鍵

【F9 】全部折扣鍵

【F10 】單項折扣鍵

【F11 】全部折讓鍵

【F12 】單項折讓鍵

【ALT+F2 】離開鍵