Monitoring and presentation of the results of the educational process

Monitoring and presentation of the results of the educational

process

Assist.prof. Marian Dubik

On-line AIS Academic Information System manager

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Training SeminarMethodologies and procedures of

definition, gathering, elaboration and presentation of information and data for quality assurance of study programmes:

experiences and best practicesBratislava, 10-12 October 2012

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Academic Information System at STUАкадемическая информационная система

The most important sections of the AIS:Самый важный раздел АИС:

System - student - students. Система студент

System of studies – study department. Система обучения

My lectures - lecturers. Мои лекции

Research – lecturers and researchers. Исследования

Documentation in AIS - all students and teachers. Документация в AIS

Personal management – all AIS users. Персональный менеджмент

other possibilities (E-agenda, E-learning, Public information...)другие возможности

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System - student Система студентMy studies Моя учеба

Student portal Студенческий портал.

E-Index Pезультаты исследования

Control of the study plan. Проверка учебного плана

Teachers report Отчёт преподавателей.

A comprehensive overview of the study. Всесторонний обзор обучения

Timetable Pасписание.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System - student Система студентMy studies Моя учеба

Registration/Enrollment – electronically Pегистрация/зачисление

Registration and changes in registration - electronically.Регистрация и изменения в регистрации

Evaluation of the the course by students Оценка студентами предметов

Register for exam Регистрация на экзамены.

Printing different information and requests. Печать различной информации и запросов.

Electronic requests for Study Department and teachers Электронные запросы для учебного отдела и преподавателей.

Scholarships Стипендии

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

e-Agenda Э-повестка дня

Accommodation

жилье Administration student homes

Администрация студенческих общежитий

eLearning

Электронное обучение

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Personal management

Персональный органайзер

• AIS E-mail box

Э-почтовый ящик• Book loans in the school library

Книги, взятые в университетской библиотеке• Blogs

Блоги

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Documentation in AIS

Документация в АИС

Documentation in AIS – materials to study, the documents.

Документация в АИС - материалы для обучения, документы. Public information.

Информация для общего доступа Organizing and supporting information.

Организационная и вспомогательная информация.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обучения

Study department Отдел обучения

Electronic student records.

Электронные записи студентов Electronic student registration.

Электронная регистрация студентов

System of study Система обученияStudy department Отдел обучения

State examinations, management of theses, Государственные экзамены, управление регистрацией диссертаций.

checking originality of work and official outputs (diplomas, certificates...). Проверка оригинальности работ и официальных результатов (дипломов, сертификатов…)

Mass exclusion from study (successful and unsuccessful students). Общая отчисляемость с обучения (успешных и неуспешных студентов)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обученияStudy department Отдел обучения

Catalogue of courses. Каталог курсов

Study plans. Учебные планы

List of students (listings). Список студентов (составление списка)

System of study Система обученияStudy department Отдел обучения

• Statistics on registration and enrollment.Статистика регистраций и зачислений.• Creating timetablesСоздание расписания

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обученияStudy department Отдел обучения

• Preparation and payment of scholarships.

Подготовка и выплаты стипендий.

• Questionnaire - Evaluation of student of teaching process.

Анкета - Оценка студентом учебного процесса.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обученияStudy department Отдел обучения

• Statistics for the school and for ministries.

Статистика для института и для министерств.

• Administration periods of study

Управление периодами обучения

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обучения

Admission Procedure Порядок приёма

Records and handing with application form to the study.

Подача заявки и запись на обучение Dates of the admission procedure.

Даты вступительных экзаменов. Admissions Board decision

Результат вступительных испытаний.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обучения

Admission Procedure Порядок приёма

Individual and group entries into of study.

Индивидуальные и групповые записи на обучение.

Statistics of the admission procedure.

Статистика приёма.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

My lectures Мои лекции List of courses.

Список курсов. Complete information on the number of students, teachers and timetable.

Полная информация о количестве студентов, преподавателей и расписанию.

Evidencia dochádzky študentov na cvičenia Priebežné hodnotenie – zápočty. Vypisovanie termínov na skúšky. Skúšková správa.

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

My lectures Мои лекции Attendance of students to the exercises.

Участие студентов на практических занятиях Continuous evaluation.

Предварительный тест.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

My lectures Мои лекции Terms for exams

Экзаменационный период Examination report.

Результаты экзаменов

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

Electronic testing, commissioning and transfer of work and the possibility of electronic testing students.

Электронное тестирование, ввод в эксплуатацию и передача работы и возможность электронного тестирования студентов.

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

Communication teacher and a student (individually and collectively) .

Общение между преподавателем и студентом (индивидуально и коллективно).

A comprehensive overview of teaching.

Полный обзор обучения. Electronic discussion with students.

Электронные дискуссии со студентами

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

Theses Диссертации

Suggestions for topics Bachelor's, master's and doctoral theses.

Предложенные темы бакалаврских, магистрских и докторских работ.

System of teacher Система преподавателяMy teaching. Мои занятия

Theses Диссертации A complete overview of the process of final thesis.

Полный обзор процесса окончания диссертации Opponency.

Bозражения Checking originality - report.

Проверка оригинальности - отчёт

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателяScience and Research. Наука и исследования

Research Исследование

Records of research Записи исследований

My publications Мои публикации

My publications in CREPC (Central Registry of Evidence publications) Мои публикации (Центральный реестр регистрации публикаций)

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Documentation in  AIS - types of documentationДокументация в АИС - типы документации

Documents on the subject, study AIS. Organizational materials for students and staff.

Организационные материалы для студентов и преподавателей History documents and copy documents in the period.

История документов и копии документов за определённый период Public information.

Общественная информация Organizational and supporting information.

Организационная и вспомогательная информация Instructions for working in AIS.

Инструкции для работы в АИС The official board.

Официальная доска

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

The STU

• The Slovak University of Technology was established in 1937. Словацкий технический университет был основан в 1937 году

• At present it has 7 Faculties with 19 000 students В настоящее время он имеет 7 факультетов с 19 000 студентов

• Faculty of Civil Engineering 3932 students studying in the 8th undergraduate programs (2458), 12th master programs (1144) and 9th doctoral programs (330).

• Cтроительный факультет имеет 3932 учащихся в 8-ми программах бакалаврского обучения (2458), 12 магистрских программ (1144) и 9 докторских программ (330).

www.stuba.sk

AIS

Three universities in Slovakia and four in the Czech Republic using AIS.

Tempus SMGR No: 517340 – TEMPUS - 1-2011-1- ITDocumentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Thank you for your attention.Благодарю Вас за внимание.

contact:

marian.dubik@stuba.sk

marianna.frajkova@stuba.sk

The authors of the system: IS4U, s.r.o.

U Vodárny 2a616 00 BrnoCzech Republic

+420 725 268 999info@is4u.cz

http://www.is4u.cz/en/kontakt