View
57
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Mobility Leonardo. Školenie realizátorov schválených mobilitných projektov 2012. Bratislava 12. 2. 2013. Program. Zmluva o finančnom príspevku a prílohy Administratívny cyklus mobilitného projektu Mobility Tool Finančné vyúčtovanie mobilitných projektov Diskusia. Z mluva a prílohy. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
LEONARDO DA VINCI
Mobility LeonardoMobility LeonardoŠkolenie realizátorov schválených
mobilitných projektov 2012
Bratislava 12. 2. 2013
LEONARDO DA VINCI
ProgramProgram
• Zmluva o finančnom príspevku a prílohy• Administratívny cyklus mobilitného projektu• Mobility Tool• Finančné vyúčtovanie mobilitných projektov• Diskusia
LEONARDO DA VINCI
ZZmluva a prílohymluva a prílohy
• Osobitné ustanovenia – špecifické pre mobilitné projekty Leonardo da Vinci
• Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP
• Prílohy I - VII – neoddeliteľné časti finančnej zmluvy
LEONARDO DA VINCI
DokumentyDokumentymodely dokumentov zverejnené na webovej stránke SAAIC:
www.saaic.sk/llp
v časti Leonardo > Pre schválené projekty> Mobilitné: 2012
LEONARDO DA VINCI
Administratívny cyklusAdministratívny cyklus
1. Schválenie projektu2. Kontraktácia3. Splátkový kalendár4. Realizácia stáží a mobilít5. Správy
LEONARDO DA VINCI
KontraktáciaKontraktácia
• Zmluva (+ kópia zmluvy o bankovom účte)
• Prílohy k zmluve (7 príloh)
• Zmeny v zmluve
• Dodatky
LEONARDO DA VINCI
Splátkový kalendár (I)Splátkový kalendár (I)Čl.IV, bod 1.1:
„... predfinancovanie bude zaslané príjemcovi do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia platnosti zmluvy, avšak len za predpokladu, že príjemca požiada o zaslanie prvej splátky a k žiadosti priloží kópie podpísaných zmlúv s účastníkmi a originál súhlasného listu partnera/ov...“
LEONARDO DA VINCI
Splátkový kalendár (II)Splátkový kalendár (II)Dokumenty požadované na vyplatenie splátky:
1.splátka• písomná žiadosť• kópie zmlúv s účastníkmi• pracovné programy• originály akceptačných
listov
2.splátka• priebežná správa• kópie zmlúv s účastníkmi,
ktoré neboli predložené k 1.splátke + pracovné programy účastníkov
LEONARDO DA VINCI
Splátkový kalendár (III)Splátkový kalendár (III)Štruktúra splátok (čl.4 zmluvy)
- trvanie projektu je 12 mesiacov a menej
80% + 20%
- trvanie projektu je 12 mesiacov a viac
60% + 20% + 20%
LEONARDO DA VINCI
Splátkový kalendár (IV)Splátkový kalendár (IV)Príklad: 20 účastníkov, projekt trvá 16 mesiacov
k 1.splátke predložené zmluvy s 10 účastníkmi => 60% z grantu pre 10 účastníkov
k 2.splátke predložené zmluvy s ďalšími 10 účastníkmi=> 20% z grantu pre 10 účastníkov + 80% z grantu
pre 10 účastníkov = 80% z celého grantu
LEONARDO DA VINCI
Realizácia stáží a mobilít (I)Realizácia stáží a mobilít (I)Zmluvy s účastníkmi
• pri zmluvách so skupinou účastníkov sa uvádzajú čiastky pre jednotlivca, nie skupinu!• v zmluvách uvádzať prijímajúcu inštitúciu a krajinu• čl. 4 zmluvy: rozpísať spôsob financovania stáže• čl. 6 zmluvy: bankový účet účastníka
LEONARDO DA VINCI
Realizácia stáží a mobilít (II)Realizácia stáží a mobilít (II)Program stáží a mobilít
• Program musí obsahovať konkrétne informácie o odbornom programe stáží a mobilít, nie všeobecné. Vítame aj informácie o voľnočasových aktivitách, ale tie nie sú prvoradé.
• Program je potrebné predložiť so zmluvami účastníkov, najneskôr 2 týždne pred vycestovaním.
LEONARDO DA VINCI
Realizácia stáží a mobilít (III)Realizácia stáží a mobilít (III)Príprava stáží a mobilít a jej účastníkov
• trvanie prípravy v zahraničí sa nezapočítava do dĺžky trvania stáže (zvyčajne pri sprostredkovateľských inštitúciách)
• grant na prípravu max. do výšky 10% z výšky individuálneho grantu na pobyt
LEONARDO DA VINCI
Správy (I)Správy (I)Správa organizácie pozostáva z:
a) obsahovej časti a finančnej časti
• formulár PDF stiahnutý z Mobility Tool• finančné informácie vložené on-line
prostredníctvom Mobility Tool
b) ďalších podporných dokumentov
LEONARDO DA VINCI
Mobility ToolMobility Tool• je nástroj pre riadenie mobilitných projektov, ktoré
získali grant Európskej únie v rámci Programu celoživotného vzdelávania. Tento nástroj bol vytvorený Európskou komisiou pre vás, ako príjemcov grantu a realizátorov týchto projektov.
• nahrádza nástroj Rap4Leo
LEONARDO DA VINCI
Správy (II)Správy (II)a) textová časť: musí mať výpovednú hodnotu, t.j. je potrebné
uviesť dôležité a relevantné informácie o realizácii projektu a samotných stáží/mobilít, ich prínos pre účastníkov, inštitúciu, sektor, OVP atď.
b) finančná časť: importovaná do správy z Mobility Tool- v Mobility Tool sa uvádzajú údaje o čerpanom grante - cestovné uvádzať samostatne v prípade, že bol žiadaný a zazmluvnený samostatný príspevok na cestovné náklady
LEONARDO DA VINCI
Správy (III)Správy (III)
c) povinné podporné dokumenty: - správy od účastníkov – PDF z Mobility Tool
- kópie certifikátov z mobility (Europass/potvrdenie od prijím.org.)- certifikát/prezenčka/pre JKP
- kópie diseminačných aktivít
d) podporné dokumenty zaslané LEN na vyžiadanie NA: - originál cestovných lístkov/faktúr/palubných lístkov- výpis z bankového účtu- certifikát/prezenčka/doklad o úhrade pre JKP
LEONARDO DA VINCI
Mobility ToolMobility ToolŠkolenie realizátorov schválených
mobilitných projektov 2012
LEONARDO DA VINCI
Možnosti Mobility ToolMožnosti Mobility ToolV nástroji Mobility Tool budete môcť poskytnúť tieto
informácie o vašom projekte:
• určiť účastníkov a mobility• skompletizovať a aktualizovať informácie o rozpočte• vytvoriť správy pre účastníkov a postúpiť im tieto správy• vytvoriť a podať vašu správu Národnej agentúre.
LEONARDO DA VINCI
Prístup do MTPrístup do MT• vytvorenie konta v ECAShttps://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg
• vytvorenie konta v MT pracovníkom NA a prenos dát z elektronickej prihlášky
• Prihlásenie do MT cez toto URL:https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
LEONARDO DA VINCI
ECASECAS• European Commission Authentication System (ECAS) je
služba, ktorá umožňuje užívateľom prístup k väčšine elektronických systémov vyvinutých alebo používaných európskymi inštitúciami.
• Aby ste získali prístup do elektronického nástroja "Mobility Tool" a mohli tak riadiť svoj mobilitný projekt, musíte sa v službe ECAS zaregistrovať.
LEONARDO DA VINCI
LEONARDO DA VINCI
Prihlásenie v ECAS > Mobility Tool > kliknite na Moje projekty
LEONARDO DA VINCI
Domov/ Projekty > kliknite na číslo alebo názov vášho projektu
LEONARDO DA VINCI
informácie o projekte > vyberte si zo základného menu
LEONARDO DA VINCI
Základné menuZákladné menu
• Domov – návrat na úvodnú stránku• Informácie o projekte – základné info z prihlášky• Partneri – pridať/vymazať/zmeniť info o partneroch• Účastníci - pridať/vymazať/zmeniť info o účastníkoch• Mobilitné skúsenosti – informácie o mobilite vrátane rozpočtu mobility • Rozpočet – vložiť/upraviť info o čerpanom grante• Aktualizácie a správy – manažment správ účastníkov a organizácie, zmeny a dodatky
LEONARDO DA VINCI
mobilitné skúsenosti > nová mobilitná skúsenosť
LEONARDO DA VINCI
Mobilitné skúsenosti > Mobilita > [v]
LEONARDO DA VINCI
LEONARDO DA VINCI
RozpočetRozpočet
• Rozpočet pre mobility - základné menu > mobilitné skúsenosti > mobilita > [v]• Rozpočet projektu - základné menu > rozpočet - Organizácia a Manažment - Pedagogická, Jazyková and Kultúrna ríprava
LEONARDO DA VINCI
Rozpočet projektuRozpočet projektu
LEONARDO DA VINCI
LEONARDO DA VINCI
Rozpočet Rozpočet MobilMobilítítMobilitné skúsenosti > Mobilita [v] > rozpočet > upraviť
LEONARDO DA VINCI
Správy od účastníkovSprávy od účastníkovMobilitné skúsenosti > Mobilitná skúsenosť [v] > vyžiadané správy >
vyžiadať novú správu
• správu je potrebné od každého účastníka vyžiadať• pozor na preklepy v emailovej adrese• správu v PDF formáte si účastník uloží na disk, vyplní a podá online• koordinátor správu po podaní v MT skontroluje a akceptuje alebo vráti účastníkovi na prepracovanie• každý účastník správu po podaní vytlačí a podpíše
LEONARDO DA VINCI
Správy od účastníkov
LEONARDO DA VINCI
Správa organizácieSpráva organizácieZákladné menu > Aktualizácie a správy > pripraviť novú správu
• správu je možné pripraviť po vložení všetkých finančných informácií do MT• pozor na preklepy v emailovej adrese (kontaktná osoba projektu)• správu v PDF formáte si koordinátor uloží na disk, vyplní a podá online•správu po podaní vytlačiť a podpísať
LEONARDO DA VINCI
Správa organizácieSpráva organizácieZákladné menu > Aktualizácie a správy > pripraviť novú správu
LEONARDO DA VINCI
Upozornenia (I)Upozornenia (I)• Termín podpísania zmluvy – do konca februára 2013!• Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných
dokumentov• Zmena štatutár. zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie
relevantných dokumentov• Zmeny v projekte/finančnej zmluve - písomná žiadosť o
zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. termín, partnerská inštitúcia, partnerská krajina)
LEONARDO DA VINCI
Upozornenia (II)Upozornenia (II)• Stručné pracovné programy bez výpovednej hodnoty
- nepostačujúce a neakceptovateľné
• Stručné záverečné správy bez výpovednej hodnoty
- neakceptovateľné
• Nedočerpanie udeleného grantu - sankcie v zmysle zmluvy
• 1 účastník len raz v rámci cieľovej skupiny!
LEONARDO DA VINCI
Odporúčania na záverOdporúčania na záver• Zmluva o finančnom príspevku
• Prílohy zmluvy
• Všeobecné ustanovenia
• Administratívna príručka
• Príručka Mobility Tool pre užívateľov
• Prezentácia zo školenia
LEONARDO DA VINCI
ww.saaic.sk/llpPrezentácie zverejnené v časti
Leonardo > Novinky > Semináre: Informácie a prezentácie z uskutočnených seminárov
Dokumenty k Mobility Tool zverejnené v časti
Leonardo > Pre schválené projekty: Informačné nástroje
LEONARDO DA VINCI
KontaktyKontakty
Mgr. Ivana Matulíková – konzultantka LdV
ivana.matulikova@saaic.sk
LEONARDO DA VINCI
Ďakujeme za pozornosťa prajeme veľa úspechov
pri realizácii Vášho mobilitného projektu LdV!
Recommended