LEONARDO DA VINCI

Mobility LeonardoMobility LeonardoŠkolenie realizátorov schválených

mobilitných projektov 2012

Bratislava 12. 2. 2013

LEONARDO DA VINCI

ProgramProgram

• Zmluva o finančnom príspevku a prílohy• Administratívny cyklus mobilitného projektu• Mobility Tool• Finančné vyúčtovanie mobilitných projektov• Diskusia

LEONARDO DA VINCI

ZZmluva a prílohymluva a prílohy

• Osobitné ustanovenia – špecifické pre mobilitné projekty Leonardo da Vinci

• Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP

• Prílohy I - VII – neoddeliteľné časti finančnej zmluvy

LEONARDO DA VINCI

DokumentyDokumentymodely dokumentov zverejnené na webovej stránke SAAIC:

www.saaic.sk/llp

v časti Leonardo > Pre schválené projekty> Mobilitné: 2012

LEONARDO DA VINCI

Administratívny cyklusAdministratívny cyklus

1. Schválenie projektu2. Kontraktácia3. Splátkový kalendár4. Realizácia stáží a mobilít5. Správy

LEONARDO DA VINCI

KontraktáciaKontraktácia

• Zmluva (+ kópia zmluvy o bankovom účte)

• Prílohy k zmluve (7 príloh)

• Zmeny v zmluve

• Dodatky

LEONARDO DA VINCI

Splátkový kalendár (I)Splátkový kalendár (I)Čl.IV, bod 1.1:

„... predfinancovanie bude zaslané príjemcovi do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia platnosti zmluvy, avšak len za predpokladu, že príjemca požiada o zaslanie prvej splátky a k žiadosti priloží kópie podpísaných zmlúv s účastníkmi a originál súhlasného listu partnera/ov...“

LEONARDO DA VINCI

Splátkový kalendár (II)Splátkový kalendár (II)Dokumenty požadované na vyplatenie splátky:

1.splátka• písomná žiadosť• kópie zmlúv s účastníkmi• pracovné programy• originály akceptačných

listov

2.splátka• priebežná správa• kópie zmlúv s účastníkmi,

ktoré neboli predložené k 1.splátke + pracovné programy účastníkov

LEONARDO DA VINCI

Splátkový kalendár (III)Splátkový kalendár (III)Štruktúra splátok (čl.4 zmluvy)

- trvanie projektu je 12 mesiacov a menej

80% + 20%

- trvanie projektu je 12 mesiacov a viac

60% + 20% + 20%

LEONARDO DA VINCI

Splátkový kalendár (IV)Splátkový kalendár (IV)Príklad: 20 účastníkov, projekt trvá 16 mesiacov

k 1.splátke predložené zmluvy s 10 účastníkmi => 60% z grantu pre 10 účastníkov

k 2.splátke predložené zmluvy s ďalšími 10 účastníkmi=> 20% z grantu pre 10 účastníkov + 80% z grantu

pre 10 účastníkov = 80% z celého grantu

LEONARDO DA VINCI

Realizácia stáží a mobilít (I)Realizácia stáží a mobilít (I)Zmluvy s účastníkmi

• pri zmluvách so skupinou účastníkov sa uvádzajú čiastky pre jednotlivca, nie skupinu!• v zmluvách uvádzať prijímajúcu inštitúciu a krajinu• čl. 4 zmluvy: rozpísať spôsob financovania stáže• čl. 6 zmluvy: bankový účet účastníka

LEONARDO DA VINCI

Realizácia stáží a mobilít (II)Realizácia stáží a mobilít (II)Program stáží a mobilít

• Program musí obsahovať konkrétne informácie o odbornom programe stáží a mobilít, nie všeobecné. Vítame aj informácie o voľnočasových aktivitách, ale tie nie sú prvoradé.

• Program je potrebné predložiť so zmluvami účastníkov, najneskôr 2 týždne pred vycestovaním.

LEONARDO DA VINCI

Realizácia stáží a mobilít (III)Realizácia stáží a mobilít (III)Príprava stáží a mobilít a jej účastníkov

• trvanie prípravy v zahraničí sa nezapočítava do dĺžky trvania stáže (zvyčajne pri sprostredkovateľských inštitúciách)

• grant na prípravu max. do výšky 10% z výšky individuálneho grantu na pobyt

LEONARDO DA VINCI

Správy (I)Správy (I)Správa organizácie pozostáva z:

a) obsahovej časti a finančnej časti

• formulár PDF stiahnutý z Mobility Tool• finančné informácie vložené on-line

prostredníctvom Mobility Tool

b) ďalších podporných dokumentov

LEONARDO DA VINCI

Mobility ToolMobility Tool• je nástroj pre riadenie mobilitných projektov, ktoré

získali grant Európskej únie v rámci Programu celoživotného vzdelávania. Tento nástroj bol vytvorený Európskou komisiou pre vás, ako príjemcov grantu a realizátorov týchto projektov.

• nahrádza nástroj Rap4Leo

LEONARDO DA VINCI

Správy (II)Správy (II)a) textová časť: musí mať výpovednú hodnotu, t.j. je potrebné

uviesť dôležité a relevantné informácie o realizácii projektu a samotných stáží/mobilít, ich prínos pre účastníkov, inštitúciu, sektor, OVP atď.

b) finančná časť: importovaná do správy z Mobility Tool- v Mobility Tool sa uvádzajú údaje o čerpanom grante - cestovné uvádzať samostatne v prípade, že bol žiadaný a zazmluvnený samostatný príspevok na cestovné náklady

LEONARDO DA VINCI

Správy (III)Správy (III)

c) povinné podporné dokumenty: - správy od účastníkov – PDF z Mobility Tool

- kópie certifikátov z mobility (Europass/potvrdenie od prijím.org.)- certifikát/prezenčka/pre JKP

- kópie diseminačných aktivít

d) podporné dokumenty zaslané LEN na vyžiadanie NA: - originál cestovných lístkov/faktúr/palubných lístkov- výpis z bankového účtu- certifikát/prezenčka/doklad o úhrade pre JKP

LEONARDO DA VINCI

Mobility ToolMobility ToolŠkolenie realizátorov schválených

mobilitných projektov 2012

LEONARDO DA VINCI

Možnosti Mobility ToolMožnosti Mobility ToolV nástroji Mobility Tool budete môcť poskytnúť tieto

informácie o vašom projekte:

• určiť účastníkov a mobility• skompletizovať a aktualizovať informácie o rozpočte• vytvoriť správy pre účastníkov a postúpiť im tieto správy• vytvoriť a podať vašu správu Národnej agentúre.

LEONARDO DA VINCI

Prístup do MTPrístup do MT• vytvorenie konta v ECAShttps://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg

• vytvorenie konta v MT pracovníkom NA a prenos dát z elektronickej prihlášky

• Prihlásenie do MT cez toto URL:https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility

LEONARDO DA VINCI

ECASECAS• European Commission Authentication System (ECAS) je

služba, ktorá umožňuje užívateľom prístup k väčšine elektronických systémov vyvinutých alebo používaných európskymi inštitúciami.

• Aby ste získali prístup do elektronického nástroja "Mobility Tool" a mohli tak riadiť svoj mobilitný projekt, musíte sa v službe ECAS zaregistrovať.

LEONARDO DA VINCI

LEONARDO DA VINCI

Prihlásenie v ECAS > Mobility Tool > kliknite na Moje projekty

LEONARDO DA VINCI

Domov/ Projekty > kliknite na číslo alebo názov vášho projektu

LEONARDO DA VINCI

informácie o projekte > vyberte si zo základného menu

LEONARDO DA VINCI

Základné menuZákladné menu

• Domov – návrat na úvodnú stránku• Informácie o projekte – základné info z prihlášky• Partneri – pridať/vymazať/zmeniť info o partneroch• Účastníci - pridať/vymazať/zmeniť info o účastníkoch• Mobilitné skúsenosti – informácie o mobilite vrátane rozpočtu mobility • Rozpočet – vložiť/upraviť info o čerpanom grante• Aktualizácie a správy – manažment správ účastníkov a organizácie, zmeny a dodatky

LEONARDO DA VINCI

mobilitné skúsenosti > nová mobilitná skúsenosť

LEONARDO DA VINCI

Mobilitné skúsenosti > Mobilita > [v]

LEONARDO DA VINCI

LEONARDO DA VINCI

RozpočetRozpočet

• Rozpočet pre mobility - základné menu > mobilitné skúsenosti > mobilita > [v]• Rozpočet projektu - základné menu > rozpočet - Organizácia a Manažment - Pedagogická, Jazyková and Kultúrna ríprava

LEONARDO DA VINCI

Rozpočet projektuRozpočet projektu

LEONARDO DA VINCI

LEONARDO DA VINCI

Rozpočet Rozpočet MobilMobilítítMobilitné skúsenosti > Mobilita [v] > rozpočet > upraviť

LEONARDO DA VINCI

Správy od účastníkovSprávy od účastníkovMobilitné skúsenosti > Mobilitná skúsenosť [v] > vyžiadané správy >

vyžiadať novú správu

• správu je potrebné od každého účastníka vyžiadať• pozor na preklepy v emailovej adrese• správu v PDF formáte si účastník uloží na disk, vyplní a podá online• koordinátor správu po podaní v MT skontroluje a akceptuje alebo vráti účastníkovi na prepracovanie• každý účastník správu po podaní vytlačí a podpíše

LEONARDO DA VINCI

Správy od účastníkov

LEONARDO DA VINCI

Správa organizácieSpráva organizácieZákladné menu > Aktualizácie a správy > pripraviť novú správu

• správu je možné pripraviť po vložení všetkých finančných informácií do MT• pozor na preklepy v emailovej adrese (kontaktná osoba projektu)• správu v PDF formáte si koordinátor uloží na disk, vyplní a podá online•správu po podaní vytlačiť a podpísať

LEONARDO DA VINCI

Správa organizácieSpráva organizácieZákladné menu > Aktualizácie a správy > pripraviť novú správu

LEONARDO DA VINCI

Upozornenia (I)Upozornenia (I)• Termín podpísania zmluvy – do konca februára 2013!• Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných

dokumentov• Zmena štatutár. zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie

relevantných dokumentov• Zmeny v projekte/finančnej zmluve - písomná žiadosť o

zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. termín, partnerská inštitúcia, partnerská krajina)

LEONARDO DA VINCI

Upozornenia (II)Upozornenia (II)• Stručné pracovné programy bez výpovednej hodnoty

- nepostačujúce a neakceptovateľné

• Stručné záverečné správy bez výpovednej hodnoty

- neakceptovateľné

• Nedočerpanie udeleného grantu - sankcie v zmysle zmluvy

• 1 účastník len raz v rámci cieľovej skupiny!

LEONARDO DA VINCI

Odporúčania na záverOdporúčania na záver• Zmluva o finančnom príspevku

• Prílohy zmluvy

• Všeobecné ustanovenia

• Administratívna príručka

• Príručka Mobility Tool pre užívateľov

• Prezentácia zo školenia

LEONARDO DA VINCI

ww.saaic.sk/llpPrezentácie zverejnené v časti

Leonardo > Novinky > Semináre: Informácie a prezentácie z uskutočnených seminárov

Dokumenty k Mobility Tool zverejnené v časti

Leonardo > Pre schválené projekty: Informačné nástroje

LEONARDO DA VINCI

KontaktyKontakty

Mgr. Ivana Matulíková – konzultantka LdV

ivana.matulikova@saaic.sk

LEONARDO DA VINCI

Ďakujeme za pozornosťa prajeme veľa úspechov

pri realizácii Vášho mobilitného projektu LdV!