Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing Layanan Izin...

Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa AsingLayanan Izin Kerja SamaPelaporan Kerja Sama

Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiDirektorat Jenderal Kelembagaan IPTEK-DIKTI

“ Demand for higher education aroundthe world is projected to expand from97 million students in 2000 to 262million students in 2025 “*Bob Goddard - 2012

Demand for Higher Education

“ Asians will dominate the globaldemand for Higher Education,particularly: Chinese and Indian “*Phillip G. Altbach - 2004

desired situation

To be the most preference in HigherEducation Sector in Asian Region

To be the most preference in HigherEducation Sector in Asian Region

Language barrier In short supply of International

program Insufficient International promotional

campaign Time consuming administrative

procedure (Bureaucratic in nature)

Challenges in recruitingInternational Students

Language barrier In short supply of International

program Insufficient International promotional

campaign Time consuming administrative

procedure (Bureaucratic in nature)

Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Diktidalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa asingyang akan menempuh studi di perguruan tinggi Indonesia

sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswa asing untukmemperoleh dokumen keimigrasian berupa Visa Pelajar dan

Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang diterbitkan olehDirektorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM.

Layanan PenerbitanIzin Belajar Bagi Mahasiswa Asing

Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Diktidalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa asingyang akan menempuh studi di perguruan tinggi Indonesia

sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswa asing untukmemperoleh dokumen keimigrasian berupa Visa Pelajar dan

Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang diterbitkan olehDirektorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM.

Layanan Penerbitan Izin BelajarBerbasis daring

Metode penyediaan layanan rutin penerbitan IzinBelajar bagi mahasiswa asing berbasis daring

Telah dioperasikan melalui tautanijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016

Telah dioperasikan melalui tautanijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016

Frekuensi Usulan Izin Belajar : 122 per Minggu

Masa Urus IB berdasarkan Standar Layanan: 7 HariKerja (Setelah Usulan dinyatakan Lengkap)

Rekapitulasi Penerbitan Izin Belajar

T.A. 20166,967 Izin Belajar

T.A. 20177,748 Izin Belajar

Prosedur Sebelum 2016

1

2

3

47

DIT.KELEMBAGAAN

KERJA SAMA

4

5

6BIRO PKLN

Masa Urus IB : 2 - 3 Bulan

-

- Pemalsuan Dokumen IB- Pungutan Liar (Agen dan Oknum)- Dokumen Permohonan IB Hilang- Pendataan Tidak Akurat- Layanan memakan waktu lama

Prosedur 2016 - 2017

12

7

Masa Urus IB : 7 HariKerja

- Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap

- Tidak termasukpengirimandokumen

3

4

5

6

Masa Urus IB : 7 HariKerja

- Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap

- Tidak termasukpengirimandokumen

15 Desember 2016 – Peraturan Menteri Hukum Dan Hak AsasiManusia Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2016 Tentang

Penerbitan Student Visa Dan Cap Student Visa

Upaya Mendorong Kebijakan Student Visa

12 Mei 2017 – Perjanjian Kerja Sama Integrasi KesistemanAplikasi Izin Belajar dan Student Visa

Rencana Prosedur 2018

12

38

Integrasi KesistemanDitjen Kelembagaan

Iptek-Dikti dan DitjenImigrasi - 2018

4

56.b

6.a

7.a

7.b

MasaUrus : 3

HariKerja

Alur Kerja Integrasi Kesisteman 2018

Mempersiapkanpersyaratan

VerifikasiPersyaratan

Input data dansubmit

VerifikasiPermohonan

Notifikasi IzinBelajar

Verifikasi UsulanStudent Visa

Mahasiswa Universitas Dikti Imigrasi

Permohonan Visadi KBRI/KJRI

Persetujuan IzinBelajarIzin Belajar

Aplikasi Visa

Kode Billing

Telex Visa

Konfirmasipembayaran

PembayaranTelex Visa

Kode Billing

Telex Visa

Telex Visa

Permohonan Visadi KBRI/KJRI

KBRI/KJRI

Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggiharus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat

Jenderal terkait.

PERMENDIKBUD 14 TAHUN 2014Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggiharus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat

Jenderal terkait.

• Kerja Sama Bergelar (Joint Program) Subject ofApproval

• Kerja Sama dilaporkan

Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti

dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan ProgramKerja Sama Bergelar Internasional (International Joint

Program) yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas,efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu, dan

relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.

Jumlah Usulan rata-rata per tahun 36 usulan dengan masaurus rata-rata 3 bulan

Layanan PenerbitanIzin Kerja Sama Joint Program

Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti

dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan ProgramKerja Sama Bergelar Internasional (International Joint

Program) yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas,efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu, dan

relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.

Jumlah Usulan rata-rata per tahun 36 usulan dengan masaurus rata-rata 3 bulan

Jenis Joint Program

Gelar Bersama (Joint Degree)

Gelar Ganda (Double/Dual Degrees)

Gelar Ganda Percepatan (Dual DegreeFast Track)

Alur Kerja Sebelum 2018 – Masa Urus 3 Bulan

MempersiapkanNaskah AkademikPenyelengaraan

Kerja Sama

MelengkapiNaskah Akademikdengan dokumen

pendukung

DokumenPermohonan Izin

Kerja Sama

Rekomendasi IzinKerja Sama

Program Studi Universitas /KUI Dit. Binbaga Reviewer

DokumenPermohonan Izin

Kerja Sama

VerifikasiDokumen

Permohonan

Evaluasi DokumenPermohonan

DokumenPermohonan Izin

Kerja Sama

MenyampaikanPermohonan

kepada Dirjen c.q.Dit. Binbaga

Izin Kerja Sama

PenyelenggaraanKerja Sama

DokumenPermohonan Izin

Kerja Sama

MemperbaikiDokumen

Permohonan

MemfasilitasiRapat Evaluasi

permohonan Izinkerma

LengkapTidakLengkap Menyampaikan

RekomendasiPersetujuan atau

Penolakan Izin KerjaSama kepada Dit.

Binbaga

MenerbitkanPersetujuan atau

Penolakan IzinKerma / permintaan

perbaikan

Alur Kerja 2018 – Masa Urus 14 hari kerja (terhitung sejakPermohonan Dilengkapi)

MempersiapkanNaskah AkademikPenyelengaraan

Kerja Sama

MelengkapiNaskah Akademikdengan dokumen

pendukung

MenyampaikanPermohonansecara daring

Program Studi Universitas /KUI Dit. Binbaga Reviewer

VerifikasiDokumen

Permohonan

LengkapTidakLengkap

Evaluasi DokumenPermohonan

Menyampaikan hasilevaluasi

Permohonan Kermasecara daring

MenyampaikanPermohonansecara daring

Izin Kerja Sama

PenyelenggaraanKerja Sama Memperbaiki

DokumenPermohonan

MenyampaikanPermohonansecara daring

kepada Revieweryang ditunjuk

TidakLengkap Menyampaikan hasil

evaluasiPermohonan Kerma

secara daring

MenerbitkanPersetujuan atau

Penolakan IzinKerma / permintaan

perbaikan

TidakLengkap

Lengkap

Kriteria PT DalamNegeri

PT LuarNegeri Penjelasan

Bab 1. Pendahuluan

Program studi yang bekerja sama

1 Dasar MOU Masih berlaku

2 Masih memiliki izin operasional Bukti dilampirkan

Naskah Akademik

2 Masih memiliki izin operasional Bukti dilampirkan

3 Status akreditasi atau yang setara Bukti dilampirkan

4 Misi program kerma

5 Target program kerma

6 Alasan pemilihan mitra

7 Prinsip kerma

8 Benefit dari kerma

9 Tantangan pelaksanaan kerma

Naskah AkademikBab 2. Profil Program Studi

10 Kesiapan kerma dari segi SDM Tertulis di profil prodimasing-masing

11 Kesiapan kerma dari segi sarana Tertulis di profil prodimasing-masing

Bab 3. Dokumen MOA

12 Masa berlaku MOA

13 Jumlah diploma yang akanditerbitkan13 Jumlah diploma yang akanditerbitkan

14 Penandatangan ijazah15 Diploma Supplement Berikan contoh16 Keberlanjutan untuk studi lanjut

17 Hak & kewajiban pihak masing-masing

18 Kepemilikan hak cipta

19 Mekanisme resiprokal Penjelasan mobilitasmahasiswa dan dosen

20 Keberlanjutan kerma

Naskah Akademik

Bab 4. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (Kontrak Kerja Sama)

21 Pola lokasi belajar (distribusi sksdan semester; yudisium)

Dari perincian ini akan jelas:program gelar bersama atau

ganda

22 Kriteria input/rekruitmen22 Kriteria input/rekruitmen

23 Penyeleksi calon mahasiswa

24 Skema pembiayaan

25 Penjadwalan Sampai program kermaberakhir

Curriculum Recognition

Curriculum StudyProgram 1

Curriculum StudyProgram 2

Curriculum JointProgram

Curriculum StudyProgram 1

Curriculum StudyProgram 2

Curriculum JointProgram

Laman Izin Kerja Sama

http://118.98.64.198/ijinkerma/http://118.98.64.198/ijinkerma/

Tujuan Pelaporan Kerja Sama

• Untuk memberikan informasi yang berguna bagi:Pemerintah, Calon Mitra, Masyarakat, Perguruan Tinggi,

Civitas Akademik• Untuk memetakan trend kerja sama dan memberikan

pemahaman terkait kondisi penyelenggaraan kerja samapendidikan tinggi

• Untuk memberikan informasi yang berguna bagi:Pemerintah, Calon Mitra, Masyarakat, Perguruan Tinggi,

Civitas Akademik• Untuk memetakan trend kerja sama dan memberikan

pemahaman terkait kondisi penyelenggaraan kerja samapendidikan tinggi

Penentuan Kebijakan dan Penyusunan Rencana StrategisPengembangan Kerja Sama Pendidikan Tinggi

http://laporankerma.ristekdikti.go.id/http://laporankerma.ristekdikti.go.id/

Surat Penugasan Penanggung Jawab AplikasiPelaporan Kerja Sama (mencantumkan Nama, Jabatan,NIP/NIK, email dan nomor ponsel)

Kepada:Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiGedung D lantai 6, KemenristekdiktiJalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 SenayanJakarta - 10270

Emailkan ke:josemiadinho@gmail.comcc ke dialogy21@gmail.com

Kontak: adhrial – 085876253763 (WA)

Surat Penugasan Penanggung Jawab AplikasiPelaporan Kerja Sama (mencantumkan Nama, Jabatan,NIP/NIK, email dan nomor ponsel)

Kepada:Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiGedung D lantai 6, KemenristekdiktiJalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 SenayanJakarta - 10270

Emailkan ke:josemiadinho@gmail.comcc ke dialogy21@gmail.com

Kontak: adhrial – 085876253763 (WA)