Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en...

1

Van harte welkom

Koen VermeylenCustomer Trainer

Canon Belgium nv/sa

Agenda

2

Basis toestellenkopie, Scan, Print

E-Maintenance

AfwerkeenhedenNieten, Perforeren, Boekjes functie

Papier ladesPaper deck, Envelope Feeder

Extra HD

PS printer kit

Cartadis kit

Mifare badgelezerConfidentieel printen, Follow me printing, Scan to me op alle toestellen uitgerust met badgelezer

imageRUNNERADVANCE

C5000 Serie

4For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Toestellen zonder opties

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Cassette

(Standard)

2x550 sheets

209g/m²

KleurA4 & A330, 45, 51 A4 zijden per minuut8k, 15k, 20k gemiddeld per maand4 x 550 vellen papier toevoerHandinvoer 100 vellen max 256grKopie, Print & ScanE-Maintenance

5For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: nieten

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Interne finisher50 vellen nieten

500 A4 afleg

externe finisher50 vellen nieten

3000 A4 afleg

externe finisher50 vellen nieten

3000 A4 aflegBoekjes A4 & A3

6For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: perforeren & paper deck

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Paper deck2700 vellen A4

Perforatie module2 of 4 gaatjes

E-Maintenance

Het toestel stuurt een boodschap naar een PC of blackbox bij jullie.

E-Mail

Canon

De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst

Deze boodschappen worden dan per mail naar Canon gestuurd.

E-Maintenance call management

Defecten naar onze technische dienst

Bestelling van toner

Wat doet E-Maintenance niet

Papier bijvullenToner en nietjes bijvullenPapier opstroppingen verwijderenMelding maken van kwaliteitsproblemenNietjes & toner afvalbakjes bestellen

Kopieer functies

10

Kopie

11

Zicht op het voorpaneel

iR ADVANCE

Basisscherm Kopiëren Kopie

Kleurselectie (indien toegestaan) Kopie

Zoom Kopie

Papierselectie Kopie

Beeldkwaliteit Kopie

Recto/Verso Kopie

Afwerking Kopie

Send funties

scan

19

Basisscherm Send

1 Druk op de knop adresboek om een e-mail of een folder bestemmeling te kiezen

Scan naar e-mail of folder

2 Selecteer een naam of folder uit de lijst

3 zorg dat de originelen in de toevoer zitten en druk op de groene start knop om het scannen te starten

4 Bekijk het resultaat in uw mail programma of op de gekozen folder

Send

Scan instellingen

Indien nodig verandert u de resolutie en/of andere scan opties

Send

Scan instellingen Send

Indien nodig verandert u het bestands type

Afdruk mogelijkheden

Selecteer de juiste printer

Bij Eigenschappen kan u voorkeuren ingeven

Page setup

Finishing

Paper source

Color

Extra opties

30

31For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: harde schijf

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Een tweede harde schijf in « mirror » zorgt er voor dat het

toestel verder kan werken als een van de twee schijven stuk is

Een tweede grote harde schijf is interessant als je veel data

wil opslaan op het toestel

32For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: PS printer kit & ADF hendel

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Een ADF hendel is handig voor rolstoelgebruikers.

Standaard kan het bedieningspaneel gekanteld worden.

Voor grafische toepassingen zoals Adobe CS, is het aangeraden om de

PS printer kit te kiezenDeze kit is standaard op de 5045 en 5051

33For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: Cartadis kit

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Voor betalend printen en kopiëren

34For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: Mifare badgelezer

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Op alle toestellen uitgerust met een Mifare badgelezer kan je:

Confidentieel afdrukkenFollow me printenRechtstreeks scannen naar je mail of home

folder

Mifare badgelezer

Uniflow

Uniflow Accounting

2. Gebruiker maakt kopies of prints

3. uniFLOW ontvangt de clicks en berekent de prijs

Username : “Lex-Jan Westra”Cost Center : MKT1Date : 14th June 2004Time : 11:32Job Name : “copy job”Paper size : A4Number of pages : 30Duplex : YESColour : NOStaple : YESCost : € 0.90

Username : “Lex-Jan Westra”Cost Center : MKT1Date : 14th June 2004Time : 11:32Job Name : “copy job”Paper size : A4Number of pages : 30Duplex : YESColour : NOStaple : YESCost : € 0.90

1. Gebruiker identificeert zich aan de kopiër

4. Accounting data is opgeslagen in de database

1.Gebruiker print zijn doc. naar de virtuele print queue

2. The job is opgeslagen in de hold queue

3. Gebruiker identificeert zich aan een kopiër

4. De job wordt los gelaten op de server en print op deze machine

Uniflow Secure & follow me printing

Scan to me

3. de server stuurt de scans naar de mailbox van de gebruiker

2. Gebruiker scant zijn doc.

4. De gebruiker ontvangt zijn scans via e mail

1. Gebruiker identificeert zich aan de kopiër

E-Mail

E-Mail

Log in

15-Dec-10 39

Ga naar het toestel van jouw keuze Hou je badge naast de badge lezerKies de gewenste functie

iR ADVANCE

Vergeet niet de machine weer te sluiten door:Je badge weer naast de badge lezer te houdenop “logout” te drukkenop het ID knopje (op het klavier) te drukken

Eerste log in met badge

15-Dec-10 40

iR ADVANCE

De eerste keer dat je de badge gebruikt zal je gevraagd worden om je login en passwoord in te tikken

Bevestig daarna met de Login knop

Je badge is nu gekoppeld met jou account

??????

Druk op « verzenden naar mijzelf »zorg dat de originelen in de toevoer zitten en druk op de groene start knop om het scannen te startenBekijk daarna het resultaat in uw mailbox

15-Dec-10 41

Scan naar mijn mail

Print

42

Open uw bestand en druk op “file”, vervolgens op “print”. Selecteer de Uniflow print queueDit is een virtuele print queue waar uw opdrachten 72u beschikbaar blijven.Maak alle instellingen en print zoals gewoonlijk.Bij “Properties” kan u voorkeuren ingeven iR

AD

VA

NC

E

iR ADVANCE

Op je computer

iR ADVANCE

iR ADVANCE

Eerst inloggen met de badgeKies de “Uniflow OM” knop voor je persoonlijke print queue

Print

43

iR A

DV

AN

CE

Aan de machine

Print

44

Selecteer de documenten die je wil printenDruk dan op de “Print+Delete” knopVergeet niet uit te loggen als je klaar bent

iR A

DV

AN

CE

Aan de machine

45

Practische tips

Verbruiksgoederen

46

iR A

DV

AN

CE

Toner Advance Druk eerst op de Knop en volg dan de instructies

Verbruiksgoederen

47

Voor Advance toestellen

iR A

DV

AN

CE

Toner Waste container

EHBO

48

iR A

DV

AN

CE

iR Advance

49