49
1 Van harte welkom Koen Vermeylen Customer Trainer Canon Belgium nv/sa

Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

1

Van harte welkom

Koen VermeylenCustomer Trainer

Canon Belgium nv/sa

Page 2: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Agenda

2

Basis toestellenkopie, Scan, Print

E-Maintenance

AfwerkeenhedenNieten, Perforeren, Boekjes functie

Papier ladesPaper deck, Envelope Feeder

Extra HD

PS printer kit

Cartadis kit

Mifare badgelezerConfidentieel printen, Follow me printing, Scan to me op alle toestellen uitgerust met badgelezer

Page 3: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

imageRUNNERADVANCE

C5000 Serie

Page 4: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

4For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Toestellen zonder opties

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Cassette

(Standard)

2x550 sheets

209g/m²

KleurA4 & A330, 45, 51 A4 zijden per minuut8k, 15k, 20k gemiddeld per maand4 x 550 vellen papier toevoerHandinvoer 100 vellen max 256grKopie, Print & ScanE-Maintenance

Page 5: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

5For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: nieten

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Interne finisher50 vellen nieten

500 A4 afleg

externe finisher50 vellen nieten

3000 A4 afleg

externe finisher50 vellen nieten

3000 A4 aflegBoekjes A4 & A3

Page 6: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

6For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: perforeren & paper deck

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Paper deck2700 vellen A4

Perforatie module2 of 4 gaatjes

Page 7: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

E-Maintenance

Page 8: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Het toestel stuurt een boodschap naar een PC of blackbox bij jullie.

E-Mail

Canon

De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst

Deze boodschappen worden dan per mail naar Canon gestuurd.

E-Maintenance call management

Defecten naar onze technische dienst

Bestelling van toner

Page 9: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Wat doet E-Maintenance niet

Papier bijvullenToner en nietjes bijvullenPapier opstroppingen verwijderenMelding maken van kwaliteitsproblemenNietjes & toner afvalbakjes bestellen

Page 10: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Kopieer functies

10

Page 11: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Kopie

11

Zicht op het voorpaneel

iR ADVANCE

Page 12: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Basisscherm Kopiëren Kopie

Page 13: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Kleurselectie (indien toegestaan) Kopie

Page 14: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Zoom Kopie

Page 15: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Papierselectie Kopie

Page 16: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Beeldkwaliteit Kopie

Page 17: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Recto/Verso Kopie

Page 18: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Afwerking Kopie

Page 19: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Send funties

scan

19

Page 20: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Basisscherm Send

1 Druk op de knop adresboek om een e-mail of een folder bestemmeling te kiezen

Page 21: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Scan naar e-mail of folder

2 Selecteer een naam of folder uit de lijst

3 zorg dat de originelen in de toevoer zitten en druk op de groene start knop om het scannen te starten

4 Bekijk het resultaat in uw mail programma of op de gekozen folder

Send

Page 22: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Scan instellingen

Indien nodig verandert u de resolutie en/of andere scan opties

Send

Page 23: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Scan instellingen Send

Indien nodig verandert u het bestands type

Page 24: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Afdruk mogelijkheden

Page 25: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Selecteer de juiste printer

Bij Eigenschappen kan u voorkeuren ingeven

Page 26: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Page setup

Page 27: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Finishing

Page 28: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Paper source

Page 29: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Color

Page 30: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Extra opties

30

Page 31: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

31For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: harde schijf

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Een tweede harde schijf in « mirror » zorgt er voor dat het

toestel verder kan werken als een van de twee schijven stuk is

Een tweede grote harde schijf is interessant als je veel data

wil opslaan op het toestel

Page 32: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

32For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: PS printer kit & ADF hendel

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Een ADF hendel is handig voor rolstoelgebruikers.

Standaard kan het bedieningspaneel gekanteld worden.

Voor grafische toepassingen zoals Adobe CS, is het aangeraden om de

PS printer kit te kiezenDeze kit is standaard op de 5045 en 5051

Page 33: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

33For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: Cartadis kit

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Voor betalend printen en kopiëren

Page 34: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

34For public use only. Select your 'R' level.

19771985

1987

1998

2009

1934

1961

19871996

2009

Opties: Mifare badgelezer

iR ADVANCE C 5030i , 5045i & 5051i

Op alle toestellen uitgerust met een Mifare badgelezer kan je:

Confidentieel afdrukkenFollow me printenRechtstreeks scannen naar je mail of home

folder

Page 35: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Mifare badgelezer

Uniflow

Page 36: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Uniflow Accounting

2. Gebruiker maakt kopies of prints

3. uniFLOW ontvangt de clicks en berekent de prijs

Username : “Lex-Jan Westra”Cost Center : MKT1Date : 14th June 2004Time : 11:32Job Name : “copy job”Paper size : A4Number of pages : 30Duplex : YESColour : NOStaple : YESCost : € 0.90

Username : “Lex-Jan Westra”Cost Center : MKT1Date : 14th June 2004Time : 11:32Job Name : “copy job”Paper size : A4Number of pages : 30Duplex : YESColour : NOStaple : YESCost : € 0.90

1. Gebruiker identificeert zich aan de kopiër

4. Accounting data is opgeslagen in de database

Page 37: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

1.Gebruiker print zijn doc. naar de virtuele print queue

2. The job is opgeslagen in de hold queue

3. Gebruiker identificeert zich aan een kopiër

4. De job wordt los gelaten op de server en print op deze machine

Uniflow Secure & follow me printing

Page 38: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Scan to me

3. de server stuurt de scans naar de mailbox van de gebruiker

2. Gebruiker scant zijn doc.

4. De gebruiker ontvangt zijn scans via e mail

1. Gebruiker identificeert zich aan de kopiër

E-Mail

E-Mail

Page 39: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Log in

15-Dec-10 39

Ga naar het toestel van jouw keuze Hou je badge naast de badge lezerKies de gewenste functie

iR ADVANCE

Vergeet niet de machine weer te sluiten door:Je badge weer naast de badge lezer te houdenop “logout” te drukkenop het ID knopje (op het klavier) te drukken

Page 40: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Eerste log in met badge

15-Dec-10 40

iR ADVANCE

De eerste keer dat je de badge gebruikt zal je gevraagd worden om je login en passwoord in te tikken

Bevestig daarna met de Login knop

Je badge is nu gekoppeld met jou account

??????

Page 41: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Druk op « verzenden naar mijzelf »zorg dat de originelen in de toevoer zitten en druk op de groene start knop om het scannen te startenBekijk daarna het resultaat in uw mailbox

15-Dec-10 41

Scan naar mijn mail

Page 42: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Print

42

Open uw bestand en druk op “file”, vervolgens op “print”. Selecteer de Uniflow print queueDit is een virtuele print queue waar uw opdrachten 72u beschikbaar blijven.Maak alle instellingen en print zoals gewoonlijk.Bij “Properties” kan u voorkeuren ingeven iR

AD

VA

NC

E

iR ADVANCE

Op je computer

iR ADVANCE

iR ADVANCE

Page 43: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Eerst inloggen met de badgeKies de “Uniflow OM” knop voor je persoonlijke print queue

Print

43

iR A

DV

AN

CE

Aan de machine

Page 44: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Print

44

Selecteer de documenten die je wil printenDruk dan op de “Print+Delete” knopVergeet niet uit te loggen als je klaar bent

iR A

DV

AN

CE

Aan de machine

Page 45: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

45

Practische tips

Page 46: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Verbruiksgoederen

46

iR A

DV

AN

CE

Toner Advance Druk eerst op de Knop en volg dan de instructies

Page 47: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

Verbruiksgoederen

47

Voor Advance toestellen

iR A

DV

AN

CE

Toner Waste container

Page 48: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

EHBO

48

iR A

DV

AN

CE

iR Advance

Page 49: Koen Vermeylen - UGentblackbox bij jullie. E-Mail Canon De Canon server decodeert de mails en verstuurt een boodschap naar de juiste dienst Deze boodschappen worden dan per mail

49