Exaduo et Microsoft masp@exaduo.fr Menons la révolution de lAPPRENTISSAGE !

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Menons la révolution de l’APPRENTISSAGE !

Avant de commencer…

EXADUOIntégration & Développement

Intégration des services Cloud MS (Live@edu, Office 365)

Développement de solutions métier

Revente de licences MicrosoftMicrosoft AER – contrat OVS, Open Education

Edition de solutionsAdd-ons Office 365, Identity Management

IT AcademyProgramme MASP

Spécialisation Education• Connaissance du métier

• Connaissance des environnements

• Retours d’expérience

NOS SPECIFICITES

Expertise Microsoft• Gestion d’identité

• Communication et collaboration

• Cloud Microsoft

Récapitulatif des sessions Lesson Plan

Evolution dans les classes et dans le milieu professionnel

Les compétences du 21ème siècle

IT Academy dans le monde

• DreamSpark• MCT Benefit• E-reference• MOAC /MOC• TechNet• Test Bank

• Marketing Resources• LCDS (Learning Content Development System)

• Teaching with Technology• WW Office competition• Career Paths• Partners in Learning

Session 1: Lesson PlansSession 2: E-learningSession 3: Certification / Teacher Cert. VouchersSession 4: Sujet ITA au choix

Sujets abordés Mais aussi…

PLAN DES SESSIONS

• Le e-Learning est une série de cours en ligne qui fournit aux étudiants des outils pratiques à travers des contenus multimédia. Ces sessions peuvent-être utilisées durant les cours ou à domicile.

Cours

• Les nouveautés• Débutant• Intermédiaire• Avancé

Cours

• Les nouveautés• Débutant• Intermédiaire• Avancé

Cours

• Les nouveautés• Débutant• Intermédiaire• Avancé

Microsoft WORD 2010

Microsoft EXCEL 2010

Microsoft PowerPoint

2010

AUTRE

Cours

• Windows 7• SharePoint• SQL Server• Exchange Server

• Access • Outlook• Etc…

Qu’est-ce-que le E-learning?

Selectionner “Member Sign In”

Comment commencer?

Aller sur le site IT Academy pour les membres (http://www.microsoft.com/education/msitacademy)

Si vous avez déjà un compte sur le site, cliquez “Sign In”

Si vous n’avez pas de compte sur le site, veuillez demander à votre gestionnaire de programme votre Membership ID.

Cliquez “Sign In” et remplissez les Champs.

Votre adresse email n’étant pas associée à un IT Academy, vous serez redirigé pour saisir votre Membership ID.

Comment commencer?

• Sélectionnez “My Academy”

• Sélectionnez “Curriculum” pour étendre les options

Par où commencer?

• Sélectionnez “Assign /Manage E-learning”

Par où commencer?

• Cette section est dédiée aux enseignants et aux élèves pour démarrer les cours de formation en ligne (e-learning).

• Cette section est dédiée aux enseignants et administrateurs.

• Si vous gérez plusieurs comptes ITA, un menu déroulant apparaîtra.

Page des administrateurs et instructeurs

• Gestion des options de e-learning

Page des administrateurs

• Vous avez deux choix pour attribuer des cours en ligne aux étudiants :

- Plans de formation- Codes d’accès

• Dans les deux cas, nous vous recommandons de commencer par créer des groupes

Comment attribuer des cours ?

• Créer un plan de formation est le SEUL moyen que vous avez pour envoyer des cours spécifiques à vos étudiants. (en langue spécifique)

• Créez des codes d’accès si vous:• Ne souhaitez pas charger une

liste d’étudiants• Souhaitez être le seul à envoyer

des accès à vos étudiants

Vous avez deux options pour rajouter des utilisateurs:

(1) Les rajouter manuellement en remplissant les champs

(2) Importer les utilisateurs en utilisant le modèle qui est donné en-dessous de la case à côté de “Browse”

Comment Créer/Editer des Utilisateurs?

Faire cette étape seulement si vous utilisez Learning Plans.. Si vous utilisez des codes d'accès , il est recommandé d'éviter cette étape.

• Premièrement, créez un groupe « parent » à votre nom. N’ajoutez pas d’étudiants pour le moment.

Exemple de Nom “Parent” : AmberReed_Premier Semestre_2012

Comment créer des groupes?

Comment créer des groupes?

• Ensuite, créez un groupe pour une classe spécifique, rajoutez des utilisateurs, et sélectionnez votre nouveau groupe “parent”.

Exemple: Nom de Groupe: Cours 10201Description: cours de sciencesGroupe Parent: AmberReed_Premier Semestre_2012

Comment créer des groupes?

• Sélectionnez les étudiants que vous aviez précedémment entrés ou sélectionnez les étudiants du Cours 10201

• Sélectionnez la flèche pour faire apparaître les étudiants à droite

• Enfin, sélectionnez “Continuer”

* Pour supprimer un élève, sélectionnez Supprimer la sélection

Comment créer des groupes?

• Vous verrez ensuite apparaître les noms des étudiants dans la case “Membres”

• Sélectionnez “Enregister”

Comment créer des groupes?

• Vous verrez un message qui vous laissera savoir si l’enregistrement a été pris en compte.

• Les sous-groupes apparaîtront sous votre groupe parent.

Comment créer des Plans de Formation?

• Une liste complète des cours disponibles dans chaque bibliothèque existe pour chaque membre ITA sous les onglets Resources / Curriculum / E-learning

• Choisissez un nom pour votre plan de formation. Ce nom doit permettre d’identifier le contenu de la session.

Exemple: Word 2010 (Début., Interm. , Avancé)

• Choisissez la bibliothèque à partir de laquelle vous allez constituer votre cours

Comment créer des Plans de Formation?

• Choississez une langue si vous souhaitez savoir quels sont les cours disponibles dans cette langue.

Plans de Formation – Ajouter du contenu

• Si vous ne désirez pas avoir tous les cours de la bibliothèque Académique sélectionnée, vous avez la possibilité de rajouter uniquement les cours qui vous intéressent.

Plans de Formation – Ajouter du contenu

• Vous trouverez la liste des cours que vous avez choisis dans cet espace.

• Ensuite, vous pouvez décider d’ajouter des utilisateurs ou de seulement créer des Plan de formation qui seront utilisés avec des codes d’accès.

• Si vous ajoutez des utilisateurs, les Plans de formation leur seront automatiquement envoyés.

• Si vous n’ajoutez pas d’utilisateurs, vous devrez créer des code d’accès en utilisant les plans et les envoyer directement à vos étudiants.

Plans de Formation – Ajouter du contenu

• Vous pouvez chercher des utilisateurs ou des groupes.

• Un e-mail automatique sera envoyé aux utilisateurs sélectionnés une fois que le plan de formation sera créé.

Plans de Formation – E-mail

• Voici l’e-mail que les étudiants recevront.

Comment gérer les codes d’accès?

Suivre les indications suivantes: (1) Choisir une bibliothèque de cours

en ligne sur la gauche ou un plan de formation

(2) Sélectionnez le nombre d’étudiants qui y auront accès.

(3) Créez un identifiant pour votre code d’accès. Ce peut être le numéro de votre cours, son contenu, etc.

(4) Sélectionnez un groupe(5) Générez un code qui sera envoyé

par mail – et qui vous donnera la possibilité de distribuer le(s) code(s) à vos étudiants.

* Le code ne fonctionnera que le nombre de fois correspondant au “Nombre d’utilisateurs”. Si un étudiant donne son code à un ami, et que vous avez exactement 30 étudiants, un de vos étudiants perdra ses accès.

Comment gérer les codes d’accès?

• Ensuite, vous pouvez sélectionner le bouton e-mail pour qu’un mail pré-rempli vous soit envoyé.

• Vous pourrez ensuite transférer cet e-mail aux étudiants choisis. (pour le nombre d’étudiants que vous avez sélectionné avec “Nombre d’utilisateurs”)

• Après avoir sélectionné le bouton e-mail, un message d’information apparaîtra pour vous indiquer que vous allez recevoir les instructions.

E-mail envoyé aux administrateurs enregistrés dans le site

• Voici l’e-mail que vous recevrez et que vous pourrez transférer par la suite à vos étudiants.

• Cet e-mail offre à vos étudiants les indications pour pouvoir accéder aux contenus.

• Le code d’accès est déjà indiqué dans l’e-mail.

Comment gérer les rapports d’activité ?

• Avec l’onglet “Rapports d’activité” il y a trois options: Activité de cours, Activité d'évaluation, Activité de session

• Sélectionnez “Activité de cours”

• Vous pouvez filtrer par date, par utilisateur ou groupe ou par cours

Comment gérer les rapports d’activité ?

• Choisir le bouton “Sélectionner” dans la case “Données Utilisateur” vous permettra d’activer les rapports par groupe.

• C’est la raison pour laquelle créer des sous-groupes est recommandé au début.

• Si vous gérer plus d’une classe, créer un sous-groupe pour chaque classe sous votre groupe parent. Les rapports seront facilités.

Comment gérer les rapports d’activité ?

• Sélectionnez “Activité d'évaluation”

• Vous pouvez filtrer par date, usager ou groupe ou encore par cours

• Certains cours ont des évaluations que les élèves doivent compléter en plus des cours.

Comment gérer les rapports d’activité ?

• Sélectionnez “Activité de session”

• Vous pouvez filtrer par date ou par groupe / usager

• Ce rapport d’activité “Activité de session” vous permet de voir qui s’est connecté au système

Comment les étudiants gèrent leur plateforme de e-learning ?

La page d’accueil du portail e-learning

• Vos étudiants passent par la même page initiale que la votre pour accéder à leurs sessions d’entraînement

• En revanche, ils doivent sélectionner “OK” sur l’onglet de droite “Suivre une Formation”

• Sur la partie gauche de la page, les étudiants peuvent rentrer leur code d’accès si on leur en a donné un.

• Sur la partie droite de l’écran, les étudiants ont les possibilités “Ma Formation”, “Catalogue de Cours”, et “Mes Réalisations”.

La page d'accueil des étudiants

A quoi sert l’onglet “Ma formation” ?

Sous l’onglet “Ma Formation”, les étudiants peuvent voir les plans de cours qui leur sont assignés et créer des signets.

Les étudiants peuvent également voir leur progression relative à un cours précis ou encore enlever des cours qu’ils ont ajoutés en signet.

* Notez qu’ils ne peuvent enlever des cours que vous avez choisis

A quoi sert le “Catalogue de cours” ?

• Les étudiants de IT Academy auront accès à l’ensemble des cours disponibles au sein du programme IT Academy. Ils auront le loisir de choisir les cours qui les intéressent le plus.

• Il est fortement recommandé de confirmer la langue souhaitée.

A quoi sert l’onglet “Mes réalisations” ?

• La section “Mes Réalisations” permet aux étudiants de voir quelles évaluations ils ont passées ainsi que l’historique de leurs cours.

• C’est le dossier complet de leur scolarité en e-learning

RESUME

TOUJOURS commencer par créer des groupes en vue des rapports d’activités et leur attacher des plans de formation ou des codes d’accès.

Quand vous décidez de donner aux étudiants l’accès aux cours via les plans de formation ou les codes d’accès (ou les deux), certains points sont à retenir :

Pour les plans de formation:(1) Vous pouvez choisir la langue et cours que vous

attribuez à vos étudiants

(2) Le système génère automatiquement un e-mail aux étudiants si vous rentrez leurs coordonnées.

Pour les codes d’accès :(1) Les coordonnées des étudiants ne sont pas

requises.(2) Vous devrez transférer l’e-mail généré par IT

Academy à vos étudiants.(3) A moins d’avoir déjà crée un plan de formation,

(qui ne requiert pas les coordonnées des étudiants) vous donnez à vos étudiants l’accès à la biliothèque entière dans toutes les langues.

(4) Les adresses mail des étudiants apparaîtront le libellé “utilisateurs” quand ils s’enregistreront.

RESUME

Revoyez chaque e-cours référencé dans les support de cours (Lesson Plan)

Créez les groupes pour planifier vos cours

Assignez les codes d’accès et/ou les plans de formation

Merci.

Répondez au questionnaire afin de :• Nous permettre de savoir si cette session vous a aidé à comprendre le

fonctionnement du e-learning • Sélectionner les sujets que vous souhaiteriez traiter pour la dernière

session

Pour rappel :• Ne manquez pas la prochaine séance qui porte sur les

certifications et leur image à travers les écoles du monde entier.• Pour plus de renseignements sur IT Academy en France, rendez-

vous sur le site : www.it-academy.fr

Avant de terminer