Confluence & JIRA Community Day - Zumtobel Wiki–Lightweb - Rainer Warmdt (Zumtobel AG)

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Confluence & JIRA Community Day 2010

Rainer Warmdt Head of Intranet IT Zumtobel Group

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Agenda

• Key Facts Zumtobel Group• Architektur Lightweb• Personalisiertes Dashboard• Flexible Informationsarchitektur• Zielgruppenspezifische Informationsverteilung• Beispiel Publizierung von Services und News• Best Practice• Open Space

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Key Facts Zumtobel Group

Weltweite Präsenz• 22 Produktionsstandorte auf vier Kontinenten• Vertriebsgesellschaften und -partner in über 70 Staaten

Aktuelle Finanzkennzahlen *• Umsatz: EUR 1.174,0 Mio• EBIT: EUR 57,0 Mio• Jahresergebnis: EUR 13,3 Mio• Eigenkapital: EUR 456,0 Mio; EK-Quote 43,3%

• Mitarbeiter: ** Gesamt: 7.165davon am Konzernsitz Dornbirn

1.646plus 133 Auszubildende

* (GJ 2008/09) ** (zum Bilanzstichtag 30.04.2009 / Vollzeitkräfte inkl. Leiharbeiter)

Zumtobel Group

Leuchten, Lichtmanagement, Lichtlösungen

Professionelle Lichtlösungen

LichtkomponentenModulen und Systeme

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© Zumtobel AGAdelaide, Australien, Space Cannon

© Zumtobel AGDanish Radio Konzerthaus, Kopenhagen, Zumtobel

© Zumtobel AGHafengebäude Rohner, Österreich, Zumtobel

© Zumtobel AGMitarbeiterrestaurant Boehringer Ingelheim, Deutschland, TridonicAtco

© Zumtobel AGRestaurant Schramms, Deutschland, Zumtobel

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Lightweb

Site Service News

Sub-WIKIs:NewsPages

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DashboardPeople Directory

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TopicTeam

FinanceBPI

HB Lemgo

Meine BrandsMeine StandorteMeine Favoriten (Teams and Topics)

Publish News and Articles for spec. Brand and Sites

Architektur Lightweb

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Personalisiertes Dashboard

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Flexible Informationsarchitektur

Generische Bereiche • Teams (organisatorische oder virtuelle Bereiche) • Topics (themenbasierte Bereiche – Communities)• Sites (standortbezogene Bereiche)

Dynamischen Bereiche• News (Aggregierte Blogposts aus den oben genannten Bereichen)• Services (Aggregierte Artikel mit Servicecharakter aus den oben genannten Bereichen)

Statische Links• Links zu weiteren Plattformen (z.B. Sharepoint Projektablage)

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Zielgruppenspezifische Informationsverteilung

Standort oder Marke

Global - alle Mitarbeiter

Bereichs-Kontext(Teams, Topics,

Sites)Marke(n)

Standort(e)

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Beispiel: Publizieren eines Artikels als Service für Zumtobel AG Mitarbeiter

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Brand = Zumtobel AG

Beispiel: Ansicht des publizierten Artikels (Service) im Kontext eines AG Mitarbeiters

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Beispiel: Publizieren einer globalen News

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Beispiel: Ansichten einer globalen News

Brand = Zumtobel Group (alle Brands)

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Think big but start small

Keep the plattform simple, flexible and take care about best usability (key)

Take care about your audience (key)

Integrate important stakeholders (Management, Work Council …) in the early beginning

Sit beside your employees and grant best training and support

Enable public content whenever possible Provide best search functionality, everybody is used to Google

Wikigardnering is important to ensure best information qualitiy – content is not a present

Integrate consultants with rich experience from the beginning

Best Practice

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Zumtobel GroupHead of Intranet (IT)Rainer Warmdt Dipl. Ing. (FH)Höchster Str. 8A – 6850 Dornbirn

Tel: +43 (0)5572390373Mobil: +43 (0)67689202061eMail: rainer.warmdt@zumtobel.comXing: https://www.xing.com/profile/Rainer_Warmdt

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Open Space