Collaborare nel Modern Workplace: dalla teoria alla pratica con … · 2020. 2. 25. · Collaborare...

Collaborare nel ModernWorkplace: dalla teoria

alla pratica con Microsoft Teams

Che cos’è Microsoft Teams?

• Microsoft Teams è una piattaforma collaborativa cloud-based pensata per agevolare i gruppi di lavoro. L’obiettivo? Avere un’unica interfaccia per facilitare la comunicazione intelligente e potenziare la collaborazione, sia essa interna o esterna

• Microsoft Teams nasce anche con l’obiettivo di sostituireSkype e Sharepoint – di quest’ultimo anche in particolareaggiornare l’utilizzo.

• Con le caratteristiche native di MT le organizzazioni sono in grado di accorpare in un unico ambiente diversi strumenti già utilizzati per la collaborazione e la condivisione di contenuti.

Cosa fa MT?

Chiamate

Meeting online

Archiviazione FIleChat

Condivisione documenti

• Il canale predilige la rilevanza dei contenuti

• Unisce le funzioni di collaborazione da remoto (video conferenze) alle funzioni di archiviazione online

• Può sostituire le funzioni della telefonia

• Se usato correttamente permette di ottimizzare i meeting online

Vantaggi nell’utilizzo di Microsoft Teams

• Confusione nelle comunicazioni, perdita di e-mailse allegati

• Difficoltà nella condivisione dei file• Dipendenza dai propri dispositivi personali

Produttività personale Produttività di gruppo

Le sfide della collaborazione

• Confusione rispetto al flusso delle archiviazioni dei documenti su una piattaorma condivisa

• Le conversazioni informali si perdono nei corridoi• Comunicazioni mutlicanale

• Confusione nelle comunicazioni, perdita di e-mailse allegati

• Difficoltà nella condivisione dei file• Dipendenza dai dispositivi per recuperare file

Produttività personale Produttività di gruppo

Le sfide della collaborazione

• Confusione rispetto al flusso delle archiviazioni dei documenti su una piattaorma condivisa

• Le conversazioni informali si perdono nei corridoi• Comunicazioni mutlicanale

Con MS Teams

• Meno allegati e persistenza delle conversazioni in un unico canale

• Funzioni di @tag che permettono di recuperare le informazioni velocemente

• File personali e di gruppo sempre accessibili, tramite qualsiasi dispositivo e anche tramite App

• Conversazioni sempre accessibili• Possibilità di condividere regole per l’archiviazione

dei file • Possibilità di «segnalare» i contenuti più

importanti• Possibilità di aggiungere diverse applicazioni utili

nelle attività quaotidiane

Come funziona?• I due principali fattori organizzativi di MS Teams sono i teams e i canali

I teams costituiscono un raggruppamento principale di utenti, le cui dimensioni possono essere varie, ma coinvolge persone che girano attorno ad un comune progetto o ad una comune area di lavoro

Come funziona?

• I due principali fattori organizzativi di MS Teams sono i teams e i canali

I canali sono dei sottogruppi di lavoro categorizzati che si trovano in ogni team.

Video e audio conferenceUna delle principali e più note funzionalità di Teams è la possibilità di utilizzarlo per conferenze audio o video (ed in

questo, MT sostituisce le funzionalità di Skype for Business) .Sapevi che Teams può anche sopperire alle funzioni della telefonia?

Chat• La chat, nell’ambito della collaborazione da remoto, ha

una duplice funzione: non solo permette di contattare velocemente i colleghi, aprendo un canale di comunicazione che può essere usato anche per organizzare riunioni, ma aiuta anche di ricreare quelle conversazioni informali delle quali spesso, lavorando da casa o non avendo il proprio team nella stessa stanza, sentiamo la mancanza

• Le funzioni di chat di Teams sono anche particolarmente adatte alle comunicazioni urgenti, avendo accesso all’app anche da mobile

• Una volta creato un Team o un Canale, gli utenti possono avere chat nel Team o nel Canale.

• Le conversazioni sono persistenti, vengono messe in tread e restano nel Team o nel Canale per chi scorre la timeline.

Le app

I teams costituiscono un raggruppamento principale di utenti, le cui dimensioni possono essere varie, ma coinvolge persone che girano attorno ad un comune progetto o ad una comune area di lavoro

Come usare Microsoft Teams per promuovere la collaborazione?

La promozione e la diffusione di comportamenti collaborativi in azienda inizia con la formazione e le attività che

veicolano apprendimento inclusivo e interattivo.

Hai mai pensato di poter insegnare la collaborazione e svelare tutti I trucchi per

imparare a gestire meglio le attivitàcondivise?

Noi sì!

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Produttività Condivisione delle emozioni

Game – based learningCollaborazione e ascolto

attivo

Nozioni sull’ulitizzodelle piattaforme

digitali

Live Demo

La nostra ricettaClicca qui per maggiori informazioni sul programma del corso!

Monica Bonimonica.boni@wattajob.it

CEO & Founding Partner

Wattajob nasce nel 2014 dall'incontro di alcuni professionistiesperti nelle tematiche della formazione e dell’innovazione,uniti dal desiderio di promuovere tecnologie e nuovecompetenze in ambito scolastico e aziendale al fine di spingerel’innovazione sociale.

Abbiamo unito le nostre esperienze per creare un’offertaformativa e consulenziale rivolta a coloro che voglionoinnovare sia da un punto di vista tecnologico che sociale.

Promuoviamo l’incontro tra aziende, pubblica amministrazione e territorio, progettando e implementando attività formative con l’obiettivo di facilitare e accelerare il passaggio ad un mondo innovativo.

Wattajob in breve

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Consulente Senior e Esperta in formazione e gestione processi di Change Management.

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Consulente junior specializzata in marketing e competenze digitali

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