Bénévolat: l'exemple de Swiss Olympic Volunteers · • Recherche de bénévoles : rapide,...

Atelier 6

Bénévolat: l'exemple deSwiss Olympic Volunteers

Atelier 6

Philippe RUPP

Responsable informatique et du programme des VSLService des sportsVille de Lausanne

Atelier 6

M. Hans BABST

Directeur adjoint Swiss olympic

Atelier 6

M. Cyrille SALADIN

Responsable ManifestationsSwiss olympic

29 mars 2011 - SportCity - Hans Babst21

Bienvenue

L’année du bénévolat

L’année 2011 a été déclarée Année a ée 0 a été déc a ée éeeuropéenne du bénévolat par l’Union européenneeuropéenne.

SportCityCongrès du sport suisseCongrès du sport suisse

Lausanne - 29 mars 2011

Le fondement du sport psuisse

630 000630 000• bénévoles

• volontaires

75 millions d’heures de travail

A CHF 40.- de l’heure

produit un pvolume de

plus deplus de 3 milliards

L’engagement bénévole mérite

• de la visibilité

• de la reconnaissance

• de la valorisation

Président de l’IntergroupePrésident de l Intergroupe parlementaire Sport

Le sport s’implique activement !

Développer des outils•Développer des outils

•Lancer des discussions•Lancer des discussions

•Encourager l’échange•Encourager l échanged’expériences et de connaissances

Mesures de Swiss Olympic y pAnnée européenne du bénévolat 2011

• Règles d’or • Concours Co cou s• Film

• Faits et chiffres• Modèles (annonces

• Travail médiatique• Série rédactionnelle • Modèles (annonces,

bannières, PPT) • Série rédactionnelle

Communication pour les fédérations

Produits pour les fédérations

sportclic.chSwiss Olympic Volunteer

Année européenne du bénévolat 2011

Offres de Swiss Olympic

Produits Swiss OlympicVolunteer sportclic.ch

Régulièrement dès février :diffé t til t i f ti

Règles d’or Faits et chiffres

différents outils et informations de base sur www.swissolympic.ch

Bourse aux idéesConcours

Prix pour les bénévoles

èModèles d’annonces et de bannière

Informations de base

Téléchargement du logo

Partenaires / liens

Coin des médias Photos / film

Autres mesures de communicationAnnée européenne du bénévolat 2011

S h t d (MdS)• Sachets de sucre (MdS)• Serviettes (MdS)• Présentoir Gery (MdS)y ( )• Machine à affranchir (logo)• Signature électronique (logo)• Papier à lettre (logo)Papier à lettre (logo)• Carte de salutation • Série rédactionnelle (10 parutions)• http://www swissolympic ch/fr/benevolhttp://www.swissolympic.ch/fr/benevol

www.anneedubenevolat2011.ch

• Reconnaissance du travail bénévole dans le sport

• Promotion du travail bénévole à la base

• Mise en place d’un mouvement pregroupant les bénévoles à l’échelon national

• Soutien des fédérations et des clubs

sportifs ainsi que des organisateurs

Rendre visible !

Reconnaître !

Valoriser !

29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin36

Swiss Olympic Volunteer

Bénévoles / volontaires

ClubsManifestations ClubsManifestations

Besoins

Bénévoles / volontairesValorisation / reconnaissance

ClubsManifestationsAdministrationRessources humaines

Soutien

« Volunteer Points », shop, prix

ClubsAdministration

ManifestationsRessources humaines Administration

Logiciel / outilRessources humaines

Volunteer Pool

« Volunteer Points », shop, prix

ClubsAdministration

ManifestationsRessources humaines Administration

Logiciel / outilRessources humaines

Volunteer Pool

Swiss Olympic Volunteer Award

ManifestationsCommunauté des bénévolesClubs

Volunteer PoolMars 2011 : 25 000 personnes

Avantages pour les g porganisateurs et les clubs

• Recherche de bénévoles : rapide, simple, uniforme et centralisée

• Canaux de communication, par ex. : newsletter, site Internet, Facebook, Twitter

• Logiciel simple d’utilisation

• Système complet pour la planification desengagements et la coordination des auxiliaires

• Attribution des « Volunteer Points »

• Swiss Olympic est synonyme

Swiss Olympic est synonyme de confiance et de qualité

Avantages du logiciel

Le logiciel...

• est disponible dans la configuration de base ;• … est disponible dans la configuration de base ;

• … est basé sur le Web :l d d d é t t li é- la sauvegarde des données est centralisée,

- il n’y a pas de redondances ;

• … contient toute la gestion des données des personnes, des plansd’engagement, des convocations aux entraînements ainsi qu’unarchivage des données ;g

• … réduit le besoin en personnel ;

Avantages pour les bénévoles

• My Volunteer

• Volunteer Points

V l t Sh• Volunteer Shop

• Communauté des bénévoles

My Volunteer

Manifestation / club / fédération

C fi tiE t /E i ConfirmationEngagement / entraînement

Enregistrement

My Volunteer

Statut de bénévoleVolunteer Points ConvocationProfil

Plates-formes

Prix Shop

My Volunteer

C fi tiE t /E i t tEnregistrement ConfirmationEngagement / entraînement

Enregistrement

My Volunteer

Statut de bénévoleVolunteer PointsConvocationProfil

Plates-formes

Prix Shop

My Volunteer

C fi tiE i E t /Enregistrement ConfirmationEnregistrement Engagement / entraînement

My Volunteer

Statut de bénévoleVolunteer PointsConvocationProfil

Plates-formes

Prix Shop

My Volunteer

Organisateur / club

C fi tiE i Ad i i t tiEnregistrement ConfirmationEnregistrement Administration

My Volunteer

Profil Statut de bénévoleVolunteer PointsConvocation

Plates-formes

Prix Shop

Organisateur / club

My Volunteer

E i E t /

C fi tiE t /E iEnregistrement Engagement / entraînement

ConfirmationEngagement / entraînement

Enregistrement

My Volunteer

Profil Convocation Statut de bénévoleVolunteer Points

Plates-formes

Prix Shop

My Volunteer

I i i E t/ t î C fi ti d

Manifestation/fédération/club

Inscription Engagement/entraînement

Confirmation de l’engagement

Volunteer Points

My Volunteer

Convocation à l’engagement

Statut de bénévolel engagement

My Volunteer

E i E t /

C fi tiEnregistrement Engagement / entraînement

Confirmation

My Volunteer

ConvocationsProfil Statut de bénévoleVolunteer Points

Plates-formes

Prix Shop

My Volunteer

E iEngagement /

C fi ti

Enregistrementg g

entraînement Confirmation

Statut de bénévole

My Volunteer

ConvocationsProfil Volunteer Points

Plates-formes

Prix Shop

« Volunteer Shop »

29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin63 29 mars 2011 - SportCity - Cyrille Saladin

Participation

Demande de

l’organisateur / du club Détermination des

besoins

Débriefing

Attribution des

« Volunteer Points »

Signature de la

convention

Contrôle des engagements

Ouverture des inscriptions

Gestion et planification

des engagements

g gpar l’organisateur / le club

ppour la manifestation

concernée

… rendez-vous sur

• www.swissvolunteer.ch

• www.facebook.com/swissolympicvolunteer

t itt / i l t• www.twitter.com/swissvolunteer

Merci beaucoup de votre attention !

Atelier 6

Questions ?

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