ผลการปฏิบัติงาน · 3 - 6 ธันวาคม 2558 ณ Hall 5 -6...

46

บทท 4

ผลการปฏบตงาน

การจดกจกรรมพเศษ เพอการโปรโมทครงนเปนครงแรกทบรษท อารเอส จ ากด (มหาชน)

ไดจดขน เปนงานมหกรรมทม 2 Concept ในงานเดยว คอ Beauty และ งานทองเทยว ดงนน การ

เลอกสอโฆษณาหลกๆ แลวจะใชสอทอยในความดแลของเครอบรษทฯ หลากหลายประเภท การท

จะจดกจกรรมพเศษ ขนมาหนงกจกรรมจะ ตองใชเวลา ในการด าเนนงานเปนเดอนๆ ตองมการคด

สรางสรรคผลงาน วางแผนการด าเนนงาน วางแผนการจดกจกรรม และวางแผนการโฆษณา เพอ

ดงดดความสนใจของผใชบรการ ทกอยางในการปฏบตงานจะตองมทมงาน ทกครงทมค าสงใหจด

กจกรรมพเศษนนตองมการประชมงานเพอท าความเขาใจในเนอหาของงาน กอนทจะลงมอ

ปฏบตงานจรง

4.1 ขนตอนและวธการด าเนนงานและการจดกจกรรมพเศษ “ ขนตอนการจดกจกรรมพเศษเพอโป

รโมทงาน Beauty Now & Next 2016 และงาน เทยวทวไทย ทวรทวโลกของบรษท อารเอส จ ากด

(มหาชน) ”

1. ขนตอนการประชมระดมความคดของหวหนาฝายพฒนาธรกจ, ฝาย Project, และฝาย

Creative เรองการจดกจกรรมพเศษขนสงทายป 2558 เปนงานมหกรรมครงแรกของ

บรษท ทกฝายจะตองระดมความคดวาในป 2558 นตงแตตนปจนถงทายปมกจกรรมไหน

จดขนแลวบางและกจกรรมไหนทก าลงจะจดขน โดยฝาย Creative จะเปนคนคดคอนเซป

งาน

2. จากการประชมครงแรกฝาย Creative ไดมความเหนวาจะจดกจกรรมในคอนเซปความสวย

ความงามและการทองเทยวขนภายในงานเดยวกน เพอตอบสนองไลฟสไตสในทกรปแบบ

และใหทกค าตอบไดอยางสมบรณ “กน เทยว ชอป” ภายใตคอนเซป งาน Beauty Now &

Next 2016 และงานเทยวทวไทย ทวรทวโลก รวม 2 Concept ไวภายในงานเดยวกน

47

3. ประชมอกครงเพอใหเขาใจตรงกนถง Concept และจดท า TOR ขนเพอแจงวน เวลา

สถานทจดงาน และวตถประสงคตาง ๆ ในการจดกจกรรมนขน โดยฝาย Project และ ฝาย

Creative จะชวยกนประสานงานและแบงหนาทในการด าเนนการตอไป และ วน เวลา

สถานทในการจดงานคอ วนท

3 - 6 ธนวาคม 2558 ณ Hall 5 -6 อมแพคเมองธาน Event ทจดในชวงงาน Beauty Now &

Next 2016 และงาน เทยวทวไทย ทวรทวโลก จะมดงน

3.1 ทชาแลนเจอร 1-3 มการจดงาน International Motor Expo 2015 (มหกรรม

ยานยนต) ตงแต วนท 2 - 13 ธนวาคม 2015 (ยอดผเขาชมงานป 2557 1.5 ลานคน)

3.2 Hall 3 - 4 (ตดกบ Hall 5-6 ทใชในการจดงาน) มการจดงาน Gift Festival มหกรรมของขวญและของฝาก

48

ภาพท 4.1 Art Work คราวๆ งานBeauty Now & Next 2016 และงาน เทยวทวไทย ทวรทวโลก

ภาพท 4.2 ออกแบบ Art Work 4. ขนตอนการ Layout แพลนงาน Beauty Now & Next 2016 และงาน เทยวทวไทย ทวรทว

โลก ฝาย Art Director จะเปนคนออกแบบสอภายในงาน ( Art Work) ทกอยางตงแตโลโกของทงสองงานไปจนถงปายตาง ๆ ทจะตดตงภายในงานและปายประชาสมพนธแบบตาง ๆ ในภาพดานบนจะเปน Art Work แบบคราว ๆ ของทงสองงาน ซงจะตองน าเขาทประชมเพอลงความเหนชอบจากประธานบรษท

5. ประชมปรบเปลยน Art Work เพอจะน าไปผลตสอโฆษณาตาง ๆ มการแก ไข Art Work หลายครงนบไมถวนถงจะไดแบบตามทประธานบรษทและสปอตเซอรทสนบสนนงานพอใจ ถงจะน าไปผลตสอโฆษณา อาทเชน ปายบลบอรด, ปายหนางาน, Gatway, ใบปลว, และอกมายมาก

49

ภาพท 4.3 ปายหอยดานบนอาคารบอกโซนตาง ๆ ภายในงาน

ภาพท 4.4 ปายโฆษณาบลบอรด

ภาพท 4.5 ปายปกบอกตามทางกอนเขางาน

50

ภาพท 4.6 ใบปลว

ภาพท 4.7 ปายประชาสมพนธเกาะกลางถนน

ภาพท 4.8 สตรทแบนเนอรในอาคาร

51

6. ในภาพดานบนเปนตวอยางสอภายในงาน(Art Work)ทงหมด หลงจากแกไขปรบเปลยนมาหลายครงจนไดสอภายในงานทพรอมจะใชงานในการผลตสอโฆษณาตาง ๆ ทงกอนเรมและในวนจดงานจรงจะใช Art Work แบบเดยวกนทงหมด และน าไปเสนอ ฝาย PR เพอทจะประสานงานการผลตสอโฆษณาตาง ๆ ตอไป

7. การประชาสมพนธกจกรรมทางฝายพฒนาธรกจไดประสานกบฝาย PR เพอจะปรกษาหาลอเรองการท าการโฆษณาและประชาสมพนธกจกรรม ซงในการประชาสมพนธครงนจะเปนการประชาสมพนธผานโปรเกอรใหญๆ เพอใหหาลกคาเพราะโปรเกอรเหลานจะมลกคาอยในมออยแลวจงงายตอการหาลกคาทสนใจจะเขารวมกจกรรมและน ารานคามาเปดขายภายใน

8. ศกษารายชอ - เบอรโทรของแหลงการทองเทยว, ศนยความงาม, สายการบน, ทพก โรงแรม รสอรท, อปกรณการทองเทยว และอกหลายอยางทเกยวกบการทองเทยวและความงาม เพอทจะโทรไปแจงการจดงานมหกรรมทง 2 งาน ใหทราบและน ารานคามาออกบธภายในวนงาน และเชญชวนให ดารา - ศลปนทงในคายสงกดอารเอสและนอกคายมารวมในงาน Beauty Now & Next 2016 และงาน เทยวทวไทย ทวรทวโลก นดวย

ภาพท 4.9 ตวอยางเอกสารการซอ - ขายบธ

52

9. ในการซอ - ขายบธ ฝาย Project จะเปนคนขายบธดวยเพอทจะหาลกคามาออกรานขายของเยอะๆ จะชวยกนกบโปรเกอร โดยการซอ - ขายจะมหลายชองทองคอ ซอโดยตรงกบพนกงาน, ซอโดยผานโปรเกอร, ซอผานเวบไซตโดยจะมแผนผงตามขนาดจรงภายในใหเลอกจองตามตองการ

ภาพท 4.10 เพจFacebook เทยวทวไทย ทวรทวโลก

ภาพท 4.11 เพจ Facebook Beauty Now & Next 2016

10. ขนตอนการสรางสอ Social Network คอ Facebook เพจแรกจะเปนดานความงาม BeautyNow&Next2016 มเพจของงานท

www.facebook/Beauty Now&Next ทม fanpage จ านวนหลายรอยตงแตเรมเปดเพจเมอตนเดอนกนยายน และมสมาชกเพจเพมมากขนเรอยๆ โดยเนอหาของเพจ จะใหความร สาระ เคลดลบตางๆ เกยวกบแฟชน , ความงาม และการดแลตวเองแบบคนรนใหม และขาวสารการจดงาน ใหสมาชกไดทราบอยางตอเนอง เพอตดตามสาระในเพจ และสามารถตามไปพบกบมหกรรมสนคาอพเท เรองเกยวกบ แฟชน เสอผา เครองประดบ เครองส าอาง และการดแลตนเองอยางครบดานไดภายในงาน Beauty Now & Next 2016

เพจดานการทองเทยว มเพจของงานท Facebook Search " เทยวทวไทย ทวรทวโลก " ทม Fanpage หลายรอยตงแตเรมเปดเพจเมอตนเดอนกนยายน และมสมาชกเพมมากขนเรอยๆ โดยเนอหาเพจจะใหความร สาระ เคลดลบตางๆ เกยวกบการทองเทยว ทพกทนาสนใจ เทคนคการเทยว และขาวสารการจดงานใหสมาชกได

53

ทราบอยางตอเนอง เพอตดตามสาระในเพจและสามารถตามไปพบกบงานทองเทยวสงทายป ทจะท าใหคณจายราคาปนเพอทองเทยวในปหนา จองกอนเตรยมพรอมเทยวกอน ไดราคาดแนนอน

ภาพท 4.12 สอโทรทศนในเครอบรษท อารเอส จ ากด (มหาชน) 11. ขนตอนการผลตสอโฆษณาประชาสมพนธงาน

สอโทรทศน ประชาสมพนธงานผานสอโทรทศนทกชองทางในเครอ ไดแก

ดจตอลทว ชอง 8 และ สถานโทรทศนผานดาวเทยม ชอง 2, เพลนทว, สบายดทว

และ You Channel โดยกลยทธในการประชาสมพนธนน ประกอบไปดวย สปอต

โทรทศน 30 วนาท และ 15 วนาท ตลอดทงวน, พธกร หรอผด าเนนรายการประจ า

แตละชอง พดประชาสมพนธขาวสารการจดงาน ดงดดความนาสนใจของการจด

งาน และใหขาวสารการจดงานอยางตอเนอง ทกชวงเวลา, ตววงขอความเชญชวน

ประชาชนใหความสนใจมารวมงาน เปนตน

สอวทย ประชาสมพนธผานคลนวทยทไดรบความนยมตดอนดบสงสดใน

ประเทศไทย FM 93.0MHz Coolism/Cool Fahrenheit โดยคลเจผด าเนนรายการใน

แตละชวงจะพดประชาสมพนธ ใหขอมลขาวสารในการจดงาน Beauty

Now&Nextและงานเทยวทวไทย ทวรทวโลก อยางตอเนองเปนระยะๆ ตลอด 15

วนกอนและระหวางการจดงาน

ภาพท 4.13 ปายบลบอรดบรเวณทางดวนแจงวฒนะ

54

ภาพท 4.14 ปายประชาสมพนธ

ภาพท 4.15 ปายบลบอรดทางเขาอมแพค เมองทองธาน

สอปายโฆษณา / บลบอรด ประชาสมพนธผานปายโฆษณาทกขนาดในถนน

บรเวณสถานทจดงาน เพอใหผทมาอมแพคเมองทองธาน และผทสญจรในละแวก

นนไดทราบขอมลการจดงานทจะเกดขน นอกจากนน ยงท าการประชาสมพนธ

ผาน Billboard ขนาดใหญ ในถนนสายหลกทมงสสถานทจดงาน อมแพค เมอง

ทองธาน และถนนสายส าคญในเมองหลวง จ านวนรวม 2 ปาย เปนเวลา 30 วน

กอนการจดงาน เพอใหผทสญจรผานในถนนสายส าคญนนๆ ไดทราบขอมล

ขาวสารการจดงาน และใหความสนใจมางาน

ภาพท 4.16 Set Up สปอนเซอรและศลปนในคายถายรปรวมกน

55

ภาพท 4.17 สปอนเซอรและศลปนในคายถายรปรวมกน

12. ฝาย Prodution Set Up ฉากงานBeauty และ งานเทยวทวไทย ทวรทวโลก น าสปอนเซอรและศลปนในคายถายรปรวมกน อาทเชน ใบเตย อารสยาม, ออม บลเบอรร อารสยาม, ตวแทนจากอมแพค, ตวแทนจากมณดารวทวร ฯลฯ

56

ภาพท 4.18 เยยมผสอขาวตามชอง ๆ

13. ขนตอนการท า Presvisit ฝายพฒนาธรกจประสานงานกบฝาย PR น าดารา - ศลปนในคายไปเยยมผสอขาวตามชองตางๆ รวมทงหมด 6 ชอง ไดแก ชองไนทเอนเตอรเทรน, ชองไบรทว, ชองTure Vision, ชอง 2, ชอง 8, ชองไทยรฐทว เพอประชาสมพนธงาน Beauty Now&Next และ งานเทยวทวไทย ทวรทวโลก ใหผสอขาวชวยโปรโมทงาน และมอบแพกเกจกระเปามณดารวทวรใหกบผสอขาวเปนการโปรโมทสนคาใหกบสปอนเซอรหลกของเราดวย

57

ภาพท 4.19 ขนตอนการเตรยมงานกอนวนเรมงาน 1 วน

58

14. ขนตอนการ Set Up กอนวนเรมงาน 1 วน ผดแลในสวนนจะเปนทม Production ตงแตการเตรยมอปกรณทงหมดภายในงาน, จดลงทะเบยนเพอใหผประกอบการรานคาน าสนคาของบรษทหรอตนเองเขามาจดเตรยมความพรอม, การจดเตรยมเวทการแสดง, ซมทางเขากจกรรม, ปายตารางกจกรรมขนาดใหญ เปนตน

ภาพท 4.20 ภาพบรรยากาศภายในงานทง 4 วน

15. ขนตอนการจดกจกรรมพเศษ งาน Beauty Now & Next 2016 และงาน เทยวทวไทย ทวรทวโลก ตงแตวนท 3 - 6 ธนวาคม 2558 ณ Hall 5 - 6 อมแพค เมองทองธาน ชวงเวลา 09.00 น. - 21.00 น. ภายในงานจะมบธสนคามายมากใหลกคาได " ชอป กน เทยว " ในงานเดยว และมกจกรรมใหรวมสนกกนตลอดทงงาน

59

ภาพท 4.21 ภาพบรรยากาศบนเวทการแสดงสนคา

ในภาพดานบนจะเปนการจดกจกรรมบนเวททจะใหรานคาแตละรานขนไปบนเวทและแนะน าสนคา, โปรโมชน, แพกเกจทวร ทพก โดยการขนไปประชาสมพนธบนเวทแตละรอบกจะมค าถามใหผทเขารวมไดรวมสนกและลนรบของรางวลมากมายตลอดงาน

60

ภาพท 4.22 เหลาศลปน - ดาราขนเวทประชาสมพนธสนคาของตวเอง ศลปน - ดาราทมารวมภายในกจกรรมขนบนเวทประชาสมพนธแบรนดสนคาโดยสวน

ใหญจะเปนผลตภณฑความงาม ยงใหผทเขารวมงานไดเลนเกมสตอบค าถามมรางวลแจกใหกบผท

ตอบค าถามถกอกดวย นอกจากศลปนบางทานทมาประชาสมพนธแบรนดสนคาแลวยงรองเพลงให

ความบนเทงกบผทเขารวมกจกรรมในครงนอกดวย

61

16. ขนตอนการสรปผลกจกรรมทงหมด ในการประเมนจะใชแบบสอบถามในการประเมน ผทจะประเมนกจะเปนผเขารวมกจกรรมและผประกอบการรานคาและท าการวจยวาควรทจดกจกรรมในครงตอไปหรอไม เปนอนเสรจสมบรณ