รุ น Mobile สุดยอดโปรแกรม บริหารงาน ... ·...

รน MobileVAN SALES

VAN SALES รน Mobile เครองมอ

ชวยงานขายและการรบคำสงซอของลกคาใหมขนตอนการ

ทำงานทรวดเรว ประหยด และไดผลประโยชนเกนกวาท

คาดหวงสำหรบธรกจหรอศนยกระจายสนคาทตองการ

เปลยนแปลงระบบการขายรปแบบเดมๆ ทงแบบรถเร โดย

พนกงานตองพกเอกสาร Call Card ของลกคาทงหมดตรวจ

สอบเงนนำสงสำนกงานหรอระบบการขาย แบบ Pre Sales

โดยฝายขายตองคอยโทรถามสำนกงานใหญ จดยอดสงซอ

และแฟกซสงใหสำนกงานใหญรวมถงตองรอใหสำนกงานใหญ

ตรวจสอบและบนทกลงคอมพวเตอร ทำใหบรษทตองสญเสย

เวลาการทำงานในขนตอนเหลานโดยเปลาประโยชน

บรหารงานหนวยรถสดยอดโปรแกรม

บรหารงานหนวยรถสดยอดโปรแกรม

The Best Software Solution For Your Success

www.businessplus.co.th

โลพระอาทตยทองคำ 2 ปซอน 2551-2552สดยอด SMEs แหงชาต ประจำป 2552(SMEs National Awards 2009)ประเภทธรกจ Software & Application

การนตคณภาพดวยรางวล

สำหรบศนยกระจายสนคา รถเร และสายสงสนคา

12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : contact@businessplus.co.th twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE

บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย

MK01-20 04/01/59

GPRS

3G

รน MobileVAN SALESบรหารงานหนวยรถสดยอดโปรแกรม

VAN SALES รน Mobile ถกออกแบบ

โดยนำเทคโนโลยการสอสารมาใช เพอชวยงานทงหมดดวยโทรศพทมอถอ

สำหรบหนวยรถ และรถเรพนกงานขายสามารถทราบขอมล และบนทก

การขายออกบลขาย ตอหนาลกคาระหวางการเจรจาและพมพ

ใบสงของ/ใบเสรจรบเงนดวยเครองพมพแบบพกพาไดทนทเมอไดรบการ

ชำระ และรบ-สงขอมล กบสำนกงานผาน Internet Mobile เชน

GPRS, 3G เปนตน

ปจจบนเทคโนโลยการสอสารและอนเตอรเนตพฒนาไมหยดยงทกวงการทกวนาทมการแขงขนอยางดเดอด ขอมลสำหรบการตดสนใจและ

ความรวดเรวการขายคอปจจยสำคญไปสความสำเรจ ไดตระหนกถงความสำคญน จงไดออกแบบโปรแกรม VAN

SALES สำหรบโทรศพทมอถอ เพอใหฝายขายไดรบขอมลททนสมยบนทกขอมลขายไดทกททกเวลาโดยหากเปรยบเทยบระหวางฝายขายเดมทตองคอย

โทรถามสำนกงานใหญ จดยอดสงซอของลกคาแฟกซใบสงซอเขาสำนกงานใหญ รอพนกงานในสำนกงานใหญตรวจสอบและบนทกลงคอมพวเตอร

และออกบลและเรมสงของ เปรยบเทยบกบพนกงานขายใหมซงสามารถทราบขอมลและบนทกยอดขาย ออกบลขายทนทตอหนาลกคาระหวางเจรจา

แลว ประสทธผลตางกนอยางเทยบไมได ซงขอเทจจรงน ไดมการวจยจากตางประเทศพบวาบรษททหนมาใชเทคโนโลยโปรแกรมบนทกขายผานมอถอ

สามารถ : ๏ เพมประสทธผลถง 74%

๏ ลดงานทซำซอนได 40%

๏ ลดเวลาการออกบลไดเฉลย 2 วน

๏ ลดตนทนลง 44%

๏ เพมยอดขาย 14%

๏ เพมความพงพอใจสำหรบลกคาไดถง 51%

สำหรบศนยกระจายสนคา รถเร และสายสงสนคา

80706050403020100

เพมประสทธผล

ลดงานซำซอ

น

ลดเวลาออ

กบลลดตน

ทนเพมยอด

ขาย

เพมความพงพอใจ

ปฏบตการดานการขาย

พนกงานบนทกคาสงซอเขาสระบบคอมพวเตอรโดยตรงผานโปรแกรมบนโทรศพทมอถอ

๏ พนกงานขาย จดคำสงซอและสง เอกสารเขาบรษท

๏ พนกงานกรอกขอมล เมอไดรบ เอกสารจากพนกงานขาย๏ ใชเวลาอยางนอย 2 วน ตอ พนกงานขาย 1 คน

๏ จดเกบขอมล ในตเอกสาร๏ ตองจดเรยง ใหเปนระบบ

๏ 35% ของใบสงซอ มขอผดพลาดท ตองแกไข

พนกงานบนทกคาสงซอเขาสระบบคอมพวเตอรโดยตรงผานโปรแกรมบนโทรศพทมอถอ

หลงการใช Softwareกอนการใช Software

ปฏบตการดานการขาย

12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : contact@businessplus.co.th twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE

บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย

MK01-20 04/01/59

๏ จดรบสนคาของหนวยรถ

• มจดพกสนคา (Drop Point) ตามสายการเดนทางทหนวยรถวงใน

แตละวน หนวยรถสามารถทำการรบสนคาเพมจากจดพกสนคาได

โดยสำนกงานทเตรยมแผนการเดนทางจะกำหนดจดรบสนคาให

หนวยรถเพอสามารถเขาไปรบสนคาได ตามสายการเดนทางของแต

ละคน หรอเพมสนคาใหหนวยรถกรณตองการสนคาเพม เพอไมใหม

การรบขอมลทผดพลาด และไมพลาดโอกาสขาย

การขายสนคาและการชำระ๏ รองรบการกำหนดเลขไมล เพอตรวจสอบระยะทาง

๏ รองรบการกำหนดพกด GPS ของสำนกงานและรานคา เพอตรวจสอบ

การเดนทาง

๏ รองรบการจองสนคา เพอสงกลบสำนกงานจดสนคาและสงของไดทนท

๏ บนทกการขาย การชำระ และพมพเอกสารใบสงของไดทนท

๏ เมอบรษทมอบสนคาใหพนกงานหนวยรถพนกงานสามารถออกบลขายสด

หรอขายเชอใหกบลกคาไดในราคาตามทตกลงกบบรษท

๏ ควบคมพนกงานขายใหขายไดตามราคาทประกาศบรษท

๏ รองรบการรบคนสนคา ทงการรบคนเงนเชอ และรบคนเงนสด

๏ รองรบการชำระดวยเงนสด,เชค,โอนเขาลกหน และ อนๆ

๏ เกบประวตการซอสนคาของลกคาแตละราย เพอประโยชนในการขายซำ

๏ โอนรายการขายและยอดชำระจากโทรศพทไดทนททกเวลา โดยไมตอง

รอกลบบรษท จงจะโอนยอดขายได

๏ มระบบการปองกนอตโนมต เชนการสำเนายอดขายอตโนมตกอนการ

สงยอดขายกลบสำนกงาน

๏ สามารถเชอมโยงกบระบบบญชหลงราน Business Plus Account &

ERP ไดโดยลงรายการในสมดเงนสด และลงรายวนในระบบบญชพรอม

รายงานภาษมลคาเพม

๏ เมอพนกงานหนวยรถกลบบรษทสามารถชวยเรองการรายงานยอดสนคา

คงเหลอและตรวจนบสนคาคนบรษทไดรวดเรวขน

๏ รองรบการสอบถามขอมลสนคาคงเหลอระหวางการเดนทาง ตาม

ตำแหนงเกบของหนวยรถ

๏ รองรบการตรวจสอบยอดหนคางชำระของลกคาแตละราย เพอพจารณา

วงเงนเครดต

๏ หนวยรถสามารถทำการเกบขอมลเกยวกบรานคาได โดยสามารถสราง

เปนเอกสารชดสำรวจโดยสามารถตงคำถามตามทตองการใหหนวยรถ

ทำการเกบขอมลรานคาใหสำนกงานได

๏ รองรบการบนทกขอมลเยยมลกคาได เพอทราบการปฏบตงาน และจด

การพบลกคาทงหมด ตลอดจนเพอสรางสมพนธอนดเพอกอเกดยอดขาย

ตอไปในครงหนา

๏ รองรบเอกสารผลตางรายการสนคาจากการรบเขาหนวยรถกบรายการ

ขายใหลกคา จากหนวยรถและรายการคนสนคาของหนวยรถเพอ

เปรยบเทยบกบผลการตรวจนบ สนคาจรงบนรถซงถาเกดผลตางจะทราบ

ยอดความรบผดชอบของพนกงานหนวยรถ กบสนคาทสญหายไปไดทนท

คณสมบตเดนแผนการเดนทาง (Route plan) และตารางการเดนทาง๏ รองรบการแบงสายลกคาเพอแบงพนทรบผดชอบของพนกงานขาย

หนวยรถไดชดเจนและควบคมไดอยางมประสทธภาพ

๏ เตรยมขอมลแผนการเดนทาง (Route plan) ไดอยางงายๆ และรวดเรว

เชน จากสายลกคาตามทจดแบงในระบบ หรอนำเขาโดย Excel ถงแม

ระยะเวลาการเดนทางใชเวลาหลายวนกสามารถกำหนดลวงหนาได

ทำใหพนกงานขายหนวยรถทราบแผนการเดนทางทงหมดและเตรยม

การขายไดลวงหนา

๏ สามารถกำหนดตารางการเดนทางลวงหนาของพนกงานขายหนวยรถ

พรอมทงกำหนดวนหยดประจำสปดาห หรอวนหยดประจำป ในตาราง

เดนทางไดเพอความสะดวกในการทำงาน

๏ พนกงานขายหนวยรถจะสามารถขายสนคาใหกบลกคาทมชออยในสาย

ทเลอกหรอรายชอตาม Route plan ทกำหนดไดเทานน เพอควบคม

การเดนทางและประหยดคาใชจายในการขายขามเขต หรอเลอกขาย

เฉพาะรายใหญทำใหขาดการตดตอกบลกคาหลายๆ ราย

๏ กรณพนกงานขายหนวยรถพบลกคารายใหมทยงไมเคยมประวตพนกงาน

ขาย จะตองตดตอสำนกงานใหญเพอเพมขอมลและพนกงานขาย

หนวยรถกสามารถรบขอมลทเพมเพอบนทกขายไดทนทโดยไมสญเสย

โอกาสในการขาย

๏ สงแผนการเดนทางหรอคำสงพเศษเพมเตมใหของพนกงานขายหนวยรถ

รบขอมลเพมเตมระหวางการเดนทางได

รายการสนคา, ราคา และ จำนวนสนคาขนหนวยรถ๏ ขอมลสนคาทจะขนหนวยรถสามารถเลอกในหมวดสนคาหรอเฉพาะยหอ

สนคาทตองการได

๏ รองรบเอกสารโอนยายสนคาขนบนหนวยรถตามจำนวนทบนทกเตรยม

สนคาขนรถเพอเปนยอดตงตนใหหนวยรถแตละคน เมอมการขายออก

จากหนวยรถ ระบบจะสรปใหทราบทนทวาหนวยรถแตละคนจะมยอด

คงเหลอกลบสำนกงานเทาไหร เพอทำการตรวจยนยอดกบฝายบญช

๏ ควบคมราคาขายแยกไดตามหนวยรถ หนวยรถแตละคนสามารถกำหนด

ตารางราคาขายเฉพาะหนวยรถได เชน หนวยรถหนงรบผดชอบรานคา

สงจะไดตารางราคาขายสง สวนอกคนรบผดชอบรานคาปลก จะใช

ตารางราคาขายปลกตางจากรถคนแรกได โดยควบคมการกำหนดราคา

จากสำนกงาน

๏ ราคาขายทใชทหนวยรถรองรบทงราคาขายทรวมภาษมลคาเพมแลว

หรอราคาทยงไมรวมภาษมลคาเพมได

๏ รบสนคาใหม

คอ กรณทพนกงานขายออกไปทำการขายสนคาและพบวาขอมลของ

สนคาทแสดงบนมอถอไมมสนคาทตองการขาย สามารถรบสนคาใหม

จากสำนกงานใหญเพอใหสามารถเปดบลขายได การรบสนคาใหม

สามารถทำไดโดย

12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : contact@businessplus.co.th twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE

บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย

MK01-20 04/01/59

คณสมบตเดน

MotorolaMC35

IntermecCN50

MotorolaES400

BM170

H21A

ZEBRA Thermal MZ220 MZ320Direct thermalResolution 203 dpi (8 dots//mm)Print Area Width 1.9" (48.3 mm.) [for MZ220]Print Area Width 2.9" (73.7 mm.) [for MZ320]Print length 32"/(813 mm) maximumSpeed 3" (76.2 mm) per secสามารถสงพมพผาน Bluetooth

MZ320

MZ220

อปกรณสำหรบหนวยรถ

การขายสนคาและการชำระ๏ สามารถเกบประวตการซอของลกคาแตละราย (call card) เพอทราบ

วาซออะไรไปบาง วนทซอครงสดทาย เพอประโยชนในการขายซำ

(REPEAT ORDER)

๏ สรปเอกสารงานประจำวนของแตละหนวยรถ

• สรปยอดขายแยกตามประเภทสนคา

• สรปยอดขายแยกตามรายละเอยดสนคา

• สรปแตละประเภทเอกสาร

• รายละเอยดในแตละประเภทเอกสาร

• รายละเอยดการขายในแตละเอกสาร

• สรปแถมตามสนคา, การรบคนสนคา

• สรปยอดขายตามประเภทลกคา

• สรปยอดการชำระตามแตละประเภทเอกสาร

๏ สรปรายงานทใหไดประโยชนในการบรการเพมมากขน เนนประสทธผล

เพอเพมยอดขาย และประหยดคาใชจาย เชน

• การสรปสายการเดนทางเทยบจำนวนลกคาทงสายกบจำนวน

ลกคาทมยอดขายในสายหรอการเขาเยยมเพอผจดการฝายขาย

และฝายการตลาดสามารถประเมนประสทธภาพของพนกงาน

และการปรบปรงทดขน

• เวลาทเปดบลใบแรกของแตละสายเพอชวยฝายขายในการจด

สายรถระยะเวลาการออกหนวยรถไดเหมาะสม

คณสมบตเดนการใหสวนลดและการจดแคมเปญ Van Sales รน Mobile สามารถใชกบแคมเปญไดมากมาย รวมถงสวนลดในการทำการตลาด

สะดวก รวดเรว ถกตอง และตรวจสอบได เชน

๏ สามารถลดบาทตอรายการโดยพนกงานขายได (สามารถกำหนดสทธปองกนการใชได)

๏ สามารถใหของแถมแตละรายการโดยพนกงานขายได (สามารถกำหนดสทธปองกนการใชได)

๏ สนคาชนดเดยวกนซอจำนวนครบไดสวนลด

๏ สนคาชนดเดยวกนซอครบไดแถมชนดเดยวกน

๏ ซอคละ จำนวนครบไดสวนลด

๏ ซอคละ จำนวนครบไดของแถม

๏ ซอคละ จำนวนครบไดเลอกของแถมในสนคละทซอคละ

๏ รองรบสวนลดทายบล เปน %

12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : contact@businessplus.co.th twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE

บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย

MK01-20 04/01/59

คลง

สนคา

Prin

ter

Mob

ile

ºÅٷٸ

ใหญ

สำนกงาน

ใหญ

สำนกงาน

µÃǨÊÍ

ºà¤Ã

ÔµµÃ

ǨÊÍ

ºÂÍ´

¤ŒÒ§ªÓÃÐ

Ø ¾Ñ¡-

ÃѺÊÔ¹

¤ŒÒ

คลง

สนคา

Inte

rnet

Mob

ileIn

tern

et M

obile