Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
รน MobileVAN SALES
VAN SALES รน Mobile เครองมอ
ชวยงานขายและการรบคำสงซอของลกคาใหมขนตอนการ
ทำงานทรวดเรว ประหยด และไดผลประโยชนเกนกวาท
คาดหวงสำหรบธรกจหรอศนยกระจายสนคาทตองการ
เปลยนแปลงระบบการขายรปแบบเดมๆ ทงแบบรถเร โดย
พนกงานตองพกเอกสาร Call Card ของลกคาทงหมดตรวจ
สอบเงนนำสงสำนกงานหรอระบบการขาย แบบ Pre Sales
โดยฝายขายตองคอยโทรถามสำนกงานใหญ จดยอดสงซอ
และแฟกซสงใหสำนกงานใหญรวมถงตองรอใหสำนกงานใหญ
ตรวจสอบและบนทกลงคอมพวเตอร ทำใหบรษทตองสญเสย
เวลาการทำงานในขนตอนเหลานโดยเปลาประโยชน
บรหารงานหนวยรถสดยอดโปรแกรม
บรหารงานหนวยรถสดยอดโปรแกรม
The Best Software Solution For Your Success
www.businessplus.co.th
โลพระอาทตยทองคำ 2 ปซอน 2551-2552สดยอด SMEs แหงชาต ประจำป 2552(SMEs National Awards 2009)ประเภทธรกจ Software & Application
การนตคณภาพดวยรางวล
สำหรบศนยกระจายสนคา รถเร และสายสงสนคา
12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : [email protected] twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE
บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย
MK01-20 04/01/59
GPRS
3G
รน MobileVAN SALESบรหารงานหนวยรถสดยอดโปรแกรม
VAN SALES รน Mobile ถกออกแบบ
โดยนำเทคโนโลยการสอสารมาใช เพอชวยงานทงหมดดวยโทรศพทมอถอ
สำหรบหนวยรถ และรถเรพนกงานขายสามารถทราบขอมล และบนทก
การขายออกบลขาย ตอหนาลกคาระหวางการเจรจาและพมพ
ใบสงของ/ใบเสรจรบเงนดวยเครองพมพแบบพกพาไดทนทเมอไดรบการ
ชำระ และรบ-สงขอมล กบสำนกงานผาน Internet Mobile เชน
GPRS, 3G เปนตน
ปจจบนเทคโนโลยการสอสารและอนเตอรเนตพฒนาไมหยดยงทกวงการทกวนาทมการแขงขนอยางดเดอด ขอมลสำหรบการตดสนใจและ
ความรวดเรวการขายคอปจจยสำคญไปสความสำเรจ ไดตระหนกถงความสำคญน จงไดออกแบบโปรแกรม VAN
SALES สำหรบโทรศพทมอถอ เพอใหฝายขายไดรบขอมลททนสมยบนทกขอมลขายไดทกททกเวลาโดยหากเปรยบเทยบระหวางฝายขายเดมทตองคอย
โทรถามสำนกงานใหญ จดยอดสงซอของลกคาแฟกซใบสงซอเขาสำนกงานใหญ รอพนกงานในสำนกงานใหญตรวจสอบและบนทกลงคอมพวเตอร
และออกบลและเรมสงของ เปรยบเทยบกบพนกงานขายใหมซงสามารถทราบขอมลและบนทกยอดขาย ออกบลขายทนทตอหนาลกคาระหวางเจรจา
แลว ประสทธผลตางกนอยางเทยบไมได ซงขอเทจจรงน ไดมการวจยจากตางประเทศพบวาบรษททหนมาใชเทคโนโลยโปรแกรมบนทกขายผานมอถอ
สามารถ : ๏ เพมประสทธผลถง 74%
๏ ลดงานทซำซอนได 40%
๏ ลดเวลาการออกบลไดเฉลย 2 วน
๏ ลดตนทนลง 44%
๏ เพมยอดขาย 14%
๏ เพมความพงพอใจสำหรบลกคาไดถง 51%
สำหรบศนยกระจายสนคา รถเร และสายสงสนคา
80706050403020100
เพมประสทธผล
ลดงานซำซอ
น
ลดเวลาออ
กบลลดตน
ทนเพมยอด
ขาย
เพมความพงพอใจ
ปฏบตการดานการขาย
พนกงานบนทกคาสงซอเขาสระบบคอมพวเตอรโดยตรงผานโปรแกรมบนโทรศพทมอถอ
๏ พนกงานขาย จดคำสงซอและสง เอกสารเขาบรษท
๏ พนกงานกรอกขอมล เมอไดรบ เอกสารจากพนกงานขาย๏ ใชเวลาอยางนอย 2 วน ตอ พนกงานขาย 1 คน
๏ จดเกบขอมล ในตเอกสาร๏ ตองจดเรยง ใหเปนระบบ
๏ 35% ของใบสงซอ มขอผดพลาดท ตองแกไข
พนกงานบนทกคาสงซอเขาสระบบคอมพวเตอรโดยตรงผานโปรแกรมบนโทรศพทมอถอ
หลงการใช Softwareกอนการใช Software
ปฏบตการดานการขาย
12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : [email protected] twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE
บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย
MK01-20 04/01/59
๏ จดรบสนคาของหนวยรถ
• มจดพกสนคา (Drop Point) ตามสายการเดนทางทหนวยรถวงใน
แตละวน หนวยรถสามารถทำการรบสนคาเพมจากจดพกสนคาได
โดยสำนกงานทเตรยมแผนการเดนทางจะกำหนดจดรบสนคาให
หนวยรถเพอสามารถเขาไปรบสนคาได ตามสายการเดนทางของแต
ละคน หรอเพมสนคาใหหนวยรถกรณตองการสนคาเพม เพอไมใหม
การรบขอมลทผดพลาด และไมพลาดโอกาสขาย
การขายสนคาและการชำระ๏ รองรบการกำหนดเลขไมล เพอตรวจสอบระยะทาง
๏ รองรบการกำหนดพกด GPS ของสำนกงานและรานคา เพอตรวจสอบ
การเดนทาง
๏ รองรบการจองสนคา เพอสงกลบสำนกงานจดสนคาและสงของไดทนท
๏ บนทกการขาย การชำระ และพมพเอกสารใบสงของไดทนท
๏ เมอบรษทมอบสนคาใหพนกงานหนวยรถพนกงานสามารถออกบลขายสด
หรอขายเชอใหกบลกคาไดในราคาตามทตกลงกบบรษท
๏ ควบคมพนกงานขายใหขายไดตามราคาทประกาศบรษท
๏ รองรบการรบคนสนคา ทงการรบคนเงนเชอ และรบคนเงนสด
๏ รองรบการชำระดวยเงนสด,เชค,โอนเขาลกหน และ อนๆ
๏ เกบประวตการซอสนคาของลกคาแตละราย เพอประโยชนในการขายซำ
๏ โอนรายการขายและยอดชำระจากโทรศพทไดทนททกเวลา โดยไมตอง
รอกลบบรษท จงจะโอนยอดขายได
๏ มระบบการปองกนอตโนมต เชนการสำเนายอดขายอตโนมตกอนการ
สงยอดขายกลบสำนกงาน
๏ สามารถเชอมโยงกบระบบบญชหลงราน Business Plus Account &
ERP ไดโดยลงรายการในสมดเงนสด และลงรายวนในระบบบญชพรอม
รายงานภาษมลคาเพม
๏ เมอพนกงานหนวยรถกลบบรษทสามารถชวยเรองการรายงานยอดสนคา
คงเหลอและตรวจนบสนคาคนบรษทไดรวดเรวขน
๏ รองรบการสอบถามขอมลสนคาคงเหลอระหวางการเดนทาง ตาม
ตำแหนงเกบของหนวยรถ
๏ รองรบการตรวจสอบยอดหนคางชำระของลกคาแตละราย เพอพจารณา
วงเงนเครดต
๏ หนวยรถสามารถทำการเกบขอมลเกยวกบรานคาได โดยสามารถสราง
เปนเอกสารชดสำรวจโดยสามารถตงคำถามตามทตองการใหหนวยรถ
ทำการเกบขอมลรานคาใหสำนกงานได
๏ รองรบการบนทกขอมลเยยมลกคาได เพอทราบการปฏบตงาน และจด
การพบลกคาทงหมด ตลอดจนเพอสรางสมพนธอนดเพอกอเกดยอดขาย
ตอไปในครงหนา
๏ รองรบเอกสารผลตางรายการสนคาจากการรบเขาหนวยรถกบรายการ
ขายใหลกคา จากหนวยรถและรายการคนสนคาของหนวยรถเพอ
เปรยบเทยบกบผลการตรวจนบ สนคาจรงบนรถซงถาเกดผลตางจะทราบ
ยอดความรบผดชอบของพนกงานหนวยรถ กบสนคาทสญหายไปไดทนท
คณสมบตเดนแผนการเดนทาง (Route plan) และตารางการเดนทาง๏ รองรบการแบงสายลกคาเพอแบงพนทรบผดชอบของพนกงานขาย
หนวยรถไดชดเจนและควบคมไดอยางมประสทธภาพ
๏ เตรยมขอมลแผนการเดนทาง (Route plan) ไดอยางงายๆ และรวดเรว
เชน จากสายลกคาตามทจดแบงในระบบ หรอนำเขาโดย Excel ถงแม
ระยะเวลาการเดนทางใชเวลาหลายวนกสามารถกำหนดลวงหนาได
ทำใหพนกงานขายหนวยรถทราบแผนการเดนทางทงหมดและเตรยม
การขายไดลวงหนา
๏ สามารถกำหนดตารางการเดนทางลวงหนาของพนกงานขายหนวยรถ
พรอมทงกำหนดวนหยดประจำสปดาห หรอวนหยดประจำป ในตาราง
เดนทางไดเพอความสะดวกในการทำงาน
๏ พนกงานขายหนวยรถจะสามารถขายสนคาใหกบลกคาทมชออยในสาย
ทเลอกหรอรายชอตาม Route plan ทกำหนดไดเทานน เพอควบคม
การเดนทางและประหยดคาใชจายในการขายขามเขต หรอเลอกขาย
เฉพาะรายใหญทำใหขาดการตดตอกบลกคาหลายๆ ราย
๏ กรณพนกงานขายหนวยรถพบลกคารายใหมทยงไมเคยมประวตพนกงาน
ขาย จะตองตดตอสำนกงานใหญเพอเพมขอมลและพนกงานขาย
หนวยรถกสามารถรบขอมลทเพมเพอบนทกขายไดทนทโดยไมสญเสย
โอกาสในการขาย
๏ สงแผนการเดนทางหรอคำสงพเศษเพมเตมใหของพนกงานขายหนวยรถ
รบขอมลเพมเตมระหวางการเดนทางได
รายการสนคา, ราคา และ จำนวนสนคาขนหนวยรถ๏ ขอมลสนคาทจะขนหนวยรถสามารถเลอกในหมวดสนคาหรอเฉพาะยหอ
สนคาทตองการได
๏ รองรบเอกสารโอนยายสนคาขนบนหนวยรถตามจำนวนทบนทกเตรยม
สนคาขนรถเพอเปนยอดตงตนใหหนวยรถแตละคน เมอมการขายออก
จากหนวยรถ ระบบจะสรปใหทราบทนทวาหนวยรถแตละคนจะมยอด
คงเหลอกลบสำนกงานเทาไหร เพอทำการตรวจยนยอดกบฝายบญช
๏ ควบคมราคาขายแยกไดตามหนวยรถ หนวยรถแตละคนสามารถกำหนด
ตารางราคาขายเฉพาะหนวยรถได เชน หนวยรถหนงรบผดชอบรานคา
สงจะไดตารางราคาขายสง สวนอกคนรบผดชอบรานคาปลก จะใช
ตารางราคาขายปลกตางจากรถคนแรกได โดยควบคมการกำหนดราคา
จากสำนกงาน
๏ ราคาขายทใชทหนวยรถรองรบทงราคาขายทรวมภาษมลคาเพมแลว
หรอราคาทยงไมรวมภาษมลคาเพมได
๏ รบสนคาใหม
คอ กรณทพนกงานขายออกไปทำการขายสนคาและพบวาขอมลของ
สนคาทแสดงบนมอถอไมมสนคาทตองการขาย สามารถรบสนคาใหม
จากสำนกงานใหญเพอใหสามารถเปดบลขายได การรบสนคาใหม
สามารถทำไดโดย
12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : [email protected] twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE
บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย
MK01-20 04/01/59
คณสมบตเดน
MotorolaMC35
IntermecCN50
MotorolaES400
BM170
H21A
ZEBRA Thermal MZ220 MZ320Direct thermalResolution 203 dpi (8 dots//mm)Print Area Width 1.9" (48.3 mm.) [for MZ220]Print Area Width 2.9" (73.7 mm.) [for MZ320]Print length 32"/(813 mm) maximumSpeed 3" (76.2 mm) per secสามารถสงพมพผาน Bluetooth
MZ320
MZ220
อปกรณสำหรบหนวยรถ
การขายสนคาและการชำระ๏ สามารถเกบประวตการซอของลกคาแตละราย (call card) เพอทราบ
วาซออะไรไปบาง วนทซอครงสดทาย เพอประโยชนในการขายซำ
(REPEAT ORDER)
๏ สรปเอกสารงานประจำวนของแตละหนวยรถ
• สรปยอดขายแยกตามประเภทสนคา
• สรปยอดขายแยกตามรายละเอยดสนคา
• สรปแตละประเภทเอกสาร
• รายละเอยดในแตละประเภทเอกสาร
• รายละเอยดการขายในแตละเอกสาร
• สรปแถมตามสนคา, การรบคนสนคา
• สรปยอดขายตามประเภทลกคา
• สรปยอดการชำระตามแตละประเภทเอกสาร
๏ สรปรายงานทใหไดประโยชนในการบรการเพมมากขน เนนประสทธผล
เพอเพมยอดขาย และประหยดคาใชจาย เชน
• การสรปสายการเดนทางเทยบจำนวนลกคาทงสายกบจำนวน
ลกคาทมยอดขายในสายหรอการเขาเยยมเพอผจดการฝายขาย
และฝายการตลาดสามารถประเมนประสทธภาพของพนกงาน
และการปรบปรงทดขน
• เวลาทเปดบลใบแรกของแตละสายเพอชวยฝายขายในการจด
สายรถระยะเวลาการออกหนวยรถไดเหมาะสม
คณสมบตเดนการใหสวนลดและการจดแคมเปญ Van Sales รน Mobile สามารถใชกบแคมเปญไดมากมาย รวมถงสวนลดในการทำการตลาด
สะดวก รวดเรว ถกตอง และตรวจสอบได เชน
๏ สามารถลดบาทตอรายการโดยพนกงานขายได (สามารถกำหนดสทธปองกนการใชได)
๏ สามารถใหของแถมแตละรายการโดยพนกงานขายได (สามารถกำหนดสทธปองกนการใชได)
๏ สนคาชนดเดยวกนซอจำนวนครบไดสวนลด
๏ สนคาชนดเดยวกนซอครบไดแถมชนดเดยวกน
๏ ซอคละ จำนวนครบไดสวนลด
๏ ซอคละ จำนวนครบไดของแถม
๏ ซอคละ จำนวนครบไดเลอกของแถมในสนคละทซอคละ
๏ รองรบสวนลดทายบล เปน %
12-14 ซอยบรมราชชนน 39 แขวงตลงชน เขตตลงชน กรงเทพมหานคร 10170Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 Website : www.businessplus.co.th Email : [email protected] twitter.com/business_plus goo.gl/7ueDE
บรษท อ-บซเนส พลส จำกด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.)พฒนาซอฟตแวรโดย
MK01-20 04/01/59
คลง
สนคา
Prin
ter
Mob
ile
ºÅٷٸ
ใหญ
สำนกงาน
ใหญ
สำนกงาน
µÃǨÊÍ
ºà¤Ã
ÔµµÃ
ǨÊÍ
ºÂÍ´
¤ŒÒ§ªÓÃÐ
Ø ¾Ñ¡-
ÃѺÊÔ¹
¤ŒÒ
คลง
สนคา
Inte
rnet
Mob
ileIn
tern
et M
obile