Austurhafnarverkefni - skipulag

Concert & Conference

Centre

Hotel

Bank Headquarters

Bank

Headquarters

The World Trade

Center

Althingi / The

Parlament

Government Area

Main Shopping Street

Harbour

City Centre

Verkefnisteymi

• Austurhöfn í eigu Reykjavíkurborgar (46%) og ríkis (54%)

• Portus í eigu Austurhafnar

• ÍAV – aðalverktaki í framkvæmdum á svæðinu

BYGGING HÖRPU

Af hverju gósenland verkefnisstjórans?

• sérstaklega metnaðarfullt verkefni – útlit og hljómburður

• einstakt mannvirki á Íslandi og þó víðar væri leitað

• stórt á innlendan og alþjóðlegan mælikvarða

• tæknilega mjög flókið – glerhjúpur, burðar- og tæknikerfi

• alþjóðlegt í þekkingu og aðföngum

• margir hagsmunaaðilar með ólíka hagsmuni

• töluverð óvissa og áhætta

• reynir á öll svið verkfræðinnar

• oft meiri lögfræði og sálfræði

• => once upon a

lifetime experience

• Grunngildin um tíma, kostnað og gæði

• Áætlanagerð (verk-, greiðslu, kostnaðar- og

aðfangaáætlanir) => stöðug eftirfylgni

Verkefnastjórnun

• Gæði:

• Rýni hönnunar og

framkvæmdar

• Innra gæðaeftirlit (ISO vottun)

• Ytra gæðaeftirlit

Verkefnastjórnun

• Skýr valddreifing og starfssvið - skipurit

• Vel stýrt skjalaflæði og -vistun, t.d. um 20.000

teikningar – yfir 60.000 tölvupóstar (50 á dag að

meðaltali)

• Fundastjórnun (5000 fundir)

Verkefnastjórnun

• Pólítik

• Veður

• Fjármögnun - aðstæður á bankamarkaði

• Gengisþróun

• Þróun á heimsmarkaði

• Aðstæður á vinnumarkaði, þensla – samdráttur

• Áreiðanleiki birgja

• Fjölmiðlaumræða

• Aðilar vinnumarkaðarins

• Skipsstrand....

Ytri áhættuþættir

• Framkvæmdaleg áhætta

– Hannað um leið og byggt er

– Hafið bláa hafið og grundun hússins

– Glerhjúpur (listaverk)

• Rekstrarleg áhætta

• Tæknilegar lausnir

• Hönnuðir

– Hæfir og metnaðarfullir

– Tæknileg geta og framleiðslugeta

– Geta hugsað út fyrir rammann

– Hagkvæmar, fallegar og praktískar lausnir

Innri áhættuþættir

• Þröngur tímarammi

• Kostnaður

• Áreiðanleiki áætlana

• Tæknileg geta og reynsla starfsmanna verktaka og undirverktaka

• Samblöndun ólíkra menningarheima

• Samblöndun ólíkra kynþátta

• Samskipti við verkkaupa – samningar og sam-

komulag um margt

Innri áhættuþættir

• Hæfir einstaklingar á öllum sviðum með fjölbreytta

reynslu

• Þekkja styrkleika og veikleika

• Virkja frumkvæði einstaklinganna

• Velja “team players”

• Varðveita góðan starfsanda og keppnisanda

• Fyrirbyggja “the blaming game”

Teamwork

• Fagmennska – metnaður

• Hvatning – hrós

• Stöðug eftirfylgni

• Hröð ákvarðanataka – hnútahöggvun

• Agi – skipulag

• Sálfræði

Teamwork

END

ENDIR

Af hverju gósenland tæknimannsins?

• skipulag

• umferðartækni

• arkitektúr

• jarðtækni og grundun

• burðarþol

• öll rafmagnskerfi sem hugsast getur

• loftræsikerfi af stærðargráðu sem ekki hefur sést áður

• mjög sérhæfðar lausnir í lagnakerfum

• hljóðeðlisfræði

• glerhjúpur af flóknustu gerð

• verkefnisstjórnun

• lögfræði - sálfræði

Verkáætlun – yfiráætlun - stig 1

Verkáætlun – stig 2

Verkáætlun – stig 3

Verkáætlun – stig 3